Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — документ дающий право получения юридического адреса после регистрации организации. Регистрация новой организации (юридического лица) сопровождается установлением нового юридического адреса, к примеру, для ООО и т.д. Если свое помещение для регистрации существует, то затруднений не возникнет, но в случае с его отсутствием следует подыскать свободное помещение, при условии, что собственник разрешит указать адрес арендованного помещения как юридического для арендатора.

Обязательно, для инспекции ФНС, необходимо осуществить передачу документа, подтверждающего существование адреса юридической регистрации для новой организации. Например, можно оформить письмо, которым собственник помещения даст гарантию на присвоение юридического адреса для новой организации.

Письмо, которое гарантирует событие сдачи помещения в аренду новому юридическому лицу после прохождения государственной регистрации, должно составляться собственником. После этого события, вышеуказанное письмо прилагается к перечню документов, которые потребуются для государственной регистрации организации с такой формой собственностью, как ООО и тому подобных.

1. Форма заполнения данного документа может быть свободной. В правом верхнем углу гарантийного письма, обязательно пишем орган (структуру), в который передается данный документ, пишем название и номер отделения налоговой службы. Далее прописываем основные моменты документа: название, место и дата оформления.
2. При осуществлении события передачи помещения в аренду, собственниками могут быть физические и юридические лица. Необходимо прописать реквизиты вышеуказанных лиц. У юридического лица будет название организации (предприятия), ФИО от которого действует. Обязательно нужно прописать нового арендатора, который пройдет государственную регистрацию.
3. Затем проводим описание основных характеристик места аренды: адрес, размеры помещения (площадь).
4. По тексту необходимо установить обязанности арендодателя: сдать указанное помещение в аренду новой фирме (организации), дать согласие на присвоение адреса арендованного помещения как юридического для арендатора.
5. Помимо всего этого, арендодателю нужно подтвердить право собственности на помещение. то есть предоставить документ государственного образца, свидетельство о праве собственности, а так же все требуемые реквизиты собственника. После этого прилагаем копию данного свидетельства к гарантийному письму.

Гарантийное письмо - образец и инструкция по написанию

Согласно пп. в п. 1 ст. 5 ФЗ от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации) адресом Общества может являться адрес постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия адрес другого органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Гарантийное письмо – это документ, в котором собственник помещения или иное лицо, имеющее на определенных основаниях права на помещение, гарантирует Обществу его размещение по данному адресу.

Гарантийное письмо не включено в перечень обязательных документов при регистрации Общества или для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения (ст. 12, 17 Закона о регистрации). Однако на практике встречаются ситуации, когда для осуществления государственной регистрации Общества при создании или внесении изменений в сведения об адресе регистрирующий орган требует представить правоустанавливающие документы на помещение по адресу, указанному в заявлении в качестве его места нахождения.

Гарантийное письмо заключается в произвольной форме с обязательным указанием сведении о помещении и собственнике. Также в документе отражаются сведения об Обществе, в отношении которого предоставляется письмо.

Письмо подписывается собственником помещения или иным лицом, имеющим на определенных основаниях права на помещение.

В отличие от договора аренды гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств.

Гарантийное письмо представляется в регистрирующий орган вместе с иными документами, предусмотренными законодательством.

 в лице    (далее по тексту - Арендодатель), являясь собственником помещения, расположенного по адресу. подтверждает правомерность использования данного помещения  (далее по тексту – Общество) и гарантирует заключение договора аренды на вышеуказанное помещение после государственной регистрации изменений юридического адреса (места нахождения) Общества, исходя из рыночной стоимости арендной платы.

Копия свидетельства о государственной регистрации права в 1 экз.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

Кому: Межрайонная инспекция
Федеральной налоговой службы
№ 46 по г. Москве

ООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем "Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м. в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

Директор
ООО «СТК-Лаб»

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса скачать образец бланк форма

Под гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса понимают разновидность делового письма, в котором содержится факт подтверждения заключения договора на аренду с действующей организацией либо намерения владельца нежилого помещения сдавать его в аренду позднее (а именно – когда зарегистрируется новое юридическое лицо). Если сказать проще, то данное письмо является гарантией заключения договора аренды в будущем. Составляет такой документ арендодатель по запросу арендатора, в дальнейшем письмо сдают в орган регистрации.

При составлении письма с гарантией предоставить юридический адрес учитывается следующая структура написания:

• Указывается город и дата, когда составляется письмо;
• Адресат письма пишется сразу в шапке документа;
• Название документа. Пишется в центре строки «Гарантийное письмо»;
• Текст, в котором идет указание на юридический адрес и разрешение использовать этот адрес при регистрации изменений в документах арендатора. В тексте гарантийного документа может содержаться ссылка на свидетельство, подтверждающее право собственности на объект. В случае сдачи в аренду имущества физическим лицом указываются его данные паспорта и подпись (с расшифровкой). В случае, если арендодатель – юридическое лицо, ставится печать организации для заверения подписи руководителя.

Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Часто требуется копия, заверенная нотариусом.

В Межрайонную ИФНС России №7

по Тверской области

г. Тверь 14 февраля 2014 года

ООО «Надежда», в лице генерального директора Максимова Анатолия Юрьевича, предоставляет нежилое помещение общей площадью 45 кв. метров, находящееся по адресу: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, 51 для государственной регистрации ООО «Мечта», а также гарантирует заключение договора аренды на данное помещение после регистрации арендодателя. ООО «Надежда» дает согласие на использование своего юридического адреса в учредительных документах ООО «Мечта».

Указанное нежилое помещение находится в собственности ООО «Надежда» на основании государственного свидетельства 69 АР № 006090, подтверждающего право и выданного 01 марта 2008 года.

Приложение: копия свидетельства серия 69 АР номер 006090 от 01.03.2008г.

Генеральный директор ООО «Надежда»

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец, порядок составления и подачи

Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес. Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.

Адрес будет указан в уставе общества. решении о создании и занесен в Единый реестр лиц. который ведется налоговым органом. Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы. При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал. или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.

В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу. Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.

Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.

Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.

В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:

• наименование владельца: ФИО для физических лиц и все реквизиты юридического лица;
• основания принадлежности недвижимого имущества: собственность, аренда, хозяйственное ведение или доверительное управление. Желательно приложить договор, из которого возникли права пользования;
• характеристика помещения: местонахождение, площадь;
• наименование создаваемого общества и ФИО его директора.

Здесь вы можете скачать пример данного документа. направленного от физ. лица

При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:

• адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
• он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
• он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.

В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.

В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано. А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации. Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.

Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.

Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.

Нюансы выбора месторасположения для ООО подробно разобраны на следующем видео:

После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки. В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.

Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Риски регистрации ООО по месту проживания учредителя

Добрый день! Хочу зарегистрировать ООО по месту постоянного проживания (в паспорте регистрация по этому адресу). Собственником квартиры является другой человек. Отсюда вопросы:

1) Необходимо ли письмо с подписью владельца квартиры о согласии предоставления своего жилья в качестве юр. адреса для ООО?

2) Нужен ли договор аренды между ООО и владельцем квартиры?

3) Рискую ли я имуществом, находящемся в квартире (в случае образования долгов). На балансе у меня основных средств не будет и имущество в квартире по сути принадлежит не мне. Есть ли реальная юр. практика конфискации имущества?

17 Января 2014, 11:26 Мария, г. Москва

Добрый день, Мария!

1. Согласие собственника необходимо.

2. Договор аренды составлять нет необходимости, так как есть регистрация по месту жительства.

3. Имущество находящееся в квартире ни каким рискам, связанным с коммерческими и правовыми рисками деятельности ООО, не подвергается. Практики конфискации имущества в таких случаях нет и быть не может — ООО отвечает только своим имуществом, учредители в размере доли в уставном капитале.

Могут возникнуть вопросы в банке при заключении договора банковского счёта, но они решаемы.

17 Января 2014, 11:32

В силу ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» общество не обязана представлять такие документы, а ст. 9 запрещает регистрирующему органу требовать документы, не предусмотренные данным Законом. Кроме того, в соответствии с п. 4.1 ст. 9 указанного Закона регистрирующий орган не проверяет на предмет соответствия федеральным законам или иным нормативным правовым актам РФ форму представленных документов (за исключением заявления о государственной регистрации) и содержащиеся в них сведения, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Следовательно, регистрирующий орган не вправе требовать представления правоустанавливающих документов на помещения, расположенные по адресу общества
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.07.2010 по делу N А46-19027/2009 так же подтверждает данный вывод.

Однако согласие собственника все равно брать желательно.

17 Января 2014, 11:34

Согласна с коллегами, хотелось бы добавить.

Согласно ч.1. ст.2 ФЗ об ООО Обществом с ограниченной ответственностью (далее — общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Таким образом, данное имущество не будет изъято приставами никоим образом, поскольку, во-первых, оно принадлежит не вам, и во-вторых, вы как учредитель не отвечаете по долгам общества.

17 Января 2014, 11:50

1) Необходимо ли письмо с подписью владельца квартиры о согласии предоставления своего жилья в качестве юр. адреса для ООО? -

гаратийное письмо от собственника + право на собственность
(1 шт.) — обязательно нужно.

2) Нужен ли договор аренды между ООО и владельцем квартиры? — оговор аренды не нужен. но на практике банк при открытии расчетного счета требует такой договор аренды.

3) Рискую ли я имуществом, находящемся в квартире (в случае образования долгов). На балансе у меня основных средств не будет и имущество в квартире по сути принадлежит не мне. Есть ли реальная юр. практика конфискации имущества? — по общему правилу участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости внесенных ими вкладов. если иное не установлено учредительными документами общества.

17 Января 2014, 11:51

Добрый день Мария!

1. Необходимо согласие собственника и копия правоустанавливающего документа на помещение, например свидетельство о регистрации права (требования характерны не для всех субъектов РФ);

2. Договор аренды не требуется;

3. Рисков нет. Юридический адрес необходим исключительно для поддержания связи с юридическим лицом.

Согласно ст 17. ЖК РФ Назначение жилого помещения и пределы его использования. Пользование жилым помещением

1. Жилое помещение предназначено для проживания граждан.

2. Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

17 Января 2014, 11:55

1) Необходимо ли письмо с подписью владельца квартиры о согласии предоставления своего жилья в качестве юр. адреса для ООО?

Налоговые органы требуют гарантийное письмо от собственника квартиры о своем согласии на предоставление своего домашнего адреса в качестве юр. адреса, где так же должно быть отражено согласие всех совершеннолетних членов семьи, проживающих по данному адресу.

По остальным вопросам Вам подробно ответил коллега Васин Максим.

С уважением, Анжела Мусина.

17 Января 2014, 11:57

Образец согласия в приложении.

17 Января 2014, 11:57

23 сентября 2011 года Федеральной налоговой службой РФ было издано письмо № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя» (за подписью заместителя руководителя ФНС А.С. Петрушина). В данном письме налоговики согласились с вышеуказанной судебной практикой, указав на то, что возможна государственная регистрация юридического лица на домашний адрес учредителя. При этом налоговая инспекция (ФНС России) уточнила, что в связи с тем, что связь с юридическим лицом осуществляется по месту его нахождения, которое зафиксировано в уставе и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), соответственно, если регистрация фирмы в Москве произведена по месту жительства учредителя, то именно по данному адресу и осуществляется взаимосвязь с соответствующей компанией.

В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 23.12.2010) государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

При этом на основании пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц, и по этому адресу осуществляется связь с юридическим лицом.

В соответствии со ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 28.12.2010) единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, президент и т.п.

Таким образом, государственная регистрация создаваемого общества с ограниченной ответственностью осуществляется по месту нахождения его единоличного исполнительного органа — генерального директора, президента и т.п.

Адрес (место нахождения) названного лица указывается учредителем в заявлении о регистрации и подлежит отражению в Едином государственном реестре юридических лиц.

При этом Закон N 129-ФЗ не содержит ограничений для регистрации юридического лица по месту жительства физического лица, которое после регистрации организации будет осуществлять функции ее единоличного исполнительного органа.

Таким образом, регистрация общества с ограниченной ответственностью по месту жительства его учредителя возможна в том случае, если указанное физическое лицо после государственной регистрации общества будет исполнять функции его единоличного исполнительного органа и в заявлении о регистрации создаваемого общества отражены сведения о нем как о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности.

17 Января 2014, 12:13

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец гарантийного письма о регистрации юридического адреса

Согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в инспекцию ФНС необходимо предоставить следующие документы: заявление, протокол или решение о регистрации ООО, устав организации, договор об учреждении предприятия (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины.

Еще один, не указанный в перечне, но обязательный документ - гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Оно подтверждает заключение договора аренды между собственником помещения и арендатором (в случае успешной регистрации ООО), а также - подтверждает достоверность заявленного юридического адреса, и потому будет обязательно затребовано налоговым инспектором.

В гарантийном письме собственник здания подтверждает свое намерение предоставить нанимателю в аренду помещение определенного метража, на основе договора аренды, с момента государственной регистрации нового предприятия.

Выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект.

Гарантийное письмо в идеале должно быть напечатано на фирменном бланке организации, с логотипом и «шапкой», содержащей полное название ООО и все реквизиты для обратной связи.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.

Собственник помещения должен быть всегда доступен для звонка инспектора ФНС по указанному в письме телефону. При неподтверждении информации собственником, ООО скорее всего, будет отказано в регистрации.

Образец гарантийного письма о регистрации юридического адреса:

Полные реквизиты Арендодателя

В МИФНС №46 г. Москвы

ООО «______________» обязуется заключить договор аренды с _______________

по адресу: 123557, г.Москва, Б.Тишинский пер. д.__

Арендодатель гарантирует своевременное извещение территориальной налоговой инспекции о заключении данного договора и о прекращении его действия в случае, если Арендатор откажется от его пролонгации.

В случае возникновения каких-либо вопросов, касающихся заключения данного договора прошу Вас связываться со мной лично для разрешения возникших вопросов в самое кратчайшее время.

Генеральный директор _______________

Юридический адрес можно выбрать по округу, по расположению отделения ИФНС или просто – в любой точке города, благодаря удобной навигации на сайте компании «ВикЦентр»: http://best-ur-adres.ru/