Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Заведующего Канцелярией

Рейтинг: 5.0/5.0 (301 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заведующего канцелярией

Должностная инструкция заведующего канцелярией


I. Общие положения

1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заведующий канцелярией должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

4.2. Единую государственную систему делопроизводства.

4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.4. Структуру организации.

4.5. Организацию делопроизводства в организации.

4.6. Схемы документооборота.

4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.

4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о канцелярии организации.

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

6. Заведующий канцелярией подчиняется (директору организации; иному должностному лицу)

7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.

8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Организует работу канцелярии.

2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Заведующий канцелярией вправе:

1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.

2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.

3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.

7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.

8.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

8.3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.

8.4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.

Заведующий канцелярией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

должностная инструкция заведующего канцелярией:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция заведующему канцелярией - образец РБ 2016

    Должностная инструкция заведующему канцелярией 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

    2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.

    3. В своей деятельности заведующий канцелярией руководствуется:

    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    - правилами трудового распорядка;

    - приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

    - настоящей должностной инструкцией.

    4. Заведующий канцелярией должен знать:

    - нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - сроки и порядок сдачи дел в архив;

    - системы организации контроля за исполнением документов;

    - средства механизации управленческого труда;

    - основы экономики, организации производства, труда и управления;

    - основы трудового законодательства;

    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

    5. Во время отсутствия заведующего канцелярией его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий канцелярией обязан:

    6.1. Организовывать работу канцелярии.

    6.2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    6.3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    6.4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    6.5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в организации и организовывать их внедрение.

    6.6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    6.7. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    6.8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

    6.9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    6.10. Осуществлять контроль:

    - выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

    - соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

    6.11. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

    6.12. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

    6.13. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

    6.14. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    6.15. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

    3. ПРАВА

    7. Заведующий канцелярией имеет право:

    7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности канцелярии.

    7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы канцелярии.

    7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

    7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

    7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

    4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    10. Работу заведующего канцелярией оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

    11. Заведующий канцелярией несет ответственность:

    11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

    11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

    КОММЕНТАРИЙ

    Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159.

    Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в
  • Заведующий канцелярией - Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Должностные инструкции

    1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

    1.2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо со средним профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или начальным профессиональным образованием и стажем работы по профилю не менее _________ лет.

    1.3. Заведующий канцелярией находится в подчинении ____________________________

    иного должностного лица)

    1.4. В период отсутствия заведующего канцелярией (командировка, болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя или другое лицо, назначенное руководителем предприятия, приобретающее соответствующие права и несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

    1.5. Заведующий канцелярией принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

    1.6. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

    - положением о канцелярии предприятия;

    - инструкцией по работе архива и делопроизводству;

    - данной должностной инструкцией.

    1.7. Заведующий канцелярией обязан знать:

    - государственную систему делопроизводства;

    - распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются организации делопроизводства;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - организацию делопроизводства на предприятии;

    - порядок составления описей дел постоянного и временного хранения, номенклатуры дел и установленной отчетности;

    - основы организации производства, экономики, управления и труда;

    - оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;

    - порядок и сроки сдачи дел в архив на хранение;

    - системы организации контроля исполнения документов;

    - правила трудового распорядка на предприятии;

    - правила противопожарной защиты и производственной санитарии;

    - нормы и правила охраны труда и техники безопасности.

    1.8. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками

    2. Должностные обязанности

    Заведующий канцелярией обязан:

    2.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку к месту назначения.

    2.2. Организовывать работу канцелярии.

    2.3. Осуществлять контроль сроков выполнения документов и их правильным оформлением.

    2.4. Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.

    2.5. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив.

    2.6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства нужными справочными и инструктивными материалами, оборудованием, инвентарем, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда.

    2.7. Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов.

    2.8. Обеспечивать размножение и печатание служебных документов.

    2.9. Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением.

    2.10. Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний.

    2.11. Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования и информации, которая в них содержится.

    2.12.Организовывать техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, которые прибывают в командировку на предприятие.

    2.13. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документацией, усовершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

    2.14. Проводить работу по защите информации, которая составляет государственную, служебную и коммерческую тайну.

    2.15. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий, направленных на улучшение работы канцелярии.

    Заведующий канцелярией вправе:

    3.1. Вносить на рассмотрение руководителей структурных подразделений предприятия и директора собственные предложения, направленные на улучшение деятельности отдела, методов и форм работы с документацией.

    3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и других работников предприятия должного выполнения установленных правил работы с документами на предприятии.

    3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения определенных правил.

    3.4. Визировать и подписывать документы, которые связаны с деятельностью канцелярии.

    3.5. Проверять организацию делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

    3.6. Давать распоряжения, обязательные для выполнения работниками канцелярии.

    3.7. Требовать своевременного и качественного выполнения своих указаний.

    3.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия собственные предложения о поощрении лучших работников отдела, о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

    - с руководителями всех структурных подразделений предприятия - по

    вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки

    исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых

    - с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения бланками документов, средствами оргтехники, канцтоварами и пр.;

    - с юридическим отделом - по правовым вопросам, связанными с подготовкой документации;

    - с отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и

    перемещения работников отдела.

    Заведующий канцелярией ответственен:

    4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных

    обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

    4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

    4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен,

    один экземпляр получил: _____________ __________________

    Документы по охране труда - Должностные инструкции - Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Должностная инструкция заведующего канцелярией.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

    (орган юридического лица (учредители);
    00.00.00 № 00 лицо, уполномоченное утверждать
    заведующего канцелярией должностную инструкцию)

    (подпись) (фамилия, инициалы)
    00.00.0 0г.


    I. Общие положения

    1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
    2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
    3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.
    4. Заведующий канцелярией должен знать:
    4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
    4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
    4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    4.4. Структуру организации.
    4.5. Организацию делопроизводства в организации.
    4.6. Схемы документооборота.
    4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
    4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
    4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.
    4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
    4.11.

    4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
    4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
    4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    4.16.

    5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
    5.1. Положением о канцелярии организации.
    5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
    5.3. Настоящей должностной инструкцией.
    5.4.


    6. Заведующий канцелярией подчиняется
    (директору организации; .
    иному должностному лицу)

    7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.
    8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    9.


    II. Должностные обязанности

    Заведующий канцелярией:
    1. Организует работу канцелярии.
    2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
    4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
    5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
    6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
    7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
    10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
    11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
    12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
    13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
    14.

    Заведующий канцелярией вправе:
    1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
    2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
    3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
    4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
    5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
    6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
    7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    8. Взаимодействовать:
    8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.
    8.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
    8.3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.
    8.4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.

    8.5. С - по вопросам

    Заведующий канцелярией несет ответственность:
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.

    . Полная версия документа с таблицами, изображениями и приложениями в прикрепленном файле.

    Должностная инструкция заведующего канцелярией - образец 2016 года

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией "___________" (далее - "Организация").

    1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

    1.3. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно ____________ Организации.

    1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

    1.5. Заведующий канцелярией должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - структуру предприятия, учреждения, организации;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - сроки и порядок сдачи дел в архив;

    - системы организации контроля над исполнением документов;

    - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

    - основы экономики, организации производства, труда и управления;

    - законодательство о труде;

    - Правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на ____________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Заведующий канцелярией осуществляет:

    Организацию работы канцелярии.

    Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

    Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    Организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    Разработку инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организацию их внедрения.

    Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

    Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организацию их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    Руководство работниками канцелярии.

    Заведующий канцелярией имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего канцелярией.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию заведующего канцелярией.

    Заведующий канцелярией несет ответственность за:

    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

    4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

    4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий канцелярией обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    Юридические услуги

    Должностная инструкция заведующей канцелярией

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

    1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Заведующий канцелярией относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

    1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.5. Заведующий канцелярией должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с документацией;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - организационную структуру Общества;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - системы организации контроля за исполнением документов;

    - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

    - основы организации производства, труда и управления;

    - законодательство о труде;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

    - локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

    - правилами внутреннего трудового распорядка;

    - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

    - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.7. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    2. Функциональные обязанности

    Заведующий канцелярией обязан осуществлять следующие трудовые функции:

    2.1. Организует работу канцелярии.

    2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

    2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    2.10. Руководит работниками канцелярии.

    2.11. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    Заведующий канцелярией имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего канцелярией, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.2. От имени организации осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

    3.3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями, учреждениями.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы заведующего канцелярией осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы заведующего канцелярией является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ - Должностные инструкции - Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции - ВН, ВСН, ГОСТ, ЕНиР, МДС

    Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

    I. Общие положения

    1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

    2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

    3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.

    4. Заведующий канцелярией должен знать:

    4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

    4.2. Единую государственную систему делопроизводства.

    4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    4.4. Структуру организации.

    4.5. Организацию делопроизводства в организации.

    4.6. Схемы документооборота.

    4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

    4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

    4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.

    4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

    4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

    4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

    4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

    4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

    5.1. Положением о канцелярии организации.

    5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.

    5.3. Настоящей должностной инструкцией.

    II. Должностные обязанности

    1. Организует работу канцелярии.

    2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

    6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

    10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

    12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

    13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Заведующий канцелярией вправе:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.

    2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.

    3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

    4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

    5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

    6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.

    7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.

    8.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

    8.3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.

    8.4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.

    Заведующий канцелярией несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с

    Руководитель структурного подразделения

    Начальник юридического отдела

    С инструкцией ознакомлен:

    Экслюзивный обвес – не тиражный тюнинговый бампер из прессформы, но детали для тюнинга хорошего мастера не отличить от фабричных. Ремесло макетчика можно сравнить с искусством скульптора передавать цельность образа через отдельные фрагменты.
    По качеству подгонки деталей тюнинга можно определить, насколько профессионально выполнена работа. А опытного специалиста узнают по острому глазу и придирчивому отношению к мелочам.

    Поиск Профессии рабочих ПОРТАЛ СТАНДАРТОВ

    Copyright rid.by © 2016