Руководства, Инструкции, Бланки

Акт Приема Передачи На Ответственное Хранение Бланк img-1

Акт Приема Передачи На Ответственное Хранение Бланк

Рейтинг: 4.7/5.0 (1765 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение в таможенных органах Российской Федерации

Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение в таможенных органах Российской Федерации

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

Другие статьи

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи на ответственное хранение Акт приема-передачи на ответственное хранение Примечание. Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу "акт приема-передачи". Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:
  • "передача денежных средств "
  • "акт приема-передачи товарно-материальных ценностей " .
  • "передача дел новому директору "
  • "передача дел новому бухгалтеру "
  • "Акт приема-передачи основных средств "
  • "Акт приема-передачи выполненных работ "
  • Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
  • Операции с основными средствами описаны в разделе "документы учета основных средств ".

Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

Примечание для РФ. Понятие "Ответственное хранение" равно как и "Безответственное хранение" отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

Вариант 1

Акт
приема-передачи материальных ценностей
на ответственное хранение


__________ 200__ г. _______________


Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в присутствии __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.

Опись
материальных ценностей на ответственное хранение


Претензий по количеству и качеству товара склада не имею ________________________.

Вариант 2

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

г. _______________ "__" _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру - вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.

Наименование товарно-материальных ценностей

Акт приема-передачи товара: на ответственное хранение, оказание услуг, образец

Акты о приеме-передаче товаров и услуг: основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

  • Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
  • Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.
к содержанию ↑ Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

  • Наименование документа и адрес его составления.
  • Дата формирования.
  • Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
  • Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
  • Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
  • Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
  • Общая стоимость товара.
  • Возможные претензии.
  • Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

  • Порядковый номер самого акта;
  • ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
  • Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
  • Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

  • Применяется форма МХ-1.
  • Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
  • Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи оказанных услуг

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

  • Форма акта, сроки его составления и подписания.
  • Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
  • Основные требования к содержанию акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • Подробная информация об исполнителе и заказчике.
  • Период оказания услуг.
  • Данные представителей сторон.
  • Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
  • Сводная информационная таблица.
  • Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
  • Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк и образец

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Товарно-материальные ценности могут быть переданы при необходимости на хранение в специализированную компанию, при этом между сторонами заключается договор хранения, в дополнение к которому составляется акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1.

Данный акт будет служить подтверждением того, что одно лицо передало другому товарно-материальные ценности на ответственное хранение на определенный срок, по истечению которого ценности должны быть возвращены в надлежащем виде и в том количестве, которое определено в акте приема-передачи МХ-1.

Акт отражает не только список ценностей, передаваемых на ответственное хранение, но и условия хранения, которые способны обеспечить сохранность ТМЦ.

Скачать бланк акта приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате word.

В процедуре приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение участвуют две стороны — хранитель и поклажедатель. Хранитель принимает товарно-материальные ценности и обеспечивает надлежащие условия хранения, поклажедатель — передает ценности и оплачивает услуги хранителя. Все условия процедуры закрепляются в договоре хранения. В акте же прописывает порядок приема-передачи и условия хранения.

Другие образцы передаточных актов на нашем сайте:

Образец заполнения МХ-1

В бланк акта приема-передачи ТМЦ на хранение вносится информация о хранителе и поклажедателе, их наименовании, контактных данных. Также нужно указать номер и дату договора хранения, определяющего условия сделки.

В содержании акта приводится список всех товарно-материальных ценностей, которые передает поклажедатель хранителю. В отношении каждого наименования нужно привести краткую характеристику о его состоянии на момент приема-передачи, именно в таком же состоянии ТМЦ и должны быть возвращены.

Помимо наименования и количества каждой позиции, нужно указать его оценочную стоимость, на которую стороны будут ориентироваться в случае непредвиденных ситуаций, кражи имущества переданного на хранение, его порчи, поломки.

Также следует указать условия хранения, они могут быть также прописаны и в договоре хранения. Также в акте можно быть отражена необходимая для сторон информация в строке «особые отметки», здесь могут быть указаны сведения, важные для сохранения всех свойств и качеств товарно-материальных ценностей, передаваемых на хранение.

В акте ставятся две подписи — хранителя и поклажедателя. При наличии печатей они также проставляются. Акт прикладывается к договору хранения и является при этом его неотъемлемой частью.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк — скачать .

Акт приема-передачи товарных и материальных ценностей образец заполнения МХ-1 — скачать .

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 образец

Заполнение акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Акт приема-передачи форма МХ-1 позволяет оформить процесс сдачи ТМЦ на ответственное хранение. Составляется акт в дополнение к договору, регулирующему порядок хранения ценностей поклажедателя хранителем.

Образец договора на хранение товаров можно скачать здесь .

Акт оформляется между поклажедателем — собственником товарно-материальных ценностей, которые передаются на хранение лицу, именуемому хранителем. Передаточный акт является подтверждением того, что ТМЦ переданы их владельцем и приняты хранителем. Последний обязуется хранить их надлежащим образом до момента возврата ценностей хозяину.

Для акта приема-передачи ТМЦ на хранение предусмотрена унифицированная форма МХ-1, скачать бланк этой формы и образец заполнения МХ-1 можно внизу статьи.

Альтернативой акта МХ-1 может стать сохранная расписка, которая пишется хранителем и передается поклажедателю.

Скачать другие образцы передаточных актов:

Образец заполнения МХ-1

Так как акт приема-передачи составляется между двумя сторонами — владельцем ТМЦ и лицом, обеспечивающим хранение этих ценностей, то необходимо указать сведения о каждой стороне, согласно уставным документам, свидетельствам, паспортам, в зависимости от того, какие лица участвуют в процедуре передачи имущества на ответственное хранение.

Обязательно следует указать номер и дату договора, к которому будет приложен акт приема-передачи. Акт дополняет договор и существовать сам по себе не может.

В бланке МХ-1 необходимо заполнить следующие данные:

  • место хранения ТМЦ на складе;
  • срок хранения, согласно договора;
  • список ТМЦ (наименование, количество, характеристики, внешний вид, дефекты, единица измерения, цена за единицу и стоимость);
  • общая сумма, на которую приняты ценности на ответственное хранение;
  • условия хранения — прописываются в договоре;
  • особые отметки — на усмотрение сторон (любая важная информация, касающаяся того груза, который будет храниться на складе хранителя;
  • подписи сдающей и принимающей стороны, подтверждающие выполнение сделки и отсутствие претензий сторон друг к другу.

Обязательно следует указать, в каком состоянии принимаются ТМЦ, имеются ли поломки, дефекты, нарушен ли внешний вид, упаковка и прочие параметры. Хранитель обязан вернуть имущества в том же состоянии, в котором он его принял, поэтому во избежания споров следует заранее прописать характеристики всех наименований ТМЦ.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк скачать по ссылке .

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ форма МХ-1 — ссылка .

Акт передачи на ответственное хранение

Образец акта передачи на ответственное хранение

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк акта передачи на ответственное хранение » в формате doc, размером 14,5 КБ.

Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

Правила оформления акта передачи на ответственное хранение

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:

  • Акт приема-передачи на склад.
  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт приемка на ответ хранение.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.

Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.

Прикрепленные файлы

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 образец

Заполнение акта о передаче ТМЦ на хранение МХ-1

Акт приема-передача товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 представляет собой официальный документ, составляющийся в неукоснительном порядке, если возникает необходимость удостоверить или зарегистрировать факт процедуры хранения всевозможных ценностей материального характера, согласно нормам договора хранения.

Рассматриваемый документ является в своей сущности односторонним и заполняется при участии двух сторон, которыми являются хранитель, представляющий собой лицо, принявшее определенный товар для осуществления дальнейшего его качественного и не безвозмездного хранения. Второй стороной является поклажедатель, который тоже может быть как физическим, так и юридическим лицом, передающим на хранение в установленный в нормах договора срок ценности материального характера.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 можно скачать внизу статьи, приведен пустой бланк и пример заполнения акта.

Хранители могут быть следующих видов:

  1. Хранители профессионального вида. К ним следует отнести различные банковские отделения, ломбарды, складские помещения и другие помещения, которые имеют право осуществления функции хранения ценностей материального характера за определенную финансовую плату.
  2. Хранители непрофессионального вида. К данной категории относятся организации, которые могут производить процедуру хранения ценностей материального вида на бесплатной основе.

Другие образцы передаточных актов:

Образец заполнения формы МХ-1

В акте приема-передачи ТМЦ на хранение нужно произвести описание передаваемых или принимаемых материальных ценностей с указанием ее финансовой стоимости.

После того, как организация, отвечающая за хранение данных ТМЦ, подписала акт, она несет всю широту ответственности за его сохранность. В частности это может быть потеря, ухудшение качества и недостача товара, в силу его ненадлежащей процедуры хранения. Если такие неприятные моменты произошли, то хранитель несет обязанность полного возмещения всех убытков в финансовом эквиваленте, равному стоимости материальных ценностей, отданных ему на хранение.

Этот момент обязательно должен быть отражен в договоре хранения того товара или материальной ценности, на которые пишется акт приема-передачи.

Форма составления акт приема-передачи товара на хранение носит унифицированный характер, однако необходимо указать, что предприятие или организация может изменять или дополнять данный документ, в силу определенных изменений, применительно к тому или иному виду ТМЦ.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк — скачать .

Образец заполнения акта приема-передачи товаров на хранение — скачать .

Акт сдачи-приемки на хранение

Акт сдачи-приемки на хранение: образец и обязательные реквизиты

По договору хранения хранитель за вознаграждение хранит товары, переданные ему поклажедателем, после чего возвращает их в сохранности (ст. 907 ГК РФ ). Поскольку сама услуга по хранению не имеет материального выражения, налоговики зачастую предъявляют претензии к ее оформлению, а также указывают на ее нереальность и доначисляют поклажедателю налог на прибыль и НДС. Хранитель также находится в зоне риска — инспекторы могут отказать ему в признании дополнительных расходов, которые он осуществил в процессе оказания услуг. В частности, расходы на страхование имущества, затраты на поддержание необходимых условий при хранении и т. п.

В связи с этим передачу имущества на хранение и последующий его возврат собственнику безопаснее оформить соответствующим документом. Это двухсторонний акт сдачи-приемки на хранение (см. образец ниже).

Практика показывает, что контролеры предъявляют претензии как к хранителю, так и к поклажедателю. Первому, как правило, отказывают в признании расходов, связанных с хранением. Второму чаще всего приходится доказывать реальность сделки. В обоих случаях компаниям придет на помощь акт сдачи-приемки на хранение

(1) Форму акта компания вправе разработать самостоятельно. При этом важно, чтобы такой документ содержал обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) (письмо Минфина России от 04.12.12 № ПЗ-10/2012). При составлении акта сдачи-приемки услуг по хранению компания может взять за основу следующие формы документов:

— акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (унифицированная форма № МХ-1, утв. постановлением Росстата от 09.08.99 № 66 );

— акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная форма № МХ-3, утв. постановлением Росстата от 09.08.99 № 66 );

— складское свидетельство или складская квитанция (ст. 912 ГК РФ ).

Как правило, форму акта сдачи-приемки услуг по хранению разрабатывает хранитель и утверждает ее в своей учетной политике для целей налогообложения. Если же в надлежащем оформлении сделки по хранению больше заинтересован поклажедатель, то он может предложить хранителю использовать именно такой документ.

(2) Реквизиты сторон и ссылка на договор подтвердят реальность сделки. Наименование исполнителя, ответственного за исполнение сделки, его ИНН и КПП — обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона о бухучете ). Акт сдачи-приемки услуг по хранению — не исключение. При этом в документе желательно также указать адрес хранителя и его фактическое местонахождение. Особенно в случае, если юридический и фактический адреса различаются. Такие сведения будут дополнительно свидетельствовать о реальности сделки по хранению, а также подтвердят проявление компанией должной осмотрительности при выборе контрагента (см. врезку выше). Ведь иногда факта регистрации контрагента по несуществующему адресу достаточно для возникновения негативных налоговых последствий (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 20.10.08 № А11-11644/2007-К2-20/516/5 ).

Ссылка в акте на договор хранения — важная деталь документа. Ведь именно в договоре стороны прописывают условия хранения передаваемого товара, порядок расчета стоимости и оплаты услуг, а также сроки составления документов, подтверждающих факт оказания услуг, в том числе акт сдачи-приемки услуг по хранению.

(3) Наименование ТМЦ, переданных на хранение, поможет идентифицировать имущество поклажедателя. На практике налоговики нередко указывают, что сделка нереальна, так как у передаваемого на хранение имущества отсутствуют идентифицирующие признаки. Конкретное описание товаров, переданных на хранение, поможет доказать, что та или иная компания передала конкретные активы на хранение и впоследствии получила их обратно. Так, в одном из дел компания подтвердила факт заключения договора хранения актом приема-передачи оборудования, в котором содержались сведения об идентифицирующих признаках оборудования, переданного на хранение, и его стоимости (постановление ФАС Московского округа от 05.03.12 № А40-34544/11-9-303).

Кроме того, указание в акте услуг хранения подробных характеристик имущества поможет отличить именно имущество конкретного поклажедателя от аналогичного имущества других лиц. В этом случае снижается риск того, что хранитель вернет поклажедателю чужое имущество худшего качества. Например, если компания передает на хранение сахар, она может указать в соответствующей строке акта «сахар весовой в желтых мешках по 10 кг с надписью “САХАР” красного цвета и логотипом фирмы-поставщика в форме цветка».

(4) Стоимость переданного на хранение имущества обоснует величину страховой премии. Страховые взносы, которые хранитель уплатил в рамках договора страхования имущества поклажедателя, можно учесть при налогообложении прибыли, если обязанность застраховать имущество предусмотрена договором складирования (хранения) ценностей (подп. 7 п. 1 ст. 263 НК РФ и письмо УФНС России по г. Москве от 16.06.06 № 20-12/53511@ ). При этом следует учитывать, что размер страховой премии по договору, как правило, напрямую зависит от стоимости застрахованного имущества. Следовательно, при отсутствии в акте сдачи-приемки услуг по хранению стоимости полученного на хранение имущества хранителю будет проблематично обосновать размер страховых расходов, которые он учитывает при налогообложении прибыли.

(5) Отметка о необходимых условиях хранения подтвердит расходы хранителя на поддержание температурного режима. Если хранение отдельного имущества возможно только при определенных условиях, соответствующая отметка в акте сдачи-приемки услуг по хранению поможет хранителю обосновать расходы на приобретение сухого или колотого льда и аналогичных материалов (п. 1 ст. 252, подп. 2 п. 1 ст. 254 и подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

(6) Детальное описание услуги хранения поможет подтвердить факт ее оказания и стоимость. Деятельность по оказанию услуг не имеет материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ ). Возможно, именно поэтому компании редко указывают в соответствующих документах единицу измерения оказанных услуг. По мнению автора, отражение в акте подробного описания услуги по хранению и единиц ее измерения снизит риски признания сделки нереальной. Кроме того, детальное описание услуги подтвердит соответствующие условия хранения. В частности, при передаче на хранение автомобильных шин указанные поля можно заполнить следующим образом:

— «наименование услуги: хранение в ангаре (помещение класса 4В) площадью 5 кв. м»;

— «единица измерения: ангар»;

— «цена: 1000 руб. в месяц».

В этом случае компания-хранитель сможет обосновать в налоговом учете расходы на поддержание температуры в ангаре, а организация-поклажедатель — величину расходов на хранение исходя из стоимости хранения за расчетный период по единице измерения.

Отметим, что судебная практика по этому вопросу достаточно противоречива. Некоторые суды настаивают, что в актах оказанных услуг необходимо детально указать характер соответствующих услуг. При отсутствии подобной информации суды соглашаются с налоговиками в том, что сделка нереальна (постановления ФАС Западно-Сибирского от 12.09.13 № А46-29654/2012. Уральского от 06.09.13 № Ф09-8681/13 и Поволжского от 16.04.13 № А12-13780/2012 округов). Другие арбитры отмечают, что законодательство о бухучете не относит спорные сведения к обязательным реквизитам первичного документа. Следовательно, отсутствие детального описания услуги не свидетельствует о том, что фактически компания не понесла затраты на их приобретение (постановления Президиума ВАС РФ от 20.01.09 № 2236/07. ФАС Уральского от 02.08.13 № Ф09-6568/13 и Московского от 17.10.12 № А40-34840/12-116-67 округов).

(7) Сведения о повреждениях имущества подтвердят расходы хранителя на возмещение ущерба поклажедателю. Такие расходы хранитель вправе учесть при налогообложении на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Впоследствии сумму выплаченного возмещения компания вправе взыскать с материально ответственного лица (глава 39 ТК РФ ). Взысканную сумму хранитель включает в состав налогооблагаемых доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ ).

Отметим также, что, если компания не представит по требованию налоговиков документы, переданные на хранение, в связи с их порчей или утратой, акт услуг хранения освободит поклажедателя от ответственности за непредставление соответствующих документов (ст. 126 НК РФ ). Но только в том случае, если наряду с актом услуг хранения факт уничтожения или порчи документов будет подтвержден официальной справкой ОВД, пожарной службы и пр. (постановления ФАС Волго-Вятского от 31.08.09 № А17-6799/2008 и Северо-Западного от 30.10.08 № А56-2606/2008 округов).