Рейтинг: 4.3/5.0 (1803 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо с приложением образец к документам — образец это иллюстрирует. Не заполнено обязательное поле E-mail. Текст данного документа пишется в произвольной форме. Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Договор не предусматривает адресной части, и, чтобы в организации-корреспонденте он быстро дошел до нужного должностного лица, готовится сопроводительное письмо, в котором указывается конкретный сотрудник-адресат см. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом. Кроме того, не забывайте, что помимо оригиналов, высылаемых стороне договора,и у Вас на руках должны остаться оригиналы Здравствуйте. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует. Многие управленческие документы имеют приложения.
The block will expire shortly after those requests stop. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов. Устно и наглядными схемами-картинками не удается доказать, что фактически не является приложением кнезависимо от того, что он формально прописан в разделе. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями. Для многих людей интернет сегодня является самым настоящим образом жизни. Приложение: на 1 л.
Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма с приложением образец. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. Помогите пожалуйста составить претензию покупателю. Сопроводительное письмо - это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. Подпись сопроводительного письма зависит от вида направляемых документов. Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Система стандартов по информации, библиотечному издательскому делу. Если к тексту письма предусмотрено приложение, то оно указывается ниже основного текста, например: Приложение: на 10 л.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после письма с приложением образец документа. Подскажите пожалуйста, я каждый день отправляю письма по эл.
Обычно эти расстояния отступы делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста нужно ли писать сопроводительные письма на все документы?.
И хотя Стандартом предусмотрено несколько вариантов оформления отметки, на практике встречаются ситуации, не предусмотренные стандартом. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л.
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:
Как указал суд, признавая действия ифнс неправомерными, налогоплательщик, применяющий усн, должен представить налоговые декларации за 1 полугодие не позднее 25 июля. Одновременно с актом выездной налоговой проверки в конверт вложено уведомление о рассмотрении материалов проверки, что подтверждается копией почтового уведомления с отметкой о вручении. Нона практике часто штрихкоды наклеиваются соборотной стороны иуказываются крайние номера по (начальный иконечный).
Гильдии управляющих документацией предложен алгоритм доставки важных документов в сторонние организации. Упочтовых отделений тоже есть план, который надо выполнять, апостоянный клиент имв этом поможет. 
По-другому обстоит дело, если вам надо направить акты, счета-фактуры и товарные накладные централизованно через канцелярию предприятия, да возможно, еще и в другой город. Она переносится изоттиска календарного штампа, который напочтовом списке проставляет оператор почтового отделения (см. Если название издания в тексте сопроводительного письма не указывается, то пишется приложение название в 2-х экз. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.
Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в сопроводительном письме администрация г. Сопроводительные письма при отправке подобных документов составлять надо.
Основные причины которые необходимо указать это смена руководства, возбуждение банкротства в отношении моей организации со стороны кредиторов. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать сопроводительное письмо заказчику о том, что мы направляем документы экземпляры которых отсутствуют в нашей бухгалтерии.
Рейтинг: 71 / 100
при: 37 голосах.
Другие новости по теме:
Очень важно присутствие письма, сопровождающего отправку экземпляра договора своему партнеру (существующему или возможному в будущем). Таким образом, сопроводительное письмо дает возможность получателю ознакомиться с целью и назначением данного договора.
Обычно сопроводительное письмо содержит необходимые действия от получателя к договору:
Во всех сопроводительных письмах одинаковая структура написания текста.
Как составить сопроводительное письмо к договору?
Для составления сопроводительного письма можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).
Порядок составления сопроводительного письма на бланке состоит из трех этапов:
Образец заполнения формы ИД-РЗС Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя. Образец заполнения формы ИД-КТВ Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя. – заключение о соответствии судовых радиостанций) Сопроводительноеписьмо к ИД, оформленное на имя. постановки на учет). Рекомендуемая форма сопроводительногописьма Образец заполнения формы 1-ИД. заполнению формы 1-ИД-М Сопроводительноеписьмо к ИД для радиолюбительской службы. заполнению формы 1-ИД-РЛС Сопроводительноеписьмо к ИД для радиолюбительской службы.
двух рабочих дней мне пришло письмо. автоматически сгенерированное АИРС-2 (информационной. «ГРЧЦ». Письмо создано и отправлено в автоматическом режиме". К письму было. сигнала ЭЦП.p7b ЭЦП Сопр. письмо к свидетельству об образовании позывного сигнала + аннулирование.rtf ЭЦП Сопр. письмо к свидетельству об образовании позывного. (ЭЦП) к свидетельству. Третий файл - сопроводительноеписьмо. в котором меня информируют о. файл - бинарный. Это - ЭЦП к сопроводительномуписьму. Подлинность свидетельства проверяется только при.
материалы к ним, а также письма о прекращении работ по соответствующим. сигнала осуществляется проверка наличия заявления (сопроводительногописьма ), приложений к нему, а также. «КЗ», сопроводительныеписьма (информационные письма ) заявителю, свидетельства об образовании позывного сигнал, письма об отказе.
заключения о соответствии судовых радиостанций: Сопроводительноеписьмо за подписью заявителя (физического лица. радиостанций не взимается. Рекомендуемая форма сопроводительногописьма Образец заполнения формы 1-ИД.
может быть указана в тексте сопроводительногописьма к материалам радиочастотной заявки). Срок. электромагнитной совместимости и др.) и сопроводительногописьма к ним, адресованного другому юридическому.
документов и наличие подписей на письмах (сопроводительныхписьмах ). При приеме запечатанных конвертов работник. адресования. Ошибочно доставленная корреспонденция и письма без подписи приему не подлежат.
/1 от 28.02.2000 письмо ГКРЧ СССР от 19.03. /2 от 26.05.2003 Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
/1 от 28.02.2000 письмо ГКРЧ СССР от 19.03. -20010 кГц 24990-25010 кГц Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
ВКР-11, решено разработать проект сопроводительногописьма в адрес Исполкома РСС об. для формирования позиции. Проект данного письма будет рассмотрен в пятницу, 13.
ВКР-11, решено разработать проект сопроводительногописьма в адрес Исполкома РСС об. для формирования позиции. Проект данного письма будет рассмотрен в пятницу, 13.
-03-001 Форма ИД-ЗС Сопроводительноеписьмо к исходным данным оформляется на.
заполнению формы 1-ИД-М Сопроводительноеписьмо к ИД для радиолюбительской службы.
маяков Форма 1-ИД-М Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
формы ИД-ФС для СБД Сопроводительноеписьмо к ИД для фиксированной службы.
№ 05-04 (запись 4) Заявка Сопроводительноеписьмо к исходным данным (ИД) оформляется.
получения разрешений на использование радиочастот Сопроводительноеписьмо к исходным данным оформляется на.
Образец заполнения формы ИД-РЗС Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
Образец заполнения формы ИД-РЗС Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
1-ИД-РЛС Пояснительная записка Сопроводительноеписьмо к ИД для морской подвижной.
-ФС Пояснительная записка Схема радиосвязи Сопроводительноеписьмо к ИД для фиксированной службы.
Образец заполнения формы ИД-КТВ Сопроводительноеписьмо к ИД оформляется на имя.
1-ИД-РЛС Пояснительная записка Сопроводительноеписьмо к ИД для морской подвижной.
ИД-СПС-СИ Бланк ПЧТР Сопроводительноеписьмо к ИД для сухопутной подвижной.
о расчетах ЭМС, заключение экспертизы, сопроводительноеписьмо к заключению экспертизы). Сервис «Состояние.
Изменен: 15.12.2015
Результаты поиска 1 - 31 из 31
Начало | Пред. | 1 | След. | Конец
Адрес: Дербеневская набережная, д. 7, строение 15, Москва, 117997
Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов документов приведен в приложении .
Письмо - основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами. Письмо - основа управленческих коммуникаций.
Письмо должно быть однопредметным, т.е. затрагивать один вопрос. Если необходимо обратиться в организацию по нескольким разнородным вопросам, целесообразно составлять отдельное письмо по каждому из них.
Оптимальный объем текста - 1-2 страницы формата А4. При объеме текста более одной страницы рекомендуется использовать второй лист, а не оборотную сторону первого листа.
При составлении и оформлении письма используются следующие реквизиты:
Сопроводительное письмо информирует адресата о прилагаемых к письму документах. Составлять сопроводительное письмо целесообразно только в тех случаях, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину отправки, разъяснить сложные моменты и т.д. Формуляр (перечень необходимых реквизитов) сопроводительного письма:
Заголовок (17) сопроводительного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:
О материалах конференции
Об отзыве на статью
Текст (19) письма начинается с устойчивых языковых формул:
Допускается начинать текст письма фразами типа
В соответствии с предварительной договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью направляем (высылаем, возвращаем).
Далее обязательно следует назвать прилагаемые документы.
Следующий абзац текста должен содержать обоснование причины отправки и перечисление действий, которых отправитель ждет от получателя.
Если одновременно с сопроводительным письмом направляются не текстовые документы, а, например, образцы продукции, отметка о наличии приложения (20) не оформляется. В этом случае в конце текста дается информация о прилагаемых материалах. Например:
Образцы продукции (изделие 1213 в 2 экз. и изделие 1215 в 1 экз.) прилагаются.
Пример оформления сопроводительного письма приведен в приложении .
Гарантийное письмоГарантийное письмо - документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств. В нем адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего-либо (места работы, проведения исследований и т.п.). Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно четким и ясным. Формуляр гарантийного письма:
Заголовок (17) гарантийного письма отвечает на вопрос «о чем?». Например:
Об аренде автомобиля
О вывозе мусора
Об обучении сотрудника
О размещении рекламы
Текст (19) письма начинается с устойчивой языковой формулы: Просим Вас. Далее по смыслу - «оказать услугу» (однократное оплаченное действие, не оформленное договором). Слов «оказать услугу» в тексте письма быть не должно, вместо них должна быть названа сама услуга. Например:
Просим Вас разместить рекламу нашей продукции в очередном номере журнала.
В следующем абзаце текста приводятся банковские реквизиты, независимо от того, включены они в справочные данные (07) или нет.
Возможные варианты фиксации банковских реквизитов:
Оплату гарантируем с р/с.
Оплату гарантируем. Наш р/с.
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты.
Отметка о наличии приложения (20) оформляется в том случае, если это обусловлено содержанием гарантийного письма.
Подписывают гарантийное письмо лица, имеющие право совершения финансово-хозяйственных операций (Например: директор и главный бухгалтер). Исключительная особенность гарантийного письма: подписи должностных лиц обязательно заверяются оттиском печати организации.
Пример оформления гарантийного письма приведен в приложении .
Стиль переписки государственных организацийСтиль переписки государственных организаций используется в переписке государственных структур или (реже) в переписке коммерческих организаций с государственными инстанциями.
Особенностью стиля является изложение текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, напоминаем, высылаем и т.д.), т.к. должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. О принятых решениях сообщают либо от третьего лица единственного числа (департамент сообщает), либо в безличной форме (министерством принято решение).
Употребление языковых формул
Одна из особенностей деловой речи - широкое употребление языковых формул - устойчивых (шаблонных) языковых оборотов, используемых в неизменном виде. Например:
Сообщаем, что в период с. по.
Установлено, что в период с. по.
Сообщаем, что по состоянию на.
Направляем (представляем, высылаем, возвращаем) Вам.
Направляем Вам согласованный с.
Направляем на рассмотрение и утверждение.
Проверкой установлено, что.
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью.
Просим Вас рассмотреть вопрос.
Просим Вас изыскать возможность.
Принимая во внимание, что. просим.
В отдельных случаях языковые формулы определяют разновидность письма. Например:
Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты. (гарантийное письмо)
в противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции
в противном случае дело будет передано в арбитражный суд (претензия).
Употребление слов в одной падежной форме
Употребление однотипных падежных форм при имени существительном («нанизывание падежей») - характерная особенность стиля. Чаще всего в текстах писем используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже - в творительном. Например:
Полностью разделяем необходимость дальнейшего обсуждения (род. п.) конкретных аспектов (род. п.) возможного сотрудничества (род. п.) Управления (род. п.) делами (род. п.) Президента (род. п.) Российской Федерации (род. п.) и руководства (род. п.).
Направляем Вам проект повестки (род. п.) дня (род. п.) научно-практической конференции (род. п.).
Ограниченная сочетаемость слов
Ограниченная сочетаемость слов, используемая в стиле переписки государственных организаций, приближает словосочетания к языковым формулам.
Ограниченное употребление глаголов в личной форме
Государственному стилю переписки свойственен неличный (безличный) характер изложения текста. Выражается это в ограниченном употреблении глаголов в форме первого и второго лица, а глаголы в форме третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении. Например:
Комиссией проведена проверка.
Министерством принято решение.
Кроме того, активно используются страдательные конструкции, в отличие от форм действительного залога. Например:
Проектом предусмотрено сооружение здания. (а не: Проект предусматривает).
нами будет выполнено
При построении предложений следует учитывать закономерности, характерные для синтаксиса управленческой документации. В документах наиболее распространенными являются односоставные предложения (без подлежащего) со сказуемым в качестве главного члена, с которого начинается предложение. («Просим выслать план модернизации оборудования»). В двусоставных предложениях преобладает прямой порядок слов (подлежащее предшествует сказуемому). Например:
Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов
Из сложных предложений наиболее употребительны сложноподчиненные предложения. Место придаточного предложения в них зависит от того, какой член главного предложения оно поясняет. Если придаточное предложение поясняет какое-либо слово главного, оно следует непосредственно за этим словом. Например:
В работе совещания, на котором присутствовало свыше 100 человек, приняли участие.
Если придаточное относится ко всему главному предложению, то оно ставится перед главным, если акцентируются обстоятельства совершения действия, или после главного, если оно поясняет основную мысль предложения. Например:
При условии досрочного и качественного выполнения полного объема работы, заказчик обязуется. (обстоятельства совершения действия).
Одновременно сообщаем, что в настоящее время подготовлено технико-экономическое обоснование. (поясняется основная мысль предложения).
Причастные и деепричастные обороты
Придаточные предложения рекомендуется заменять причастными и деепричастными оборотами. Причастный оборот может следовать за определяемым словом («тема, выполненная институтом») или предшествовать ему («выполненная институтом тема»). Причастный оборот не должен включать в себя определяемое существительное.
Правильно. Интерес, проявленный к выпускаемой продукции
Неправильно: Проявленный интерес к выпускаемой продукции
Место деепричастного оборота относительно свободное. Деепричастие всегда должно быть связано с существительным, обозначающим действующее лицо - субъект действия, и ни в коем случае - с объектом.
Правильно. Оценивая результаты работы отдела, мы отмечаем высокий процент внедренных разработок.
Неправильно: Оценивая результаты работы отдела, у него отмечается высокий процент внедренных разработок.
Текст письма состоит из вступления, изложения или доказательства и заключения.
Во вступлении обосновываются причины возникновения вопроса или дается его краткая история. Если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него.
В изложении или доказательстве приводится аргументирующая информация: изложение фактов, описание ситуаций и т.д.
В заключении формулируется основная цель письма, приводятся выводы, предложения, просьбы, распоряжения, т.е. излагается позиция автора.
В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим.
Для удобства восприятия текст письма делится на абзацы, т.е. новая мысль начинается с красной строки.
Особенности стиля переписки коммерческих организацийПоявление стиля переписки коммерческих организаций обусловлено изменениями характера и этики взаимоотношений между ними. Партнерские отношения возможны только при условии равноправия и взаимного уважения сторон. Характерной особенностью стиля является подчеркнутая вежливость и тактичность. По этой причине активно используется сослагательное (условное) наклонение глаголов. Повелительное наклонение недопустимо. Рекомендуется избегать категоричных выражений, что достигается вводными словами: по-видимому. если возможно. и т.п.
Как правило, текст излагается от первого лица единственного числа (прошу, считаю необходимым и т.д.), т.к. акцентируется единоличная ответственность должностного лица за принятые решения.
В стиле переписки коммерческих структур ограниченно используются устойчивые языковые формулы, «нанизывание падежей» и отглагольные существительные.
Элементы текста письма: обращение, благодарность или комплимент, мотивация, аргументация, позиция автора, заключение, формула вежливости.
В зависимости от назначения письма применяются и другие схемы построения текста, в которых один из элементов может отсутствовать или их порядок может быть другим. Как правило, изложение позиции автора может предшествовать аргументирующей информации.
Текст письма начинается с обращения. В переписке негосударственных организаций составление текста письма без обращения недопустимо. Обращение рекомендуется начинать с абзаца и завершать восклицательным знаком.
Может быть использован один из четырех вариантов обращения.
1. Обращение по имени и отчеству.
Используется преимущественно в переписке с постоянным партнером. Например:
Уважаемый Иван Иванович!
2. Обращение по фамилии 11 придает письму более официальный характер. Может использоваться и в том случае, если имя и отчество адресата не известны отправителю. Перед фамилией обязательно указывается вежливое обращение только в одном из приведенных вариантов: «г-н», «г-жа», «тов.», «т.». Например:
Уважаемый г-н Иванов!
3. Обращение по должности, ученому или воинскому званию подчеркивает официальный характер переписки. Может использоваться при обращении к должностным лицам высокого ранга. Перед наименованием должности или звания обязательно указывается вежливое обращение только в одном из приведенных вариантов: «г-н», «г-жа», «товарищ», «т.». Например:
Уважаемый г-н директор!
Уважаемый г-н профессор!
Уважаемый товарищ генерал!
Наименование должности или звания должно быть коротким (одно или два слова). Нельзя: «Уважаемый г-н начальник отдела развития и внедрения новой техники!»
Если «президент», «директор», «профессор» или «генерал» - дама, то предпочтительнее использовать обращение по фамилии или по имени и отчеству.
4. Обобщенное обращение 12. Например:
С выражения благодарности начинается ответное письмо. Например:
Благодарю Вас за внимание, проявленное к нашей фирме и выпускаемой нами продукции.
Благодарю Вас за письмо, в котором Вы любезно проинформировали о.
Нам очень приятно, что фирма, продукция которой не нуждается в представлении, именно к нам обратилась с деловой инициативой.
С комплимента можно начинать первое инициативное письмо (предложение сотрудничества, в частности). Например:
Высокая репутация Вашей фирмы у партнеров и отзывы потребителей побудили нас именно к Вам обратиться с деловой инициативой.
Отличное качество вашей продукции известно во многих регионах России.
Наши специалисты высоко оценили новые разработки вашей лаборатории.
Сотрудничая с Вашей фирмой на выставке. мы еще раз убедились в качестве и конкурентоспособности вашей продукции.
Нам известно, что на потребительском рынке ваша продукция пользуется большим спросом.
Примеры речевых оборотов, использующихся в переписке коммерческих структур приведены ниже.
Сообщения:Обращаю Ваше внимание.
Считаю необходимым проинформировать Вас о том, что.
Просьбы:Буду Вам признателен за информацию о.
Был бы весьма благодарен, если бы Вы сообщили о.
Ваш ответ позволит нам приступить к. (действиям, предпринимаемым в интересах взаимной выгоды).
Будем признательны, если Вы найдете возможность.
К сожалению, вынужден сообщить.
К сожалению, вынужден констатировать.
Претензии:Я очень огорчен данным обстоятельством и надеюсь, что Вы разъясните мне ситуацию или. свою позицию относительно.
Полагаю, Вы согласитесь, что это не лучший способ вести дела.
Это избавит нас от досадной необходимости обращаться в соответствующие государственные инстанции. (фраза следует после описания тех действий партнера, которые позволят сторонам выйти из конфликтной ситуации).
Фразы, завершающие текст письма:
Буду признателен за все замечания и предложения, которые Вы сочтете необходимым высказать в ответ на наши инициативы.
Наша фирма открыта для любых форм сотрудничества. Готовы рассмотреть альтернативные предложения, которые последуют с вашей стороны.
Формулы вежливости:С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,
С уважением и надеждой на продолжение диалога,
С наилучшими пожеланиями,
Следует обратить особое внимание на сочетание элементов адреса (14), обращения и формул вежливости, используемых в письме.
Необходимо также отметить, что особенности стиля переписки негосударственных организаций диктуют необходимость избегать фиксации отметки о наличии приложения (20). Прилагаемые документы целесообразно упоминать в тексте письма.
Нормы делового этикета при ведении переписки
Ответное письмо должно быть адресовано лицу, подписавшему инициативное письмо, направленное в ваш адрес. Должностной ранг адресата должен соответствовать должностному рангу лица, подписавшего письмо (21). Необходимо отвечать на каждое поступившее письмо. Срок ответа - неделя. Если за этот период нельзя принять окончательного решения, необходимо в промежуточном ответе оговорить срок, за который оно будет принято.
Если письмо содержит в себе отказ от предложений вашего корреспондента, то необходимо указать и обосновать его причину. Например:
К сожалению, мы уже приняли на себя аналогичные договорные обязательства, нарушать которые не в традициях нашей фирмы.
К сожалению, мы приостановили выпуск продукции в связи с модернизацией оборудования.
Отказ не должен выглядеть окончательным. Необходимо наметить варианты дальнейшего сотрудничества: определить срок, когда стороны могут вернуться к продолжению диалога; выдвинуть альтернативные предложения; запросить дополнительную (конкретную) информацию и т.д.
Примеры писем приведены в приложении .
1 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.
2 Заполняется при необходимости.
3 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.
4 Заполняется обязательно.
5 Заполняется в том случае, если подписывает письмо не его автор.
6 Заполняется только в том случае, если оформляемое письмо является ответным.
7 В качестве адресата в гарантийном письме указывается только руководитель организации.
8 Заполняется при необходимости.
9 Заполняется обязательно.
10 Заполняется обязательно.
11 Инициалы адресата при обращении по фамилии не указываются.
12 Обобщенное обращение допустимо только в первом инициативном письме.
Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.
Что такое сопроводительное письмо?Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Состав письмаЧтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.
Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!
Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.
Пример сопроводительного письма работодателюМеня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.
Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:
Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/
С уважением,
Иван Иванов.
ivan-ivanov407@mail2.ru
(999) 123-45-67
Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты.
НюансыСтиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
Также читайтеСопроводительное письмо к договору - это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.
Как написать сопроводительное письмо к договоруСопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.
Затем следует обращение к получателю.
Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.
Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.
Образец сопроводительного письма к договору Cопроводительное письмо к договоруВ любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.
Заполняем «шапку» документаЛюбой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.
Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.
ПриветствиеОбразец сопроводительного письма к договору
Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.
Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».
Основной текстЕсли договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.
Дополнительный текстВ дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.
Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.
ПриложенияПункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.
Регистрация письмаКак и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.
Бланк сопроводительного письма к договору скачать (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как написать сопроводительное письмо к договору?Отправляя экземпляры договора своему партнеру (действующему или потенциальному), не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, образец которого можно скачать внизу статьи.
Сопроводительное письмо содержит информацию, помогающую адресату понять цель отправки ему договора и назначение. В текст сопроводительного письма обычно включают действия, которые адресат должен проделать, получив договор (подписать, рассмотреть, скорректировать, составить протокол разногласий и т.д.).
На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую службу – скачать .
Как написать сопроводительное письмо к договору?Может быть использован фирменный бланк организации или обычный лист.
Бланк сопроводительного письма должен включать следующие реквизиты:
Составленное таким образом письмо вместе с бланками договора направляется адресату лично, по почте или через Интернет. В ответ получатель выполняет указанные действия и дает обратную связь.
Если подписанные экземпляры договора необходимо отправить назад, то нужно указать адрес, куда их направлять.
Скачать образец сопроводительного письма к договору – скачать.
Сопроводительное письмо к договоруОтправляя договор своему действующему или потенциальному партнеру, не лишним будет приложить к нему сопроводительное письмо. поясняющее назначение этого договора, и указывающее действия, которые необходимо с ним проделать.
Образец оформления сопроводительного письма к договору можно скачать внизу бесплатно в формате doc.
На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания следующих сопроводительных писем: к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать .
Как написать сопроводительное письмо к договору?Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».
Далее пишется причина написания сопроводительного письма: «Отправляем вам на рассмотрение (подписание) договор…».
Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.
В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.
На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.
Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.
Сопроводительное письмо к договоруОтправка экземпляров договора или его проекта сопровождается, как правило, написанием сопроводительного письма, образец которого можно скачать в конце статьи.
Сопроводительное письмо, приложенное к договору поможет адресату понять, что за документы к нему направлены и что с ними делать.
Порядок написания такого письма к договору схожа с порядком написания сопроводительного письма к документам, образец которого можно скачать здесь .
На заметку! Предлагаем также посмотреть другие образцы оформления сопроводительного письма: к резюме – скачать образец. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую - скачать .
Образец написания сопроводительного письма к договоруБерется фирменный бланк организации для солидности и представительности. Кроме того, фирменный бланк содержит все реквизиты организации, что очень удобно для адресата. В правом верхнем углу указывается, кому адресовано сопроводительное письмо и, соответственно, приложенный бланк договора.
Слева или внизу пишется дата оформления сопроводительного письма.
Текст начинается с вежливого обращения к адресату – лицу, для которого предназначен договор.
Следующая фраза начинается, как правило, словами: «Высылаем в Ваш адрес..», «Отправляем Вам на рассмотрение» и т.д.
Далее указывается, что именно направляется адресату – наименование документа – договор, количество экземпляров, номер и дата договора (если есть).
Также нужно указать, что следует сделать с этими экземплярами: согласовать, подписать, скрепить печатью, направить один экземпляр обратно.
В приложении указываются документы, приложенные к сопроводительному письму и количество их экземпляров и листов.
Подписывает составленный документ ответственное лицо, имеющее на то право. При необходимо может быть поставлена печать организации, но это не является обязательным реквизитом.
Скачать сопроводительное письмо к договору – ссылка.
