Форма 4-ФСС за - 1 квартал 2016

В первом квартале нынешнего года ожидаемо произошли изменения в отчетности в ФСС — поменялась форма отчета. Приказ об изменении от 25 февраля №54 уже вступил в силу, и первую отчетность в этом году нужно отправлять уже с изменениями.

Изменения в целом незначительные — основные данные отчета остаются неизменными. Некоторые показатели перемещены, у других немного изменились формулировки.

• На вашем титульном листе в адресе организации отдельно выделилась строка для указания района. Раньше район указывался в одной строке с городом и/или населенным пунктом.
• Показатели «Численность работающих инвалидов», а также «Численность работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», перенесены с титульного листа в шапку таблицы №6.
• Из таблицы №5 убрали шестую строку «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению». Следующие три строки (7,8 и 9) стали соответственно строками 6,7 и 8.

• В табл. №2 стр.3 гр.1 — добавилась формулировка ", кроме лиц, являющихся гражданами государств -- членов ЕАЭС".
• В табл. №3 стр. 6 гр.1 — добавилась формулировка «сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации».
• В табл. №5 — из наименований граф 4, 7, 10, 16 убрали слово ", пособий";

Больше всего внешне изменилась таблица 6: строки и столбцы в ней поменялись местами, хотя данные не изменились.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.

Автор статьи: Наталья Потапкина

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

4 264 просмотра

Новая форма 4 ФСС за 1 квартал 2016 года

Скачать отчет и бланк с изменениями не так-то просто. Сроки сдачи отчетности варьируются. Образец заполнения титульного листа может быть в формате Exel. Расчетная ведомость за январь может сдаваться в электронном виде.

В текущем году несколько ужесточились требования сдачи отчетности ФСС. Сдавать необходимые бумаги следует по специальной форме 4 –ФСС РСВ. Для тех работодателей, ко не желает заполнять соответствующую документацию самому разработан специальный онлайн сервис для удобства пользования. В случае если срок сдачи выпадает на выходной день или праздник, то возможно перенести выдачу на следующий день. Работник должен уплачивать налоги в срок в организацию. Логический контроль присутствует. А теперь подробнее об этом вопросе.

Согласно новой форме отчетности ФСС соответствующие документы сдаются не позднее 20 числа текущего месяца.

Важно уточнить, что, если по каким – то причинам не заполнен один из трех разделов, то возможно уплата штрафа (порядок заполнения представлен по ссылке: ).

При этом если срок превышает более чем полгода, работодатель платит 5-20 процентов в зависимости от общей суммы и доходности предприятия.

За 1 квартал 2016 года необходимо подать документы не позднее 1 мая текущего года. Вносить в таблицу Еxele можно параллельно.

Сдавать больничный лист в определенном формате должен каждый. В зависимости от места проживания возможно подача по месту жительства.

В тему: Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2016 года, таблица

Автоматически ли заполняется? Какие разделы заполнять? Как заполнять? — ответы в инструкции:

Для того чтобы правильно заполнить новую форму ФСС необходимо правильно оформлять данные за месяц. Основной документ прилагается. Какая версия фонда социального страхования? В правом верхнем углу в обязательном порядке должен быть социальный регистрационный номер страхователя. Печать руководителя ставиться только на титульном листе. Ни в коем случае не допускается исправление ошибок любым корректирующим средством.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В 2016 поменялась версия сдачи документации ФСС. При этом она может быть в электронном виде с полным описанием некоторых особенностей предприятия. Существует онлайн сервис, который рассчитывает не только уплату налогов, но и зарплату подчиненных. Численность выгружается автоматически. Программу отчетности и декларацию можно сдавать в Exele. По новым правилам, если у вас в компании трудятся более чем 25 человек, то сдавать рекомендуется не позднее чем 10 числа каждого месяца. За несвоевременную подачу штраф — 5-10 процентов от взносов.

За первый квартал текущего года необходимо отчитаться не позднее 10 апреля. Печатать для ИП или нет зависит от количества сотрудников в организации. Для первичных не предусмотрена. Стаж по беременности начисляется. При материнстве и временной нетрудоспособности отчетность все равно оформляется. Обновления по данным базы происходят регулярно.

Существуют некие формулы, по которым рассчитывается уплата налогов, а также оформляется последующая отчетность данных. Выгрузка для следующих платежей происходит автоматически. Н данный момент штраф за сдачу неправильных данных с формулами составляет около 200 руб. в зависимости от числа работников. За февраль месяц окончательно поменялись требования к формулам. Нулевой расчет может быть.

В тему: Календарь бухгалтера на 2016 год - сроки сдачи отчетности для бухгалтера

Нулевой расчет — это специальная форма отчетности, которая применяется в том случае, если нет официально зарегистрированных работников на предприятии. При этом, в обязательном порядке требуются особые пояснения, в которых описывается деятельность предприятия. Бухсофт в СБИС не требуется. Что изменилось? Изменения по страховому взносу остались прежними. Заполнять таблицы не стоит. Нулевой раздел заполняется согласно подписи руководителю. Построчный период может не наступить.

Многие задаются вопросом какие разделы необходимо заполнять, при этом важен баланс и регистрация. В первую очередь стоит оформить первый и последний раздел согласно законодательным актам. Таблица расчетов также заполняется если есть потребность. В третьем разделе необходимо указать есть ли иностранцы в организации. В четвертом разделе обязательно пописать сумму взносов. На последней странице должна быть подпись руководителя.

Редакция данных в Минюсте по приказу содержит необходимые поправки для строгой отчетности. Утверждение выплат происходит согласно требованиям. В образце бланка в обязательном порядке должен быть список всех сотрудников.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Скачать бланк и образец заполнения формы 4-ФСС в 2015-2016 годах

Форма 4-ФСС объединяет в себе отчетность по двум видам социального страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

C 25 февраля 2016 года действует новый бланк отчета 4-ФСС (скачать бланк ).

С подробной инструкцией по заполнению бланка 4-ФСС вы можете ознакомиться на этой странице .

Ниже представлен наглядный образец заполнения расчета 4-ФСС действующий в 2016 году:

Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года скачать бланк

Приказ ФСС России от 4 июля 2016 г. № 260 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59".

Фонд социального страхования внес изменения в форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 и порядок ее заполнения.

Приказ от 04.07.2016 № 260 был зарегистрирован Министерстве Юстиции Российской Федерации 20 июля 2016 г. за № 42919 и начинает действовать с 1 августа 2016 года.

Поэтому отчетность за 9 месяцев 2016 года необходимо будет представлять по обновленной форме.

Основные изменения в форме 4-ФСС за 3 квартал 2016 года в соответствии с приказом № 260.

Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года содержит следующие изменения:

Раздел II формы дополнен вновь введенной таблицей 6.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ".

Эта таблица заполняется теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы в другие организации или к индивидуальным предпринимателям. В приказе прописан порядок заполнения новой таблицы. В таблице необходимо отразить номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.

Форма 4 ФСС 2016 года утверждена Приказом ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".

Этим приказом внесены изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.

Приказ ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 зарегистрирован в Минюсте и вступил в силу с 01 апреля 2016 г. Новая форма применяется при представлении расчета, начиная с 1 квартала 2016 года.

На титульном листе поле «субъект» дополнено полем «район», а поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников». Согласно обновленному порядку заполнения формы расчета это поле заполняется по формы федерального статистического наблюдения. В эту цифру не включается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

С титульного листа перенесены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в таблицу 6 раздела 2 расчета по форме 4-ФСС.

Таблица 2 раздела 1 откорректирована с учетом положений договора о ЕАЭС (пособия гражданам стран ЕАЭС не будут указываться в той же строке, что и пособия иным иностранным гражданам).

Из таблицы 5 убрана строка "Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению".

Таблица 6 раздела 2 "Расчет базы для начисления страховых взносов" изменена весьма существенно: строки стали столбцами, а столбцы стали строками.

Срок сдачи отчета в фсс за 3 квартал 2016 года зависят от того, сдаются они в электронном виде или на бумажном носителе.

Форма 4 фсс за 4 квартал 2015

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Приказ № 59 вступил в силу, начиная с отчетности за I квартал 2015 года.

Отчет сдается за период: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Данная форма 4-ФСС зарегистрирована в Минюсте РФ 20.03.2015 № 36505.

Основные изменения в форме 4-ФСС в 2016 году:

С выплат временно пребывающих надо перечислять взносы в ФСС по пониженной ставке 1,8% (п. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ).

Временно пребывающим работодатели должны оплачивать больничные пособия, если за них перечислялись взносы в ФСС не менее 6 месяцев, предшествующих болезни (п. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Взносы с оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами подлежат возмещению из ФСС (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ)

Сумму начисленных и невыплаченных пособий следует справочно зафиксировать по строке 16 таблицы 2 и по строке 11 таблицы 8. Исключение — пособия, которые начислены за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.

Пониженный тариф по инвалидам больше не действует (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Теперь нет необходимости отдельно фиксировать в форме-4 ФСС выплаты инвалидам .

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015 утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 имеет особенности, привнесенные Приказом Фонда социального страхования РФ от 23.06.2015 № 267 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". Приказ зарегистрирован в Минюсте России 17.07.2015 № 38072, действует с 02.08.2015.

Уточнения относятся к страхователям-участникам пилотного проекта ФСС.

Своим приказом от 20.07.2015 № 305 "О внесении изменений в приложение № 2,3,4 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", Фонд социального развития уточнил правила использования печати.

ФСС РФ приказом от 20.07.2015 № 304 "О внесении изменений в приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", уточнил правила заполнения реквизитов формы 4-ФСС. Изменения касаются отражения показателей на титульном листе отчетности, а также в таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Все страхователи обязаны сдавать титульный лист формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. При наличии показателей заполняются остальные таблицы. К примеру, в случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения, необходимо заполнение таблицы 4.1

Титульный лист 4 ФСС 2015

Титульный лист формы 4 ФСС должен отражать число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу (п. 5.14 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59). В старой форме они не подлежали учету в численности (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). В тех случаях, когда в штате организации была всего одна работница, находящаяся в декретном отпуске, у фонда возникали вопросы, почему в таблице 2 есть детские или декретные пособия, а сотрудниц в организации нет. В этой связи проведены уточнения правил и вопросов при заполнении отчета 4-фсс за 3 квартал 2015 года нет.

Таблица 2 формы 4 ФСС

В таблице 2 формы 4 ФСС 2015 года присутствует отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эта строка должна быть заполнена, поскольку сейчас Фонд возмещает не только заработок за дни ухода, и взносы с него (статья. 2 ФЗ от 29.12.14 № 468-ФЗ). Поэтому так важно отражать уплаченные взносы в отчете 4 ФСС.

Таблицы 2 и 3 форма 4 ФСС 2015 года

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 года в своих таблицах 2 и 3 содержит новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. За этих работников необходимо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 %. Поскольку фонд считает своим долгом проверять правильность расчетов взносов организации, заработную плату таких работников надо указывать в строке 8 таблицы 3. Исключения составляют выплаты гражданам Белоруссии, Казахстана. Армении. и Киргизии. поскольку оплата взносов идет за них по общему тарифу — 2,9% (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313). Эти выплаты должны быть указаны в строке 1 таблицы 3 вместе с выплатами другим работникам.

В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 необходимо указывать сведения о больничных листах иностранцев. Это связано с тем, что пособие по временной нетрудоспособности им будет выплачено в том случае, если работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку в 2014 году иностранные работники ещё не страховались, поэтому право на получение пособия возникло только с июля 2015 года. В таблице 3.1 должны быть указаны сведения об иностранных гражданах. (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) .

4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) представляют:

• не позднее 20 октября 2016 года — на бумаге
• не позднее 25 октября 2016 года — в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год больше 25 человек.
Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению, но только если:

• у подразделения отдельный баланс и расчетный счет
• подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам

Иначе показатели обособленного подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (менялась приказами ФСС от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260).

Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 представляют все без исключения страхователи.

Титульный лист. С отчетности за I квартал 2016 года в адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле «Район». Его заполняют в том случае, если он есть в адресе регистрации. До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса.

Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». В нем надо привести среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске. Тех сотрудниц, которые ушли в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, больше не считайте. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.). Аналогичный порядок применяйте и по полю «Из них женщин».

Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.

В таблице 1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

В таблице 2 — сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС РФ. При этом в графе 5 укажите суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм нужно привести в таблице 5. Суммы больничных пособий, начисленные организацией за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.

В таблице 2 по строке 13 нужно отражать суммы страховых взносов, которые начислены на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС РФ, но и в ПФР и медстрах. Самому ФСС РФ эти расходы оплачивают из федерального бюджета. Поэтому такие выплаты нужно также показать еще и в таблице 5 по строкам 7 и 8.

По строке 16 в таблице 2 формы 4-ФСС есть строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия. Пособия, начисленные за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты, по строке 16 показывать не нужно.

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. По строке 1 укажите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. Даже если они превысили порог в 718 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 718 000 руб. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.

При этом учтите обязанность компаний платить взносы в ФСС РФ с выплат тем иностранцам, которые временно пребывают в России. Ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно показать отдельно по строке 8 таблицы 3. Также отдельно нужно показывать и больничные, выплаченные таким работникам, – по строке 3 таблицы 2. Однако право на пособие появится у них только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев.

Но есть исключение – иностранцы из стран Евразийского экономического союза. То есть из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Взносы за них надо платить, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента, а право на пособия, причем не только на больничные, они имеют уже с начала года. И взносы, и пособия работникам из этих стран каким-либо образом выделять в форме 4-ФСС не нужно. Показывают их вместе с начислениями по сотрудникам-россиянам.

Информацию об облагаемых и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухгалтерского учета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках. Форма документа приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.

В разделе I есть еще таблицы 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3 и 4.4.

В таблице 3.1 отражают сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: фамилия, имя и отчество, ИНН, СНИЛС. И опять же данные работников, которые являются гражданами государств – членов ЕАЭС, в таблице 3.1 указывать не нужно.

Остальные таблицы заполняют только компании, у которых есть право применять пониженные тарифы по взносам согласно статье 58 Закона № 212-ФЗ. В частности, речь идет о некоторых категориях упрощенщиков и предпринимателях на патентной системе.

В таблице 5 укажите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. И в том числе оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы с этой выплаты.

В разделе II формы нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

И не забывайте, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Многопрофильные организации, у которых есть подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по компании. Если есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними надо привести код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Таблица 6, где показывают расчет базы для взносов на травматизм, выглядит по-новому. На самом деле все показатели прежние: облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д. Столбцы и строки просто поменяли местами.

Таблица 6.1 заполняется с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Но только теми страхователями, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании (ИП, гражданам). Взносы на травматизм в этом случае платят по тарифу принимающей стороны. Этот тариф, регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД партнера нужно указать в таблице 6.1. А еще количество предоставленных работников и их зарплату: за каждый из трех последний месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. Выплаты инвалидам - отдельно.

В таблице 8 формы 4-ФСС по аналогии с обычными пособиями теперь предусмотрена строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия – строка 11.

Таблица 10 раздела II предназначена для итогов специальной оценки труда. Данные в ней необходимо отражать по состоянию на 1 января 2016 года. Таблицу 10 надо заполнять всем компаниям без исключения. Даже тем, кто не проводил ни аттестацию, ни спецоценку. В таком случае проставьте в таблице 10 общее число рабочих мест (графа 3), а графы, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, оставьте пустыми (графы 4–6).

По материалам: www.yourbuhg.ru, www.glavbukh.ru

Как заполнять отчет 4-ФСС

В апреле 2016 года всем плательщикам страховых взносов предстоит сдать форму 4-ФСС за I квартал (до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде). Формируя очередную отчетность в ФСС, рекомендуем всегда проверять ее актуальность. Обычно изменения вносятся в начале года, но бывают и исключения. Приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54 внес корректировки в расчет 4-ФСС. Рассмотрим, как заполнять форму с учетом нововведений.

Новая форма по-прежнему включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел включает несколько таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице в левом верхнем углу указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В обновленном отчете появились два изменения на титульном листе:

• в адресном блоке добавилась строка «Район» — заполняется при наличии данных в регистрационных документах;
• переименована строка «Численность работников» — с отчетности за I квартал она называется «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (п. 81 ).

Обратите внимание, что ОКВЭД проставляется лишь организациями, которым предоставлено право применять пониженные тарифы взносов.

В таблицу 1 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Чтобы заполнить таблицу 1, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01.

В таблице 2 показывается сумма выплаченных больничных, декретных и некоторых социальных пособий. Название каждой строки четко описывает вид пособия, информацию по которому следует занести. Во второй таблице расчета 4-ФСС изменился принцип заполнения строк 1 и 3. Теперь в первой строке страхователи должны указывать пособия, выплаченные как гражданам РФ, так и гражданам государств ЕАЭС. Ранее информация по последним отражалась в строке 3.

Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таблица 3 содержит данные о налогооблагаемой базе — заработной плате и прочих облагаемых страховыми взносами выплатах. Выплаты отражаются нарастающим итогом в графе 3, а в графах 4–6 показываются выплаты за последние три месяца.

Если организация оплачивает труд иностранных граждан и лиц, временно пребывающих в России, то нужно заполнить таблицу 3.1, указав ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство этих лиц.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 заполняются только теми категориями страхователей, которые согласно ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ вправе применять пониженные тарифы.

В таблице 5 показываются пособия и прочие выплаты определенным категориям лиц (например, пострадавшим на Чернобыльской АЭС) за счет средств федерального бюджета.

Чтобы не пропустить дату представления формы 4-ФСС, настройте свойкалендарь бухгалтера .

В отличие от первого раздела в разделе II код ОКВЭД подлежит заполнению всеми плательщиками независимо от применяемых тарифов.

Данный раздел содержит информацию по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Все суммы можно взять из оборотной ведомости организации по счету 69, субсчет «Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В отчете за I квартал 2016 года во втором разделе появились новые поля, в которых отражается списочная численность инвалидов и сотрудников, трудящихся на опасных и вредных производственных участках. Ранее эта информация отражалась на титульном листе расчета 4-ФСС.

В строке 5 таблицы 6 организации ставят размер страхового тарифа, который устанавливает ФСС исходя из класса профессионального риска. Изначально класс определяется при регистрации фирмы на основании главного направления деятельности.

При наличии обособленных подразделений с классом риска, отличным от класса риска головной организации, раздел II заполняется отдельно по каждому подразделению.

Таблица 7 заполняется по аналогии с таблицей 1 первого раздела. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы, а также задолженность.

Таблицу 8 страхователи заполняют, если в отчетном периоде выплачивались больничные пособия работникам, получившим производственные травмы или имеющим профзаболевания. Также данную таблицу следует заполнять тем компаниям, которые потратили средства на профилактику травматизма или оплатили отпуска в санаториях с целью лечения работников.

Таблицу 9 требуется заполнить, если на производстве в отчетном периоде произошли несчастные случаи.

Последняя таблица отчета под номером 10 подлежит обязательному заполнению всеми плательщиками взносов. В этой части расчета отмечают данные о проведенной спецоценке условий труда и состоявшихся обязательных медосмотрах.

Посмотреть полный порядок заполнения формы 4-ФСС