Руководства, Инструкции, Бланки

Закрытие Филиала Ооо Пошаговая Инструкция 2016

Рейтинг: 4.8/5.0 (252 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как закрыть филиал

Совет 1: Как закрыть филиал
  • - решение о закрытии филиала;
  • - заявление по форме Р13002;
  • - уведомления в центр занятости о предстоящем закрытии филиала, а после - налоговую инспекцию и внебюджетные фонды по месту нахождения головной организации.

Оформите решение о закрытии филиала. В случае ООО оно принимается на общем собрании учредителей, в акционерных обществах - советом директоров или общим собранием акционеров.

Внесите изменения, вызванные закрытием филиала, в учредительные документы (устав) и подготовьте пакет других бумаг для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Он включает заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002, протокол собрания акционеров или учредителей или единоличное решение, два экземпляра новой редакции устава и квитанцию об уплате госпошлины.
Уточнить размер госпошлины можно в налоговой, а сформировать платежку или квитанцию - на сайте ФНС России.

Оформите увольнение работников филиала. Процедура в этом случае такая же, как при ликвидации организации. Вы также обязаны предложить увольняемым работникам список имеющихся вакансий, в том числе и в другой местности и получить от каждого письменный отказ, если ни одна из них его не устроит.
Предупредить работников о закрытии филиала вы обязаны за два месяца, а при увольнении выплатить каждому выходное пособие - один среднемесячный заработок плюс зарплату еще за два месяца.

В те же сроки вы должны уведомить о закрытии филиала и службу занятости по месту его нахождения.
В уведомлении нужно указать должность, профессию, специальность каждого работника, условия оплаты его труда, квалификационные требования к нему.

По завершении всех формальностей подайте в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала заявление о снятии его с учета по форме № 1-4-Учет. Фискальный орган должен снять его с учета в течение 10 дней с момента подачи заявления, но после проведения выездной налоговой проверки, которая может продлить этот срок до 14 дней.

После этого нужно уведомить о закрытии филиала налоговую по месту нахождения головной организации и письменно сообщить об этом во внебюджетные фонды.

Совет 2: Как ликвидировать филиал

С 1 июля 2016 года повышается МРОТ в России

28 марта 2016 года премьер-министр Дмитрий Медведев заявил о повышении минимальной оплаты труда, президентом уже.

  • Действия при взыскании алиментов
  • Особенности раздела имущества в гражданском браке
  • Как отстоять свои права покупателя
  • С 1 сентября 2016 года вводятся штрафы за пользование скважиной без лицензии
  • закрытие филиала ооо пошаговая инструкция 2016:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Ликвидация филиала ООО в 2016: пошаговая инструкция по закрытию филиала

    Ликвидируй по закону

    Ликвидация филиала ООО

    Необходимость выровнять финансовую ситуацию в компании в связи с экономическим кризисом – проблема актуальная. Выйти из кризисной ямы с меньшими потерями и сохранить компанию можно. В соответствии с законодательством РФ, ООО как юридическое лицо имеет право прекратить работу неэффективных филиалов. Ликвидация филиала ООО начинается с изменений учредительных документов. И только пройдя весь путь до снятия с учета в налоговой и других органах, можно говорить о полной ликвидации. Пошаговая инструкция представлена ниже.

    Филиалом называется подразделение, которое основано в другом или одном с головной компанией городе и ведет свою деятельность по отдельному балансу с индивидуальным расчетным счетом. Наем персонала и выплата зарплат в филиале тоже ведутся самостоятельно. Поэтому важно правильно уволить сотрудников после ликвидации и выплатить им необходимые материальные пособия. Второй важный момент – уведомить о ликвидации различные контролирующие органы.

    С 1 января 2010 года любое ООО должно письменно уведомлять все внебюджетные организации и фонды, с которыми ведется сотрудничество филиала, о его закрытии.

    По статье 28 закона РФ (ч. 3, п. 2). уведомления должны быть сделаны в течение 1 месяца с даты закрытия филиала или представительства (закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФРФ, ФСС, ФОМС, территориальные фонды ОМС).

    Шаг за шагом

    Выполняется ликвидация филиала или представительства в 2016 году согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству. Если вы не будете спешить и выполните каждый шаг инструкции последовательно, то закрыть филиал будет несложно без привлечения посредников, которые берут за свои услуги немаленькие суммы. Выполняется закрытие следующими шагами:

    1. Собираем комиссию.

    Вам необходимо собрать комиссию из представителей филиала, учредителей головной компании ООО. Решение о закрытии протоколируется. На его основе выносится приказ о закрытии. В приказе должны четко обозначаться сроки, в которые кредиторы могут обратиться к контрагентам, возвращения дебиторской задолженности, порядок передачи имущества филиала компании.

    2. Оповещаем кредиторов.

    Должникам и кредиторам направляются уведомления о закрытии представительства.

    3. Рассчитываем финансы филиала.

    Проводится финансовый мониторинг, и составляется акт о состоянии материальной базы филиала.

    4. Отчитываемся в налоговой.

    В налоговые органы выплачиваются сборы за прошедший отчетный период.

    5. Изменяем уставную документацию.

    В уставную документацию вам необходимо внести изменения о ликвидации представительства по унифицированной форме Р13002. Форму можно скачать на сайте «Консультант Плюс» .

    6. Увольняем сотрудников.

    На этом этапе необходимо расторгнуть трудовые договоры с нанятыми лицами. Согласно статье 81 ТК РФ, работников вы должны уведомить о предстоящей ликвидации за 2 месяца и предложить перевод на аналогичную должность в другой филиал ООО (если таковые рабочие места имеются), информируя обо всех вакансиях в компании. Если работников все же придется уволить, то вы обязаны полностью рассчитать их, выплатив компенсации за неиспользованный отпуск и материальное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты. Если у вас наняты лица, которые находятся в декретном отпуске или по уходу за ребенком, то их тоже можно уволить. Но выдать все полагающиеся компенсации придется в полном объеме. Можно попробовать договориться с молодыми мамами и произвести увольнение по обоюдному согласию с меньшими финансовыми потерями для себя.

    При увольнении работников вы обязаны полностью рассчитать их, выплатив компенсации за неиспользованный отпуск и материальное пособие в размере одной среднемесячной зарплаты.

    Выслать письменное уведомление в центр занятости населения о предстоящей ликвидации (п. 2, ст. 25 ФЗ от 19 апреля 1991 года № 1032–1).

    8. Снимаем филиал с учета в налоговой.

    Для снятия с учета филиала или представительства ООО необходимо подать заявление в региональную службу, где осуществлялась деятельность, по форме 09-1-1. Согласно пункту 6 ст. 84 Налогового кодекса, процедура снятия с учета представительства проводится бесплатно.

    К заявлению 09-1-1 в налоговые органы необходимо приложить пакет документов (приказ МНС РФ от 3 марта 2004 года): копию протокола о решении ООО закрыть филиал, копию изменений в уставной документации, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ООО. Все копии нотариально заверяются.

    Налоговые инспекторы рассмотрят заявление в течение 30 дней и могут назначить проверку ООО. По ее итогам в течение 15 дней филиал снимают с учета. Налоговая сама передаст данные в Пенсионный и Фонд социального страхования.

    8. Информируем налоговую о головной компании.

    Уведомить налоговую службу по месту регистрации вашей компании о закрытии филиала по форме С-09–3. На этот окончательный этап у вас будет 30 дней со дня, когда филиал сняли с регионального учета в месте его деятельности.

    Закрыть филиал или представительство несложно, если заранее распланировать свое время. Соберите совет учредителей ООО и представителей филиала, закройте налоговые задолженности, правильно заполните заявления по заданным формам и соберите пакет документов. Если соблюдать каждый этап, то вы ликвидируете филиал ООО согласно трудовому, налоговому и гражданскому законодательству в течение 1-2 месяцев.

    Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

    Ликвидация филиала общества с ограниченной ответственностью

    Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Сведения о филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего его юридического лица (п. 2, п. 3 ст. 55Гражданского кодексаРФ).

    Порядок ликвидации филиалов организаций законодательством не установлен. Поскольку филиал является не юридическим лицом, а его подразделением, требования, предъявляемые законодательством РФ к порядку ликвидации юридических лиц, при прекращении деятельности филиалов применяться не могут. Вместе с тем процедурные вопросы прекращения деятельности филиала или иного обособленного подразделения (в том числе необходимость создания ликвидационной комиссии) могут регулироваться, например, решениями общего собрания участников общества, положением о филиале или иными документами общества.

    В силу п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью " (далее - Закон N 14-ФЗ) создание филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. В связи с этим решение о прекращении деятельности филиала должно быть принято общим собранием участников общества. При ликвидации филиала следует также внести в устав общества соответствующие изменения (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п. 3 ст. 55 ГК РФ. п. 4 ст. 12 и ст. 33 Закона N 14-ФЗ). В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

    Для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, в регистрирующий орган по месту нахождения общества в соответствии со ст. 17 и ст. 19 Закона N 129-ФЗ необходимо представить:

    • уведомление и заявление о внесении изменений в учредительные документы (по формам N Р13002 и N Р13001, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439);
    • решение о внесении изменений в учредительные документы общества;
    • вносимые в учредительные документы общества изменения;
    • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

    В течение пяти дней с момента получения указанных документов регистрирующий орган вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает обществу свидетельство по форме N Р50003, подтверждающее внесение указанной записи.

    Напомним, что общество обязано письменно сообщить о закрытии филиала в налоговый орган по месту нахождения общества в течение одного месяца со дня закрытия указанного обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Форма такого сообщения (N С-09-3) утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 17.01.2008 N MM-3-09/11@.

    В случае принятия организацией решения о закрытии обособленного подразделения необходимо осуществить снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения. В целях налогового законодательства филиал признается обособленным подразделением организации (ст. 11, ст. 19 Налогового кодекса РФ), и каких-либо особенностей в отношении постановки и снятия организаций с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала законом не установлено.

    В соответствии с п. 5 ст. 84 Налогового кодекса РФ снятие с учета организации по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

    Соответствующее заявление организация вправе подать в любое время, т.к. сроки для подачи заявления о закрытии обособленного подразделения законодательством не установлены. Форма заявления о снятии с учета по месту нахождения обособленного подразделения (N 1-4-Учет) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.

    Заявление заполняется организацией в одном экземпляре, подписывается должностным лицом, имеющим право действовать от ее имени без доверенности, или представителем организации, полномочия которого должны быть подтверждены доверенностью.

    К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих принятие организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего филиала, а также копия доверенности в случае, если заявление было подписано уполномоченным представителем организации.

    Заявление и копии указанных документов представляются в налоговый орган по месту нахождения ликвидируемого обособленного подразделения.

    Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория,
    Александров Алексей

    Как самостоятельно закрыть ООО в 2016 году: пошаговая инструкция

    Как самостоятельно закрыть ООО в 2016 году: пошаговая инструкция

    Собственный бизнес – это большие возможности и одновременно большие риски. Далеко не вся деятельность оказывается эффективной, из-за чего предприниматели терпят огромные убытки, в конце концов, принимая решение закрыть общество с ограниченной ответственностью. Однако для успешного и законного закрытия предприятия необходимо внимательно ознакомиться с порядком и последовательностью данной процедуры.

    В этой статье мы подробно ответим на вопрос, как самостоятельно закрыть ООО в 2016 году.

    Причины для закрытия ООО

    Существует множество причин для закрытия предприятия, однако условно их можно поделить на две категории – добровольные и принудительные. Не будем рассматривать ситуации, когда инициатором ликвидации ООО является предприниматель, т.к. зачастую данное решение принимается в связи с личными факторами. Если же предприятие ликвидируется в принудительном порядке, значит, причина заключается в следующем:

    • отсутствие оплаты налогов и госпошлин;
    • ведение деятельности, противоречащей действующему закону;
    • ведение деятельности без лицензии (если закон устанавливает оформление лицензии);
    • нарушения законодательства;
    • банкротство общества при наличии долгов (решение о ликвидации принимает арбитражный суд);
    • у компании отсутствуют признаки ведения экономической деятельности в течение длительного периода;
    • во время открытия ООО были допущены нарушения;
    • пересечение порога уставного капитала (10 000 рублей).

    Что касается последнего пункта, то, как правило, причина для принудительного закрытия предприятия заключается в уменьшении стоимости активов, если уставной фонд был покрыт за счет имущества.

    Кто принимает решение о ликвидации предприятия?

    Если решение о закрытии предприятия инициируется учредителями, то порядок его принятия регламентируется внутренними корпоративными документами, а именно – уставом организации, в котором изначально должна прописываться данная возможность. В этом случае решение может приниматься собранием участников, советом директоров или учредителем, если он основал компанию единолично.

    Если же компания признана банкротом согласно Федеральному Закону «О несостоятельности», руководитель должен передать соответствующее заявление в арбитражный суд. Как правило, это случается в тех случаях, когда после погашения долгов перед одним кредитором компания не имеет средств для уплаты оставшихся долгов или обязательных взносов. При ликвидации предприятия по причине банкротства согласие участников общества и сотрудников не требуется.

    При принудительной ликвидации предприятия решение принимается арбитражным судом. При этом основанием для начала судебного процесса служит заявление от заинтересованных лиц, которыми могут быть как учредители компании, так и третьи лица – инвесторы, кредиторы и т.д.

    Закрытие ООО - пошаговая инструкция

    Прекращение деятельности предприятия осуществляется в следующем порядке:

    1. Принятие решения о ликвидации предприятия на общем собрании или другим способом. Если учредителями компании выступают несколько лиц, то на этом этапе нужно определить состав ликвидационной комиссии и выбрать ее председателя. Председатель станет уполномоченным лицом, и сможет действовать без доверенности.

    На протяжении трех дней с момента принятия решения руководителям предприятия нужно обратиться в контролирующий орган, передав им следующие документы:

    • запротоколированное решение об инициировании процедуры с назначением комиссии или ликвидатора;
    • уведомление по форме Р15001, заверенное нотариально.

    Согласно поправкам, принятым в 2009 году, при закрытии предприятия уведомлять органы не нужно, т.к. информацию об этом они самостоятельно получают после подачи документов в ЕГРЮЛ .

    2. Опубликовать извещение о закрытии предприятия в «Вестнике государственной регистрации». Это необходимо для того, чтобы уведомить кредиторов. Вместе с заявкой на публикацию подается сопроводительное письмо (2 экземпляра), подтверждение оплаты за публикацию и решение об инициировании закрытия.

    3. Письменно уведомить кредиторов. При этом компания должна иметь доказательство того, что кредиторы получили уведомления – заказное письмо или подпись лица, принявшего сообщение, если оно передавалось курьером.

    4. Пройти выездную налоговую проверку (это действие необходимо не во всех случаях). На данном этапе компании нужно сравнить расчеты с бюджетом, проверить заполнение документов и удостовериться в отсутствии долгов.

    5. По завершению двух месяцев после публикации в «Вестнике государственной регистрации» необходимо сдать документы по промежуточному балансу. Законодательство не устанавливает определенную форму, поэтому баланс включает в себя бухгалтерский отчет с добавлением необходимой информации и реквизитов.

    6. Погасить долги в порядке очередности (если есть). Согласно закону в первую очередь долги выплачиваются тем лицам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение вреда здоровью или жизни. Вторая очередность установлена за сотрудниками компании, а третья – включает в себя оплаты по налогам, штрафам и страховым взносам. В последнюю очередь возмещаются средства по долгам перед кредиторами, контрагентами и т.д.

    7. Сдать окончательный ликвидационный баланс и закрыть предприятие. Для этого следует подать пакет документов, включающий в себя заявление по форме Р16001, баланс, решение об утверждении баланса, квитанцию об оплате госпошлины и справку из ПФР об отсутствии задолженностей.

    Сроки и стоимость закрытия OOO в 2016 году

    Помимо вышеперечисленных действий при ликвидации предприятия необходимо закрыть расчетный счет, уничтожить печать и передать документы в архив, что существенно увеличивает срок совершения процедуры.

    Во-первых, с момента принятия решения о ликвидации должно пройти 3 дня.

    Во-вторых, с момента публикации извещения в «Вестнике» до сдачи промежуточного баланса должно пройти два месяца.

    В-третьих, между уплатой долгов по зарплате сотрудникам и погашением штрафов и сумм по налогам должно пройти не менее месяца. Налоговый орган рассматривает готовые документы в течение 5-ти рабочих дней. Если налоговая примет положительное решение о ликвидации предприятия, заявителям будет выдано уведомление о снятии с учета и свидетельство о прекращении деятельности.

    Что касается стоимости ликвидации предприятия, то в 2016 году размер госпошлины составляет 800 рублей. В квитанции об оплате госпошлины указываются реквизиты организации, название платежа и сведения о налоговом органе. При отказе в прекращении деятельности средства не возвращаются, причем процедуру придется проходить повторно.

    Как уволить работников при закрытии OOO в 2016 году

    Сотрудники, работающие на предприятии, которое подлежит ликвидации, должны быть проинформированы о грядущем увольнение не менее чем за два месяца. При этом уведомление должно предоставляться в письменном виде. Кроме того, информацию об увольнении нужно подать и в Службу занятости, указав следующие данные о каждом сотруднике:

    Если в организации перестают работать более 15-ти человек, то увольнение считается массовым. В данном случае информацию о нем нужно подать не менее чем за 3 месяца. Но обратите внимание, что в разных регионах количество сотрудников, при котором увольнение считается массовым, может меняться.

    При увольнении работодатель должен выплатить сотрудникам заработную плату, отпускные и выходные пособия.

    Нюансы закрытия OOO

    Порядок и особенность ликвидации OOO во многом зависит от случая, который привел к данному решению. Рассмотрим самые распространенные ситуации:

    1. Банкротство

    Признание банкротства дает некоторые преимущества для ликвидируемого предприятия.
    Во-первых, при банкротстве на участников и учредителей общества не будет возложена налоговая, административная и ликвидируемая ответственность.
    Во-вторых, этот способ позволяет законно списать долги перед банковскими структурами, кредиторами и даже сотрудниками.
    Но обратите внимание, что процедура признания банкротства с последующим закрытием предприятия осуществляется намного дольше, чем при стандартной схеме. В общей сложности весь процесс может занять до 18-ти месяцев.
    Помимо прочего, выполнить эту процедуру без помощи специалиста практически невозможно, а зачастую стоимость оплаты его услуг сопоставима с долгами предприятия.
    Ликвидация компании через признание банкротства может быть полной или упрощенной. Во втором варианте учредители компании признаются невиновными в сложившихся обстоятельствах, что избавляет их от субсидиарной ответственности.

    2. Нулевой баланc

    Нулевой баланс признается при следующих условиях:

    • нулевой приход и расход;
    • длительное отсутствие деятельности;
    • отсутствие прибыли;
    • оплата всех социальных взносов;
    • подача в налоговую службу соответствующих документов;

    При нулевом балансе предприятие может быть ликвидировано тремя способами – через банкротство, добровольно и альтернативно. Последний способ подразумевает, что общество будет продано или реорганизовано.

    3. Посредством слияния

    Слияние или присоединение организации к другому обществу с ограниченной ответственностью позволяет произвести ликвидацию относительно просто и быстро.

    При слиянии происходит так называемая реорганизация, когда все общества, участвующие в процессе, прекращают свою деятельность, а затем входят в новое предприятие, которое становится их правопреемником.

    Присоединение подразумевает, что ликвидируемое предприятие передает свои права другому обществу. Данный способ закрытия деятельности часто используется при наличии у компании долгов и кредиторских задолженностей.

    4. Посредством смены учредителей

    При данном типе ликвидации происходит как смена учредителей, так и смена генерального директора. Фактически, ООО продолжает существовать, прекращая при этом ведение хозяйственной деятельности.

    Процесс ликвидации данным методом начинается с того, что сведения о смене руководителя заносятся в ЕГРЮЛ. Но обратите внимание, что замена руководителей разрешена только в том случае, если лицо, которое принимает полномочия, не является участником общества. На этом же этапе проводится замена главного бухгалтера компании, однако этот шаг не регистрируется в контролирующем органе.

    Какой бы не была причина ликвидации предприятия, этот процесс требует времени и четкого соблюдения правил, установленных на законодательном уровне.

    Закрытие филиала ООО пошаговая инструкция - юридические советы от компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москве и по вс

    Закрытие филиала ООО пошаговая инструкция

    Филиал – это подразделение, подведомственное головной компании. Такие подразделения, как правило, выполняют те же функции что и головной офис. Но порой случается так, что их деятельность становится не рентабельной, либо в силу иных как внешних, так и внутренних причин, главный офис сталкивается с необходимостью закрытия филиала. Какие шаги и в какой последовательности нужно предпринять для закрытия филиала ООО?

    Учредители головной компании принимают решение о закрытии филиала. Это решение протоколируется должным образом. На основании решения выносится приказ о закрытии с указанием порядка передачи имущества и сроков для погашения всевозможных задолженностей.

    Кредиторы и должники извещаются о закрытии филиала.

    Проводится инвентаризация материальной базы филиала, составляется акт передачи имущества головной компании либо другому подразделению.

    Далее увольняются сотрудники. Сделать это нужно в строгом соответствии с ТК РФ с обязательными выплатами материального пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

    Сдаётся отчетность в налоговую инспекцию.

    Затем вносятся изменения в ЕГРЮЛ и в уставные документы головной компании. В уставную документацию необходимо внести изменения о ликвидации филиала по унифицированной форме Р13001

    Следующий шаг это снятие с учета в налоговом органе самого филиала.

    После внесения изменений в Учредительные документы и в ЕГРЮЛ по головной компании, с копиями выданных документов (лист записи, новая редакция Устава и решение о закрытии) необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения филиала и получить справку о снятии с учета головной организации по адресу филиала.

    На первый взгляд может показаться, что закрытие филиала ООО не сложная процедура. Но во избежание всевозможных недочетов при заполнении всех форм, подготовки документов, сдачи отчетности, целесообразнее доверить это дело профессионалам.

    Закрытие филиала ООО, как ликвидировать филиал ООО самостоятельно - пошаговая синтрукция, документы

    Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните (!):

    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.
    • Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

    Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты:

    Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу

    • Телефоны для Москвы: +7 (499) 703-43-52
    • Телефоны для СПБ: +7 (812) 309-57-61

    Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530

    Самостоятельное закрытие филиала ООО

    Каждое юридическое лицо, вне зависимости от рода деятельности, имеет право открывать филиалы на всей территории России. Нередки случаи, когда возникает потребность в закрытии филиала общества с ограниченной ответственностью.

    Происходить это может по самым разным причинам: нерентабельность деятельности (когда затраты на содержание превышают размер доходов), прекращение деятельности головного предприятия или его банкротство.

    Так или иначе, для того, чтобы процедура закрытия филиала прошла гладко, необходимо соблюдать определенную последовательность действий, предписанную гражданским, трудовым и налоговым кодексами.

    Что же такое филиал?

    Это обособленное подразделение предприятия или организации, которое находится на значительном удалении от головного офиса. Филиал может территориально располагаться как в одном городе с головным предприятием, так и в другом регионе.

    При этом филиал осуществляет деятельность, абсолютно идентичную деятельности основного предприятия. Следует отметить, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом.

    Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ООО

    Прекращение деятельности филиала — процедура не такая сложная, как ликвидация предприятия в целом. Если в уставе головного предприятия отражен порядок открытия и закрытия филиалов, то процедура ликвидации филиала сводится к следующим действиям:

    1. Утверждение решения о ликвидации. Решение выносится либо единственным учредителем, либо собранием учредителей ООО. На повестку дня выносится не только вопрос о ликвидации, но и вопрос о последующем внесении изменений в учредительные документы.
    2. Второй шаг – создание и работа ликвидационной комиссии. Законодательно этот вопрос нигде не закреплен, так что небольшие предприятия могут комиссию не создавать. Но, в целях наиболее четкой и согласованной работы, лучше все-таки этой возможностью не пренебрегать. Обязанности между членами комиссии распределяются на собрании. Как правило, среди членов комиссии обязательно есть представители юридического, финансового, хозяйственного отдела и аудиторской службы. На время процесса ликвидации комиссия принимает на себя обязанности по руководству филиалом. Представители комиссии осуществляют обязанности по инвентаризации имущества филиала и передаче его головному предприятию. Также уведомляют сотрудников филиала о сокращении и производят необходимые выплаты персоналу. Кроме этого, проводится сверка по уплате налогов и сборов и готовится бухгалтерская и налоговая документация. В ходе работы ликвидационной комиссии выявляются дебиторские и кредиторские задолженности филиала, производится погашение долгов и окончательный расчет. После реализации имущества и выплат в пользу работников и кредиторов, оставшиеся денежные средства филиала распределяются согласно вынесенному головным предприятием решению. Произведенные расходы и действия по продаже имущества отражаются в ликвидиционном балансе, предоставляемом ликвидационной комиссией основному предприятию.
    3. По итогам закрытия филиала в Устав головного предприятия вносятся изменения. В частности, в форме заявления, подаваемого в ИФНС, подаются сведения о закрытии филиала (обособленного подразделения). Кроме заявления в налоговую инспекцию сдаются решения или протоколы о ликвидации филиала, а также первоначальное свидетельство о постановке на учет юридического лица и данные обо всех вносимых ранее изменениях.
    4. О ликвидации филиала уведомляются Пенсионный фонд, Фонд Социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Кроме этого, обязательно необходимо уведомить центр занятости населения (согласно закону РФ «О занятости населения»). Порядок закрытия филиала ООО регламентирует осуществление этих действий в течение 10 календарных дней с момента внесения изменений в учредительные документы головного предприятия. То есть, как только ликвидация филиала, как подразделения, зарегистрирована в ИФНС, нужно уведомлять все фонды.
    5. Завершающим этапом в процедуре ликвидации становится закрытие всех расчетных счетов филиала. Уведомления о закрытии расчетных счетов необходимо направить в налоговую инспекцию в течение 7 рабочих дней с момента их закрытия.

    В соответствии с положениями действующего законодательства, официальная ликвидация ООО обязывает налоговые органы провести выездную налоговую проверку ликвидируемого предприятия. Узнайте все подробности о том, как самостоятельно ликвидировать ООО .

    Официальный порядок ликвидации ООО с нулевым балансом включает в себя следующие этапы. Читать далее .

    Особенности увольнения персонала при ликвидации филиала

    При ликвидации филиала и увольнении сотрудников следует учитывать такие нюансы, как местонахождения филиала относительно головной организации.

    Если филиал и основное предприятие находятся в одной местности, то увольнение работников квалифицируется как сокращение штатов. В этом случае головное предприятие обязано предложить работникам места в других отделениях, согласно их квалификации и трудовым навыкам.

    В случае отсутствия необходимых вакансий трудовые договора расторгаются, и процедура увольнения проходит согласно правилам, установленным Трудовым кодексом при ликвидации филиала.

    Если филиал находится в значительном удалении от головной организации, увольнение сотрудников проходит согласно правилам, утвержденным ТК РФ. За два месяца до увольнения все работники уведомляются в письменной форме о ликвидации. Далее о ликвидации уведомляется служба занятости населения. После этого издаются приказы о прекращении трудовых договоров и вносятся соответствующие записи в карточки личного учета персонала и в трудовые книжки.

    Работникам выплачивается заработная плата, исходя из фактически проработанного за последний месяц времени. Кроме этого, выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (или отпуска). В течение двух месяцев со дня увольнения, работник получает в службе занятости пособие в размере среднемесячного оклада. По решению службы занятости, в исключительных случаях, выплаты могут быть продлены еще на 1 месяц, но не более.

    Перечень документов, необходимых при ликвидации филиала ООО

    Так как филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при его закрытии в налоговую инспекцию предоставляются следующие документы и данные головного предприятия:

    1. Свидетельства о присвоении ОГРН, а также о присвоении ИНН и КПП. Если в процессе деятельности вносились изменения, необходимо предоставить все Свидетельства полностью.
    2. Решения о назначении руководящих лиц (директора, главного бухгалтера). Также предоставляются решения о назначении руководства филиала. К последнему решению должна быть приложена копия паспортных данных руководителя филиала.
    3. Протокол или решение о ликвидации филиала.
    4. Устав предприятия в новой редакции.
    5. Документ об уплате госпошлины.
    Формы, обязательные к заполнению и сдаче
    1. Сообщение формы № С-09-3-2 о прекращении деятельности филиала с изменениями, согласно приказам ФНС от 09.06.2011, 11.08.2011 года. Эта форма сдается в налоговый орган по месту регистрации головной организации.
    2. Приказ о расторжении трудовых договоров с руководителем и сотрудниками филиала по форме Т-8 в связи с ликвидацией подразделения. Сдается в архив предприятия.
    3. Личные карточки персонала сдаются в архив предприятия.
    4. Заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р 13001. Предоставляется в ИФНС.
    5. Формы уведомлений внебюджетных фондов разрабатываются непосредственно самими фондами, их можно скачать с сайтов Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования. Эти документы заполняются и сдаются после ликвидации филиала и закрытия расчетных счетов в течение 10 рабочих дней.

    Формы всех необходимых документов можно найти на сайте программы «Консультант+» в бесплатной интернет-версии по адресу www.base.consultant.ru. Формы опубликованы с рекомендациями по заполнению.

    Выбирая организационную форму, следует обратить внимание не только на процедуру открытия, но и учесть нюансы закрытия предприятия на будущее. Узнайте, каков порядок ликвидации ООО с одним участником .

    Основания для ликвидации ООО могут быть самыми разными. Читайте по этой ссылке. как ликвидировать ООО без проверки кредитной истории.

    Решение о добровольной ликвидации ООО принимается собранием участников и оформляется протоколом или единолично единственным учредителем. Подробнее по этому адресу .

    Цены в организациях

    Нередко возникают ситуации, когда у предприятия нет времени и возможностей выделить сотрудников для ликвидационной комиссии, искать и заполнять необходимые формы документов, а также проводить достаточно много времени в ИФНС и фондах.

    В этом случае выходом может стать обращение к профессиональным юристам, которые возьмут на свои плечи весь груз оформления документов по закрытию филиала. Например, в Москве, в 2014 году сложился следующий порядок цен на эти услуги:

    Как закрыть филиал ООО

    Как закрыть филиал ООО

    Сегодня речь пойдет о том, как закрыть филиал ООО. Какой комплект документов, куда подается, какие сроки — об этом далее в публикации.

    Рассмотрим случай, когда сведения о филиале содержатся в уставе. Документы нужно подавать в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации. Понадобится следующий комплект:

    Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» сведения о филиале должны содержаться в ЕГРЮЛ, однако многие до сих пор указывают их в уставе.

    • форма 13002, нотариально заверенная;
    • Решение/Протокол;
    • изменения к уставу либо устав 2 штуки (если сведения о филиалах должны быть прописаны в уставе);
    • доверенность (если документы подает не Заявитель).

    Прошу обратить внимание, что пошлина не оплачивается.

    Если вы будете подавать Изменения к уставу, то прописывайте следующую фразу:

    Считать недействующим и исключить пункт ____ из текста устава Общества.

    Если подаете устав, то просто удалите пункт про филиал, который нужно закрыть.

    В форме Р13002 заполняются следующие листы:

    Если у Вас Генеральный директор, то в листе Б ставите цифру 1, в листе А ставите цифру 1 — филиал, и цифру 2 — прекращение деятельности филиала.

    Не забудьте в Изменении к уставу прописать в правом верхнем углу следующее, все зависит от того, что у вас, Протокол или Решение, за основу можете взять:

    Утверждено Решением № __

    «___» февраля 2016 года

    Если у вас Протокол, то пишете не «Единственного Участника», а соответственно «внеочередного общего собрания ООО «_______» и т.д.

    Подаете комплект документов и через 5 рабочих дней получаете лист записи о прекращении деятельности филиала.

    Но опять же повторюсь, данный пост относится к филиалу, который находится на территории РФ, головная организация которого находится также на территории РФ, а не представительство иностранного юр. лица. который должен быть аккредитован в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Закрытие филиала

    Прошу вас дать пошаговую инструкцию по закрытию Филиала. ИФНС разные. Скачайте формы по теме

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

    Рекомендация. Как закрыть филиал или представительство ООО


    Чтобы закрыть (ликвидировать) такие обособленные подразделения ООО, как филиал или представительство, необходимо совершить следующие действия:

    • принять решение о закрытии филиала (представительства);
    • уведомить налоговую инспекцию о предстоящем закрытии филиала (представительства);
    • подготовить филиал (представительство) к закрытию и расформировать штат сотрудников обособленного подразделения;
    • зарегистрировать ликвидацию филиала (представительства);
    • уведомить орган, осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов.

    О том, как ликвидировать иное обособленное подразделение, см. Как закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством.

    Как принять решение о закрытии филиала или представительства ООО

    По умолчанию вопрос о закрытии филиала или представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО.

    В обществе, состоящем из одного участника, решение о ликвидации филиала (решение о ликвидации представительства) единолично принимает этот участник (ст. 39 Закона об ООО ).

    Вместе с тем, устав ООО может предусматривать, что решение о ликвидации филиала (представительства) уполномочен принимать совет директоров (наблюдательный совет) общества (подп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО ).

    Вопрос о закрытии филиала (представительства) относится к компетенции общего собрания участников

    Прежде всего нужно принять решение о проведении собрания (очередного или внеочередного).

    Созвать очередное собрание, включив в его повестку дня вопрос о закрытии филиала (представительства), можно только в сроки, предусмотренные уставом (ст. 34 Закона об ООО ).

    Если ликвидировать обособленное подразделение нужно в максимально короткий срок, то имеет смысл провести внеочередное собрание. Такое собрание созывает исполнительный орган общества (генеральный директор или правление) по собственной инициативе либо по требованию (п. 2 ст. 35 Закона об ООО ):

    • совета директоров (наблюдательного совета);
    • ревизионной комиссии (ревизора);
    • аудитора;
    • участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

    На общем собрании участников нужно принять:

    • решение о закрытии филиала (закрытии представительства);
    • решение о внесении в устав ООО изменений, связанных с ликвидацией филиала (представительства), либо решение об утверждении устава в новой редакции;
    • решения по иным вопросам, связанным с ликвидацией обособленного подразделения. Такие вопросы могут быть предусмотрены уставом общества и Положением о филиале (Положением о представительстве).

    Решение по вопросу об изменении устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества (абз. 1 п. 8 ст. 37 Закона об ООО ). Для принятия решений по остальным вопросам достаточно простого большинства голосов участников, то есть более 50 процентов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО ).

    Результаты общего собрания участников необходимо оформить в протоколе собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО ).

    Вопрос о закрытии филиала (представительства) относится к компетенции совета директоров

    Нужно созвать и провести заседание совета директоров с целью принятия решения о закрытии филиала (закрытии представительства). Кроме того, на заседании может понадобиться принять следующие решения.

    1. Решения по иным вопросам, связанным с ликвидацией обособленного подразделения. Такие вопросы могут быть предусмотрены уставом общества и Положением о филиале (представительстве).

    2. Решение о созыве общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с закрытием филиала(представительства). Принять такое решение можно в случае, если вопрос о созыве собрания относится к компетенции совета директоров (подп. 10 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО ). Если же этот вопрос уполномочен решать исполнительный орган общества (генеральный директор или правление), то совет директоров вправе лишь потребовать от него провести внеочередное общее собрание участников (п. 2 ст. 35 Закона об ООО ). Исполнительный орган, получивший такое требование, обязан в течение пяти дней принять решение о созыве собрания. Если он этого не сделает, совет директоров получит право самостоятельно созвать собрание (п. 4 ст. 35 Закона об ООО ).

    Информацию о процессе проведения заседания совета директоров и принятых решениях нужно отразить в протоколе. Порядок и сроки составления протокола обычно регулируются уставом.

    После проведения заседания совета директоров потребуется внести в устав ООО изменения, связанные с ликвидацией филиала(представительства), либо утвердить устав общества в новой редакции. Для этого необходимо провести общее собрание участников, созванное советом директоров или исполнительным органом по требованию совета директоров (п. 4 ст. 12. абз. 15 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

    Решение о внесении в устав изменений (об утверждении устава в новой редакции) принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Устав общества может предусматривать, что для принятия решения требуется большее количество голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО ).

    Результаты общего собрания участников необходимо оформить в протоколе собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО ).

    Как уведомить налоговую инспекцию о предстоящем закрытии филиала (представительства) ООО

    О том, что ООО прекращает работать через филиал (представительство), необходимо сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

    Как подготовить филиал (представительство) ООО к закрытию

    Принятие решения о закрытии филиала (представительства) само по себе не свидетельствует о том, что это обособленное подразделение ликвидировано. Такое решение является лишь основанием для совершения комплекса действий, связанных с прекращением деятельности ООО через свое подразделение.

    Устав ООО, Положение о филиале (представительстве), решение о закрытии подразделения могут предусматривать, что процедуру (порядок) ликвидации подразделения устанавливает:

    • либо орган управления общества (например, генеральный директор путем издания соответствующего приказа или общее собрание участников непосредственно при принятии решения о закрытии подразделения);
    • либо руководитель филиала (представительства).

    Как правило, полный список мероприятий по подготовке филиала (представительства) к закрытию определяется исходя из конкретной ситуации. Например, если общество арендует помещение, в котором располагается филиал, имеет смысл заранее проанализировать, будет ли такое помещение использоваться обществом после закрытия филиала. Если необходимость в аренде недвижимости отпадет, целесообразно проверить, в каком порядке можно расторгнуть договор аренды. К примеру, если договор предусматривает право арендатора на односторонний отказ при условии уведомления арендодателя за три месяца до прекращения договора, уведомление об отказе имеет смысл направить в ближайшие дни после принятия решения о закрытии филиала. Подробнее о расторжении договора аренды см. Как досрочно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора.

    Независимо от сложившейся ситуации при закрытии филиала (представительства) необходимо обратить внимание на два обстоятельства.*

    Во-первых, важно установить, имеет ли филиал (представительство) отдельный расчетный счет. Если такой счет есть, то в связи с прекращением деятельности подразделения его понадобится закрыть. О закрытии счета нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Уведомить инспекцию необходимо в течение семи рабочих дней со дня закрытия счета. Форма сообщения и порядок его заполнения утверждены приказом № ММВ-7-6/362@ .

    Кроме того, о закрытии счета понадобится уведомить орган, осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; далее – Закон о страховых взносах).

    Функции по контролю за уплатой страховых взносов осуществляют (ч. 1 ст. 3 Закона о страховых взносах ):

    • Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы;
    • Фонд социального страхования РФ (ФСС России) и его территориальные органы.

    ООО должно представить в адрес территориального органа каждого из фондов письменное сообщение (уведомление) о закрытии счета в банке. Форма уведомления, направляемого в орган ФСС России, рекомендована письмом ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. Форму уведомления для органа Пенсионного фонда РФ можно скачать на сайте фонда в разделе «Рекомендуемые образцы документов».

    Сообщения нужно подать в течение семи дней со дня закрытия счета. При нарушении срока уведомления с ООО могут взыскать штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона о страховых взносах ).

    Во-вторых, нужно проверить, состоит ли ООО на регистрационном учете в территориальных органах внебюджетных фондов по месту нахождения филиала (представительства). Признаком того, что общество зарегистрировано в таких органах, является наличие следующих трех условий:

    • филиал (представительство) имеет отдельный баланс;
    • филиал (представительство) имеет отдельный расчетный счет;
    • филиал (представительство) самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

    Если все три условия выполняются, то по месту нахождения ликвидируемого подразделения ООО должно подать документы:

    1) в территориальный орган Пенсионного фонда РФ – для снятия с учета в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»);

    2) в территориальный орган ФСС России – для снятия с учета в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования (подп. 1 п. 2. п. 3 и 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н ; далее – Порядок регистрации в ФСС России):

    • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

    В территориальный орган Пенсионного фонда РФ необходимо подать следующие документы (п. 18 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п ; далее – Порядок регистрации в Пенсионном фонде РФ):

    • заявление о снятии ООО с регистрационного учета в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения обособленного подразделения;
    • копию решения о закрытии филиала (представительства).

    В течение пяти дней с момента представления документов общество снимут с учета в органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения филиала (представительства).

    В территориальный орган ФСС России нужно подать заявление о снятии ООО с регистрационного учета в территориальном органе ФСС России по месту нахождения обособленного подразделения (п. 23 Порядка регистрации в ФСС России ). Кроме того, не помешает представить копию решения о закрытии филиала (представительства).

    ООО будет снято с учета в органе ФСС России по месту нахождения филиала (представительства) в течение 14 дней после представления документов (п. 2 ч. 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    Как расформировать штат сотрудников филиала (представительства) ООО

    Поскольку ООО прекращает вести деятельность через филиал (представительство), по месту нахождения этого обособленного подразделения ликвидируются рабочие места. В результате возникает задача расформировать штат сотрудников, работающих в подразделении. Решить такую задачу можно двумя способами:

    Перевод на другую работу возможен, если соблюдаются следующие условия (абз. 2 ч. 2 ст. 57. ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ):

    • сотрудник дает письменное согласие на такой перевод;
    • изменяется трудовая функция сотрудника и (или) ликвидируемый филиал (представительство) находится в другой местности по сравнению с местом нахождения общества. Под термином «другая местность» понимается местность за пределами административно-территориальных границ населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Например, если ликвидируемый филиал расположен в г. Краснодаре, а общество зарегистрировано в г. Москве, то продолжить работу в организации сотрудник сможет только посредством перевода.

    При переводе сотрудника на другую работу необходимо заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ ).

    Согласия сотрудника и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору не потребуется в случае перемещения сотрудника. Это возможно при наличии двух условий (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ ):

    • филиал (представительство) находится в той же местности, что и само общество;
    • условия трудового договора не изменяются.

    Если ООО (работодатель) не намерено переводить (перемещать) сотрудника подразделения на другую работу либо если сотрудник не согласен на перевод, то отношения между обществом и сотрудником понадобится прекратить. Для этого нужно определить основание расторжения трудового договора (ч. 4 ст. 81 ТК РФ ):

    • в связи с ликвидацией организации (в случае если ООО и подразделение находятся в разных населенных пунктах);
    • в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (в случае если подразделение расположено в том же населенном пункте, что и общество).

    Независимо от того, по какому основанию будет расторгаться трудовой договор, работодателю необходимо письменно уведомить территориальный орган Роструда (далее – орган службы занятости) по месту нахождения филиала (представительства) о возможном увольнении сотрудников ликвидируемого подразделения. По общему правилу это необходимо сделать не позднее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; далее – Закон о занятости). Однако при закрытии крупного подразделения минимальный срок для уведомления органа службы занятости может составить не два, а три месяца.

    Форму уведомления (сообщения) целесообразно посмотреть на сайте территориального органа службы занятости. Если образец уведомления на сайте не приведен, сообщение можно подать в произвольной форме, обязательно указав должность, профессию, специальность (вместе с квалификационными требованиями) и условия оплаты труда каждого конкретного сотрудника.

    Увольнение в связи с ликвидацией организации

    ООО должно персонально и под расписку предупредить каждого сотрудника ликвидируемого филиала (представительства) о том, что его уволят на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Причем предупредить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Целесообразно сделать это в ближайшие дни после принятия решения о закрытии подразделения.

    При расторжении трудовых договоров общество должно выплатить каждому сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ). Кроме того, за сотрудником сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если общество зарегистрирует ликвидацию обособленного подразделения раньше того, как будут уволены сотрудники подразделения, оно все равно будет обязано соблюсти требования части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Это объясняется тем, что в качестве работодателя выступает именно ООО, а не сам филиал (представительство).

    Работодатель обязан предложить сотрудникам филиала (представительства) иную имеющуюся работу (ч. 3 ст. 81. ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Другими словами, даже если общество изначально было намерено уволить сотрудников подразделения, а не переместить их на другую работу, оно все равно должно предложить им вакантные должности, включая вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Расторгнуть трудовой договор с сотрудником удастся лишь тогда, когда у работодателя будут отсутствовать подходящие вакансии либо когда сотрудник откажется занять предлагаемую должность.

    О предстоящем расторжении трудового договора нужно уведомить:

    • выборный орган первичной профсоюзной организации – в письменной форме, причем не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудника, а при вероятности массового увольнения сотрудников – не позднее чем за три месяца до увольнения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ );
    • увольняемого сотрудника – персонально и под подпись, причем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ).

    С согласия сотрудника допускается увольнение в более короткий срок. Независимо от даты увольнения работодатель должен выплатить сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ). Кроме того, увольняемый сохранит право на средний месячный заработок в период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    Сотрудника, являющегося членом профсоюза, можно уволить только с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82. ст. 373 ТК РФ).

    Как зарегистрировать ликвидацию филиала (представительства) ООО

    Для завершения процедуры ликвидации филиала (представительства) необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения ООО об изменениях в уставе, связанных с закрытием обособленного подразделения. Юридическое значение имеет момент уведомления: с такого момента новая редакция устава ООО вступает в силу для третьих лиц (п. 5 ст. 5 Закона об ООО ).

    Срок, в течение которого необходимо уведомить инспекцию об изменениях в уставе, законом не предусмотрен. Имеет смысл сделать это уже после того, как будут завершены необходимые мероприятия, касающиеся ликвидации подразделения (например, после закрытия расчетного счета, увольнения сотрудников, расторжения договора аренды). В противном случае (т. е. при уведомлении инспекции в более ранний срок) возникнет ситуация, при которой ООО, не имеющее филиалов и представительств, продолжит вести деятельность через обособленное подразделение.

    В инспекцию нужно представить следующие документы.

    1. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002. утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ (далее – приказ № ММВ-7-6/25@). В роли заявителя выступает генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности.

    2. Решение (протокол) о внесении в устав ООО изменений, связанных с закрытием филиала (представительства).

    3. Устав ООО в новой редакции либо изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа. Если ООО представляет документы непосредственно в инспекцию или направляет их по почте, то устав (изменения в уставе) необходимо подать в двух экземплярах. Если же документы направляются в электронной форме через Интернет (например, через сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг), то устав (изменения в уставе) подается в одном экземпляре.

    В течение пяти дней с момента получения документов инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о закрытии филиала(представительства) ООО (п. 2 ст. 19 Закона о государственной регистрации. п. 16 Административного регламента ). Не позднее одного рабочего дня с момента внесения такой записи инспекция выдает обществу документы, подтверждающие факт регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации. абз. 2 п. 15 Административного регламента ):

    • лист записи ЕГРЮЛ ;
    • устав ООО (изменения в уставе как отдельный документ) с отметкой инспекции.

    Если ООО представило документы через Интернет, то лист записи ЕГРЮЛ и устав (изменения в уставе) инспекция направляет обществу по e-mail в электронной форме. Причем устав (изменения в уставе) заверяется электронной подписью инспекции. По своему усмотрению ООО может потребовать выдачи всех документов в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11. п. 1 ст. 19 Закона о государственной регистрации, п. 89 Административного регламента ).

    кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

    эксперт ЮСС «Система Юрист»

    кандидат юридических наук, начальник правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»

    С уважением, Ольга Пушечкина,

    Ваш персональный эксперт

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.