Руководства, Инструкции, Бланки

Как Заполнять Карточку С Образцами Подписей И Оттиска Печати

Рейтинг: 4.3/5.0 (549 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Глава 7.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.

Карточка может быть оформлена по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции, либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции.

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.

Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.10 настоящей Инструкции (далее - уполномоченное лицо).

Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.

При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.

При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.

Поле "Образец оттиска печати" должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.

7.5. В карточке, представляемой клиентом - физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит клиенту - физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом - юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым - одиннадцатым настоящего пункта.

Руководитель обособленного подразделения клиента - юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой - восьмой указанной статьи.

Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента - юридического лица право подписи от имени клиента - юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

В карточке, представляемой клиентом - юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом - юридическим лицом.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

7.6. Единоличный исполнительный орган клиента - юридического лица, индивидуальный предприниматель, могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.

7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.

Временная администрация по управлению кредитной организацией проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.

Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля "Место нахождения (место жительства)". "тел. N" карточки.

Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.

Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная".

7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.

7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка.

как заполнять карточку с образцами подписей и оттиска печати:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Карточка с образцами подписей и оттиска печати образец заполнения и бланк скачать

    Главная » Банковские документы » Карточка с образцами подписей и оттиска печати

    Карточка с образцами подписей и оттиска печати

    Для возможности выполнения операции открытия расчетного счета в банке и дальнейшего его использования, предприятию необходимо заполнить карточку, в которой будут представлены образцы подписей руководителей и оттиск печати предприятия. Форма карточки едина для всех учреждений и утверждена согласно Приложения № 1 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.06 года под кодом ОКУД — 0401026.

    Как заполнить карточку

    Бланк карточки составляется и распечатывается банком или предприятием-клиентом банка, строго по утвержденной форме. Допускается изменение количества строк в поле, где заносятся данные о владельце счета и в таблице, где указываются фамилии, имена, отчества и образцы подписей людей имеющих право первой и второй подписей. При необходимости количество строк можно увеличить.

    Также не лимитируется количество строк для заполнения поля «№ банковского счета». Это разрешается в случаях, когда один операционный работник обслуживает несколько счетов предприятий и во всех карточках перечень лиц на право первой и второй подписей одинаков.

    Для заполнения банковской карточки разрешается использовать компьютерную технику с черным шрифтом либо карточка заполняется вручную синими, фиолетовыми, черными чернилами или пастой.

    Ответственные лица ставят подписи собственноручно во всех экземплярах карточек, применение факсимиле запрещено. Количество карточек зависит от требований финансового учреждения, в котором предприятие обслуживается. Некоторые банки требуют один экземпляр и производят затем самостоятельное копирование карточек, другие сразу требуют предоставление нескольких оригиналов карточек с образцами.

    Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, но может быть предоставлено и другому уполномоченному лицу на основании распорядительного акта (доверенности) руководителя.

    Право второй подписи, как правило, предоставляется главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу, ведущему бухгалтерский учет на предприятии. Это оформляется распорядительным актом руководителя предприятия.

    Возможны варианты, когда право первой и второй подписей имеют несколько сотрудников предприятия, при этом руководитель и главный бухгалтер предприятия могут не входить в число этих лиц. Это возможно когда учредители предприятия оставляют это право за собой.

    В некоторых случаях на предприятии может быть вариант, когда банковские операции утверждает только одно лицо, имеющее право первой подписи. В таком случае в карточку вносится надпись в графе «Вторая подпись», что правом второй подписи никто не наделен. Это бывает в случаях, когда руководитель предприятия самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

    Лица, внесенные в карточку, ставят образцы своих подписей в присутствии особы, которая будет удостоверять их. Этими особами могут быть нотариус либо уполномоченный банка. Если удостоверение карточки производится нотариусом, ему необходимо будет предоставить такой же комплект документов, который представляется в банк на открытие счета. Если удостоверение производится уполномоченным банка, то нижнюю графу таблицы он заполняет собственноручно с указанием своей занимаемой должности, фамилии и инициалов, а также он указывает фамилии и инициалы лиц, подписи которых удостоверяет, он же ставит дату и свою подпись. Все это заверяется штампом (или печатью) банка предназначенным для этих целей.

    Поделитесь с коллегами:

    Заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати

    ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

    1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:

    1.1. В графе «Владелец счета»:

    владелец счета - юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии с учредительными документами. При открытии в установленных Порядком открытия, переоформления и закрытия счетов в ОАО «Белинвестбанк» случаях счета юридическому лицу для совершения операций его обособленным (структурным) подразделением, указывается полное наименование юридического лица, а также полное наименование этого обособленного (структурного) подразделения в соответствии с учредительными документами юридического лица;

    владелец счета - индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, регистрационный номер согласно свидетельству о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, а также указывает слова «индивидуальный предприниматель».

    В данной графе также указывается учетный номер плательщика (далее – УНП) владельца счета, присвоенный при его регистрации (при наличии).

    При открытии юридическим лицом либо индивидуальным предпринимателем вкладного (депозитного) счета на имя другого юридического лица (индивидуального предпринимателя) в графе «Владелец счета», кроме сведений о владельце счета, указанных в частях первой и второй настоящего подпункта, указываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), идентификационный (личный) номер согласно документу, удостоверяющему личность, УНП индивидуального предпринимателя или наименование и УНП юридического лица, открывших счет.

    1.2. В графе «Банк» указывается наименование и место нахождения Банка в соответствии с Уставом, а также наименование и место нахождения Подразделения Банка, в котором открывается счет, в соответствии с положением о нем.

    1.3. В графе «Уполномоченное лицо, имеющее право первой или второй подписи» указываются должности (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи, в соответствии с учредительными документами владельца счета и иными документами, предъявленными для подтверждения полномочий указанных лиц, либо делается запись «Лицо, уполномоченное по доверенности» с указанием реквизитов соответствующей доверенности. При изменении реквизитов доверенности карточка подлежит переоформлению.

    1.4. В графе «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

    1.5. В графе «Образец подписи» лицо (лица), наделенное(ые) правом первой или второй подписи документов для проведения расчетов владельца счета в безналичной или наличной форме, проставляет(ют) напротив своей фамилии собственноручную подпись в присутствии лица, уполномоченного свидетельствовать подлинность подписи.

    В незаполненных строках проставляются прочерки.

    Включение факсимильных подписей лиц, обладающих правом первой и (или) второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, в карточку не допускается.

    Не допускается включение в карточки банков и небанковских кредитно-финансовых организаций образцов подписей лиц, соответствие которых квалификационным требованиям и требованиям к деловой репутации не подтверждено специальной квалификационной комиссией.

    1.6. В графе «Образец оттиска печати» владельцы счетов проставляют образец оттиска печати. При этом печать должна соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь и учредительным документам владельца счета.

    Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.

    Не допускается включение в карточку образцов оттиска печатей владельца счета, предназначенных для специальных целей (например: «Для пакетов», «Для пропусков» и т.д.).

    В случае предоставления права распоряжаться счетом должностным лицам обособленного подразделения юридического лица в карточку может быть включен оттиск печати обособленного подразделения с указанием полного наименования юридического лица и этого обособленного подразделения.

    По заявлению владельца счета в произвольной форме, при временном отсутствии печати у вновь созданного юридического лица, вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности юридического лица, изменением фамилии, собственного имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя, изношенностью или утерей печати, а также иных предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях, руководитель Подразделения Банка может предоставить владельцу счета необходимый срок для изготовления печати, но не более одного месяца.

    В таких случаях на имя руководителя Подразделения Банка оформляется заявление, где указывается причина, по которой на документах, представляемых в Банк, будет отсутствовать печать, а также оговаривается порядок оформления расчетно-кассовых документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме на время отсутствия печати.

    Карточка может быть принята Банком без оттиска печати с пометкой в графе «Образец оттиска печати» об отсутствии печати в следующих случаях:

    отсутствия печати у индивидуального предпринимателя;

    отсутствия печати у юридического лица - нерезидента;

    распоряжения счетом юридического лица, индивидуального предпринимателя физическим лицом по доверенности.

    2. Поля лицевой стороны карточки заполняются Банком в следующем порядке:

    2.1. В графе «Номер (а) банковского (лицевого) счета» указывается номер лицевого счета, присвоенный Подразделением Банка открываемому счету, распоряжаться которым имеют право лица, чьи подписи указаны в данной карточке.

    2.2. В графе «Дата, фамилия, имя, отчество и подпись работника банка» указывается дата (число, месяц и год), начиная с которой используется карточка, а также проставляется подпись уполномоченного сотрудника Банка, вносившего сведения.

    2.3. В графе «Прочие записи банка» уполномоченным сотрудником Банка могут указываться сведения о представлении временных карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядке и периодичности выдачи выписок по счету, а также иная необходимая информация, номер контактного телефона.

    3. Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит индивидуальному предпринимателю, руководителю юридического лица и (или) другим лицам, уполномоченным индивидуальным предпринимателем, руководителем юридического лица.

    Право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме не может быть предоставлено бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) иному лицу, имеющему право второй подписи.

    4. Право второй подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме принадлежит бухгалтеру (главному бухгалтеру) и (или) лицам, уполномоченным руководителем юридического лица и (или) бухгалтером (главным бухгалтером).

    5. По счетам владельцев счетов, в штате которых в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (что следует из представленного владельцем счета заявления, составленного в произвольной форме либо из представленных владельцем счета копий соответствующих документов (договоров и др.), свидетельствованных владельцем счета, и о чем должна быть сделана запись в карточке), в Банк может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. Ответственность за предоставление достоверных данных по отсутствию лица, имеющего право второй подписи, возлагается на владельца счета.

    При открытии временного счета юридическому лицу – уполномоченному учредителю создаваемой коммерческой организации, в карточку включается только первая подпись руководителя или иного представителя данного юридического лица и проставляется оттиск его печати (при наличии).

    6. После открытия конкурсного производства (принятия решения о ликвидации) оформляется карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов (в карточке в данном случае делается запись об отсутствии второй подписи). При этом в карточку включается подпись руководителя юридического лица - антикризисного управляющего, ликвидатора либо лица, им уполномоченного, и оттиск печати юридического лица - антикризисного управляющего, ликвидатора, или подпись индивидуального предпринимателя - антикризисного управляющего, ликвидатора и оттиск его печати (при наличии), или подпись физического лица - антикризисного управляющего, председателя ликвидационной комиссии, ликвидатора.

    Похожие работы: Карточка с образцамиподписей и оттискапечати

    Код формыдокументапо ОКУД Карточкас образцамиподписей и оттискапечати 0401026 Клиент (владелец счета) Отметка. им доверенности. «Дата заполнения »: - число, месяц и год заполнения Банковской карточки. «Подпись Клиента (владельца.

    Карточка с образцамиподписей и оттискапечати клиента 1

    Судостроительный банк» (общество с ограниченной ответственностью) КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИПОДПИСЕЙ И ОТТИСКАПЕЧАТИ КЛИЕНТА 1 (список уполномоченных лиц Клиента. Должность Подпись ФИО Дата заполнения Образец оттискапечати 1 Список уполномоченных лиц.

    Порядок заполнения полей карточки с образцамиподписей и оттискапечати

    ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ полей карточки с образцамиподписей и оттискапечати 1. Лицевая сторона: 1.1. в поле «Клиент (владелец. практикой (при наличии печати ), проставляют образец оттискапечати ; 2.6.1. оттискпечати. проставляемый на Карточке. должен быть.

    Порядок оформления карточки с образцамиподписей и оттискапечати лицевая сторона . копия контракта (договора) вместе с оригиналом и заполненный и подписанный бланк п

    контракта (договора) вместе с оригиналом и заполненный и подписанный бланк паспорта сделки в 2-х. ведение бухгалтерского учета), заявленными в карточке с образцамиподписей и оттискапечати. с приложением оттискапечати юридического лица - резидента. Оба.

    Как заполнить новую банковскую карточку

    Как заполнить новую банковскую карточку

    Чтобы открыть расчетный счет в банке, фирма должна заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Недавно Центробанк утвердил ее новую форму.

    Е.М. Салова, эксперт АГ «РАДА»

    Новая карточка установлена указанием Банка России от 21 июня 2003 г. № 1297-У (далее – Указание). Ее нужно заполнять при открытии расчетного счета в банке начиная с 1 сентября 2003 года. Карточку составляют в одном экземпляре к каждому новому банковскому счету, при этом старые карточки переоформлять не нужно.

    Фирма может временно предоставить право подписи гражданину, не указанному в карточке. В этом случае нужно подать в банк дополнительную карточку. На ее лицевой стороне в правом верхнем углу ставится отметка «Временная».

    Заполнять новую карточку нужно и в тех случаях, если фирма меняет главного бухгалтера, руководителя, печать, адрес, название или организационно-правовую форму.

    Правила оформления карточки

    На лицевой стороне карточки нужно указать сведения о фирме и банке, в котором она хочет открыть расчетный счет.

    В поле «Владелец счета» пишется полное название фирмы. При этом полностью указывается и организационно-правовая форма предприятия.

    Юридический адрес фирмы и ее контактный телефон отражается в поле «Местонахождение (местожительство)». Перед номером телефона нужно указать код города.

    В поле «Банк» пишется название банка, в котором фирма решила открыть расчетный счет. Адрес банка в новой карточке указывать не нужно.

    Правая часть лицевой стороны бланка не заполняется. Это сделают работники банка.

    На оборотной стороне карточки ставятся подписи должностных лиц и печать фирмы. В строчках «Первая подпись» и «Вторая подпись» нужно указать:

    – должности тех, кто будет иметь право подписи банковских документов;

    – их фамилии, имена и отчества полностью.

    Право первой подписи обычно принадлежит руководителю фирмы. В некоторых случаях он может передать это право другому человеку. Для этого нужно оформить приказ, в котором оговариваются его полномочия.

    Вторая подпись закрепляется за главным бухгалтером фирмы. Если в штате такой должности нет, право второй подписи дается сотруднику, который ведет бухгалтерский учет фирмы. При отсутствии должности бухгалтера, в карточке ставится только первая подпись. В этом случае в строке «Вторая подпись» нужно сделать отметку «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

    При необходимости руководитель фирмы может передать право первой и второй подписи любым ее сотрудникам. Для этого нужно оформить на них доверенность. Причем право первой или второй подписи могут иметь сразу несколько человек. Однако ни один из них не может одновременно обладать правом и первой, и второй подписи.

    Если заполняется временная карточка, нужно заполнить также поле «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи». Кроме того, в поле «Прочие отметки» лицевой стороны карточки нужно занести запись о том, на какой срок она выдана.

    Дату заполнения карточки нужно указать в одноименном поле карточки. В поле «Подпись клиента» ставит подпись руководитель фирмы.

    Как заверить подлинность подписей и печати

    По новым правилам заверить подписи и оттиск печати можно не только у нотариуса, но и непосредственно в банке. Об этом говорится в пункте 10 Указания.

    Для этого в помещении банка фирма предоставляет работнику банка:

    – документы, удостоверяющие личность должностных лиц (например, паспорт);

    – документы, подтверждающие их полномочия (приказы о назначении на должность, доверенности и т. д.).

    После этого сотрудники фирмы ставят свои подписи на оборотной стороне карточки в присутствии работника банка. Незаполненные поля карточки прочеркиваются.

    Оттиск печати нужно сделать в поле «Образец оттиска печати». Оттиск должен соответствовать образцу, утвержденному учредительными документами фирмы.

    Банковский работник должен поставить свою подпись в поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей». Здесь же нужно поставить печать банка.

    Приложение 2

    ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 14-09-2006 28-И ОБ ОТКРЫТИИ И ЗАКРЫТИИ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ СЧЕТОВ ПО ВКЛАДАМ (ДЕПОЗИТАМ) (2016) Актуально в 2016 году

    Приложение 2. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТОЧКИ С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ

    1. Поля лицевой стороны карточки заполняются в следующем порядке:

    1.1. В поле "Владелец счета":

    Клиент - юридическое лицо указывает полное наименование в соответствии со своими учредительными документами. В случае открытия счета юридическому лицу для совершения операций его филиалом, представительством указывается полное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и после запятой - полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении;

    Клиент - физическое лицо указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность;

    Клиент - индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также указывает: "индивидуальный предприниматель";

    Клиент - физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также указывает вид деятельности (например, адвокат, нотариус).

    1.2. В поле "Место нахождения (место жительства)":

    Клиент - юридическое лицо указывает адрес постоянно действующего исполнительного органа, место нахождения филиала, представительства;

    Клиент - физическое лицо, индивидуальный предприниматель указывает адрес фактического места жительства (пребывания);

    Клиент - физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывает место осуществления своей деятельности либо адрес фактического места жительства (пребывания).

    1.3. В поле "тел. N" клиент указывает номер телефона. Допустимо указание нескольких телефонных номеров клиента.

    1.4. В поле "Банк" клиент указывает полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.

    1.5. В поле "Отметка банка" после присвоения счету соответствующего номера главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому право внесения записи об открытии клиенту счета в Книге регистрации открытых счетов предоставлено распорядительным документом банка, проставляется собственноручная подпись и дата (цифрами), начиная с которой используется карточка.

    1.6. В поле "Прочие отметки" банком могут указываться сведения о представлении временных карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая банку.

    2. Поля оборотной стороны карточки заполняются в следующем порядке:

    2.1. В поле "Сокращенное наименование владельца счета":

    Клиент - юридическое лицо указывает свое сокращенное наименование в соответствии с его учредительными документами либо сокращенное наименование филиала, представительства юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением о филиале, представительстве. При отсутствии сокращенного наименования указывается полное наименование клиента - юридического лица (филиала, представительства);

    Клиент - физическое лицо указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии);

    Клиент - индивидуальный предприниматель указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), а также указывает: "индивидуальный предприниматель";

    Клиент - физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством порядке частной практикой, указывает полностью свои фамилию, имя, отчество (при наличии), а также указывает вид деятельности (например, адвокат, нотариус).

    2.2. В поле "N банковского счета" после внесения записи об открытии клиенту счета в Книге регистрации открытых счетов главный бухгалтер, его заместитель либо другое лицо, которому предоставлено право внесения записи об открытии клиенту счета в Книге регистрации открытых счетов, проставляет присвоенный номер банковского счета.

    2.3. В поле "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

    2.4. В поле "Образец подписи" лица, наделенные правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.

    2.5. В поле "Срок полномочий" банк указывает срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании учредительных документов, распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности.

    2.6. В поле "Дата заполнения" клиент указывает число, месяц и год оформления карточки.

    2.7. В поле "Подпись клиента" проставляется:

    собственноручная подпись руководителя клиента - юридического лица, или лица исполняющего его обязанности, который в соответствии с законом и учредительными документами осуществляет представительство без доверенности;

    собственноручная подпись лица, являющегося представителем клиента, действующим на основании доверенности на открытие счета. Одновременно в этом поле указывается номер (при наличии) и дата соответствующей доверенности;

    собственноручная подпись клиента - физического лица, клиента - индивидуального предпринимателя либо клиента - физического лица, занимающегося в установленном законодательством порядке частной практикой.

    В случае если полномочия единоличного исполнительного органа клиента переданы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации управляющей организации или управляющему, в поле "Подпись клиента" проставляется подпись управляющего (руководителя управляющей организации).

    2.8. В поле "Образец оттиска печати" клиенты - юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, занимающиеся в установленном законодательством порядке частной практикой (при наличии печати), проставляют образец оттиска печати.

    Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.

    В случае если законодательством иностранного государства не установлена обязанность наличия печати, юридическое лицо, созданное на территории указанного государства, вправе не проставлять оттиск печати, указав в поле "Образец оттиска печати", что печать отсутствует.

    Клиенты - физические лица поле "Образец оттиска печати" не заполняют.

    2.9. В поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей" удостоверительная надпись совершается нотариусом в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых совершаются в его присутствии, указывает дату (цифрами) и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

    2.10. В поле "Выданы денежные чеки" банк указывает дату выдачи и номера выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков.

    Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати - Студопедия

    Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати

    Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.

    В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).

    Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.

    Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.

    Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.

    Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

    Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.

    Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.

    По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образ­цами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.

    Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:

    -установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;

    -установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

    Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.

    В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.

    В незаполненных строках проставляются прочерки.

    В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.

    Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).

    Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).

    Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».

    Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры (электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.

    При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.

    В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.

    При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)