Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Срочный Трудовой Договор На Время Отсутствия Основного Работника img-1

Образец Срочный Трудовой Договор На Время Отсутствия Основного Работника

Рейтинг: 4.6/5.0 (1709 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Срочный трудовой договор на время больничного образец

Срочный трудовой договор и больничный

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 11

Вопрос: В нашей организации некоторые работники трудятся по срочным трудовым договорам. У одного из них срок договора истекает 30 октября, а работник на больничном. Можно ли все-таки расторгнуть трудовой договор?

Ответ: В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора по этой причине работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поскольку ваш работник болеет, допускается такое предупреждение направить ему по почте заказным письмом с уведомлением (отправить письмо надо за такое время, чтобы оно дошло до работника не менее чем за три дня до окончания срока трудового договора) либо телеграммой. В этом случае будет считаться, что вы выполнили требования трудового законодательства и уведомили работника.

Расторгнув трудовой договор в связи с истечением срока его действия, вам все равно придется оплатить листок нетрудоспособности.

Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника

Марина Чех, старший специалист группы кадрового администрирования Intercomp

старший специалист группы

кадрового администрирования Intercomp

Трудовым законодательством предусмотрено два вида трудовых договоров: срочный и заключенный на неопределенный срок. По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Срочный трудовой договор как исключение заключается на определенный срок, когда трудовые отношения не могут быть установлены на постоянной основе с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, срочный трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (например, ресторан открывает летнее кафе и в связи с этим набирает дополнительный обслуживающий персонал), с лицами, направляемыми на работу за границу или поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Следует отметить, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.

Порядок заключения срочного трудового договора

При заключении такого договора в него необходимо включить два условия:

о причине и основаниях заключения договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ

о сроке действия договора, который может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.

Максимальный срок действия срочного трудового договора - 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами.

Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Так срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника является отдельной категорией срочных договоров.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).

Причины отсутствия могут быть следующие:

оформление листка нетрудоспособности

отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком)

временный перевод по медицинскому заключению

исполнение работником государственных или общественных обязанностей

медицинский осмотр (обследование)

повышение квалификации с отрывом от работы

невыясненные обстоятельства и др.

При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, т.е. функции выполняются по конкретной должности или по конкретной работе. Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков). В данной ситуации необходимо каждый раз расторгать срочный трудовой договор при выходе основного работника и заключать новый на время отсутствия другого. В соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть следующей: Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом срок окончания трудового договора может определяться не конкретной датой, а событием (например, до выхода на работу Петровой Екатерины Александровны) (cм. образец 1).

Еще один важный момент - установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

избранных на выборную должность на оплачиваемую работу

заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Учитывая тот факт, что срок действия трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может не быть заранее определен точной датой, и потенциально являться сроком до двух месяцев, установление испытательного срока может быть признано неправомерным.

Срочный трудовой договор

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Образец срочного трудового договора

г. Москва ___ ___________ 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью ___________, в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданин (ка), Иванов Иван Иванович, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник Иванов И.И.

принимается на работу в Департамент продвижения

на должность (по профессии) распространитель рекламных листовок

2. Договор является: договором по совместительству

3. Вид договора: На определенный срок

4. Срок действия договора:

Начало работы 26.02.10

Окончание работы 25.05.10

5. Срок испытания:

__________ нет _____________

(продолжительность испытательного срока)

6. Работник должен выполнять следующие обязанности: Согласно должностной инструкции .

7. Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.

8. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда

9. Особенности режима рабочего времени:

Неполный рабочий день

Продолжительность рабочей недели не более 20 часов

10. Работнику устанавливается:

оклад __________ руб. в месяц

выплаты стимулирующего характера (премии) согласно Положению об оплате труда .

11. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:

основной _____28 ____ календарных дней

12. Другие условия договора, связанные со спецификой труда:

12.1.Работник обязуется не разглашать ставшие ему известными в связи с работой сведения, содержащие коммерческую тайну, как в период работы, так и в течение трех лет после увольнения (в соответствии с Положением о защите конфиденциальной информации и перечнем сведений составляющих коммерческую тайну).

12.2. Работник обязуется выполнять свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

12.3. Работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты.

12.4. В случае направления Работника на обучение, повышение квалификации за счёт средств Работодателя, с Работником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются условия обучения, права и обязанности Работника.

13. Работник несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием), в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

14. Работодатель осуществляет в отношении работника все виды социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации (ст.8 ФЗ Об основах обязательного социального страхования).

15. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

16. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим законодательством о труде.

17. Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника, оба имеют одинаковую юридическую силу.

Адреса сторон и подписи:

Трудовой договор получил __________________ ___ ______________2010 г.

Документ. Если работник болеет на момент окончания срочного трудового договора, больничный оплачивается ему и после увольнения

Материал подготовлен специалистами

редакции газеты "Бухгалтерская неделя"

Если работник болеет на момент окончания

срочного трудового договора, больничный

оплачивается ему и после увольнения

ВОПРОС: Работник был принят на временную работу сроком на два месяца. В этот период работник заболевает. На момент истечения срока, на который заключен срочный трудовой договор, он находится на больничном.

1. Вправе ли мы его уволить на дату истечения срока, на который заключен срочный трудовой договор, или надо дождаться окончания болезни?

2. Может ли работник написать заявление на увольнение по собственному желанию до окончания действия срочного трудового договора по причине болезни?

ОТВЕТ: Возможность заключения трудового договора на определенный срок предусмотрена ч. 2 ст. 23 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ). Такой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами. Особенность заключения данного договора в том, что при наступлении срока окончания трудового договора работника просто увольняют на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ. При этом не требуется каких-либо дополнительных действий (подача заявления, заблаговременное предупреждение, согласие профсоюзного органа и т. п.) ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Следовательно, несмотря на то что на момент окончания срока действия договора работник находится на больничном, работодатель вправе его уволить (основание - п. 2 ст. 36 КЗоТ- окончание срока трудового договора). Более того, если работодатель не уволит такого болеющего работника в день истечения срока действия договора, то срочный трудовой договор перерастет в бессрочный. Так, согласно ст. 39-1 КЗоТ, если по окончании срока трудового договора (п. 2 и 3 ст. 23 КЗоТ) трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие такого договора считается продленным на неопределенный срок.

Теперь что касается оплаты листка нетрудоспособности. В соответствии с абз. вторым ч. 1 ст. 4 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением” от 18.01.01 г. № 2240-III (далее - Закон № 2240) право на материальное обеспечение возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая и время испытания, и день увольнения), если иное не предусмотрено законодательством. При этом ст. 2 Закона Украины “О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования” от 11.01.01 г. № 2213-III (далее - Закон № 2213) предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, выплачивается застрахованным лицам Фондом социального страхования по временной потери трудоспособности начиная с шестого дня нетрудоспособности за весь период до восстановления трудоспособности или установления медико-социальной экспертной комиссией (МСЕК) инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности в порядке и размерах, установленных законодательством. То, что работодатель должен оплатить весь больничный, который начинается в период работы застрахованного лица, а заканчивается уже после его увольнения, подтверждает и Минтруда, и Фонд соцстраха по временной нетрудоспособности (см. “Работодатель обязан оплатить весь период болезни работника (с шестого дня - за счет Фонда) несмотря на увольнение такого работника” ниже).

Работодатель обязан оплатить весь период болезни

работника (с шестого дня - за счет Фонда)

несмотря на увольнение такого работника

Извлечение из письма Минтруда

от 27.08.07 г. № 514/020/99-07

“Увольнение работника, заболевшего в период работы, в связи с окончанием срока трудового договора не лишает его права на оплату листка нетрудоспособности. В соответствии с абзацем вторым части первой статьи 4 Закона [№ 2240. - Примеч. ред.] право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает с наступлением нетрудоспособности в период работы, включая и день увольнения.

При этом листок нетрудоспособности оплачивается не по день увольнения, а в порядке, установленном статьей 2 Закона [№ 2213. - Примеч. ред.], т. е. за весь период до восстановления трудоспособности или установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица.

Количество листков нетрудоспособности, которые будут подлежать оплате, должно определяться по принципу, что они выданы по страховым случаям, наступившим в период работы.

Если в листке нетрудоспособности, выданном работнику после даты его увольнения, написано “приступить к работе” (код-1), следующий листок нетрудоспособности оплате не подлежит, поскольку это уже будет другой страховой случай нетрудоспособности, наступивший не в период работы”.

Извлечение из письма Фонда соцстраха по временной

потере трудоспособности от 06.08.04 г. № 05-31-1137

“В случае если при временной нетрудоспособности у работника заканчивается действие срочного трудового договора, на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ издается приказ о его увольнении, но пособие по временной нетрудоспособности предоставляется ему до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности”.

Следует помнить, что при начислении выплат уже уволенным работникам на такие выплаты не начисляются и не удерживаются взносы на социальное страхование. С суммы больничных взимаются только пенсионные взносы, и Пенсионный фонд согласен с необложением таких выплат взносами (письма от 09.10.08 г. № 17566/03-20, от 22.08.06 г. № 10750/03-20)*. Это означает, что выплаты не надо отражать в ежемесячном пенсионном приложении 4, их не учитывают и при исчислении пенсии.

Что касается налога с доходов физических лиц, то вне зависимости от того, состоит физлицо в трудовых отношениях с предприятием или нет, налог с доходов с такой выплаты удерживается, а в форме № 1ДФ следует отражать с признаком дохода “14”, так как начисление происходит за период после увольнения**.

Что касается валовых расходов в сумме больничных за первые пять дней, оплачиваемых предприятием, если такие дни приходятся на период уже после увольнения работника, то считаем, что предприятие имеет право на их отражение на основании п.п. 5.6.2 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, как обязательную выплату, предусмотренную действующим законодательством.

Теперь что касается второго вопроса о праве работника на досрочное расторжение договора по собственной инициативе. В соответствии со ст. 39 КЗоТ срочный трудовой договор (пп. 2 и 3 ст. 23 КЗоТ) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, которые препятствуют выполнению работы по договору, нарушением собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора, и в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 38 КЗоТ. Как видим, в КЗоТ есть прямая норма, позволяющая работнику в случае болезни, препятствующей выполнению работы по договору, расторгнуть такой договор до истечения его срока действия. Кроме того, позволительно в этом случае и увольнение работника по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ), если и работник и работодатель не возражают против этого. Следует отметить, что вне зависимости от основания увольнения (п. 2 ст. 36, п. 1 ст. 36, ст. 38 или ст. 39 КЗоТ), если болезнь работника наступила в период болезни до его увольнения, то работодатель обязан оплатить весь период болезни.

* Минтруда придерживается аналогичного мнения (письмо от 10.11.04 г. № 11397/0/14-04-020-6).

** О порядке заполнения формы № 1ДФ см. в статье “Форма N 1ДФ - ответы на распространенные вопросы” // “БН”, 2010, №17, с. 17.

газета "Бухгалтерская неделя"

№ 18-19. (03.05.2010), стр.43

г. Харьков, ул. Сумская, 106а,

тел. (057) 714-37-28, 714-37-29,

факс-автомат (круглосуточно):(057) 714-93-52

Срочный трудовой договор может не продлеваться в период больничного и отпуска

Минсоцполитики рассмотрело вопрос о правомерности увольнения работника в связи с окончанием действия срочного трудового договора в период временной нетрудоспособности или отпуска и сообщило следующее.

Законом об отпусках предусмотрена возможность, а не обязанность работодателя предоставить по желанию работника неиспользованный отпуск при его увольнении в связи с истечением срока трудового договора.

Работник также не может по своему усмотрению решать вопрос о переносе отпуска на период, непосредственно следующий за днем окончания временной нетрудоспособности. При продлении отпуска в связи с пребыванием на больничном неиспользованная часть отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена путем издания работодателем приказа на основании листка временной нетрудоспособности работника и его заявления.

Уволить работника в связи с истечением срока трудового договора можно как в период временной нетрудоспособности, так и в период пребывания его в отпуске, поскольку запрещается увольнение работников в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске только по инициативе работодателя.

Прекращение трудового договора по истечении срока не требует заявления или какого-либо другого волеизъявления работника. Свою волю на заключение срочного трудового договора он уже выразил, когда писал заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору. Одновременно он выразил и волю на прекращение такого трудового договора по истечении срока, на который он был заключен.

Кроме того, если в последний день срока действия трудового договора работник не был уволен, трудовые отношения считаются продленными на неопределенный срок, если одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Таким образом, в случае если было выплачено пособие за период временной нетрудоспособности и средняя заработная плата за период ежегодного отпуска, по мнению авторов письма, увольнение датой окончания срока действия контракта не содержит нарушения (письмо от 31.01.2012 г. № 30/13/133-12 ).

Всеукраинская сеть ЛІГА:ЗАКОН

Видео

Другие статьи

Как заполнить трудовую книжку работника принятого на время замещения другого работника


Муниципальное казенное учреждение

Главная / Полезные статьи / Порядок заполнения трудовой книжки работника, принятого на должность сотрудника, находящегося в отпуске

Порядок заполнения трудовой книжки работника, принятого на должность сотрудника, находящегося в отпуске

КОММЕНТАРИЙ
К ПИСЬМУ РОСТРУДА
ОТ 06.04.2010 N 937-6-1

В комментируемом Письме Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1 даются разъяснения о порядке заполнения трудовой книжки работника, который принят на должность сотрудника, находящегося в отпуске. Согласно разъяснениям Роструда на период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Отметим, что это не единственный способ заменить работника, находящегося в отпуске. Трудовым законодательством предоставляются следующие возможности: привлечь другого сотрудника организации путем совмещения должностей, временный перевод на должность отсутствующего работника. Если же для замещения отсутствующего работника принимается другой работник по срочному трудовому договору, то напомним, что согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкции, монтажных, пусконаладочных и других работ), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период, или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть установлено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
- в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Вместе с тем законодатель установил и случаи, когда заключение трудового договора на определенный срок возможно по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнями работ, профессий, должностей этих работников <1>, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
--------------------------------
<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Таким образом, при заключении срочного трудового договора в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в нем, заболел), сроком окончания срочного трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с временным работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. В случае если у работодателя появляется необходимость замещения другого работника на период его отсутствия, а у временного работника закончился срочный трудовой договор, необходимо заключить новый трудовой договор. Кроме этого, отметим, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения только путем составления и подписания соответствующего соглашения.
Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4413-6.

Запись в трудовой книжке

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <2> в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Таким образом, при приеме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору необходимо произвести запись. В связи с этим и возникает вопрос: необходимо ли указывать, что работник принят по срочному трудовому договору?
--------------------------------
<2> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Отметим, что согласно Трудовому кодексу срочный трудовой договор может быть преобразован в договор, заключенный на неопределенный срок. Об этом сказано в ст. 58 ТК РФ: в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
В Инструкции по заполнению трудовых книжек <3> (далее - Инструкция) также ничего не сказано о внесении в трудовую книжку записи о том, что работник принят на работу на определенный срок, то есть по срочному трудовому договору. Таким образом, в соответствии с п. 3.1 Инструкции при приеме на работу (как на определенный, так и на неопределенный срок) в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии его в организацию. А если в трудовом договоре сказано о принятии работника в конкретное структурное подразделение, то указывается и это подразделение, и наименование работы (должности), специальности, профессии и квалификации.
--------------------------------
<3> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в трудовую книжку вносится следующая запись: "Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
Такие же разъяснения представлены в комментируемом Письме.

Е.А.Соболева
Редактор журнала
"Оплата труда в бюджетном учреждении:
акты и комментарии для бухгалтера"
Подписано в печать
21.07.2010

Письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1


Текст письма опубликован
"Нормативные акты для бухгалтера", 2010, N 11

Вопрос: В соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Необходимо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о том, что он принят на должность работника, находящегося в отпуске?

Ответ:
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 6 апреля 2010 г. N 937-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
В случае приема на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, с работником заключается срочный трудовой договор.
Срок трудового договора определяется при его заключении и указывается в трудовом договоре.
В трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится.

Начальник
Управления правового обеспечения
Федеральной службы по труду и занятости
А.В.АНОХИН
06.04.2010

Источник: Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера, 2010, № 8

Оформление срочного трудового договора

Оформление срочного трудового договора на период замещения основного работника

Поговорим про оформление срочного трудового договора. Какие условия должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре?

Основание заключения срочного трудового договора

При составлении срочного трудового договора обязательно нужно указать причину, по которой он заключается на определенный срок (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

Заключение срочного трудового договора правомерно только в тех случаях, когда условия или характер предстоящей работы не позволяют устанавливать трудовые отношения на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК РФ ).

Перечень оснований заключения срочного трудового договора установлен частью 1 статьи 59 Трудового кодекса. В их число входит, в частности, такое основание: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы» (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

В срочном трудовом договоре может быть следующая формулировка:

«Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, продавца цветов Розовой Раисы Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Неправильная формулировка

Можно ли указывать данное основание, если должность временно вакантна? Разберемся на примере.

В компании есть вакантная должность. Работодатель решил принять на эту должность временного работника.

Можно ли в срочном трудовом договоре записать: «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы»?

Такая запись неправомерна. Если должность вакантна, принять на нее временного работника можно на других законных основаниях. Например, можно заключать с работником срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

Отсутствует не один, а двое работников

Нередко временная работница, заменяющая молодую маму, сама уходит в декрет. На ее место также приходится брать временную замену. Как в этом случае сформулировать основание заключения второго срочного трудового договора? Нужно перечислить всех заменяемых работниц. Как это оформить, покажем на примере.

Пример 2
Продавец цветов Р.П. Розова находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. На ее должность по срочному трудовому договору принята Г.И. Василькова. Через некоторое время она также уходит в отпуск по беременности и родам. Работодатель вынужден временно взять нового продавца, Ф.Б. Ромашкину. На чье место ее оформить и как правильно сформулировать основание заключения срочного трудового договора?

Основание для срочного трудового договора с продавцом цветов Ф.Б. Ромашкиной будет иметь сложную структуру, так как в нем должны быть указаны все временно отсутствующие работницы.

Запись в ее трудовом договоре может иметь следующую формулировку: «Настоящий срочный трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, а именно:

— продавца цветов Розовой Раисы Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

— продавца цветов Васильковой Галины Игоревны, находящейся в отпуске по беременности и родам».

Последовательные замещения

Лето — время отпусков. Согласно графику отпусков постоянные работники один за другим уходят в отпуск, возвращаются из отпуска. Если их функциональные обязанности совпадают, казалось бы, удобно взять одного временного заместителя, который по очереди заменит всех отпускников. Как в этом случае сформулировать основание заключения срочного трудового договора?

В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Другими словами, вновь принятый работник должен выполнять должностные обязанности этого конкретного сотрудника на время его отсутствия. Если с ним был заключен срочный договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом замещаемого (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Нельзя принять работника для замены поочередно нескольких отсутствующих постоянных работников. Каждый раз при выходе основного специалиста срочный трудовой договор должен быть расторгнут и заключен новый для замещения другого отсутствующего работника.

Срок действия

Срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ ).

Условие о сроке трудового договора — обязательно (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы и дата (или момент) ее окончания.

Если с датой заключения договора затруднений, как правило, нет, то с датой его завершения часто возникают вопросы.

Момент окончания трудового договора может быть привязан:

- к определенной дате;

Срок окончания — конкретная дата

Определенная сторонами дата окончания действия трудового договора должна быть прямо указана в его тексте. Пункт договора будет выглядеть так: «Срок окончания трудового договора — 25 сентября 2014 года».

Но, выбрав этот вариант ограничения срока действия трудового договора, необходимо иметь в виду, что, возможно, в договор придется вносить изменения, продлить или сократить срок его действия, оставлять рабочее место незанятым, искать иной выход, если временный работник не сможет дальше трудиться в вашей компании или не согласится уволиться раньше.

Нужно продлить. Например, срочный трудовой договор оформлен с 1 апреля по 18 августа 2014 года. Именно такие даты стоят в больничном по беременности и родам постоянной работницы. Однако, к сожалению, роды у работницы оказались осложненными, и ей положено не 70 календарных дней после родов, а 86. Придется продлевать срочный трудовой договор с временным работником на 16 календарных дней.

Продлить нужно, но невозможно. Другая ситуация. Основной работник ушел в отпуск с 1 по 28 августа 2014 года. На этот срок временно принят другой сотрудник. Отпускник заболел. Срочный трудовой договор нужно продлить, но временный работник уже получил письменное приглашение занять постоянное рабочее место в другой компании, продлевать временную работу он не намерен. Работодателю придется опять искать замену.

Досрочное расторжение. Еще один случай. Работник направлен в служебную командировку с 7 июля по 31 августа 2014 года. На это время - оформление срочного трудового договора с другим работником. Командировочное задание выполнено к 31 июля. С 1 августа 2014 года командированный готов приступить к основной работе. Без согласия временного работника прекратить с ним срочный договор нельзя.

Как видим, указание конкретной даты окончания срочного трудового договора не всегда удобно для работодателя.

Срок окончания привязан к событию

Целесообразнее не ограничивать срочный трудовой договор рамками точных дат, а указывать событие, с которым связано окончание договора, заключенного для замены временно отсутствующего работника. Таким событием может быть выход на работу основного работника по окончании отпуска, командировки, временной нетрудоспособности. С возвращением заменяемого сотрудника на работу действие срочного трудового договора прекращается (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

В трудовом договоре может быть следующая формулировка: «Трудовой договор действует до момента выхода на работу основного работника Г.И. Васильковой, находящейся в отпуске по уходу за ребенком».

Испытательный срок

Нужно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора?

Не обязательное условие срочного трудового договора

При заключении срочного трудового договора работнику можно установить испытательный срок. Испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе — это не обязательное, а дополнительное условие трудового договора. Оно может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон (абз. 3 ч. 4 ст. 57 и ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ ).

Испытание при приеме на работу не устанавливается

Случаи, когда испытание не проводится, перечислены в части 4 статьи 70 Трудового кодекса. Например, нельзя устанавливать испытательный срок несовершеннолетним работникам и беременным женщинам. Также испытание не проводится, если срок трудового договора не превышает двух месяцев.

Установление испытательного срока в этих случаях, а тем более увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ч. 1 ст. 71 и п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) может быть признано неправомерным.

Продолжительность испытательного срока

Если испытание допустимо по общему правилу, его продолжительность не должна превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ).

До шести месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности:

- руководителей организаций и их заместителей;

- главных бухгалтеров и их заместителей;

- руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ ).

Оплата труда

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ ).

Размер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в срочном трудовом договоре при приеме на работу (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

Законодательство запрещает дискриминацию работников при выплате им заработной платы (п. 3 ст. 37 Конституции РФ. ст. 132 ТК РФ ). Статьей 22 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Работники с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не могут иметь разные размеры окладов или тарифной ставки. В общем случае при сохранении на период временного замещения условий труда основного работника временному работнику устанавливается тот же размер оплаты труда — базовое вознаграждение (оклад или тарифная ставка).

Оклад заместителя

Оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ ).

Оклад временному заместителю, как правило, определяется в соответствии с действующим в компании штатным расписанием.

Если в период отсутствия основного работника в компании проведена индексация, оклад временного заместителя может оказаться выше. Повышенный размер оклада должен быть сохранен и в будущем, когда на работу вернется основной работник.

По письменному соглашению сторон допускается изменение любых ранее определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ ), оклада. В частности, по соглашению сторон любому работнику, в том числе и временному, может быть увеличен оклад. Однако при этом необходимо иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов (ст. 22 и 132 ТК РФ).

Доплаты, надбавки, премии

Помимо оклада, временному работнику могут быть установлены различные доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Статья 3 Трудового кодекса позволяет предоставлять отдельным работникам преимущества в зависимости от их деловых качеств.

Если временный работник имеет более высокий уровень образования, больший опыт, более высокую квалификацию, ему могут быть установлены доплаты и надбавки в увеличенном размере по сравнению с размером доплат и надбавок, которые были установлены основному работнику.

И напротив, некоторые выплаты из тех, что получал основной работник, могут быть не назначены, например за выслугу лет.

Общая сумма начислений временному заместителю может отличаться от зарплаты основного работника.

Отпуск заместителя

Работник, который трудится по срочному трудовому договору, имеет такое же право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и постоянный работник. Ему в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ ).

Продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ч. 1 ст. 115 ТК РФ ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у замещающего временного работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ ).

По семейным обстоятельствам и разным уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ ).

Пособия временно замещающему работнику

Сотрудник, временно замещающий отсутствующего работника по срочному трудовому договору, является застрахованным лицом (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Поэтому он имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также на случай травматизма.

Приказ о приеме на работу

Для оформления приказа о приеме на работу можно воспользоваться унифицированной формой № 1-Т. утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Если срок окончания действия трудового договора определен не конкретной датой, а указанием на событие, в соответствующем поле бланка нужно указать:«По дату выхода временно отсутствующего работника», а в поле «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Оформление расторжения срочного трудового договора

Оформление увольнения временного заместителя, принятого на период отсутствия основного работника, имеет некоторые особенности.

Дата прекращения трудовых отношений

Если срочный трудовой договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, условием для его прекращения является выход основного работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

В общем случае датой расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника.

Если на момент выхода основного работника его заместитель был в отпуске, последним рабочим днем временного сотрудника будет последний день его отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ ).

Основной работник выходит на работу раньше, чем было запланировано

Оформить досрочный выход на работу постоянного работника необходимо документально. Если это произошло по воле самого работника, он должен уведомить о своем решении работодателя, написать заявление. Этот документ является основанием для издания приказа о досрочном выходе отсутствующего сотрудника на работу.

Если досрочный выход осуществляется по инициативе работодателя, он должен подготовить соответствующий документ, например приказ о досрочном отзыве из отпуска, о досрочном прекращении командировки и т. д.

Приказ о досрочном выходе основного сотрудника на работу будет основанием для издания приказа о прекращении срочного трудового договора с временным заместителем.

Приказ о прекращении трудового договора с временным работником

Приказ о прекращении срочного трудового договора работодатель может составить по унифицированной форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Также работодатель вправе составить этот приказ в произвольной форме.

Если временный заместитель решил досрочно расторгнуть срочный трудовой договор

Работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

Работник должен письменно предупредить работодателя о своем намерении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ ). Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, срок предупреждения — три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ ).

Кроме того, он вправе отозвать свое заявление в течение всего срока предупреждения об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ).