Общий перечень исполнительной документации оформляемой при строительстве

Акты, журналы, ведомости, книги, паспорта, протоколы - формы, бланки, образцы

Общая документация для всех видов производимых работ

• список строительных и проектных организаций с указанием: названия организации, выполняемые работы, дату начала и окончания работ, Ф.И.О. ответственных производителей работ с номерами приказов о назначении, даты начала и окончания работ на объекте, образцами подписей;
• копии договоров всех участников строительства (с генподрядчиком, субподрядчиками, заводами изготовителями) и проектирования, чтобы прослеживалась связь между всеми лицами, принимавшими участие в процессе производства работ и проектирования; или визирование (печать, подпись ответственного лица с расшифровкой, занимаемая должность) всей документации генподрядчиком, а при проектировании генпроектировщиком;
• копии лицензий всех организаций участвовавших в производстве работ, проводивших испытания, измерения и проектирование;
• копии удостоверений лиц ответственных за качество сборки, монтажа, проверки качества выполненных работ;
• копии приказов о назначении ответственных производителей работ, инженеров технического надзора и авторского надзора;
• рабочий проект на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этому проекту (с учетом внесенных в них изменений), сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
• другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом его специфики;
• документы удостоверяющие качество используемых материалов, конструкций, изделий и оборудования (сертификаты соответствия, гигиенические заключения, сертификаты о пожарной безопасности, сертификаты качества, паспорта, протоколы испытаний);
• техническую документацию предприятий-изготовителей (гарантийные талоны, инструкции, руководства по эксплуатации, информационные листы, свидетельства о поверке штатных измерительных приборов);
• протоколы обучений обслуживающего персонала;
• документация на утилизацию строительных отходов;
• общий журнал работ;
• журнал авторского надзора;
• акты на все скрытые работы;
• акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
• акты испытаний.

• журнал работ по монтажу строительных конструкций;
• журнал сварочных работ;
• журнал антикоррозионной защиты;
• журнал замоноличивания монтажных стыков;
• журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением;
• журнал работ по устройству свайных фундаментов (буровых работ);
• журнал бетонных работ;
• журнал ухода за бетоном (прогрева);
• кабельный журнал

• акты приемки геодезической разбивочной основы для строительства;
• акт приемки-передачи результатов геодезических работ при строительстве зданий, сооружений;
• исполнительные геодезические схемы построение разбивочной сети строительной площадки
• исполнительные геодезические схемы закрепления осей здания, сооружения (как приложение к акту на разбивку осей);
• исполнительные геодезические схемы детальной разбивки осей на монтажных горизонтах;
• исполнительные геодезические схемы контура котлована (как приложение к акту его приемки);
• исполнительные геодезические схемы конструкций подземной части здания, сооружения (как приложение к акту готовности подземной части);
• исполнительные геодезические схемы планового и высотного положения свай;
• исполнительные геодезические схемы фундаментов (ленточных, свайных, ростверков, плит, под оборудование)
• исполнительные геодезические схемы каждого этажа здания, сооружения (монтажного горизонта), монтажа колонн, подкрановых балок, балок и ферм, плит перекрытий, устройств полов, лифтовых шахт и др.;
• исполнительную геодезическую съемку подземных инженерных сетей следует выполнять до их засыпки (исключения составляет самотечная канализация, исполнительную съемку которой выполняют после засыпки траншей и гидравлического испытания труб);
• акты работ на поэтажную геодезическую съемку с определением отметок при монтаже крупнопанельных и крупноблочных зданий.

• акты скрытых работ на устройство естественного основания под земляные сооружения, фундаменты, трубопроводы в котлованах, траншеях или на поверхности земли;
• акты скрытых работ на снятие и использование для рекультивации плодородного слоя земли;
• акты скрытых работ на выполнение предусмотренных проектом или назначаемых по результатам осмотра скрытых оснований инженерных мероприятий по закреплению грунтов и подготовке основания (цементация и т. п. замачивание, дренирование оснований, устройство термических или грунтовых свай, заглушение ключей, заделка трещин, устройство грунтовых подушек и др.);
• акты скрытых работ на конструкции, входящие в тело земляного сооружения, слои переходных зон и обратных фильтров плотин, дамб, установленные проектом границы зон раскладки грунтон с отличающимися физико-механическими характеристиками;
• акты скрытых работ на элементы дренажей (дренажные слои и их основания, колодцы, трубопроводы и их обсыпка), диафрагмы, экраны, ядра, подстилающие слои при установке контрольно-измерительной аппаратуры;
• акты скрытых работ на обратные засыпки выемок в местах пересечения с дорогами, тротуарами и иными территориями с дорожными покрытиями;
• акты скрытых работ на насыпные основания под полы;
• акты скрытых работ на на обратные засыпки в просадочных грунтах (при наличии указаний в проекте);
• акты скрытых работ на мероприятия, необходимые для возобновления работ при перерывах в ведении работ более месяца, при консервации и расконсервации работ;
• акт осмотра отрытия котлованов и освидетельствования грунтов.

Устройство оснований и фундаментов

• акты скрытых работ на устройство искусственных оснований под фундаменты, включая дно котлованов (в том числе предварительного замачивания), оснований опускных колодцев, кессонов, оснований буронабивных свай и т. д.;
• акты скрытых работ на погружение свай, свай-оболочек и шпунта, а также опускных колодцев и кессонов;
• акты скрытых работ на работы, связанные со стыкованием свай и свай-оболочек, и стыков между сборными железобетонными элементами;
• акты скрытых работ на бурение всех видов скважин;
• акты скрытых работ на втрамбовывание в дно котлованов жесткого материала (щебня, гравия);
• акты скрытых работ на заполнение скважин при устройстве грунтовых и песчаных свай;
• акты скрытых работ на устройство вертикальных дрен и всех видов дренажей и дренажных завес;
• акт на устройство фундаментов;
• акт на устройство фундаментов под оборудование;
• акт на испытание свай с заключением проектной организации;
• акт на монтаж фундаментных блоков.

• акты скрытых работ на армирование железобетонных конструкций;
• акты скрытых работ на установку закладных частей;
• акты скрытых работ на антикоррозионную защиту закладных деталей и сварных соединений (швов, накладок);
• акты скрытых работ на устройство опалубки конструкций с инструментальной проверкой отметок и осей, стыков сборномонолитных конструкций (до их замоноличивания);
• акты скрытых работ на монолитные бетонные участки и конструкции;
• акты скрытых работ на бетонирование конструкций.

Монтаж сборных железобетонных и бетонных конструкций

• акты скрытых работ на опирание сборных элементов, их заделка и анкеровка в случае, если они скрываются последующими работами;
• акты скрытых работ на сварку выпусков арматуры, закладных частей;
• акты скрытых работ на на заделку (замоноличивание) и герметизация стыков и швов;
• акты скрытых работ на натяжение арматуры при укрупнительной сборке и при монтаже;
• акты скрытых работ на устройство звукоизоляции, теплоизоляции, пароизоля-ции.
• акты скрытых работ на заделку лестничных маршей и площадок, балконов и эркеров, козырьков, карнизных плит и т. п.;
• акт на монтаж перекрытий по этажам;
• акт на монтаж стеновых панелей по этажам;
• акт на монтаж железобетонных колонн;
• акт на монтаж балок, прогонов;
• акт на анкеровку балок, перекрытий;
• акт на монтаж парапетов и конструкций крыши;
• акт на монтаж лестничных маршей и площадок;
• акт на монтаж балконов и лоджий;
• акт на испытание балконов;
• акт на устройство ограждений балконов, лоджий.

Монтаж стальных конструкций

• акты скрытых работ на предварительную подготовку поверхностей, защищаемых от агрессивного воздействия среды;
• акты скрытых работ на установку стальных конструкций, скрывающихся в процессе производства последующих работ (армирование);
• акты скрытых работ на опирание и анкеровка несущих металлических конструкций (ферм, балок и т. п.);
• акты скрытых работ на защиту строительных конструкций и закладных деталей, сварных соединений от коррозии;
• акты скрытых работ на установку анкерных болтов;
• акты скрытых работ на монтаж сопряжений на высокопрочных болтах.

Монтаж деревянных конструкций

• акты скрытых работ на антисептирование;
• акты скрытых работ на огнезащитную обработку древесины;
• акты скрытых работ на установку оконных и дверных блоков (крепление коробок, теплоизоляция, защитная обработка);
• акты скрытых работ на опирание и анкеровка несущих деревянных конструкций (ферм, балок и т. п.);
• акты на укладку подоконных досок.

Монтаж легких ограждающих конструкций

• акты скрытых работ на крепление панелей, плит, листов, а также каркасов;
• акты скрытых работ на изоляция стыков между панелями;
• акты на монтаж витражей и остекление;
• акты на герметизацию по периметру дверных, оконных коробок;
• акты на монтаж оконных, дверных блоков (в условиях строительной площадки).

Возведение каменных конструкций

• акты скрытых работ на армирование кладки;
• акты скрытых работ на установку закладных и их антикоррозионная защита;
• акты скрытых работ на устройство осадочных, деформационных и антисейсмических швов;
• акты скрытых работ на подготовка мест опирания ферм, прогонов, балок, плит перекрытий, перемычек на стены, столбы и пилястры и заделка их в кладке;
• акты скрытых работ на закрепление в кладке сборных железобетонных изделий: карнизов, балконов и других консольных конструкций;
• акты скрытых работ на устройство вентиляционных и дымовых каналов, борозд;
• акт на кирпичную кладку стен по этажам;
• акт на кирпичную кладку столбов, пилонов;
• акт на кирпичные перегородки;
• акт на монтаж (кладку) шахт лифтов.

• акты скрытых работ на подготовку поверхностей под огрунтовку и нанесение первого слоя гидроизоляции;
• акты скрытых работ на устройство каждого предыдущего слоя гидроизоляции до нанесения последующего;
• акты скрытых работ на выполнение гидроизоляции на участках, подлежащих закрытию грунтом, кладкой, защитными ограждениями или водой;
• акты скрытых работ на устройство гидроизоляции деформационных и температурных швов;
• акты скрытых работ на выполнение гидроизоляции в местах стыков и сопряжений в сооружениях из сборных элементов и в местах болтовых соединений в сооружениях из чугунных и железобетонных тюбингов;
• акты скрытых работ на устройство оснований под изоляционный слой;
• акты скрытых работ на устройство каждого слоя теплоизоляции до нанесения последующего;
• акты скрытых работ на устройство каркаса теплоизоляции и изоляции (или ее участка) до закрытия ее грунтом или защитными ограждениями;
• акты скрытых работ на устройство пароизоляции кровли;
• акты на звукоизоляцию конструкций;
• акт на пароизоляцию;
• акт на гидроизоляцию санузлов;
• акт на герметизацию стыков наружных панелей.

• акты скрытых работ на устройство оснований под полы (в том числе грунтового основания);
• акты скрытых работ на каждый конструктивный элемент пола (подстилающий слой, гидроизоляция, стяжка, вентиляция подполья и другие, включая и чистый пол).

Внутренние санитарно-технические системы

• акты на испытания (испытания должны производиться до начала отделочных работ);
• акт на смонтированное оборудование (индивидуальные испытания);
• акты испытаний систем отопления, теплоснабжения, внутреннего холодного и горячего водоснабжения и котельных гидростатическим или манометрическим методом;
• акт на прокладку систем внутренней канализации и водостоков;
• акт испытаний систем отопления на равномерный прогрев отопительных приборов (испытания должны производиться до начала отделочных работ);
• акты на индивидуальные испытания оборудования испытание оборудования на холостом ходу и под нагрузкой в течение 4 ч непрерывной работы. При этом проверяются балансировка колес и роторов в сборе насосов, качество сальниковой набивки, исправность пусковых устройств, степень нагрева электродвигателей, выполнение требований к сборке и монтажу оборудования, указанных в технической документации предприятий-изготовителей);
• акты на испытания систем внутреннего холодного и горячего водоснабжения (системы внутреннего холодного и горячего водоснабжения должны быть испытаны гидростатическим или манометрическим методом, испытания должны производиться до установки разборной арматуры);
• акты на испытания систем отопления и теплоснабжения монометрические, гидростатические;
• акты на тепловое испытание систем отопления на равномерный прогрев отопительных приборов;
• акты на испытания котельных (котлы и водоподогреватели должны испытываться гидростатическим методом вместе с установленной на них арматурой до производства обмуровочных работ);
• акты на испытания внутренней канализации и водостоков (методом пролива воды путем одновременного открытия 75% санитарных приборов);
• акты на испытания систем вентиляции и кондиционирования воздуха;
• на каждую систему вентиляции и кондиционирования воздуха, оформляется паспорт.

• акт на монтаж вентблоков;
• акт на проверку вентблоков;
• акт приема системы дымоудаления.

• акт на приемку внутреннего сантехнического оборудования;
• акт на проверку системы внутренней канализации;
• акт осмотра и испытания системы внутренней канализации;
• акт на монтаж санитарно-технических кабин;
• акт приемки площадочного дренажа;
• акт приемки прифундаментного дренажа;
• акт проверки ливнестоков.

• акт испытания противопожарного водопровода;
• акт испытания технологических трубопроводов.

• акт осмотра и испытания системы теплоснабжения

Электрические сети силового тока

• акт проверки на зажигание внутреннего освещения;
• акт приемки на зажигание наружного освещения;
• акт на испытание крюков для люстр;
• акт о выполнении грозозащиты и заземления оборудования;
• протокол измерения сопротивления растеканию заземлителей;
• протокол непосредственного замера тока на корпус электрооборудования (нулевой провод), проверки обеспечения условий срабатывания защиты;
• протокол проверки петли фаза-нуль;
• акт измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• протокол проверки целости цепи заземления.

• протоколы проведения индивидуальных испытаний электрооборудование;
• акт приемки пусконаладочных работ технической готовности электрооборудования для комплексного опробования;
• акт на результаты комплексного опробования электрооборудования.

• акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
• акт обследования;
• акт готовности объекта;
• акт о проведении входного контроля качества технических средств перед монтажем (проверка наличия и полноты технической документации, внешний осмотр, проверка комплектности изделий, проверка характеристик (параметров) изделий, наличие специального инструмента и приспособлений, поставляемых предприятиями-изготовителями;
• акт об окончании монтажных работ;
• акт испытания защитных труб с разделительными уплотнителями на герметичность;
• акт измерения сопротивления изоляции электропроводок
• акт освидетельствования скрытых работ по прокладке электропроводок по стенам, потолкам, в полу;
• прокладка кабелей в сооружениях подземной канализации должна оформляться актом освидетельствования скрытых работ (канализация);
• акт освидетельствования скрытых работ (прокладка кабельных линий в земле);
• протокол прогрева кабелей на барабанах (при укладке кабелей при отрицательных температурах окружающей среды);
• акт об окончании пусконаладочных работ;
• ведомость смонтированных приемно-контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ПОС;
• акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию;
• акт о выявленных дефектах в технических средствах сигнализации;
• акты проверки звуковой сигнализации;
• акты проверки пожарно-охранной сигнализации.

• акт на испытание трубных проводок на прочность и плотность;
• акт по результатам измерения сопротивления изоляции электропроводок;
• протокол измерения затухания сигналов в отдельных волокнах и проверки кабеля на целостность (форма протокола произвольная);
• акт приемки смонтированных систем автоматизации после окончания работ по индивидуальному испытанию;
• акт проверки приборов и средств автоматизации (форма акта в произвольной форме, подготовительный этап);
• протокол на результаты пусконаладочных работ (в произвольной форме);
• акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации.

• оформляется строительный паспорт испытания на прочность и герметичность законченных строительством наружных газопроводов, а также внутридомового газового оборудования;
• оформляется строительный паспорт данные о качестве защитного покрытия от коррозии стальных подземных газопроводов.

• испытания трубопроводов на прочность и герметичность;
• акт на промывку (продувку), дезинфицирование трубопроводной тепловой сети.

Наружные сети водоснабжения и канализации

• акт на испытание напорных трубопроводов на прочность и герметичность, как правило, гидравлическим способом (первый - предварительное испытание, выполняемое после засыпки пазух с подбивкой грунта на половину диаметра труб с оставленными открытыми для осмотра стыковыми соединениями; испытание допускается выполнять без участия представителей заказчика и эксплуатационной организации с составлением акта, утверждаемого главным инженером строительно-монтажной организации; второй - приемочное испытание следует выполнять после полной засыпки трубопровода при участии представителей заказчика и эксплуатационной организации, по результатам испытаний должны оформляться акты);
• акт на испытание безнапорных трубопроводов следует проводить на герметичность в два этапа: предварительное (до засыпки) и приемочное (окончательное);
• акт на испытание емкостных сооружений водоснабжения и канализации гидравлическим методом на водонепроницаемость (герметичность);
• акт на промывку и дезинфекцию трубопроводов и сооружений хозяйственно-питьевого водоснабжения.

Технологическое оборудование и технологические трубопроводы

• акты на индивидуальные испытания (гидравлическое, пневматическое) смонтированного оборудования и трубопроводов на прочность и герметичность;
• акты приемки для комплексного опробования оборудования и трубопроводов (после испытаний);
• акт об окончании комплексного опробования оборудования.

Акты приемки инженерных систем в эксплуатацию

• акт приемки в эксплуатацию наружного водопровода, канализационной сети, тепловых сетей, объекта газоснабжения, телефонной канализации, систем автоматизации и других систем.

Причие виды работ

• акт на устройство мусоропровода;
• акт на проверку и приемку мусопровода;
• акт на устройство подвесных потолков;
• акты промежуточной приемки ответственных конструкций;
• акт технической готовности лифтов;
• акт замера шумов от лифтов;
• акт проверки часофикации;
• протокол по результатам радиационного обследования помещений;
• акты приемки оборудования после индивидуального испытания, в том числе: встроенных насосных станций, приточно-вытяжной вентиляции, пищеблока, холодильного, торгового, учебного, станочного, медицинского, промышленного, телевидения, кинопроекционного, телефонного узла, гражданской обороны, спецкабинетов.

Примечание: данный перечень не является руководящим документом и должен уточняться в зависимости от принятых проектных решений.

Статья предоставлена сайтом www.texnadzor.com

Исполнительная документация в строительстве: журналы. Диск №1

Исполнительная документация в строительстве: формы актов. Диск №1

Водопровод и канализация: исполнительная документация, контроль качества, приемка и ввод

Исполнительная документация при строительстве автомобильных дорог

Исполнительная документация в электротехнике (электротехнические установки; линии связи; системы безопасности; электромонтажные работы)

Инструкция по оформлению исполнительной документации в строительстве

СНИП 3.03.01-87 и 3.01.01-85. необходимо производить регулярное оформление следующих документов:

Периодическая информационно-развлекательная рассылка:

А) Данные о производстве строительно-монтажных работ следует ежедневно вносить в общий журнал производства работ* . и ежедневно делать записи о ходе работ в соответствии с указанием о ведении общего журнала работ, (приведенных в конце журнала работ). А также, ежедневно ознакамливать и заверять достоверность произведенных записей в журнале, у представителя заказчика.

А также, при определённого вида работах, в соответствии со СНиП и др. нормативными документами, необходимо регулярно оформлять и другие журналы и документы: "Журнал сварочных работ ","По монтажу строительных конструкций", "Антикоррозионной защиты сварных соединений", "Замоноличивания монтажных стыков и узлов", "Выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением", "Журнал регистрации лесов и других средств подмащивания ", "Журнал передачи материальных ценностей под охрану ", "Прихода матеральных ценностей на объект". и много др.

Б) Представителем заказчика (или тех. Надзор - лицо, выполняющее функции технического надзора), - является лицо назначенное приказом. И письменно, ознакомленного с ним (т.е. в приказе назначенное лицо ставит подпись с формулировкой - "Ознакомлен, Дата, Должность, Подпись, Расшифровка Ф.И.О.)
В журнале работ и в других документах, Представитель заказчика (далее тех. Надзор) обязан: заверять записи с формулировкой - "Записи верны", "С объемами Согласен", и/или указывать замечания (или их отсутствие) по произведенным работам. Ежедневно (регулярно) давать письменное разрешение на проведение тех или иных работ, или действий на заданных участках, и, возможно, краткое указание особенностей работы.

Скачать Smile50 каталог деталей на скутер Smile50 QM50QT-B(G1) и руководство по ремонту можно в интернет-магазине

В) Исполнительные схемы. (Правила оформления исполнительных схем, подробно изложены в ГОСТ 51872-2002 "ДОКУМЕНТАЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ". Те схемы, которые не подпадают под действие указанного стандарта, должны оформляться в соответствии с др. действующими стандартами на оформление проектной документации ЕСКД, СПДС. (чертежей, тестовых документов, электронных файлов и др. (Про файлы, было упомянуто в связи с тем, что всё чаще для организации работ, требуется исполнительная документация в электронном виде)) На практике, исполнительные схемы оформляются в формате рабочего проекта (нередко прямо на копиях его страниц, методом подчистки, исправлений и дополнений). А ещё чаще, вообще в произвольной форме. Нормативы, требующие подобных формальностей (разработку исполнительных документов), строго не предписывают выполнять определённые правила оформления исполнительных схем) с указанием фактического (или возможного - в случае отсутствия проектного решения или др.) положения конструкций и материалов, с привязкой их положения к высотным, осевым, существующим и/или др. конструкциям и ориентирам.
Исполнительные схемы ( пример: 1.

Архитектурное проектирование. Cтропильные кровли. Обследование, конструирование и дизайн. (200руб. за м3 строительного объёма)

Требуется выполнить строительные чертежи по эскизам в AutoCaD . Формат А3 - по 280руб.

2. 3. )оформляются на любые работы, с конструкциями занимающими пространственное положение. А также, характеризующих какой либо вид затрат или явление - относящееся к ходу, производимых или проектируемых работ. В общем журнале работ ставится обязательная ссылка на исполнительную схему в местах освещения исполняемых работ. И указывается место хранения этой схемы. Представитель - тех. надзор, ставит ознакомительную подпись с формулировкой (в зависимости от назначения схемы): - "С положением конструкций согласен", "Исполнительная схема верна", "конструкцию утверждаю" или коротко "Ознакомлен".
Исполнительные схемы в обязательном порядке требуются при промежуточной приёмке смонтированных конструкций от других организаций и производителей

Г)Акты освидетельствования скрытых работ* - оформляются на любые работы, скрываемые последующими работами, по форме СНиП 3.01.01-85 приложение 6. Перед началом любых работ, которые закрывают другую работу, на руках у производителя должен быть Акт с пунктом о разрешении начала работ последующих работ (т.е, которые производитель собирается произвести). Акты на скрытые работы нужно подписывать как можно чаще! И, даже на часть выполненных работ для показа и достижения наибольшей достоверности оформления документов.
Если начинается производство работ, закрывающие работы других организаций или производителей также необходимо получить акт освидетельствования или его копию. Хорошим тоном считается слаженные действия производителей и проектировщиков, заранее утверждающих и соблюдающих график подписания Актов на скрытые работы (что-бы не приходилось потом проектировщикам подписывать акты не видя, произведённых работ, а производителям - не приходилось разводить руками, объясняя, что не могут показать скрытые работы, потому-что вынуждены были их скрыть в рамках соблюдения календарных графиков на СМР)

Д)Акт промежуточной приемки ответственных конструкций * СНиП 3.01.01-85 приложение 7. составляется при определении (фиксировании) отдельных этапов монтажа, требуемых для последующего (дальнейшего монтажа). Для составления этого Акта, зачастую требуется производство специальных работ, для определения качества и пригодности к дальнейшей работе, оформляемой конструкции. Например: геодезическое, геологическое наблюдение, лабораторное исследование физических свойств, какая либо специальная обработка (огнезащита, антисептирование, антикорродирование, дезактивация и др.) Все эти работы также оформляются в соответствии с нормативными документами (для каждого случая разными) и уже после (на основании) них составляется Акт промежуточной приемки.
Е)Акты на дополнительные работы* - составляются по факту появления необходимости производства работ (данный факт должен быть оформлен и передан письменно, организацией являющейся заказчиком или генподрядчиком, в зависимости от договора* на производство строительно-монтажных работ) не входящих в объем, указанный договором или сметой. Акт подписывается ответственным лицом тех. надзора или самим заказчиком, и на основании этого Акта составляется дополнительное соглашение (договор). Обычно, после оформления Акта на дополнительные работы и получения всех необходимых разрешающих записей (см. выше п.Б). Можно начинать выполнение дополнительных работ.

Ж)Акт передачи документации - оформляется при передаче любой исполнительной или другой документации, ответственным лицам. Цель передачи, может быть самая разная - от ознакомления, до утверждения или постоянного хранений. Обычно, основные исполнительные документы (журналы работ, исполнительные схемы, промежуточные акты, и др.) хранятся на строительном участке. И передаются заказчику (генподрядчику) по окончании строительства. Если в текущем или аварийном порядке требуется передать документы каким либо ответственным лицам, то делать это, необходимо после подписания Акта передачи документов. принимающей стороной.

З) При возникновении любых внештатных, внепроектных работ (не путать с аварийными), необходимо составлять свидетельствующую документацию с прилагаемыми исполнительными схемами: Акты осмотра, Акты передачи материальных ценностей*. любого вида документов, осевых геодезических или высотных (репер) меток, Акты передачи помещений*. строй площадки или механизмов. Акт осмотра * - вообще, универсальное средство при подходе к любым "бюрократическим" т.е. трудно решаемым, вопросам, требующим срочного оформления. На основании акта осмотра, любой требуемый документ можно составить позже, на полных законных основаниях.

Любые, правильно оформленные документы, желательно создавать и подписывать, в трёх экземплярах. Один - Нам! Один-Вам! И один - в Налоговую инспекциию.

Аофициальная трактовка следующая: Первые экземпляры актов включаются в состав документации, являющейся приложением к акту комиссии по приёмке объекта в эксплуатацию. Вторые экземпляры хранятся в строительной организации и третьи в проектной организации.

И) При производстве строительно-монтажных работ в условиях постоянных проектных изменений или вообще в отсутствии проекта на производимые работы, требуется четкое согласование всех действий производителя со многими должностными лицами, ответственными за монтаж и эксплуатацию возводимой конструкции. Для уменьшения трудоемкости и увеличения эффективности согласования, применяется "журнал регистрации отклонений и изменений" в котором перечисляются все (даже самые мелкие и незначительные на первый взгляд) работы, произведенные не по утвержденному в установленном порядке, проекту и чертежам. Все ответственные лица (прораб, технадзор, проектировщик, эксплуатирующие организации, заказчик, технологи и все др.) ставят подписи в журнале регистрации отклонений и, если требуется, отметку о примечании.

К) При осуществлении Авторского надзора (надзор со стороны авторов проекта) СНиП 1.06.05-85 СП 11-110-95 на объекте, все вышеописанные пункты данной инструкции (журнал работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты промежуточной приёмки, все исполнительные схемы, акты на доп. Работы, и тем более - любые отклонения от проектной документации) необходимо выполнять, включая в список подписывающих лиц - представителей проектировщика.

Л) Основным положением, при производстве любых строительно монтажных или др. работ, является безопасность труда в строительстве. (СНиП 12-03-99 ) Руководителю нельзя забывать об этом. Самое простейшее мероприятие, по обеспечению безопасности, это инструктаж. Инструкции бывают разные, но чем чаще начальники производят инструктирование, тем больше от этого толк. Любой инструктаж (плановый, внеплановый, первичный, повторный, целевой или др.) необходимо регистрировать в специализированном Журнале инструктажа на рабочем месте, а также в личной карточке, под роспись. (По опыту, заявляю, что 85% всех участников несчастных случаев, это те, кто не поставил свою роспись в вышеуказанных документах) Очень действенным методом предупреждения ЧП . является (толковая) наглядная агитация. (Как во времена Маяковского) Плакаты и листовки, с предупреждением об основных опасностях и возможных нарушениях, а также указание способов их избежать.

Общие правила подписания, произвольно составленных. исполнительных документов: В документе - необходимо указание Даты составления, названия города, наименования объекта и его подробного адреса. Возможно, указание в шапке: ФИО, должностей, наименование организаций всех участников подписания. И собственноручно, все лица ставят подписи, расшифровки ФИО, свои фактически занимаемые должности, названия организаций и даты подписания. (Собственноручная расшифровка требуется для уменьшения возможности фальсификации подписей.)

*Что-бы найти, вышеперечисленные бланки или образцы исполнительных документов, пришлите запрос автору. ( адрес ниже )

Тут, можно оставить свой отзыв об этой статье!

Тут, можно задать свой вопрос на форуме!

Исполнительная документация на небольшой объект

Исполнительная документация на небольшой объект или на часть крупного объекта (работа на субподряде) состоит из следующих частей:

1. Титульный лист;

2. Реестр исполнительной документации;

3. Ведомость изменений проекта;

4. Общий журнал работ;

5. Акты освидетельствования скрытых работ;

6. Акт освидетельствования ответственных конструкций;

7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

По требованию заказчика (технадзора) также включается:

8. Разрешительная документация (приказ о назначении ответственных лиц на объекте, лицензии и т.д.);

9. Исполненные чертежи.

В исполнительную документацию входит и множество других документов, которое в этой статье не рассматриваются, т.к. включаются по усмотрению участников строительства с учетом их специфики (журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, другие специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества, исполнительные геодезические схемы, ППР и прочее).
Так же отмечу, что при оформлении любого документа лучше для начала проконсультироваться о требованиях к оформлению с работником, который будет принимать у вас исполнительную (обычно инженер технического надзора заказчика). Даже к идеально выполненной документации всегда можно придраться.
Теперь по каждому пункту отдельно.

В верхней части указываем названия заказчика и подрядчика. В центре – ПРИЕМО-СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под ней пишем название объекта (и подобъекта), наименование работ. А вообще, титульный лист оформляется в свободном стиле, т.к. нормативами ничем не ограничен.
Скачать титульный лист.

2. Реестр исполнительной документации.

Реестр это, проще говоря, содержания всего пакета исполнительной документации. Для оформления рекомендую использовать Форму № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II) . Реестр делается в двух экземплярах и при сдаче исполнительной, заказчик должен сделать в нем отметку, что документация сдана. В принципе это и есть основной документ удостоверяющий окончание работ на объекте вашей организацией, если работали вы на субподряде или объем работ был незначителен.
Скачать реестр.

3. Ведомость изменений проекта.

В данную ведомость заносим все изменения проектных решений. Для оформления я использую Форму № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II) К этой ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется).
Скачать ведомость изменений проекта.

4. Общий журнал работ.

Общий журнал работ ведется линейными ИТР (прорабы, мастера) на объекте. Но только тот раздел, в который заносятся данные о выполняемых работах. Все остальное, скорее всего, придется заполнять вам. В настоящее время используется Общий журнал работ по РД-11-05-2007. Вот из него вы и почерпнете информацию кто какие разделы заполняет, кто за что отвечает и кто где в нем расписывается.
На некоторых объектах, по договоренности с заказчиком, можно использовать Общий журнал работ по СНиП 12-01-2004 он намного проще и удобней своего РДшного аналога (то же относится и к актам на скрытые работы и актам приемки ответственных конструкций).
Ну и совсем простой вариант: также, по предварительной договоренности с заказчиком данный журнал работ можно вообще не вести.
Скачать общий журнал работ.

5. Акты освидетельствования скрытых работ.

Сейчас в строительстве используются акты освидетельствования скрытых работ по РД-11-02-2006, в которые приходится вписывать реквизиты участвующих в строительстве организаций (ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты и т.д.), а также реквизиты приказов о назначении ответственных за подписание актов на каждого подписывающего данный акт. Что, правда, на практике используется не очень часто.
Опять же, по договоренности с заказчиком, можно использовать акты по СНиП 12-01-2004.
Скачать акт освидетельствования скрытых работ.

6. Акт освидетельствования ответственных конструкций.

Все то же самое, что и для пункта 5.
Скачать акт освидетельствования ответственных конструкций

7. Документы о качестве (сертификаты, паспорта) на примененные материалы.

На все материалы и конструкции, примененные при строительстве объекта и прописанные в актах на скрытые работы и актах освидетельствования ответственных конструкций должны быть сертификаты и паспорта качества, которые и прикладываются в исполнительную документацию (а точнее их заверенные копии).

8. Разрешительная документация.

Обычно заказчик требует её в отдельной папке, но бывает и в общей с исполнительной. Также бывает, что и вовсе не требует. В данный раздел могут входить: лицензии на право осуществления строительной деятельности, свидетельства о выдаче ИНН, ОГРН, внесении в ЕГРЮЛ, устав. Также приказ о назначении ответственных лиц на объекте, акт-допуск на производство работ, проект производства работ и прочие документы.

9. Исполненные чертежи.

Исполненные чертежи это копии всех рабочих чертежей на строительство объекта с надписью на каждом о соответствии выполненных работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений). Т.е. пишем на них фразу: «Работы выполнены согласно проекту. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись » или «Работы выполнены согласно проекту и изменений по письму №123 от 01.01.01г. Главный инженер ООО «РиК» Иванов И.И. Подпись ». Иногда чертежей так много, что проще заказать штамп с этой надписью.

Ну вот в вкратце и все. Также отмечу, что заказчик, обычно, оплачивает выполненные работы только после сдачи исполнительной документации и даже прописывает этот момент в договоре. Так что советую не откладывать формирование и сдачу исполнительной в долгий ящик