Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Отпуск Образец Заполнения 2016

Рейтинг: 4.7/5.0 (357 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление работника о переносе трудового отпуска (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Заявление работника о переносе трудового отпуска (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Заявление»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • заявление на отпуск образец заполнения 2016:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заявление на отпуск образец заполнения 2016

    Заявление на отпуск

    Предоставление сотрудникам предприятия отпусков разного вида и любой продолжительности должны оформляться в обязательном порядке на основании составленного ими заявления на отпуск, которое содержит соответствующую просьбу. Основное функциональное предназначение этого заявления, заключается в предоставлении сотруднику отпуска, с дальнейшим изданием приказа.

    Содержание заявления

    Документ подготавливается лично работником в соответствии с принятой на предприятии формой. В заявлении о получении оплачиваемого отпуска должен указываться, в качестве основания, график отпусков .

    В отдельных случаях, в заявлении следует указывать и то, что сотруднику предоставляется часть отпуска. А так же, в заявление (оплачиваемый или за свой счет) следует приложить и документы, которые подтверждают обоснованность обращения сотрудника.

    Необходимо отметить, что у сотрудника компании, после 6 месяцев работы на предприятии, есть право на ежегодный отпуск, который организация обязана оплатить в соответствии со ст.122 Трудового кодекса РФ.

    Предоставление очередных оплачиваемых ежегодных отпусков осуществляется в соответствии с учетом рабочего стажа сотрудника и графика отпусков, дающих ему право на отпуск.

    По согласованию с руководителем предприятия отдельным категориям сотрудников, отработавших всего один год, отпуск может предоставляться ранее вышеуказанного срока.

    Состав и образец заявления

    Заявление составляется с общепринятыми правила и состоит из следующих пунктов:

  • Шапка, в которой указываются должность на кого пишется заявление, название организации, ФИО работника. Шапка располагается в правом верхнем углу
  • Заголовок с названием заявления
  • Текст самого заявления
  • Подпись и дата составления
  • Иногда необходимо поставить согласование в виде подписи руководителя подразделения.

    Образец заявления на отпуск (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 4 699)

    Бланк заявления на декретный отпуск (Размер: 24,5 KiB | Скачиваний: 997)

    Форма заявления на отпуск за свой счет (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 1 690)

    Бланк заявления по уходу за ребенком (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 772)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как заполнить заявление на отпуск

    Единой формы заявления на отпуск нет, поэтому составьте его в произвольной форме от руки или заполните готовый бланк отдела кадров. На больших предприятиях нередко готовят такие бланки с соблюдением требований оформления кадровых бумаг для упрощения и ускорения процесса делопроизводства. Начните заполнение бланка с указания реквизитов адресата и отправителя, расположенных в правом верхнем углу листа. Напишите должность, фамилию, имя, отчество руководителя компании в формате "кому". Далее укажите собственную должность согласно штатному расписанию и структурное подразделение или отдел, в котором вы работаете, фамилию и инициалы в формате "от кого".

    Наименование документа "Заявление" разместите в центре листа. После обращения "Прошу предоставить мне" укажите вид отпуска. Это может быть:

    - отпуск без сохранения заработной платы

    Унифицированная форма графика отпусков Т-7

    Радостное слово «отпуск» всегда вызывает всплеск положительных эмоций у работника. Ведь это время, которое можно посвятить своим близким, съездить на море или в лес. По статистике, после отпуска сотрудники работают эффективнее, производительность их работы значительно увеличивается. Это нужно обязательно учитывать работодателю.

    Поскольку все сотрудники не могут пойти в долгожданный отпуск одновременно, то без графика отпусков обойтись нельзя. Для упрощения и унификации ведения документации создана специальная форма графика – Т-7. Предпринимателям, бухгалтерам, кадровикам и самим работникам информация об этом документе не будет лишней. Давайте рассмотрим основные моменты: его предназначение, кто и когда должен его заполнять и порядок самого заполнения.

    Для чего служит этот документ

    Как мы уже отметили ранее, график отпусков – довольно важный документ. Он представляет собой расписание планируемого ежегодного оплачиваемого отпуска для каждого сотрудника предприятия. Основная задача этого расписания состоит в том, чтобы работники отправлялись в отпуск в заранее спланированное время в порядке очередности. Также график призван обеспечить бесперебойную работу фирмы и необходимое для этого количество сотрудников на своих рабочих местах.

    График отпусков относится к локальным документам организации, он обязателен для исполнения как сотрудниками, так и администрацией. Исключениями могут быть перенос отпуска по желанию работника, согласованного с руководством (подробнее об этом в следующем разделе статьи), форс-мажор или производственная необходимость.

    Любое нарушение графика и его изменение должно быть обосновано и подтверждено приказом с визой руководителя предприятия.

    Чем большее количество сотрудников у предприятия, тем сложнее составить график, ведь нужно учесть и пожелания работников и оптимально распределить их отпуска, при этом не нарушить рабочий процесс.

    В случае, если на предприятии нет графика, то работодателя могут ждать неприятности. Это – прямое нарушение прав работников. За непредоставление отпуска согласно расписанию работодателя ждет административная ответственность. Также график – объект плановых и внеплановых проверок трудовой инспекции. Для того чтобы избежать штрафных санкций и других проблем, следует тщательно подходить к процессу составления данного документа.

    Здесь вы найдете формулу и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Кто и когда его заполняет

    Согласно с правилами, установленными законодательно, график заполняется один раз в год и должен быть завизирован руководством. Вносить правки нельзя, кроме одного случая – изменения срока отпуска на основании соответствующего приказа о переносе, который должен быть подписан директором. Без согласования с администрацией и профсоюзом, в случае если он есть на предприятии, невозможно корректировать график. Для того чтобы изменить расписание, работник предоставляет письменное заявление в произвольной форме.

    При составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса данной организации. На больших предприятиях в коллективном договоре или ином НПА прописывается максимальное количество людей, работающих в одном секторе, которые могут находиться в отпуске одновременно. Естественно, это связано с тем, что предприятие не должно прекратить свою работу, остаться без прибыли и понести убытки. Не могут находиться в отпуске в одно и то же время начальник и его заместитель.

    Заполнить график нужно в ноябре. поскольку утвердить и сдать его следует до 18 декабря. то есть за две недели до нового календарного года. Это требование установлено в Трудовом кодексе и подлежит неукоснительному соблюдению. Подойти к составлению расписания лучше заранее, чтобы успеть согласовать его с работниками и вовремя утвердить. Сводный график на всё предприятие составляется после урегулирования всех спорных моментов.

    Что касается принимаемых на работу сотрудников в течение года, то в график их вносить не нужно. Отпуск им предоставляется после согласования его времени с руководством.

    Кто же занимается подготовкой документа? Ответ прост: отдел кадров, если это большое предприятие, также этим может заниматься бухгалтерия или сам работодатель небольшого предприятия. Последний вариант мы не будем рассматривать, поскольку это делается самим руководителем при небольшом штате сотрудников и не требует заверения или подписей сотрудников разных отделов.

    Составленный график подписывает главный кадровик – руководитель кадрового отдела, затем он заверяется подписью директора. Иногда предприятие или организация могут предусмотреть своими внутренними документами право другого лица, уполномоченного руководством, на заверку расписания. В случае, если на предприятии есть профсоюзный орган, то документ подлежит согласованию и с этим органом.

    Поскольку на графике есть подпись руководителя, то отдельный приказ об его утверждении составлять не нужно.

    Каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком и знать, когда он идет в отпуск. Ознакомить работников необходимо не позднее, чем за две недели до отпуска. Делается это обязательно под роспись, хотя такой графы в форме Т-7 нет. На разных предприятиях поступают по-разному. Некоторые добавляют в расписание еще один столбец, где работники ставят свои подписи, другие составляют документ, прилагающийся к графику, в котором и зафиксирован факт ознакомления.

    Стоит отметить, что законодательством определены категории граждан, имеющих право отправиться в отпуск, не предусмотренный графиком. К примеру, сотрудник может взять очередной оплачиваемый отпуск, который совпадает с отпуском жены по беременности и родам, причем длительность отработанного времени на данном рабочем месте не имеет значения. Для совместителей дата отдыха совпадает с основным местом работы и не зависит от количества отработанного времени.

    На следующем видео рассмотрены особенности составления этого графика:

    Порядок заполнения

    График в нашем государстве заполняется по единому образцу – форме Т-7, утвержденной Госкомстатом. Составляется он в единственном экземпляре .

    Форма имеет вид таблицы. Вверху справа указан номер формы, дата и орган, ее утвердивший. По центру пишется наименование предприятия, а слева делается отметка профсоюза о согласовании с обязательным указанием даты такого ознакомления. Также вносится номер протокола заседания, где обсуждался данный вопрос. В случае отсутствия профсоюза на этом месте ставится пояснительная надпись. Справа отмечается одобрение со стороны руководства – дата, подпись, а также должность подписавшего лица. Затем уже пишется название документа – «График отпусков», его номер, дата его составления и год, на который составлено данное расписание.

    Теперь можно непосредственно приступать к таблице. Количество строк зависит от количества работающих на предприятии. Таблица состоит из десяти столбцов, а именно:

  • первый – структурное подразделение, в котором трудится сотрудник – кадровый отдел, управление или что-то иное
  • во втором столбце – занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием
  • следующая колонка содержит ФИО работника
  • его номер в табеле
  • пятый столбец – количество дней отпуска у данного сотрудника с учетом дополнительных видов отпуска, предусмотренных законодательством. Минимальное количество дней оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдых такой длины полагается всем сотрудникам, которые имеют трудовой стаж – не менее 6 месяцев непрерывной работы. Это касается новичков. Те, кто не использовал все дни в прошлом году, могут прибавить их к своему ежегодному отпуску в новом году
  • в шестом столбце содержатся сведения о запланированной заранее дате отдыха. В случае, если известно, что сотрудник может пойти в отпуск не по графику, в этом столбце указывают месяц вместо конкретной даты
  • в следующем столбце – та дата, с которой сотрудник ушел в отпуск по факту
  • восьмой и девятый столбцы посвящены переносу отпуска, если он был, то есть заполнять эти графы нужно в том случае, если дата оговариваемого отдыха и фактическая дата не совпадают. В восьмой колонке указывается основание переноса – письменный документ. Обычно это заявление или приказ. А в девятой – новая дата.
  • десятый столбец – последний, в нем указывают примечания, в случае их наличия. Например, причина переноса отпуска или его продления.

    После таблицы идут данные о руководителе кадровой службы – его личная подпись, фамилия и инициалы, расшифровка подписи.

    Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения данной формы

    Давайте рассмотрим несколько нюансов, связанных с заполнением бланка.

    Сам бланк распечатывается. Данные относительно работников могут вноситься печатным способом, но графы 7-10 – только рукописным. До того, как наступит новый календарный год, кадровый отдел заполняет не все столбцы, а с первого по шестой. Остальные столбцы - с седьмого по десятый - будут заполнены тогда, когда сотрудник уходит отдыхать. Он пишет заявление на отпуск и составляется приказ (форма Т-6).

    Когда работник отзывается из отпуска, он пишет заявление о согласии на выход из него, а в график вносятся изменения в графы 8-10.

    В расписании необходимо отразить информацию и о разделении отпуска на части. Обратите внимание, что с января 2014 года унифицированные формы перестали быть обязательными. но они продолжают использоваться. Возможно внесение каких-либо изменений в такой документ.

    Надеемся, что наша статья помогла вам понять, что такое график отпусков, зачем он нужен и как его правильно заполнить. Хорошего отпуска!

    Как грамотно составить приказ на отпуск (форма Т-6).

    Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является основанием для предоставления работнику учреждения отпуска любого вида. Данный документ составляет сотрудник кадровой службы либо лицо, уполномоченное на осуществление такого рода действий. Далее бланк подписывается руководителем учреждения и отдается работнику на подпись. На основе приказа в личной карточке делается отметка и производится перечисление средств, причитающихся к выплате в связи с отпуском, не позже, чем за 3 дня до его начала. В статье вы узнаете как заполнить приказ на отпуск и сможете скачать образец его заполнения.

    Если предоставление отпускного периода производится нескольким сотрудникам, применяется форма № Т-6а.

    Образец заполнения приказа на отпуск форма Т-6.

    В правом верхнем углу заполняется код по ОКПО.

    В строке «Наименование организации» указывается полное ее название.

    Приказу присваивается порядковый номер и дата его составления. Полные фамилия, имя, отчество работника указываются в дательном падеже. Проставляется табельный номер. Затем полностью указывают название структурного подразделения организации, должность работника.

    В графе «За период работы» проставляется рабочий период (год), за который работнику полагается отпуск.

    Далее в бланке приказа на отпуск в зависимости от вида отпуска заполняют разделы А, Б, В.

    При заполнении раздела «А» отпускной срок, в соответствии с Трудовым законодательством, указывается – 28 календарных дней. Праздничные дни, которые совпали с периодом отпуска, не учитываются, не включаются в количество календарных дней и не оплачиваются. Надо отметить, что перед уходом в основной оплачиваемый отпуск, работник должен написать заявление, образец которого можно скачать здесь .

    При заполнении раздела «Б» указывают вид иного отпуска, положенного работнику (дополнительный оплачиваемый, учебный отпуск. декретный и др.), с указанием количества календарных дней, даты его начала и окончания.

    При заполнении раздела «В» указывается общее количество дней (календарных) предоставляемого отпуска, с указанием также даты начала и его окончания.

    В качестве основания в бланке приказа принято указывать график отпусков на соответствующий год, и заявление от сотрудника, которому он положен.

    Итак, мы рассмотрели, как правильно заполнить приказ на отпуск работнику, ниже представлен образец для скачивания.

    После заполнения приказ о предоставлении работнику отпуска формы Т-6 распечатывают в двух экземплярах.

    Он подписывается руководителем учреждения с указанием должности и расшифровкой подписи.

    Сотрудник должен ознакомиться и подписать бланк приказа на отпуск. Первый экземпляр оставляют в отделе кадров, второй - направляют в бухгалтерию, для произведения расчета.

    К приказу о предоставлении отпуска работнику прилагаются следующие документы:

  • заявление на предоставление отпуска
  • записка-расчет
  • график отпусков на текущий год.

    Образец приказа на отпуск форма Т-6 - скачать.

    Скачать бланк форма Т-6 - ссылка.

    Скачать бланк форма Т-6а - ссылка.

    Министерство здравоохранения Пример заполнения бланка заявления О предоставлении лицензии на фармацевтическую деятельность (первичное лицензирование)

    Данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр

    в лице Маслова Ивана Ивановича_________________________

    ФИО, должность руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя

    действующего на основании Устава, просит предоставить

    (документ, подтверждающий полномочия)

    лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, на право работы на обособленном подразделении, (нужное подчеркнуть).

    Достоверность представленных документов подтверждаю. Обязуюсь в случае преобразования, изменения наименования или адреса (адресов) места осуществления лицензируемого вида деятельности, не позднее чем через 15 дней подать заявление о переоформлении лицензии.

    «_____» _________ 200_ г. Руководитель

  • Как написать заявление на отпуск

    Как написать заявление на отпуск. Образец.

    Сотрудник пишет заявление о предоставлении основного/дополнительного оплачиваемого отпуска за две недели до его начала, отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) – по необходимости.

    Итак, помните, что все заявления в отдел кадров заполняются ОТ РУКИ, можно на распечатанном шаблоне .

    При заполнении заявления на отпуск:

    в строке «отпуск» указывайте

    1. «ежегодный основной оплачиваемый». если это Ваш основной отпуск, который Вы зарабатываете в течение года и за который получаете отпускные;
    2. «без сохранения заработной платы», если Вы берете отпуск за свой счет;
    3. «дополнительный» ежегодный, если Вам предоставляется такой отпуск.

    С___по___- дата окончания отпуска (не дата выхода на работу). Кол-во дней лучше посчитать по календарю.

    1. Сотрудникам, на должность которых требуется замещение на время отпуска, в некоторых организациях необходимо вместе с заявлением заполнять Служебную записку о том, что на время отпуска его обязанности будет выполнять определенный сотрудник.
    2. Подписывается заявление самим сотрудником, непосредственным руководителем (например, начальником сектора или отдела) и согласовывается с куратором подразделения (например, директором по продажам, начальником управления), затем передается на подпись Руководителю организации.

    Заявление на отпуск подписывает и согласовывает сотрудниксамостоятельно .

    1. После подписания заявления, оригинал передается менеджеру по персоналу (или посылается по электронной почте в сканированном виде с последующей передачей оригинала) .

    Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Если вам не выплатили отпускные вовремя, то вы можете перенести свой отпуск, написав об этом соответствующее заявление (ст. 124 ТК РФ).

    Все, что касается порядка предоставления сотрудникам организации (не зависимо от форм собственности) оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного), отпуска за свой счет, компенсации за неиспользованный отпуск, отзыва из отпуска и т.д. определено ст. 114-128 Главы 19 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

    Порядок расчета размера среднего дневного заработка для оплаты отпуска и компенсации в случае его неиспользования определяется частью 4 ст. 139 ТК РФ и производится из расчета заработной платы за последние 12 месяцев путем деления полученной суммы на 12 и 29,4. Результат умножается на количество дней отпуска или неиспользованной его части.

    Рассмотрим основные моменты предоставления отпуска:

    — работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ);

    — продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Также может быть установлен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);

    — работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116-119 ТК РФ);

    — если ваш отпуск совпал с праздничными нерабочими днями – то эти дни в отпуск не включаются – ваш отпуск увеличивается на количество этих дней (ст. 120 ТК РФ), если вы во время отпуска заболели, то ваш отпуск продляется или переносится на количество дней нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ);

    — стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск определен ст. 121 ТК РФ.

    — право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Но, женщинам перед отпуском по беременности, работникам, в возрасте до 18 лет, работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев — оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен до истечения 6-ти месяцевпо заявлению работника (ст. 122 ТК РФ);

    — очередность предоставления оплачиваемого отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который составляется на следующий календарный год и утверждается до 16 декабря текущего года.

    Заявление на учебный отпуск - образец заполнения 2015–2016

    Заявление на учебный отпуск - образец заполнения 2015–2016

    Заявление на учебный отпуск - образец 2015 –2016 годов представлен в нашей статье вместе с необходимыми комментариями - документ, содержащий просьбу сотрудника о предоставлении ему оплачиваемого ученического отпуска.

    Что такое учебный отпуск?

    Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который может быть предоставлен сотруднику, одновременно работающему и учащемуся. Государственные гарантии и компенсации в части таких отпусков установлены в гл. 26 ТК РФ.

    На общих условиях отпуск полагается, если:

    • среднее специальное или высшее образование сотрудник получает в 1-й раз;
    • сотрудник завершает общее основное образование и аттестуется по нему;
    • учебное учреждение имеет госаккредитацию.

    В зависимости от того, для чего предоставляется отпуск, он может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. По общим правилам отпуск оплачивается, если:

    • сотрудник уже учится заочно или очно-заочно;
    • учебное учреждение имеет госаккредитацию.

    Отпуск не оплачивается, если сотрудник:

    • сдает вступительные экзамены;
    • учится очно;
    • аттестуется на подготовительном отделении (курсе);
    • получает второе (и далее) профессиональное образование.

    Исключения из этих правил возможны, если:

    • дополнительные аспекты прописаны в коллективном договоре;
    • сотрудник направлен на учебу по инициативе работодателя.
    Как уйти в учебный отпуск — инструкция
    1. Получите справку-вызов из учреждения, в котором обучаетесь или собираетесь обучаться. В справке будет обозначено, по какому основанию и на какой период требуется отпуск. Одновременно нужно запросить отдельную справку о госаккредитации или попросить включить соответствующую информацию в справку-вызов.
    2. Соберите информацию о возможных дополнительных компенсациях, положенных по трудовому или коллективному договору с работодателем и иным внутренним кадровым нормативам.
    1. Если на учебу нужно ехать в другой город, учтите время на дорогу при определении сроков отпуска. Также следует иметь в виду, что в определенных случаях помимо отпускных работодатель должен оплачивать и 50–100% стоимости проезда к месту обучения и обратно.
    2. Если необходимо, подготовьте документы, подтверждающие, что соответствующее образование вы получаете (будете получать) впервые.
    3. Напишите заявление по образцу, указав в нём всю необходимую информацию для предоставления учебного отпуска по ТК РФ. Приложите справку-вызов и при необходимости документ, подтверждающий госаккредитацию учебного учреждения.
    Заявление на учебный отпуск — образец

    В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

    Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

    Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

    Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

    Итоги

    Возможность уйти в учебный отпуск — это законодательно обеспеченная гарантия, реализующая конституционное право на образование. Важно знать, когда и на каких условиях ей можно воспользоваться.

    Заявление на отгул - образец, как писать правильно

    Делопроизводство Как писать заявление на отгул?

    Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

    В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

    За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

    Возможные варианты выходных

    Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

    В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

    Где взять внеочередной день?

    Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

    Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

    Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

    Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

    Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

    Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

    Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

    • пенсионеры ;
    • инвалиды;
    • участники ВОВ;
    • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

    Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

    Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

    Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу. похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

    Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков. поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

    Как составить заявление на отгул?

    Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

    • за ранее отработанное время;
    • выходной в счёт очередного отпуска;
    • отпуск без содержания.

    Типовой бланк документа можно скачать здесь:

    Структура и реквизиты

    Документ оформляется согласно следующим правилам:

    • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
    • По центру страницы пишется слово «Заявление».
    • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
    • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

    Заявление подписывает непосредственный начальник.

    Можно ли брать отгулы во время отпуска? Ответ здесь .

    Как указать причину и дату?

    В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

    Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

    Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

    • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
    • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
    • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
    • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.
    За сколько дней заявление следует отдать руководителю?

    Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

    На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

    В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

    Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

    Можно ли взять дни без заявления?

    В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

    Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора .

    В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

    Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

    Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

    Сколько времени действителен отгул? Читайте тут .

    Сколько отгулов дают за сдачу крови? Узнайте здесь .

    Образцы заявлений на отгулы

    За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

    Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

    Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

    В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

    За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

    По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

    На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

    В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

    Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

    Рубрики

    Заявление на учебный отпуск

    Учебный отпуск в 2016 году. Образец заявления на отпуск

    Порядок предоставления учебного отпуска зависит от формы обучения, целей учебного отпуска. Кому и на каком основании работодатель должен предоставлять учебный отпуск, подробно разъяснено в нашей статье.

    Когда учебный отпуск оплачивается

    Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

    • сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
    • получает образование соответствующего уровня впервые;
    • успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

    Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ ):

    • 40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
    • 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
    • до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.
    Когда учебный отпуск предоставляется, но не оплачивается

    Неоплачиваемый учебный отпуск в 2016 году работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

    • для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;
    • итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.

    Также право на учебный отпуск без сохранения зарплаты имеют работники, которые обучаются по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

    • 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.
    Дополнительные льготы заочникам и вечерникам

    Во-первых, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения итоговой аттестации работодатель может установить сотруднику по его желанию сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ ).

    Во-вторых, по соглашению сторон трудового договора работнику может быть предоставлен один свободный от работы день в неделю или сокращена продолжительность рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ ).

    В-третьих, за время освобождения от работы работникам-студентам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ (ч. 4 ст. 173 ТК РФ ).

    А заочникам один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ ). Причем эти суммы не облагаются страховым и взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 ).

    Основания для предоставления учебного отпуска

    Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:

    • заявления, составленного в произвольной форме;
    • справки-вызов.
    Также Вам могут быть интересны следующие материалы:

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    Как составить приказ о предоставлении отпуска

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

    Как оплачивать учебный отпуск

    Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Никаких исключений из этого правила для учебного отпуска нет. Значит, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

    Какую запись сделать в личной карточке

    Предоставляя сотруднику учебный отпуск, в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

    • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
    • без сохранения заработной платы (учебным).

    Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Далее надо указать количество календарных дней учебного отпуска, даты его начала и окончания, основание — дату и номер приказа о предоставлении отпуска.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

    • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
    • без сохранения заработка — кодом УД или 13.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое