Приказ об отзыве работника из отпуска - образец формы и примеры составления

Отозвать трудящегося можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и не в курсе такой сотрудник всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

«В связи производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
2. Несовершеннолетние трудящиеся.
3. Лица. которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет опускных в счет заработной платы.

Процедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

• служебная записка;
• письмо с предложением выйти на работу;
• приказ;
• документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)

Приказ об отзыве из отпуска – образец формы

Приказ об отзыве из отпуска издается в случае необходимости работнику приступить к работе досрочно.

При возникновении таких причин, которые требуют присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную или докладную записку, в которой излагает необходимость отзыва сотрудника. Пример такой причины- производственная необходимость.

На основании такой записки и издается приказ в свободной форме на бланке организации.

С таким приказом сотрудник должен быть не только ознакомлен, но и должен выразить свое согласие на окончание или прерывание отдыха. При этом работодателю следует учитывать, что существует ряд категорий работников, которых запрещено отзывать из отпуска даже при получении их письменного согласия.

Трудовой кодекс РФ в соответствии со ст. 125 ТК РФ не допускает отзыв из отпуска следующих категорий работников:

• лиц моложе 18 лет;
• беременные женщины;
• лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ .

Согласие предпочтительно оформить в виде отдельного заявления о согласии на отзыв из отпуска.

Поскольку получение согласия сотрудника на отзыв может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, то рекомендуется издать приказ об отзыве из отпуска в день выхода работника на работу.

Работник, в свою очередь, ознакомившись с приказом должен собственноручно подтвердить свое согласие на отзыв и указать предполагаемую дату использования оставшейся части отпуска.

Приказ об отзыве из отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольном виде.

Сотрудник должен заверить ознакомление с документом своей подписью.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Срок хранения документа составляет 5 лет.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Отзыв из отпуска (2)

По состоянию на: 15.07.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Потапова Лидия Александровна, Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Кадровая практика

Шаблоны документов
• График отпусков Докладная записка об отзыве из отпуска Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам Журнал регистрации служебных записок Личная карточка работника Приказ об отзыве из отпуска Табель учета рабочего времени
• Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (извлечение)

Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать. Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом.

О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.

Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

Этап 1 Документирование необходимости отзыва работника из отпуска

Обратите внимание: Этап 1 является рекомендательным и может отсутствовать.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 2 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.

Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.

Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?

Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?

Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Этап 3 Издание приказа об отзыве работника из отпуска

Итак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу. Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Шаг 6 делаем отметку об отзыве из отпуска ^1 на приказе о предоставлении отпуска работнику

На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?

Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.

При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.

Этап 5 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время - «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).

Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.

Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа - о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.

Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание» (см. приложение ).

Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска: как это сделать, получить согласие на отзыв из отпуска и оформить приказ

В работе любой организации бывают ситуации, когда ее сотрудника нужно вызвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Причины могут быть разными, но вот правила оформления при вызове сотрудника одинаковы для всех. Как отозвать работника из отпуска – последовательность действий.

Чтобы оформить отзыв сотрудника, нужно совершить ряд действий.

1.Составляем служебную записку, где обосновываем необходимость отзыва работника.

2.Направляем сотруднику данное уведомление.

3.Получаем от него письменное согласие на досрочный выход на работу

4.Издаем приказ об отзыве из отпуска, после чего знакомим с ним сотрудника и просим расписаться.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

Служебная записка для отзыва из отпуска, которую пишет прямой начальник сотрудника, составляется в произвольной форме. Она должна содержать описание текущей ситуации, вследствие которой возникала необходимость привлечь отдыхающего работника, с подписью руководителя (управляющего).

Образец служебной записки для процедуры отзыва сотрудника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______ 20 года, и выйти на работу с ______ 20 года.

Неиспользованная часть отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к следующему ежегодному отпуску.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.

Директор ______________ _______

Закон не содержит информации о том, какие причины могут побудить руководителя предприятия вызвать сотрудника из отпуска. Поэтому основания для отзыва каждый определяет сам.

Данный документ допускается исключительно после согласия работника выйти, и оформляется в день выхода.

Согласие на отзыв из отпуска оформляется как отдельное заявление в произвольной письменной форме либо путем собственноручной отметки сотрудника на экземпляре уведомлений об отзыве из отпуска.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска

Директору ООО «ООО»

от старшего администратора

О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2014 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20 года.

______ (ФИО) _______ ___ (дата)

Нельзя считать отказ работника досрочно выйти из отпуска нарушением трудовой дисциплины. Никакие санкции в данной ситуации к сотруднику не применить.

После получения согласия сотрудника директор предприятия издает приказ к тому времени, как работник вернется к своим обязанностям. На основании данного документа в дальнейшем сотруднику будут начисляться деньги с учетом выплаченных отпускных. Составляется в произвольной форме.

Отзыв из отпуска — образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью

Об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (болезнь главного администратора) и на основании статьи 125 трудового кодекса

1.Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска младшего администратора ______ (предоставленного ему с ____) и считать его приступившим к работе с ______

2.Предоставить _______ неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска с _____ по ____

3.Бухгалтеру ______ произвести перерасчет отпускных.

4.Управляющей ______ внести изменения в график расчета отпусков ООО «ООО» на ____ год.

Основание: служебная записка управляющей салоном красоты ________ от _____ (дата), уведомление об отзыве из отпуска _____ от ___ (дата), заявление (ФИО) __________ о согласии прервать отпуск с ________.

Директор __________ (подпись) _______ расшифровка

С приказом ознакомлены:

_________ (ФИО) _______ дата

_________ (ФИО) _______ дата

_________ (ФИО) _______ дата

Приказ об отзыве из отпуска

Производственная необходимость может стать причиной для отмены запланированного отдыха сотрудника или его отзыва из уже начавшегося отпуска. Чтобы не допустить нарушения правовых норм при документальном оформлении процедуры, необходимо разработать приказ об отмене отпуска и своевременно ознакомить с ним сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

• как выглядит образец приказа о вызове из отпуска
• в каких случаях издается приказ о прерывании отпуска (основного или дополнительного) и чем он отличается от приказа об отмене отпуска;
• какой последовательности действий следует придерживаться при оформлении отзыва;
• как приказ об отмене отпуска влияет на содержание других документов (в частности, графика отпусков).

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Отмена запланированного отпуска до его начала и отзыв сотрудника из уже начавшегося отпуска – две разные кадровые процедуры. Отмена отпуска невозможна, если работник уже ушел в отпуск: в этой ситуации приказ о необходимости возвращения на работу составляется в форме отзыва с указанием точного обоснования принятого руководством решения (образец приказа об отмене отпуска вы найдете в разделе «Образцы документов»).

Читайте статьи по теме:

Основанием для отмены очередного отпуска и, соответственно, переноса срока ежегодного отдыха сотрудника может служить его заявление или коллективный трудовой договор (если в нем прописаны такие случаи). Работник, составляя заявление, должен указать в нем желаемую дату начала отпуска, а также причину, по которой он просит о переносе времени отдыха.

Веской причиной для переноса отпуска считаются:

· исполнение сотрудником государственных обязанностей, подразумевающих освобождение от работы;

· болезнь сотрудника;

· невыплата или неполная выплата работодателем отпускных (или выдача причитающейся суммы с нарушением сроков – позже, чем за три дня до запланированной даты начала отпуска);

· несвоевременное уведомление о предоставлении отпуска (позже, чем за две недели до его начала);

· производственная необходимость (в этом случае работник должен реализовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев со дня издания приказа).

Сроки переноса отпуска согласовываются с сотрудником в устной или письменной форме. Готовое заявление следует передать на подпись начальнику подразделения, в котором числится работник, после чего завизированный документ передается в отдел кадров. Кадровик издает соответствующий приказ, написанный в свободной форме (образец приказа об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью есть в нашей базе документов).

Независимо от особенностей оформления приказа, в нем должно присутствовать два обязательных пункта: причина (обоснование) отмены и переноса отпуска на другой срок, а также пункт о признании ранее изданного документа (приказа о предоставлении отпуска сотруднику) недействительным. Заполненный надлежащим образом бланк необходимо зарегистрировать в папке приказов по личному составу и отправить копию документа в бухгалтерию для ознакомления с распоряжением под роспись.

Сотрудника также необходимо ознакомить с приказом под роспись. Только после этого кадровик имеет право внести соответствующие коррективы в личную карточку работника и график отпусков. утвержденный организацией. Приказ об отмене дополнительного отпуска, как и приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, вступает в силу со дня издания.

Немного по-другому оформляется отзыв работника из отпуска: приказ об отмене и переносе на другое время очередного или дополнительного отпуска нельзя издать, если сотрудник уже успел уйти на отдых, поэтому его возвращение на рабочее место возможно только на основании приказа о вызове из отпуска. Разумеется, прибегать к таким мерам следует только при крайних обстоятельствах, предусмотренных нормами действующего законодательства. На практике разрабатывать приказ о вызове из отпуска следует с учетом требований ст.125 Трудового кодекса РФ, регулирующей данную процедуру и определяющей алгоритм действий работодателя в подобных случаях.

К сожалению, в Трудовом кодексе не зафиксированы четкие и однозначные причины, по которым работодатель вправе прервать отдых работника. Этот факт несколько «развязывает руки» недобросовестным работодателям, поэтому во избежание злоупотреблений рекомендуется на уровне организации определить перечень ситуаций, дающих основание издавать приказ об отзыве из отпуска, и закрепить его локальными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Готовый образец приказа об отзыве из отпуска вы найдете в разделе «Образцы документов».

В любом случае превышать полномочия не стоит: причины, по которым подписывается приказ о вызове из отпуска, должны быть действительно вескими и объективными (например, решение не терпящих отлагательства производственных вопросов, предотвращение несчастных случаев или материального ущерба, устранение последствий аварии). Кроме того, следует помнить о существовании особых категорий работников, которые, согласно части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах. К ним относятся:

· беременные женщины;

· работники, не достигшие 18-летнего возраста;

· сотрудники, трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях.

Прежде чем издать приказ об отзыве из отпуска, необходимо заручиться согласием работника: это можно сделать как при личной встрече, так и в телефонном режиме. Чтобы даже в период отпусков поддерживать связь с сотрудниками, занимающими ответственные должности, некоторые организации обеспечивают их мобильной связью и поручают кадровой службе составлять специальные опросники. Сотрудники заполняют их перед уходом в отпуск, оставляя кадровику информацию о предполагаемом месте отдыха. В случае острой необходимости работодатель сможет безотлагательно связаться с работником. Если работник не собирается прерывать отпуск по просьбе работодателя, это его право: закон не предусматривает никаких оснований для применения дисциплинарных взысканий в подобных ситуациях.

Поскольку на сегодняшний день Госкомстатом России не утвержден унифицированный образец приказа об отзыве из отпуска, каждая организация вправе разработать свою версию документа. Независимо от обстоятельств, повлекших за собой прерывание планового отдыха работника, стандартная форма приказа «отзыв из отпуска» должна содержать следующие пункты:

· распоряжение об отзыве сотрудника и предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное заранее время в текущем году (либо присоединение оставшихся дней отдыха к отпуску в следующем году);

· указание для бухгалтерии о перерасчете заработной платы;

· распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы по учету отпусков.

Последний пункт не всегда считается обязательным: в большинстве организаций алгоритм осуществления процедур такого рода подразумевает автоматическую простановку отметок в графике отпусков, личной карточке работника и других документах, имеющих отношение к делу. Составляя текст приказа в произвольной форме, можно взять за основу стандартный образец приказа об отзыве из очередного отпуска – он актуален для многих типичных ситуаций. Готовый документ необходимо завизировать подписями начальника структурного подразделения, в котором числится отзываемый из отпуска сотрудник, и руководителя организации. После чего следует ознакомить с приказом самого работника (под роспись). Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в письменном виде (в форме заявления от сотрудника), не забудьте дать в тексте приказа ссылку на него.

Еще один немаловажный вопрос, который предстоит решить работодателю, заключается в перерасчете отпускных выплат отозванному из отпуска сотруднику. Обычно лояльный работодатель, который осознает степень дискомфорта, доставленного работнику внезапным прерыванием заслуженного отдыха, оплачивает его труд с учетом всей суммы отпускных (в том числе и остатка, начисленного на неиспользованную часть отпуска).

Разрабатывая образец приказа об отзыве из очередного отпуска, можно отдельным пунктом оговорить формулу перерасчета отпускных выплат (например, включить оставшуюся сумму в счет заработной платы за фактически отработанное после отзыва время). Порядок перерасчета может корректироваться работодателем в зависимости от особенностей отдельно взятой ситуации.

Схему перерасчета отпускных, включенную в образец приказа о вызове из отпуска, следует заранее оговорить с сотрудником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисление в счет оплаты труда. Работника, не давшего согласия на перерасчет отпускных, лучше не отзывать из отпуска, поскольку возмущение действиями работодателя может перерасти в полноценный конфликт (вплоть до судебного разбирательства).