Рейтинг: 4.4/5.0 (1764 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Что такое акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
Форма акта сверки взаиморасчетовФорму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).
Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):
«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета
«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)
Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке — Образец акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 32Kb).
Записи по теме статьи:
Акт сверки взаиморасчетов (чаще просто - Акт сверки) - это документ, который позволяет бухгалтеру уточнить задолженность одной организации перед другой, когда эти две организации периодически оказывают друг другу услуги (или передают товары) и перечисляют оплату за них.
Акт сверки - это необязательный документ, так же, как сама сверка - необязательная процедура. Ее проводят по собственной инициативе. Он не является первичным учетным документом и его форма не регламентирована законодательно.
Задачи сверки расчетов и составления акта - определить или уточнить сумму задолженности одного контрагента перед другим. Период для этого может браться произвольный, как правило - с момента последней сверки.
Как провести сверку расчетов?Предположим, организация А желает провести сверку с организацией Б.
Шаг 1 - Организация А выводит по данным своей программы учета сумму задолженности, заполняет акт сверки со своей стороны и пересылает его бухгалтеру организации Б. Чаще всего это происходит по электронной почте, но иногда - и по обычной.
Шаг 2 - Организация Б сверяет полученную информацию с данными своего учета.Шаг 3 - Стороны подписывают акт, ставят печати и обмениваются экземплярами.
Что должна содержать форма акт сверки? Форма акта сверки не установлена никакими правовыми актами. Разрабатывать его организация должна самостоятельно. Специальных требований к информации, включаемой в акт, в законодательстве также не содержится. Однако, для удобства в него стоит включать:Формы предоставлены экспертами Консультант Плюс.
Акт сверки (образец) (скачать в формате RTF)
Акт сверки (образец) (скачать в формате PDF)
Многие люди, часто задают вопрос: что же такое акт сверки взаиморасчетов? Это самый распространенный документ, который очень часто используется в бухгалтерии, отображая в себе расчеты и конкретные сроки, между двумя организациями.
Наведу пример, когда вам может пригодиться этот важный документ:Акт сверки между организациями, можно составлять на любые сроки: на неделю, месяц или же за период полной работы. Нет особых требований в акте сверки и в его оформление. Самое главное, соблюдать раздел поданных данных в договоре.
Акт сверки и как его заполнить? Российское законодательство не обязывает предпринимателей заполнять его, по каким либо правилам, но есть несколько базовых принципов, которые необходимы для каждого заполнения акта сверки взаиморасчетов:
Составлять акт сверки, лучше с самого начала сотрудничества, чтоб он был актуален. После, на этом документе должен поставить подпись и печать (если она есть) директор организации (предприятия).
Помните, что существенную силу имеет оригинал данного акта, который подписан контрагентами обеих предприятий и затвержен мокрыми печатями. И не забывайте про то, что акт нужно заполнять в двух экземплярах - один поставщику, другой получателю.
Лицо фирмы, которая предоставляет услуги доставки, не сможет предъявить своему контрагенту (должнику) претензии во время взаимной роботы, если он откажется подписывать с вами акт взаиморасчетов. Так же, без внесения конкретных сроков, после доставок оплаты. Предусмотрите все пункты акта, что бы отказ или уклонение контрагента не осталось безответственным.
Так же следите за сроком действия акта, потому, что если срок вышел, вы так же не сможете предъявить какие-либо претензии организации, с которой ранее составляли акт сверки взаиморасчетов. Если срок акта истек, а товар был доставлен до его истечения, то получатель не освобождается от ответственности долга за предоставленный ему товар, либо ответит перед законодательством Российской Федерации.
Представим, что дело пошло в суд по некоторым спорным вопросам. Акт взаиморасчетов, будет считаться недействительным в том случае, если подпись одной из сторон поставил главный бухгалтер. Хотя общими правилами, это не запрещается.
Придерживайтесь всех перечисленных мною правил заполнения акта взаиморасчетов, а так же при его заполнении. В итоге, вы никогда не попадетесь на аферы злоумышленников, которых в наше время встречаются все чаще и чаще.
Видео об акте сверки взаиморасчетов в 1С бухгалтерия: Акт сверки пример заполнения - отличный вариант.Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов проверены на актуальность 12.02.2013 г. Пример заполнения акта сверки расчетов с контрагентом. Акт сверки взаиморасчетов - это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определённый период. Образец заполнения и бланк. Заполнения такие опасения, акт сверки пример заполнения как и вообще все сверки, касающиеся парадоксов, не заполнения до нашего века в должной мере систематическими и определёнными. В отличие от формы № ИНВ-17 акт сверки — «двухсторонний» документ. Все поля обязательны для заполнения. Поэтому в нем отражают данные бухгалтерского учета одновременно оба контрагента. С 1 октября изменятся реквизиты заполнения платежных документов. Скачать пример акта сверки взаиморасчетов в MS Excel (11,5 кб).
Акт сверки взаиморасчетов - как его правильно применять?Если компания проводит значительное количество сделок с различными контрагентами, то рано или поздно начинают накапливаться нестыковки, как финансового плана (неоплата счетов), так и технического характера (оказание услуг не в полном объёме, отгрузка только части товара). Именно для таких ситуаций используется акт сверки взаиморасчетов. который должен помочь компании разобраться с тем, кто и сколько ей должен (и не должна-ли она сама кому-то денег).
По сути это формализованный бухгалтерский документ, дающий вашей бухгалтерии инструмент для сверки своих позиций и документально зафиксированных цифр с данными контрагента.
Образец заполнения и бланк
Официального бланка акта сверки взаиморасчетов попросту не существует. То есть ваши специалисты могут подготовить акт в свободной форме, которая будет максимально удобна, как для вас, так и для вашего контрагента.
Тем не менее примерный бланк с образцом заполнения вы можете скачать вот по этой ссылке на нашем сайте.
Какие данные должны содержаться в акте сверки взаиморасчетов
По большому счету, в акте должны содержаться расчета обеих субъектов за определенный период времени. Это могут быть данные по отдельному договору, или информация за какой-то определенный промежуток времени. Всё зависит от того, какие именно цели ставятся при составлении акта.
Акт сверки взаиморасчетов составляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся в бухгалтерии, а второй - направляется контрагенту для ознакомления. В случае необходимости, можно указать когда вы ожидаете возвращения подписанного акта взаиморасчетов и оплаты долга перед вами со стороны контрагента.
Оба варианта акта должны быть подписаны и содержать печати организаций. Без них, они считаются недействительными. В случае, если документ вам не возвращают вовремя, это можно использовать как основание для подачи судебного иска. Хотя стоит понимать, что сроки указанные в самом акте не имеют юридической силы, если вы изначально не указывали их в договоре.
Акт сверки взаиморасчетов бланк и образец как правильноПодписав акт, с критериями уплаты долга, должник соглашается с поставленными критериями и берет на себя обязательство выплатить все обозначенные суммы в обсужденный срок. Если дела длительные, в договоре же можно обмолвить и периодичность составления этого документа. Для того чтоб акт сверки был животрепещущим, лучше составлять его с начала сотрудничества либо же с момента подписания последнего акта сверки.
Невзирая на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует часто. Акт сверки обоюдных расчетов как сделать и заполнить бланк. Бухгалтер предприятия-поставщика для этого должен зайти в меню продажа, а предприятия-покупателя в меню покупка.
Акт сверки взаиморасчетов и его сущность бланк и образецКак верно заполнить акт сверки обоюдных расчетов. По мере надобности, любая организация может создать свой бланк акта сверки. Сверка взаиморасчетов денежный документ, цель которого контроль и проверка денежных платежей меж сторонами по определенному договору коммерческих отношений. Акт сверки обоюдных расчетов это документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах меж сторонами на определенную дату.
Потому, чтоб подстраховать свое предприятие, стоит без помощи других сверять требования и обязательства. Это значит, что все имеющиеся в документе сведения защищены и не могут быть изменены. Для того чтоб акт сверки был животрепещущим, лучше составлять его с начала сотрудничества либо. 3-я закладка содержит расчетные счета, из которых выбирается один либо несколько счетов для проверки.
До того как заняться разработкой реквизитов акта, следует осознать, относится ли он к первичным учетным документам. После окончания сверки, когда акты подписаны обеими сторонами, на документе можно поставить подобающую галочку о том, что сверка согласована. Сведения о взаиморасчётах, обозначенные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями 2-ой организации (контрагента). Эталон бланка акта сверки взаиморасчетов акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в 2-ух экземплярах, визируется печатями и подписями.
Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа. Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.
Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона. Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами. Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.
Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?Акт сверки необходим в нескольких случаях:
Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.
Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме. Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц.
Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора. Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично. В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.
Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.
Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.
Если нет желания делать двойную работу, то проводить сверку расчетов можно в рамках ежегодной инвентаризации. Благодаря этому можно выявить кредиторскую или дебиторскую задолженность.
При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить. Бывает такое, что покупатель за истекший период был признан банкротом. В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия.
Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.
Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:
Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом. он также имеет юридическую силу.
*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения
Если Вы пользуетесь программой 1С Бухгалтерия, наиболее простым вариантом будет следовать инструкции описанной в данном видеоуроке.
CarryBradshow, | 13 Ноябрь, 2011
Вообще, если покупатель скидывает большую предоплату, а Вы (как продавец), совершаете периодические поставки, то в Ваших же интересах составлять Акт сверки, чтобы следить за кредиторской или дебиторской задолженность. Если глянете форму первичного документа, то увидите, что Акт должен быть заполнен как продавцом, так и покупателем. Так, что в этом вопросе не важно, кто инициатор. Главное то, что удобно контролировать взаиморасчеты.
Александр, | 16 Январь, 2013
Скажите, в акте сверки указываются только суммы поставки и оплаты. Или нужно указывать и суммы штрафных санкций, а так-же
потери понесенные с задержкой оплаты (выплата штрафов сторонним организациям)? Если не будут прописаны суммы штрафов, то потом в суде будет возможность их востребовать?
александр, | 5 Февраль, 2013
сплошная лирика!
так кто же обязан ( должен ) составить акт.
продавец, или покупатель?
есть ли чёткие указания ( разъяснения) по этому поводу?
Наталья, | 11 Октябрь, 2013
Акт сверки расчетов не является обязательным документом, поэтому об обязанности составлять акт сверки расчетов говорить нельзя. По той же причине в отношении данного документа нет указаний контролирующих органов. Если же Вы хотите сверить Ваши взаиморасчеты, то и акт сверки составляете Вы как ИНИЦИАТОР. В случае, если Вы не хотите заниматься этим “нудным и не интересным” делом, процедуру составления и подписания акта Вы можете переложить на партнера, предварительно описав её в договоре. Если отношения долговременные, в договоре же можно оговорить и периодичность составления этого документа.
боря, | 21 Май, 2014
Как взять кредит с плохой кредитной историей
Если вы оказались в ситуации, когда вам срочно нужны деньги, а ваша кредитная история.
Как взять кредит безработному
Взять кредит безработному бывает очень сложно, так как все коммерческие банки при оформлении договора, прежде всего, требуют справку о доходах.
Как взять кредит пенсионерам
Пенсионный возраст – совсем не преграда для активной и насыщенной событиями жизни.
Как взять кредит через интернет
Для многих людей интернет сегодня является самым настоящим образом жизни. Давно уже привычными стали заказы.
Сверка взаиморасчетов между организациями может производиться с определенной периодичность при необходимости проверить правильность учетных данных обеих сторон. Сверка оформляется в виде документа — акт сверки взаиморасчетов, который оформляет одна из сторон и направляет другой на проверку и подписание.
В акте сверки приводятся все операции, осуществляемые с организацией контрагентом за определенный период времени. Составляется документ в двух экземплярах, оба подписываются главным бухгалтером и директором компании инициатора оформления акта, после чего направляются второй стороне.
Организация, получившая от своего партнера, акт сверки должна проверить изложенные в нем данные, убедиться в том, что суммы по всем операциям совпадают с данными бухгалтерского учета компании. Если расхождений нет, то документ подписывается, и один экземпляр отправляется обратно его составителю. Если же имеются расхождения, то они отражаются внизу бланка.
Если выявлена взаимная денежная задолженность организаций, то ее можно закрыть с помощью документа — акт взаимозачета, образец его оформления можно найти здесь .
Образец оформления акта сверки взаиморасчетов между организациями можно скачать ниже.
Другие образцы актов на нашем сайте для скачивания:
Форма акта сверки носит свободный характер. Организация — инициатор составления документа, должна включить в бланк акта сверки следующие сведения:
Направить акт сверки можно путем личной передачи в руки, через почту или электронно. Как правило, в документе прописывают срок, в течение которого организация, получившая документ, должна вернуть подписанный вариант. Если расхождения есть, то они должны быть отражены в акте сверки. Организация, получившая акт, прописывает данные своего бухгалтерского учета по операциям с компанией, предоставившей акт.
Указанные данные приводятся в акте в том виде, который удобен организациям. Никаких четких и строгих требований к данному документ нет. Возможный образец оформления можно бесплатно скачать ниже.
Акт сверки взаиморасчетов между организациями образец — скачать .
Акт сверки – это документ, который фиксирует итоговые результаты по взаиморасчетам между юридическими или физическими лицами.
При составлении акта сверки между арендодателем и арендатором учитываются все документы, оформленные ко времени составления акта: договор аренды, платежные документы, подтверждающие оплату.
Законодательно типовой формы акта сверки не предусмотрено, поэтому он составляется в свободной форме. Проведение взаиморасчетов между арендодателем и арендополучателем не является обязательной процедурой, но обычно, этот документ помогает контролировать ведение взаиморасчетов между сторонами, фиксирует выполнение обязательств по арендному договору.
В том случае, если договор аренды заключен юридическими лицами, то акт взаиморасчетов составляется бухгалтерией предприятий, между которыми подписан арендный договор. Акт подписывают руководитель и главный бухгалтер юридического лица. Если под актом имеется подпись только главного бухгалтера, что тоже допускается, то в будущем при возникновении претензий, требующих судебного разбирательства, акт сверки будет признан недействительным, что осложнит разрешение возникших разногласий. В случае заключения договора аренды между физическими лицами, акт сверки составляется между арендатором и арендодателем или их представителями.
Любая сторона, подписавшая договор аренды, может стать инициатором составления акта взаиморасчетов между сторонами (как арендатор, так и арендодатель). Например, при проведении очередного арендного платежа, арендатор (арендодатель) для уточнения расчетов, может сформировать акт сверки по своим бухгалтерским данным, и предоставить его контрагенту вместе с платежными документами. Если противоположная сторона согласна с представленными данными, то акт подписывается руководителями и считается, что на данный момент времени, взаиморасчеты с обеих сторон подтверждены.
В случае расхождений в расчетах, этот факт фиксируется в конце акта сверки. Также в документе указывается срок, в течение которого подписанный акт взаиморасчетов должен быть возвращен лицу, инициировавшему проведение взаиморасчетов и составившему акт сверки.
Акт сверки взаиморасчетов является одним из первичных бухгалтерских документов. Он предназначен для того, чтобы отмечать статус взаиморасчетов между партнерами на определенную дату. Чтобы избежать ошибок и недоразумений, нужно знать, как сделать акт сверки взаимных расчетов правильным и актуальным.
Когда требуется составление акта?Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.
Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:
Акт сверки взаиморасчетов, по согласованию сторон, может быть разработанным на месяц, полугодие, год и даже более длительный период. Четкие сроки не регламентируются. Однако, при любом раскладе, в акт должны быть включены все операции, которые имели место за выбранный период. Большинство компаний оформляют акты ежемесячно.
В некоторых случаях требуется составление двух отдельных документов между одними и теми же партнерами. Такое возможно и даже желательно, когда сотрудничество имеет неоднородный характер: например, фирма А является поставщиком для фирмы Б по одним товарам, и покупателем – по другим. В таком случае периодичность оформления актов по разным направлениям может различаться.
Для соблюдения актуальности актов, их необходимо начинать заполнять с начала совместной деятельности, а в дальнейшем – сразу после подписания очередного акта.
Как заполнять акт сверки?Единых требований относительно того, как формируется правильный акт сверки, не существует. Тем не менее, есть несколько принципов, как заполнять акт сверки:
Кроме того, желательным является соблюдение бухгалтером основных требований, применимых к первичным документам в целом. Обычно акт составляют в форме упорядоченного в хронологическом порядке перечня документов. Вместо этого можно указывать характер действия (приобретение товара, перечисление денег, продажа имущества).
Образец правильного акта сверки приведен на рисунке:
Расчеты с постоянными деловыми партнерами осуществляются по одному артикулу – контракту, наименованию товара или услуги, отдельной поставке и т. д. Во избежание двойной работы сверку можно организовать в период инвентаризации, которая проводится раз в год.
Если в кредиторской либо дебиторской задолженности были замечены какие-либо расхождения, необходимо сразу оформить акт и направить его своему контрагенту с соответствующим уведомлением. Случается, что давняя задолженность не может быть погашена контрагентом ввиду того, что он стал банкротом, и тогда сумма долга учитывается в статье расходов. Чтобы избежать подобных неприятностей, сверки нужно проводить как можно чаще.
Что делать после того, как акт составлен?Даже с учетом того, что составлением документа занимаются бухгалтеры, форма акта сверки предполагает наличие в ней подписи управляющего. Поэтому, прежде всего, необходимо предъявить документ директору на подпись.
Затем представитель фирмы, составившей акт, отправляет два экземпляра фирме-партнеру лично или посредством почтовых служб. Контрагент, в свою очередь, знакомится с документом, подписывает оба экземпляра, а после отправляет один из них обратно.
Имеет ли акт юридическую силу?Действительным с точки зрения закона является оригинал правильного акта сверки, на котором стоят подписи и печати директоров обоих компаний.
За партнером остается право отказаться от подписи акта, и тогда юридической силы документ не будет иметь. Отказ от подтверждения акта партнером в большинстве случаев означает нежелание признавать наличие собственной задолженности.
Чтобы избежать таких ситуаций, порядок проведения сверки взаиморасчетов и подписания актов должен быть закреплен в договоре. На случай его нарушения нужно предусмотреть санкции. Иных легальных методов заставить контрагента оставить подпись не существует.
По мнению судей, акт не является достаточным доказательством задолженности, однако выступает хорошим дополнительным артефактом при наличии первичных документов, непосредственно касающихся долга. Кроме того, при помощи акта срок исковой давности может быть увеличен, т.к. он начинает отсчитываться не со дня заключения спорной сделки, а со дня подписания последнего из актов сверки.
Таким образом, акт сверки – это не просто формальный документ, это реальный инструмент правового воздействия на деловых партнеров.
Понравилась статья? — Оцените:
Акт сверки услуги образец
Акт сверки взаиморасчетовВ практике делопроизводства долгосрочное сотрудничество между предприятием и контрагентом регламентируется документом под названием акт сверки взаиморасчетов. Данное соглашение позволяет координировать состояние взаиморасчетов между сотрудничающими сторонами и, в случае возникновения конфликтной ситуации, фактически является свидетельством наличия задолженности (если таковая имеется), что дает возможность рассмотреть иск в судебном порядке.
Согласно законодательным положениям, унифицированная форма акта не предусмотрена и, в случае необходимости составления документа, на предприятии разрабатывается индивидуально. Документация выпускается в бухгалтерии, в количестве двух экземпляров. После составления реестра операций между контрагентами, бланк заверяется подписями главного бухгалтера и директора, скрепляется печатью и передается на согласование второй стороне. Работники бухгалтерии организации-партнера производят сверку данных и вносят в документ информацию со своей стороны. При обнаружении несоответствий в записях, соответствующие замечания выносятся в конец документа. Далее акт, заверенный визой и печатью со стороны руководства второй стороны, возвращаются в бухгалтерии обоих контрагентов.
Образец и особенности использования акта сверки в документооборотеПроверка расчетов между контрагентами производится за весь период партнерского взаимодействия, либо в конкретном случае, согласно счету-фактуре определенной поставки товара по условиям одного договора. Согласно законодательству РФ, применение формы для сверки между партнерами носит рекомендательный характер, но часто используется в делопроизводстве.
Уместно использовать образец для сверки взаиморасчетов в таких случаях, как:
Если между организациями установлен характер договоренностей, не имеющий в своей основе имущественных претензий, использование в документообороте акта сверки взаимных расчетов имеет в большей степени формальный смысл. В таком случае документ достаточно согласовать и завизировать на уровне главного бухгалтера, однако данный акт не будет иметь доказательной силы при предъявлении его в суде.
Поводом для обращения в судебные инстанции может послужить отказ выполнения обязательств контрагента, выражающийся в уклонении от согласования акта сверки. Для обоснования своих претензий оппонент со своей стороны должен представить документы, подтверждающие этот факт. Однако если в сопроводительных письмах не прописаны сроки для согласования актов или не указаны условия погашения задолженности, обстоятельства нарушения договоренностей судебным органом рассматриваться не будут.
СкачатьБланк акта сверки взаиморасчетов: akt-sverki-vzaimorasshetov.xls [28,5 Kb] (cкачиваний: 2850)
Акт сверки взаиморасчетов23.05.14 | Рубрика: Бухгалтерия ИП Комментариев: 0
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Что такое акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
Форма акта сверки взаиморасчетовФорму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке — Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).
Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):
Оплата (000506 от 25.09.2013) - поступление/списание средств со счета
Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов - это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени - месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату.
Как составить акт сверки взаиморасчетовЭтот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен законодательно, поэтому каждая организация имеет право создавать его в произвольной, удобной для нее форме.
В данном документе в табличной форме отражаются по дебету и кредиту все операции за определенный период времени по каждой из организаций: продажа, оплата, приход (номер, дата проведения документа и сумма), выводится общий оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах, по одной копии для каждой стороны, подписывается руководителями и скрепляется печатями организаций.
Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаиморасчетов – это бухгалтерский документ, отражающий данные о сличении результатов бухгалтерских проводок по расчетам двух организаций за отчетный период. Ввиду того, что законодательной базой не установлено официальной формы документа, каждая организация вправе разработать бланк самостоятельно и ввести в действие приказом по предприятию.
Обработкой данных и внесением полученных сведений в акт сверки занимаются специалисты бухгалтерии. Документ должен быть составлен не менее чем в двух экземплярах, с подписями всех ответственных лиц (главного бухгалтера, руководителя), и заверен печатью. Один акт сверки подшивается в текущую отчетность предприятия, второй – отправляется контрагенту. Результаты бухгалтерского сличения, проведенного инициатором проверки, должны полностью соответствовать данным второй стороны. В ином случае в конце акта в обязательном порядке фиксируются обнаруженные несоответствия или расхождения.
Образец акта сверки взаиморасчетов
С целью контроля согласования и подписания документа, в его тексте должен быть четко определен период, в течение которого контрагент обязан передать полностью оформленный акт, а также оговорены сроки погашения долга, если таковой имеется. Эта же информация должна быть прописана в основном договоре, в разделе финансовых расчетов. При рассмотрении претензионных дел именно эти сведения суд принимает во внимание.
Следует учитывать, что на основании данных акта сверки расчетов срок исковой давности, который составляет три года, может быть прерван. Подпись должника на документе свидетельствует о признании им образовавшейся задолженности и принятие ответственности за своевременное погашение долга.
При отсутствии у сторон имущественных претензий друг к другу, на актах сличения данных о проведенных расчетах будет достаточно поставить подписи только главных бухгалтеров обоих предприятий. Однако при разрешении разногласий путем судебного разбирательства такой документ не будет иметь юридической силы.
Как правило, проведение периодических сверок применяется при заключении долгосрочных договоров поставок товара или услуг. Целесообразно использовать практику сличения данных и по коммерческим операциям за определенный период.
Сверка взаиморасчетов, в соответствии с российским законодательством, не является обязательной финансовой операцией. Однако для многих бухгалтеров такой метод контроля расходов и доходов позволяет своевременно выявлять несоответствия и корректировать совместную работу.
Бланк акта сверки взаиморасчетов скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 1 335)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Акт сверки взаиморасчетовАкт сверки взаимных расчетов – документ, составляемый между двумя организациями при необходимости сверить правильность отражения операций по оплате и отгрузке между ними. Ниже можно скачать примерный образец оформления акта сверки и образец его заполнения.
Составляется акт сверки организацией в двух экземплярах. В бланке организация отражает все взаиморасчеты с определенными контрагентами, все отгрузки и оплаты. Данные указываются за определенный промежуток времени.
Организация, составившая данный документ, подписывает его, ставит печать и передает оба экземпляра своему контрагенту.
В свою очередь, контрагент, получив два экземпляра акта сверки, проверяет правильность указанных сведений и рядом для сравнения приводит данные своего учета.
Если данные обеих организаций совпадают, то считается, что акт сверки сошелся, и взаимных претензий у организаций нет. При наличии взаимной задолженности ее можно погасить без перечисления денежных средств с помощью акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь .
Если же данные не сошлись, то в учете одного из контрагентов имеется ошибка, которую необходимо выявить и устранить. Делается это с помощью взаимных переговоров и более глубоких проверок с поднятием первичных документов, подтверждающих указанные операции.
Один экземпляр акта сверки необходимо с подписью и печатью вернуть лицу, ее составившему.
Как правило, оформлением данного бланка занимается бухгалтерия.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь. или письма-запроса. в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма ). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату .
Образец акта сверки взаимных расчетовЧто должен включать в себя бланк?
Прежде всего, уточним, что унифицированной и обязательной к применению формы нет. Составляется документ произвольно.
В бланк акта сверки включают данные обо всех операциях за определенный период времени (день, неделя, месяй, год).
Данные об операциях указываются в виде таблицы с графами дебет и кредит. Берется счет учета расчетов с определенным контрагентом и делаются выписки сумм из его дебета и кредита с указанием вида операции и оправдательного документа, на основании которого произведена проводка.
По итогам заполненной таблицы выводятся итоговое сальдо, из которого можно понять, кто кому должен и какую сумму.
Такую таблицу заполняет каждый из двух контрагентов. Данные этих таблиц можно сравнить и проверить правильность учета взаиморасчетов.
В бланк акта также включаются реквизиты сторон, их наименования, период, за который приводятся сведения.
Примерный образец оформления данного документа можно скачать ниже. Кроме того, для вашего удобства мы заполнили образец акта, который также можно скачать и использовать в качестве примера для заполнения акта сверки.
Заполненный образец акта сверки взаиморасчетов – скачать.
