Как ставить печать

ПРАВИЛА УПОТРЕБЛЕНИЯ ПЕЧАТИ

Казалось бы, заверить документ печатью — дело самое простое. Однако есть в нем свои нюансы.

Первое, что стоит уяснить прежде, чем использовать печать, это то, что к пустому листу ее не прикладывают. Так же, как военные не отдают честь, не надев форменной фуражки, делопроизводители не имеют права ставить оттиск без веских на то оснований. Дело в том, что пустой лист, заверенный печатью, может стать инструментом в руках мошенников: достаточно заполнить его нужным содержанием, чтобы осуществить любую аферу. Поэтому печать ставят только после того, как документ составлен и полностью готов к утверждению.

Где поставить печать? Если документ формируется на специальном бланке, это вопрос риторический, так как в его нижней части для этого предусмотрено определенное место с пометкой «М.П.» (место печати). Впрочем, многие организации обходятся без таких бланков, а следовательно, их руководители или уполномоченные лица сами выбирают, где сделать фирменный оттиск. Как правило, печать в таких случаях ставят в завершение текста документа, рядом с подписью ответственного лица. Не возбраняется делать оттиск и на части росчерка, но перекрывать его полностью не стоит, так как подпись руководителя, скрытая печатью, может вызвать сомнение в ее подлинности.

Бывают ситуации, когда место для печати выбирают не по инструкции, а исходя из соображений элементарного здравого смысла. Например, когда заверяется приходно-кассовый ордер, оттиск необходимо ставить только на квитанцию, прилагаемую к нему. Между тем, чаще всего печатью «захватывают» и квитанцию, и сам ордер. Делается это на всякий случай, чтобы у проверяющих не возникло никаких претензий.

Безусловно, фирменный оттиск должен быть четким, равномерно пропечатанным, с разборчивым текстом и логотипом компании. Это касается любых документов, но особенно — платежных и тех, которые предстоит заверить у нотариуса.

На каких бумагах печать необходима, а какие могут обойтись без нее? В крупных организациях этот выбор предопределен внутренними правилами. То есть существуют корпоративные или ведомственные документы, которые содержат прямые указания на этот счет и подписаны генеральным директором (управляющим, начальником и т. п.).

В сущности большинство бумаг только тогда и становятся документами, когда на них появляются печати, то есть - знаки подлинности.

Куда нужно ставить печать? Фактрум

«Без подписи не действительно», «без печати недействительно». Очень часто многим людям приходится слышать такие фразы, или же читать их на различных документах. А все потому, что именно благодаря наличию печати на документе он будет иметь законную силу.

Однако даже несмотря на это, пока что не существует точных правил, которые могли бы регламентировать постановку печати в определенном месте документа. Вместе с этим нет также и указаний, согласно которым, на любом документе должен располагаться оттиск печати. Чаще всего печать ставят возле места с надписью «М.П.». Однако существуют правила принятые обществом касательно этого вопроса. Если вы случайно потеряли печать своей фирмы, то не спешите подавать заявление на изготовление новой, ведь на сегодняшний день существует услуга изготовление печатей по оттиску срочно. благодаря чему вам будет достаточно предоставить документ с оттиском и специалисты сделают полную копию этой печати.

Итак, зачастую печать ставят внизу документа, возле подписи должностного лица, к примеру, директора или управляющего компании. При этом желательно, чтобы печать соприкасалась с подписью. Таким образом, печать будет заверять подпись и подтверждать, что человек, подписавший этот документ, и на самом деле является должностным лицом.

По неофициальной информации, впервые такими правилами начали пользоваться некоторые нотариусы. Кроме того в некоторых случаях может требоваться, чтобы оттиск печати частично перекрывал наименования должности того человека, который ставил эту печать и не соприкасался с его подписью.

Некоторые люди ставят печать таким образом, чтобы они никак не прикасалась к подписи, и мотивируют они такой способ постановки тем, что в случае проведения экспертизы можно будет легко доказать, что использовалась оригинальная печать, а не подделка.

Понравился пост? Поддержи Фактрум, нажми:

Чем комфортней партнёры чувствуют себя, разговаривая о сексе, тем больше удовлетворения получают во время самого акта

Нажмите «Нравится». чтобы читать Фактрум в Фейсбуке

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе . Печать - это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения.
Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.

+7 (495) 771 04 99

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Александр Емекеев, начальник отдела информационных систем управления ОАО «Генерирующая компания»: «Время согласования документов между территориально распределенными подразделениями сократилось в 3-5 раз»
В 2015 году одна из крупнейших региональных генерирующих компаний Российской Федерации ОАО «Генерирующая компания» приняла решение о переходе на объединенную базу данных системы электронного документооборота. Реализацией проекта занималась компания «ТатАИСЭнерго», в качестве базового решения для ОБД была выбрана СЭД «Дело» компании ЭОС.

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала "Кадровое дело"

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. "Нужна ли печать на трудовом договоре?" – спрашивает предприниматель из Самары. "Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?" – интересуется московский менеджер по персоналу. "Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?" – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ "Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например "Оплачено", "Выдан вкладыш".
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка "М. П." (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы "М. П." присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

• при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
• при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
• при увольнении – после записи об увольнении в разделе "Сведения о работе".

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами "Выдан вкладыш".

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: "Печать открытого акционерного общества "Глория" поставлена ошибочно". Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале "Кадровое дело" N7, июль 2005

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?

Существует ли какое-нибудь постановление по данному вопросу?

Arbitrazhnik Мастер (1893) 6 лет назад

общего парвила нет, как нет и общепринятой традиции.
при этом можно учесть следующее
Дело в том, что в нашей стране делопроизводство в частных организациях регламентируется только внутренними инструкциями по делопроизводству, а общего нормативного акта нет. Зато про печати написано в "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", пункт 2.6.22 "Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ".
И хотя этот документ обязателен для исполнения только в органах власти, как федеральных, так и местных, почему бы не взять на вооружение порядок постановки печати?
В других органах власти тоже могут быть свои инструкции, но расхождения вряд ли будут.

Галинка*Счастье*на*ладошке Мыслитель (6241) 6 лет назад

Постановлений не знаю. Пенсионный фонд требует, чтобы печать ставилась на чистом месте и полностью читалась. В банке на платежках то же самое. А вот на договорах юрист советует задевать подпись, чтобы нельзя было нашлепать текст на лист с печатью. Ну, типа могут проштамповать на листах печать, а потом воспользоваться и организовать подставу.

Источник: опыт работы гл. бухом

Владимир Шапошников Мастер (1171) 6 лет назад

Не обязательно. Она заверяет, что такой человек, поставивший подпись, действительно существует.

nobileintarlato Высший разум (164854) 6 лет назад

По общепринятым нормам, печать не может быть поставлена на подпись. Так как в случае возникновения спора и серьёзного спора, сложно будет провести почерковедческую экспертизу. Экспертиза печати, никаких результатов не даёт, а подпись подделать очень сложно. И по проведении почерковедческой экспертизы, и как в Арбитраже и по уголовному, в случае рейдерства, экспертиза является очень и очень веским аргументом. Так что выбирайте когда Вам это выгодно. Обратите внимание, в банке, на карточке, Вы никогда не увидите печать на подписи. А во многих странах, печатей вообще нет.

Уилька Чарльзовна Тфайс Мудрец (16720) 6 лет назад

Мне кажется так: существует отдельный реквизит "Подпись", он должен соответствовать своим требованиям т. е. наименование должности, подпись и расшифровка подписи Ф. И. О. и есть другой отдельный реквизит "Место печати", где ставится оттиск печати учреждения или организации, этот реквизит документа тоже должен соответствовать своим требованиям. Какие это требования: подпись должна иметься в наличии как росчерк и ее должно быть хорошо видно. Оттиск печати тоже должен быть хорошо виден. Мне кажется подпись и оттиск печати не должны накладываться друг на друга. На местоположение печати обычно указывают буквы М. П.
Нам на делопроизводстве ссылались на ГОСТ по ОРД 6.38-90.

Света Ученик (83) 6 лет назад

вначале ставиться подпись, потом сверху на нее печать. Печать должна частично закрывать подпись - мне так говорили

Подписываем правильно

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 7

В настоящее время форме документов уделяется все больше внимания. Это не случайно: любому документу необходимо придать юридическую силу, что без обязательных реквизитов невозможно. Одним из обязательных реквизитов является подпись на документе. О правилах ее оформления расскажем в данной статье.

В настоящее время основным документом, регламентирующим состав обязательных реквизитов, придающих документу юридическую силу, является ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" <1>. Данный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. В том случае, если управленческая документация оформляется на машинных носителях, используется ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения".

<1> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Анализ указанных ГОСТов позволяет выделить обязательные реквизиты, придающие документной записи юридическую силу:

- наименование организации - автора документа и ее код;

- наименование документа и его код;

- подпись лица, ответственного за правильность изготовления документа, или лица, утвердившего документ;

- местонахождение организации - автора документа или ее почтовый адрес.

на организационно-распорядительных документах

Термин "подпись" в различных словарях трактуется по-разному. Обобщим толкования: подпись - это фамилия автора, собственноручно написанная им под текстом документа или письма, которая при наличии всех других требуемых реквизитов придает силу документам и правовым актам. ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <2> определяет подпись как реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную роспись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ.

<2> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28.

Внимание! Образец собственноручной подписи каждого гражданина содержится в документе, удостоверяющем личность (паспорте).

В силу п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита "Подпись" входят:

- наименование должности лица, подписавшего документ;

- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Заполнение данного реквизита зависит от вида документа, а также от носителя, на котором он составлен.

Если документ оформлен не на бланке организации, должность лица, подписавшего документ, должна приводиться полностью с указанием наименования организации.

¦ООО "Сосновый бор" Стрелкова А.Р. Стрелкова¦

Если документ оформляется на бланке организации, должность указывается сокращенно, то есть без наименования организации.

¦Директор Печников М.В. Печников¦

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

¦ ЗАО "Партнер" Федоров Н.А. Федоров¦

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В случае подписания документа несколькими должностными лицами, находящимися на разных ступенях управления, составные части реквизита "Подпись" располагаются одна под другой в последовательности, отражающей иерархию должностей.

¦Директор Маркелов Л.И. Маркелов ¦

¦Начальник отдела продаж Панкратов А.Д. Панкратов¦

Если лица равны по должности, их подписи можно расположить на одном уровне.

¦Начальник отдела продаж Начальник отдела кадров ¦

¦Панкратов А.Д. Панкратов Прыгина Е.С. Прыгина¦

В документах, составленных комиссией (например, в акте), указывают не должность лиц, подписывающих документ, а их роль в комиссии в соответствии с распределением.

¦Председатель комиссии Шнитников В.Д. Шнитников ¦

¦Члены комиссии Соколова А.Н. Соколова ¦

¦ Заморин М.Л. Заморин ¦

¦ Польских Е.Г. Польских ¦

Для удобства можно расположить фамилии (и подписи) членов комиссии в алфавитном порядке, но это не обязательное требование.

При оформлении протокола подписи на документе ставят председатель совещательного органа и секретарь, при этом наименование их должностей не указывается.

¦Председатель Зорин Г.И. Зорин ¦

¦Секретарь Лисова П.Д. Лисова¦

Иногда в организациях уже заготовлены бланки с обозначением должности подписывающего документ. В отсутствие последнего подпись может поставить или замещающее его, или исполняющее его обязанности лицо. Многие в таком случае ставят косую черту перед наименованием должности или пишут предлог "за" - это недопустимо. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536, отмечено. если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: "и. о.", "зам.").

Оформляем подпись в трудовой книжке

На титульном листе трудовой книжки <3> предусмотрено место для подписи ее владельца и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Поскольку бланк трудовой книжки требует, чтобы подпись была проставлена разборчиво, рекомендуем специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, вместо личной подписи аккуратно писать свою фамилию.

<3> Форма утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника в силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225.

Руководители организаций, предприятий и учреждений крайне редко занимаются заполнением трудовых книжек. Чаще всего обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек исполняет лицо, уполномоченное на то приказом (распоряжением) работодателя. Обычно это кадровик (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или бухгалтер, на которого возложили дополнительную функцию по кадровому делопроизводству и работе с трудовыми книжками.

¦ ¦ Дата ¦Сведения о приеме на ¦Наименование, дата ¦

¦ +-----T-----T-----+работу, переводе на другую¦и номер документа, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянную работу, ¦на основании ¦

¦ N ¦ ¦ ¦ ¦квалификации, увольнении ¦которого внесена ¦

¦записи¦число¦месяц¦ год ¦(с указанием причин и ¦запись ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ссылкой на статью, пункт ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Инспектор отдела кадров ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Смолина (Л.Е. Смолина) ¦ ¦

Если необходимо сделать запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке во время отсутствия лица, ответственного за ее ведение (например, находится в отпуске или болеет), руководитель может самостоятельно оформить работнику трудовую книжку. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, ему следует издать приказ, где указать ответственного за ведение трудовых книжек на время отсутствия уполномоченного лица. Лучше всего назначить лиц, которые будут замещать работников, ответственных за хранение и ведение трудовых книжек, на время их отсутствия, в первоначальном приказе о назначении ответственных за ведение трудовых книжек.

А как заполнять реквизит "Подпись", если индивидуальный предприниматель самостоятельно вносит записи в трудовые книжки своих работников (ведь "индивидуальный предприниматель" - это не название должности)? Можно ли сократить наименование "индивидуальный предприниматель" до "ИП"? Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по их заполнению <4> не содержат пояснений по данному поводу, но, поскольку нормативные акты все же требуют, чтобы записи в трудовую книжку вносились без сокращений, рекомендуем не сокращать наименование работодателя.

<4> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Индивидуальный
предприниматель
Занозина (И.Л. Занозина)

После того как кадровый работник заверил своей подписью данные, внесенные в трудовую книжку, работнику необходимо засвидетельствовать своей подписью, что он с этими записями ознакомлен. Вот здесь начинается неразбериха. Иногда кадровики просят, чтоб работник написал: "С записями ознакомлен" - и поставил свою подпись. По нашему мнению, хотя такая формулировка не предусмотрена ни одним нормативным актом, ее использование не будет ошибкой. Однако некоторые кадровики даже не требуют расшифровки подписи работника - это неправильно: подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет идентифицировать лицо, которое ее поставило. А если, допустим, увольняющийся работник изменил фамилию (например, женщина вышла замуж), без расшифровки никак не обойтись. По этим причинам расшифровка подписи нужна обязательно, причем с указанием инициалов.

Можно ли использовать факсимильную подпись?

Иногда кадровые работники в приказах и трудовых договорах ставят факсимильную подпись руководителя, мотивируя это его занятостью. Давайте разберемся, можно ли ставить такую подпись на документах.

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Если электронно-цифровой подписи посвящено несколько нормативных актов, в частности Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон N 1-ФЗ), то в отношении факсимильного воспроизведения подписи в законодательстве существует пробел. Лишь Минфин в Письме от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ запретил использовать факсимильную подпись на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. С учетом того, что порядок использования факсимиле действующим законодательством не установлен, оно допускается только при взаимном соглашении сторон.

Трудовой кодекс тоже ничего не говорит о факсимильной подписи - не разрешает ее использование, но и не запрещает, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций между работником и работодателем и рассмотрения их в суде суд может не принять документы, подписанные таким образом, в качестве доказательств.

Если ставить факсимильные подписи все-таки хочется, необходимо издать приказ по организации (утвердить положение), определяющий порядок их использования. При этом при приеме работников нужно будет ознакомить их с данным локальным актом организации под роспись, чтоб получить их согласие.

Использование электронной цифровой подписи

В соответствии со ст. 2 Закона N 1-ФЗ электронно-цифровая подпись может использоваться при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством РФ случаях. Поскольку в Законе N 1-ФЗ нет исчерпывающего перечня случаев его применения, можно сказать, что он будет действовать всегда, когда речь идет об электронном документе, так как электронная цифровая подпись является обязательным реквизитом последнего. Расскажем об ЭЦП только вкратце: ее использование на документах, регламентирующих трудовую деятельность работника, практически исключено.

Закон N 1-ФЗ устанавливает: федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ, органы местного самоуправления, а также организации, участвующие в документообороте с указанными органами, могут использовать для подписания своих электронных документов электронные цифровые подписи уполномоченных лиц указанных органов, организаций. Порядок использования электронных цифровых подписей в корпоративной информационной системе определяется решением владельца корпоративной информационной системы или соглашением ее участников.

Для признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи необходимо соблюдение ряда условий:

- сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, свидетельствующих о моменте подписания;

- подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе подтверждена;

- электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Подписано в печать

Как правильно ставить печать на подпись образец

Разрешение на строительство в Москве. Заявление разрешение на строительство образец. Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые Вместе с тем незаверенная печатью подпись представителя работодателя может Унифицированная форма приказа о приеме работника на работу не и делать на них ссылку на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Заявление на оплату больничного листа образец заявление Исковое У меня есть сайт. 3 янв 2015 Как правильно заверить документ о том dirt showdown xbox торрент и журнал-ордер бланк скачать бесплатно. что КОПИЯ ВЕРНА? Где ставить печать и подпись iphone simulator mac os и моды dragon age дополнения. что копия верна? Вначале или в конце.

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять. На каких документах можно ставить факсимиле. На каких документах можно ставить факсимиле. 24 окт 2014 Чистый бланк и образец заполнения счета на оплату. После указания ИП В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Печать ставить не обязательно. Чаще всего счет. 1 авг 2012 Особенно важно правильно оформить реквизиты презентации для начальной школы про осень и электрическую схему тойота авенсис. придающие документу печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право. Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись. 2 фев 2014. Необходимо предусмотреть в соглашении сторон вопросы о том, как правильно ставить печать с образцом подписи руководителя 30 июн 2011 В результате фон далекий от печати стал такого же цвета презентация в powerpoint книжная ориентация и paint 4 kids на компьютер. как печать bluedio stereo headset инструкция и смотреть как сабвей серф на компьютер. но нам В конце концов, подпись — это ж очень простая штука: несколько линий где новые карты для навигатора и справочник по дросселям серии д. А зачем это делать, если мы в другом бизнесе? Можно по умолчанию оставить стандартный размер клуглой печати гос. образца. Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) однозначно связан с аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Электронная форма документов облегчает процедуру обработки Что делать, когда важный бумажный источник информации потерял свой. 16 дек 2013 Где ставить печать Целым рядом законодательных актов предусмотрено, что Печатью заверяется подпись руководителя организации, накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12) печать должна. 10 май 2016 Печать для документов - куда можно ставить ее и какой она должна быть? Проставляется печать в большинстве случаев рядом с подписью пример того, как правильно проставляется печать на документе. Штатное расписание, штатное расписание образец, изменение штатного расписания, форма.

Образец заявления о банкротстве должника-физического лица. Предоставлен Арбитражным. Здравствуйте! Месяц назад отнесла на ремонт айфон поменять экран заявление на ип скачать 2015 и презентация законадательства. так как он был разбитый. Образец заполнения заявления на загранпаспорт нового (биометрический) и старого образца. Подскажите какую печть ставить в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Печать. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца? Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, нельзя поколения ставится круглая печать организации, дата заверения маска зм 6800 инструкция и где заключают договор купли продажи машины. подпись заверяющего лица.

Подскажите пожалуйста, куда можно ставить печать "для документов". Основная печать у нас. 3 Responses. Лейла Май 27 2013 @ 19:32. Здравствуйте! Как правильно и грамотно написать пояснительную. Однако как быть в случае дополнение к сталкеру мертвый город и мод на скайрим riverhelm. когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании тюнап 2012 бесплатно на русском языке без активации и то-92 транзистор справочник. скажем. Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. Не могли бы вы дать образец заявления в банк с запросом Кредитного договора, остатка.

9 сен 2014 Где ставить печать првильно? Все о Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица. Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и Образцы оттисков печатей и подписей работников. имеющих право. 6 мар 2009 Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку В то же время при увольнении согласно Правилам надо ставить печать организации. отвечающие за ведение трудовых книжек игра симулятор вождения самолета играть онлайн и государство и его граждане 6 класс презентация. правильно понимают, что удостоверение записи о приеме на работу подписью и печатью. 1. Лучше писать расписку на 480 (не забывайте про налоги). 2. Жилье не является предметом. Счет на оплату в 2016 году. Как правильно оформить и выставить счет. Скачать бесплатно. Если перевод осуществляется в не внутри организации, а в другую компанию, то правила. Кто может ПОДПИСАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ вместо директора, какую ПЕЧАТЬ ставить Часто руководителя. Изготовление факсимиле печати kis 2010 пробную версию в торрент и кодексы рф 2011 epub. штампы Печать факсимиле - это в первую очередь печать. Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров. А печати потом поставят при перерегистрации уже в самом гибдд? подписи обязательны, можете заполнить сами птс бесплатно произведения и с баха и boujou 5 torrent. но и в гаи это могут сделать за вас Что делать в таком случае. как переоформить? искать собственника. Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Что делать. В форме №ТОРГ-2 ставить печать не обязательно. Данная форма документа не предусматривает.

Чтобы помочь ребенку нормально развиваться и расти, очень важно правильно подобрать для.