Рейтинг: 4.6/5.0 (1754 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
ВЫПИСКА
из протокола № 3 от 12 сентября 2015 года
общего собрания членов СНТ «Дойбица»
Место проведения собрания. Тверская область, Конаковский район, с/п Завидово, СНТ «Дойбица».
Время начала собрания – 15:10
Время окончания собрания – 16:00
Общее количество членов СНТ «Дойбица» - 280 человек, согласно Списка членов по состояни. на 19 июля 2015 г. (Приложение № 1)
Общее количество членов, присутствующих на собрании составило. 146 членов СНТ «Дойбица», что обеспечило кворум 52% от общего количество членов.
При председателе собрания Михальце А. Ю. и секретаре собрания Войновой Н. М. рассмотрена следующая повестка дня:
Председатель Общего собрания членов СНТ «Дойбица Михалец А. Ю.
Секретарь общего собрания членов СНТ «Дойбица» Войнова Н. М.
Правление обращает Ваше внимание на необходимость ознакомления с документами, опубликованными на информационном стенде в сторожке:
Решением общего собрания членов СНТ «Фрунзенец» (протокол № 6 от 18.06.2016) установлены размер и сроки оплаты членских взносов в 2016 году.
Указанным протоколом общего собрания размер оплаты для граждан, ведущих садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ "Фрунзенец", установлен в сумме 8000 рублей за период 01.06.2016-31.05.2017.
Членский взнос 2016 в размере 8000 руб.
с каждого участка должен быть оплачен
50% - не позднее 01 июля 2016 г
50% - не позднее 30 сентября 2016 г.
ПРОТОКОЛ №1
ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ОРБИТА»
Ленинградская обл. Ломоносовский р-н, Большая Ижора ПГТ 06.06.2015
Общее количество садоводов: 324чел. Присутствовало по списку 169чел. Кворум есть.
Повестка дня собрания:
1.Выбор счетной комиссии;
2.Выборпредседателя собрания;
3.Отчет бухгалтера за 2014-2015год;
4.Отчет ревизионной комиссии;
5.Отчет Председателя СНТ за отчетный период;
6.Содержание электрохозяйства;
7.Ремонт дорог;
8.Дренажные работы в садоводстве;
9.Система контроля доступа к колодцу;
10.Реконструкция территории складирования мусора;
11.Установка видеонаблюдения в Садоводстве;
12.Необходимость газификации Садоводства;
13.Установка тревожной кнопки;
14.Принятие сметы на 2015-2016год;
15.Выборы председателя правления Садоводства;
16.Прием новых членов Садоводства.
17.Выборы членов Правления Садоводства
1. ВЫБОР СЧЕТНОЙ КОМИССИИ.
Предложены кандидатуры: Ефимова уч.324, Гнюбкина уч.264, Кочерягин уч.467, Ковалева уч.301, Кийски уч.363
Голосование: «за» -168 «против» -0 «воздержалось» -0
Решение принято.
2.ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ.
За предложенную кандидатуру Суденко А.Б. проголосовало «за» — 168 чел.
Решение принято.
Председатель собрания предоставил слово юристу Союза Садоводов Ломоносовского района Самсонову Олегу. Юрист напомнил садоводам о необходимости правильного и скорейшего оформления документов,подтверждающих право собственности на свои участки.
Бачурин (уч. 481) — Законно ли устанавливать Правлением сумму пени и взыскивать ее с должника?
Самсонов — да, это правомерно и суд поддержит это взыскание, а размер суммы суд может определить на свое усмотрение.
3.ОТЧЕТ БУХГАЛТЕРА.
ПотапчукН.П. зачитала отчет о выполнении сметы за 2014-2015год (отчет прилагается).
Вопросы и предложения по смете:
Санникова (уч.426) — «Я возражаю противпринятие сметы, озвученной бухгалтером, так как смета, штат сотрудников и их зарплата не утверждались общим собранием. » В продолжении своего выступления начала оскорблять публично кассира Вайншток Т.К. но её прервали.
Кузнецова (уч.322) — «Предлагаю создать смету расходов и раздать садоводам для ознакомления. И предлагаю собрать деньги на ремонт дороги»
Бикс (уч. 385) — Предлагаю внести изменения в Устав СНТ «Орбита».А Санниковой предлагаю не сводить личные счеты на собрании».
Суденко (председатель собрания) — предлагаю проголосовать за вопрос 3 — «отчет бухгалтера»
Голосование: «за» — 125 «воздержалось» — 26 «против» — 8
Отчет принят.
4.ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.
Косенкова (председатель ревизионной комиссии) сначала зачитала права и обязанности комиссии, затем прочитала отчет. Отчет прилагается.
Отчет несколько раз прерывался из-за нарушения порядка на собрании (член счетной комиссии Кийски (уч. 363) незаконно фотографировала доверенности с паспортными данными членов СНТ)
Суденко предложил проголосовать по 4 вопросу.
Голосование по принятию отчета: «за» -74 «воздержалось»-7 «против» -87.
Отчет не принят.
5.ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ.
Михайлов В.Г. Рассказал об успехах, произошедших за отчетный период. Основной положительный результат прошедшего периода — это стабильная, бесперебойная подача электроэнергии в СНТ. Удалось сократить расход на вывоз мусора за счет уменьшения тарифа. Отремонтированы две дороги с гарантийным сроком эксплуатации. Для их сохранения были установлены столбики, ограничивающие проезд не членов СНТ.
Вопросы и обсуждение доклада:
Дильмухамедова (уч.483)- «Я категорически против установки столбов, т.к. не собираюсь наклоняться и открывать замок, вынуждена пользоваться другой дорогой. В результате я оказалась отрезана от инфраструктуры садоводства.»
Бачурин(уч.481) — «Я возражаю против принятия решений по выданным доверенностям. Предлагаю отменить выдачу доверенностей или ограничить их выдачу в одни руки.»
Шевченко (уч.489) -»Предлагаю изменить устав, внеся в него отмену выдачи доверенностей.»
Чудосветов (уч.353 ) — «Доверенности нельзя отменять, т.к. бывают объективные причины отсутствия члена СНТ на собрании»
Санникова (уч 426) — «Чудосветов не член СНТ, он не имеет права выступать и присутствовать на собрании»
Чудосветов (уч. 353 ) -» Я присутствую на собрании по доверенности от моей мамы, собственника, члена СНТ»
Суденко (председатель собрания) -»Имеем ли мы право ограничивать выдачу доверенностей одному человеку?»
Юрист — «Ограничения вводить нельзя, т.к. это противоречит Федеральному закону»
Косенкова (уч.433) — просит собрание поддержать её предложение проверки всех выданных доверенностей.
Суденко предлагает голосовать по п.5 — отчет Председателя Правления.
Голосование: «за» — 139 «воздержалось» -18 «против» -5
Отчет принят.
6. СОДЕРЖАНИЕ ЭЛЕКТРОХОЗЯЙСТВА.
Абраменко( уч.441) — бригадир линейных контролеров- доложила о содержании электрохозяйства.
Для улучшения учета потребления электроэнергии была создана компьютерная система, а также создана бригада линейных контроллеров. Привела в пример 22 линию, как наиболее проблемную — после установки осенью вынесенных контрольных счетчиков, потери электроэнергии резко сократилось. Пример положительный, поэтому желательно модернизировать все СНТ.
Суденко (председатель собрания), -» Я подготовил информацию по модернизации. Установка одного однофазного счетчика своими силами обойдется 11840руб. трехфазного 21734руб. Или можно с фирмой заключить договор на установку автоматической системы сбора информации, которая в дальнейшем позволит отказаться от линейных и сэкономит средства СНТ. Установка одного прибора учета может обойтись в 5900р плюс сумма на установку одного общего концентратора. Эту работу можно «растянуть » во времени и осуществлять полинейно.
Косенкова(уч 433) -»Предлагаю модернизацию провести как эксперимент на 50 участках»
Бачурин (уч 481) — «Предлагаю еще вариант — обратиться к услугам ОЭК»
Савченко (уч.387) -»Бачурин на протяжении нескольких лет пытается навязать СНТ эту компанию, при этомявно проявляет свой интерес.Я обращался в ОЭК за информацией. Условием сотрудничества с ней является передача всего нашего электрохозяйства на её баланс, при этом гарантий никаких не обещано. А свои условия они нам будут диктовать.
По поводу увеличения мощностей в СНТ — пока нам обещают выделить только 200кВт из запрашиваемых 420кВт.»
Санникова(уч.426) -» Предлагаю провести модернизацию путем применения автоматизации»
Васильев(уч.313) -стоимость установки своими силами можно сократить за счет собственных расходов на приобретение расходных материалов?»
Михайлов В.Г. -»можно». Проголосовав «за», мы получим принципиальное согласие садоводов на увеличение целевого взноса.
Суденко (председатель собрания)- Ставим вопрос на голосование. В графе бюллетеня «за» под цифрой «1″ — модернизация своими силами и остаются контролеры, под цифрой «2″ — автоматика
Голосование: № 1 «за»- 64, №2 «за»- 64, «воздержалось» — 11 «против» -29
Решение принято. Озвучено, что с учетом равных голосов, вопрос о выборе варианта модернизации, будет решен на ближайшем собрании Правления.
Ковалев (уч.290) — «Предлагаю прекратить собрание и разойтись.»
7.РЕМОНТ ДОРОГ.
Михайлов В.Г. -»В этом году мы планируем отремонтировать ещё одну дорогу в садоводстве, а также СНТ «Строитель» согласно принять долевое участие в ремонте дороги от бетонки, правда в связи с удорожанием цена взноса немного возрастает с 500руб. с участка до 608руб. Сумма взноса на ремонт дороги составит 2400 руб.»
Суденко(председатель собрания). ставим вопрос на голосование
Голосование: «за»-145 «воздержалось»- 5 «против» — 16
Решение принято.
8.ДРЕНАЖНЫЕ РАБОТЫ.
Рассмотрение этого вопроса предложено отложить голосованием «за»-95 «против»- 42 «воздержалось» -16
Решение о проведении дренажных работ не принято.
9.СИСТЕМА ДОСТУПА К КОЛОДЦУ.
МихайловВ.Г. — Установка автоматического забора воды услугами фирмы обойдется в 146 000руб.
Васильев (уч.313) — данное предложение не эффективно, работать не будет, да и очень дорого. Я готов все обустроить за 50 000руб. без стоимости изготовления ключей.
Суденко (председатель собрания) -Вопрос на голосование «установка кодового замка за 50 000руб.»
Голосование. «за» -128 «против» — 17 «воздержалось» -8
Решение принято.
10.РЕКОНСТРУКЦИЯ ТЕРРИТОРИИ СКЛАДИРОВАНИЯ МУСОРА.
Михайлов В.Г. — » Необходимость возникла из-за того, что мусор из контейнера ветром разносит. Для решения вопроса надо установить дополнительное высокое ограждение. Стоимость ремонта составит 10000р, т.е. 31р с участка.»
Суденко (председатель собрания) — Ставим вопрос на голосование.
Голосование: «за»- 136 «против» — 15 «воздержалось» — 4
Решение принято.
11.УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ.
Михайлов В.Г. — для обеспечения безопасности в СНТ и контроля за соблюдением порядка предлагаю установить видеонаблюдение на въезды в СНТ, колодец, помойку и газовый склад»
Суденко (председатель собрания) — Предлагается голосовать.
Голосование: «за» -35 «против» -71 «воздержалось» — 4
Решение не принято.
12.ГАЗИФИКАЦИЯ СНТ.
Михайлов В.Г.- Для участия в государственной программе газификации необходимо получить принципиальное согласие членов садоводства. А коммерческое предложение составляет около 9млн рублей.
Вопрос для голосования: «Согласие только на некоммерческой основе»
Голосование: «за» — 114 «против» — 49 «воздержалось» — 1
Решение принято.
13.УСТАНОВКА ТРЕВОЖНОЙ КНОПКИ.
Михайлов В.Г. -»Установка фирмой «Дельта» обойдется 4000р»
Голосование: «за» — 20 «против» — 52 «воздержалось» — 91
Решение не принято.
14. ПРИНЯТИЕ СМЕТЫ НА 2015-2016 ГОД.
Косенкова(уч433)- «рекомендую сократить зарплату всего штата»
Бикс (уч 385) — «Предлагаю зарплату оставить, но создать должностные инструкции на каждого»
Предложено исключить из штатного расписания должность кладовщика и двух сторожей, оставить одного, совместив с обязанностями кладовщика. Установить ему зарплату 9000р. ежемесячно.
Вопрос на голосование: «Принятие сметы с учетом корректировки членские взносы — 8730р целевые взносы — 2910р
Взнос 11700р
Голосование: «за» -125 «против» -24 «Воздержалось» -9
Решение принято.
15. ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ.
Для голосования предложены кандидатуры: Абраменко Г.Г. и Михалов В.Г.
за Абраменко проголосовало -20
за Михайлова — 135
«воздержалось» — 7
Решение: Председателем Правления СНТ «Орбита» сроком на два года избран Михайлов Вадим Геннадьевич, <>года рождения, паспорт <>, выдан <>,код подразделения<>, зарегистрирован по адресу: <>.
16.ПРИЕМ В ЧЛЕНЫ СНТ.
На вступление в члены СНТ «Орбита» написали заявление 8 человек. Принятие в члены предложено голосовать списком:
Боган уч. 457а
Першина уч. 271
Лаврущева уч. 448
Рябоконь уч.342
Шилина уч. 358
Зверева уч. 484
Дьяконов уч.238
Романов уч. 320
Голосование: «за» -150 «против» -1 «воздержалось» -2
Решение: названные кандидаты приняты в члены СНТ
17. ВЫБОРЫ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ СНТ
Принято решение голосовать списком за названных кандидатов:
Леньшина уч.372
Суденко уч.292
Морозова уч.283
Березовский уч.488
Хорева уч.285
Савченко уч.387
Кочерягин уч.468
Ковалев уч.291
Голосование: «за» -168 «против» -0 «воздержалось» -0
Решение: названные кандидаты приняты в члены Правления СНТ
Председатель собрания Суденко А.Б.
Секретарь Хорева Н.Б.
Новости
Юридические лица, созданные на основании членства в них граждан и иных организаций, решают основные вопросы деятельности на общем собрании участников, которое является высшим органом управления. Уставами или положениями устанавливается его компетенция и определяется, решения по каким вопросам правомочны принимать все участники.
К таким организациям, образованным по принципу членства, относятся хозяйственные общества, наиболее распространенными из них являются акционерные и общества с ограниченной ответственностью, а также некоммерческие объединения граждан и юридических лиц: всевозможные ТСЖ, СНТ, ЖСК, некоммерческие партнерства, ассоциации и союзы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Порядок проведенияКак правило, на общем собрании большинством голосов принимаются решения:
Инициатива созыва собрания принадлежит исполнительному органу или группе участников, числом не менее определенного процента от их числа согласно учредительным документам. Процедура должна отвечать требованиям закона, регулирующего деятельность организации, и устава. Всем членам заблаговременно должно быть выслано уведомление, содержащее дату, время, место проведения и повестку дня.
В целях проверки правомочности собрания и наличия кворума рекомендуется проводить регистрацию прибывших с указанием документа, удостоверяющего личность, и проставлением подписи участника напротив своей фамилии.
Собрание в самом начале должно выбрать председательствующего, на которого возлагается его проведение, и секретаря для ведения протокола.
В протоколе должен быть отражен весь его ход, выступления участников, прения, обсуждения вопросов повестки, голосование и его результаты, принятые решения :
По окончании собрания составляется официальный протокол на основании записей, которые вел избранный секретарь. Срок его изготовления обычно — от 3 до 5 дней. Изготовленный документ подписывается председательствующим и секретарем и хранится вместе со всей документацией сбора: уведомлением, листом регистрации, черновыми записями о ходе обсуждений.
Ненадлежащее составленный протокол может быть основанием для признания принятого решения недействительным.
Собрания участников могут проводиться путем заочного голосования, без созыва всех членов организации. В таких случаях инициаторы уведомляют в обычном порядке о созыве и порядке принятия решений по вопросам повестки. Голосование проводится путем заполнения высланных организатором бюллетеней в течение определенного срока. По итогам подсчета голосов, отраженных в бюллетенях, составляется протокол. Такая форма голосования может быть применена и в обычных очных сборах в целях исключения факта отказа участником от выраженного мнения.
Для АО и ООО законодательством предусмотрено нотариальное удостоверение принятых решений. Но если в уставе установлено, что протокол должен быть подписан всеми участниками лично или с использованием электронной подписи, позволяющей достоверно установить волю голосовавшего, то можно не привлекать нотариуса.
Что собой представляет выписка?Выписка из протокола – это точная его копия по конкретному вопросу или части. Правом требовать ее обладает любой член организации либо его уполномоченный представитель. Органы управления при получении запроса обязаны предоставить документ в разумный срок, как правило, не превышающий 7 дней.
Выписку не нужно путать с ксерокопией, поскольку это отдельный документ, и составляется он в том же порядке, что и сам протокол с указанием присутствовавших, повестки, обсуждения по конкретному вопросу и принятому решению.
Заверяет ее руководитель организации в лице директора, председателя правления или председателя совета партнерства и скрепляет печатью.
На документе ставится отметка «верно», подпись и должность заверяющего лица и дата составления. Он предоставляется в тех случаях, когда на повестке собрания было большое количество вопросов и протокол содержит большое количество информации, не относящейся к правам лица, требующего его выдачи.
Общее собрание акционеров
Деятельность акционерных обществ регулируется федеральным законом, который содержит требование по раскрытию информации, в том числе и о проведении общего собрания, путем опубликования в течение 2 дней с даты составления протокола в сети интернет.
В случае нарушения указанной нормы общество может быть привлечено к административной ответственности. Сам же документ должен быть составлен не позднее 3-х дней с даты закрытия собрания.
Публикация не лишает акционеров права требовать выписку, которую ему обязан предоставить единоличный орган управления в лице директора.
Собрание участников ОООЗаконом об обществах с ограниченной ответственностью не установлен срок изготовления протокола. но он может быть предусмотрен в уставе. В документе, помимо информации, указанной выше, обязательно должны быть отражены результаты голосования с указанием количества голосовавших за принятие решения, против и воздержавшихся.
В течение 10 дней с даты оформления итогов собрания они должны быть направлены всем участникам, в противном случае органы управления могут быть привлечены к административной ответственности. Выписку также может требовать любой участник.
Подробнее о том, как провести данное собрание, смотрите на следующем видео:
Собрание некоммерческих организацийЗаконодательство не содержит строгих требований к составлению протокола общего собрания различных товариществ и некоммерческих партнерств, в форме которых создаются СРО – профессиональные объединения.
Обязанность ведения документа предусмотрена законом и внутренними документами, уставом и положениями.
После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.
В случае сомнений в ее подлинности у третьих лиц, для представления которым участник ее затребовал, может быть истребована копия протокола, заверенная единоличным исполнительным органом.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Процедура смены председателя СНТ.
Наступает время, когда на смену председателям СНТ, которые на посту уже много лет и, как правило, глубоко пенсионного возраста, приходят новые, энергичные люди. Именно для них эта статья.
Типические ошибки при смене председателя.
В этой статье мы рассмотрим только те вопросы, которые касаются технической стороны вступления «нового» Председателя Садоводческого товарищества на пост. Для этого мы предполагаем, что «новый» Председатель СНТ человек достойный, положительный, энергичный. Его поддерживает большинство членов Садоводов, и, последнее, его кандидатуру поддерживает председатель ушедший в отставку.
Понятно, что условия идеальные и редко выполнимые в реальной жизни СНТ, но без решения «процедурных вопросов» замены председателя Садового товарищества, невозможно решить и все последующие.
Каждый имеет право на ошибку и, как правило, активно пользуется этим правом. Поэтому есть смысл ознакомиться с уже известными ошибками, что бы пополнить и уточнить список или оживить его рассказами «из жизни». Итак, основными уже много раз совершенными председательскими ошибками стали:
Расставим приоритеты.
После собрания. Поздравляю, Я стал новым председателем, самое время сосредоточится на решении проблем накопленных предыдущим «деятелем на председательском кресле». Да это настоящий завал работы! От этого момента и до решения проблем в бой. Война план покажет. Все остальное потом.
Желание похвальное, и даже будет поддержано на некоторое время садоводами. Однако пройдет совсем немного времени они устанут от Вашей активности, и начнут тихо Вас ненавидеть. «Доброжелатели» напомнят, что ещё неплохо бы зарегистрироваться в налоговой инспекции. При этом такое напоминание иногда принимает очень причудливые формы.
Выход как обычно прост. Золотое правило председателя Садоводческого товарищества: «Сначала „буква“ закона, остальное по мере необходимости».
Бумажная волокита? Не для меня!
Небрежение процедурой смены председателя так же порой ведет к экзотическим последствиям. Самое простое это появление другого, отчасти признанного председателя. Единственной задачей последнего будет постоянное выяснение вопроса: Кто здесь главный? Скажу по опыту, раздражает страшно.
Вывод, да процедурные вопросы путаны и непонятны, но писаны они «потом и кровью» предыдущих поколений председателей некоммерческих организаций граждан.
Совет, привлеките к работе «грамотного бюрократа», основной задачей которого, будет ведение делопроизводства и соблюдение процедурных вопросов. Это касается не только смены председателя.
«Расслабился»
На мой взгляд, это самый многоликий тип ошибки председателя. Здесь и естественное желание отложить «на потом» проблемы, путей решения, которых, не знаешь. И сильная занятость. И просто чувство того, что основная работа сделана, я уже председатель, остальное может подождать. Думаю, что список может продолжить любой из нас.
Вывод, скорее всего эта работа не для Вас. Не мучайтесь.
Совет, если всё же надо остаться председателем начните разговаривать с людьми соседями, садоводами, коллегами по работе, профессиональными консультантами. Уверен, они помогут Вам стать достойным председателем Садового товарищества. Читайте, изучайте, разбирайтесь в проблемах.
Типические проблемы при смене председателя.
В отличие от собственных ошибок, в которых Вы можете проявить фантазию и от некоторых даже получить удовольствие. Существуют проблемы и ограничения, созданные действующим законодательством. Обсуждать их необходимость или неизбежность здесь не будем. Просто примем как факт.
Протокол собрания СНТ.
От точности формулировок в протоколе собрания членов садоводческого, огороднического или дачного товарищества и соблюдения правил составления такого протокола порой полностью зависит решение суда. От суда зарекаться бессмысленно.
Что обязательно должно быть указано в протоколе собрания? В описательной части протокола то, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного чему? Собрание состоялось когда? Где? Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать? Был ли составлен «явочный лист»? Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых стоит указать в протоколе собрания. Обязательно указать, кого выбрали Председателем собрания, а кого секретарём. Тонкий момент: председателем собрания не может быть председатель некоммерческого товарищества. Описать повестку дня.
С повестки дня начинается изложение событий, которые следовало бы отразить в протоколе. К основным событиям обычно относят: Чётко сформулированный вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования. Фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. Фамилии садоводов выступивших с критикой или поддержкой докладчика. На голосование ставится предлагаемое решение в формулировке, которого желательно исключить разночтения. Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших «за», «против» или «воздержавшихся».
По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым. Протокол подписывает председатель и секретарь собрания. Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
Регистрация смены председателя.
Если протоколом общего собрания членов товарищества не обозначены дополнительные действия или условия вступления вновь избранного председателя на пост. То Вы становитесь председателем с момента окончания голосования по этому вопросу повестки дня. Допустим, Вы избежали ошибок, описанных этой статьёй, и Вам некогда было придумывать собственные. Вот здесь Вам поставлен новый «капкан».
В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-фз «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями). Изменения вступили в силу с 01.07.2009. Вам необходимо в течение трёх календарных (подчеркиваю календарных) дней зарегистрировать себя в налоговой инспекции как нового председателя. Казалось бы, чего проще: зашёл в ИФНС написал заявление и передал налоговому инспектору. Инспектор любезно Вам подскажет, что заявление должно быть установленной законодательством формы и обязательно заверенным нотариусом. Вы находите бланк нужной формы, аккуратно заполняете его и идёте к нотариусу. Разговора про очереди и потерянное время не будет. Нотариус Вам вежливо укажет, что для того, что бы заверить Вашу подпись на заявлении ему необходимо видеть выписку из ЕГРЮЛ. Это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выдает эту выписку бесплатно Налоговая служба, где Вы уже были. В налоговой службе подтверждают: да выдаём, да бесплатно в течение пяти рабочих дней (подчёркиваю рабочих). Здесь Вы начинаете понимать, что не успеваете в отпущенные законодательством три календарных дня. Почти всех в этот момент посещает идея спросить инспектора, что делать. Ответ всегда один. Получить выписку в ускоренном порядке можно, за два рабочих дня оплатив государственную пошлину в размере 200 рублей. Оплату можно произвести в любом отделении сберегательного банка. Возможно, Вам будет сопутствовать удача, и выписку Вы получите в первой половине дня. Возможно, что Вы гений удачи и нотариальная контора будет находиться в здании Налоговой службы. В любом другом случае, передавая полностью оформленное заявление в ИФНС, Вы узнаете, что пропустили установленный законодательством срок регистрации подачи сведений не связанных с изменение уставных документов и на Вас необходимо составить протокол об административном правонарушении. Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статьи 14.25 предусматривает штраф в 5000 рублей. Спорить бессмысленно. Попробуйте сами оценить Ваши шансы на успех при таком подходе.
Имеется в виду знакомство с нужными людьми и подтверждение ранее заключённых договоров.
Не секрет, что в Районе, где расположено Ваше садоводческое, или огородническое, или дачное, но уж точно некоммерческое и, несомненно, добровольное объединение граждан. Руководство Районом меняется редко. Правило распространяется и на все другие структуры управления районом, сельские администрации, коммунальные, налоговые, банковские. На все. Часто бывает, что Ваш предшественник имел вполне эффективные личные отношения с «нужными» людьми в Районе. Заключил «обязательные» и «необязательные» договоры, совершил прочие полезные действия. Постарайтесь не растерять этот потенциал.
Ознакомьтесь с текстами уже заключённых договоров. В отношении «обязательных» договоров беспокойства меньше. По ним Вам придётся платить в любом случае. По необязательным договорам всё гораздо сложнее, часто бывает, что они значительно упрощают работу председателя во «внешней среде». Ознакомились? Дайте себе неделю на размышления. И в путь.
Постарайтесь посетить все организации, с которыми у Вашего товарищества заключены договоры. Познакомьтесь с теми людьми, с которыми Вам придётся общаться. По «необязательным» договорам сообщите, намерены ли вы продлевать договор. Вы решили договор расторгнуть. Сообщите об этом стороне договора. В случае, если изменится ситуация или Вы измените своё мнение это позволит Вам заключить аналогичный договор почти на тех же условиях.
Обязательно познакомьтесь с главой администрации сельского поселения, и со всеми, кто может решить проблемы на территории размещения Вашего СНТ. Если бывший председатель согласен Вам помочь — воспользуйтесь этим обязательно.
Наступило время описать способ решения задачи.
Техника безопасности при смене председателя.
Здесь будут описаны действия, которые рекомендуется делать обязательно или желательно. В любом случае помните: у Вас всегда есть право выбора.
До проведения собрания.
За две недели до предполагаемой даты общего собрания необходимо посетить местную инспекцию Федеральной налоговой службы и оставить там заявление с просьбой о выдаче выписки из ЕГРЮЛ. Заявление пишется в произвольной, печатной или рукописной форме. В двух экземплярах. Второй экземпляр заявления останется у Вас, требуйте, что бы на нём инспектор ФНС поставил дату и подпись, которые подтверждают факт подачи заявления. Обязательными атрибутами заявления являются: обозначение кому оно направляется. Достаточно указать только название местной инспекции Федеральной налоговой службы. Обычно название указано на табличке при входе в здание. Обозначение от кого поступает заявление. Здесь указывается название Вашего «некоммерческого объединения граждан» и индивидуальный номер налогоплательщика в простом общении ИНН. Указываете вид обращения в нашем случае «Заявление». Ниже кратко формулируете просьбу. Можете проявить Вашу фантазию. Обязательно ставите дату заявления. Указываете должность и расшифровываете подпись Председателя СНТ. Подпись заверяете печатью.
Для председателя СНТ, или его заместителей (представителей) услуга бесплатная выполняется в течение пяти рабочих дней.
Обратите внимание на то, что мало просто подать заявление необходимо ещё вторично посетить спустя семь дней местную ИФНС для того, что бы забрать Выписку. При себе иметь паспорт и доверенность, выданную председателем товарищества или его заместителем. К нотариусу ходить не нужно.
Оформление протокола собрания.
Жать полного оформления протокола общего собрания членов «добровольного некоммерческого объединения граждан» можно довольно долго по вполне объективным причинам. У Вас в повестке дня могло быть огромное количество вопросов к рассмотрению. Некоторые ораторы любят говорить на публике. Описание их речей, как правило, очень сложная задача. Трудиться и писать свою речь такие люди обычно отказываются. По вопросу повестки дня мог возникнуть спор, и количество выступающих в прениях достигло солидной цифры. Вариации на тему: болезней, командировок, срочных работ. При желании другие причины можете добавить самостоятельно. Короче, создание протокола иногда процесс долгий и болезненный. Уложиться в отведённый законом срок поможет выписка из протокола собрания. Хитрость в том, что оформление протокола можно начать с самого главного, а именно выборов председателя.
Требования к оформлению выписки из протокола собрания самые обычные. Исполнена должна быть на бумаге в машинописном или рукописном виде. Обязательно обозначение типа документа (выписка из протокола), даты и места собрания. Укажите наличие кворума, номера и формулировку вопроса в повестке дня собрания. Принятое решение. Фамилию Имя Отчество избранного председателя. Фамилию и инициалы председателя и секретаря собрания. Выписка заверяется вновь избранным председателем и печатью Товарищества. Обязательный атрибут: дата выдачи выписки.
Примерную форму выписки из протокола Вы можете найти ниже в разделе образцы документов.
Заполнение заявления на регистрацию.
Первая попытка заполнения заявления установленной законом формы занимает три бланка. Если у Вас это заняло два бланка, Вы талант, если один, Вы гений. Скромность здесь неуместна. Форма бланка заявления определена: Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439. В редакции от 27.07.2007.«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» с последующими изменениями. Всегда обращайте внимание на эти «последующие изменения», Налоговая инспекция забракует любой бланк без указания на эти изменения. Даже если на Ваш взгляд разницы в бланках никакой.
Особенность заполнения заявления в том, что Вашу подпись на нём необходимо заверить у Нотариуса. Именно для нотариуса необходима «свежая» выписка из ЕГРЮЛ. «Свежеть» определяется одним месяцем со дня выдачи выписки. В походе к нотариусу при себе необходимо иметь паспорт, выписку из протокола. Оригиналы свидетельств о регистрации Вашего товарищества в ЕГРЮЛ, и ИНН. Некоторые нотариусы требуют заверенную копию Устава. Помните, при себе нужно иметь достаточную сумму денег, так как услуги нотариуса платные.
В состав Вашего заявления войдут три первых обязательных листа, лист с литерой «Б» и лист с названием «расписка».
Манифест.
Это условное обозначение документа, который не является обязательным в процедуре смены председателей. Однако если есть возможность, мы настоятельно рекомендуем Вам хранить его в документах товарищества.
Здесь подразумевается заявление Вашего предшественника о добровольном сложении с себя полномочий председателя как знак признания, с его стороны, законности решения общего собрания.
Заявление составляется собственноручно в произвольной декларативной форме. Обязательные атрибуты дата и подпись заявителя.
Передача документов в ФНС.
Готовое заявление передаёте в местную Инспекцию ФНС с приложением оригинала выписки из протокола собрания. Взамен получаете стандартную расписку. Расписку лучше не терять. Помните это единственный документ, подтверждающий своевременность подачи Вашего заявления.
Услуга ИФНС по приему этого вида заявления бесплатная. Государственных пошлин, каких либо других платежей и сборов законодательством не предусмотрено.
После похода в ИФНС у Вас есть целых семь дней для того, чтобы заняться другими заботами председателя садоводческого товарищества, а вот затем Вам предстоит получить награду за участие в этой гонке:
Свидетельство о регистрации изменений.
Несмотря на то, что Вы законный председатель СНТ и закон позволяет Вам представлять это юридическое лицо без доверенности, Вам лучше иметь при себе доверенность на получение «свидетельства». В некоторых случаях это избавит Вас от длительных переговоров с инспектором ФНС, а в редких случаях от дополнительного похода в эту замечательную организацию.
Проверять в свидетельстве особенно нечего, оно в основном, содержит служебную информацию. Если Вам хочется подчеркнуть торжественность момента, проверьте наименование Вашего некоммерческого товарищества и его местонахождение.
Вместе со свидетельством Вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ. Забирайте. Пригодится. Выписку лучше хранить совместно с другими уставными и регистрационными документами.
С этого момента Вы со всех сторон самый настоящий руководитель садового товарищества. Поздравляем!
Примерная форма выписки из протокола собрания СНТ о смене председателя:
Выписка из протокола
Общего собрания членов садоводческого
некоммерческого товарищества «СНТ Культиватор»
01 января 2020 года, город Москва
На собрании присутствует 201 садовод, что составляет 51 процент от общего числа членов СНТ имеющих право голоса.
1. Отчет о работе правления СНТ «Культиватор» за прошедший период, докладчик Председатель правления садоводческого товарищества Садоводов А. С.
2. Выборы правления и Председателя правления СНТ «Культиватор»
1. Утвердить отчёт правления СНТ «Культиватор» за прошедший период.
2. Освободить Председателя правления СНТ «Культиватор» Садоводова А.С. от исполнения обязанностей Председателя Правления.
Голосование:
за 101 садовод
Против 80
Воздержались 20
Избрать правление в количестве 3-х человек:
Голосование:
за 101 садовод
Против 90
Воздержались 10
Председатель собрания
садоводческого товарищества Мотыгин Д. Д.
Секретарь Урожаева Ю. Ю.
Выписка верна председатель
СНТ «Культиватор» подпись Огородников А. А.
02.01.2020 года М.П.
Изменено: кузьмич - 12.02.2016 09:11:55
