Рейтинг: 4.2/5.0 (1725 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.
Виды поощрения сотрудников
Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.
Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.
Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне. Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.
Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.
Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.
Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании «Положения об оплате труда «, «Положения о премировании» и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.
Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).
Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.
Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.
После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11
Документ должен быть оформлен следующим образом:
Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.
Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О. должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.
Бланк приказ о поощрении сотрудника
2 января 2013, просмотров: 14732, Раздел: Документы
Приказ о поощрении работника – приказ, который документально подтверждает факт поощрения сотрудника в форме премии, подарка, награждения медалью компании или грамотой. Форма приказа о поощрении работника - унифицированная форма № Т-11. которая заполняется отделом кадров или руководителем подразделения, к которому относится работник.
Составить образец приказ о поощрении работника не составит труда, если знать некоторые особенности:
1) В графе «Номер документа» - ставится произвольный номер, состоящий из цифр и букв, например «777-Р».
2) В графе «фамилия, имя, отчество» необходимо писать ФИО поощраемого работника.
3) В графе «мотив поощрения» необходимо написать причину поощрения, например за качественное выполнение работы или достижение огромных результатов в исследовании.
4) В графе «Основание» перечисляются основания для присвоения поощрения, например, стаж работы.
5) Поощрение работника необходимо отражать в его личной карточке работника и трудовой книжке. Внимание: премии, которые выдаются на регулярной основе, не заносятся в трудовую книжку.
Скачать приказ о поощрении работника:
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Поощрение работника — это важная составляющая грамотной организации работы с персоналом. Работником нужно не только наказывать, но и поощрять как морально, так и материального. Только в этом случае сотрудники будут работать с полной отдачей. Задачей руководства является выявление случаев, за которые работника можно каким-либо образом поощрить.
Поощрение может быть выражено в виде денежной премии или подарка, то есть в виде материальной поддержки. Также поощрение может принять форму благодарственного письма, почетной грамоты — это моральное поощрение. Часто работник поощряется как материально, так и морально. Важны оба вида поощрения.
Принятие решения о награждении или премировании сотрудника закрепляется руководителем в приказе. Для этих целей предусмотрена типовая форма Т-11, заполняемая для одного сотрудника, или Т-11а — для группы работников.
Скачать заполненный образец приказа о поощрении на примере формы Т-11 можно внизу статьи.
Причиной для поощрения работника может выступать его добросовестное выполнение обязанностей на протяжении длительного времени. Часто подобные награждения приурочиваются к круглым датам, например, 10 лет трудового стажа на данном предприятии — прекрасный повод объявить благодарность и выдать премию.
Также премировать или поблагодарить можно за перевыполнение плана, за особое достижение, за досрочное выполнение работы и т.д. Случаи, когда работника можно поощрить, могут быть закреплены в нормативных внутренних актах организации, например, в коллективном договоре. Причем может быть оговорены не только поводы для поощрения, но и его вид (например, размер премии).
Трудовое законодательство для определенных должностей и профессий предусматривает обязательные поощрения за определенные достижения (госслужащие, военные, таможенные работники и другие).
Трудовое законодательство позволяет не только поощрять работников, но и наказывать дисциплинарным взысканием, при этом подготавливается приказ, образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения приказа о поощрении Т-11
Рассмотрим порядок заполнения на примере типового бланка Т-11. На самом деле, не обязательно применять именно типовую форму, она носит лишь рекомендательный характер, организация вправе подготовить свою форму приказа о премировании или награждении (поощрении).
Что следует указать в бланке приказа:
После того, как бланк приказа утвержден подписью руководителя, его содержимое следует довести до самого работника. При этом работник ставит свою подпись внизу бланка приказа.
В качестве примера предлагаем скачать образец Т-11 по ссылке ниже.
Приказ о поощрении работника образец заполненный — скачать .
Многие организации используют систему поощрения и премирования для стимулирования работников лучше выполнять свои трудовые обязанности. Премирование работника производится на основании утвержденного руководителем приказа о поощрении.
Для оформления данного документа можно использовать типовой бланк – Т-11 или Т-11а. Последняя форма используется только в том случае, если поощряется несколько сотрудников. Скачать бланки унифицированных форм Т-11 и Т-11а можно, опустившись в низ текста.
Унифицированные формы приказов не являются обязательными к заполнению, поэтому право организации самостоятельно решить, каким образом будет происходить премирование сотрудников. Для примера предлагаем скачать образец приказа о премировании форма Т-11 внизу статьи.
Для оформления приказа должен быть документ основание – это может быть представление к поощрению или нормативный внутренний акт организации, прописывающий порядок премирования персонала на предприятии. Этот порядок может быть закреплен в отдельном Положении о премировании или иных документах (Положение по оплате труда. коллективный договор и др.).
Как оформить правильно?Все унифицированные формы приказов имеют верху поля для указания организации и места ее нахождения, а также для даты оформления и номера приказа. Этот распорядительный документ относится к приказам по личному составу и может быть зарегистрирован в специальном журнале, при этом приказ получает персональный номер, который ставится на бланке.
В тексте должно быть указано:
Пример оформления можно скачать ниже.
Приказ о поощрении форма Т-11 бланк – скачать .
Приказ форма Т-11а бланк – скачать .
Скачать образец заполнения приказа о поощрении форма Т-11 – word .
Грамотная организация системы оплаты труда на предприятии должна включать в себя различные стимулирующие выплаты, которые могут быть отражены в Положении о премировании, Положении о заработной плате или другом локальном нормативном акте компании.
Премирование или поощрение работников производится на основании приказа руководителя. Предусмотрены типовые формы приказа о поощрении – Т-11 и Т-11а, которые применяются в отношении премирования одного и нескольких сотрудников соответственно.
В данной статье предлагаем скачать бланки типовых форм Т-11 и Т-11а, а также образец заполнения приказа о поощрении на примере формы Т-11.
Не обязательно использовать типовые формы для оформления, допускается видоизменять форму, дополнять ее или разработать собственным бланк приказа о премировании.
Различного рода поощрения стимулируют работника работать лучше и упорнее. Поощрение может быть выражено в виде материального подарка, денежной премии, объявлении благодарности.
Образец заполнения формы Т-11Приказ заполняется на основании представления, а также локального документа, прописывающего порядок премирования.
В бланке приказа заполняется стандартная информация об организации и работнике, представленном к поощрению.
В качестве мотива поощрения указывает повод, по которому выдается премия, дарится подарок, объявляется благодарность. Это может быть определенное достижение в работе, выполнение определенного показателя, перевыполнение плана, выполнение работ раньше назначенного срока, также это может быть какое-либо важное событие – день фирмы, личный день рождения, юбилей, различные праздники и т.д.
В графе «вид поощрения» указывается, что именно получает работник – премию в виде денежной суммы, подарок, благодарственное письмо и т.д.
Если выдается премия в виде определенной суммы денег, то эта сумма прописью прописывает ниже, в скобках та же сумма указывается цифрами.
Основание – документ, позволяющий выдать данную премию или поощрение работнику (Коллективный договор. Положение о премировании, представление к поощрению, другой документ).
Подписывает и утверждает заполненный приказ о поощрении Т-11 руководитель организации. Приказу присваивается номер, ставится дата заполнения. Работник также знакомится с содержимым приказа под роспись.
Приказ о поощрении работника Т-11 образец заполнения – скачать .
Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Отношение администрации к работнику и оценка его деятельности находят свое отражение в приказе по личному составу о поощрении. В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.
Поощрение – это форма признания трудовых заслуг работника. Работник поощряется за добросовестное выполнение своих обязанностей, повышение эффективности труда, другие достижения в работе, выполнение дополнительных поручений, за продолжительную безупречную работу.
В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусматривается такие виды поощрения, как объявления благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучшего по профессии».
Другие виды поощрения могут определяться коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые заслуги работники могут быть представлены к государственной награде.
Применение указанных мер поощрения является правом, а не обязанностью работодателя. Представление о поощрении работника оформляется в структурных подразделениях и подписывается его руководителем. Представление поступает в кадровую службу, которая ознакомляет с ним бухгалтерию, заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, автора представления, и оформляет соответствующие визы.
После этого представление передается руководителю организации, он налагает на нем резолюцию, с указанием исполнения, характера и срока исполнения принятого решения. На основании представления и резолюции кадровая служба готовит приказ о поощрении.
Приказы о поощрении, премировании работника относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 75 лет.
Правила заполнения приказов по личному составу о поощрении работникаПриказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников).
Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).
Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.
В приказе в графы вносятся полное наименование организации, номер приказа и дата его составления.
Фамилия, имя, отчество в дательном падеже.
Структурное подразделение и должность переписывается из личной карточки работника.
Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" (ОКУД 0301026) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма №Т-2 или №Т-2ГС(МС) ) и трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".
Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.
Ссылка для скачивания
Rich Text Format (RTF)
Adobe Acrobat (PDF)
Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader
ВСЕМ И КАЖДОМУ ПРЕДПРИЯТИЯМ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ© 2002-2015 ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.
15 Апр 2016 admin 9697 7
Приказ о премировании сотрудников (форма т-11 и т-11а) распорядительный документ о. Скачать актуальный бланк т-11а (формат word). Образец приказа о премировании из внебюджетных средств. О премировании работников наименование подразделения. Скачать бланк приказа о.
Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в согласовании со ст. В тексте приказа необходимо указать главные данные работника должность, подразделение, фио.
Форма приказа о премировании сотрудников приказ 20 г. Москва о начислении премии по итогам. Как правильно заполнить приказ о поощрении. Работодатель может поощрять своих работников. Образец заполнения приказа о премировании.
В представлении традиционно указываются главные индивидуальные данные сотрудника, сведения о его стаже и заслугах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся короткая целевая вместе с тем более обыкновенные формы поощрения - к примеру, благодарность - могут применяться в отношении работника на основании с ходатайством его конкретного начальника, рассмотренной управляющим организации.
Формы документов образец приказа о премировании. Форма приказ (распоряжение) о поощрении работника. Инструкция по оформлению приказа о премировании работника. Скачать образец приказа о. Образец приказа о премировании работников. Это может быть денежная.
Отблагодарить заслуженных служащих работодатель может приказ о премировании работника традиционно подготавливается на основании представления к поощрению. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.
Скачать образец приказа о. Как правильно оформить приказ о поощрении работника. Приказ о премировании сотрудников на примере формы т-11.
Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными.
