Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Помощника Коммерческого Директора

Рейтинг: 4.3/5.0 (583 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция: помощник руководителя организации

Должностная инструкция: помощник руководителя организации

Большая организация - большие хлопоты. Руководитель корпорации не успеет повсюду, даже с помощью заместителей. Чтобы правильно спланировать день, ничего не забыть, распределить и проконтролировать работы, руководитель нуждается в помощнике. Чем занимается работник на этой позиции, что он должен уметь и знать?

Помощник руководителя: его роль в организации

Следуя логике классификатора профессий, утверждённого на государственном уровне, помощник руководителя относится к категории руководителей, ведь он курирует практически все вопросы, отнесенные к компетенции первого лица.

В то же время некоторые организации трактуют позицию помощника руководителя как администратора, менеджера или секретаря: первые две должности подразумевают организационно-административные функции, третья - презентационные и вспомогательные. Классификатор профессий относит эти виды работ к различным категориям - специалистам, техническим служащим, но к руководителям причисляет лишь помощника.

Как определить круг трудовых обязанностей?

Принимая на работу помощника руководителя или секретаря, организации следует определиться со статусом, правами и ответственностью данного сотрудника, ведь от этого зависят требования к образовательному уровню, квалификации, опыту работы кандидата.

  • Секретарю приёмной достаточно иметь полное среднее образование, а этикету и техническим приёмам работы с оргтехникой претендента обучают непосредственно на рабочем месте.
  • Администратор должен иметь не менее степени бакалавра, обладать организаторскими способностями и энергичным характером, а также иметь некоторый опыт работы, в зависимости от корпоративных требований.
  • Менеджеру, как представителю профессионалов, требуется образование не менее полного высшего, опыт работы необязателен, но эту норму компания устанавливает на своё усмотрение.
  • Помощник руководителя. Эта должность подразумевает такие же квалификационные требования, как к руководителю: полное высшее образование, опыт работы по специальности не менее 2 лет. Вероятно, потребуются и особые личностные характеристики претендента, а, возможно, и повышение квалификации.
Для чего необходима должностная инструкция?

Помощник руководителя, являясь должностным лицом, обязан действовать в рамках своих функциональных прав и в полном объеме выполнять предписанные функции. Впрочем, даже не являясь руководителем, сотрудник обязан выполнять свои трудовые обязанности добросовестно и в срок.

В приказе о приёме на работу не содержится подробного изложения этих компетенций, да и в случае заключения контракта перечень функций не всегда исчерпывающий. Чтобы избежать разночтений при определении круга полномочий сотрудника, должностная инструкция помощника руководителя организации должна содержать подробные обязанности, права, которыми он обладает, а также меру ответственности за нарушение трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, причинения ущерба работодателю и т. п.

Личный помощник руководителя

Должностная инструкция помощника составляется по образцу аналогичной инструкции для руководителя или его заместителя за исключением некоторых первоочередных функций стратегического планирования и управления. Вероятно, помощнику также не поручат приём и увольнение сотрудников, право распоряжения финансовыми средствами предприятия, выдачу доверенностей и иные компетенции, принадлежащие лично руководителю.

Впрочем, законодательство позволяет делегировать любые функции сотруднику, которому доверяют, при условии, что у него достаточно квалификации, знаний, опыта и авторитета для решения подобных вопросов. Важно лишь правильно оформить полномочия работника - приказом или доверенностью.

При этом должностная инструкция помощника руководителя предприятия должна отражать фактически выполняемые им работы.

Типовые разделы

Структура должностной инструкции закреплена в государственных квалификационных справочниках и содержит все основные требования к сотруднику и нюансы позиции, а также её место в оргструктуре организации.

Должностная инструкция "Помощник руководителя", как и любая другая, должна включать следующие части:

  1. Общие условия. Здесь указывается порядок приема и увольнения, подчинённость, порядок замещение работника.
  2. Трудовые функции. Один из важнейших разделов, который нужно подробно отразить.
  3. Права, предоставляемые работнику.
  4. Пределы ответственности за нарушения.
  5. Квалификация, профессиональный опыт, образовательный уровень.
  6. Что должен знать сотрудник на данной позиции.
  7. Взаимосвязи между ним и другими подразделениями организации.

Указанные разделы не могут быть урезаны, но их допустимо расширять и добавлять необходимые пункты.

Должностная инструкция помощника руководителя: образец

Директор (название организации)

Должностная инструкция "Помощник руководителя"

1. Основные условия

1.1. Профкатегория "Руководители".

1.2. Принимается и увольняется с работы приказом директора.

1.3. Подчинение: непосредственно директору.

2.1. Координирует работу отделов, секций и других подразделений предприятия согласно указаниям, резолюциям и приказам директора.

2.2. Ведет учет сроков исполнения контрольных поручений директора структурными подразделениями.

2.3. Составляет план работы директора на следующий рабочий день и своевременно предоставляет его руководителю.

2.4. Организовывает и контролирует делопроизводство на предприятии, проверяет его на соответствие требованиям законодательства.

2.5. Обеспечивает учёт и регистрацию всех доверенностей, выдаваемых директором.

2.6. Осуществлять руководство делопроизводителями и контроль над результатами их деятельности.

Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.

Помощник руководителя имеет право:

3.1. Ознакамливаться с принятыми решениями по предприятию.

3.2. Участвовать в совещаниях аппарата управления.

Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.

Помощник руководителя несёт ответственность:

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей, предусмотренных этой инструкцией, приказов и распоряжений директора, действующего законодательства, регулирующего деятельность предприятия.

4.2. За недостаточный контроль над деятельностью подчинённых работников.

4.3. За разглашение информации с ограниченным доступом.

Дополнить в зависимости от потребностей конкретной организации и профиля должности.

Помощник руководителя должен иметь полное высшее образование, профильный стаж работы не менее 2 лет.

Действующее законодательство, Устав, Коллективный договор (указывается, какие акты и нормы должен знать сотрудник).

Указывается, с кем и по каким вопросам сотрудничает помощник руководителя.

Начальник отдела кадров

должностная инструкция помощника коммерческого директора:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция помощника генерального директора

    Должностная инструкция помощника генерального директора Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения

    Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.

    Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика.

    Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: помощник генерального директора ,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь?референт и т. д. В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

    Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

    Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки:

    • общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения сотрудника, требования к кандидату на замещение названной должности, нормативная база, должность сотрудника, которому непосредственно подчиняется помощник генерального директора ;
    • должностные обязанности помощника руководителя – определяются в зависимости от производственных потребностей конкретного юрлица и его внутреннего трудового распорядка (рекомендации см. далее по тексту);
    • права помощника руководителя – в основном сводятся к получению сотрудником информации, необходимой для выполнения его должностных обязанностей, правам на нормальные условия труда и возможности принимать решения в границах своей компетенции;
    • ответственность сотрудника – может быть предусмотрена за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение режима коммерческой тайны, несоблюдение трудового распорядка, режима безопасности и т. д.

    Образец должностной инструкции помощника руководителя можно скачать по ссылке:

    Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора

    В качестве основыдля разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту – Справочник № 37).

    В названном документе содержатся:

    • перечень основных должностных обязанностей;
    • список необходимых знаний, которыми должен обладать специалист на данной должности;
    • основные требования к квалификационным характеристикам сотрудника.

    Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:

    • администратору;
    • переводчику;
    • специалисту по кадрам;
    • специалисту по связям с общественностью;
    • делопроизводителю;
    • секретарю руководителя;
    • юрисконсульту и т. д.

    Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации.

    В Справочнике № 37 представлен лишь наиболее характерный для той или иной должности спектр функций, поэтому при разработке должностных инструкций разрешается расширение ли сужение перечня работ с учетом особенностей конкретной организации. Перечисленные там же стандартные требования к необходимой специальной подготовке работников в рассматриваемой ситуации опять же могут быть изменены.

    Надлежащее оформление должностной инструкции

    Должностная инструкция составляется в письменном варианте.

    Стандартный макет должностной инструкции, которой должен руководствоваться помощник генерального директора. должен предусматривать следующие реквизиты:

    • наименование организации;
    • гриф об утверждении (наименование должности лица, уполномоченного утверждать должностные инструкции в данной организации, его подпись с расшифровкой);
    • ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция (наименование, номер и дата принятия такого документа);
    • подпись руководителя структурного подразделения, разработавшего должностную инструкцию, с расшифровкой. Стандартно разработкой такой документации занимается кадровая служба, но, в зависимости от правил внутреннего трудового распорядка, это может быть и иное структурное подразделение;
    • гриф согласования (обычно согласование производится юридической службой предприятия, но, в зависимости от внутренней организации работы юрлица, это может быть и иное структурное подразделение). Данный реквизит включает наименование должности уполномоченного на согласование документа лица, его личную подпись с расшифровкой и дату согласования;
    • отметка об ознакомлении с должностной инструкцией (требования должностной инструкции становятся обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с названным документом под расписку и до переведения на иную должность или расторжения трудовых отношений).

    Согласованную и утвержденную инструкцию необходимо:

    • пронумеровать;
    • прошнуровать;
    • заверить печатью организации (при наличии);
    • сдать на хранение в соответствующее структурное подразделение организации (обычно это отдел кадров).

    Итак, помощник генерального директора может выполнять достаточно широкий спектр обязанностей, поэтому составить универсальный образец должностной инструкции для этой категории сотрудников не представляется возможным – стандартное содержание документа дополняется и перерабатывается в зависимости от потребностей конкретного предприятия. Для удобства при составлении должностной инструкции могут быть использованы специальные справочники и классификаторы должностей.

    Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

    Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора

    Добавлено в закладки: 0

    Чем полезна профессия ассистента (помощника) генерального директора? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

    • коммуникативные способности ( налаживать взаимоотношения, умение входить в контакт и так далее);
    • вербальные способности (умение говорить ясно, четко, выразительно);
    • умение слушать;
    • ораторские способности (умение убеждать, умение грамотно выражать свои мысли);
    • умение в неопределенных ситуациях принимать решения;
    • хорошие организаторские способности;
    • способность к самоконтролю;
    • способность решать в короткие сроки проблемные ситуации;
    • хорошее развитие мнемических способностей (кратковременная и долговременная память);
    • хорошее развитие образной и словесно-логической памяти;
    • способность влиять на окружающих.
    Образец должностной инструкции (обязанностей) ассистента генерального директора

    Ассистент — помощник высококлассного специалиста. Должностные обязанности ассистента генерального директора, прежде всего, включают в себя помощь первому лицу компании. Образец должностной инструкции (обязанностей) ассистента генерального директора может включать и довольно специфические требования и обязанности (к примеру, знание двух иностранных языков). Как бы там ни было, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет в составлении кадрового документа.

    Понравился образец должностной инструкции? Сохрани готовый пример, чтобы не потерять.

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Должностная инструкция: помощник руководителя предприятия

    Должностные инструкции Должностная инструкция: помощник руководителя предприятия

    Должностная инструкция помощника руководителя

    I. Общие положения

    1. Помощник относится к категории специалистов.
    2. На должность помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет; 3 лет; др.) (указать направление) сфере бизнеса.
    3. Помощник должен знать:
    3.1. Структуру управления предприятием.
    3.2. Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
    3.3. Структуру и оборудование современного офиса.
    3.4. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
    3.5. Принципы и методы администрирования.
    3.6. Стандарты делопроизводства.
    3.7. Основы этики и эстетики.
    3.8. Правила делового общения.
    3.9. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
    3.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
    4. Назначение на должность помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
    5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

    II. Должностные обязанности помощника

    Помощник:
    1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
    2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
    3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
    4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
    5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
    6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
    7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
    8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
    9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
    10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
    11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
    12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
    13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

    III. Права помощника

    Помощник имеет право:
    1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    IV. Ответственность помощника

    Помощник несет ответственность:
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Помощник руководителя

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.10.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Помощник руководителя


    ____________________________________________________________________
    (наименование предприятия)

    УТВЕРЖДЕНА либо УТВЕРЖДАЮ
    приказом Руководитель
    от ________________ (заместитель руководителя,
    N _________________ главный инженер) предприятия
    _________ ___________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    ___________________
    (дата)

    ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА
    РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

    Разработана и утверждена с участием профсоюза(ов)
    (протокол заседания профкома от _____________, N __________)

    от _____________, N __________)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Помощник руководителя организации относится к категории специалистов.
    1.2. На должность помощника руководителя организации назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
    1.3. В своей деятельности помощник руководителя организации руководствуется:
    1.3.1. Нормативными правовыми актами, регламентирующими приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
    1.3.2. Приказами и распоряжениями руководителя организации.
    1.3.3. Уставом организации.
    1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.
    1.4. Помощник руководителя организации должен знать:
    1.4.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
    1.4.2. Внутреннюю и внешнюю политику организации.
    1.4.3. Профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации.
    1.4.4. Структуру и оборудование современного офиса.
    1.4.5. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
    1.4.6. Принципы и методы управления.
    1.4.7. Организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации.
    1.4.8. Основы этики и эстетики.
    1.4.9. Порядок делового общения.
    1.4.10. Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
    1.4.11. Основы экономики, организации труда и управления.
    1.4.12. Основы трудового законодательства.
    1.4.13. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
    1.5. Помощник руководителя организации подчиняется непосредственно руководителю организации.
    1.6. В случае временного отсутствия помощника руководителя организации (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    На помощника руководителя организации возлагаются следующие функции:
    2.1. Выполнение работ аналитико-конструктивного, информационно-технического и общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
    2.2. Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя руководителя.
    2.3. Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным руководителем.
    2.4. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Для выполнения возложенных на него функций помощник руководителя организации осуществляет следующие обязанности:
    3.1. Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
    3.2. Осуществляет информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем.
    3.3. Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения.
    3.4. Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др. принимает меры по его соблюдению.
    3.5. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
    3.6. Сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий.
    3.7. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
    3.8. Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
    3.9. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.
    3.10. Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
    3.11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
    3.12. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
    3.13. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
    3.14. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

    Помощник руководителя организации имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    4.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе работы недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.
    4.4. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей и прав.
    4.5. Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в других случаях - с разрешения руководителя организации.
    4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

    Помощник руководителя организации несет ответственность:
    5.1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

    Руководитель
    подразделения-
    разработчика ________________ _______________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Начальник отдела
    охраны труда ________________ _______________________
    (подпись) (фамилия, инициалы)
    _________________ ________________ _______________________

    _________________ ________________ _______________________

    Юридические услуги

    Должностная инструкция помощника руководителя по юридическим вопросам

    [Наименование должности] [Наименование организации]

    Помощник руководителя по юридическим вопросам

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника руководителя по юридическим вопросам [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

    1.2. Помощник руководителя по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Помощник руководителя по юридическим вопросам относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Общества.

    1.4. Помощник руководителя по юридическим вопросам отвечает за:

    - юридическое обеспечение повседневной деятельности руководителя;

    - своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

    - соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

    - сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач.

    1.5. На должность помощника руководителя по юридическим вопросам может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет, том числе в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием в области менеджмента, юриспруденции, - не менее года.

    1.6. В практической деятельности помощник руководителя по юридическим вопросам должен руководствоваться:

    - задачами защиты интересов общества и юридического обеспечения деятельности руководителя;

    - локальными актами и организационно-распорядительными документами общества, регламентирующими работу аппарата управления;

    - правилами внутреннего трудового распорядка;

    - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

    - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Общества;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.7. Помощник руководителя по юридическим вопросам должен знать:

    - нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам деятельности аппарата управления, правовой деятельности Общества;

    - инструкции, правила и рекомендации по организации офисной работы, правового консалтинга, регламент аппарата управления;

    - основы гражданского, трудового, финансового, административного, налогового и экологического законодательства;

    - организационную структуру общества, схему взаимодействия аппарата управления с подразделениями и должностными лицами Общества, другими организациями (предприятиями, учреждениями), с которыми организация (предприятие) поддерживает партнерские связи;

    - руководящий состав Общества и его подразделений, наименования должностей, имена, отчества и фамилии, номера кабинетов, телефонов и режим работы соответствующих лиц;

    - порученные ему задачи, их содержание, возможности по решению указанных задач;

    - порядок заключения и оформления договоров с юридическими и физическими лицами;

    - применяемые в работе программные средства обработки документированной информации, информационно-справочные (информационно-поисковые) системы правовой поддержки;

    - требования к подготовке управленческой документации;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - средства вычислительной техники, коммуникации и связи;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.8. В период временного отсутствия помощника руководителя по юридическим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Функциональные обязанности

    Помощник руководителя по юридическим вопросам обязан осуществлять следующие трудовые функции:

    2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

    2.2. Осуществлять работу по организационно-техническому и правовому обеспечению повседневной деятельности директора организации.

    2.3. Управлять информационно-документационными потоками, представлять на рассмотрение директора организации входящую и внутреннюю деловую корреспонденцию, принимать от него рассмотренную и исходящую корреспонденцию, включая проекты документов и резолюции, обеспечивать информационный обмен директора организации по техническим средствам коммуникации и связи.

    2.4. Организовывать подготовку проектов документов и материалов, необходимых для работы директору организации, проводить их предварительную правовую экспертизу.

    2.5. Следить за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение от директора организации, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись и утверждение, обеспечивать их качественное редактирование.

    2.6. Руководить подготовкой протокольных мероприятий, проводимых директором организации, их информационно-документационным и правовым обеспечением.

    2.7. Участвовать в приеме посетителей, содействуя оперативности рассмотрения обращений работников по существу.

    2.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями и должностными лицами материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы.

    2.9. Регулярно анализировать результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений по оптимизации деятельности организации.

    2.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

    2.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

    2.12. Информировать руководство организации о действующем законодательстве и изменениях в нем и консультировать его по правовым вопросам.

    2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных задач.

    2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

    2.15. Принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

    2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

    2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

    2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять руководителю отчетную и иную служебную документацию.

    В случае служебной необходимости помощник руководителя по юридическим вопросам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по управлению, в порядке, предусмотренном законодательством.

    Помощник руководителя по юридическим вопросам имеет право:

    3.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности руководителя - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

    3.2. Готовить и представлять руководителю предложения по совершенствованию деятельности аппарата управления.

    3.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы деятельности аппарата управления, а также касающихся его работы.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Помощник руководителя по юридическим вопросам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы помощника руководителя по юридическим вопросам осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы помощника руководителя по юридическим вопросам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы помощника руководителя по юридическим вопросам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

    Должностная инструкция помощника руководителя: особенности составления

    Юридическая консультация > Трудовое право > Должностная инструкция помощника руководителя: особенности составления

    Должностная инструкция помощника руководителя: особенности составления

    Должностная инструкция — это документ, в котором устанавливаются задачи, выполняемые работником, определяются его должностные обязанности и пределы его ответственности.
    Хотя разработка должностных инструкций для каждой профессии или должности в Российской Федерации не регламентирована трудовым законодательством, в подавляющем большинстве организаций-работодателей (как государственной формы собственности, так и частной), данный документ обязательно имеется.

    Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

    Для чего необходима инструкция

    Должностная инструкция помощника руководителя содержит максимум информации

    Целесообразность подготовки должностной инструкции объясняется тем, что в случае судебного разбирательства, без нее трудно будет доказать невыполнение работником своих обязанностей (а их исчерпывающий перечень и устанавливается в документе-инструкции), ведь трудовой договор с работником согласно ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ содержит только должность и его общую трудовую функцию.

    Должностная инструкция позволяет работодателю:

    1. Обосновать отказ соискателю должности по причине несоответствия требованиям, установленным в ней
    2. Четко разграничить обязанности между отдельными работниками
    3. Оценивать деятельность сотрудника как в период испытания, так и после него
    4. Обосновать несоответствие работника должности, которую он занимает (учитывая результаты аттестации).

    Наличие должностной инструкции полезно и для самого работника, так как устанавливает пределы его обязанностей и ответственности, а выполнять функции, не предусмотренные ни трудовым договором, ни должностными обязанностями никто не должен.

    Разработка и разделы инструкции

    При составлении инструкции обычно пользуются положениями ГОСТ Р 6.30-2003 и квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Минтрудом России в 1998 году). Инструкция в виде проекта визируется разработчиками, согласовывается с представительным органом работников (при его наличии), утверждается руководителем.

    Вводится инструкция в действие с определенной даты, причем работник обязательно должен быть ознакомлен с ней под роспись. Целесообразно выдать работнику на руки экземпляр данного документа (также под роспись). По сложившейся практике в инструкцию включают типовые подразделы:

    Важно помнить, что инструкция составляется не под какого-либо работника, а для конкретной должности/ профессии. Поэтому с учетом специфики той или иной должности, инструкция устанавливает круг обязанностей, которые будет выполнять работник именно на этой должности.

    Особенности должностной инструкции помощника руководителя

    Помощник руководителя — ответственная должность

    Помощник руководителя — особая должность. Трудовая функция помощника руководителя заключается в выстраивании работы своего руководителя, как в техническом, так и в организационном плане.

    Составление расписания встреч и мероприятий, планирование рабочего дня, недели, более длительного периода, организация поездок и мероприятий, контроль исполнения важнейших документов — вот только малая часть обязанностей квалифицированного помощника руководителя.

    Неправильно отождествлять должности и соответственно, обязанности, исполняемые секретарем, ассистентом, офис-менеджером и помощником руководителя. Если первые должности подразумевают больше вспомогательные функции, то от помощника руководителя требуются функции организационно-административные. Неслучайно, квалификационный справочник относит эту должность к категории руководителей.

    Соответственно, и требования, устанавливаемые к работнику, принимаемому на должность помощника руководителя, предъявляются как к руководству: начиная от уровня образования, до квалификации и опыта предыдущей работы. Очень важны и личностные качества.

    Так как ни в трудовом договоре, ни в других документах не содержится подробного изложения компетенций помощника руководителя, их необходимо как можно более точно отразить в должностной инструкции. Особенности инструкции по должности «Помощник руководителя»:

    • Подробное определение круга полномочий
    • Составление инструкции по аналогии инструкции руководителя (исключая, естественно, функцию непосредственного управления и принятия единоличных решений)
    • Учет конфиденциального характера некоторых обязанностей
    • Повышенная ответственность за недобросовестность (учитывая возможные последствия причинения ущерба работодателю)
    • Возможность выполнения функций, делегированных руководителем дополнительно.
    Общие требования к помощнику руководителя

    Часто к должности помощника руководителя выставляют особые требования

    Раздел «Общие положения» может включать кроме перечисления требований к опыту и образованию, еще и необходимые навыки, подчиненность и порядок замещения. Чаще всего устанавливают такие условия:

    1. Высшее образование
    2. Опыт (обычно не менее 1 года, а иногда и более)
    3. Владение иностранными языками.
    4. Навыки делового общения, письма и этикета
    5. Владение офисной техникой
    6. Стрессоустойчивость

    Кроме того, сотрудник на этой должности должен знать локальные акты предприятия, ладить в сотрудниками и руководством. Что касается иностранных языков, стоит требовать из знания лишь в тех случаях, если помощник будет применять их практически в ходе выполнения своих обязанностей.

    Занимающий должность помощника руководителя, должен уметь пользоваться и хранить конфиденциальную информацию.

    Обязанности и права

    Как правило, в обязанности помощника руководителя включают:

    • Выполнение непосредственных заданий руководства
    • Планирование и координация рабочего времени руководителя
    • Контроль и организация переговоров (как телефонных, так и устных)
    • Составление и редактирование деловой документации
    • Контроль конфиденциальности и сохранности документации

    Такие функции, как копирование, ведение информационных баз данных, другую техническую и вспомогательную работу обычно выполняет секретарь (секретарь-референт). Для успешной работы помощника руководителя наделяют достаточно широкими правами:

    1. Представлять интересы организации при встречах и телефонных переговорах
    2. Запрашивать любую необходимую информацию, документы у сотрудников для выполнения поручений руководителя
    3. В пределах делегированных полномочий вести переписку и переговоры, визировать документы для решения текущих вопросов.

    Разумеется, каждая организация, с учетом характера своей деятельности, дополняет и ли видоизменяет список прав, предоставляемых сотруднику.

    Пределы ответственности

    Должностная инструкция помощника руководителя позволяет избежать судебных разбирательств в будущем

    При установлении ответственности следует помнить о нормах законодательства:

    • За невыполнение служебных обязанностей – согласно Трудовому кодексу
    • За правонарушения — в пределах административного, гражданского и уголовного законодательства
    • За материальный ущерб — согласно нормам Трудового и Гражданского кодексов.

    Разработав должностную инструкцию помощника руководителя с учетом норм действующего законодательства и специфики деятельности конкретной организации, можно не только подобрать наиболее подходящего сотрудника на столь ответственную должность, но и избежать возможных судебных разбирательств в будущем.

    Видеоматериал научит, как стать уверенным в себе и пройти собеседование при трудоустройстве: