Рейтинг: 4.8/5.0 (1789 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:
Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.
При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:
Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).
Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которая содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.
Образец приказа на график отпусков для 2015–2016 годовПоскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.
Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. Сделать это можно как в форме самого графика, так и в отдельном распорядительном документе.
Ежегодно отдел кадров на предприятии подготавливает график отпусков — последовательность ухода в основной отпуск работников организации. При составлении графика учитываются пожелания самих работников. Кроме того, необходимо обеспечить нормальную работу на предприятии.
Составленный график следует утвердить, для этого подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Скачать образец такого приказа предлагаем по ссылке ниже.
Утверждению подлежит не только график отпусков, но и другие документы — штатное расписание. должностные инструкции и другие документы. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания предлагаем по этой ссылке .
График отпусков является обязательным документом для организаций, составляется он один раз в год в декабре и содержит даты ухода работников в отпуск в течение следующего года. Каждый раз график следует утверждать приказом. Если в него необходимо внести изменения, то делается это на основании заявления, полученного от работника о переносе отпуска — скачать образец заявления .
Как оформить приказ об утверждении графика отпусков?Оформляется приказ так же, как и любой другой распорядительный документ организации.
На фирменном бланке следует написать слово «приказ», указать заголовок — об утверждении графика отпусков.
В теле документа пишется приказ руководителя утвердить график отпусков на определенный год (например, на 2015 год). Сам график следует приложить в качестве приложения к приказу.
С периодичностью ухода в отпуск необходимо ознакомить всех сотрудников организации, для этого составляется ознакомительный лист, на котором каждый ознакомленный сотрудник ставит свою подпись. Ознакомительный лист с подписями также следует приложить к приказу.
В приказе следует назначить ответственного работника, который должен довести до персонала содержимое утвержденного графика. Также назначается ответственный сотрудник за исполнение данного приказа, например, начальник отдела кадров.
Составленный бланк приказа утверждается руководителем своей подписью и печатью организации. Номер и дата приказа, полученные им при регистрации, указываются на бланке графика отпусков.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2015 год образец — скачать .
Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» – ежегодный оплачиваемый.
И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.
А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:
Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.
Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.
Как составить график отпусков
В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.
На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.
График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12.2013 г. на 2014 год).
При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость
В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.
Работа по составлению графика проводится:
Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.
Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.
Несмотря на то, что с января 2014 года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.
Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:
Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т.д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.
В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.
Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.
7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.
В графике должна быть отражена вся информация, касающаяся ежегодных оплачиваемых отпусков:
Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.
Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.
В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.
Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.
Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления
Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».
При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.
Изменения и дополнения в графике отпусков
Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.
Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.
Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.
Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).
Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то
При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация
А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.
В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:
составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,
не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.
Отсутствие графика отпусков не только нарушает права работников, но может негативно сказаться на работодателе.
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.
График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок
Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:
Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.
Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.
Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. Как подготовить приказ на составление графика отпусков? Алгоритм и образцы заполнения — в этом материале. Также обсудим, как составить график отпусков, что учитывают при составлении графика отпусков, нужен ли приказ об утверждении графика отпусков, как вносят изменения в график отпусков.
Отпуска предоставляются работникам организаций в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. В графике устанавливают очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков.
Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов
График отпусков организации нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года — ежегодно не позднее 17 декабря. Он обязателен и для работодателя, и для работника (ч. вторая ст. 123 ТК РФ).
Если в компании нет графика отпусковЕсли работодатель не составляет график отпусков, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Должностному лицу компании грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб. компании — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. первая ст. 5.27 КоАП РФ).
Как составить график отпусковГрафик отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Перед тем, как составить график отпуск, проводят подготовительную работу:
руководитель компании назначает ответственного за составление графика отпусков и устанавливает сроки подготовки графика;
руководители структурных подразделений собирают информацию о планируемых работниками датах отпусков и передают ее сотруднику кадровой службы.
Образец. Приказ на составление графика отпусковПубличное акционерное общество «Мадагаскар»
г. Краснодар 17 ноября 2015 г.
О подготовке графика отпусков на 2016 год
Для своевременного составления графика отпусков на 2015 календарный год и в целях исполнения требований статьи 123 Трудового кодекса РФ, а также для обеспечения нормальной работы компании
1.Руководителям структурных подразделений до 8 декабря 2015 года представить в отдел кадров списки работников подразделений с указанием предполагаемых сроков ежегодных оплачиваемых отпусков
2.Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой составить проект графика отпусков работников организации на 2016 год и представить мне на утверждение не позднее 15 декабря 2015 года.
Генеральный директор Кинкуни Р.Г. Кинкуни
Что учитывают при составлении графика отпусковПри составлении графика кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в него включают:
Учебные отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не отражают.
При составлении графика отпусков нужно также учитывать, что некоторые категории работников имеют право брать отпуск в удобное для них время. Это в частности:
Трудовое законодательство не содержит требование составлять приказ об утверждении графика отпусков. Форма № Т-7 предусматривает утверждение графика отпусков без издания распорядительного документа.
График отпусков сначала подписывает руководитель кадровой службы, а затем утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
В графе «Утверждаю» указывают должность руководителя или уполномоченного лица, он ставит свою подпись и дату (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Этого вполне достаточно, приказ об утверждении графика отпусков не нужен.
Нужно ли знакомить работников с графиком отпусковКак правило, с графиком отпусков работников знакомят под роспись. В унифицированной форме № Т-7 специально предусмотренной для этого графы нет.
Работодатель вправе ее ввести (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).
Для этого нужен приказ на внесение изменений в график отпусков.
Образец. Приказ на внесение изменений в график отпусковПубличное акционерное общество «Мадагаскар»
г. Краснодар 17 ноября 2014 г.
О внесении изменений в унифицированную форму № Т-7
На основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20
1.Ввести в унифицированную форму № Т-7 «График отпусков» дополнительную графу «С графиком ознакомлен / дата / подпись».
2. Начальнику отдела кадров Т.О. Мангуровой внести изменения в форму «График отпусков» и составить график отпусков на 2015 год с учетом изменений.
Генеральный директор Кинкуни Р.Г. Кинкуни
В каких случаях вносят изменения в график отпусковВ некоторых случаях работодателю нужно внести изменения в график отпусков. Изменения вносят в случаях:
Составлять отдельный приказ на внесение изменений в график отпусков работодателю не нужно.
В случаях переноса отпуска или отзыва из отпуска внести изменения можно, заполнив графы 8, 9 и 10 унифицированной формы № Т-7.
При приеме новых сотрудников к графику отпусков оформляют приложение — дополнительный лист унифицированной формы № Т-7. Приказ об утверждении дополненного графика отпусков не нужен. Достаточно заполнить реквизиты графы «Утверждаю».
Любое изменение в графике отпусков нужно обосновать документально: приказами о переносе отпуска или отзыве из отпуска (включая письменное согласие работника).
Как заполнять график отпусков?
Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.
Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.
Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.
График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.
В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.
Зачем необходим документ?График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.
Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.
Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.
График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.
Форма (т 7)Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).
Следующие данные заполняются в табличном виде:
Здесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
РубрикиНовое за 28 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков должен в обязательном порядке разрабатываться и утверждаться в любой организации.
График отпусков – это сводный график, в котором организация планирует продолжительность и очередность предоставления отпусков.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Если в организации он отсутсвует, то за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).
Первым этапом составления является издание приказа о разработке графика отпусков на следующий календарный год.
Требования к началу разработки графика в законодательстве отсутствуют, следовательно, унифицированной формы приказа нет. Кадровые службы оформляют этот приказ произвольно.
Приказ о разработке графика должен содержать следующие данные:
Приказ о разработке графика относится к приказам по основной деятельности.
Приказ об утверждении графика отпусков не составляется. В шапке формы Т-7 содержит поле "Утверждаю", там руководитель визирует подписью документ.
Этот документ используется в следующих процедурах:
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
Приказ об утверждении графика отпусков составляют одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года. Это крайний срок, когда нужно утвердить документы. Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год в нашей статье.
Важное в статье:
Необходимость утверждения графика отпусков на 2016 год предусмотрена статьей 123 Трудового кодекса. Как правило, делают это отдельным приказом.
На практике не всегда составляют приказ об утверждении графика отпусков – в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем, поэтому это не нарушение. Однако приказ дополнительно зафиксирует факт утверждения графика, а также дату распоряжения руководства организации, которая ограничена трудовым законодательством (подробнее об этом ниже).
Как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2016 годУнифицированная форма данного приказа не утверждена, поэтому можно составить его в произвольном виде, к примеру, на бланке компании.
Что предусмотреть в приказе об утверждении графика отпусковГлавное в приказе – дата его составления. Трудовой кодекс обязывает руководителя компании утвердить график отпусков за две недели до наступления следующего года. В этот же срок надо известить сотрудников об очередности отпусков. Иначе трудовая инспекция может начислить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Ниже мы привели образец приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год.
В приказе об утверждении графика отпусков на 2016 год директор может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию – обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков, а также резервирование средств, если это необходимо.
Приказа об утверждении графика отпусков на 2016 год. ОбразецОбщество с ограниченной ответственностью
«Компания»
г. Москва 9 декабря 2015 г.
об утверждении графика отпусков
На основании статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Утвердить график отпусков работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» на 2016 год в соответствии с приложением.
2. Инспектору отдела кадров А.Н. Соломатиной обеспечить ознакомление работников общества с ограниченной ответственностью «Компания» с графиком отпусков на 2016 год, а также составление необходимой документации для предоставления очередных отпусков работникам.
3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой обеспечить своевременный расчет отпускных, а также резервирование средств для выплаты отпускных работникам в соответствии с графиком отпусков на 2016 год.
Приложение: график отпусков на 2016 год.
Генеральный директор
ООО «Компания» И.И. Иванов
С приказом ознакомлена А.Н. Соломатина
С приказом ознакомлена А.П. Петрова
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
