Руководства, Инструкции, Бланки

Унифицированная Форма Т-7 График Отпусков Образец Заполнения img-1

Унифицированная Форма Т-7 График Отпусков Образец Заполнения

Рейтинг: 5.0/5.0 (1792 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

График отпусков

График отпусков. Форма № Т-7

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Графиком отпусков именуется закрепленная нормативным документом очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска.

Для итогового оформления графика применяется унифицированная форма №Т-7 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней указывается структурное подразделение, занимаемая сотрудником должность, его инициалы и количество отпускных дней.

Заполнить и скачать бланк формы Т-7 (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму Т-7

График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам. Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.

Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа. » заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Видео

Другие статьи

График отпусков форма Т-7

График отпусков форма Т-7

Руководству предприятия необходимо обеспечить бесперебойность его работы. С другой стороны, трудовые нормы обязывают работодателя предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Решить данную проблему помогает разработка графика отпусков организации, учитывающего мнения и пожелания всех заинтересованных сторон. К тому же данный документ, как правило, может понадобиться при проведении проверок, а если он будет отсутствовать в документообороте организации — это может вызвать лишние вопросы.

Порядок создания графика отпусков

График отпусков компании заполняется отделом кадров и утверждается руководителем один раз в году в декабре. Работники должны быть ознакомлены с ним не позднее чем 17 декабря уходящего года. Его обязательно нужно учитывать как работодателю, так и сотрудникам фирмы. В списке должен присутствовать весь персонал фирмы, числящийся на момент составления, в том числе совместители. Вносить в график изменения допускается только путем издания приказа о переносе отпуска.

Желательно начинать процесс планирования с письменного опроса работников, результаты которого впоследствии согласовываются с руководством организации. Составляя график, кадровик должен принимать во внимание мнения людей, имеющих льготы при выборе отпуска. Необходимо учитывать все периоды, когда работнику положены отпуска (ежегодные и дополнительные), а также ранее неиспользованные. Инспектор по кадрам должен строго вести учет работников, у которых они есть. Если предприятие не предоставляет данное время отдыха сотруднику в течение 1,5 лет, то к нему применяются меры административного наказания, а у работника этот отпуск пропадает.

Организации могут использовать бланк графика отпусков произвольной формы, а также стандартную унифицированную форму Т-7, которая есть во многих специализированных программах.Перед утверждением график отпусков надо согласовать с профсоюзом (если есть). Потом документ подписывает руководить, а после ознакомления — все работники.

При наступлении оговоренного времени, сотрудник должен написать заявление за 2 недели до предполагаемых дат отдыха, а отдел кадров или бухгалтерия издает приказ о предоставлении отпуска. на основании которого оформляется записка-расчет по форме Т-60. На ее основании работник должен получить причитающиеся ему отпускные за 3 дня до своего отъезда.

В случае необходимости внести изменения в утвержденный график отпусков можно либо изданием нового приказа, либо внесением изменений в старый график на основании приказа руководителя, именно последний способ более приемлем, так как не будут возникать лишние вопросы при проверках.

Образец заполнения графика отпусков форма т-7

В соответствующие графы заносятся наименование фирмы (полное или сокращенное), код организации в статистике (ОКПО ). Документ получает номер, указывается дата создания, а также год, на который происходит планирование отпусков. Если в организации существует выборный орган профсоюза, ставится дата согласования графика с ним, в случае отсутствия — прочерк. Этот акт утверждается руководителем, поэтому в строках необходимо указать его должность, Ф.И.О. дату утверждения.

В графике отпусков работники группируются по структурным подразделениям, название которых указывается в первом столбце таблицы документов, Графа «1». При наличии нескольких подразделений, они указываются согласно их названиям или обозначениям. В последующие графы вносятся должность (Графа «2» ), личные данные — ФИО (в Графе «3» ), табельные номера работников, в соответствии с личной карточкой — в Графе «4». В столбце «5» записывается продолжительность отпуска, в Графе «6» предполагаемая дата его начала.

Графа «7» заполняется по мере ухода работник в отпуск, здесь проставляется фактическая дата. В следующих столбцах указываются основания переноса отпуска — реквизиты приказа, новая дата начала времени отдыха. В графе «Примечания» отдел кадров может делать пометки о причине переноса, наличие неиспользованного отпуска, продлении, отзыве работника, частичной замены денежной компенсацией дополнительного отпуска и т. д.

Этот документ подписывает руководитель отдела кадров, здесь также указываются его должность и личные данные.

Особенности заполнения графика отпусков

С графиком отпусков организация должна ознакомить работников предприятия под роспись. Для этого используется бланк произвольной формы, содержащий список персонала. Предприятие может видоизменить форму Т-7, включив в нее дополнительный столбец «С графиком ознакомлен. Дата и подпись».

В соответствии с ТК сотрудники организации имеют право разбивать свой отпуск на несколько частей. При этом первая его часть должна составлять не менее 14 дней, а последующие — на усмотрение работника. В связи с этим в графике добавляются строки, и на каждую часть производится запись о продолжительности, а в Графу «6» заносятся даты ее начала и конца.

Если сотрудник в текущем году не воспользовался своим правом на отдых, в Графе «7» проставляется прочерк, а в «Примечании» делается запись «Отпуск не предоставлялся»

Как составить график отпусков? Бланк графика отпусков скачать

График отпусков (форма Т-7)

График отпусков (форма Т-7) График отпусков (форма Т-7)

Любой работодатель, в том числе и ИП, обязан ежегодно предоставлять отпуск своим работникам, то есть лицам, которые работают по трудовым договорам. Лица, которые выполняют работы по гражданско-правовым договорам, работниками не являются, и отпуск им не предоставляется. Очередность предоставления отпусков при этом определяется графиком отпусков, который составляется до начала года. Так, график отпусков на 2015 год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала 2015 года. Для составления графика отпусков установлена форма Т-7. Форма Т-7 является унифицированной фомой, которая утверждена Росстатом. График отпусков, образец заполнения которого приведен ниже, составлен именно по этой форме. Ниже вы также можете скачать бланк графика отпусков для применения в своей хозяйственной деятельности.

График отпусков (бланк скачать)

График отпусков является обязательным, как для работодателя, так и для работника. На основании утвержденного графика работодатель должен будет издать приказ об отпуске. При этом работник не должен писать какое-либо заявление о предоставлении отпуска согласно графика отпусков. Напротив, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.
График отпусков бланк

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Как составляется график отпусков и образец его заполнения

В соответствии с Трудовым законодательством РФ работникам ежегодно предоставляются оплачиваемые отпуска.

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков.

Статьей 123 Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков – это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Если в организации образован профсоюз. то обязательным является мнение данного органа при составлении графика отпусков.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков?

Законодательство не содержит требования об обязательном составлении приказа об утверждении графика отпусков.

Кроме того, унифицированной формой графика отпусков № Т-7 предусмотрено его утверждение непосредственно руководителем организации («гриф утверждения») без издания соответствующего приказа.

Что необходимо учитывать при составлении графика отпусков:

  • в график включаются все работники организации, в том числе и те, кто работает в данной организации по совместительству;
  • работники, которые приняты уже после утверждения графика отпусков, в график не вписываются (т.е. вносить изменения в утвержденный график не нужно). Таким работникам отпуск будет предоставляться по их заявлению по истечении 6 месяцев работы.
  • при составлении графика необходимо учитывать законодательство - какие льготы по предоставлению отпуска и кому предоставляются. а также характер работы организации и в обязательном порядке - пожелания работников.
Бланк графика отпусков

Для составления графика отпусков предполагается специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Это унифицированная форма первичной документации.

График составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года.

Посмотрите ментальную карту "Действия при утрате паспорта". о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже

Или узнайте ЗДЕСЬ о ваших потребительских правах

Образец заполнения графика отпусков
  • В строке «Наименование организации» указывается наименование в соответствии с учредительными документами. Если у организации есть сокращенное наименование, то сначала пишется полное наименование, а затем в скобках указывается ее сокращенное название.
  • Код организации по ОКПО указывается в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Строка «Мнение выборного профсоюзного органа» заполняется, если в организации существует профсоюз. В этом случае указывается номер и дата документа, в котором профсоюз выразил свое мнение при планировании отпусков работников.
  • Утверждение графика. График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.
  • Номер документа. Порядковый номер, нумерация присваивается кадровой службой.
  • Дата составления графика: указывается цифрами в следующем порядке – день, месяц, год. В следующем столбце указывается, на какой год составлен график.
  • Графы с 1 по 6 заполняются до начала календарного года при составлении графика отпусков.
  • Графы с 7 по 10 заполняются (от руки) по мере предоставления работникам отпусков.
  • Подпись. График отпусков подписывается работником кадровой службы с наименованием его должности и расшифровкой подписи.
Ознакомление работников с графиком

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала – таково требование законодательства.

Кадровая служба может завести журнал для ознакомления с графиком отпусков, либо отдельный лист ознакомления, кроме того можно дополнить график отпусков графой 11 «ознакомление работника».

В любом из этих документов работник должен поставить свою подпись, означающую, что он ознакомлен и согласен с графиком отпусков.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Похожие статьи

График отпусков (Форма Т-7): как составить, образец заполнения

График отпусков (Форма Т-7): образец составления

График отпусков — документ, который устанавливает, в каком порядке сотрудники будут отправляться в оплачиваемый основной отпуск. Форма графика типовая — Т-7, заполняют ее в конце года, формируя очередность отдыха работников в следующем году.

График отпусков необходим, прежде всего, руководству компании, так как позволяет правильно организовать рабочий процесс в течение года. Работники должны отдыхать таким образом, чтобы не нарушалась деятельность предприятия, и организация не терпела убытки от того, что работать некому по причине нахождения половины сотрудников в отпусках.

При формировании графика отпусков нужно учитывать особенности деятельности конкретной организации, сезонность. Конечно, следует учитывать мнение и самих сотрудников. Работник кадровой службы должен найти компромисс между нуждами организации и пожеланиями сотрудников. Полученное решение закрепляется в форме Т-7. Скачать бланк графика отпусков и заполненный образец Т-7 на 2016 год можно по ссылкам внизу статьи (word).

График отпусков: образец заполнения формы Т-7

Заполнять график отпусков нужно в конце декабря на следующий год. Для составления графика отпусков по форме Т-7 можно использовать штатное расписание (форма Т-3), из которого берутся данные о работниках: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер. Утверждается составленный график приказом руководителя, в котором указывается, с какой даты документ вступает в силу. Номер и дата утверждающего приказа указывается вверху бланка Т-7.

Если имеется профсоюзный орган, то его мнение также должно учитываться при определении очередности предоставления основного отпуска работникам. Профсоюз отстаивает интересы персонала, не позволяя ущемлять их в законных правах.

Бланк форма Т-7 содержит таблицу, в которой отражаются даты ухода каждого работника в ежегодный отпуск. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка таблицы.

  • В первой графе указывают наименование подразделения, где работает сотрудник. Все подразделения включают в единый график отпусков.
  • Во второй графе указывают, в какой должности работает сотрудник. Должность должна быть указана согласно штатному расписанию — документу, утверждающему штатный состав предприятия.
  • В третьей графе пишут фамилию, имя и отчество работника, а в четвертой — его табельный номер.
  • В пятом столбце ставится количество дней отпуска — по закону работнику в год положено минимум 28 календарных дней, причем их можно разбить на несколько промежутков, при этом хотя бы один должен иметь продолжительность 14 дней.
  • В шестом столбце ставят планируемую дату ухода в отпуск, а в седьмом — фактическую. Фактическая дата ставится в тот момент, когда работнику предоставлен отпуск, то есть утвержден приказ о предоставлении отпуска.
  • Восьмая и девятая графы заполняются в том случае, если отпуск по какой-либо причине переносится на другие даты. Инициатором этого может выступать как сам работник, так и работодатель. Сделать это можно при условии, что обе стороны согласны с изменениями, при этом должен быть документ основание для внесения изменений.

Составленный график подписывается руководителем кадровой службы и передается для утверждения руководителю. График прикладывается к приказу об его утверждении.

Скачать график отпусков (унифицированная форма Т-7). Образец заполнения, бланк

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк)

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк)

1 августа 2012, просмотров: 55582, Раздел: Документы

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк ) — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной. утвержденной государством стандартной форме № Т-7 "График отпусков". которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.
Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7. Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием. В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

Образец заполнения: график отпусков (скачать бланк ) — это уже раскрытая тема. Как составить график отпусков? Достаточно скачать образец заполнения и бланк. Все куда проще, чем кажется.

График отпусков – образец заполнения и бланк

График отпусков. Форма Т-7. Как правильно составить
  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Бланк графика отпусков унифицирован и утвержден Постановлением Госкомстата РФ.

График составляется в начале года, по месяцам, согласно законодательным нормам, производственной необходимости и с учетом пожеланий всех работников.
После согласования со всеми начальниками отделов и профсоюзом (если он есть) график оформляет и подписывает сотрудник кадровой службы, а утверждает руководитель организации (или уполномоченное на это Уставом организации лицо).

Каждый сотрудник предприятия должен быть ознакомлен с утвержденным вариантом графика отпусков не позднее двух недель до его предполагаемого отпуска.

Порядок выхода в отпуск сотрудников желательно соблюдать, но бывает, что по каким-то причинам отпуск необходимо перенести на другое время. В этом случае:

  • сотрудник даёт своё согласие на перенос отпуска (если инициатива перенести сроки исходит не от него) и пишет заявление о переносе отпуска;
  • издаётся приказ об изменении выхода в отпуск этого работника;
  • с разрешения лица, подписавшего график отпусков, в него вносятся изменения.
Как правильно составить график отпусков

Унифицированная форма Т-7 содержит:
в «шапке» -

  • наименование организации, ее код по ОКПО,
  • дату согласования графика с профсоюзом (если он есть),
  • номер, дату составления графика, период, на который график составляется (год);
  • визу руководителя организации (или уполномоченного лица), дату утверждения;

в табличной части -

  • наименование структурного подразделения (отдела),
  • должность сотрудника согласно штатному расписанию,
  • ФИО сотрудника, его табельный номер (если на предприятии их присваивают,
  • информация по отпуску: количество его дней, предполагаемая дата выхода, фактическая дата выхода, данные по переносу отпуска, если он был, примечание (например, отпуск не был использован или отпуск был предоставлен за предыдущий год и т.п.);
  • подпись заполняющего график лица (обычно начальника отдела кадров).

Графы с первой по шестую заполняются при составлении графика; главы с седьмой по девятую - в процессе ухода сотрудников в отпуск.

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2016 год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) на 2016 год

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу)

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной службой государственной статистики, было подписано постановление №1, в котором был подробно описан порядок составления графика оплачиваемого отпуска сотрудников, предоставляемого каждый год. Статья 123 Трудового кодекса РФ, гласит, что такой график должен обязательно предоставляться ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом, стоит учитывать и дополнительное время, которое уйдет

• На согласование с профсоюзом организации, если он у нее есть;

• На подписание графика руководителем отдела кадров;

• На подписание документа, непосредственно, главой предприятия или структуры.

Кто может остаться без отпуска

Ежегодно, оплачиваемый отпуск, предоставляется только тем сотрудникам, которые работают официально, по трудовому договору. Сюда входят также и те, кто работает в организации в определённые сезоны, или просто подрабатывает здесь.

В случае, если трудоустройство не было оформлено по российскому законодательству, руководство предприятия, имеет право, отказать в предоставлении отпуска работнику, ссылаясь на статью 11 ТК РФ.

Как же быть, в тех ситуациях, когда график отпусков, уже утвержден, а вы только устроились на работу? В этом случае, отпуск может быть вам предоставлен в 2-х вариантах:

1. Отпуск будет предоставлен вам во второй год работы, и остальные, следующие за ним.

2. Либо, вы сможете отдохнуть и в этом году, только, предварительно, вам нужно будет написать заявление на имя руководителя, и получить его согласие.

Образец заполненного бланка графика отпусков (форма Т-7) Продолжительность отпуска

Согласно статье 115 ТК, обычная продолжительность отпуска, составляет 28 календарных дней. При этом, стоит помнить, что государственные праздничные дни, считающиеся выходными, и выпадающими на ваш отпуск, в его общий срок не входят. Этот принцип, прописан в статье 120 ТК РФ.

Но, существуют и другие категории граждан, продолжительность отпуска которых, немного отличается от стандартной:

• Инвалиды. Их срок отпуска, не может быть менее 30 дней.

• Педагоги. Продолжительность их отпуска, варьируется от 42 до 56 дней.

• Те работники, чей возраст менее 18 лет. В статье 267 ТК РФ сказано, что их отпуск, должен составлять 31 календарный день, минимум.

• Те сотрудники, которые устроились на работу, только на несколько месяцев. В этом случае, руководствуясь статьей 291 ТК, их отпуск складывается из 2 дней, за каждый отработанный месяц.

• Работники по сезонам. Согласно статье 295 ТК, их отпуск, высчитывается аналогично с предыдущей категорией.

По согласию обеих сторон, отпуск может быть разделен пополам, то есть, каждая его часть, должна быть сроком в 14 дней. Если у вас есть желание, вы можете разделить свой отпуск, не только на 2 части, но и на более мелкие, так как законодательство не дает четких ограничений по этому вопросу.

Однако, обратите внимание на следующее
  • Сам работодатель, не имеет право, делить ваш отпуск. Это возможно, только по обоюдному согласию.
  • Выходные дни, независимо от срока предоставляемой части отпуска, в нем не учитываются.
Кто может взять отпуск

Воспользоваться правом отпуска, может любой сотрудник, проработавший на одном месте работы, не менее полугода. Отпуск должен предоставляться в полном объёме, а не разделяться на части. Следующий отпуск, работник может взять тогда, когда проработает полный календарный год в этой организации, а не с 1 января нового года, как ошибочно предполагают многие. Такой порядок, установлен статьей 122 ТК РФ. Но, в некоторых случаях, отпуск может быть предоставлен и тем, кто еще не отработал 6 месяцев.

Руководствуясь статьей 122 ТК РФ, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

1. Женщинам, уходящим в декретный отпуск.

2. Несовершеннолетним работникам.

3. Родителям, взявшим приемного ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

4. И другие ситуации, предписанные законом.

По какой форме требуется составлять график отпусков

Обычно, график отпусков, составляется по форме Т-7. Но, согласно со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», вступившим в силу 1 января 2013 года, форму заполнения данного документа, выбирает руководитель организации. Единственно, что он должен содержать в себе все нужные реквизиты, установленные законом.

На сегодняшний день, большинство компаний, отдают предпочтение все той же форме Т-7.

Как составить график отпуска

Зачастую, при составлении графика отпусков, руководитель обращает внимание на требования и просьбы своих сотрудников. На этом основании, и составляется документ. В этот график, должны быть включены все сотрудники, работающие по договору.

Статья 693, приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010, обязует работодателя, хранить график не менее 1 года, со дня его составления.

Помимо основных отпусков, в нем указываются и дополнительные. Сюда же вписывают и невостребованные отпуска, то есть те, которыми сотрудник не воспользовался в текущем году, и которые автоматически переносятся на следующий.

График отпусков имеет следующую структуру

1) Графа 1.
Здесь указывается полное наименование организации.

2) Графа 2.
Здесь пишется должность работника по штату.

Обе графы заполняются в полном соответствии со штатным расписанием.

3) Графа 3.
Полные ФИО работника.

4) Графа 4.
Здесь указывается табельный номер сотрудника, если таковой имеется.

5) Графа 5.
Указывается продолжительность отпуска.

6) Графа 6.
Примерные сроки отпуска.

Все вышеперечисленные графы, должны быть заполнены до подписания графика.

7) «Утверждаю».
Графа, в которой ставится подпись руководителя структуры.

8) «Номер документа».
Указывается номер документа, в соответствии с нумерацией на этом предприятии.

По желанию руководителя, график может дополняться и видоизменяться.

Примерное заполнение графика отпусков, можно посмотреть здесь: ipipip.ru/grafik-otpuskov/

Как внести изменения в график отпуска

Бывают ситуации, когда требуется перенести отпуск или вообще, его отменить. В этом случае, график отпусков, тоже приходится редактировать.

В каких случаях возможно внесение в график изменений

• Если отпуск необходимо перенести, по просьбе работника ( статья 124 ТК РФ).
Информация об этом, должна быть занесена в графы 8 и 9.

• При досрочном выходе сотрудника из отпуска (статья 125 ТК РФ).
Эта информация, заносится в графу 10- «Примечание». В 8 графу записывают день выхода, а в 9 – дату начала оставшейся части отпуска.

• Если отпуск делится на несколько частей.

• При оформлении отпуска для новых сотрудников, поступивших на работу, после утверждения данного документа.

В этом случае, оформляется еще один график, который будет служить приложением к основному.

Как уведомить работника об отпуске

Согласно статье 123 ТК РФ, работник должен узнать о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Это делается тремя способами:

1. Ознакомить сотрудника с графиком, а в качестве подтверждения его ознакомления, попросить его поставить подпись в соответствующей графе.

2. Ознакомить сотрудника с графиком, каждого по отдельности, за 2-3 недели, до начала его отпуска.

3. Осведомление работника в письменном виде.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствующий график отпусков

Статья 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ, предусматривает наказание работодателей, за отсутствие графика, или за его неправильное оформление.

Предусмотрены следующие формы административного наказания:

• Для должностных лиц, предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей.

• Для предпринимателей без юридического образования – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо запрет на ведение деятельности, сроком на 3 месяца.

• Для юридических лиц, предусмотрен штраф, размер которого варьируется в пределах 30000-50000 рублей, либо приостановление деятельности на 3 месяца.

Когда в 2014 году, выгодно идти в отпуск

Чтобы немного увеличить срок своего отпуска, можно подбирать его так, чтобы он выпадал на выходные или официальные праздничные дни. Однако, в этом случае, стоит помнить, что оплата за такой отпуск будет меньше, чем за обычный. Ведь, чем меньше разница по стоимости одного рабочего дня, и одного отпускного, тем меньше потеряет работник, при уходе в отпуск.

Вопросы и ответы по графикам отпусков

1. Сколько нужно хранить график отпусков?
– 12 месяцев со дня подписания.

2. Если сотрудник идет в отпуск в декабре этого года, то на какой месяц, ему ставить отпуск в следующем году?
– Ориентируйтесь на пожелания работника.

3. Подскажите, как вести график отпусков? Основные графы печатать, а дополнительные, если потребуется, заполнять ручкой?
– Да.

4. Необходимо ли включать в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
– Включать нужно всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

5. Создается ли приказ на график отпусков?
– Приказ может создаваться, но это не обязательное условие.

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) Reviewed by nalogov on Мар 22. График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия. 5 января 2004 года, Федеральной с Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год