Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Дополнительное Соглашение При Совмещении Должностей

Рейтинг: 4.4/5.0 (961 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Пример дополнительного соглашения при совмещении должностей

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №1 к трудовому договору № 150 от 01 октября 2009г.

г. Самара «02 » августа 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича. действующего на основании Устава, с одной стороны, и Коровина Вероника Евгеньевна, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», действующий лично от своего имени, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  • В связи с образованием вакантной должности Инспектора отдела кадров и необходимостью ведения кадрового учета, стороны договорились внести изменения в Трудовой договор № 150 от 01.10.2009г. и дополнить его следующим разделом:
  • Работнику поручается в порядке совмещения должностей (или профессий) выполнение наряду со своей основной работой обязанностей инспектора отдела кадров без освобождения от основной работы с доплатой за совмещение в размере 20% от оклада совмещаемой должности. с "02" августа 2010г .
  • Настоящее дополнительное соглашение согласовано и подписано сторонами в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон

образец дополнительное соглашение при совмещении должностей:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении (выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном совмещении (выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня) ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ____ к трудовому договору о временном совмещении (выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня)

    "__"___________ ____ г.

    ______________________________ в лице __________________________________, действующ___ на основании _________________________, именуем___ в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и _____________________________________, занимающий должность ___________ в _______________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от "__"________ ____ г. N __ о нижеследующем:

    1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по профессии (должности) ___________________________ за дополнительную оплату.

    2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных должностных обязанностей: _________________________________________________________.

    3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться в течение ________ месяцев путем совмещения профессий (должностей) без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

    4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере ________ (________________________) рублей в месяц.

    5. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора N _____ от "__"________ ____ года.

    6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

    Приложения к документу:

    Плейкаст «Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец»

    Плейкаст «Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец» Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец

    Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Работник или работодатель обязаны в таком случае предупредить об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В настоящее время на совмещаемую работником должность планируется принять другого работника. Журналы книги в обложечке прозрачной, так что странички не загнутся и обложка не испачкается. Совмещение профессий должностей необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства. Светлана Сергеевна должность не указана Выражаю благодарность всем людям, которые вложили и вкладывают свои силы в работе сайта. Соглашение о совмещении - это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор. Как уже было отмечено, одним из дополнительных соглашений о совмещении должностей образец выполнения работы по совмещению профессий должностей является срок. Вы делаете очень полезное и хорошее дело! Для удобства представим эту информацию в табличной форме. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов: 1 Вид дополнительной работы совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания.
    Однако ограничения всё равно присутствуют. Каков порядок отмены совмещения по инициативе работодателя, учитывая, что работник не дает согласия на отмену совмещения? При этом ни работа сторожа, ни поручение токарных работ работнику Поливанову Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
    Но Ваша команда превзошла мои ожидания! Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой. Особо поговорим об оплате временного заместительства. Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке дополнительного соглашенья о совмещении должностей образец уже работающему в данной организации специалисту. Срок может быть установлен конкретной датой например, на период с 1 по 28 сентября 2008 г. Исключение, правда, есть для руководителя — он не может входить в контролирующие или надзорные органы компании ч. В соответствии со ст. Было приятно с вами работать! А размер оклада - от него как раз можно считать пропорционально отработанному времени.

    Дополнительное соглашение о совмещении должностей образец

    Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Добрый день,может ли фармацевт в аптеке совмещать в сое рабочее время должность уборщицы и маркировщицы.

    Не заполнено обязательное поле E-mail. Образец приказа о совмещении должностей: Образец приказа Типовой бланк приказа: Кто подписывает?.


    Больше всего мне нравится содержание журнала. Таким образом, если, например, рабочий день инспектора отдела кадров Ивановой составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения Ивановой по совмещению работы табельщика. Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень.

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении: образец на внутренее совместительство должностей

    Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей Общая информация

    Как оказалось, юридически это совершенно разные понятия, имеющие длинный перечень отличий.

    Тип работы

    При совместительстве деятельность не смешивается: выполнив свои ежедневные функции на основной работе, человек отправляется исполнять другие обязанности, уже после полного рабочего дня.

    Работать по совместительству можно (ст. 60.1 ТК РФ ) на таких условиях:

    • у одного и того же работодателя (внутреннее совместительство), или в ином предприятии (внешнее совместительство );
    • не дольше 4-х часов в день (чтобы суммарное время труда не длилось более 12-ти часов);
    • на работах, которые не классифицированы как особо тяжелые, или с вредными условиями труда, если главная деятельность проходит в столь же сложных условиях (ст. 282 ТК РФ ).

    На каждой из работ время работы вносится в табели, по которым ведется учет рабочего времени.

    Совмещение же должностей (ст. 60.2 ТК РФ ) протекает на одном и том же предприятии, причем на протяжении основного рабочего дня.

    Может быть как совмещение должностей, так и профессий. Основная и дополнительная работы не могут быть сдельными, они должны быть подобными, сходными, чаще всего это должности с повременной оплатой труда или те, которые занимают ИТР.

    Совмещение должностей или профессий происходит так, что на протяжении обычного рабочего дня человек исполняет все, что от него требуется по основной работе, и еще успевает взять на себя дополнительные функции (ст. 151 ТК РФ ).

    В табеле фамилия этого сотрудника не повторяется, а учитывается только один раз, по главной его работе.

    Кто может быть совместителем?

    Те обязанности, которые исполнялись отсутствующим сотрудником, кто-то должен взять на себя. Решением администрации предприятия может быть назначен внутренний совместитель, согласившийся на уплотнение своего рабочего времени, с такими качествами:

    • старше 18-ти лет ;
    • владеющий навыками и специальными знаниями. а также профессиональной подготовкой, позволяющими исполнять обязанности по совмещаемой должности;
    • обладающий стрессоустойчивостью. собранностью, исполнительностью.

    Место, где сосредоточена дополнительная работа, должно находиться в непосредственной близости от территориальной расположенности места по основной должности (трата времени на преодоление расстояния между двумя рабочими местами нерациональна).

    Вторая должность должна быть учена штатным расписанием, действующем на предприятии, а характер работ по обеим должностям – сходный.

    В каких случаях может быть оформлено?

    Каждый работник имеет право решать проблемы семьи. поправить здоровье и пр. Иногда так складываются обстоятельства, что человек, занимающий определенную должность в фирме, отсутствует по одной из таких причин:

    • заболел на неопределенный период времени;
    • взял от пуск по уходу за немощным родителем или больным ребенком;
    • ушел в отпуск по беременности и родам;
    • отбыл в продолжительную командировку и пр..

    Эти и иные случаи по закону не дают права администрации уволить человека и взять на его место другого, и с целью хотя бы частичного покрытия функций сотрудника, который отсутствует, разрешается внутреннее совмещение должностей ( с. 60.2 ТК РФ).

    Такой выход для администрации является просто идеальным: можно поручить обязанности отсутствующего своему сотруднику, все плюсы которого отлично известны.

    К тому же, отпадает необходимость временного привлечения нового человека. квалификация и способности которого пока еще под вопросом, зато может создаться ситуация, при которой избавиться от него будет сложно.

    Нужно ли заключать трудовой договор?

    С одним и тем же работником на выполнение им работ при совмещении профессий или должностей юридически не принято заключение еще одного трудового договора.

    Доп. соглашение на совмещение должностей

    Дополнительное соглашение к трудовому договору по совместительству (образец можете скачать ниже) составляется с учетом всех нюансов выполнения работником его функций по основной деятельности.

    Если раньше, при заключении основного ТД не оговаривалась возможность и условия совмещения, то все эти моменты должны быть освещены в доп. соглашении.

    Инициируется, как правило, поручение обязанностей человека, который отсутствует. другому сотруднику, энергичному и исполнительному, руководителем подразделения.

    Проведя переговоры и получив принципиальное согласие, а также заявление сотрудника, готового приступить к выполнению двойной загрузки, руководитель подразделения передает свою докладную записку вместе с этим заявлением инспектору по кадрам или другому должностному лицу, которому вменено в обязанности вести кадровую работу.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении (образец будет представлен далее в статье) составляется по тем же основным правилам, что и все иные дополнения к ТД. но есть и особенности: этот документ оформляют на основании приказа по предприятию, а также формулировкой.

    Доп. соглашение должно содержать:

    • дату;
    • номер;
    • наименование и реквизиты работодателя;
    • ФИО работника полностью, с указанием основной занимаемой должности;
    • наименование совмещаемой должности;
    • перечисление дополнительных функций.

    Формулировка должна звучать примерно так: …стороны на основании ч.2 ст. 60 ТК РФ подписали настоящее Соглашение о совмещении должностей:

    1. В период с такого-то числа по такое-то сотрудник обязуется выполнять дополнительную работу по должности такой-то в объеме, предусмотренном должностной инструкцией.
    2. За выполнение дополнительной работы по должности такой-то устанавливается ежемесячная доплата труда в размере столько-то руб.

    Далее следуют подписи сторон. Как и основной документ, доп. соглашение к нему готовят в 2-х экземплярах.

    Образец доп. соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можете скачать тут.

    Права и обязанности работника с совмещением должностей

    Трудовой договор с совмещением должностей предусматривает оплату труда за реализацию функций по еще одной должности производится в виде доплаты, по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

    По сути, это та же доплата, что и за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, при этом нет установленных законом ни максимумов, ни минимумов .

    Что касается отпуска, то его продолжительность соответствует той, которая предусмотрена по ТД.

    Оформив отпуск по главной своей деятельности, человек не должен во время своего отдыха работать на совмещаемой должности .

    А вот сумма отпускных будет больше. так как расчет произведут с учетом суммарных заработных плат в расчетном периоде — за основную и дополнительную работу. Эти же суммы пойдут в расчет при оформлении льгот, пособий.

    Особенности

    Внутренний совместитель занимает не одну должность, а две. В связи с тем, что по основной трудовой деятельности договор уже есть, имеется и табельный номер, то в отношении второй работы также требуется учет отработанного фактически времени, а значит, и второй табельный номер.

    Для официального закрепления прав и обязанностей как внутреннего заместителя, так и работодателя потребуется заключение совершенно другого, нового трудового договора. учитывающего условия деятельности по другой должности. В таком документе непременно должно быть указано, что деятельность предусматривает именно совместительство (ст. 282,ч.4 ТК РФ ).

    Трудовой договор при совмещении должностей имеет свои особенности, и касаются они срока действия.

    Срочный

    Данный трудовой договор на внутреннее совместительство имеет конечные временные границы, причем без учета характера труда, здесь главное – как договорятся работодатель и желающий больше заработать человек (ст. 59, ч. 2, абз. 11 ).

    Если известно точно, когда отсутствующий работник возобновит свою деятельность, то именно эта дата и является конечной в срочном договоре, при неопределенности срок действия может составлять до 5-ти лет.

    Этот вид контракта хорош тем, что за работником сохраняются все социальные гарантии на весь оговоренный период. Однако указанная конечной дата может поставить жирную точку в трудовых отношениях, если работодатель не упустит этот момент и известит об этом письменно.

    С другой стороны, неуведомление сторон друг друга автоматически продляет их сотрудничество на бессрочной основе.

    Бессрочный

    В подобном контракте не оговорены временные границы. он заключается на обычных условиях и действует до того момента, пока одна из сторон не решит прервать отношения.

    Для работника этот вид контракта считается более предпочтительным:

    • обеспечивает большую степень стабильности ;
    • составляется с более детальным описанием прав, обязанностей сторон, а также возможностей изменения условий.

    В любом случае, это документ, подписанный обеими сторонами, и работать человек на еще одной должности будет до тех пор, пока работодатель нуждается в его руках, голове, квалификации.

    Скачать трудовой договор по внутреннему совместительству (образец) вы можете тут.

    Перечень необходимых документов

    Перечень документов нужен тот же, что и при стандартной ситуации, и включает следующие бумаги:

    • паспорт;
    • пенсионное страховое свидетельство;
    • если нужно, то диплом или иной документ, подтверждающий наличие соответствующей квалификации, требуемой для выполнения работы по совмещаемой должности.

    Несмотря на то, что учетная карточка уже в этом предприятии имеется, кадровик обязан завести еще одну, заполнив ее в соответствии с правилами и надписав вверху «совместительство». Трудовая книжка обычно остается в том же конверте карточки, что и все бумаги по основной занимаемой должности, и записи в нее вносятся, если того пожелает сам сотрудник.

    Рабочее время

    Длительность процесса работы по совместительству не должна быть больше 4-х часов в день (ст. 284 ТК РФ ), или 50% месячного рабочего времени в совокупности (кроме некоторых категорий, особо выделенных ст. 282 ТК РФ ). При этом фактическое время труда отмечается в табеле, по которому ведется подсчет и начисление зарплаты.

    Отпуск

    Внутреннему совместителю отпуск дают в одно и то же время с основным. Насчитывается длительность отпуска по каждой из работ отдельно. Когда отпуск по главной деятельности длиннее, чем по совместительству, то на второй работе человеку обязаны дать отпуск за свой счет (ст. 286 ТК РФ ).

    Когда на второй работе человек еще не отработал полгода, то дни ежегодного отпуска по этой должности представляются наперед, то есть авансом .

    Оплата труда

    Плата за работу по совместительству осуществляется за фактически отработанное время или в соответствии с выработкой, или на других условиях, но пропорционально выполненному объему работ или затраченному времени.

    Если работы ведутся в районах, где положены к выплатам районные надбавки, то и при оплате совместителя они также учитываются.

    При начислении отпускных применяются те же правила, что и при расчете отпускных по основной работе, то есть в общепринятом порядке .

    Расторжение

    В обоих случаях расторжение контракта возможно по инициативе как одной, так и другой стороны. Работник, на основании ст. 60 ТК РФ, имеет право прекратить совмещение или совместительство, отказавшись от второй работы.

    Совместитель должностей доводит до сведения администрации о своем решении путем подачи письменного заявления за 3 дня. Работодатель также может инициировать прекращение совмещения, уведомив сотрудника о досрочной от мене своего поручения.

    На основании той или другой бумаги будет подготовлен приказ. и с даты, указанной в нем, совмещение профессий или должностей прекращается, а также составляется дополнительное соглашение к ТД об от мене сотрудничества.

    Внутреннее совмещение требует написания работником заявления с просьбой освободить от исполнения обязанностей по совместительству, после чего последует приказ об увольнении со второй должности.

    Правильно составленные документы важны и человеку, трудящемуся на двух должностях одним или иным способом, и работодателю, так как при неблагоприятных обстоятельствах, когда вопрос коснется судебного разбирательства, только идеально составленные бумаги помогут спасти ситуацию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Оплата труда при совмещении - Все о кадрах

    Оплата труда при совмещении

    Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.

    Следует различать понятия "совмещение" и "замещение". Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня. Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка "исполняющий обязанности"). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате. При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника, если его оклад выше вашего.

    Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).

    Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться согласно ст. 60.2 ТК РФ в следующих случаях:

    — совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;

    — расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;

    — выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).

    Разберем эти ситуации.

    Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

    Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей). Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

    Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

    В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

    При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий:

    — при обязательном согласии работника;

    — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

    Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

    К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

    Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

    Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть оговорены все условия совмещения:

    — название совмещаемой профессии (должности);

    — дата, с которой устанавливается совмещение;

    — срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

    — содержание и объем дополнительной работы по совмещению (либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под расписку до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору);

    — размер доплаты.

    Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.

    Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

    Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

    Причем уважительной причины не требуется.

    Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

    В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда.

    Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

    Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений. В соответствии со ст. 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда. Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.

    Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

    Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

    Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст. 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, пп. "к" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

    Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

    В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

    Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены. Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

    К сведению. Согласно пп. "ж" п. 11 Рекомендаций N 167н в системах оплаты труда, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками учреждений рекомендуется использовать выплаты стимулирующего и компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемых работ, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

    Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), в любом случае не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

    При этом работникам, отработавшим неполный месяц, доплата за совмещение начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

    В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

    Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе. В разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.

    В должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает (письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

    В учреждении установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 ч в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в августе текущего года — 168 ч. Сотрудник совмещает обязанности по другой должности. Норма рабочего времени отработана им полностью.

    Письменным соглашением установлено, что за выполнение обязанностей при совмещении начисляется доплата в размере 50% от тарифной ставки (оклада) последнего.

    Сотруднику установлен оклад 15 000 руб. По совмещаемой должности определен оклад в размере 12 000 руб.

    Заработная плата в этом случае будет состоять из:

    — должностного оклада — 15 000 руб.;

    — доплаты за совмещение — 6 000 руб. (12 000 руб. х 50%).

    Общая сумма заработной платы будет равна 21 000 руб. ((15 000 + 6 000) руб.).

    Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности определена тарифная ставка в размере 135 руб./ч.

    Заработная плата сотрудника по основной должности в этом случае составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч). Доплата за совмещение — 11 340 руб. (135 руб./ч х 168 ч х 50%). То есть общая сумма заработной платы будет равна 30 660 руб. ((19 320 + 11 340) руб.).

    Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 115 руб./ч. По совмещаемой должности — оклад в размере 22 000 руб.

    Заработная плата по основному месту работы составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч).

    Доплата за совмещение — 11 000 руб. (22 000 руб. х 50%).

    Общая сумма заработной платы будет равна 30 320 руб. ((19 320 + 11 000) руб.).

    Итак, мы рассмотрели основные особенности работы по совмещению и порядок оплаты труда в этом случае. Если работодатель предлагает дополнительную работу (внутреннее совмещение), нужно помнить следующее:

    1. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке обязать работника выполнять дополнительную работу, а только с его письменного согласия.

    2. Дополнительные работы должны выполняться наряду с определенными трудовым договором в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

    3. Сотрудник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Работодатель, в свою очередь, также вправе досрочно отменить соответствующее поручение, предупредив о своем решении работника не позднее чем за три рабочих дня. В обоих случаях предупреждение должно быть письменным.

    4. Работа по совмещению оплачивается дополнительно.

    Кроме того, отметим, что при определении необходимости замещения отсутствующих работников руководство должно оценивать еще и экономическую целесообразность.

    Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы.

    Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.

    Суммы доплат за совмещение профессий, расширение зон обслуживания относятся к расходам на оплату труда в размере, определенном соглашением сторон трудового договора, и включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.

    Доплаты в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами.