Заявление о переводе на другую работу

Заявление о переводе на другую работу (должность) – это письменная просьба сотрудника, адресованная руководителю предприятия (организации) о переводе на другую работу в связи с определенными обстоятельствами. При рассмотрении заявления и принятия решения о переводе, руководитель предприятия должен принимать во внимание следующее:

• условия трудового договора, который был ранее заключен с сотрудником;
• условия труда;
• квалификацию работника;
• состояние его здоровья;
• мнение лица, являющегося его непосредственным руководителем, а также руководителя на новом месте работы.

Трудовой договор не должен содержать условий, препятствующих переводу на другую работу. Условия труда и наличие вакантной должности должны быть подтверждены документально начальником отдела кадров предприятия (организации) и подписаны им лично. Уровень квалификации сотрудника подтверждается результатами аттестации, а также предоставления им документов, подтверждающих наличие определенных знаний и умений. Состояние здоровья сотрудника подтверждается соответствующей медицинской справкой, которая должна содержать сведения о том, что новая работа ему не противопоказана.

Мнение непосредственного руководителя на прежнем месте работы сотрудника излагается путем визы на заявлении о переводе, а также в форме служебной записки или характеристики. Лицо, являющееся непосредственным руководителем на новом месте работы, утверждает именно этого сотрудника на определенную должность путем проставления подписи на заявлении. После принятия решения руководителя организации о переводе сотрудника на новое место работы, отдел кадров составляет соответствующий приказ .

Как оформить повышение в должности?

Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.

Генеральному директору
ЗАО «Метеор»
Фролову А.С.
Докладная записка

О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.

Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.О. окончил юридический факультет МГУ, имеет высшее юридическое образование, опыт работы по специальности более семи лет. В ЗАО «Метеор» работает более трех лет. Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.

Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев

Издан приказ
от 28.07.2006 N 210-к
В дело N 05-32
Мельникова 01.08.2006

Согласен. Начальнику отдела кадров Генеральному директору
Мельниковой Е.С. подготовить ЗАО «Метеор»
документы на повышение Агапова Н.О. Фролову А.С.
на должность старшего юрисконсульта*(1) от юрисконсульта юридического
Фролов 27.07.2006 отдела Агапова Н.О.

Прошу перевести меня на должность старшего юрисконсульта юридического отдела.

Не возражаю*(2)
Начальник юридического отдела
Васильев Ю.П. Васильев
26.07.2006

Издан приказ
от 28.07.2006 N 210-к
В дело N 05-30
Мельникова 01.08.2006

*(1) Срок перевода на вышестоящую должность согласовывается обеими сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.
*(2) Ходатайство непосредственного начальника о представлении работника к повышению также может быть выражено в форме визы согласования на заявлении работника и даже в устной форме. Но оформлять повышение в должности без согласия (заявления) работника недопустимо, так как это влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

Дополнительное соглашение N 8-2006
к трудовому договору от 20 января 2003 г. N 12

Москва 28 июля 2006 г.

Закрытое акционерное общество «Метеор» в лице Генерального директора
Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Агапов Николай
—————-
Олегович, «19» апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем
——— —- ————
«Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное
соглашение о нижеследующем:
1. Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности «юрисконсульт» на должность «старший юрисконсульт» с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1)
2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работника, другой у Работодателя.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель: Закрытое акционерное Работник:

общество «Метеор» Агапов Николай Олегович
————————-
119049, Москва, Паспорт серии 45-01
————
Мытная ул. д. 6 Номер 437923
———————
ИНН 7806229424 Выдан 21 ноября 2001 года
———————
КПП 774712206 ОВД «Ясенево» г. Москвы
————————-

Фролов А.С. Фролов Агапов Н.О. Агапов
———— ————
(подпись) (подпись)

*(1) При переводе работника на другую должность необходимо ознакомить
его с должностной инструкцией по новой должности.

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦
Закрытое акционерное общество «Метро» +————+
ЗАО «Метро» по ОКПО¦ ¦
——————————————————- L————
(наименование организации)

——————T—————¬
¦ Номер документа ¦ Дата ¦
¦ ¦ составления ¦
+——————+—————+
¦ 210-к ¦ 28.07.2006 ¦
L——————+—————
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

—————¬
¦ Дата ¦
———+—————+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.08.2006 ¦
+———+—————+
¦ по ¦ ¦
L———+—————
—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+—————+
Агапова Николая Олеговича ¦ 121 ¦
————————————————————————————+—————
(фамилия, имя, отчество)

постоянно
—————————————————————————————————-
(вид перевода (постоянно, временно)

¦
¦ юридический отдел
+—————————————————————————————-
Прежнее ¦ (структурное подразделение)
место ¦
работы ¦ юрисконсульт
+—————————————————————————————-
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
¦
повышение в должности, вакантный характер должности
—————————————————————————————————-
(причина перевода)

¦ юридический отдел
+—————————————————————————————-
Новое ¦ (структурное подразделение)
место ¦
работы ¦ старший юрисконсульт
+—————————————————————————————-
¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
¦
¦
+—————————————————————————————-
18 000
¦ тарифная ставка ——————- руб.——— коп.
¦ (оклад) (цифрами)
¦ надбавка
¦ ——————- руб.——— коп.
¦ (цифрами)
¦

Основание:
изменение к трудовому договору от «28 » июля 2006 г. N 8-2006; или
— ————- — ——
другой документ заявление работника от 26.07.2006 с резолюцией руководителя,
————————————————————————————
докладная записка начальника юридического отдела от 26.07.2006 N 5
—————————————————————————————————-
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Генеральный директор Фролов А.С Фролов
———————— —————— ————————
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Агапов «01» августа 2006 г.
—————— ————— —
(личная подпись)

Сведения о работе

—-T——————T——————————————————T———————¬
¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, о переводах на другую ра-¦ На основании чего ¦
¦за-+——T——T——+ боту и об увольнениии (с указанием причин и со ссыл- ¦ внесена запись ¦
¦пи-¦число¦месяц¦ год ¦ кой на статью, пункт закона) ¦ (документ, его ¦
¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата и номер) ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+—+——T——T——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Закрытие акционерное общество «Метеор» ¦ ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЗАО «Метеор» ¦ ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 5 ¦ 20 ¦ 01 ¦2003 ¦Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта ¦Приказ от 20.01.2003¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-K ¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2006 ¦Переведен на должность старшего юрисконсульта ¦Приказ от 28.06.2006¦
+—+——+——+——+——————————————————+———————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦
L—+——+——+——+——————————————————+———————-

Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

Личная карточка работника

I. Прием на работу и переводы на другую работу

—————T—————-T——————T————-T—————T——————¬
¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦ Личная подпись ¦
¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦
¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦
¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦
¦ ¦ ¦ (категория) ¦ руб. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦от 20.01.2003¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 31-к ¦ ¦
+—————+—————-+——————+————-+—————+——————+
¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦
¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 210-к ¦ ¦
L—————+—————-+——————+————-+—————+——————

Закрытое акционерное общество «Метеор»
ЗАО «Метеор»

Должностная инструкция Утверждаю
27.02.2006 N 36 Генеральный директор
———— —- ———————————
(дата) (должность руководителя)
Фролов АС. Фролов
Москва ———- ———————-
(подпись) (расшифровка подписи)
27.02.2006
————
(дата)

старшего юрисконсульта …

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17.

Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова
————————- ————- ———————-
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов
01.08.2006 ———- ————————
(подпись) (расшифровка подписи)
————————————————————————-

Оборот последнего листа

———————————-¬
¦ В настоящей должностной ¦
¦ инструкции пронумеровано, ¦
¦ прошнуровано и заверено печатью ¦
¦ 3 (три) листа ¦
¦ ———— ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ЗАО «Метеор» ¦
¦ Фролов А.С. Фролов ¦
¦ ———— ¦
¦ 27.02.2006 ¦
L———————————-

Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев
———————————- ———— ————————
(составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)

«Кадровое дело», N 8, август 2006 г.

Заявление о переводе на другую должность (работу) – образец и форма бланка

Перевод на другую должность (работу) - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.

Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника и по инициативе работодателя.

При переводе к другому работодателю по инициативе сотрудника всегда требуется согласие руководителя организации. Смена работы сотрудника происходит внутри одной организации, возможна смена структурного подразделения- внутренний перевод.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую работу по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе работника.

Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. На практике заявление о переводе оформляется письменно самим сотрудником, в любом случае его подписывает работник.

Образец заявление на перевод на другую должность содержит основание- причину смены работы сотрудника.

На бланке такого заявления нужны визы следующих должностных лиц:

• руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник,
• руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,
• начальника отдела кадров или руководителя организации.

Только согласовав заявление со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.

Заявление о переводе на другую должность (работу)регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет, согласно статье 656 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Работа с кадрами — Переводы

Если фирма планирует перевести сотрудника на другую работу (другую должность), тогда работник должен быть извещен о новых трудовых функциях за два месяца.

После того как сотрудник ознакомился с ними и согласен, руководитель подразделения составляет служебную записку о переводе.

Ее оформляют в произвольной форме. На этом документе работник должен поставить собственноручную подпись «С переводом согласен».

Служебную записку должны завизировать начальник структурного подразделения и руководитель фирмы.

Вот пример служебной записки:

На основании этого документа работник кадровой службы оформляет приказ по унифицированной форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если одновременно переводят несколько человек, тогда используют приказ по форме № Т-5а.

Образец заполнения приказа по форме № Т-5 показан далее. Приказ по форме № Т-5а заполняют аналогично.

Обратите внимание: для перевода на другую работу одной лишь подписи работника в приказе недостаточно. Подпись в приказе говорит лишь о том, что сотрудник ознакомлен с ним, но это еще не означает, что он согласен с переводом. Свое согласие на перевод сотрудник указывает именно в служебной записке.

Если кадровик надлежаще не оформит перевод и работник обратится в суд, судьи признают его незаконным (постановление Президиума Московского областного суда от 28 сентября 2005 г. № 532 по делу № 44г-352/05).

Обратите внимание: в отличие от перевода перемещение работника фирма может осуществлять без его согласия. Это действие не влечет изменений условий трудового договора.

Работников без их согласия можно перемещать:

• в той же фирме на ту же должность, но на другое рабочее место;
• на ту же должность в другое структурное подразделение (цех, отдел и т. д.), расположенное в этой же местности.

Однако следует помнить об одном нюансе. Он касается перемены структурного подразделения. Дело в том, что если в трудовом договоре указано, в каком конкретно подразделении трудится работник, то при его смене необходимо получить письменное согласие сотрудника. Если же конкретное подразделение в договоре не указано, перемещать работника фирма может и без его согласия. Такой вывод сделал Верховный Суд РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2.

Аналогичные выводы содержит и статья 72.1 Трудового кодекса.

Перемещение работника оформляют приказом в произвольной форме:

Если перевод или перемещение работника противопоказаны ему по состоянию здоровья, делать это запрещено (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод работников внутри организации может носить постоянный или временный характер. Временный перевод возможен на срок не более одного года. Если же перевод связан с замещением временно отсутствующего работника (отпуск, декрет, больничный, командировка и т. д.), он длится до выхода этого сотрудника на работу.

Для временного перевода необходимо иметь письменное согласие работника и фирмы.

Обратите внимание: если по истечении этого срока сотруднику не будет предоставлена прежняя работа, а он согласен с этим и продолжает работать, то временный перевод утрачивает силу и его считают постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Если инициатива о переводе исходит от работника, то он должен составить заявление с просьбой перевести его на другую работу. Заявление необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и завизировать директору фирмы.

Заявление может выглядеть так:

После того как получено согласие о переводе со стороны работника и со стороны фирмы, кадровик оформляет приказ по форме № Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Основанием для перевода в данном случае является заявление работника.

На служебной записке или заявлении ставят отметку об исполнении и номер дела, в котором они хранятся.

Приказ на перевод составляют в одном экземпляре.

В нем указывают вид перевода (постоянный или временный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

О том, как оформить приказ, читайте раздел «Переводы и командировки» > подраздел «Переводы сотрудников» > ситуацию «Перевод внутри организации».

Основанием для издания приказа о постоянном переводе является дополнительное соглашение к трудовому договору.

ООО «Вымпел» 16 марта текущего года приняло на должность помощника бухгалтера Петрову. В трудовом договоре с сотрудницей фирма указала:

• должность – помощник бухгалтера (п. 6 договора);
• трудовые обязанности – оформление первичных бухгалтерских и налоговых документов (накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, счетов) (п. 7 договора);
• заработную плату – 15 000 руб. (п. 8 договора).

18 апреля «Вымпел» перевел Петрову с ее согласия на должность бухгалтера. В результате у нее изменились должность, трудовые обязанности и заработная плата. Изменение к трудовому договору фирма оформила так:

Далее данные о новом месте работы заносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Отметки о переводе также делают в личной карточке (в разделе III) и в лицевом счете сотрудника. В разделе III в графе 6 личной карточки работник должен расписаться.

Копию приказа о переводе передают в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет работника, форма № Т-54 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказы по формам № Т-5 и Т-5а регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) о переводе. Подлинники приказов хранят в отдельном деле и нумеруют с нового календарного года в порядке возрастания.

Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.

Если в соответствии с медицинским заключением работнику-инвалиду показана более легкая работа, работодатель обязан ее предоставить и перевести его на другую имеющуюся работу: по состоянию здоровья, на основании статьи 73 Трудового кодекса.

В течение одного месяца со дня перевода за переведенным сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе. Если перевод вызван последствиями трудового увечья или профессионального заболевания, средний заработок сохраняется либо до восстановления здоровья, либо до установления стойкой потери трудоспособности (ст. 182 ТК РФ).

При переводе работника-инвалида следует оформить ряд документов.

Сначала - дополнительное соглашение к трудовому договору, где следует уточнить условия труда. На этом основании издать приказ о переводе (форма № Т-5), сделать записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

Обратите внимание: по документам, подтверждающим инвалидность, следует определить срок, на который осуществляется перевод, то есть он будет временным: год - при установлении инвалидности II и III группы, два года - при I.

Данный материал является частью электронного издания Бератор - полного практического руководства для бухгалтера и директора фирмы на УСН.
Все статьи бератора ежедневно обновляются экспертами и всегда актуальны.
Узнать подробнее о бераторе

Важные темы УСН

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

• основания для перевода;
• срок перевода;
• должность;
• структурное подразделение, если оно изменилось;
• условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

1. Работник обращается с заявлением о переводе. где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Порядок заполнения формы:

• Наименование организации
• Код ОКПО (данные в отделе кадров)
• Номер документа и дата его составления
• Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
• ФИО
• Вид перевода (постоянный или временный)
• Прежнее место (отдел, специальность)
• Причина (инициатива работника)
• Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
• Тарифная ставка (з/п без надбавок)
• Надбавка (обычно не указывается)
• Дата изменения к трудовому договору
• Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
• Подпись директора и расшифровка
• Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:

Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке .

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео: