Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Бухгалтера-кассира Образец 2016 img-1

Должностная Инструкция Бухгалтера-кассира Образец 2016

Рейтинг: 4.7/5.0 (1740 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Бухгалтер – кассир: должностные обязанности

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Обязанности бухгалтера – кассира

Актуально на: 26 июля 2016 г.

В небольших организациях обязанности кассира, как правило, выполняет сотрудник бухгалтерии. Более того, бухгалтер-кассир совмещает свою работу с обязанностями кассира не в силу совмещения различных должностей или внутреннего совместительства, а по причине включения в трудовой договор или должностную инструкцию бухгалтера-кассира расширенного круга обязанностей. О функциональных обязанностях бухгалтера-кассира расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира включают в себя обязанности бухгалтера по конкретному участку учетной работы, а также кассира. К примеру, обязанности кассира может выполнять бухгалтер по расчету заработной платы, чей функционал мы рассматривали в нашей отдельной консультации .

К отличительным обязанностям кассира можно отнести:

— прием, учет, выдача и хранение денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

— получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в банке для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

— ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

— составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в банк с целью замены на новые;

— передача в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам;

— составление кассовой отчетности.

Если бухгалтер выполняет обязанности кассира, то с ним можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243. ст. 244 ТК РФ. Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 ).

Пример должностных обязанностей бухгалтера-кассира

Круг функциональных обязанностей бухгалтера-кассира предусматривается трудовым договором с работником или его должностной инструкции.

Другие статьи

Должностная инструкция бухгалтера-кассира - образец 2015

Должностная инструкция бухгалтера-кассира - образец 2015

Должностная инструкция бухгалтера кассира- образец 2015 –2016 годов будет предметом рассмотрения в настоящей статье. Особенности этого документа определяются спецификой организации и имеющим место порядком распределения функций в бухгалтерии.

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором в отношении каждой конкретной должности описываются:

  • требования, предъявляемые к принимаемому на нее работнику;
  • схема подчинения сотрудника определенному лицу и подчиненность лиц ему;
  • должностные функции (обязанности), возлагаемые на работника;
  • права и ответственность сотрудника.

Этот документ не входит в число обязательных для разработки на предприятии, но весьма желателен в первую очередь для самого юрлица, поскольку позволяет достичь нескольких целей:

  • в 1 документе описать конкретные обязанности, выполняемые на указанной должности, с тем чтобы при наличии нескольких одинаковых должностей снизить количество составляемых документов и знакомить несколько человек с одними и теми же обязанностями по 1 инструкции;
  • иметь готовое описание требований к должности, чтобы в соответствии с ним формулировать запросы к кандидатам на вакансию и облегчить знакомство нового сотрудника с перечнем его функций;
  • передавать работнику перечень его обязанностей под роспись, возлагая на него ответственность за их неисполнение и получая возможность предметно контролироватьего работу.

Должностную инструкцию разрабатывает, как правило, руководитель того подразделения, к которому относится конкретная должность, поскольку именно руководитель подразделения отвечает за организацию работы в нем и распределение функций между сотрудниками.

Утверждает инструкцию руководитель юрлица. Перед утверждением, если это установлено принятой схемой документооборота, она может дополнительно согласовываться, например с юридической, кадровой службой.

Особенности должности бухгалтера-кассира

Наличие должности бухгалтера-кассира характерно для крупных предприятий с бухгалтерией из нескольких человек.

Основные обязанности бухгалтера-кассира — работа с наличными деньгами:

  • их прием-выдача из кассы предприятия;
  • получение-сдача в банк;
  • соблюдение правил, установленных для обеспечения их сохранности.

Соответственно, бухгалтер-кассир как кассир должен знать:

  • порядок работы на ККТ;
  • способы определения подлинности денежных купюр;
  • порядок оформления документов, необходимых при взаимодействии по наличным деньгам с банком;
  • формы действующих кассовых документов, требования к их оформлению и хранению;
  • правила оприходования денежных средств;
  • порядок передачи денежных средств при смене материально-ответственного лица;
  • особенности проведения инвентаризации денег.

Чтобы вести учетные операции по своему участку, бухгалтер-кассир должен также знать:

  • основные бухгалтерские проводки;
  • технические приемы работы в бухгалтерской программе.

Кроме того, на бухгалтера-кассира могут возлагаться какие-либо дополнительные обязанности, например вытекающие из его функций, связанных с взаимодействием с банком, или сопутствующие его поездкам.

Если обязанности кассира не являются для выполняющего их бухгалтера основными, они войдут в его должностную инструкцию составной частью. Но в любом случае с бухгалтером, выполняющим функции кассира, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.

Форма и образец должностной инструкции

Определенной формы должностная инструкция не имеет. Каждая организация оформляет ее в порядке, установленном ею самостоятельно. Обязательными условиями для этого документа являются:

  • утверждение ее руководителем;
  • ознакомление работника под роспись непосредственно под текстом должностной инструкции или в отдельном журнале.

Копию инструкции рекомендуется выдавать каждому работнику, который с ней ознакомлен.

Содержание инструкции, как правило, формируется в следующей последовательности:

  • требования к образованию и опыту;
  • подчиненность;
  • обязанности;
  • перечень необходимых для работы документов;
  • права;
  • ответственность.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Оформление должностной инструкции позволяет со всей определенностью очертить круг обязанностей по конкретной должности. А это, в свою очередь, дает возможность правильно распределить работу в подразделении и контролировать выполнение работником возложенных на него функций.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (скачать образец)

Должностная инструкция бухгалтера-кассира (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию бухгалтера-кассира » в формате doc, размером 20,5 КБ.

Хороший бухгалтер должен не просто ориентироваться в мире активов, пассивов, баланса и проводок. Профессионал высокого класса интересуется экономикой, политикой, не только отслеживает, но может также прогнозировать изменения в законодательстве, и постоянно повышает уровень своей квалификации.

Как правило, во главе бухгалтерии находится главный бухгалтер, в подчинении которого имеются один или несколько заместителей. А также рядовые бухгалтеры. Количество штатных единиц в бухгалтерии определяется размером предприятия, численностью его работников и объемом документооборота. Зачастую должности бухгалтеров могут совмещаться или дополняться другими обязанностями (бухгалтер-кассир, бухгалтер-ревизор и т. д.).

Основные участки, на которые может быть распределена работа бухгалтера:

  • основные средства;
  • расчеты с поставщиками и клиентами;
  • налоговый учет;
  • складской учет;
  • заработная плата ;
  • касса;
  • валютные операции.

Из названия должности бухгалтера-кассира понятно, что к основным обязанностям бухгалтера добавляются обязанности кассира. Кратко приведем обязанности бухгалтера-кассира.

Бухгалтер-кассир: основные обязанности

Бухгалтер-кассир ведет операции с денежными средствами, а также ценными бумагами. Он ведет кассовые книги в рублях и иностранной валюте, а также составляет кассовую отчетность. Существуют определенные строгие правила, согласно которым им принимаются, учитываются, хранятся и выдаются денежные средства и ценные бумаги.

Правила эти направлены на то, чтобы, в первую очередь, обеспечить сохранность ценностей. На основании прихода и расхода денежных средств для выплаты зарплаты, командировочных и пр. бухгалтером ведется кассовая книга, по которой периодически сверяется фактическое наличие ценностей с остатком их по книге.

Наличные расчеты с физическими лицами и организациями в установленном порядке – одна из основных обязанностей бухгалтера-кассира. В его обязанности входит также выявление, изъятие и замена ветхих денежных купюр в банке с документальным оформлением.

Бухгалтер-кассир в процессе исполнения своих обязанностей контактирует со следующими должностными лицами:

  • с руководителем предприятия (или лицом его замещающим);
  • с главным бухгалтером и его заместителями;
  • с сотрудниками бухгалтерии;
  • с прочими сотрудниками предприятия;
  • с коммерческими банками.

От руководителя предприятия бухгалтер-кассир получает распоряжения относительно исполнения функций, а также указаний по движению наличности в кассе организации.

С главным бухгалтером или его замом он взаимодействует по вопросам исполнения должностных обязанностей, выплат сотрудникам предприятия, в том числе подотчетных средств, регламентирующих документов и инструкций по ведению банковских и кассовых операций. По требованию главного бухгалтера бухгалтер-кассир обязан предоставлять необходимую информацию по движению наличных средств по кассе организации, правильно оформленные документы по ведению этих операций, журналы-ордера.

С коллегами по бухгалтерии бухгалтер-кассир может взаимодействовать в получении всех оформленных документов и списков работающих на выплату или перечисление заработной платы, кассовых ордеров, расчетных ведомостей и др. Он предоставляет кассовые отчеты, выписки по счетам и другую информацию о движении средств.

От сотрудников предприятия бухгалтер-кассир может получать договора, служебные записки, распоряжения, подписанные распорядителями кредитов, о выдаче и приеме денежных средств по кассе. Он предоставляет также квитанции к приходным кассовым ордерам.

В банке бухгалтер-кассир получает наличные деньги, необходимые для выплат, указанных выше. В банки бухгалтер-кассир передает документы на получение и сдачу в банк денег, проведение безналичных расчетов, выписки о движении средств на счетах, наличных средств на потребности организации.

При отсутствии бухгалтера-кассира его замещает лицо, установленное в приказном порядке, полностью отвечающее за возложенные на него обязательства.

Прикрепленные файлы

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2016

Образцы должностной инструкции бухгалтера кассира

Как составить должностную инструкцию для продавца-кассира торговой. Продавец подчиняется непосредственно Директору, главному бухгалтеру. Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира Обязанности и права кассира О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами. Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают: принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям; возможность внесения предложений.

Скачать образец резюме кассира (.doc, 32КБ). Специальность «Экономика и бухгалтерский учет» Квалификация. Должностная инструкция кассира. О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами. Скачать образец Должностная инструкция это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от дворника, заканчивая генеральным директором. Водители и полицейские пройдут проверку на наркотики. В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной.

Если у Вас есть должностная инструкция, которой нет на нашем сайте. бухгалтера-кассира. ведущего бухгалтера отдела финансовых операций. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся: оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций; осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в. Типовая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как: Общие положения.

Бухгалтер-кассир - Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности и профессиональные навыки и умения бухгалтера. Инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности, образцы должностных инструкций. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. Должностная инструкция бухгалтера- кассира. Ведения кассовой книги; соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии; взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством бухгалтерских и кассовых компьютерных программ; основ эффективности своего труда.

Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций. Скачать образец резюме кассира (.doc, 32КБ). Специальность «Экономика и бухгалтерский учет» Квалификация. Должностная инструкция кассира. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Должностные обязанности бухгалтера-кассира. Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции.

Навигация:

Должностная инструкция бухгалтера- кассира - Чайковская вечорка

г.Чайковский

____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели
1.1.Своей работой способствует созданию и работе системы учёта и отчетности фирмы, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.2.Обеспечивает соблюдение кассовой дисциплины и правильное отражение на бухгалтерских счетах кассовых операций.
1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.
2. Требования к работнику
2.1.На должность бухгалтера- кассира принимается специалист, имеющий среднее профессиональное (бухгалтерское) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность директором по согласованию с главным бухгалтером.
2.2.Должен знать:

  1. миссию, фирменные стандарты и бизнес – план фирмы;
  2. организационную структуру фирмы,
  3. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта;
  4. формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  5. план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;
  6. налоговое законодательство;
  7. ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Директор фирмы заключает трудовой контракт с бухгалтером- кассиром на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера-кассира.
3. Место должности в структуре управления
3.1.Бухгалтер- кассир подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.
3.2.На время отсутствия бухгалтера- кассира (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей
3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

  1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
  2. своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности;
  3. эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;
  4. своевременность и достоверность представляемой информации;
  5. постоянное повышение уровня своей квалификации;
  6. высокий уровень служебной дисциплины;
  7. коммуникабельность, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности
Выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта:
4.1.Правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам бухгалтерского учета:

  1. счет 50 «Касса»;
  2. счет 51 «Расчетный счет»;
  3. счет 70 «Зарплата»;
  4. счет 68 «Расчеты с бюджетом»;
  5. счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» и др. счета.

4.2.Организует ведение установленной документации по кадрам:

  1. учёт личного состава; оформление и хранение личных карточек;
  2. приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
  3. оформление и учет приказов, связанных с приемом на работу, перемещением, увольнением;
  4. оформление и учет приказов и распоряжений, связанных с наказаниями и поощрениями персонала;
  5. работа по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению по вопросам кадровой работы.

5. Права
Бухгалтер-кассир имеет право
5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями.
5.2.Запрашивать, и получать от сотрудников фирмы информацию, способствующую выполнению своих должностных обязанностей.
5.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.
5.4.Давать сотрудникам фирмы рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.
5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.
6. Ответственность
Бухгалтер-кассир несёт полную материальную ответственность за:
6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
6.3.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
6.4.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.5.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.Условия работы
график работы:
выходные дни:
предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000

_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000

Должностная инструкция главного бухгалтера, кассира образец 2016

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2016 и порядок составления

Должностная инструкция является таким документом, который несет в себе регламентирование производственные полномочия работника, а также включает в себя его основные должностные обязанности. Составляется данный документ руководителем предприятия, и делается это непосредственно для подчиненных. Утверждением занимается также руководитель организации, а на другие должности эти инструкции утверждаются соответствующими заместителями. Создается несколько экземпляров данного документа:

  • первый хранится в отделе кадров,
  • второй находится у руководителя,
  • третий выдается непосредственно работнику.
Предназначение данного документа

Такие инструкции создаются в соответствии со специальными положениями о подразделении. В комплекте представлены все функции, и нагрузка между всеми работниками равномерно распределяется. При этом учитывается уровень работы каждого из них.

Ответственность за то, чтобы должностная инструкция была соблюдена, лежит на ответственности начальника отдела, в случае с бухгалтерской инструкцией – ответственность несет начальник бухгалтерии.

Нет определенного стандарта, который отвечал бы за процесс разработки этой инструкции, поэтому каждая компания – будь то бюджетная или коммерческая – может самостоятельно формировать и описывать определенные должности. Должностная инструкция имеет информацию, которая может понадобиться в процессе управления персоналом.

Для чего нужна должностная инструкция и основы ее оставления рассказано в данной статье .

В чем заключаются должностные обязанности менеджера по продажам раскрыто здесь .

О необходимости составления должностных инструкции рассказано в следующем видео:

Что включает в себя должность главного бухгалтера
  1. Централизованная. Аппарат сосредоточен на должности главного бухгалтера, и в этой форме осуществляются все операции учета и контроля.
  2. Децентрализованная. Аппарат рассредоточен по подразделениям компании, в которых проводится учет. Главная бухгалтерия занимается составлением сводного баланса и различных отчетов, а также контролирует определенные моменты и регулирует их.

Руководит бухгалтерским учетом главный бухгалтер. Он назначается и снимается с должности руководителем компании, согласно учредительных документов. Данный работник подчиняется руководителю компании, а также отвечает за следующие моменты:

  • ведение учета;
  • формирование политики учета;
  • представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • согласовывает назначение, а также увольнение материально-ответственных лиц.

Что касается обязанностей главного бухгалтера, то к ним можно отнести следующие:

  • Организовывает бухгалтерский учет и деятельность;
  • Формирует учетную политику компании, при этом занимается привлечением разных служб;
  • Руководит мероприятиями, которые направлены на соблюдение дисциплины;
  • Учитывает поступающие средства и ТМЦ, а также отражает на счетах операции, которые происходят в компании;
  • Обеспечивает контроль за оформлением документов, расчетом заработных плат сотрудников, начислением платежей, созданием фондов, принятием мер в экстренных ситуациях, соблюдением дисциплины, организационными моментами.
  • Наличие высшего экономического образования;
  • Стаж работы на должности руководителя не менее 5 лет.
  • Создание службы;
  • Ведение в штат должности бухгалтера;
  • Передача на основании договора ведения бухгалтерского учета;
  • Ведение учета.

Главный бухгалтер должен соответствовать всем необходимым требованиям, согласно законодательства.

Как правильно выбрать главного бухгалетра расказано в следующем видеоматериале:

Право подписи

Как уже отмечалось, главный бухгалтер находится в подчинении у руководителя предприятия, поэтому разработкой и подписанием инструкции занимается исключительно руководитель или доверенное лицо – заместитель.

Составляет документ руководитель или его помощник.

В любом случае, инструкция проверяется руководителем.

Основные пункты данного документа
  1. Краткие данные о самом бухгалтере и руководителе организации;
  2. Общие положения о деятельности и работе, с которыми бухгалтер должен ознакомиться, прежде чем приступить к работе;
  3. Должностные обязанности;
  4. Должностные права;
  5. Ответственность;
  6. Основные реквизиты: на основании чего составлена инструкция, кто является руководителем структурного подразделения, подписи от руководителя и сотрудника.

Объем информации в данной инструкции является небольшим, но его достаточно для ознакомления с основами деятельности.

Особенности составления Для заместителя главного бухгалтера

Она содержит общие сведения, функции, к которым относится организация учета и составление отчетности, а также далее следуют права, обязанности и ответственность. Для того чтобы составить инструкцию для заместителя бухгалтера, необходимо, чтобы он соответствовал требованиям, согласно законодательству, а именно – имел необходимое образование, опыт работы, навыки.

Для работника по учету заработной платы

На эту должность назначается специалист, который имеет высшее профессиональное образование. Эта инструкция, помимо прочих пунктов, содержит оценку работы, которая составляется на основании практического опыта.

Для кассира

Здесь предусматривается любого рода ответственность за товарно-материальные ценности, а также есть и другие пункты, которые важно принимать во внимание. Здесь также содержатся общие положения, функции и обязанности, связи по должности с различными сотрудниками и подразделениями – например, с банками, другими работниками отдела и так далее. Поэтому для кассира предъявляются дополнительные требования, которые важно и необходимо принимать во внимание при разработке основной инструкции во избежание неприятных ситуаций.

Бухгалтер по учету материалов

Бухгалтер по учету материалов – это очень ответственное лицо, и инструкция составляется в строгом порядке с учетом основных положений и требований. Помимо базовых функций, содержатся и друге пункты – в частности – условия работы, которые разрабатываются непосредственно руководителем предприятия.

Заключение

Должность бухгалтера является очень ответственной, и к этому работнику предъявляется множество требований, которые учитываются в должностной инструкции. Для главного бухгалтера и для прочих работников этот документ составляется руководителем, который рассматривает основные права и обязанности, а затем подписывает документ.

Должностная инструкция может иметь разное содержание для разных бухгалтеров, в зависимости от их опыта, компетенции и исполнения тех или иных должностных обязанностей. Так, при грамотном соблюдении основных правил бухгалтером, можно считать, что он исполняет ответственно все требования и является добросовестным и компетентным сотрудником.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Бухгалтер-кассир: обязанности

Бухгалтер-кассир: обязанности

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37.

Общие положения

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Нормативно-правовые акты

Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  • Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  • постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  • локальными нормативными актами, действующими в компании.

Что должен знать

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  • инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  • формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  • основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  • порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  • лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
  • порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  • положение о своем подразделении;
  • трудовой договор;
  • компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  • основы эффективной организации труда;
  • правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  • основные положения и требования охраны труда;
  • положение о трудовом распорядке компании;
  • правила делового общения и делового этикета.

Квалификационные требования

Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Цели и задачи работы

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  • Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  • Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  • Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  • Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  • Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.

Функции бухгалтера-кассира
  • Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  • Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по служебным запискам, заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  • Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  • Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  • Получает в банке наличные денежные средства.
  • Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  • Ведет расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам, оформляет авансовые отчеты, проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  • Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.
  • Подготавливает платежные поручения и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  • Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  • Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  • Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  • Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  • Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  • Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  • Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.

Права

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  • Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
  • Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  • Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  • Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
  • Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.
Ответственность бухгалтера-кассира
  • За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  • За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  • За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  • За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  • За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.
Поделиться в соц. сетях