На основании чего необходимо делать запись в трудовых книжках работников при изменении наименования организации?

Эксперты!В связи вступлением изменения в Гражданском кодексе РФ, которые внесены Законом от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ. изменяется наименование организации. 17 ноября с.г. должны получить свидетельство о регистрации. Я ожидала, что будет приказ об изменении наименование организации, но в правовом отделе меня проинформировали, что приказа о переименовании организации не будет. Тогда на основании чего внести запись о переименовании организации в трудовые книжки работников. Искала в СК и нашла такую информацию: «или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;». Пожалуйста, объясните поподробнее. Можно на основании того же свидетельства о регистрации?.Заранее благодарю.

Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. Следовательно, после проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

Далее, как правило, на основании свидетельства из инспекции руководитель организации издает приказ в произвольной форме (образец см. ниже по тексту ) о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Следовательно, если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

Таким образом, можно сделать вывод, что законодательство не содержит порядка изменения кадровых документов при переименовании организации. Однако, в связи с тем, что процесс переименования организации относится к корпоративному праву и отдел кадров не всегда может быть в курсе производимых изменений, то целесообразно в данном случае издать приказ по организации о переименовании организации. в котором также отразить перечень действий для каждого подразделения. Следовательно, данный приказ и будет основанием для внесения записей о переименовании организации в трудовые книжки работников.

Если же, в вашей организации руководитель категорически не желает издавать приказ о переименовании организации, то руководствуясь п. 3.2. Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в котором говорится, что в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Соответственно, иным решением работодателя может служить решение учредителей о переименовании (например, протокол общего собрания участников). Следовательно, данные реквизиты и нужно будет отразить в трудовой книжке в графе 4.

Подробности в материалах Системы:

Основные сведения об организации

В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

Об этом говорится в пункте 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу.

В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации. Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему. Это следует из положений главы 45 Гражданского кодекса РФ и статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в произвольной форме о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены:

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см. ниже по тексту );
• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту );
• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
  1. Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации
  • полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  • организационно-правовая форма организации;
  • адрес (местонахождение) организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность законного представителя организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
  • сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
  • сведения о филиалах и представительствах организации.
  • наименование ;
  • организационно-правовая форма ;
  • адрес ;
  • банковские реквизиты ;
  • данные о законном представителе работодателя .
• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1. 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;
• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 );
• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст );
• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

• в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
• в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
• графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2. 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация:В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Ситуация. Нужно ли в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? В разделе уже есть запись о награждении, внесенная под прежним наименованием работодателя

Сведения о переименовании работодателя указываются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, а не в разделе «Сведения о награждениях». Такой порядок предусмотрен пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Дублировать эту запись не следует.

При необходимости уточнить, как именно называлась организация, наградившая сотрудника, заинтересованное лицо может сравнить дату награждения в разделе трудовой книжки «Сведения о награждениях» с датой переименования организации из раздела «Сведения о работе».

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа») в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"») .

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от 25 августа 2010 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение наименования организации

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"» ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Александра Владимировича . действующего на основании Устава . с одной стороны, и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна . именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее - Трудовой договор) следующие изменения:

1. В связи с переименованием Работодателя изменить в преамбуле трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») » на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"» )».

2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») » на «Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ "Мастер"» )».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 25 августа 2010 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Закрытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ЗАО «ПФ"Мастер"»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 №545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

• заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору>
• издание приказа о его переводе с одной работы на другую>
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

1. в графе 1 – номер записи по порядку>
2. в графе 2 – дата перевода>
3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»>
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

• подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию>
• заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии>
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

1. в графе 1 – номер записи>
2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии>
3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии>
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Графова Н.В. 20 января 2005 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «Стройсервис». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО «Стройсервис» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2005 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ ).

В трудовую книжку были внесены следующие записи.

Допустим, согласно медицинскому заключению работник нуждается в предоставлении другой работы. Однако работник отказывается от данной работы. Специалист кадровой службы ошибочно внес запись в трудовую книжку работника об увольнении по пункту 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию), хотя должен был внести запись о расторжении трудового договора с ним на основании пункта 8 статьи 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Татьяна 30.01.2008 10:29

Материал изложен понятно и наглядно, но совершенно не касается того, как добавить пропущенную запись в трудовую книжку, например о переводе из одного подразделения в другое. В инструкции по ведению трудовых книжек тоже ничего не сказано по этому поводу. 21.02.2008 17:27

Насчёт перевода - с предыдущим комментарием полностью согласен. Только вопрос о переводе с одного предприятия на другое 21.07.2008 14:10

Предприятие было переименовано.При уволнении работника была сделана запись в тудовой книжке -но заверена печатью с прежним названием предприятия.В настоящий момент предприятие ликвидировано-документов в архивах нет,как исправить запись. 17.02.2009 10:24

Добрый день! При принятии на новую работу, кадровик пропустил 2 строчки и сделал запись на работу в организацию. Что можно сделать? Так же в сведениях о работе написано, что принят на должность инженера ПТО. Правильно ли сделана запись о приеме на работу. 31.03.2009 17:12

Здравствуйте!моя супруга работала учителем.когда ее принимали на работу школа называлас-Кызыльская средняя (полная) общеобразовательная школа №11 и при приеме в трудовую книжку была поставлена печать.затем школа была переименована и при увольнении была поставлена уже другая печать.при этом все записи в книжке были внесены с сокращениями и не название школы до и после переименования школы не полностью соответствуют названию школы на печатях.нужно ли было внести запись в книжку о том что школа переименована?какая печать ставится в книжку гербовая или просто печать школы?и что делать если директор школы отказывается исправлять свои ошибки,даже когда ему принесли новую трудовую книжку правильно заполненную и требовалось поставить одну печать и одну подпись,но директор сказал никаких ошибок не допустил и отказался заверить правильно заполненную книжку.помогите,что можно предпринять в такой ситуации? 20.04.2009 11:41

Здраствуйте! Проконсультируте, пожалуйста!Если в трудовой книжке плохо поставлена печать(не читается), каким образом это можно исправить? Можно ли рядом поставить еще раз печать, а которая не получилась- зачеркнуть и заверить "исправленному верить" с подписью? 01.06.2009 10:52

У меня такой вопрос: Как правильно составить приказ о приеме на исправительные работы? Как правильно сделать запись в трудовой книжке? 18.08.2009 17:49

Ситуация. Помогите пожалуйста! Уволилась сотрудница, через месяц приходит с просьбой о внесении измений о фамилии. Она вышла замуж осенью прошлого года, паспорт поменяла этой весной. В отдел кадров ничего не сообщала. По идеи она должна была прийти к нам и написать заявление, на его основании мы издаем приказ и вносим изменения в трудовую книжку. А теперь как? 18.08.2009 17:53

[quot Татьяна пишет:
Ситуация. Помогите пожалуйста! Уволилась сотрудница, через месяц приходит с просьбой о внесении измений о фамилии. Она вышла замуж осенью прошлого года, паспорт поменяла этой весной. В отдел кадров ничего не сообщала. По идеи она должна была прийти к нам и написать заявление, на его основании мы издаем приказ и вносим изменения в трудовую книжку. А теперь как?[/quote] 28.09.2009 16:42

Добрый день! Работница решила уволиться, я сделала запись об увольнении в трудовую книжку и книгу приказов, и вдруг начаьник заявляет что все остается по прежнему, никто не увольняется. Подскажите пожалуйста что делать в данной ситуации, можно ли что-то исправить? Спасибо! 23.10.2009 13:34

Здравствуйте!
Я поменяла имя и внесла корректировку в отчество, т.к. была допущена когда-то ошибка.
Насколько мне объяснили, изменение ф.и.о. заверяется печатью последнего места работы. Но я не работаю с января 2009 г. а изменила имя в июле 2009 г. Скажите, пожалуйста, кем можно заверить изменения на титульном листе? Мне это необходимо, чтобы в будущем не было проблем при оформлении пенсии.
С уважением, Сара 20.04.2010 21:37

Здравствуйте!
После увольнения, я нигде не работаю (домохозяйка). Организация, которая внесла неправильную запись в мою трудовую книжку, ликвидирована. Кто может внести исправления в трудовую книжку? Может ли внести исправления СОБЕС или кто-то еще? 15.06.2010 15:05

Добрый день! При принятии на новую работу, кадровик сделал запись между увольнением и принятием на работу совсем разных организациий, за №23 идет увольнение из одной организации за №24 принятие в другую организацию, затем №25 увольнение. За №24 принятие в дргую организацию. Что можно сделать? 11.09.2010 14:36

Добрый день!
Подскажите пожалуйста что делать, если в трудовую не внесли запись о повышении сотрудника. Фактически сотрудник уже уволен, но соответствующей записи нет. 29.09.2010 16:46

Добрый день!у меня такой вопрос что делать если запись в трудовой, фамилия девичья замазана корректором а рядом другая фамилия. 04.10.2010 09:34

Добрый день!подскажите пожалуйста что делать, если я в трудовую книжку на нового сотрудника записала сначала номер записи и дату, а не данные об организации? 29.10.2010 10:23

Здравствуйте!
В трудовой книжке сделана запись о приеме на работу и поставлена печать организации. Сотрудник не уволен. Понятно, что при увольнении можно ситуацию исправить - сделать только запись, а печать не ставить, так как уже поставленная графически будет совпадать с записью об увольнении. Однако сотруднику нужна копия трудовой книжки для целей получения загранпаспорта и кредита, и я боюсь, что там могут сказать, что запись в трудовой книжке неверна. Как поступить в такой ситуации? 02.11.2010 10:43

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, что делать, если в трудовой книжке неправильно записан номер приказа принятия на работу сотрудника. Как это исправить? Спасибо! 29.11.2010 21:46

Здравствуйте!
При оформлении новой трудовой книжки на титульном листе была сделана ошибка- неверно указана дата рождения. Я поставила свою подпись не проверив данные. Затем эта организация ликвидировалась и я устроилась на другую работу, причем ОК даже не обратил внимания на несоответствие паспортных данных и указанных в трудовой книжке, а я это заметила только при увольнении. Теперь я устроилась на новую работу и обратила внимание сотрудников на неверно записанные данные. Первичная организация ликвидирована, как можно исправить ошибку? Что можно предпринять в данной ситуации? 27.02.2011 11:11

В трудовой книжке при приеме на работу забыли записать работодателя(индивидуальный предприниматель и фио) и слово приказ написано сокращенно (Пр.) как это исправить? 23.03.2011 04:07

Здраствуйте! Я допустила ошибку в друдовой книжке.Написала: Открытое с ограниченной ответственностью, за место Общество с ограниченной ответственностью, что теперь делать, как исправить? 29.03.2011 15:18

Здравствуйте. В трудовой книжке после записи о приеме на работу пропущена запись об увольнении, и о приеме на след. место работы, и идет сразу запись об увольнении переводом с нового места работы (причем без указания номера статьи)и завершает всё это безобразие запись о принятии переводом в новую организацию (верная) как восстановить хронологию?
Заранее спаибо. 14.11.2011 10:44

Работник уволен.При приеме на другую работу он обнаружил, что запись в трудовой книжке пропущена.Что делать? 24.11.2011 14:33

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как исправить если поставили в трудовой печать не той организации. 16.04.2012 07:50

здравствуйте.в трудовой книжке сделана запись "принят водителем",после также идут записи приема,увольнения с других мест работы.но не указано водителем какого класса.На новом месте работы обратили внимание в трудовой книжке нет класса,а права категории в,с,е у меня есть.Получается 20 лет стажа 2кл.,а в трудовой просто-водитель.Можно ли после всех записей внести изменения и как?(в организации не знают) 03.07.2012 16:26

Добрый день!подскажите пожалуйста что делать, если я в трудовую книжку на нового сотрудника записала сначала номер записи и дату, а не данные об организации? 06.02.2013 10:37

Добрый день.
Нужна помощь. Трудовая книжка старого образца, необходимо внести изменения о получении высшего образования, а на титульном листе совершенно нет места.
Там изначально по одной строчке на образование и специальность.
Там уже написано на всю строчку "средне-специальное", как же мне теперь внести еще "высшее профессиональное"? Лепить малюсенькими буквами сверху?
Подскажите, буду благодарна.

Приказ об изменении записи в трудовой книжке образец

О внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением наименования должности

В связи со вступлением в силу с 01.05.2015 постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.03.2015 № 20 «О внесении изменений и дополнений в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96)»

1. Внести с 01.05.2015 в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2014 № 200, следующее изменение:

наименование должности «агент по организации обслуживания автомобильных перевозок» изменить на наименование должности «агент по обслуживанию автомобильных перевозок».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Колесник А.Д.

Директор Ильин А.В.Ильин

С приказом ознакомлен Колесник А.Д.Колесник

Шаг 5. Внесение записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовую книжку работника.

Согласно п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих.

Образец записи об изменении наименования профессии (должности) в трудовой книжке

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков

У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. 57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам – Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора. Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Таким образом, изменившиеся личные данные просто вносятся в экземпляры трудовых договоров (старые сведения зачеркиваются, новые – дописываются, как в личной карточке работника формы № Т-2). Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы.

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

• фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
• место жительства (при переезде или смене регистрации);
• сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
• паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

• Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
• Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
• Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», а также п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого одной чертой (по линейке шариковой ручкой или чернилами) зачеркивается прежняя запись (ее неверная или утратившая актуальность часть), после чего (как правило, выше, на свободном месте) записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (работника службы (отдела) кадров с соответствующими полномочиями) и печатью организации. Внесение изменений (исправлений) в записи о полученном работником новом образовании (профессии, специальности) производится путем дополнения ранее совершенных записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения (исправления) также делаются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

При изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, заполняют и вручают такому сотруднику под личную расписку в журнале учета листков сообщений и корешков к ним листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, по форме, установленной в Приложении № 1 к Порядку сообщения организациями об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты, представленному в Приложении № 13 методических рекомендаций (далее – Порядок). Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) граждан. Бланк сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, представлен в Приложении № 4 к Порядку.

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Предоставляемые работником документы-основания