Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Бланка Строгой Отчетности Для Ип img-1

Образец Заполнения Бланка Строгой Отчетности Для Ип

Рейтинг: 4.9/5.0 (1698 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

БСО (бланк строгой отчетности) - что это такое? Образцы для ИП и ООО при УСН и ЕНВД

Что такое БСО (Бланки строгой отчетности) для ИП и ООО? Применение и образец заполнения

Не все предприниматели обязаны использовать кассовый аппарат и платить за его обслуживание до 10 тысяч в год. Есть иной способ подтверждать факт приема наличных денег, и он будет особенно полезен малым предпринимателям. Подробнее о бланках строгой отчетности читайте в этой статье.

БСО (бланк строгой отчетности) – это в первую очередь документ, который, выступая альтернативой кассовому чеку, подтверждает факт приема денежных средств от населения.

Существует определенный перечень видов деятельности, занимаясь которыми предприниматель или организация не обязаны предоставлять кассовый чек. Основное сходство этих видов состоит в том, что предприниматель или организация работают напрямую с населением. Самый часто встречающийся бланк строгой отчетности – это обычный проездной билет в автобусе.

Важно: оказываемые услуги должны быть в перечне ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населения.

В этом случае предприниматель или организация не используют кассовый аппарат. экономя не более 15 тысяч в год. Сюда входит стоимость самого кассового аппарата и обязательного элемента – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Основные расходы идут лишь на печать бланков строгой отчетности.

Если расчет осуществляется между организациями, БСО использовать нельзя. Единственное исключение сделано лишь для расчетов между индивидуальными предпринимателями. Такое решение принял Верховный арбитражный суд (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16).

Где применяют?

Встретить бланки строгой отчетности можно в разных местах. Часто, используются БСО в качестве товарного чека при покупке в магазине. На них оформляют проездные документы, билеты, талоны и путевки. В разных сферах экономики эти документы используют с разными целями.

Соответственно отличается и внешний вид бланков. Например, вид железнодорожного билета закрепило отдельное ведомство – Министерство транспорта России, а форму экскурсионной путевки – Министерство культуры.

Форма

Предприниматель имеет право самостоятельно разработать ту форму бланка, которая будет удовлетворять его запросы при ведении операционно-хозяйственной деятельности.

При этом он должен соблюдать определенный перечень инструкций:

  • бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;
  • если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;
  • если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
  • индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;
  • вид услуги или название товара;
  • стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;
  • размер оплаты;
  • дату осуществления расчета и составления документа;
  • полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;
  • иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;
Образцы для ИП и ООО

Скачать образец БСО для ИП в формате .doc (Word)

Скачать образец БСО для ООО в формате .xlsx (Word)

Где взять бланки?

Существуют различные способы изготовления бланков строгой отчетности, но наиболее широко распространен метод типографской печати. Выполнить заказ имеет право любая типография, но при этом она должна соблюсти ряд условий. Обязательно документ должен содержать основные сведения о компании, изготовившей бланк. Серию и номер каждого бланка типография проставляет самостоятельно.

Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.

При этом следует придерживаться правила: новый заказ – новая серия. Это обеспечит абсолютную уникальность каждого бланка, где серия будет постоянно меняться, а номер бланка станет его порядковым номером.

Существует еще один вариант изготовления бланков. Их можно распечатать самостоятельно на специальном контрольно-кассовом аппарате. При этом регистрировать его в налоговой службе не нужно. Стоит понимать, что бланк строгой отчетности, изготовленный на бытовом принтере, не будет иметь силы.

Как заполнять?
  1. Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво. Запрещено вносить исправления в документ, в этом случае он становится недействительным. Если была допущена ошибка при заполнении, то бланк перечеркивается. После этого документ нужно приложить к книге учета бланков.
  2. При заполнении документа обязательно требуется создать не менее одной копии. Современные бланки имеют в своем составе два листа: один отрывной, который получает клиент, а второй, информация на который переносится методом копирования, остается в организации.

Бланки можно заполнять и с помощью специальной автоматизированной системы. Правда ее стоимость довольно высока и требования к ней весьма жесткие.

Программное обеспечение обязательно должно:

  1. Иметь защиту от несанкционированного доступа.
  2. Хранить все операции не менее пяти лет.
  3. Сохранять уникальный номер и серию бланка.
Как вести учет?

Одно из важнейших требований, которое обязаны соблюдать предприниматели и организации, использующие бланки строгой отчетности, это их обязательный учет. Он осуществляется с помощью уникальных серий и номера каждого бланка. Все операции с бланками: поступление, списание, учет и прочее отражаются в специальной книге учета.

Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует. Предприниматель вправе самостоятельно разработать такую форму. Необходимо только, чтобы она объективно отражала все операции с бланками.

Копии бланков и корешки обязательно нужно хранить не менее 5 лет. После этого предприниматель и организация имеют право их утилизировать на основании специального акта об уничтожении.

БСО при УСН и ЕНВД

Зачастую бланки строгой отчетности используют предприниматели на упрощенной форме налогообложения. В этом случае определение налоговой базы осуществляется путем подсчета сумм, принятых наличным путем и с помощью электронных карт, которые отражены в кассовой книге и по копиям бланков.

Будьте готовы к тому, что представители налоговой инспекции во время камеральной проверки будут пересчитывать корешки и копии выписанных бланков. Если суммы по ним не совпадут с величиной выручки, проведенной по кассе, возникнут вопросы.

Предпринимателям, работающим на вмененной форме налогообложения (ЕНВД ), в этом отношении намного проще, они платят фиксированный налог, вычисляемый по физическим показателям (площадь магазина, количество работников и т.д.). В этом случае бланки строгой отчетности помогают грамотно вести бухгалтерию. Также предприниматели предоставляют их по требованию покупателя.

Ответственность

Если предприниматель освобожден от применения контрольно-кассовой техники, но при этом не использует бланки строгой отчетности, он может быть привлечен к административной ответственности: штраф от 1 500 до 2 000 на граждан, от 3 000 до 4 000 на должностных лиц и в 10 раз больше – от 30 000 до 40 000 на юридических лиц.

Бланки строгой отчетности позволяют некоторым категориям предпринимателей и организация снизить расходы на приобретение, установку и обслуживание ККТ. При этом обязательно должны соблюдаться правила печати, заполнения и учета таких бланков.

В каких случаях ИП может работать без кассового аппарата?

  • Образец товарного чека для ИП и правила его заполнения

  • Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции

  • Другие статьи

    БСО - что это такое? Учет и заполнение бланков для ИП, его образец

    Что такое БСО — достоинства и недостатки

    Бланком строгой отчетности является документ, который подтверждает поступление денежных средств на счет получателя. Другими словами, БСО заменяет собой кассовый чек, которые выдают ИП или разного рода организации, оказывающие услуги населению на территории государства. Помимо этого, бланки строгой отчетности уже много лет активно используются в сфере бытового обслуживания граждан и ремесленничества, в это же время, предоставляя эффективную деятельность разных предприятий и организаций, сократив финансовые затраты при соблюдении всех правил налогового законодательства.

    Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135 ).

    Достоинства и недостатки Плюсы
    • Нет необходимости приобретать кассовый аппарат.
    • Следовательно, не нужно проводить ежегодное тестирование кассового аппарата на работоспособность.
    • При работе, связанной с выездной деятельностью (например, фотосессии, организации торжеств и т. д.) вам будет намного легче и надежней выписать БСО.
    Минусы
    • БСО вы можете использовать только при работе с населением.
    • Необходимо вести строгий учет БСО и хранить все необходимые документы в течение 5 лет (в том числе их копии).
    • По мере необходимости нужно заказывать новые образцы бланков.
    Основные виды БСО в РФ

    К основным видам БСО на территории Российской Федерации, которые используются вместо кассовых чеков, можно отнести квитанции, проездные документы (абонементы и билеты), талоны, путевки, наряды-заказы, путевые листы.

    1. Квитанции – это бланки строгой отчетности, из которых усматриваются все необходимые требования законодательства Российской Федерации. Прежде всего, применяются квитанции при оплате населением оказанных государством услуг (газоснабжения, коммунальных, жизнеобеспечивающих и т. д.).
    2. Проездными документами являются утвержденные предприятиями общественного дорожно-транспортного передвижения. которые разрешают проезд на определенных видах транспорта. Оформляются они на общих основаниях, разделяются на два вида сообщения: дальнего или пригородного. Проездной документ содержит название станции отправления и пункт прибытия, расстояние, цену, указание номера транспорта, время отправление и прибытия, комиссионные и страховые сборы, которые входят в стоимость проездного документа.
    3. Абонемент предоставляет многоразовое использование разного рода обслуживания, посещение отдельных организаций и учреждений (к примеру, спортивных секций, библиотеки, катка, развлекательного комплекса и т. д.) в течение определенного срока, который указывается в данном документе.
    4. Билет дает вам право на посещение или использование чего-либо за определенную плату.
    5. Талон – это разновидность бумажных документов различного предназначения, как правило, маленького формата, удостоверяющий его владельца на получение какой-либо услуги, ценности, вещи, а также разрешение на допуск к чему-либо.
    6. Путевки – это документ, который выдается лицу, командируемому или направляемому куда-либо.
    7. Нарядом – заказом является одним из разновидностей документов, который имеет значение договора на выполнение какой-либо работы или оказание услуги. В нем указываются такие пункты, как обговоренные обязательства, расчет стоимости работы и технические задания. Также наряд-заказ может быть применен при оформлении выполнения бытовых услуг для населения, например, ремонт радиотелевизионных приборов, разных видов техники, мебели, а также автомобилей или их запчастей.
    8. Путевым листом является одна из форм документов, выделяемая для водителей транспорта (общественного или принадлежащего к какому-либо предприятию), в котором указывается маршрут передвижения, выдаваемое количество топлива и указания по выполняемому заданию.
    Кто может применять?

    Применять БСО имеют права все ИП, а также предприятия и организации, которые предоставляют разные виды услуг населению, проживающего на территории Российской Федерации. В том случае, если данные виды деятельности предприятий имеют отношение к услугам, указанным в Общероссийском классификаторе, то при проведении финансовых операций (с наличием или без платежных карт) с населением, могут быть применены бланки строгой отчетности.

    Где можно получить БСО?

    Одним из самых первых и простых способов изготовить БСО является любое отделение типографии. Такого рода государственная организация работает по утвержденным формам, следовательно, образец бланка у них должен иметься.

    Распечатать при помощи автоматизированной системы. Автоматизированной системой является устройство, которое по внешним признакам похоже на кассовый аппарат, но имеет другие функции. Подобные приборы защищают систему от незаконного доступа, а также определяет и сохраняет информацию по всем проведенным действиям с бланками на протяжении 5 лет.

    Обязательные требования к БСО

    Бланки строгой отчетности должны быть согласованы с требованиями законодательства, что касается их оформления и изготовления:

    1. Наименование необходимого документа (например, путевка, абонемент, квитанция на оплату), а также серия и шестизначный номер.
    2. Название данной организации, которая предоставляет свои услуги для населения, документ, свидетельствующий о ее регистрации и ее организационно-правовая форма, а также разрешение на выполнение того или иного вида услуг.
    3. Местонахождение (в том числе фактическое и юридическое).
    4. Виды и услуги, предоставляемые данной организацией.
    5. Единица услуг или товара, которая предоставляется организацией.
    6. Стоимость и общий размер оплаты, способ проведения данной операции (наличный расчет или с использованием банковской карты).
    7. Необходимо указать дату составления БСО и проведения расчета.
    8. Помимо всего, необходимо указать ФИО и должность лица, который несет ответственность за проведение данной финансовой операции, а также его подпись и поставленная печать типографии, где изготавливались бланки.
    Заполнение и учёт: требования

    Скачать образец заполнение БСО в формате MS Exel.

    Для некоторых видов предпринимательской деятельности были установлены определенные виды законодательств и формы бланков. Например, для таких организаций, имеющих отношение к туризму, страховые компании, ветеринарные виды услуг, а также услуги, предоставляемые бюджетными организациями и ломбардами. Каждому из предпринимателей необходимо выбрать один необходимый бланк. Если же ваша деятельность не имеет отношения к вышеперечисленным, то у вас есть возможность сделать бланк самостоятельно, согласно вашим требованиям и предпочтениям. Для этого в качестве примера вы должны взять уже существующую форму и добавить в нее изменения, согласно вашим пожеланиям.

    Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче. Также необходимо учесть, что вся ответственность за хранение бланка на протяжении всего периода возлагается на предпринимателя.

    Рекомендуется хранить все документы в защищенном месте от незаконного вмешательства, например, в сейфе

    Помимо всего вышесказанного, следует принять во внимание некоторые требования при заполнении БСО:

    • БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
    • Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
    • Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены.
    • На бланке не допускаются исправления, почерк должен быть четким и разборчивым.
    Нюансы заполнения журнала учёта

    Следует обратить внимание на некоторые важные нюансы при заполнении журнала учета БСО. Для бухгалтерского учета предусмотрен ряд законодательств, и для которых оформлена отдельная отрасль в плане финансового учета, где предприниматели могут получить налоговое высчитывание от стоимости оформления бланка строй отчетности. Исходя из этого, согласно законодательству, вам в обязательном порядке необходимо вести своевременный учет БСО.

    Контролировать сохранность бланков вы, сможете составив акт инвентаризации. Кроме всего перечисленного, предприниматель составляет еще один акт, в котором указываются все правила ведения и учета журнала, где фиксируются все финансовые операции, производимые на протяжении некоторого времени. Также в этом документе содержится информация о лице, которое несет ответственность за все действия и процедуры с БСО.

    Штрафы за невыдачу БСО клиентам

    Если были обнаружены какие-либо нарушения при использовании или БСО не было выдано клиентам компании, организации или предприятия, такие незаконные действия влекут за собой наложение штрафа:

    • Для ИП и должностных лиц организации, которые имеют пост руководителя – от 3 000 до 4 000 рублей;
    • Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей

    Цели проведения инвентаризации

    Процесс инвентаризации проводится для проверки отчетности, сверить данные указанные в журнале ведения учета (доход, расход, остаток), а также для контроля всех этих пунктов.

    Как правило, инвентаризация проводится в срок, назначенный руководителем организации или компании, а также перед началом берется расписка у ответственного лица за финансовые процессы:

    1. Одной из первых и основных целей инвентаризации – это выявить недостачу. Достигнуть данную цель можно используя метод сопоставления наличия товара с имеющимися данными бухгалтерского учета, которые помогут выявить недостачу или другие финансовые расхождения.
    2. Также в процессе инвентаризации немаловажным аспектом является обнаружить устаревший материал, которые непригоден для использования и утратил свое первоначальное качество. Помимо этого, нужно провести проверку всего наличия бланков и исключить из архива те, которые является непригодными и исчерпали свой срок действия. Дополнительно необходимо провести инвентаризацию БСО, уделяя особое вниманию проверке ценных бумаг, финансовых и бухгалтерских учетов, а также всех имеющихся акций, облигаций. В случае если компания передала все свои ценные бумаги на хранение банку, то в этом случае суть инвентаризации будет заключаться в сверке наличии останков, имеющихся на счетах компании, а также необходима выписка из банка, свидетельствующая о наличии всех необходимых документов.
    Контроль за условиями хранения

    Так как контроль за сохранностью БСО необходим в обязательном порядке, в частности, защите информации и данных от посторонних лиц и незаконных вмешательств, на предпринимателя компании или организации накладываются обязательства, в которые входит необходимость обеспечить надежные условия для хранения всей информации по БСО.

    Обязательный пункт, который должен соблюдаться предпринимателем – это разрешить доступ к хранению документов только тем лицам, которые имеют к ним прямое отношение и несут ответственность за их сохранность. Эти лица и вся необходимая информация о них должны быть зафиксирована в журнале учета.

    В законодательстве Российской Федерации определенного срока хранения БСО не существует, однако, согласно правилам, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию документов. При обнаружении тех экземпляров, которые находятся на хранении более пяти лет, их необходимо удалить из архива. Сам процесс инвентаризации должен проходить только в присутствии установленной руководителем комиссии, которая несет ответственность за весь этот процесс.

    Кроме этого, немало важным пунктом обеспечения надлежащих условий хранения БСО является необходимость всех должностных лиц, которые ведут бухгалтерский учет, являются ответственными за получение, хранение и выдачу БСО, должны заключить договор с предпринимателем или руководителем компании, организации или фирмы договор. Этот документ будет свидетельствовать о том, что назначаемое лицо на исполнительную должность соглашается нести ответственность, возлагаемую на его должность, а также за определенные процессы, проводимые в компании.

    Когда предприниматель проводит все вышеописанные процессы проверки, составление и ведение учета, можно утверждать, что руководящее лицо ответственно относится к своей деятельности и желает избежать проблем с законодательством и наложение штрафа в случае выявления каких-либо нарушений. Честное и правильное ведение дела, ответственное отношение к клиентам является залогом процветающего бизнеса и прибыльного дохода.

    Бланк строгой отчетности для ИП

    Порядок обращения с бланками строгой отчетности для ИП

    Бланки строгой отчетности для ИП (БСО) – это обязательные документы, подтверждающие материальные обороты денежных средств. Но стоит внести разъяснения законодательных актов Российской Федерации по поводу порядка применения, оформления и выдачи БСО.

    Когда используются?

    Согласно налоговому законодательству России, индивидуальные предприниматели и их организации, должны быть обеспечены контрольными кассовыми аппаратами. При оказании услуг лицам, выполнении работ и осуществлении расчетов наличными средствами или с помощью банковских пластиковых карточек предприниматели должны подтверждать оборот кассовым чеком.

    Но вместе с тем Федеральным законом разрешено не использовать контрольный кассовый аппарат при денежных расчетах с физическими лицами. В этом случае и выдаются БСО. Для финансовых оборотов с юридическими лицами выдача указанных бланков запрещена.

    Порядок утверждения

    Определенного образца БСО для ИП нет, это должны быть специально разработанные примеры документов для той или иной фирмы и лица, индивидуально подходящие для определенного рода деятельности.

    Но несмотря на такой подход к документации индивидуальных предпринимателей, существует некоторый порядок и требования к документам. Нормативно-законодательная база Российской Федерации имеет определенные положения, согласно которым бланки разрабатываются и печатаются. Индивидуальный предприниматель может самостоятельно обратиться в Министерство финансов РФ и предоставить образец БСО, подходящий индивидуально для вида деятельности бизнесмена. Несмотря на это, владельцу предприятия необходимо придерживаться требований для написания реквизитов на БСО:

    • полная информация об утверждении формы документа;
    • серия и номер;
    • наличие кода данного документа;
    • название организации, код ИП, который будет выдавать данные бланки;
    • идентификационный номер предпринимателя;
    • строка с определением вида предоставляемой услуги;
    • полная стоимость оказываемых услуг, место для цифры и прописного уведомления;
    • место для даты осуществления денежной операции;
    • данные о должности, ФИО того, кто совершает выдачу документа, ответственного лица, директора предприятия с полной информацией;
    • место для печати, штампа и подписи.

    Индивидуальный бланк строгой отчетности для ИП утверждается в министерстве финансов на определенный срок, для каждого предпринимателя отдельно. Но бизнесмен имеет право обратиться с просьбой о продлении времени пользования, если это не будет противоречить законодательству РФ. Прекратить применение БСО предпринимателем во внеочередном порядке может только Верховный суд страны. Бланки не могут быть напечатаны с помощью частной оргтехники.

    Этот вид документации должен печататься в условиях типографии, которая имеет государственную лицензию и разрешение на проведение данного типа работ.

    Типография не имеет права вносить поправки в утвержденный министерством образец и должна взять пример документа в таком виде, каком предлагает ИП. Типография оставляет на БСО серию выпуска документа, который подлежит строгой отчетности на предприятии. Бланк печатается на определенном виде канцелярской бумаги. На листе обязательным является наличие слоя безопасности, который наносится при печати.

    Как заполняются?

    И здесь законодательная система Российской Федерации регламентирует строгие нормы и правила заполнения данного вида документации. Формуляр строгой отчетности относится к видам ценных бумаг, подлежит налогообложению и строго фиксируется в базе данных банковских систем, его предоставляют в качестве документа при судебных процессах. Поэтому очень важно правильное заполнение БСО:

    1. Заполняется синей ручкой при помощи копирки, не имеет отрывной части, как накладные. Выходит 2 оригинала документа. Первый рукописный вариант отдается на руки лицам, второй экземпляр подкладывается в журнал строгой отчетности к соответствующим записям.
    2. Заполняются все поля. Если формуляр является не индивидуальным для данного предпринимателя, то возможно присутствие некоторых незаполненных колонок. В таком случае оставлять пустые графы в БСО недопустимо, в них нужно поставить прочерк.
    3. Бланки заполняются ясным, четким и разборчивым почерком. Записывается все внимательно, недопустимы исправления, поправки. Запрещено использование корректора, ластика и других средств.
    4. Готовый формуляр утверждается штампами и печатями, подписью предпринимателя и набирает законную силу после регистрации.
    5. Регистрируется в журнале выдачи БСО, на нем указывается порядковый номер. Данный формуляр считается документом строгой отчетности и должен быть правильно оформлен в журнале. Последний прошивается, его листы нумеруются, скрепляются печатью и подписью ИП, главного бухгалтера учреждения.
    6. Если БСО все же был испорчен, его изымают, регистрируют порядковой записью в журнале отчетности и сохраняют согласно номенклатуре дел предприятия.
    7. Учет выдачи бланков осуществляют ответственные за это лица или же сами индивидуальные предприниматели. Порядковый номер записей при выдаче бланков сохраняется, но каждый день должен начинаться с новой графы. Испорченные бумаги регистрируются в день их выдачи.
    8. После официального заполнения БСО и его регистрации документ набирает юридическую силу и приравнивается к денежному чеку.
    9. Очень важно знать, что бланки строгой отчетности выдаются по порядку, в той очереди, в которой они были утверждены и скреплены. Это должно соблюдаться при выдаче документа, недопустимым является предоставление бланков вне этого порядка. Правило выдачи определяется серией и номером листа. Сбивает систему испорченный бланк, но он регистрируется и сохраняется.
    10. В специальных канцелярских магазинах и в типографиях имеются в продаже готовые журналы, но законодательством РФ предусмотрено, что данный вид отчетной документации может быть разработан лично для вида деятельности индивидуального предпринимателя и использоваться им.
    Как производится учет?

    Каждая компания индивидуального предпринимателя должна быть обеспечена БСО. Бланк строгой отчетности для ИП в целях осуществления деятельности приобретается бизнесменом согласно заложенному на это бюджету и считается расходами, связанными с оказанием услуг физическим лицам. Квитанции о закупке БСО сохраняются. Это означает, что стоимость последнего предприниматель может учитывать при установлении цен на собственные товары и услуги.

    При сдаче декларации о доходах государство предусматривает затраты ИП на БСО, таким образом предпринимателям оказывается поддержка с помощью налогового вычета сумм бланков.

    Приобретение БСО индивидуальным предпринимателем фиксируется на специальном счету ОО6, под реквизитом документа. Списанные бланки фиксируются тем же счетом.

    В день поступления бумаг на предприятие каждый документ (серия и номер) фиксируется в специальном акте приема бланков, количество листов утверждается директором и главным бухгалтером, о чем делается соответствующая запись с подписями. Хранятся БСО в сейфе.

    В соответствии с номенклатурой дел, утвержденной законодательством государства, копии выданных бланков должны храниться на предприятии 5 лет в архивном помещении. После истечения этого срока все использованные листы фиксируются, опечатываются и уничтожаются. Процедура подкрепляется актом списания бланков. Каждый уничтоженный документ доступен для проверки и комиссий в регистрационных журналах.

    За невыполнение или несоблюдение правил выдачи, хранения или уничтожения бланков строгой отчетности предприниматель может быть привлечен к уголовной ответственности.

    Заполнение бланка строгой отчетности

    Заполнение бланков строгой отчетности: как сделать это правильно?

    В настоящее время среди предпринимателей и организаций, оказывающих услуги населению, широко распространено применение бланков строгой отчетности (БСО). И это не случайно, т.к. они позволяют заметно упростить процедуру расчетов и отказаться от применения контрольно-кассовой техники. Однако бланки строгой отчетности, применяемые при оказании населению услуг, также как и контрольно-кассовая техника, требуют внимательного к себе отношения.

    Заполняем внимательно

    Заполнение бланков строгой отчетности производится под копировальную бумагу, при этом должно получиться не менее 1 копии бланка. Другой вариант – бланк содержит отрывные части. В бланке должны быть заполнены все реквизиты. Если те или иные показатели у индивидуального предпринимателя или организации отсутствуют, то в строке ставится прочерк.

    БСО должны быть заполнены разборчиво и четко. Нельзя допускать поправок, помарок и исправлений.

    Поскольку БСО имеет свои уникальные номер и серию, напечатанный типографским способом, заполненные неправильно или испорченные бланки сохраняются. Их необходимо перечеркнуть и приложить к отчету за день выписки.

    Юридическую силу БСО приобретает после того как в нем будут заполнены все реквизиты и имеется подпись должностного лица. Исключение составляют билеты за проезд в городском пассажирском транспорте.

    Следует обратить внимание, что хотя на индивидуального предпринимателя и не возлагается обязанность иметь печать, в случае использования им в работе бланков строгой отчетности наличие печати ИП становится обязательным. Оттиск печати на бланке является одним из обязательных реквизитов и игнорировать его нельзя.

    Порядок тоже важен

    Заполнение бланка строгой отчетности следует производить в определенном порядке, который зависит от способа расчета клиента: наличными или платежной картой.

    Порядок в случае расчета наличными:

    - заполняются все реквизиты бланка, кроме места для подписи;

    - клиент передает наличные;

    - полученная сумма озвучивается и кладется в стороне, но на виду у клиента;

    - на бланке ставится подпись;

    - клиенту выдается сдача вместе с бланком.

    Порядок в случае расчета платежной картой:

    - получение у клиента платежной карты;

    - заполнение всех реквизитов бланка, кроме места для подписи;

    - платежная карта вставляется в устройство считывания и получается подтверждение оплаты;

    - на бланке ставится подпись;

    - клиенту выдается бланк, платежная карта и документ подтверждения операции по карте.

    Таким образом, при заполнении бланков строгой отчетности нужно быть внимательным и тщательно заполнять все обязательные реквизиты. Соблюдение порядка выписки и расчетов с клиентом позволит сделать процесс пользования БСО удобным и несложным.

    Бланк строгой отчетности для ИП

    Бланк строгой отчетности для ИП
    • Виды БСО и порядок утверждения их формы
    • Какие данные должны быть
      • Как правильно заполнять
    • Ведение учета
      • Хранение и уничтожение
    • Расчет с клиентами
    • Какая ответственность предусмотрена за невыдачу

    Бланк строгой отчетности для ИП – официальный документ, который заменяет кассовый чек для индивидуального предпринимателя или организации, которые оказывают услуги населению. К числу таких документов относятся любые проездные билеты, театральные билеты и билеты в кино, даже туристические путевки.

    Но эти примеры иллюстрируют варианты, используемые организациями других форм хозяйствования, отличных от ИП. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они далеко не всегда могут применять бланки строгой отчетности (БСО). Применяются БСО, если ИП по закону имеет право не использовать контрольно-кассовые машины.

    Сейчас же ИП могут использовать БСО для оформления проведения оплаты всех типов услуг, тогда как ранее существовал список услуг, по которым можно было применять эти документы. Сейчас ИП имеют право сами печатать эти бланки, но при условии наличия специальных автоматизированных систем – компьютер для печати использовать запрещается. Потому очень многие заказывают их в типографиях.

    При этом предприниматель может сам разработать собственный вариант в соответствии с собственными требованиями.

    Но далеко не все ИП имеют право разрабатывать собственные образцы бланков. Это случается, когда предприниматель зарегистрирован на территории, где федеральные органы исполнительной власти имеют полномочия самостоятельно утверждать формы. В таком случае будут действительны только варианты, утвержденные этими органами и действующие для всех организаций и индивидуальных предпринимателей.

    Виды БСО и порядок утверждения их формы

    Все БСО приравниваются к кассовым чекам и могут быть представлены в виде билета, квитанции, проездных документов, путевок, талонов, абонементов и других подобных документов.

    Рассмотрим случай, когда организации и ИП имеют право разработать собственную форму. Процедура довольно сложная. Прежде всего, необходимо разработать вариант, и при подаче обращения в Министерство Финансов предоставлять его эскиз, описание, меры защиты от подделки, пример его заполнения и перечислить сферы услуг, в которых планируется использовать такой вид отчетности. Если ИП действует в сфере, для которой БСО не были утверждены, используются кассовые аппараты .

    Самый простой вариант — это заказать печать типовых. Предварительно можно поискать и скачать бланки строгой отчетности для ИП для каждой из сфер вашей деятельности в интернете и затем уже распечатать их типографии, потому что в самих типографиях не всегда имеются подходящие исходники.

    Вернуться к оглавлению

    Какие данные должны быть

    Независимо от того, кто утверждает БСО – органы исполнительной власти или ИП по собственной инициативе, они должны содержать стандартные данные об ИП, который предоставляет услуги. К обязательным реквизитам относятся:

    • Сведенья о легитимности: печать утверждения его формы, название, номер и серия, а также код этой формы в Общероссийском классификаторе управленческой документации;
    • Сведенья об ИП: название и код ИП, который выдал, его идентификационный номер, вид услуги и единица ее измерения, ее стоимость в национальной валюте, дата расчета, ФИО и должность лица, которое провело операцию, место для штампа ИП и место для подписи.

    Бланки должны быть защищены от подделок, поэтому просто напечатать или скопировать их невозможно. Для печати используется специальное оборудование, которого нет в обычных предпринимателей. Поэтому печатаются они в типографиях, обладающих достаточной технической базой для защиты от подделок.

    Вернуться к оглавлению

    Как правильно заполнять

    Заполняются БСО под копирку, к каждому оформляется как минимум 1 копия, и заполняются все необходимые данные, предусмотренные структурой. Если все реквизиты заполнить невозможно в силу их отсутствия, то в графе ставится прочерк.

    Заполнять нужно внимательно, четким и разборчивым почерком, потому что всяческие исправления и помарки ведут к его недействительности. Они заполняются под копирку в том случае, если нет отрывных частей. Поскольку каждому листу присваивается типографский номер, то все испорченные документы не выбрасываются, а сохраняются. Испорченный вариант перечеркивают и прикрепляют к отчету за день, когда БСО был оформлен. Правильно заполненный бланк имеет юридическую силу и является таким же первичным бухгалтерским документом, как и ККТ.

    Вернуться к оглавлению

    Ведение учета

    Каждый предприниматель обязан вести учет БСО по их серии, номерам и названиям. Ведется учет в книги, которая, по сути, является аналогом кассовой книги .

    Предприниматель сам разрабатывает такую книгу, обязательных требований к ее оформлению нет, а вот требований к ведению книги достаточно много: нумерация листов, шнуровка, каждый лист подписан ИП, скреплен печатью. Что касается налогового учета, то у индивидуальных предпринимателей есть право профессионального налогового вычета – размер вычета есть сумма расходов на все операции, связанные с БСО.

    Вернуться к оглавлению

    Хранение и уничтожение

    Важно не только купить бланки и вести их учет. Важным аспектом деятельности ИП является хранение, выдача, а затем и уничтожение. Ответственным за проведение этих мероприятий является ИП на основании договора материальной ответственности. Если у ИП есть кассир, то он может частично делегировать свои обязанности ему, а именно обязанности по приему, хранению и выдаче БСО.

    При поступлении БСО должна быть соблюдена процедура из принятия. На приемке должен присутствовать не только кассир, но и предприниматель. При получении необходимо проверить, соответствуют ли данные документов изготовителя фактическому количеству, сверяются номера и серии. После этого индивидуальный предприниматель составляет акт приемки, на основании которого ответственный работник, если он имеется, принимает бланки на учет. Акт заверяется предпринимателем.

    Обычно чистые листы хранятся в сейфах или металлических шкафах – это условия считается обязательным и предприниматель должен обеспечить ответственному работнику такие условия. В исключительных случаях, когда документов слишком много, под их хранение отводится специальное помещение, которое пломбируется по окончании каждого рабочего дня.

    Контроль надлежащего использования бланков осуществляется самим предпринимателем и заключается в проверке сохранности отрывных частей или копий, соответствие сумм, указанных в БСО, суммам в отчетных документах. Лицо, которое выдает бланки, категорически не может допускаться к контролю, только если индивидуальный предприниматель не имеет работников и ведет учет БСО самостоятельно.

    Согласно законодательству, отрывные части или копии выданных документов строгой отчетности, хранятся на протяжении 5 лет в опечатанных мешках. По истечению положенного срока хранения, бланки подлежат уничтожению, на основании составленного индивидуальным предпринимателем акта о списании. По той же процедуре уничтожаются все испорченные или некомплектные БСО.

    Вернуться к оглавлению

    Расчет с клиентами

    БСО выдаются ИП, который оказывает населению определенные услуги. Для случаев, когда клиент оплачивает услугу наличными, предусмотрен обязательный образец бланка строгой отчетности для ИП, при заполнении которого важно соблюсти определенную процедуру:

    1. Предприниматель, или ответственное лицо, которое принимает платежи и производит выдачу бланков, внимательно, без помарок полностью заполняет их, пропуская только место для собственной подписи;
    2. Получает полную сумму наличных денежных средств от клиента.
    3. Наличные деньги пересчитывается, вслух произносится полученная сумма, а сами деньги лежат в стороне таким образом, чтобы клиент мог их видеть.
    4. БСО подписывается в графе, которую при заполнении оставили свободной.
    5. Озвучивается вслух сумма сдачи, а сама сдача выдается клиенту вместе с полностью заполненным оригиналом документа. При этом монеты и бумажные купюры отдаются одновременно.

    Иной является процедура, если клиент оплачивает услуг платежной картой любого образца. В таком случае предпринимателю или ответственному лица необходимо действовать по следующему алгоритму:

    1. Получить от клиента платежную карту.
    2. Заполнить все графы, оставив свободным только место для подписи;
    3. Провести карту через устройство для считывания информации с электронных плат и получить подтверждение оплаты;
    4. Подписать БСО.
    5. Вернуть клиенту его карту, бланк, и документ о совершении операции с его платежной картой.

    Существует и вариант смешанной оплаты услуги, когда одну часть суммы клиент оплачивает наличными, а вторую – платежной картой. В таком случае оформляется два листа, а выдача оригиналов обеих бланков, сдачи с суммы, полученной наличными, карты производится одновременно.

    Подробнее о том, как брать деньги с клиентов смотрите на видео ниже:

    Вернуться к оглавлению

    Какая ответственность предусмотрена за невыдачу

    Выдача документа строгой отчетности является обязательной для индивидуального предпринимателя, и ее нарушение рассматривается как правонарушение. ИП может быть привлечен к ответственности по статье 14.5 кодекса об административных правонарушениях РФ. Данная статья предусматривает взыскание за оказание услуг или выполнение любых работ без соответствующего оформления получения оплаты за них через оформление бланков строгой отчетности.

    При таком виде правонарушения граждане, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, получает взыскание в виде штрафа. Для граждан штраф определен в размере 15-20 минимальных размеров оплаты труда.