Рейтинг: 4.4/5.0 (1752 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Рассмотрим особенности докладных записок.
Они могут быть адресованы любым лицам, чаще всего их пишут вышестоящим лицам, которым необходимо что-либо доложить, это вытекает из названия документа. Такими лицами могут быть руководители, начальники отделов, директора компаний и другие уполномоченные лица. Употребляются они с целью проинформировать получателя, носят справочный характер.
На ряду с доводами составителя, которые могут содержать различные выводы, записка содержит конкретную цель, которую преследует ее автор.
Так же надо заметить, что инициатива по ее составлению может быть как у самого лица, так и она может быть составлена по поручению руководящего лица. К первому случаю как раз подходит докладная записка, которая пишется работником на своего коллегу, цель при этом может быть разной: от желания в чем-то уличить до предложения премировать за определенные заслуги.
Докладная записка на сотрудника относится к внутренним, так как предназначается адресату в пределах одной компании.
Правила составления внутренних докладных записок
Записки оформляются письменно, могут быть составлены от руки или машинописным текстом. Главное — это соблюсти все правила делового этикета при составлении документа.
Информация должна быть лаконично сформулирована, но при этом точно, не допуская двусмысленного понимания текста. Не допускаются так же в деловых записках ошибки, помарки и исправления.
Структура данного документа по общему правилу должна выглядеть следующим образом:
название структурного подразделения компании;
название самого документа (пишется прописными буквами);
актуальная дата на момент составления;
номер записки, присвоенный при регистрации;
имя лица, которому она адресована, его должность;
описательный заголовок к записке;
основной текст документа, который по общему правилу состоит из описательно-информативной части и итоговой, в которой необходимо отразить свои выводы, предложения и просьбы;
подпись автора с расшифровкой имени.
В некоторых компаниях, для удобства своих сотрудников разработан унифицированный шаблон докладных записок, которым можно воспользоваться при такой необходимости.
Ниже расположен типовой бланк и образец докладной записки на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Очень нравится то, что все, что нужно для работы собрано в одном месте. Если рабочий отказывается выполнять какую-либо работу, которая прописана в соответствующем документе. Далее издается приказ об увольнении о применении за второе нарушение меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Больше всего для меня, как не специалиста, ценны пошаговые процедуры! После титула следует заголовок о невыполнении трудовых обязанностей, нарушении трудовой дисциплины. И я сразу попала на Ваш сайт. Затем необходимо указать наименование отдела и структурного подразделения организации, дата оформления тоже может быть прописана вверху. Данный документ довольно близок по назначению к и так же, как правило, является внутренним.
Евгения Полоса Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения я работаю в больнице потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской? Спасибо автору этих книг и журналов! Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов.
И еще один вопрос: как оформляется снятие дисциплинарного взыскания? Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Для примера предлагаем скачать некоторые варианты данного документа: Скачать образец докладной записки о прогуле —. Могу сказать больше: у меня постоянно во время работы открыто окно программы и я постоянно обращаюсь за консультацией. Также очень помогает в работе база должностных инструкций и ответы на сложные вопросы.
Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Большое спасибо за Ваш бесценный труд. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
В конце документа заверяется подписью, указываются инициалы и должность автора. Андреев С приказом ознакомлена: Иванова И в итоге толкнула меня я нахожусь на 7 месяце беременности.
Мы на это время предоставляем ему оплачиваемые учебные отпуска. В праве они так делать?
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:
В данной статье мы поговорим о том, как составить докладную записку. Мы предложим вашему вниманию не только всю необходимую информацию о составлении такого документа, но и его образец. На практике необходимость написания докладной записки возникает достаточно часто.
Докладная записка составляется на имя руководства и содержит выводы и предложения по тому или иному вопросу. Иными словами, это коммуникация по вертикали, которая проводится с целью побудить руководство к принятию определенного решения. Принятое решение может быть оформлено как резолюция руководителя. В некоторых случаях докладная записка может носить чисто информационный характер.
Назначение докладной записки весьма близко к служебной записке и, как правило, тоже относится к внутренним. По адресу вышестоящей организации чаще всего направляется служебное письмо на официальном бланке организации .
Докладную записку следует начинать с того, что сообщаются факты или причины, касающиеся определенного вопроса. Затем может идти анализ, однако это часть не обязательна. Текст докладной записки завершается предложениями и выводами.
Если докладная записка адресуется руководителю предприятия или его заместителю, то документ должен подписать начальник отдела (структурного подразделения). Если документ подается на имя начальника отдела, то подписать докладную записку может сотрудник данного отдела.
В состав данного документа должны входить определенные реквизиты. Проще всего понять необходимые для составления этого документа реквизиты можно будет благодаря примеру докладной записки.
Образец докладной записки – пример о направлении сотрудников на тренинг
Директору ООО «Параллель»
Ставлю Вас в известность, что в пятницу 14.11.2014 в течение 4-х часов с 10:00 и до 14:00 специалист отдела бухгалтерского учета Афанасьева Галина Романовна отсутствовала на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины отсутствия, Афанасьевой Г.Р. не представлено.
В связи с допущенным нарушением и учитывая его неоднократный характер, предлагаю Афанасьевой Г.Р. объявить выговор.
На основе образцов докладных записок, которые были приведены в нашей статье, вы без труда сможете составить необходимые вам документы.
Консультация юристаДокладная записка пишется подчиненным вышестоящему начальнику для информирования о каком-либо важном событии, для внесения предложений, высказывания просьб. Одним из поводов написания докладной записки может послужить хамское поведение сотрудника.
В данной статье можно скачать образец докладной записки о хамском поведении сотрудника.
Оскорбление на рабочем месте может произойти в любом рабочем коллективе, причиной тому может послужить какой-либо конфликт, вызванный рабочими или личными вопросами. Хамское поведение сотрудника – также может встретиться в любом коллективе. Если решить вопрос мирным путем не получается, имеет смысл донести до начальства подробности поведения сотрудника, указав, в чем именно заключалось хамство и оскорбление.
Хамское поведение сотрудника на рабочем месте вполне может послужить поводом для дисциплинарного наказания, например, объявление выговора или лишение премии, вплоть до увольнения.
Докладная записка позволяет уведомить руководство фирмы о конфликте и хамском поведении сотрудника.
Скачать образцы других докладных записок:
Как правильно написать докладную записку, можно прочитать в этой статье .
В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность. Ниже пишется ФИО того работника, которые составляется докладную записку. Здесь же, в верхней части пишется наименование структурного подразделения, где выявлено хамское поведение сотрудника, ставится дата оформления документа.
В тексте необходимо подробно описать случившееся, указать, в чем именно состояло хамское поведение сотрудника. На основании изложенного высказывается просьба рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника. Дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь .
Важно выявить причину такого поведения работника, важно получить от виновного объяснительную записку, которую следует приложить к бланку докладной записки.
Образец докладной записки можно скачать ниже.
Докладная записки о хамском поведении сотрудника образец – скачать .
Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.
Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.
Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле. об опоздании .
Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.
Скачать образцы других докладных записок:
При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).
На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.
В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).
В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь .
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:
Отдел коммерции Директору
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.08.2015 № 1
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г. менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.
Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.
В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.
Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Автор может составить докладную записку как по личному желанию, так и по указанию вышестоящего лица. Рассмотрим, как правильно писать докладную записку
Докладные записки имеют несколько подразделений.
Внутренние докладные записки пишутся на обычном листе бумаги, внешние — на специальном бланке организации.
Составление докладной запискиИтак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.
1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.
2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.
3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.
Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.
Оформление внутренней докладной запискиКак уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:
Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.
Директору ООО «Импульс»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову А.Л.
о командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная»
В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана рекламной компании на 2013 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с данной организацией на срок с 10.07.13 по 13.07.13.
Начальник отдела (подпись) Комаров И. А.
Докладная записка о прогуле (образец)
Докладная записка о прогуле служит для информирования руководителя об отсутствии работника на рабочем месте. Содержит побуждение привлечь отсутствующего к дисциплинарной ответственности.
В тексте докладной о прогуле сначала указывают сам факт отсутствия сотрудника, затем выдвигают просьбу решить эту проблему. Структура докладной остается прежней.
Директору ООО «Сладкоежка»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Краснову И. Ф.
Довожу до вашего сведения, что 11 сентября 2012 г сотрудник Белов З.Ю. отсутствовал на рабочем месте по неопределенной причине. Ставлю Вас в известность, что сотрудник не является на работу уже 4 раз за последние два месяца.
Прошу Вас применить к Белову В.В. меры дисциплинарного воздействия, так как его прогулы способны существенно снизить производительность нашего предприятия.
Заместитель директора (подпись) Горшков Ю.Г.
Докладная записка о нарушении дисциплиныДокладная записка на имя руководителя о нарушении дисциплины включает в себя ФИО провинившегося, вид нарушения, количество подобных проступков и возможные пути решения ситуации.
Терапевтическое отделение Главному врачу
ИЛПУ «Городская больница №5»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Веткину И.Д.
Довожу до вашего сведения, что 14 августа 2010 года, медицинская сестра терапевтического отделения Палкина Н.Н. присутствовала в больнице в состоянии алкогольного опьянения..
Прошу наложить на Палкину Н.Н. дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.
Старшая медсестра (подпись) Иванова Н.Ю.
Как зарабатывать на российских и зарубежных фотобанках и фотостоках — читайте в нашей статье .
No related posts.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Модель подчинения одного лица другому (руководитель и остальные сотрудники) в рабочей обстановке, как правило, ни у кого не вызывает нареканий. Однако иногда руководитель начинает вести себя по-хамски и может позволить язвительные замечания в адрес сотрудника — а это уже случай, на который следует обратить пристальное внимание и принять соответствующие меры. Также зачастую «агрессорами» могут стать и коллеги, т. е. сотрудники, которые занимают равнозначную должность. Что делать в этом случае гражданину, подвергшемуся нападкам?
В рамках рабочего процесса — написать докладную записку на имя руководителя, который выше инициатора бумаги по должности. В документе необходимо отразить не только личность лица, которое ведет себя по-хамски, но и указать обстоятельства, при которых это было сделано.
Записку необходимо подавать официально, через секретаря или иное лицо, которое ее зарегистрирует. На данную бумагу обязательно должен быть ответ адресата.
Для справки. ГК РФ предусматривает возможность защиты своей деловой репутации, если обидчик не сможет доказать свои слова. Заявитель в этом случае вправе обратиться в суд и потребовать извинений со стороны грубияна или возмещения морального вреда.
Образец докладной записки на сотрудникаОбязательными реквизитами документа являются:
Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела. Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д. Желательно изложить в докладной записке все обстоятельства, которые вы считаете заслуживающими внимания вышестоящего руководства, чтобы оно узнало обо всех острых углах во взаимодействии коллектива и сотрудника.
Например, это может выглядеть следующим образом:
«Старший менеджер М. своими действиями вносит разлад в работу коллектива, позволяя себе недопустимую форму общения с сотрудниками, которая выражается в унижении достоинств человека. Довольно часто из ее уст слышатся бранные слова, обращенные к конкретному лицу. Считаю такое поведение хамским и прошу принять меры по недопущению такого впредь… »
Не следует забывать при составлении записки о таких важных составляющих рабочего процесса, как соблюдение субординации и правил делового этикета. Так, не стоит в тексте записки использовать фразы вроде «вы можете наложить на А. штраф за его хамское поведение» или «рекомендую В. уволить». Рассмотрение вопроса, изложенного в документе, и принятие в дальнейшем каких-либо мер осуществляется адресатом письма, подобные же приписки только создадут негативное впечатление о заявителе.
Любая компания рано или поздно сталкивается с проблемой организации документооборота, и журналы регистрации документов играют в этом важную роль. Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации записок и представлений (к поощрению).
По усмотрению кадровых специалистов данный журнал может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.
Выделяют несколько видов записок: служебные и докладные .
В кадровом делопроизводстве основной целью составления докладной записки является информировать руководство о сложившейся ситуации, об имевших место фактах. В основном докладные записки составляются по факту нарушения работниками трудовых обязанностей.
Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию структурных подразделений организации. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.
Трудовым законодательством РФ установлены следующие виды поощрения работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ст. 191 ТК РФ ).
Журнал регистрации записок и представлений не является обязательным документом и ведется в организациях, в которых широко ведется внутренняя переписка и часто поощряют работников.
Ведение журнала имеет следующий ряд преимуществ :
Журнал не имеет унифицированной формы. предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют его в произвольной форме. Представленный образец журнала оформлен в табличном виде, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. В него вносятся следующие данные:
Журнал обычно ведется кадровым работником. но такая трудовая обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.
Журнал регистрации записок и представлений хранится 75 лет согласно ст. 258 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
Журнал регистрации записок, представлений
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
