Правила оформления слайдов

Электронная презентация – электронный документ, представляющий набор слайдов, предназначенный для демонстрации проделанной работы.

Целью любой презентации является визуальное представление проделанной работы, максимально удобное для восприятия.

привлечение внимания аудитории;

предоставление необходимой информации, достаточной для восприятия результатов проделанной работы;

предоставление информации в максимально комфортном виде;

акцентирование внимания на наиболее существенных информационных разделах.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft Power Point или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории.

Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями.

Для проведения успешной презентации необходимо подготовить грамотный доклад, правильно его озвучить, соблюдая правила поведения при публичном выступлении, а также уделить внимание оформлению слайдов.

1.1 Титульный слайд

Презентация начинается со слайда, содержащего название работы (доклада) и имена авторов.

Эти элементы обычно выделяются более крупным шрифтом, чем основной текст презентации. Также на первый слайд целесообразно поместить логотип учреждения, от лица которого делается презентация. В качестве фона или изображения первого слайда можно использовать рисунок или фотографию, имеющую непосредственное отношение к теме презентации, однако текст поверх такого изображения должен читаться очень легко. Тем не менее, монотонный фон или фон в виде мягкого градиента будет смотреться на первом слайде тоже вполне эффектно.

1.2 Введение галлия

Во введении определяется актуальность темы, дается характеристика направления, отображаются цели и задачи работы. Объем – не более двух слайдов.

1.3. Основная часть

Формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией.

Рассматриваются варианты решения поставленных задач. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней рисунки, схемы, основные тезисы, которыемогут записать слушатели.

Содержательную информацию должен излагать докладчик.

Вначале может быть приведено современное состояние проблемы и схематическое представление основных физических эффектов, на которых основано исследование.

Далее может приводится экспериментальная часть и обсуждение результатов.

Здесь можно показать экспериментальную установку, схематическое изображение эксперимента, необходимое для понимания результатов и т. д.

После этого на нескольких слайдах приводятся основные результаты проделанной работы. Желательно приводить схематические рисунки, поясняющие эксперимент или расчет.

1.4. Заключение (выводы)

В заключении кратко, в 3-5 тезисах, излагаются основные результаты представленной работы.

2.1 Общие требования

– Средний расчет времени, необходимого на презентацию ведется исходя из количества слайдов. Обычно на доклад выделяется от пяти до десяти минут.

– Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда) .

По возможности используйте верхние 3/4 площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

– Дизайн должен быть простым и лаконичным.

– Каждый слайд должен иметь заголовок.

– Слайды должны быть пронумерованы желательно с указанием общего количества слайдов в презентации.

2.2 Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда.

В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание).

– Текст слайда для заголовков должен быть размером 24 – 36 пунктов.

– Точку в конце заголовков не ставить.

– Не писать длинные заголовки и не использовать аббревиеатуры.

– Слайды не могут иметь одинаковые заголовки.

2.3 Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты, такие как Arial. Tahoma. Verdana , Times New Roman , Georgia и др. В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 16 – 22 пункта. Жирный шрифт, курсив и CAPS LOCK используйте только для выделения.

2.4 Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три – пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне. При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, например: крупным заголовкам –красный, мелким заголовкам – зеленый, подрисуночным подписям – оранжевый и т.п. нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – черным, белым или серым различных оттенков, в зависимости от яркости фона.

Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. Поддерживайте высокий контраст. Слайды могу иметь монотонный фон, а также фон-градиет или фон-изображение. Выбор фона полностью определяется художественными предпочтениями автора презентации, однако следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами.

Правильный выбор фонового изображения

Неправильный выбор фонового изображения

2.5 Стиль изложения

1. Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством. Правда, использование текста не избежать, когда нужны поясняющие подписи к рисункам или предъявление перечня чего-либо. Рекомендуется помещать на слайд только один тезис. Распространенная ошибка – это представление на слайде более чем одной мысли.

Не используйте текст на слайде как часть вашей речи. Не переписывайте в презентацию свой доклад. Демонстрация презентации на экране – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий ваш доклад.

Следует сокращать предложения. Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается.

– удаление слов, без которых смысл не потеряется;

– замена слов на более краткие;

– использование символов вместо слов ($ - доллар, % - процент).

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft Power Point: интервалы, линейка и др. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание не используется, т.к. оно в документе указывает на гиперссылку. Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы.

На схемах текст лучше форматировать по центру. В таблицах – по усмотрению автора. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Следует избегать эффектов анимации текста и графики, за исключением самых простых, например медленного исчезновения или возникновения полосами, хотя и они должны применяться в меру.

2. Если возможно, лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. Тогда запоминание информации произойдет быстрее.

2.6 Формулы, иллюстрации

2.6.1 Использование формул

Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо. Большое количество формул на слайде не читается. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. На слайд выносятся только самые главные формулы, графики, величины и значения.

где А – область допуска;

х – величина разброса;

с – коэффициент поправки.

2.6.2 Оформление иллюстраций

Обязательно иллюстрируйте презентацию рисунками, фотографиями, наглядными схемами, графиками и диаграммами. Яркие картинки привлекают внимание эффективнее, чем сухой текст.

Изображение должно занимать не более 60% размера слайда. Иллюстрации должны быть подписаны на языке представления работы. Используйте горизонтальное направление текста. Размер шрифта для надписей – обозначений на рисунке, на объектах не ниже 12 пунктов.

2.6.3 Требования к оформлению диаграмм

– У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда;

– диаграмма должна занимать все место на слайде;

– линии и подписи должны быть хорошо видны.

2.6.4 Требования к оформлению таблиц

Как написать эффективный продающий текст

Третья часть серии статей о создании эффективных продающих текстов. Сегодня речь пойдет о презентации товаров и услуг в сети Интернет. Иными словами, сегодня мы рассмотрим особенности создания текстов, которые производят впечатление. Их основной конек – эффектное представление новинок рынка целевой аудитории.

В первой и второй частях серии «Как написать эффективный текст» были рассмотрены подготовительная работа, которую полезно провести перед написанием успешного текста, а также процесс написания продающих текстов с примерами.

Однако презентация – это не простой продающий текст. Так, например, если Вы продаете электрочайники, которыми переполнен рынок, то Вы пишете эффективный текст для того, чтобы выделиться среди конкурентов. Вы не предлагаете ничего концептуально нового, Вы продаете чайник, но делаете это таким образом, чтобы покупателю было выгодно купить его именно у Вас.

В случае с презентацией, Вы предлагаете рынку качественно новый товар (или старый товар в новом качестве), например, гибридное устройство, сочетающее функции чайника и кофеварки.

Текст презентации должен решить следующие задачи :

• Рассказать, что Вы продвигаете
• Рассказать, как Ваш товар решает проблемы потребителя
• Рассказать, где о Вашем товаре можно узнать подробнее
• Произвести впечатление и запомниться

На первый взгляд текст презентации мало чем отличается от традиционного продающего текста, и это так. Для текста презентации применимы все те же принципы, которые были рассмотрены в статье «Как написать эффективный текст. Часть вторая. Практикум». Однако для его создания может потребоваться учет дополнительных особенностей.

Презентация – это очень мощный рекламный инструмент, цель которого – донести до читателя информацию о предлагаемых новых товарах и услугах в удобной и доступной форме.

Основные особенности успешной презентации:

Презентация должна восприниматься читателем легко. Она не должна напрягать аудиторию и навязываться ей. Вот почему рекомендуется использовать простой язык описания и минимум деталей. Однако этот минимум должен быть достаточен для того, чтобы сформировать представление в сознании читателя о том, что Вы продвигаете.

Избыток информации может запутать читателя, а если читатель запутается, то он, скорее всего, уйдет. Этого допустить нельзя, поэтому постарайтесь сделать текст простым, доступным и удобным для восприятия.

Чем проще будет Ваш текст, тем проще человеку будет запомнить Ваш продукт. Даже если читатель и не является Вашим покупателем, он сможет порекомендовать Ваш товар своим знакомым, которые могут быть в нем заинтересованы. Поэтому дайте своей аудитории возможность запомнить то, что Вы продвигаете.

Очень часто для более сильного эффекта презентация создается совместно дизайнером и копирайтером (или одним человеком, который совмещает в себе оба направления). В таком случае графика становится в приоритете, поскольку визуально человек сперва анализирует графическую составляющую, а затем читает текст. И, тем не менее, оба направления формируют конечное впечатление читателя о продукте. Графика – создает нужную атмосферу для чтения и привлекает внимание, а текст дает нужную информацию.

Крайне важно, чтобы графика и текст дополняли друг друга и были одним целым. И, несмотря на то, что это сочетание является предметом изучения другой области знаний – юзабилити. копирайтеру стоит принять во внимание, что плохая графика зачастую становится причиной неэффективности хорошего текста, просто потому, что читатель не обратил на него внимание.

Именно. Презентация нацелена создавать благоприятное впечатление на читателя. И чем впечатление сильнее – тем лучше. Закономерность тут крайне проста: когда на читателя производится впечатление, он гораздо лучше запоминает то, что Вы ему предлагаете, и ему гораздо проще купить то, что Вы ему предлагаете.

Сильное впечатление вызывается в соответствии с моделью AIDA. Вызывая интерес решением проблем Вашего клиента, Вы производите на него впечатление. Для усиления впечатления подключается графика, которая позволяет наглядно продемонстрировать то, о чем Вы пишете.

Вам нужно создать текст для презентации нового программного продукта, который в состоянии шифровать и расшифровывать любые файлы последовательно несколькими алгоритмами и выдавать на выходе новый файл с новым расширением.

С одной стороны, Вы можете написать, какие алгоритмы использует программа, сколько она занимает места на жестком диске, написать про ее преимущества перед аналогами. Однако маловероятно, что на конечного пользователя это произведет сильное впечатление.

Товар может иметь сложную техническую реализацию, однако если написать об этом конечному пользователю, то он запутается. В презентации все должно быть четко и понятно. Так, например, в случае с программным обеспечением лучше будет сделать такую структуру:

• N алгоритмов – надежная защита Ваших данных
• Кодирование любых Ваших файлов
• Мобильная версия для Вашего удобства
• Удобный и понятный интерфейс для Вашего комфорта

А также можно изобразить понятную блок-схему, которая демонстрирует принцип работы программы и несколько скриншотов, чтобы показать удобный и интуитивно-понятный интерфейс.

Для того чтобы усилить Ваше воздействие на Вашу аудиторию, можно использовать несколько простых рекомендаций.

Рекомендация №1: Будьте оригинальны

Сейчас на каждом шагу можно встретить вагон и маленькую тележку шаблонных фраз, которыми не пользуется разве что ленивый:

• Наше кресло подарит Вам комфорт и удобство
• Наши товары. Дешево. Разумно. Доступно.
• Новый выгодный кредит от банка B – ставка N%

Многие люди настолько привыкают к шаблонам, что со временем эти шаблоны начинают у них «вырезаться» внутренними фильтрами. Поэтому если Вы хотите достучаться до сердец Ваших будущих клиентов – будьте оригинальны и избегайте банальностей.

Рекомендация №2: Пишите просто и доступно

Об этом выше уже упоминалось, но не грех повторить. В презентациях, как правило, не бывает много текста. Только основное и только упор на создание впечатления и максимальное запоминание товара или бренда.

Многие путают презентацию и пресс релиз. Стоит сразу оговориться: пресс-релизы пишутся сухо, сложно и по существу. Как правило, они пишутся для журналистов. Презентация же направлена на конечного потребителя, поэтому писать нужно так, чтобы ему было понятно и интересно.

Рекомендация №3: Позиционируйте свой продукт

Люди – это существа, которые мыслят ассоциативно. Когда Вы позиционируете свой продукт для конкретной ниши или для конкретного потребителя, это запоминается гораздо лучше, чем, если Вы его не позиционируете вообще никак.

Наглядный пример из жизни:

Когда только начиналась эра нетбуков, производители вроде Asus сразу позиционировали свой товар, отметив для него нишу мобильных устройств с многообразием подключений к Интернету. Как результат, нетбуки получили огромную популярность.

Рекомендация №4: Избегайте превосходной степени

Старайтесь не использовать превосходную степень. Характеристики вроде:

• Наш товар самый лучший
• Наш товар самый модный
• Наш товар самый компактный
• Наш товар самый удобный

Не только выглядят не совсем скромно, но и вызывают лишние вопросы вроде: «А почему? ». Более того, лично для вашего клиента такие заявления не имеют никакой ценности: да, товар лучший, но что с этого получает лично Ваш покупатель? Лучше напишите, почему Ваш товар один из лучших, и какую выгоду это представляет для покупателя.

Рекомендация №5: По возможности, используйте легкий юмор

Разумеется, если Вы точно уверены, что его поймет Ваша аудитория. Юмор – удивительный инструмент, который поднимает настроение людям и располагает их к Вашему тексту.

Юмор – это как специя в кулинарии копирайтинга. С ее помощью можно придать «пище» тонкий и неповторимый вкус, который хорошо запоминается. Однако стоит знать меру, поскольку избыток специй может испортить любое блюдо.

Рекомендация №6 Не забывайте про выгоду для покупателя

Всегда помните и пишите, что получит потребитель от Вашего товара. Пишите, какие из его проблем будут решены, каким образом и почему. Чем больше преимуществ – тем сильнее у человека желание купить. Ничто не интересует человека так, как его собственные проблемы, и это можно и нужно использовать.

Резюме: когда Вы продвигаете новый товар на рынке (или старый товар в новом качестве) и пишете текст для презентации, постарайтесь сделать его простым и удобным для запоминания.

Ваша цель – сформировать сильное первое впечатление у потенциальных клиентов. Это достигается, во многом, с помощью модели AIDA или методов, описанных в статье «Как написать эффективный текст. Часть вторая. Практикум». Усилить впечатление могут оригинальность, юмор и четкое позиционирование продвигаемого Вами продукта.

Или поделитесь ей в соцсетях:

Даниил Шардаков. профессиональный копирайтер и опытный интернет-маркетолог. Директор лаборатории продающих текстов SHARDEX и эксперт по копирайтингу крупнейшего белорусского рекламного интернет-агентства. Фанатичен. Ставит цели и достигает их. Скептик по натуре и постоянно ищет научное обоснование всему происходящему. Верит только цифрам и фактам. Женат. Обожает приступы энтузиазма и терпеть не может рутину, монотонность и скуку.

Материалы по теме:

Если Вам понравилась статья, введиет Email и получайте обновления на почту или добавляйтесь в одно из сообществ.

Этот прием актуален только для оффлайна. Для реальных магазинов и павильонов розничной торговли. При желании его можно перенести и в интернет-магазины, но эффект будет уже не тот. Суть приема заключается в том, что на витрине возле товара устанавливается карточка с продающим описанием. Обычно люди, глядя на витрину, просто рассматривают товары. Если товар заинтересует, люди спрашивают […]

Прием происходит от англ. слова refer (в переводе — «ссылатьcя»). Он отчасти похож на партнерскую рекомендацию, но используется немного в другом ключе. И он позволяет значительно расширить клиентскую базу. Реферальная программа основана на двух факторах: личной заинтересованности и массовости. Более того, именно этот прием стал ключевым в таких направлениях как сетевой маркетинг и финансовые пирамиды. […]

Этот прием по своему принципу чем-то похож на рекламу у соседей, однако имеет более широкое применение и очень распространен в интернете. Его суть в том, что Вы находите партнеров и предлагаете им порекомендовать Вас и Ваши товары/услуги. Условия при этом могут быть любыми: от взаимозачета до оплаченной рекламы. Главное условие — у партнера должен быть […]

Этот маркетинговый прием особенно актуален для заведений, расположенных в труднодоступных (в транспортном плане) местах. Известны случаи, когда ресторан или кафе не пользовались спросом только потому, что посетители не знали, как до них добраться. Известный эксперт по партизанскому маркетингу Александр Левистас рассказывал, что в его городе был один «несчастливый» ресторан, который едва сводил концы с концами. […]

Если Вы продаете сложные продукты, то аудитория может быть не готова сразу их у Вас покупать. В таких случаях, чтобы повысить конверсию, используется, так называемый, двухшаговый алгоритм продаж. Выглядит это следующим образом: Вы продаете сперва что-то ознакомительное, что приближает аудиторию к Вашему основному товару, а уже затем продаете основной товар. Например, если Вы продаете консультационные […]

Всем привет! На связи снова Даниил Шардаков с очередной внеплановой, но очень важной для многих из Вас статьей. Вот уже который месяц я получаю от Вас письма, в которых Вы просите меня рассказать о том, как я нахожу клиентов, договариваюсь с ними о проекте, получаю оплату, решаю конфликтные ситуации, сдаю работу и т.д. Это, действительно, […]

У меня часто спрашивают во время интервью или просто общения, кто был моим учителем. От кого я перенял навыки продавца и копирайтера. И почему-то все ожидают услышать фамилии известных специалистов Рунета или англоязычных гуру копирайтинга и продаж. Но… Нет. Вернее, не совсем. Дело в том, что когда я только начинал заниматься копирайтингом, 90% русскоязычных копирайтеров […]

Всем привет! Бывает ли с вами такое: настроение ни к черту, и даже картинки с милыми котятами вызывают бурную агрессию? Как минимум, потому что нравятся миллионам людей, хотя не несут в себе совершенно никакой ценности. На пустом месте. И почему котята, а не щенки? Или коалы? Или панды? Они ведь тоже милые. Но нет, именно […]

Основные правила оформления презентации

Презентация как способ представления информации популярна не только в бизнес-кругах. Сегодня знание того, как оформить презентацию. необходимо и для слушателей учебных заведений.

Правильное оформление презентации требует соблюдения некоторых несложных правил.

Презентации бывают линейные и нелинейные. Линейной презентации присуще последовательное изложение информации. Инструментом для её создания является программа PowerPoint.

Нелинейные презентации более интерактивны и представляют информацию по запросу. Создают их в программах Borland Delphi или Visual C++.

Создание презентаций, как линейных, так и нелинейных, требует наличия некоторых навыков, например, как оформить фото в презентацию.

В большинстве случаев требуется создание именно линейных презентаций. Они используются при:

• представлении бизнес-проектов
• оформлении презентаций фирмы
• создании рекламного ролика
• создания макета для мероприятия с возможностью последующей распечатки
• защиты дипломной работы
• оформлении и презентовании подарков

Для фона презентации надо выбирать тот цвет, который будет наиболее положительно восприниматься в общем контексте. Например, нежно-зелёный, светло-синий или бежевый помогает усваивать информацию в бизнес-презентации. Оранжевый или желтый цвета делают презентацию яркой и запоминающейся.

У вас могут быть самые разнообразные идеи в оформлении для презентаций. Но всё же в работе над презентацией нужно придерживаться одного стиля, и не использовать более 2 цветов.

Используя тонкую рамку, вы сможете сконцентрировать внимание аудитории в определённых пределах.

Вверху каждого слайда должно быть название проекта, а внизу — фамилия представляющего презентацию. Красивые шаблоны для оформления презентаций также можно использовать.

Как оформлять первый слайд презентации

Первый кадр презентации — титульный. Как оформлять первый лист презентации? Во всех случаях он должен содержать название темы и данные об авторе.

Как оформить последний слайд презентации

Последний слайд презентации должен содержать список использованной литературы с указанием автора, года издания и т.д.

Как оформить текст в презентации

Шрифты Times New Roman или Tahoma наиболее приемлемы для оформления презентаций. Они обеспечивают правильность и доходчивость восприятия информации.

Правила оформления текста в презентации предполагают набор основного текста шрифтом с 14-м кеглем. Заголовки оформляйте в соответствующей цветовой гамме, жирным шрифтом, при необходимости подчёркивайте. Главные мысли в тексте также выделяйте жирным или подчёркивайте.

Оформляйте музыкальное оформление презентаций в торжественном стиле и без слов. Если делаете презентацию "для себя", допустимо использовать лёгкую популярную музыку.

Оно обязательно должно быть.

Грамотно оформленная презентация поможет вам найти нужный отклик аудитории и обеспечит успех выступления. Знание того, как оформить презентацию, пригодится и при защите дипломной работы, и в представлении проекта на фирме.

Опубликован: 02 января 2014, 18:40

Как правильно написать презентацию образец - Лучшие файлы

Естественно, что в хоть какой организации входящие и исходящие письма должны аккуратненько региться. Если ваши ответы по пт, отделите цитату пустыми строчками сверху и снизу. В заключение, кроме теоретических выводов, нужно представить практические советы. Несколько обычных советов с примерами, какправильнооформитьпрезентацию (шрифты, изображения, 1-ый слайд, план).

Если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. Дипломная работа когда начинать писать диплом, как стремительно написать диплом. дальше вам нужен высококачественный материал текст, рисунки, звуки, может быть и видео. Титульный лист нужно оформлять в согласовании с требованиями, утвержденными университетом.

Помните, что на нем должно быть написано заглавие вашего учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя педагога, а также непременно заглавие темы. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Обратите внимание, что вы сходу же можете избрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке. Целью музеев является воспитание в детях милосердия, доброты, почтения к нездоровым, страждущим людям, любви к отечеству, к собственной семье, к товарищам. Получите от управляющего на предприятии отзыв о вашей практической деятельности.

Дипломная работа как написать диплом, защита дипломной работы жадность. Если в приобретенном письме в поле кому более 2-ух адресатов, это означает, что ответить должны оба эти корреспондента либо хоть какой из их. пытайтесь не располагать много картинок на одном слайде, лучше сделайте рисунки по крупнее и добавьте еще один слайд. конкретно воззвание оформляется по центру письма и завершается восклицательным знаком. сейчас все почаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Какие сочетания цветов вам больше приглянулись? Если же вы приглашаете на бизнес презентацию к примеру, новых буровых установок, то по сложившейся практике употребляется общее для всех воззвание почетаемые господа. Очень нередко оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете показать в полном свете свою работу.

Правильная презентация - советы - Всё самое интересное!

В разделе: Бизнес | и в подразделах: советы. | Автор-компилятор статьи: Лев Александрович Дебаркадер

Продолжаем раздел "Бизнес " и подраздел "Советы " статьёй Правильная презентация — советы. Где мы немного поговорим о том, какая должна быть правильная презентация с точки зрения бизнеса, чтобы она могла выполнить все поставленные задачи наилучшим образом.

Правильная презентация — это такая же интересная основа бизнеса, как и ораторское искусство в бизнесе. То есть, практически всегда, когда вы предлагаете что-то кому-то, вы делаете презентацию. Другое дело, что презентация может быть устной, сокращённой, без слайдов — но тем не менее это презентация. Сегодня мы поговорим о полной презентации, со слайдами (которые добавляют наглядность, что очень хорошо, ведь у большинства людей доминирующее восприятие — зрение).

По теме презентации своего бизнес-плана и составлению заявки на получение финансирования для инвесторов написано бесконечное число статей, книг и блогов. Несмотря на обилие советов, почти каждый предприниматель делает это неправильно. Почему? Потому что большинству руководств по написанию бизнес-плана компании не хватает главного:

1. Цель вашего предложения – продать, а не учить.
2. Ваш замысел – воодушевлять, а не просвещать.

Таким образом, работа с презентацией происходит в два шага. Первый — это составить презентацию так, как хочется. А второй — удалить (или добавить) куски презентации так, чтобы результат соответствовал вашей цели и замыслу. Ну а потом есть необязательный, но очень, очень рекомендуемый шаг — получите коррекцию у постороннего профессионала. Если нет профессионала, то просто у постороннего. Сторонний взгляд на презентацию и её результаты позволит вам сделать выступление ещё более совершенным.

Убедитесь, что каждый пункт презентации напрямую связан с аудиторией. То есть, нужно говорить о том, что действительно необходимо слушателям. Иначе результат предсказуем — вас не будут слушать. Ибо это им не нужно ??

Сделайте текст очень, очень коротким. Но информативным, для чего максимально используйте графики и фотографии, если возможно. Немного хуже работают таблицы — но даже они лучше, чем просто написанный на слайде текст. Ну а если уж и писать текст, то только очень короткие предложения очень крупными буквами.

Включайте потенциальных покупателей в обсуждение. Задавайте вопросы: “Как по вашему, интересна ли это рыночная возможность?”, “Встречали ли вы кого-то еще, кто затрагивал бы эту проблему?” или “Как по-вашему, заинтересуются ли главные референты по инвестициям решением подобно этому?” Возможно, вы получите странные, неожиданные или жёсткие ответы, но тем самым вы больше узнаете о том, что происходит в голове слушателя (что можно впоследствии проанализировать и сделать выводы), и вы побудите их сотрудничать, вместо того, чтобы они сидели и играли на телефоне под столом.

Убедитесь, что все присутствующие представлены друг другу. Очень редко предприниматели просят присутствующих представиться. То есть, если в помещении есть незнакомые друг другу лица, обязательно попросите их представиться и немного рассказать о себе. Зачем? Потому что знакомые друг с другом люди ведут себя более раскованно, и лучше вовлекаются в презентацию, чем сборище незнакомцев.

Не используйте на обзорном слайде красиво звучащую и неосуществимую “миссию”, "идею", "мечту". Это штамп, банальность. Лучше сосредоточьтесь на том, чтобы заявление о ценности предложения вашей компании было

Подготовьте хорошие примеры. Иногда, несмотря на простоту и ясность описания товара, покупателю больше всего необходим конкретный пример того, как люди на самом деле успешно используют предлагаемое. В некоторых случаях будет несколько разных примеров использования. Вам нужно описать их, чтобы правильно донести свою мысль.

Упоминайте названия, с самого начала и часто. Если в работе вашей компании действительно задействованы какие-то известные бренды –

не держите их в тайне в течение первых девяти слайдов; убедитесь, чтобы слушатель узнал про них с самого начала презентации. Будьте готовы к тому, что присутствующие могут связаться с каждым, чье имя вы упомянули – будь то человек или компания. Если вы будете упоминать названия и имена, то им лучше быть реальными.

Учтите важное практическое наблюдение:

1. Средний размер презентации предпринимателя: 38 слайдов.
2. Средний объем внимания / черепной коробки слушателя: 10 слайдов.

Учитесь управлять ходом встречи, не выглядя при этом негибким или встревоженным. Наблюдайте и слушайте. Язык тела и вопросы подскажут вам, можно ли отложить объяснение, или вам нужно затронуть этот вопрос немедленно. Если вы позволите аудитории управлять ходом встречи, возможно, в итоге вы создадите путанное и неполное представление о своей компании. Но если вы не ответите на “горячие вопросы” своевременно и эффективно, слушатели могут не воспринимать вас в дальнейшем (как некомпетентного человека).

Не надо врать. Вы думаете, что это само собой разумеется, но в своем творческом энтузиазме предприниматели склонны перегибать палку слишком часто. Прошу не воспринимать наше увещевание “продавать” как одобрение

• очковтирательства,
• преувеличения,
• искажения фактов,
• впаривания и
• лжи.

Лучшие продавцы – это заслуживающие доверия и надежные продавцы. Гораздо важнее, чтобы слушатели доверяли вам, чем понимали каждый нюанс вашего бизнеса. Так что помните: возможно ли взаимопонимание при продажах? Возможно!

Не обязательно быть “консервативным”, но быть конкретным очень даже следует:

1. Вся презентация должна быть краткой, разбитой на пункты, наполненные содержанием, и написанной достаточно большим шрифтом, чтобы можно было читать не прищуриваясь.
2. Слова являются лишь подкреплением тех пунктов, которые вы освещаете.
3. Картинки, графики и таблицы не должны быть беспорядочными и должны отражать ясные и убедительные доводы.

Если вам придётся по ходу презентации разбирать всё это на составляющие и объяснять пункт за пунктом, то вы собьетесь с основной мысли и потеряете импульс.

Хорошая презентация – явление редкое, потому что очень трудно осуществить всё, что необходимо для построения успешной продажи. Но способность создавать презентацию – ключевой показатель для слушателей: ведь если предприниматель не умеет продавать, то как же он или она сможет предложить что-то годное?

По материалам http://howtosell.ru/2007/05/15/novogodnyaya-klyatva-predprinimatelya-ya-uluchshu-svoyu-prezentaciyu/