Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ На Увеличение Объема Работы Образец img-1

Приказ На Увеличение Объема Работы Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1734 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как оформить приказ на доплату

Как оформить приказ на доплату

В каждой компании в соответствии с требованиями законодательства следует составить локальный нормативный акт или коллективный договор, где прописать размер выплат за выполнение определенных трудовых функции при увеличении объема работ или совмещении профессий.

Составьте соглашение с сотрудником, которому следует назначить доплату. Предположим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на главного бухгалтера. Это следует считать увеличением объема работ. Если его трудовую функцию будет выполнять заместитель директора или главный инженер, то это будет называться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к контракту с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с инструкцией. Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение. Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника.

На основании дополнительного соглашения составьте приказ. В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату. Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты сотруднику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы). Причиной составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка.

В распорядительной части укажите дату начала и окончания назначения доплаты, перечень трудовых функций, который будет исполнять работник. Необходимо учитывать, что совмещение и увеличение объема работ разрешается оформлять не более чем на месяц и лишь с согласия сотрудника. Заверьте приказ подписью директора, печатью фирмы. Ознакомьте специалиста, которому назначена доплата, с документом. Ему нужно проставить свою подпись, дату ознакомления.

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

  • Грамотное резюме
  • Как написать проект на грант
  • Ищем работу в банке: несколько советов для тех, кто ищет работу через интернет
  • Как вернуться к жизни после отпуска
  • C этой статьей
    также смотрят

    Забыли пароль?
    Еще не зарегистрированы?

  • Другие статьи

    Приказ об увеличении объема работ образец > - и другие примеры

    Образец приказа об увеличении объема выполняемой работы


    В размере 1000 рублей за повышение размера выполняемой работы. Ежели должность, подразумевает конкретное сервис материальных ценностей, которую будет временно замещать сотрудник, заключите с ним контракт о полной материальной ответственности. Работник может досрочно отрешиться от выполнения доборной работы, предупредив о этом работодателя в письменной форме не позже чем за три рабочих дня. На базе заключенного соглашения издайте приказ о временном выполнении доп обязательств эталон ниже. Дополнить должностную аннотацию сидорова. Потому нередко возникает необходимость подмены 1-го спеца иным. В хоть какой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки либо на обучение. К примеру, пока на эту должность не воспримут новейшего работника, секретарь сразу со собственной работой может временно делать трудовую функцию уволившегося кадровика на критериях совмещения. А можно ли вообщем за нее не платить. Оно может быть выражено в заявлении сотрудника либо оформлено в предложении о совмещении увеличении размеров работ, временном замещении. Выбор работодателем формы выполнения доп обязательств зависит от нрава работы. Эталон приказа о увеличении размера выполняемой работы - эталоны приказов - эталоны документов - справочник кадровика - title. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном. Доборная работа на критериях совмещения, выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника либо роста размера работ может быть поручена работнику лишь с его письменного согласия. Почаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким - то причинам не заполнена вакантна. Кооперировать одноименные должности работник не может. С приказом работника ознакомьте под роспись. Опосля получения согласия сотрудника необходимо оформить доп соглашение к его трудовому договору. Каждомесячную доплату к должностному окладу сидорова. Ежели совмещение профессий обосновано наличием вакантной должности в организации, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: работнику поручается выполнение обязательств бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу, когда нереально точно найти момент его выхода на работу, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сконструировать последующим образом: работнику поручается выполнение обязательств бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности, внимание, при выполнении обязательств временно отсутствующего работника. В нем необходимо указать: наименование должности, по которой будет выполняться доборная работа, временное замещение; срок, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей повышение размеров работ, в течение которого сотрудник будет делать доп работу. Как оформить выполнение таковой работы и установить доплату за нее. К примеру, ежели уборщица, работая на одну ставку, обязана убирать. В документе обязано быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие о оплате.

    Приказ об увеличении объема работ образец

    Приказ об увеличении объема работ образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 14
    Регистрация: 07.03.2012
    Пользователь №: 17125
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    приказ об увеличении объема работ образец

    Расширяем зоны обслуживания правильно

    Расширяем зоны обслуживания правильно

    Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

    Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

    • соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
    • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

    Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

    В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

    К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам - премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера.

    При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

    В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

    Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

    Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

    При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении.

    При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

    Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

    1. в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
    2. в твердом размере.

    Судебная практика. толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011).

    Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

    • соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
    • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

    Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе).

    В приказе (распоряжении) определяются:

    • вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
    • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
    • содержание дополнительной работы;
    • объем дополнительной работы.

    Как оформить приказ на доплату сотруднику

    Как оформить приказ на доплату сотруднику

    Совмещение должностей работником или увеличение объема выполняемых им работ связано с такой процедурой.

    Доплату за выполнение определенных трудовых функций оформляют составлением дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и изданием приказа по предприятию.

    Следуя требованиям законодательства, каждая компания прописывает в коллективном договоре условия оплаты труда, в том числе и при выполнении увеличенного объема работ или при совмещении профессий.

    Как оформить приказ на доплату сотруднику?

    Составляется соглашение с работником, которому планируется назначить доплату. В соглашении указывается полный перечень работ, которые предстоит выполнять работнику в связи с совмещением, проводится ознакомление с должностной инструкцией по совмещаемой должности. Также в соглашении указывается срок выполнения дополнительного объема работ. Подписывают соглашение работник и уполномоченный представитель работодателя и заверяют печатью предприятия.

    Дополнительное соглашение служит основанием для составления приказа по предприятию.

    В приказе указывается занимаемая работником должность согласно штатного расписания, фамилия, инициалы.

    Кроме того, в приказе указываются причины установления доплат. В основном возникает такая необходимость при уходе в отпуск работника, его заболевании, командировке.

    распорядительная часть приказа должна содержать информацию о начале и окончании назначенной доплаты, содержать перечень новых трудовых функций, которые должен будет выполнять работник.

    При этом, важно знать, что оформление совмещения и увеличения объема работ допускается только при условии согласия работника, на срок, не превышающий один месяц. Работник знакомится с приказом под роспись с указанием даты ознакомления.

    Замену на должности отсутствующих сотрудников работодатель должен подыскать в течение месяца.

    Доплата за совмещение должностей или увеличение объема выполняемых сотрудником работ может указываться, как в размере конкретной денежной суммы, так и в процентах к заработной плате или почасовой тарифной ставке.

    Подробная инструкция по увеличению оплаты труда в связи с совмещением или увеличением объема работ на каждом предприятии диктуется установленной формой оплаты труда.

    Отчисления налогов делают со всей суммы заработка сотрудника, с учетом и сумм полученных доплат.

    © Автор: Кабанова Оксана

    С этой статьей читают:

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы, выполняемой работником (рекомендуемая форма) - образец 2016 года

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы, выполняемой работником (рекомендуемая форма)

    к трудовому договору от 1 октября 2006 г.

    1. Руководствуясь частью 4 статьи 57, статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации, стороны трудового договора, заключенного (дата) между (бюджетное учреждение Министерства обороны Российской Федерации) в лице (наименование должности, Ф.И.О.), именуемым в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и (Ф.И.О.), именуемым в дальнейшем "Работник", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.

    2. В соответствии с настоящим дополнительным соглашением, помимо работы, обусловленной трудовым договором, Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) следующей дополнительной работы за дополнительную плату: (указывается объем работы и ее содержание).

    3. Поручаемая работнику дополнительная работа осуществляется путем совмещения должностей (профессий), а именно путем увеличения объема работ. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику компенсационную выплату к базовому окладу в размере 30%.

    В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником по его вине возложенных на него настоящим дополнительным соглашением должностных обязанностей Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание в порядке, установленном трудовым законодательством.

    4. Срок действия настоящего соглашения: с 1 марта 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

    5. Действие настоящего дополнительного соглашения прекращается в связи с истечением срока, на который оно заключено, а также в связи с прекращением трудового договора или по соглашению сторон.

    6. Адреса сторон и подписи:

    Приказ о поручении дополнительной работы- образец

    Приказ о поручении дополнительной работы

    По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за доп. оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ).

    Видами дополнительной работы являются:

    • совмещение профессий (должностей);
    • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
    • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенной трудовым договором.

    Приказ (распоряжение) закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей. Он издается с письменного согласия работника.

    Приказ о поручении дополнительной работы издается в свободной форме. для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы.

    В документе (распоряжении) необходимо указать:

    • основание, причины поручения доп. обязанностей;
    • должность, если работа поручается по другой должности;
    • срок, в течение которого работник будет выполнять доп. обязанности;
    • должностные обязанности, содержание и объем дополнительных работы;
    • размере доплаты.

    В качестве основания приказа о поручении дополнительной работы указывают дополнительное соглашение, подписанное сторонами трудового договора.

    Образец приказа о поручении дополнительной работы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С документом необходимо ознакомить работника, а также других заинтересованных лиц под роспись. В случае отказа от ознакомления с приказом оформляется соответствующий акт.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    Приказ о выполнении дополнительной работы как документ по личному составу хранится 75 лет согласно статье 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Увеличение объма работ

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    увеличение объма работ

    Сначала доп, а потом приказ
    заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
    1. Поручить _____________с _____________2010 г. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату дополнительной работы (здесь конкретно прописываете объем работы).
    2. Поручаемая _____________ дополнительная работа осуществляется путем расширения зон обслуживания.
    3.Установить _______________ за увеличение объема работ с _.__.2010 г. доплату, а именно 200 000 (Двести тысяч) рублей.
    4.Дополнительное соглашение вступает в силу с _.__..2010 г. и действует до истечения срока действия Договора.
    5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
    6. Все остальные положения и условия Договора сохраняют свою силу в полном объеме.
    7.Настоящее соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр соглашения передается Работнику, другой хранится у Работодателя. Все остальные положения и условия Договора сохраняют свою силу в полном объеме.
    РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:


    Об увеличении объема работ

    1. Поручить ___________ с ________________ года выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой,
    определенной трудовым договором, за дополнительную плату дополнительной работы (тоже прописываете объем работы, как в Допе)).
    2. Установить ____________ на период с ______________года за увеличение объема работ доплату в размере 200 000 (Двести тысяч ) рублей.
    3.Приказ вступает в силу с _____________________года.
    4.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера _________.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Только баран любит овцу за внешность, волк - за содержание.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу

    Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

    Каково соотношение женщин и мужчин в вашей организации?

    Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

    Как оформить доплату за увеличение объема работы?

    Как оформить доплату за увеличение объема работы? Вопрос

    расскажите пожалуйста про доплаты и увеличение объема работ, на работе такая ситуация, в диспетчерской работают два диспетчера (диспетчера заводят путевки) и начальник автоколонны (руководит водительским составом), один диспетчер ушел в декрет и отпуск по уходу до 3-х лет, т.е. на 3,5 года работника нет, з/п этого диспетчера поделили по полам между нач.автоколонны и вторым диспетчером, оформили как доплату за увеличение объема работ. Правильно ли сделали и в чем вообще разница между просто доплатой и доплатой за увеличенный объем работы, будет ли эта доплата входить, например, в отпускные, в больничные. Ситуация сразу же накалилась в других отделах, например зам.гл.бухгалтера уходит в отпуск и его обязанности исполняет гл.бухгалтер, и наоборот, им тоже требуется доплата на период отпуска или это считает один отдел и одна работа?

    Ответ

    Согласно ст. 151 ТК РФ, за выполнение дополнительной работы сотруднику полагается дополнительная оплата, размер которой определяется по соглашению сторон. Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

    При этом поручение сотрудникам дополнительной работы следует оформить дополнительными соглашениями к трудовым договорам и приказами (в произвольной форме). Согласно ст. 60.2 ТК РФ, выполнение дополнительной работы допускается только и письменного согласия работника и за доплату.

    Сам термин «доплата» означает просто дополнительную выплату, помимо оклада (тарифной ставки). При этом работникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одни и те же функции, должна выплачиваться одинаковая зарплата. Следовательно, если кому-то из работников устанавливается доплата. Она должна быть чем-то обоснована. В данной ситуации установление доплаты связано с выполнением дополнительной работы, что и отражается в названии доплаты.

    В данном случае нужно оформить временное замещение и, соответственно, установить доплату за временное замещение (см. приложение 2 к настоящему ответу ).

    В средний заработок для оплаты отпуска нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В средний заработок для оплаты больничного пособия включаются все выплаты за расчетный период, с которых уплачивались взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 ).

    Таким образом, доплата за совмещение, временное замещение, расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ войдет в расчет среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты больничного пособия .

    В других отделах в случаях возложения обязанностей отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском и т.д.) на других сотрудников также нужно оформлять временное замещение (а при исполнении обязанностей по вакантной должности – совмещение), заключая дополнительные соглашения и издавая приказы, и устанавливать доплату за временное замещение.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

    Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:*

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

    При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72. 151 ТК РФ).

    На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

    Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

    Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

    2. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

    Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

    Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

    Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

    • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ );
    • другого штатного сотрудника (ст. 60.2. ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

    Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6 ).

    Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

    Отличие временного замещения от совмещения

    Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

    Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

    Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

    Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Рабочее время при временном замещении

    Какова продолжительность рабочего времени сотрудника при временном замещении

    Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Документальное оформление временного замещения

    Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

    Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

    • работу по должности, ее содержание и объем;
    • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
    Популярные вопросы

    Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2. 72. часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

    Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

    На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

    Можно ли распределить исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими сотрудниками и оформить такое поручение одним приказом

    Действующее законодательство не запрещает оформить временное замещение сразу нескольким сотрудникам, распределив между ними обязанности временно отсутствующего сотрудника. Так, для временного замещения отсутствующего сотрудника другому сотруднику поручается дополнительная работа в объеме, установленном в соответствующем дополнительном соглашении (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ ). При этом закон не требует, чтобы замещающему сотруднику были поручены обязанности отсутствующего сотрудника в полном объеме.

    На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном замещении. В трудовом законодательстве не установлена обязательная форма такого приказа, поэтому работодатели оформляют его в произвольной форме. Закон не требует, чтобы на каждого сотрудника оформлялся отдельный приказ. Однако среди прочего в приказе о временном замещении указывается размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Поэтому если работодатель оформит один приказ на нескольких замещающих сотрудников, то им станут известны размеры доплат, установленных их коллегам за выполнение обязанностей временного отсутствующего сотрудника. Следовательно, работодатель должен самостоятельно оценить целесообразность издания единого приказа на всех замещающих сотрудников. Во избежание конфликтных и спорных ситуаций рекомендуем все же составить отдельные приказы по числу сотрудников, между которыми будут распределены обязанности отсутствующего.

    Нужно ли вносить в личную карточку сотрудника сведения о временном замещении отсутствующего сотрудника

    При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

    Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

    Договор о полной материальной ответственности

    В каких случаях при установлении сотруднику временного замещения нужно заключить договор о полной материальной ответственности

    Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ ).

    Доплата за временное замещение

    В каком размере положена доплата сотруднику за временное замещение

    При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .

    Досрочное прекращение временного замещения

    Может ли сотрудник досрочно отказаться от выполнения работ в рамках временного замещения

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    3. Ответ: Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего зара