Запись в трудовой книжке о приеме на работу: образцы заполнения

Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.

Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.

Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.

Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.

Проверьте тщательно каждую оставленную запись. Обязательно, особенно если это первый ваш опыт, а также при заполнении используйте образцы.

Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.

Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.

В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.

Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.

Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.

Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.

Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.

Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.

При приеме на работу в трудовой книге в обязательном порядке ставится печать. Это доказывает тот факт, что работник не сам вписал себе данную запись, а действительно осуществлял трудовую функцию.

Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.

Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.

При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.

Если вы принимаете на работу водителя. то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Если гражданина принимают на работу временно. данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.

Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.

Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации. принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.

Если трудовой договор является срочным. об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.

Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.

Совместительство – это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.

В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой. Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.

Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной .

Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю. вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.

Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.

Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую. если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.

Посмотрите полезное видео, о том как заполнять трудовую книгу:

Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.

Образец заполнения трудовой у ип - Как правильно составить - Сборник документов - Бланки для юриста

Стаж работы сотрудника фиксируется в его трудовой книжке. Начиная с начала 2008 года, труд у индивидуального предпринимателя не стала исключением. Однако и здесь есть свои тонкости и правила по ведению трудовой книжки ИП, именно о них и пойдет речь в нашей статье.

Стоит оговориться, что ИП не должен заводить трудовой книжки непосредственно сам на себя, поскольку в этот документ вносятся информация не о его предпринимательской деятельности, а именно о трудовой, которая подтверждается заключенным с сотрудником договором. Согласно законодательству, ИП находится в статусе работодателя – это принципиально отличает предпринимателя от его сотрудника. Также обязанностью индивидуального предпринимателя является регулярное отчисление в Пенсионный фонд, из которых в будущем будет формироваться его пенсия.

Здесь действует правило: пока идут отчисления, для ИП учитывается его стаж работы. Но если будет принято решение о прекращении этой деятельности, предпринимателю будет выдана справка, которая и будет подтверждать наличие этого стажа, а значит и будет основанием для начисления пенсии.

Трудовая книжка ведется на всех сотрудников, проработавших у ИП более пяти дней. Если же у сотрудника книжки нет, то ИП приобретает чистый бланк, а при выплате заработной платы работника, удерживает ее стоимость. Но есть важный момент: работник должен дать письменное согласие на удержание денег за бланк. Другой вариант – когда работник самостоятельно вносит деньги за бланк кассу. То есть заплатить за свой бланк трудовой книжки – это прямая обязанность сотрудника.

Требования заполнения трудовой книжки

В большинстве своем правила по ведению этого документа индивидуальным предпринимателем базируются на общих нормах ТК РФ. При ее заполнении нельзя делать сокращений. Пример: запись «ИП Иванов И.И» является неверной. Она должна быть записана следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».

Когда заполняется титульный лист – ФИО сотрудника записывается без сокращений. Данные о дате его рождения берутся из паспорта. Сведения об имеющимся образовании записываются на основании диплома, аттестата и т.д. Если образование неоконченное, то сведения берутся из выданной учебным заведением справки.

Все записи в трудовой книжке имеют номер по порядку. Даты проставляются арабскими цифрами. Образец: сотрудник был оформлен на работу 10 августа 2014 года, и в книжке в соответствующем поле проставляется этаже дата в следующей форме «10.08.2014».

В этом документе записываются данные о той работе, на которую был принят сотрудник, о его перемещениях на другие должности внутри одной компании и увольнении. Следует помнить, что все записи по расторжению трудовых отношений с работником в трудовой книжке вносятся только в соответствии с точными формулировками, взятыми из ТК РФ или иных федеральных законов.

Для ИП даны подробные разъяснения в следующих двух ситуациях:

1. Хранение трудовой книжки в ситуации ее не выдачи работнику после расторжения с ним договора или его смерти. Индивидуальный предприниматель обязан ее хранить в соответствии с теми требованиями, которые устанавливают «Правила ведения и хранения трудовых книжек». На сегодня день ИП должен хранить невостребованные трудовые книжки два года в отделе кадров и 50 лет в архиве
2. Подробно разъяснено, каким образом исправляются ошибки, совершаемые ИП во время заполнения книжки. Так, во время обнаружения ошибки, которая была совершена ИП, прекратившем свою деятельность, корректировка ошибки производится на новом месте работника.

Правила исправления ошибок

От ошибок никто не застрахован. Но касательно трудовой книжки есть свои особенности их исправления. В этом документе нельзя черкать (за исключением титульного листа). Образец правильного исправления ошибки: если первая запись сделана с ошибкой, строкой ниже следует указать следующий порядковый номер записи и сделать пометку «запись за номером … признать недействительной». На следующей строке ставится еще один порядковый номер и вносится уже верная запись.

Что касается изменений на титульном листе, они вносятся только на основании соответствующего документа. Пример: изменение фамилии вносится на основании паспорта или иного документа с обязательной ссылкой на него. При этом неверные сведения зачеркиваются, а рядом пишутся правильные. В случае, когда ИП прошел перерегистрацию и сменил название, следует внести соответствующие изменения в трудовые книжки всех работников.

Приведенные примеры, показывают насколько внимательно нужно заполнять различного рода кадровые документы. Именно соблюдение законодательства в данном вопросе поможет вам в случае судебных разбирательств с персоналом.

(Проголосовало:1. оценка: 5,00 из 5)

Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г.).

Для впервые поступающих на работу, индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника. При заполнении титульного листа указывается:

• фамилия, имя, отчество работника

• дата рождения в формате (дд.мм.гггг)

• печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).

Образец заполнения титульного листа:

Далее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема. Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)». Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.

Образец заполнения трудовой книжки ИП:

Запись об увольнении работника вносится в день увольнения в соответствии с формулировкой Трудового кодекса и текстом приказа об увольнении. При этом записывается:

• порядковый номер записи

• причина увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса

• наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение)

• печать, должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица (в данном случае предпринимателя)

• далее следует подпись работника.

Наряду с обязанностью вести трудовые книжки работников, в свою трудовую книжку предприниматель записи не вносит. Потому, что он занимается предпринимательской, а не трудовой деятельностью.

Заработную плату предприниматель сам себе тоже не начисляет. Страховой стаж ИП для последующего оформления трудовой пенсии учитывается на основании его регистрации в Пенсионном фонде, как предпринимателя.

Индивидуальные предприниматели должны соблюдать правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (п.45 Правил). За нарушение этих правил предусмотрена административная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ). Она включает в себя наложение штрафа от 1 до 5 тыс.руб. или приостановление деятельности предпринимателя на срок до 90 дней.

В отдельных случаях, по решению суда, может предусматриваться компенсации морального вреда за внесение неправильных записей в трудовую книжку.

Вот основные положения, которые должен знать ИП и трудовая книжка, порядок её заполнения.

Устроившись на работу, мы сначала не совсем четко представляем, сколько документов нам придется заполнить, если мы хотим все делать в соответствии с законом.

Если вам предстоит заполнить трудовую книжку, а вы ни разу в жизни этого не делали, то не стоит отчаиваться.

Трудовая книжка - один из тех документов, от правильного заполнения которых зависит довольно многое. Именно на основе записей в трудовой после выхода на пенсию будет рассчитываться размер пенсии.

Также все ваши работодатели будут внимательно изучать, насколько грамотно были сделаны пометки, ведь это также является одним из показателей профессионализма.

Думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно вписывать поступление на работу и выход с работы. Рассмотрим, как собственно следует заполнять титульную страницу и все остальные. В данной статье мы подробнейшим образом рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой.

В новости (ссылка ) как в ручную правильно сшивать документы в архив.

Для начала следует разобраться, по каким правилам происходит заполнение трудовой книжки. В Российской Федерации действует соответствующее положение. Принято оно было Министерством труда еще в 2003 году, однако с того времени не менялось.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек можно найти всю необходимую информацию. Однако если вы не владеете юридическими и специальными терминами, самостоятельно разобраться во всех деталях довольно трудно.

Как заполнить первую страницу с личной информацией?

Заполнять данное поле следует в точном соответствии с тем, как указаны ваши данные в паспорте.

Ни в коем случае не приемлемы изменения данных даже в том случае, если имя или фамилия указаны в паспорте не правильно. Лучше всего взять свой документ и просто переписать Ф.И.О.

Строка 2 - Дата рождения

Абсолютно ВСЕ даты вписываются арабскими цифрами в следующей поочередности - число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля - это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 3 - Образование

Опять-таки никаких сокращений. Нет понятия высшее образование, так как может быть, как полное высшее, так и неполное высшее. Пишите подробно и четко.

Строка 4 - Дата заполнения трудовой книжки

Заполнить книжку следует в течение пяти дней с того момента, как вы устроились на работу. Опять-таки пишем в следующем порядке число, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраля - это не 2 месяц, а 02), год (четыре цифры, никаких сокращений).

Строка 5 - место для подписей

Подписываться должны два человека: владелец трудовой и сотрудник компании, который заполнял книжку.

Строка 6 - Печать

Обычно печати ставят директора или начальники отделов.

В графе Сведения в первую очередь следует вписать название предприятия. Не забывайте, что в трудовой не должно быть ни одного сокращения.

То есть если вы работаете в ОАО ТТТ. то вписывать следует следующим образом - Открытое акционерное общество ТТТ .

Затем, строчкой ниже, приписываете ОАО ТТТ - это штамп организации.

Строчкой ниже начинаем вносить необходимую информацию.

Заполняем слева направо.

Поле 1 - Номер записи по порядку. Рядом с первой записью соответственно становиться номер 1 .

Поле 2 - Дата заполнения. В этой графе также вписывать даты следует лишь арабскими символами. Никаких сокращений. Сначала число, затем месяц и в конце год.

Поле 3 - Непосредственно вводятся необходимые сведения о приеме на работу, переводу или освобождении от должности. Рядом с записью в обязательном порядке должна стоят подпись владельца книжки (то есть сотрудника). Она свидетельствует о том, что работник знает о приказе.

Поле 4 - данная графа включает основания для приказа. Это может быть приказ, протокол, распоряжение. Обязательно указывать дату и номер приказа. Например, Приказ от 15. 07. 1990г. N 2.

Бывает, что в запись, сделанную в трудовой книжке, вкрадывается ошибка. Исправление таких опечаток следует производить в специальном порядке. Недопустимо просто перечеркнуть или тем более замазать запись.

Например, если ошибка произошла в названии организации, то следует не трогать данную запись.

Внести все так, как было указано выше, и лишь под записью в графе Сведения о сделать пометку со следующим содержанием:

В наименовании организации была допущена ошибка. Затем указать правильное название компании. Сокращения ЗАО, ОАО и т.д. должны быть полностью раскрыты.

Несмотря на то, что трудовая книжка является главным документом, подтверждающим деятельность сотрудника, в одном случае делается исключение - в случае индивидуальных предпринимателей.

По сути, индивидуальный предприниматель не имеет право делать записи в трудовой книжке, так как является не работником, а работодателем.

Как же тогда решается вопрос выплат в пенсионный фонд? Отчисление в пенсионный идут не от зарплаты, а от заработка. Пока индивидуальный предприниматель должным образом производит отчисления в налоговую и пенсионный фонд - ему начисляется трудовой стаж.

Особой разницы при заполнении документа нет. Единственное отличие - это введение сведений о работодателе. Если в случае с ЗАО мы писали наименование компании, то теперь следует писать Индивидуальный предприниматель Имя, Фамилия. так как указано в документах.

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года. Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно. Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит. Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее. Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней. Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника. При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж. Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП. Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

1. Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
2. Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель: