Категория: Бланки/Образцы
Доверенность на получение бухгалтерских документов образец
Главная » Файлы » Рефераты » Бухгалтерские документы бланки. Форма 3-1. Организация (индивидуальный предприниматель). Коды. ОКПО. РНН. Доверенность действительна по.
Бланки Существует ряд стандартных вопросов, для получения ответов на которые нужно Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц на получение ОБРАЗЦЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ В счёт будущих перевозок
Доверенность на получение документов
Доверенность на право получения документов предназначается для получения представителем различных документов в организациях и учреждениях.
В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.
По общему правилу форма доверенности на получение документов простая письменная. Однако, в зависимости от вида получаемого документа, законодательством может быть установлено требование, о выдачи документов представителю при наличии у последнего нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его полномочия. Подобное требование, самостоятельно устанавливают также различные учреждения и организации, в которых необходимо получить документы.
примерный образец доверенности. ДОВЕРЕННОСТЬ. Для получения документов о регистрации фирмы в ФНС необходима доверенность в простой письменной форме от Заявителя и расписка выданная в налоговой. Банкротство. Бухгалтерский учет.
В обязательном порядке в бланке доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О. паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов). Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности.
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые может получить представитель. Это могут быть любые документы, в том числе и паспорт. Если известны реквизиты, то их также необходимо указать в тексте образца доверенности на получение документов.
Примечание: Настоящая доверенность (образец) составляется на бланке организации в простой письменной форме за подписью руководителя и с оттиском печати. ДОВЕРЕННОСТЬ №___ (на подачу и получение документов).
В качестве доверителя и представителя в шаблоне доверенности на получение документов (пример: паспорта) могут быть указаны физические лица и организации.
Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.
Помните об ответственности, предусмотренной ст. 146, п. 3 УК РФ. Смотрите правила. © ООО "ДокЛаб", 2014.
Чтобы разместить информацию, содержащуюся на сайте quickdoc.ru, на своем сайте, рекомендуем установить виджет FreshDoc. Это не требует никакой дополнительной оплаты и является самым простым и законным способом представить полезную информацию и сервис посетителям вашего ресурса.
Перед началом работы в сервисе внимательно ознакомьтесь с Правилами его использования.
Документы. Образцы, бланки, формы. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как Доверенность на получение товара. Форма М-2.
Доверенность на сдачу и получение документов г. Москва 5 ноября 2013 г Для выполнения данного поручения, Петровой Е.И. предоставляются следующие полномочия: - - подавать любые документы, в том числе налоговую и бухгалтерскую
Финансовые и бухгалтерские документы. Формы бухгалтерского учёта и отчётности. Раздел: Прочее. Доверенности. Образец. Доверенность на получение документа.
Главная / Практика / Формы документов / Образец форма доверенности на право подписании первичной документации
Образец форма доверенности на право подписании первичной документацииДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи
г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года
Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество ») (ОГРН. ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,
Настоящей доверенностью уполномочивает
Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения ) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один ) год, без права передоверия.
Подпись фио____________________, удостоверяю
Рано или поздно сталкиваешься с ситуацией, когда без юриста не обойтись. Но как правильно выбрать юриста? Человеку далекому от юриспруденции достаточно тяжело выбрать хорошего юриста. Все юристы хорошо одетые, и красиво говорят, расхваливают себя умеючи, показывают различные грамоты, дипломы, статьи в журналах. Но не все юристы одинаковые.
Статью как выбрать юриста читайте здесь
Если вы купили квартиру по договору долевого участия (ДДУ ) в соответствии с 214 — ФЗ и застройщик просрочил сдачу квартиры в установленные договором сроки, то вы имеете право на взыскание с застройщика неустойки, убытков, морального, вреда и штрафа в размере 50% от всего присужденного в вашу пользу. Если у Вас другой договор, то взыскать можно, но это сделать будет сложнее.
В настоящей статье описывается инструкция, как можно самому подать иск и взыскать неустойку, которая положена по 214 Федеральному Закону «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости». В статье приведены шаблоны процессуальных документов, а также попутно рассказывается обо всех сложностях и тонкостях процесса взыскания неустойки с Застройщика. Статья будет интересна как начинающим юристам, так и людям, которые привыкли полагаться только на свои силы. Читать далее.
Головной ОфисС точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.
Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:
Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности. То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст. 182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.
Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.
Бланк доверенностиСтрого говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.
Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:
Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов. Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а. В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.
Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.
Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)
На кого выдается?До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.
Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.
Срок действияДействие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.
Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.
Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.
Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.
Как правильно заполнить?При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.
Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.
Заполнение лицевой стороныНа лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:
На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:
На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.
Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.
В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.
Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.
В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:
Товарно-транспортная накладная: образец заполнения
Доверенность от юридического лица физическому и образец его заполнения
Как самостоятельно узнать ОКПО?
Доверенность — уполномочие в письменном виде, которое разрешает действовать кому-либо от вашего лица. Такой человек наделяется определенными правами и обязанностями, а также не должен злоупотреблять своими полномочиями и не руководствоваться личными интересами. В статье предлагаем скачать бланк доверенности на получение документов.
Представленный для скачивания образец имеет формат word, легко редактируется и доступен для скачивания бесплатно.
Возможно вам пригодятся образцы других доверенностей: на получение медицинского полиса – скачать. на получение зарплаты – скачать. пенсии – скачать .
Как составить доверенность на получение документов?Составляется доверенность на получение документов обычно в свободной форме, но есть ряд особых требований, которые нельзя игнорировать:
Такие условия оформления являются обязательными и если их не учитывать, у представителя возникнут проблемы с получением доверенных ему документов. Избегайте двусмысленности в формулировании полномочий представителя, дабы не получить отказа в предоставлении ему документов.
Существует несколько видов доверенности на получение документов:
Для нотариального заверения необходимо предоставить:
Передоверие может быть выполнено только кода письменно уполномочие было заверено изначально.
Доверенность на получение документов: образец заполненияДоверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.
Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.
Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.
Как составить доверенностьДоверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.
Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:
Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.
Некоторые особенности оформленияЕсли процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.
Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.
Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.
Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.
Прекращение действия полномочий поверенного может быть произведено автоматически, если она была выдана в целях осуществления конкретного действия и не обладает точной датой окончания.
Рекомендуем к прочтению
Доверенность на получение документов – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).
Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
Доверенность на получение документов не требует обязательного заверения, в случае если она выдается юридическим лицом, оформляется на фирменном бланке организации.
Образец доверенности на получение документовг. Москва 12 ноября 2013 г.
ООО «Ясень» (ОГРН – 454566665645)в лице директора Лужкова Якова Афанасьевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Петрову Андрею Викторовичу, паспорт серии 2323 № 323232, выдан ОВД «Кукушкино» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул.Брестова, 205, кв. 102, получить выписку из ЕГРЮЛ на Общество с ограниченной ответственностью «Азат» в инспекции Федеральной налоговой службы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность действительна до 3 декабря 2013 г.
Подпись Петрова Андрея Викторовича Петров удостоверяю.
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Доверенность на получение документа Найденые документы по теме «доверенность образец заполнения »Доверенности: образцы заполнения
бходимость в том, чтобы его интересы представлял кто-то другой. в таких случаях самым оптимальным вариантом является оформление доверенности. порядок оформления доверенности и ее виды подробно разъясняются в гражданском кодексе рф. образец. доверенность на по.
Бухгалтерские и финансовые документы > Заполненный образец платёжного поручения ИП самому себе
скачать в формате word "заполненныйобразец платёжного поручения ип самому себе"
Документы делопроизводства предприятия > Заполненный образец карточки предприятия
а основании устава e-mail: canonir@saita-tochno.net заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на представление интересов акционера на общем собрании акционерного общества (образец)
доверенность я. (фамилия, имя, отчество акционера) паспорт: серия номер кем и когда выдан количество принадлежащих акци.
Учредительные договоры, уставы > Пример (образец) заполненного решения об уменьшении уставного капитала ООО
Решение единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «» (далее – Общество)
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Заявление об отзыве доверенности на представление интересов акционера на общем собрании акционерного общества (образец)
енование акционерного общества) от акционера (ф.и.о. или наименование юридического лица) я заявляю об отзыве своей доверенности на акций - голосов выданной мною "" 20 г. на имя гр. на принятие участия в общих собраниях акционерного общества. нач.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения платежного поручения заполняемого плательщиком, если получателем является клиент банка - нерезидента (письмо ЦБ РФ от 05.09.96 № 323)
приложение 4 к письму цб рф от 05.09.96 nо. 323 образецзаполнения платежного поручения. заполняемого плательщиком, если получателем является клиент банка - нерезидента +-.
Учредительные договоры, уставы > Пример (образец) заполненного протокола об уменьшении уставного капитала ООО
ПРОТОКОЛ Внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «» (ИНН ,
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения платежного поручения для перечисления денежных средств на депозитный счет арбитражного суда
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на получение документа
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. проживающая(ий) по адресу. доверяю гр. проживающей(е.
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на отправку багажа
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. проживающий(ая) по адресу. доверяю гр. проживающему(.
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на получение багажа
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. проживающая(ий) по адресу. доверяю гр. проживающей(е.
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на выкуп вещей из ломбарда
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. проживающая(ий) по адресу. доверяю гр. проживающему(.
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на приватизацию квартиры
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. паспорт серия. nо. выданный года, проживающий(ая) п.
Доверенности: образцы заполнения > Образец. Доверенность на обмен жилой площади
доверенность (место и дата выдачи доверенности прописью) я, гр. проживающий(ая) по адресу. доверяю гр. проживающей(е.
Похожие документы Образец. Доверенность на получение зарплатыСайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Доверенность на получение документа» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Доверенность на получение документа» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Поступление бланков доверенностей на предприятие оформляется, как и другие бланки и документы строгой отчетности, приходно-расходной накладной типовой формы № СЗ-1 (табл. 2.1). На складе бланки доверенностей учитываются в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности типовой формы № СЗ-2 (табл. 2.2). Учет использования (движения) бланков, поступивших на предприятие в их обособленных подразделениях (филиалах и др.) регулируется Инструкцией "О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ, ВОЗВРАЩЕННЫХ И ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ", утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99, с изменениями и дополнениями (далее — Инструкция № 99).
Данной инструкцией как бланки строгой отчетности утверждены:
— доверенность (типовая форма № М-2);
— журнал регистрации доверенностей (типовая форма № М-3);
— Акт списания бланков доверенностей (типовая форма № М-2а);
— доверенность (типовая форма № М-26), утверждена к применению приказом Министерства статистики Украины от 07.10.96 г. № 291, дополнительно включена в текст Инструкции № 99 как приложение приказом Министерства финансов Украины от 18.10.96 г. № 226.
Отпуск бланков и журналов их регистрации со склада лицу, на которое возложена обязанность регистрировать выданные, возвращенные и использованные доверенности, осуществляется с оформлением расходной накладной.
Доверенность типовой формы (независимо от номера формы, имеющие одинаковое назначение и содержание) на получение материальных ценностей, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг выдается только лицам, которые работают на данном предприятии. Доверенность лицам, не работающим на данном предприятии, может быть выдана с разрешения руководителя предприятия, если предприятие, где работает данное лицо, выдало ему "встречный" доверенность на получение этих ценностей у данного предприятия.
При выписывании доверенности (табл. 2.9) в соответствующих графах проставляются обязательные название и количество ценностей, которые необходимо получить, независимо от того, являются ли эти сведения в документах на отпуск (счета, договора и др.). Незаполненные строки доверенности прочеркиваются.
Согласно п. 12 Инструкции № 99 запрещается отпускать ценности в случаях:
а) представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;
б) представления доверенности, которая имеет исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;
в) отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо;
г) истечения срока действия доверенности;
д) получения сообщения предприятия-получателя ценностей об аннулировании доверенности.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей по нарядах, счетах, накладных или других документах, их заменяющих, на основании которых выдана доверенность, однако не более чем на 10 дней.
Журнал регистрации доверенностей (типовая форма № М-3)Доверенность на получение ценностей от поставщика (по нарядам, договорам, заявкам) выдается доверенному лицу под расписку в Журнале регистрации поручений (табл. 2.10).
Журнал регистрации доверенностей должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной. В нем отражается не только учет выданных бланков поручений, но и контроль за получением и своевременным оприходованием по ним ценностей.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, представить работнику предприятия, который осуществляет выписку и регистрацию доверенностей, документ на получение ценностей и их сдаче на склад (в кладовую) или материально ответственному лицу.
Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому документу, который их заменяет, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей.
В случае, когда доверенное лицо должно получать необходимые ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим документам, их заменяющим, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ценности должны быть получены на разных складах.
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, который осуществляет выписывание и регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдаче на склад (кладовую) или материально ответственному лицу.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены работнику предприятия, который осуществляет выписывание и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности.
Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в Журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т. п.) на полученные ценности или о дате возврата доверенности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью "неиспользованный" и хранятся в течение срока, установленного для хранения первичных документов.
Лицам, которые не отчитались об использовании доверенности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой закончился, новая доверенность не выдается.
Доверенность, независимо от срока ее действия, остается у поставщика при первом отпуске ценностей. В случае отпуска ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки-сдачи или другой аналогичный документ) с пометкой на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или документа, ее заменяющего) передается получателю ценностей, а второй — прилагается к оставленной у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчетов с получателем.
После окончания отпуска ценностей службы, которые осуществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами на отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.
Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, имеющих право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.
Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностных лиц, которым предоставлено право подписывать доверенности, а также лицо, которое назначено для выписывания и регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей.