Справка с места работы

Для решения определенных жизненных вопросов сотруднику может потребоваться справка с места работы. Вопросы могут быть разного характера – от решения социальных вопросов, кредитования, так и при подаче документов на получение визы. Необходимо знать, как ее правильно оформлять и что писать. Данные вопросы рассмотрим в этой статье, а также приложим необходимые образцы.

Справка с работы довольно часто применяется для того, чтобы подтвердить служебные или биографические сведения о работнике, а также может содержать описание каких-либо событий. В справке отражаются фактическое место работы сотрудника, в соответствии со штатным расписанием его занимаемая должность. стаж работы, может указываться заработная плата, но чаще для этих целей применяется справка о заработной плате в простой форме или по форме 2-НДФЛ.

Предъявляется справка с работы по месту требования в различные заведения или в определенных случаях:

• Для получения шенгенской визы.
• Предоставляется в кредитную организацию (банк), например, при необходимости получения кредита.
• В адрес другой организации.
• В учебное заведение.
• Предоставляться в милицию или суд. Помимо справки суды могут просить предоставить и характеристику с места работы .
• Также может запрашиваться справка с предыдущего места работы.
• Иные цели.

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

В общем виде справка должна содержать информацию о наименовании организации, которая ее выдает с указанием реквизитов и наименование адресата. Если не известно точное наименование адресата, то в верхнем правом углу можно указать обобщенное наименование, например, можно записать «В Учебное заведение» или «Для предоставления в Банк», если адресат полностью неизвестен, то допустимо написать так: «По месту требования».

Документ должен иметь исходящий номер и дату его составления, ниже реквизитов организации составителя и адресата, посередине листа пишется «Справка», ниже пишется ее текст. Его можно начинать с указания лица, для которого составляется справка в именительном падеже, например, Ростовцев Андрей Андреевич работает в ООО «Барс» в должности механика с 01.02.2016 года.

Выражения «действительно работает», «настоящая справка дана» являются устаревшими, но их применение не запрещено и справка будет также иметь свою юридическую силу. Справки для сторонних организаций подписывает обычно руководитель, если справке описываются финансовые вопросы, то желательно еще ее подписать у главного бухгалтера и поставить печать фирмы. Если справка носит служебный или биографический характер, то ее может подписывать помимо руководителя начальник отдела кадров.

При составлении справки для визы необходимо учесть определенные нюансы:

• В ней необходимо отразить фактическое место работы, а также занимаемую должность в этой организации, желательно, чтобы стаж работы на этом месте составлял более 1 года.
• Должна отражаться величина среднемесячной заработной платы за год, если срок работы меньше года, то можно указать данные за последние 3 месяца. Естественно, что суммы должны быть реальными, а не вымышленными, по крайней мере, не выходить за уровень зарплат на рынке труда. Приемлемой суммой дохода можно считать зарплату не менее 30 тысяч рублей, хотя это может зависеть от страны, в которую вы хотите отправиться.
• Намеченные даты поездки должны совпадать с очередным отпуском, эта информация должна быть отражена в документе в обязательном порядке.
• Лучше если справку помимо руководителя организации подпишет главный бухгалтер, после чего сведения закрепляются печатью. Если справку выдает предприниматель, работающий без печати, что можно это указать.
• В справке следует указать контактный телефон секретаря или бухгалтерии, которые могут подтвердить указанные в справке сведения. При этом лучше предупредить их о возможном звонке, особенно, если данные в справке отличаются официального дохода. Не редко работники консульств позванивают по указанным контактным данным для проверки сведений – не существующий телефон или несоответствие ваших данных по справке с ответом контактного лица может служить отказом в предоставлении вам шенгенской визы.
• Справка с работы для визы должна иметь актуальные даты, максимум 1,5 месяца от даты ее предъявления. Поэтому лучше побеспокоиться об актуальности документа, если прошло с момента его выдачи 2-3 месяца.

Пустой шаблон справки скачать в формате Word.

Пример справки с работы вариант №2.

Справка с места работы по месту требования образца 2016 года

В жизни существует множество ситуаций, когда человеку необходимо получить со своей работы справку для тех или иных целей. Например, это может быть подтверждение того, что гражданин действительно находится с данной компанией в трудовых отношениях. Кроме того, во многих ситуациях необходимо показать свои доходы (получение кредита, оформление субсидии, выдача загранпаспорта). В любом случае сотруднику нужно указать администрации цель, для которой ему понадобилась справка. Также для подготовки справки могут понадобиться дополнительные данные. К примеру, человеку нужно получить справку только за определенный период работы.

Обычно справка с места работы делается в произвольном виде за исключением некоторых случаев (например, форма 2-НДФЛ ). Однако всегда на документе должны стоять подпись директора компании, главного бухгалтера, а также печать. Без этих реквизитов справка будет недействительной.

Также справка с места работы обычно перед выдачей регистрируется в специальном журнале и ей присваивается исходящий номер. Обычно в справке он указывается на угловом штампе.

Поделиться с друзьями:

• Образец договора аренды автомобиля
• Чат юристов онлайн
• Образец договора аренды квартиры 2015

Валерий 20.12.2015 04:07

Я просто не перестаю удивляться нашему бюрократизму. В данном случае речь идёт о получении справки с места работы. Просто смешно иногда делается. Многие мошенники давно освоили не только изготовление паспортов и дипломов о среднем специальном и высшем образовании, но и любых справок. Даже тех, на которых должна быть подпись и печать. Тем не менее, некоторые инстанции для перестраховки продолжают требовать справки с места работа. Такие горе-работники никак не могут идти в ногу со временем.

БЕСПЛАТНАЯ ПОМОЩЬ ЮРИСТА

• Закон о тишине в Москве с 1 января 2016 года

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом

Последняя редакция норм расхода топлива на 2016 год согласно Минтранса РФ

Образец трудового договора с работником в 2016 году

Образец учетной политики для ООО на ОСНО на 2015 год

Бланк уведомления о приеме на работу иностранца

Как правильно заполнить больничный лист в 2016 году?

Техрегламент о безопасности колесных транспортных средств 2016 года

Образец договора дарения доли в квартире

Как зарегистрировать новорожденного по месту жительства в 2016 году?

Все права защищены, 2016 г. При полном или частичном использовании материалов сайта прямая индексируемая гиперссылка на alljus.ru обязательна.

Справка с места работы по месту требования образец скачать

В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации и личные справки. Служебные справки: о штатной численности, о выполнении заданий, планов, о задолженности по заработной плате. Справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, личные справки (о трудовом стаже, о заработной плате, о месте жительства, о месте работы (учебы) и т.п.).

В государственных архивах и архивах организаций составляются другие виды справок — архивные справки. Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления.

Основная цель справок с места работы — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:

— место работы (организация и ее структурное подразделение);

— должность или профессия;

— стаж работы по профессии;

— размер заработной платы.

Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения различных фактов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления предоставить работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения, для каких целей работник истребует справку.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.

Справка с места работы обязательно заверяется печатью организации.

Учет выданных справок с места работы ведется с помощью специального журнала или книги.

Заполнение регистрационного журнала (книги):

1. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки.

2. Краткое содержание справки включает в себя вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д.

3. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования».

Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров, в крайнем случае секретарь.

Образец справки с места работы:

Справка с места работы от ИП

Разместил Violet. 29 Июл.2015 / Комментарии к записи Справка с места работы от ИП отключены

Справка по месту работы может выдаваться на каждого сотрудника, работающего официально в компании. Она подтверждает факт официального трудоустройства работника, что он действительно состоит в трудовых отношениях с данной организацией.

Если индивидуальный предприниматель нанимает работников для выполнения обязанностей, то он может выдавать справку по месту работы. Ее образец Вы можете скачать внизу статьи в форматеword. В случае оформления на работу, ИП должно заключить с работником трудовой договор, оформить все документы согласно действующему трудовому законодательству. В трудовом договоре обязательно должен быть прописан уровень оплаты труда, условия, должны производиться все обязательные отчисления во все фонды.

Для получения справки по месту работы от индивидуального предпринимателя работник должен написать соответствующее заявление и предоставить его работодателю.

В самой справке необходимо указать дату справки, населенный пункт, номер проставить исходящий. В тексте указывается кому именно выдана справка, какому из работников. Затем необходимо подтвердить, что сотрудник числится и работает у индивидуального предпринимателя. Потом указывается должность, структурное подразделение и размер оплаты труда – должностной оклад работника компании.

Справка обычно выдает по месту требования — это указывается далее по тексту либо внизу, либо в правом верхнем углу. Справку подписывает индивидуальный предприниматель, проставляется печать.

В справке также нужно указать реквизиты ИП, его адрес, контактные телефоны. Вся эта информация может потребоваться третьим лицам, решившим проверить достоверность выдачи справки.

Скачать бланк справки с места работы от индивидуального предпринимателя Вы можете на нашем сайте, воспользовавшись следующей ссылкой: Справка

ИСК в СУД

Справка с места работы выдается работнику по его просьбе для дальнейшего ее предоставления по месту назначения. Скачать образец написания справки с места работы можно ниже.

Данный документ может быть запрошен в ряде инстанций, в суде, в кредитных и других учреждениях. Справка подтверждает факт трудоустройства работника, указывает, где именно находится место работы человека, в какой должности он трудится и какой уровень дохода имеет.

Написанием справки с места работы занимается обычно представитель кадрового отдела или другой уполномоченный на это работник.

Справка с места работы по месту требования, образец 2016 скачать

Sasha on 25.05.2016 - 14:20 в Документы

Должный порядок оформления предполагает следующий регламент:

1. составлять необходимо на листе формата А4 (может использоваться фирменный бланк);
2. текст имеет произвольную форму;
3. обязательные реквизиты включают наименование, полный юридический (фактический) адрес предприятия; телефон; код ОКПО, ИНН; дату и номер регистрации.

Настоящий документ будет действительный (иметь законную силу), если на нем проставлена подпись руководителя и печать юридического лица. Важно: плата за выдачу не предусмотрена!

Согласно нормам делопроизводства, указывать точное название адресата необязательно. Достаточно будет в конце текста прописать обобщенную информацию об органе, запросившем документ (например, «школа №48 г. Самара», «Альфа-Банк» либо фраза «по месту требования»).

От адресата, которому будет представлен упомянутый документ, зависит информация, указываемая в тексте (это может быть размер заработной платы для подтверждения платежеспособности, стаж трудовой деятельности по определенной специальности и др.). Если точные сведения об адресате известны, их указывают в верхнем правом углу.

Официальный документ подтверждает, что указанное лицо являлось (является) работником предприятия, его выдавшем. Требоваться он может при оформлении кредита, визы, пособия в органах социальной защиты и др. Цель справки:

1. доказательство факта трудовых отношений;
2. подтверждение материального положения.

Каждая организация, предприятие обязано выдавать требуемый акт после того, как сотрудник обратился с соответствующей просьбой. Регламентирует это российский ТК. Срок выдачи не должен занимать более трех рабочих дней от даты, когда написано соответствующее заявление. Устное обращение также является основанием для выдачи. Взимать плату работодатель предыдущего (настоящего) участка работы не имеет права. Предоставление документа бесплатно.

Учитывая тот факт, что все сведения о работнике есть у специалистов кадровой службы, предъявлять дополнительные документы для оформления акта нет необходимости. Готовый образец можно скачать в сети, после чего отредактировать под имеющиеся данные. Обязательно указать название самого документа, все реквизиты организации, дату оформления, присвоенный регистрационный номер. Подпись руководителя должна быть расшифрована.

Справка с места работы по месту требования образец 2016 скачать можно здесь:

Указание заработной платы обязывает прописать среднемесячный размер цифрами и прописью. Заверить должен как руководитель организации, так и главный бухгалтер. Может указываться стаж (например, Иванов Петр Иванович работает в должности начальника производства ОДО «Исха» с 12.03.2009г. по сей день. Среднемесячная заработная плата составляет 30 541 (тридцать тысяч пятьсот сорок один рубль)).

Написание заявления о служебной командировке, отпуске может сопровождаться оформлением рассматриваемой справки. Тогда в тексте должна присутствовать информация о сроке предоставляемого отпуска (командировки).

Воспользоваться готовыми примерами оформления предлагают многие Интернет-ресурсы. Скачать бланк могут все пользователи без дополнительной регистрации. Подобный сервис актуален при возникновении сомнений в правильности составления.

Консультант посольства, где оформляется виза сообщит, что среди обязательных бумаг будет рассматриваемый акт (одного фото недостаточно).

Работник, которому понадобилось подтвердить суду (полиции) свое трудоустройство и размер зарплаты обязан сообщить руководству цель предоставления справки, чтобы максимально корректно составить запрашиваемый акт.

Форма собственности юридического лица не оказывает существенное влияние на порядок оформления запрашиваемой справки. Любая фирма, выдавая такой документ, должна руководствоваться общими требованиями делопроизводства с указанием обязательных реквизитов, характерных конкретной справке.

Справка с места работы по месту требования образец 2016

Справка с места работы – полноценный документ, который может потребоваться для фактического подтверждения должности сотрудника и периода, который он выполнял обязательства. Также этот документ может сообщать о размере заработной платы и стаже работы специалиста. Он может отличаться в зависимости от того, для чего именно предназначен

Сама по себе ее форма является произвольной. Главное – что она должна быть написана бумаге формата А4 либо на заполненном бланке. Следующие реквизиты являются обязательными:

На самом деле адресата указывают далеко не везде, но тогда в конце текста указывают, для чего именно выписывается данная официальная бумага. Кроме того, ставится печать организации, которая занимается ее предоставлением.

Если вы думаете, что фото и основные документы – все, что нужно для визы, то вы ошибаетесь. Консультант предоставит огромный список различных актов, которые придется принести прежде, чем удастся выехать за пределы родины. Практически любое посольство будет требовать от вас справку с места работы. В таком документе для получения визы нужно будет указывать заработок за последний период.

Для расчета больничных или декретных вы вероятно будете нуждаться в бумаге с бывшего места работы. Бланк может содержать информацию об отпуске. По требованию бывший работодатель должен вам предоставить этот документ.

В тему: Сколько стоит генеральная доверенность у нотариуса?

Этот вид документа по зарплате может понадобиться при различных обстоятельствах. В том же визовом центре вам тоже нужно будет указывать свои доходы. Точную форму находите в там, где ее запросили, так как у всех могут быть нюансы. В суд также вероятно придется нести этот документ.

Форма собственности предприятия не является ключевым фактором при составлении справки. Однако если это ООО, то вам нужно будет указать возле название компании соответствующую форму собственности, то же касается и ИП. Также акт может понадобиться если вы работаете по совместительству.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Зачастую в школах собирают информацию о родителях детей. Поэтому в большинстве учебных заведений вам придется нести эту официальную бумагу, где вполне вероятно также нужно будет указать размер оклада.

В верхнем правом угле нужно указать, кому предназначается это заявление (чаще всего непосредственно руководителю предприятия). Далее по центру должно быть слово «Заявление». В тексте заявления пишите о том, что просите в соответствии с Трудовым кодексом выдать справку с места работы и перечислите, что именно хотите в ней видеть, так как при различных обстоятельствах ее содержание может отличаться.

На выдачу запрашиваемой бумаги отводится три рабочих дня. За выдачу этого акта брать деньги не должны. Поэтому так же, как и заявление о командировке, его подач проходит бесплатно.

Заявление на справку с места работы по месту требования образец скачать можно тут: А образец самой справки вы можете скачать по ссылке:

Таким образом, любое предприятие или организация должна выдавать по требованию данную бумагу. В документе указывается тот адрес, который называется юридическим. Официальная бумага будет отображать заработную плату и служить подтверждением заработка. Обязательно дано пространство свободное под фирменную печать.

В тему: Договор на поставку товара как составить - образец

Название фирмы в заявлении пишется работником полностью. В этой справке указывается и рабочий телефон, и время, которое работает человек по настоящий день. Ставится подпись.

В список обязательств работодателя входит предоставление подтверждения сотруднику по должному требованию. Есть в ней графа и для стажа, и для наименования компании, и для среднемесячного дохода за год (в рублях).
Далее указывается действительные ФИО. Общий ее вид следующий:

• Иванов Иван Иванович действительно работает в ООО «ИСХ».
• Далее составляется таблица фактической зарплаты за последний период.
• Ставится день, месяц, год и печать.

Согласно официальным российским документам факт составления должен брать на себя директор компании.