Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Объявление О Проведении Общего Собрания Собственников Жилья

Рейтинг: 4.9/5.0 (941 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как провести общее собрание собственников - Портал ЖКХ Архангельской области

Информация Как провести общее собрание собственников Шаг 2. Подготовить проведение общего собрания.
  • сформировать повестку дня,
  • определиться с формой проведения собрания: очной или заочной,
  • определить время и место проведения собрания, подобрать помещение (в случае очной формы): должны быть оптимальными для обеспечения кворума,
  • подобрать кандидатуры председателя собрания, секретаря, членов счетной комиссии и др.
  • подготовить необходимую документацию: информационные сообщения о проведении собрания, бланки протоколов, список собственников для регистрации, бюллетени для голосования и пр.
  • определить долю каждого собственника в общем имуществе дома.
  • Шаг 3. Информировать жильцов о проведении общего собрания.

    1. Информация об инициаторе общего собрания (ФИО и адрес гражданина либо наименование и местонахождение юридического лица).

    2. Форма проведения общего собрания: очное или заочное голосование.

    3. Если собрание очное – время и место проведения,

    если собрание заочное – адрес и дата окончания приема бюллетеней голосования.

    5. Порядок ознакомления с материалами собрания.

    Решением общего собрания можно определить процедуру оповещения о последующих собраниях, например, путем объявлений в общедоступных для всех собственников помещениях.

    Шаг 4. Провести собрание.

    2. Собрание можно открывать только при наличии кворума, т.е. участвующие в собрании собственники обладают более 50% от общего числа голосов. Количество голосов каждого собственника зависит от общей площади его квартиры или другого помещения (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).

    3. Первым пунктом повестки дня выбрать председателя и секретаря собрания.

    4. Если помещение в доме для информирования жильцов о будущих общих собраниях еще не утверждено, желательно рассмотреть этот момент одним из вопросов повестки дня, чтобы уменьшить расходы на организацию общих собраний в дальнейшем.

    5. Рассмотреть остальные вопросы повестки дня. Важно помнить о том, что повестка дня должна соответствовать заявленной и не может быть изменена.

    6. Провести голосование. Удобно, если заранее будут заготовлены бюллетени, которые под расписку выдаются участникам собрания, заполняются и отправляются в урну для голосования. Целесообразно также выбрать счетную комиссию, которая объявит результаты голосования после подсчета голосов.

    Сколько голосов от общего числа необходимо для принятия решений

    при выборе способа управления домом

    при рассмотрении вопросов:
    • ремонта или передачи в пользование общего имущества,
    • использования земельного участка,
    • строительства хозяйственных построек или других сооружений,
    • реконструкции, расширения или надстройки дома.
    Шаг 5. Сообщить всем собственникам об итогах голосования и решении общего собрания.

    В течение 10 дней со дня принятия решения общим собранием инициативный собственник или группа должна разместить информацию о результатах собрания в общедоступном месте ( Образец уведомления о результатах проведения общего собрания ).

    Шаг 6. Выполнить решение общего собрания или обжаловать его.

    Решение общего собрания обязательно для всех собственников помещений в доме, включая тех, кто не голосовал.

    При несогласии с решением общего собрания у собственника (если он голосовал против или отсутствовал) есть право обжалования его в суде в течение 6 месяцев со дня информирования всех жителей о результатах собрания.

    Фото с сайта: perspectiva.onego.ru

    Последнее обновление - 03.04.2012 16:44:50

    образец объявление о проведении общего собрания собственников жилья:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заочное голосование

    Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которое будет проводится в форме заочного голосования

    Приложение 3
    к Методическим рекомендациям
    по подготовке и проведению общих
    собраний собственников помещений
    в многоквартирном доме

    Кому: ________________
    Адрес: _______________

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ ПО АДРЕСУ: ___________________

    Уважаемые собственники помещений!

    Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.
    Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, в том числе консьержей, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.
    Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.
    Начало приема решений собственников помещений: с _____ 200_ г. с ____ часов до ______ часов.
    Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 200_ г. до 22 ч 00 мин.
    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 200_ г.

    1. Утверждение состава счетной комиссии общего собрания.
    2. О выборе способа управления (создании ТСЖ).
    3. Принятие устава ТСЖ.
    4. Определение количественного состава правления ТСЖ.
    5. Определение количественного состава ревизионной комиссии ТСЖ.
    6. Избрание персонального состава правления.
    7. Избрание персонального состава ревизионной комиссии.
    8. Избрание способа уведомления собственников помещений.
    9. Утверждение порядка оформления протокола общего собрания.
    10. Утверждение способа доведения итогов голосования на общих собраниях.
    11. Утверждение места, условий хранения протоколов и решений собственников, а также лица, ответственного за хранение.

    Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно по адресу: ____________ с ______ 200_ г. с ______ до ______ часов.
    С уважением, члены инициативной группы - собственники помещений:
    ___________________, тел. _____________________.

    Ст. 47 ЖК РФ закрепляет важнейшее право собственников помещений в многоквартирном доме - право на проведение общего собрания этих собственников без их совместного присутствия путем проведения заочного голосования. Определяет особенности общего собрания в форме заочного голосования.

    Проведение заочного голосования - это передача в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

    При этом законодатель не устанавливает, какое именно собрание - первоначальное, очередное или внеочередное может быть проведено в очной форме, а какое в форме заочного голосования. Из смысла закона вытекает, что форма заочного голосования применима к любому виду общего собрания.

    Упрощенная форма уведомления о проведении общего собрания жильцов дома ЖСК

    домовладельцев дома ЖСК по адресу _________________________________________

    (уведомление о проведении общего собрания "___" _________ 200__ года с ____ часов до ____ часов.

    Что надо знать о заочном голосовании

    1. Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования

    Статья 45 ЖК РФ обязывает собственников помещений в многоквартирном доме ежегодно проводить общие собрания собственников и устанавливать сроки и порядок их проведения.

    Для проведения заочного голосования (так же, как и для проведения очного собрания) необходимо направить каждому собственнику помещения в многоквартирном доме сообщение о проведении заочного голосования.

    Поскольку заочное голосование является одной из форм проведения собрания, в сообщении о проведении должно быть указано:

    • сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
    • форма проведения данного собрания - заочное голосование;
    • дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
    • повестка дня собрания;
    • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.

    Уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования отличается от уведомления о проведении общего собрания в очной форме только одним. Вместо сообщения о месте и времени проведения собрания указываются место, дата и время окончательного приема решений собственников по поставленным на голосование вопросам (подп. 3 п. 5 ст. 45, ст. 146 ЖК РФ).

    Порядок уведомления о проведении собрания не отличается от порядка уведомления собственников помещений о собрании в очной форме (ч. 4 ст. 45, ст. 146 ЖК РФ).

    Как следствие нарушения порядка уведомления собственников помещений многоквартирного дома о проведении общего собрания принятое им решение может быть оспорено в судебном порядке и признано недействительным.

    2. Правомочность общего собрания

    Общее собрание правомочно при тех же условиях, что и очное: если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников (ст. 45 ЖК РФ).

    3. Решения заочного голосования

    Решения общего собрания собственников помещений в жилом многоквартирном доме принимаются так же, как и на очном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.

    4. Требования, предъявляемые к решению собственника

    Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

    Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня целесообразно направить бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись.

    Если решение за собственника помещения принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.

    В ч. 3 ст. 47 ЖК РФ установлены обязательные требования, предъявляемые к решению собственника.

    Соблюдение этих требований имеет большое значение, поскольку противное может повлечь за собой признание решения общего собрания недействительным (ст. 46 ч. 6 ЖК РФ):

    • решение должно быть в обязательном порядке в письменной форме;
    • в решении собственника в обязательном порядке должны содержаться: сведения о лице, участвующем в голосовании; сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме; решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался". То есть решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла, исключало какую-либо неточность формулировки и на него можно было однозначно ответить одним из приведенных вариантов.

    Законом установлено, что в уведомлении о проведении собрания собственников помещений в форме заочного голосования должно быть указано место или адрес представления решения, а также указан конкретный срок, до которого собственники помещений могут направить свои решения.

    Принявшими участие в общем собрании собственников в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении общего собрания, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях (п. 2 ст. 47 ЖК РФ). Под датой следует понимать день, месяц, год и время.

    Принципы голосования при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме соответствуют принципам голосования на собрании в очной форме.

    6. Подведение итогов заочного голосования

    Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия, этот вопрос выносится на повестку дня общего собрания. Ее состав предлагается инициаторами проведения общего собрания и утверждается общим собранием.

    При голосовании по поставленным на голосование вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными и голоса по ним не подсчитываются.

    Решение собственника может содержать несколько вопросов, в этом случае несоблюдение требования об оставлении только одного варианта ответа по одному вопросу не влечет признания недействительными решений по остальным вопросам (п. 6 ст. 48 ЖК РФ).

    7. Оформление решения общего собрания

    Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, предусмотренном при проведении общего собрания в очной форме. Протоколы, равно как и уведомления о проведении общего собрания и решения собственников, хранятся в месте или по адресу, которые также определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ). В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

    Проведение общего собрания в форме заочного голосования целесообразнее проводить в многоквартирных домах, где имеется достаточно большое количество собственников жилых помещений и собрать их всех в определенном месте затруднительно или не представляется возможным.

    Не курить. Курение в подъездах и лифтах запрещено законом. Ваш не потушенный окурок брошенный в мусоропровод приведет к пожару и гибели вашего имущества, а то и жизни.

    Шаг 5

    Шаг 5. Оповещение собственников об общем собрании

    Жилищный кодекс (часть 4 статьи 45) установил следующиеспособыоповещения собственников о проведении общего собрания:

    • сообщение вписьменной форме направляется каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом;
    • сообщение вписьменной форме вручается под роспись.

    Если собственники помещений проводят свое первое общее собрание, то они могут воспользоваться только этими двумя способами оповещения. Но уже на первом общем собрании собственники имеют право своим решением определить порядок созыва и проведения общего собрания (см. Приложение 1), в котором предусмотреть иные способы направления сообщения о собрании в письменной форме (например, разложить по почтовым ящикам) или размещение информации о собрании в помещении своего дома. доступном для всех собственников (например, в подъездах), чтобы все смогли его прочитать. Сегодня, возможно, собственники во всех домах уже решили, каким способом они хотят получать сообщение о проведении общего собрания.

    При любом способе уведомления собственники должны быть оповещены о собрании не позднее, чем за десять дней до даты его проведения (часть 4 статьи 45 ЖК).

    В сообщении о проведении общего собрания собственников указываются:

    • сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;
    • форма проведения собрания (собрание или заочное голосование);
    • дата, место и время проведения общего собрания, а в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
    • повестка дня общего собрания;
    • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, и место/адрес, где с ними можно ознакомиться.

    Примеры уведомления о проведении годового общего собрания и списка уведомленных собственников для собрания в очной форме и для собрания в форме заочного голосования.

    «__» ____________ 200_ года

    о проведении годового общего собрания (в очной форме)

    собственников помещений в многоквартирном доме

    по адресу: г. (пос.)____________________, ул. __________________, дом № __

    Уважаемый собственник помещения!

    «__» ___________ 200_ года в _____ час. в помещении _______________________________ (место, адрес)

    состоится годовое общее собрание (в очной форме) собственников помещений в нашем многоквартирном доме, которое созывается по инициативе ___________________________________________________________________, являющегося

    (Ф.И.О. собственника, наименование муниципального образования, название юр. лица)

    собственником помещения / являющихся собственниками помещений __________________________________________________ в многоквартирном доме.

    (наименование занимаемого собственником помещения/помещений)

    На собрание приглашены: _______________________________________________________.

    (Ф.И.О. должность приглашенных лиц)

    1. Организационные вопросы.
    2. Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.
    3. Обсуждение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости.
    4. Утверждение плана работ, сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений.

    1. В соответствии с действующим законодательством участие в голосовании на общем собрании принимают только собственники помещений.

    2. В случае, если собственник помещения не может принять участие в общем собрании, он может доверить свое право голосования на собрании доверенному лицу (по доверенности). Бланки доверенности на голосование на общем собрании можно получить у инициаторов собрания (адреса указаны ниже).

    3. Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня общего собрания можно у _______________________ ежедневно с ______________ до ___________ по ______________

    (дата) (дата) (дни недели)

    с ______ час. до _____ час.

    Адреса инициаторов общего собрания:

    Инициативная группа собственников

    о проведении годового общего собрания (в форме заочного голосования)

    собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:

    г. (пос.)____________________, ул. __________________, дом № __

    Уважаемый собственник помещения!

    С «__» ___________ по «__» ___________ 200_ года состоится внеочередное общее собрание

    (дата начала голосования) (дата окончания голосования)

    (в форме заочного голосования) собственников помещений в нашем многоквартирном доме, которое созывается по инициативе _________________________________________________,

    (Ф.И.О. собственника, наименование муниципального образования, название юр. лица)

    являющегося собственником помещения / являющихся собственниками помещений __________________________________________________ в многоквартирном доме.

    (наименование занимаемого собственником помещения/помещений)

    ПОВЕСТКА ДНЯ СОБРАНИЯ

    1. Об утверждении состава счетной комиссии.
    2. Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.
    3. Обсуждение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости.
    4. Утверждение плана работ, сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений.

    Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня собрания Вы можете у членов инициативной группы ежедневно с __ час. до __ час. или по __________________ с ___ час. до ___ час.

    Адреса собственников - членов инициативной группы:

    Ф.И.О. ___________________________________ № квартиры_____

    Ф.И.О. ___________________________________ № квартиры_____

    Ф.И.О. ___________________________________ № квартиры_____

    К настоящему уведомлению прилагается бланк решения собственника помещения по вопросам повестки дня годового общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования. Просьба передать заполненные решения по вопросам, поставленным на голосование, членам инициативной группы по адресу: ______________________________

    не позднее «__» ________________ 200_г.

    (дата окончания голосования)

    Инициатор(-ы) созыва годового общего собрания

    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены

    «__» ______________ 200_ г.

    Список собственников, уведомленных

    о времени голосования и повестке дня годового общего собрания

    (в форме заочного голосования) собственников помещений в многоквартирном доме

    по адресу: г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

    и передавших решение в письменной форме до окончания даты голосования.

    Ответственный за прием решений _______________ _____________________

    . Уведомление о созыве общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено собственникам помещений в данном доме не позднее чем за десять дней до даты его проведения (часть 4 статьи 45 ЖК РФ).

    В ходе оповещения инициаторы общего собрания могут получить информацию, кто из собственников помещений не сможет лично участвовать в общем собрании в связи с отъездом или занятостью, по болезни или другим причинам. В этом случае можно напомнить, что у них есть право направить на общее собрание своего представителя (части 1 и 2 статьи 48 ЖК) и предложить им форму доверенности на голосование на общем собрании. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность на голосование должна содержать сведения о собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства (иначе говоря, может быть удостоверена управляющей организацией) или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, или удостоверена нотариально.

    на участие в голосовании по вопросам повестки дня годового общего собрания собственников помещенийв многоквартирном доме по адресу:

    г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __,

    проводимого «__» ____________ 200_ г.

    ( паспортные данные доверителя)

    собственник помещения № ___ в доме № __ по ул. __________________ г. _______________,

    (Ф.И.О. доверенного лица)

    (паспортные данные доверенного лица)

    (место жительства доверенного лица)

    участвовать в годовом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого «__» ____________ 200_ г. и голосовать от моего имени по всем вопросам повестки дня.

    Подписавшиеся знают, что эта доверенность может быть отменена в письменной форме до проведения голосования или фактом присутствия доверителя на общем собрании.

    Подпись доверителя __________________________ ________________

    Подпись доверенного лица _________________________ ________________

    Подпись доверителя заверяю:

    __________________________________ __________________________ _____________

    Должность заверителя Ф.И.О. заверителя Подпись заверителя

    Напоминание доверителю:предупредите, пожалуйста, организаторов собрания, что Вас будет представлять доверенное лицо.

    Напоминание доверенному лицу:обязательно принесите эту подписанную и заверенную доверенность на общее собрание.

    Примечание: В случае, если одно лицо является представителем (доверенным лицом) нескольких собственников помещений, то оно голосует отдельно от имени собственника, представляемого им на общем собрании.

    Представитель юридического лица – собственника помещения должен иметь доверенность на голосование по вопросам повестки дня общего собрания, заверенную подписью руководителя организации (или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами) и печатью организации. Представитель собственника помещения, находящегося в муниципальной или государственной собственности, действует на собрании в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование.

    5.1. Ознакомление с документами, подготовленными управляющей организацией, изучение мнения собственников по вопросам повестки дня общего собрания

    Для того чтобы общее собрание прошло плодотворно, то есть, чтобы были рассмотрены все вопросы повестки дня, конструктивно обсуждены и взвешены предложения управляющей организации и приняты все решения, необходимые для успешного управления многоквартирным домом, очень важно, чтобы собственники заранее, до собрания, получили всю необходимую информацию для размышления. Без этого собрание может превратиться или в «базар», где невозможно принять никаких разумных общих решений, или в чистую формальность, когда люди голосуют без понимания, действительно ли это хорошее решение, как это в перспективе скажется на состоянии дома, соответствует ли данное предложение их интересам.

    Чем выше степень информированности собственников о состоянии своего дома, объективной потребности в работах и ремонтах, чем лучше понимание того, сколько это реально стоит, тем более осознанные и взвешенные решения будут приняты собственниками на общем собрании. Поэтому, подчеркнем это еще раз, в интересах управляющей организации предоставить собственникам до собрания проекты всех документов.

    Инициаторы собрания в уведомлении об общем собрании сообщают собственникам, где и когда они могут познакомиться с:

    • отчетом управляющей организации за прошедший год;
    • предложениями управляющей организации по плану работ и ремонтов на год и на перспективу (если такой план подготовлен);
    • проектом сметы расходов и доходов на год;
    • информацией домового комитета по оценке деятельности управляющей организации и др.

    Подготовленные к собранию документы могут находиться у членов домового комитета, у «старших по подъездам». Кроме этого управляющая организация может предоставить место в своем офисе для знакомства с подготовленными документами и своих специалистов для проведения встреч, бесед, консультаций с целью разъяснения собственникам содержания предложенных для ознакомления документов. Такое общение даст возможность собственникам сформулировать конкретные вопросы к управляющей организации, объективно оценить ее предложения, подготовиться к конструктивному обсуждению деятельности управляющей организации. С другой стороны, управляющей организации это даст возможность заранее сориентироваться, какие из ее предложений будут поддержаны, а при обсуждении каких вопросов могут возникнуть сложности и поэтому необходимо подготовить продуманные аргументы и обоснования. Максимальный учет мнений и пожеланий собственников поможет управляющей организации, при необходимости, скорректировать проекты планов и смет, которые будут утверждаться на годовом общем собрании.

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме


    Инициатор созыва и проведения общего собрания - собственник, по инициативе которого созывается общее собрание, рабочий орган управления многоквартирным домом - управляющей компании, домового комитета, специализированного кооператива, товарищества собственников жилья - в зависимости от формы управления, принятой в данном многоквартирном доме и в соответствии с требованиями уставных документов, осуществляет информирование о проведении общего собрания всех собственников помещений в данном многоквартирном доме.

    Информирование собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания осуществляется не позднее чем за десять дней до даты его проведения.

    Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме:

    - или вручено каждому собственнику под роспись

    - или размещено в помещении данного дома, предназначенном для объявлений в данном доме.

    В сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должны быть указаны:

    - сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание

    - форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование)

    - дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения

    - повестка дня данного собрания

    - порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

    Материалы, предоставляемые собственникам помещений в многоквартирном доме при подготовке к проведению общего собрания, рассылаются только в случае проведения общего собрания в заочной форме. В иных случаях собственник помещений вправе ознакомиться с ними по адресу, указанному в сообщении о проведении общего собрания и вправе получить копии всех материалов собрания.

    Информирование собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания в заочной форме осуществляется посредством направления каждому собственнику следующих документов:

    - текста сообщения о проведении собрания

    - решения собственника помещений по вопросам, поставленным на голосование

    - информации (материалов), необходимой для принятия решения.

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

    27 Сентября 2016

    Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

    В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

    Семинары

    Официальный сайт Администрации города Новошахтинск - Подготовка к проведению общего собрания по выбору способа управления и созданию ТСЖ

    Подготовка к проведению общего собрания по выбору способа управления и созданию ТСЖ

    Организационные вопросы подготовки и проведения общего собрания включают в себя следующие шаги:

    Изучение нормативных, правовых документов по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    Расчет долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме каждого собственника помещений данного дома и определение количества голосов каждого собственника на общем собрании (н а основании технической документации на многоквартирный дом и сведений о собственниках помещений);

    Определение удобного для собственников помещения времени и места проведения собрания;

    Подготовку повестки дня собрания и предложений по основным вопросам;

    Действия по уведомлению собственников помещений об общем собрании и его повестке;

    Разработку сценария общего собрания;

    Подготовку необходимых форм и проектов документов для проведения собрания и принятия решений;

    Подготовку места проведения собрания и необходимых наглядных материалов для обсуждения вопросов повестки собрания.

    Шаг 1. Изучение нормативных, правовых документов и методических рекомендаций по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

    Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено:

    • в очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование;
    • в форме заочного голосования - без совместного присутствия собственников помещений путем передачи в письменной форме решений собственников по поставленным на голосование вопросам (ст. 47 ЖК РФ). Форма заочного голосования применима при решении любых вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания.

    Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в смешанной «очно-заочной» форме не допускается законодательством.

    Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений данного многоквартирного дома.

    Инициаторами проведения первого общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ч. 1 ЖК РФ);

    Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников (ст. 45 ЖК РФ).

    Необходимо обратить внимание на то, что режим голосования по вопросам выбора способа управления и создания товарищества собственников жилья различен:

    выбор способа управления многоквартирным домом, в том числе способа управления товариществом собственников жилья - решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаемое большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме (кворум собрания – более чем 50 % голосов от общего числа голосов) (ЖК, ст. 44, ч. 2, ст. 45, ч. 3, ст. 46, ч. 1);

    решение о создании товарищества собственников жилья принимается общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме более чем 50 % от общего числа голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме (ЖК, ст. 136, ч. 1).

    Если инициативная группа собственников провела большую и результативную подготовительную работу, и есть уверенность в том, что подавляющее большинство собственников придет на общее собрание и проголосует за создание товарищества, то оба решения – по выбору способа управления и по созданию ТСЖ, - можно принять за один раз.

    Однако практика показывает, что на самое первое собрание собственников собрать труднее, чем на последующие. Поэтому, вероятнее всего, понадобится провести два собрания: сначала организовать собрание, включив в повестку дня вопрос выбора способа управления товариществом собственников жилья, а затем, через некоторое время, - второе собрание, по вопросам создания товарищества. Далее приводятся рекомендации по проведению общего собрания собственников, созываемого для принятия решения о создании товарищества собственников жилья.

    Шаг 2. Расчет долей в праве общей собственности на общее имущество и количества голосов каждого собственника

    Доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения (п.1 ст. 37 ЖК РФ).

    Определение количества голосов каждого собственника на общем собрании производится в следующем порядке:

    • устанавливается общее количество голосов собственников помещений. Чаще всего в многоквартирном доме общее количество голосов устанавливается равным 100 (или 100 %). При большом количестве помещений в многоквартирном доме общее количество голосов может устанавливаться иным образом, например, равным 1000 или числу, эквивалентному общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;
    • составляется реестр собственников помещений в многоквартирном доме. Инициатор общего собрания, для составления реестра собственников, может получить необходимые сведения: в бюро технической инвентаризации (количество помещений и их общая площадь), из копий правоустанавливающих документов на помещения, хранящихся в управляющей организации либо непосредственно от собственников (например, при вручении уведомления о проведении общего собрания, или из заполненных бюллетеней для голосования, если собрание проводится в форме заочного голосования);
    • рассчитывается доля в праве общей собственности на общее имущество и количество голосов, которыми обладает каждый собственник помещения. В дальнейшем указанные сведения будут необходимы для определения кворума на общем собрании и при голосовании.

    Доля каждого собственника определяется путем деления площади помещения (по свидетельству о собственности) на сумму площадей жилых и нежилых помещений в доме (по экспликации БТИ), находящихся в соответствующих видах собственности (частной, государственной), по следующей формуле:

    Д = S ( помещения собственника ) / S ( всех помещений в многоквартирном доме ),

    Где, Д - доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;

    S ( помещения собственника ) – общая площадь жилого или нежилого помещения, принадлежащее конкретному собственнику;

    S ( всех помещений в многоквартирном доме ) – общая площадь всех жилых нежилых помещений в многоквартирном доме.

    Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме, рассчитывается по следующей формуле:

    К гол. = Д х Кобщ.

    Где, К гол. - количество голосов, которым обладает собственник помещения;

    Д - доля собственника помещения в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;

    К общ. - общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

    Образец Реестра собственников помещений в многоквартирном доме с расчетом долей в праве общей собственности на общее имущество и количества голосов собственников.

    Шаг 3. Определение времени и места проведения собрания

    Рекомендуется проводить собрание в нерабочие дни или в вечернее время, когда большая часть собственников помещений не заняты на работе. Место проведения собрания должно быть максимально близко к дому, в котором собственники владеют помещениями.

    Для проведения общего собрания правление товарищества (управляющая организация) должно подобрать такое помещение, в котором достаточно мест для всех собственников помещений в доме (или место, где можно временно разместить необходимое количество стульев для участников собрания, которые можно в уведомлении и объявлении попросить захватить с собой из дома).

    Шаг 4. Подготовка повестки дня собрания и предложений по основным вопросам

    Решения общего собрания должны быть вынесены собственниками помещений только по вопросам, поставленным в повестке общего собрания. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня общего собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

    Повестка дня общего собрания собственников помещений по вопросу создания ТСЖ может, например, включать:

    1. Выбор председателя и секретаря общего собрания, утверждение состава счетной комиссии.

    2. О создании ТСЖ.

    3. Принятие устава ТСЖ.

    4. Избрание правления.

    5. Избрание ревизионной комиссии.

    6. Организационные вопросы:

    о наименовании ТСЖ;

    о государственной регистрации ТСЖ;

    об учреждении специального взноса собственников помещений на цели создания и регистрации ТСЖ;

    о проведении следующего общего собрания собственников жилья по организации управления общим имуществом.

    Образец протокола общего собрания (очное голосование)

    Образец протокола общего собрания (заочное голосование)

    Образец решения по вопросам повестки дня

    Заранее, до проведения общего собрания целесообразно, чтобы инициативная группа обратилась к собственникам помещений в многоквартирном доме по поводу целесообразности создания ТСЖ, а также провела мероприятия с целью убедить собственников в преимуществах создания ТСЖ. В перечень таких подготовительных целевых мероприятий может входить предоставление информации о возможных моделях организации управления домом, их преимуществах и недостатках, проведение бесед с собственниками по вопросам организации деятельности ТСЖ, обеспечение возможности ознакомления собственников с проектом устава ТСЖ, получение откликов, сбор предложений и дополнений к проекту устава ТСЖ.

    После обсуждения и одобрения возможных перспектив по управлению многоквартирным домом (создания ТСЖ) инициативная группа проводит уточнение повестки дня общего собрания, а также доработку проекта устава ТСЖ с учетом мнения собственников помещений.

    В результате работы на данном этапе инициативная группа должна подготовить все необходимые позиции для презентации на общем собрании: проекта предложений по созданию ТСЖ и примерный устав ТСЖ, кандидатур членов правления и ревизионной комиссии ТСЖ.

    Хорошо, если презентацию предложений инициативной группы можно сопроводить наглядной информацией, например, плакатами. Также стоит подумать о раздаточных информационных материалах. В ходе собрания можно поставить вопрос о возмещении собственниками понесенных инициативной группой расходов на печать и копирование этих материалов.

    Довольно скоро после того, как решение о создании ТСЖ будет принято, инициативной группе (правлению) необходимо будет провести еще одно общее собрание собственников, посвященное решению вопросов, связанных с содержанием общего имущества многоквартирного дома и рассмотрению предложений по организации управления общим имуществом.

    Шаг 5. Уведомление собственников помещений об общем собрании и его повестке

    В соответствии с Жилищным кодексом (часть 4 статьи 45) сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме:

    заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме

    вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись

    размещено в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

    Сообщение о проведение общего собрания направляется собственником помещения, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

    В соответствии с Жилищным кодексом (часть 5 статьи 45) в сообщении о проведении общего собрания указываются:

    1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

    2) форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование);

    3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;

    4) повестка дня данного собрания;

    5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

    Образец объявления о проведении общего собрания

    Образец уведомления о проведении общего собрания

    Образец уведомления о проведении общего собрания по форме заочного голосования

    Если для оповещения об общем собрании используется способ размещения объявлений в доступных для собственников местах, необходимо направить письменное сообщение представителям собственников помещений, находящихся в государственной и муниципальной собственности.

    При вручении уведомлений собственникам помещений одновременно можно получить информацию, кто из собственников не сможет участвовать лично в собрании (в связи с отъездом или занятостью, по болезни и другим причинам). В этом случае полезно напомнить собственникам, что у них есть право направить на собрание своего представителя и предложить им форму доверенности.

    В соответствии с Жилищным кодексом (часть 2 статьи 48) представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме действует в соответствии с полномочиями, предоставленными составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (то есть, удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении; доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации) или удостоверена нотариально. Представитель собственника помещения, находящегося в государственной или муниципальной собственности, действует на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование, с приложением печати соответствующих государственных органов или актов органов местного самоуправления.

    Шаг 6. Разработка сценария общего собрания собственников жилья

    Инициативная группа может заранее разработать сценарий (порядок проведения) собрания, чтобы продумать последовательность всех этапов собрания, начиная от регистрации участников и до подведения итогов собрания.

    В сценарии рекомендуется заранее определить, сколько времени отводится на обсуждение каждого вопроса повестки собрания, кто будет делать сообщения и кто может выступить в поддержку предложений инициативной группы или дать необходимую справку, например, техническую или финансовую.

    Даже если ход собрания будет отличаться от сценария, он поможет сориентироваться председателю собрания, насколько при обсуждении того или иного вопроса можно отклониться от запланированного времени, чтобы успеть в разумные сроки завершить собрание.

    Рекомендуется предусмотреть в сценарии варианты действий, если решение по отдельным вопросам не принято или не может быть принято (например, если кворум имеется, но голосов присутствующих на собрании собственников не достаточно для принятия решения о создании товарищества собственников жилья). В этом случае можно проголосовать за принятие решения по данному вопросу путем заочного голосования, а данное собрание использовать в информационно-разъяснительных целях (для еще одного обсуждения всех проблемных вопросов).

    Шаг 7. Подготовка необходимых форм и проектов документов для проведения собрания и принятия решений.

    Не позднее, чем за месяц до проведения общего собрания следует приступить к подготовке необходимых документов, уведомлений о проведении собрания, форм для заполнения, раздаточных и наглядных материалов, составить соответствующий перечень собственников и принадлежащих им помещений.

    Кроме того, необходимо подготовить предложения, связанные с проведением самого собрания: кандидатуры председателя и секретаря собрания, кандидатуры членов счетной комиссии, регламент собрания, предложения по доведению до собственников принятых собранием решений, оформлению и хранению протокола.

    Требуемые для создания товарищества собственников жилья документы, прежде всего, включают устав ТСЖ. Типового устава товарищества, который нужно было бы использовать, не существует . Десять лет назад существовавшее тогда Министерство по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству утвердило примерный устав ТСЖ (Приказ Минземстроя РФ от 3.08.1998 г. № 35 "Об утверждении примерного устава товарищества собственников жилья"). Данный приказ еще не отменен и до сих пор действует, хотя утвержденный им устав разработан на основе не действующего с 2005 года Закона «О товариществах собственников жилья». В некоторых городах, например, в Москве, органы местного самоуправления в помощь инициативным собственникам утверждают примерные уставы ТСЖ, которые носят рекомендательный характер. Также примеры уставов можно найти в местных некоммерческих объединениях товариществ и центрах поддержки ТСЖ.

    Стоит подумать о том, чтобы обеспечить возможность ознакомления собственников жилых и нежилых помещений с проектом устава ТСЖ, чтобы учесть их мнение и получить полезные предложения и дополнения.

    Помимо устава, к проведению общего собрания собственников необходимо подготовить ряд форм и других документов, к которым относятся:

    перечень собственников помещений с указанием количества голосов каждого собственника;

    уведомления о проведении собрания;

    бланки списков собственников, уведомленных о проведении собрания, и списков собственников, получивших бланки решений (при заочной форме);

    формы доверенностей для собственников помещений дома, которые не смогут лично присутствовать на общем собрании собственников помещений;

    бланки решений (бюллетени), если собрание проводится в форме заочного голосования;

    лист регистрации собственников для участия в общем собрании в очной форме;

    листы голосования собственников, участвующих в общем собрании в очной форме;

    форму протокола общего собрания.

    Шаг 8. Подготовка помещения для проведения собрания

    Рекомендуется заранее определить, кто и где будет проводить регистрацию участников собрания, и заготовить формы регистрационных листов, позволяющие быстро определить, есть ли необходимый кворум.

    Место для председателя собрания должно позволять ему видеть всех участников, а для секретаря необходимо обеспечить стол, чтобы у него была возможность вести протокол собрания.

    Рекомендуется предусмотреть отдельное место для приглашенных на собрание лиц, которые не будут участвовать в голосовании (это облегчит работу по подсчету голосов).

    Конструктивному обсуждению вопросов повестки собрания будет способствовать, если в помещении, где будет проходить собрание, есть возможность разместить наглядные материалы (плакаты, фотографии и др.), а основную информацию и предложения по созданию ТСЖ и управлению домом, которые будут обсуждаться на собрании, рекомендуется заранее представить в наглядной форме (плакаты с анализом моделей управления, данными расчетов по расходам на содержание и ремонт, расходами на регистрацию ТСЖ и осуществление его деятельности, расчетом размера членских взносов в ТСЖ и др.). Для плакатов можно использовать любые подручные материалы (например, небольшие куски обоев, упаковочную бумагу).