Авансовый отчет форма АО-1 - скачать бланк и образец

Авансовый отчет форма АО-1 – документ, который заполняет подотчетное лицо, отчитываясь о потраченных денежных средствах, выданных под отчет.

Для примера предлагаем скачать заполненный образец формы АО-1 по ссылке в конце статьи.

На предприятии существует определенный круг лиц, которому допускается выдача денег под отчет на произведения расходов, связанных с деятельностью организации (на командировочные, расходы на канцтовары и хозтовары, на представительские расходы). Перечень этих лиц утверждается приказом о подотчетных лицах.

Если работнику нужно получить деньги под отчет, при этом он входит в перечень лиц, утвержденных приказом о подотчетных лицах, и за ним не числятся долги по ранее выданным авансам, то ему выдаются деньги под отчет.

После того, как деньги потрачены, работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1. Например, возвращаясь из командировки, работник обязан отчитаться с помощью авансового отчета в течение трех дней. (Направляется в командировку работник с помощью оформления приказа форма Т-9 ).

Авансовый отчет выдается подотчетному лицу в момент, когда он получает аванс.

На оборотной стороне бланка АО-1 работник должен привести перечень своих расходов, указать документ, подтверждающий затраты.

На лицевой стороне формы АО-1 ставится номер и дата авансового отчета, ФИО подотчетного лица, его табельный номер, должность и назначение расходов.

В таблице слева пишется сумма, получаемая из кассы, указывается израсходованная сумма (берется из заполненной таблице оборотной стороны бланка АО-1).

Если потрачено меньше, чем выдано, то у работника остается сумма денег, которую нужно вернуть в кассу предприятия. При этом выписывается приходный кассовый ордер на сумму остатка.

Если потрачено больше, чем выдано, то работнику нужно выдать из кассы сумму перерасхода на основании расходного кассового ордера .

Сумма перерасхода или остатка указывается в левой таблице бланка АО-1.

Справа указывается бухгалтерская запись (проводка) – дебет и кредит счетов, участвующих в операции, а также сумма по операции.

К авансовому отчету подотчетное лицо прикладывается все документы, подтверждающие расходы.

Бухгалтер, принимая от работника авансовый отчет, заполняется расписку, которая находится внизу лицевой стороны формы АО-1.

Расписка отрывается и передается подотчетному лицу, данная расписка будет подтверждать тот факт, что работник о подотчетной сумме отчитался.

Скачать образец авансового отчета форма АО-1 – ссылка .

Авансовый отчет АО-1

Унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет» (ОКУД 0302001) утверждена постановлением Госкомстата России от 01 августа 2001 г. N 55.

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1—6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7—8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Назад в раздел

Скачать образец авансового отчета

В составлении авансовой отчетности возникает необходимость, когда работник получает денежную сумму на выполнение того или иного служебного поручения – от командировки до хозяйственных закупок.

Этот документ подтверждает расходы, фиксирует их сумму и цель, а так же обеспечивает возмещение сотруднику перерасхода. Неиспользованный остаток полученных средств он обязан вернуть организации, в противном случае, эта сумма будет удержана из его заработной платы.

Право на получение авансовой выплаты имеют только сотрудники, то есть те, с кем предприятие заключило трудовой договор. Лишиться права на выплату может работник, имеющий задолженность по предыдущему авансу. В целом список лиц, которые могут получить подотчетную сумму, сроки, а также размеры выплат устанавливается предприятием самостоятельно.

Общие правила составления авансового отчета

Согласно закону, у сотрудника есть три дня после завершения срока действия аванса или командировки, чтобы отчитаться, как он использовал доверенные ему деньги. Для составления такого отчета законодательством установлена обязательная форма АО-1. Она содержит графы для указания, какая подотчетная сумма была получена, каким был фактический расход и перерасход – их необходимо подтвердить, приложив к отчету квитанции, чеки и другие соответствующие документы.

Единственный экземпляр авансового отчета заполняется обеими сторонами: лицом, получившим деньги, и бухгалтерией.

Если вы – подотчетное лицо, ваша задача без ошибок заполнить нужные пункты двустороннего бланка и подтвердить совершенные расходы. На лицевой стороне от вас потребуется указать полное название предприятия, дату составления, ваши должность, инициалы, фамилию, табельный номер, цель получения авансовой выплаты, а также внести в таблицу данные о ранее полученном и настоящем авансах, расходе, остатке или перерасходе последнего.

Следующий шаг – заполнение обратной стороны: перечисление документов, который подтверждают факт затрат, дата составления каждого из них, общая сумма затрат на их основании и виды расходов.

Если вы – бухгалтер, ваша основная задача проверить уже заполненный отчет: верны ли все арифметические расчеты, нет ли неточностей в оформлении, оправданы ли затраты.
Получая от сотрудника отчет, бухгалтер составляет расписку о принятии документа на проверку, в которой обязательно отмечает его номер, дату заполнения и предоставления, сколько приложено документов и итоговую сумму.

По завершении проверки на бланке оставляется соответствующая отметка. До передачи заполненного и проверенного отчета на утверждение руководителю остается один шаг: вписать остаток или перерасход и потраченную сумму в таблицу на лицевой стороне, а так же сумму, которая будет принята к учету, и номер счетов – на обороте.

Ниже расположен типовой бланк и образец авансового отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк

27 августа 2014, просмотров: 5006, Раздел: Документы

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк – документ, который используют при учете денежных средств, выданных работника предприятия под отчет. Авансовый отчет является подтверждением израсходованной суммы подотчетными лицами. На основании приказа о направлении работника в командировку выдается под отчет денег, этот приказ визирует руководитель.

Авансовый отчет АО-1 – выдача сумм

Выдача авансовых средств производится подотчетным лицам, когда предстоят хозяйственные, либо представительские расходы. Размер суммы регламентируется приказом руководителя, в нем также прописывается весь список лиц, сроки, цели мероприятий, под которые выдают средства. Деньги сотрудники получают в кассе предприятия согласно расходному ордеру, где указано их целевое назначение.

Обязательно должен выйти приказ по предприятию, где будет утвержден весь список лиц, которые имеют полномочия выдавать денежные средства работникам под отчет. Отдельным приказом устанавливают определенный период времени, согласно которому выдают аванс.

Основание для выдачи аванса работнику перед его служебной командировкой выступает командировочное удостоверение, также в качестве основания может послужить приказ о направлении данного сотрудника в командировку. Оба эти документа должны иметь подпись руководителя.

Как необходимо заполнять авансовый отчет?

Начиная с первого января 2002г. юридическими лицами разных форм собственности, (исключение составляют бюджетные организации) применяется на предприятии унифицированная форма АО-1.

Изначально бланк отчета должен быть заполнен подотчетным лицом в одном экземпляре (не позднее, чем 3 рабочих дня с момента возвращения сотрудника с командировки, либо это может быть после истечения срока, когда были выданы деньги), после чего его необходимо сдать в бухгалтерию на проверку, а также для утверждения руководителем.

Заполняя лицевую сторону бланка, работник, которые получил деньги под отчет, должен указать такую информацию:

• Номер документа.
• Наименование предприятия, которое выдало деньги под отчет.
• ФИО, должность.
• Наименование структурного подразделения, где он работает.
• Назначение аванса (это может быть командировка, какие-либо хозяйственные нужды, либо же средства для покупки материальных ценностей).
• В таблице должны быть указаны данные относительно предыдущего аванса, если таковые были, также сумма выданного аванса, сумма израсходованных денег.

На обратной стороне бланка подотчетное лицо обязательно должно указать перечень документов, которые могут подтвердить расходы (товарные накладные, билеты, квитанции), их дату, номер, всю сумму затрат согласно данным таблицы, и под таблицей необходимо поставить подпись.

Остальные графы заполняет бухгалтерия:

• В разделе «Бухгалтерская запись» указывают все бухгалтерские проводки, номера счетов, на которых отражаются израсходованные суммы.
• Далее указывают состав всех приложений к отчету – количестве необходимых документов, которые могут подтвердить расходы работника, количество листов.
• Прописью указывают проверенную и утвержденную сумму всех израсходованных денег, далее подписывается бухгалтер и главный бухгалтер.
• Затем пишут сумму внесенного остатка, или перерасхода, указывают дату, номер приходного листа кассового ордера, после чего ставится подпись кассира/бухгалтера.
• Под линией отреза находится расписка о принятии к проверке всех документов бухгалтером, которые могут подтвердить расходы работника, получившего деньги под отчет. В этом месте бухгалтер указывает дату и номер отчета, ФИО работника, прописью указывает израсходованную сумму, количество листов, ставит дату, подпись, после чего отдает это сотруднику, от кого принял этот отчет.

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк после его проверки, а также утверждения руководителем принимается к учету для того, чтобы можно было списать необходимые денежные средства.

Скачать бланк авансового отчета

В таблице на оборотной стороне формы подотчетное лицо перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расход чеки, квитанции, накладные, акты и прочие. Сотрудником бухгалтерии также осуществляется проверка правильности составления авансового отчета и оформления оправдательной документации.

Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Подотчетные средства выдаются внутри организации на следующие цели • оплата командировочных расходов; • хозяйственно-операционные расходы; • возмещение ранее произведенных подотчетным лицом расходов. Начиная с 1 января 2002 года, юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций, применяется унифицированная форма авансового отчета № АО-1 прим.

Затем ставятся подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом не позднее трех рабочих дней с момента возвращения с командировки либо истечения срока выдачи денежных средств и сдается на проверку в бухгалтерию и на утверждение руководителем.

На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п. их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись. Кроме того, необходимо указать их перерасход либо остаток – в рублях и копейках, если такие имели место. В табличной части на лицевой стороне бланка подотчетное лицо указывает данные о прошлом авансе, полученных деньгах в настоящее время и их расходе или остатке.

• Оформление авансового отчета. Начиная с 1 января 2002 года. Скачать бланк авансового.
• Авансовый отчет форма АО-1 скачать бланк пї. Скачать бланк авансового отчета
• Авансовый отчет бланк скачать Казахстан вы сможете с этой электронной страницы. Он имеет.

В конце обязательно проставляет свою подпись, дату и выдает сотруднику, от которого был принят данный отчет. Авансовый отчет - это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет.

При заполнении лицевой стороны бланка сотрудник, получивший деньги под отчет, указывает следующую информацию наименование организации, выдавшей деньги под отчет; номер и дату документа; наименование структурного подразделения, в котором он работает; ФИО и должность; назначение аванса хозяйственные нужды, командировка, приобретение материальных ценностей и т.п.; в таблице указываются данные о предыдущем авансе сумма остатка либо перерасхода, если таковые имеются, сумма выданного аванса и израсходованных денег, а также их остаток либо перерасход в руб. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в командировку, завизированного руководителем заявления на выдачу денег. ниже указывается состав приложений к авансовому отчету - количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов; указывается прописью проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег и подписи бухгалтера и главного бухгалтера; пишется сумма внесенного остатка либо выданного перерасхода, указывается номер и дата приходного либо расходного кассового ордера и ставится подпись бухгалтера/кассира; под линией отреза бланка авансового отчета расположена расписка о принятии бухгалтером к проверке документов, подтверждающих расходы сотрудника, получившего деньги под отчет.На обратной стороне бланка авансового отчета необходимо указать все документы, которые подтверждают расходы билеты, квитанции, чеки, накладные и т.д. их дату и номер, а также общую сумму затрат на основании поданных документов.

Все дальнейшее заполнение производится бухгалтером. После этого документ утверждается и подписывается как проверяющим бухгалтером, так и руководителем бухгалтерии.

Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней подотчетным лицом с момента возвращения с командировки или истечения срока выдачи аванса. Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. К авансовому отчету подотчетное лицо обязано приложить все необходимые документы, подтверждающие расход выданных средств.

Посмотреть форму АО-1 и образец ее заполнения вы сможете на нашем сайте! Форма АО-1 двухсторонняя.

в таблице «Бухгалтерская запись» указываются бухгалтерские проводки, записываются номера счетов субсчетов, на которых отражаются израсходованные суммы. Имеет унифицированную форму № АО-1.

Этот документ является правовым подтверждением того, на какие цели и в каком размере были израсходованы денежные средства подотчетными лицами. Сначала бланк авансового отчета заполняется лицом, получивший аванс, и предоставляется в бухгалтерию на проверку и утверждение руководителем. Проверенный и заполненный авансовый отчет должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия.

В небольшой таблице на лицевой части также необходимо заполнить данные о ранее выданном авансе, полученных денежных средствах в текущий момент, о расходе и конечном сальдо – перерасходе или остатке, в зависимости от конкретной ситуации. Форма авансового отчета двухсторонняя. Это первичный документ бухгалтерского учета.

Заполненный и проверенный бухгалтером авансовый отчет в 2014 году начиная с 2002 года после принятия данной формы руководитель утверждает своей подписью на лицевой стороне бланка. Нет звука на двд

• для бюджетных учреждений применяется форма № 0504049.
• Заполнение авансового отчета На лицевой стороне бланка сотрудник, который получил под отчет деньги, указывает - наименование компании, которая выдала деньги под отчет; - дату и номер документа; - наименование отдела, в котором он числится; - ФИО и должность; - предназначение аванса командировка, хозяйственные нужды, покупка материальных ценностей и прочее; - в таблице необходимо указать сведения о предыдущем авансе, если таковой был остаток либо перерасход; размер выданного аванса, а также, сколько потрачено денег.

Скачать бланк авансового отчета. Оценка: 83 / 100 Всего: 377 оценок.

Скачать бланк авансового отчета форма ао 1

Скачать бланк авансового отчета форма ао 1 Скачать

Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней подотчетным лицом с момента возвращения с командировки или истечения срока выдачи аванса. Форма авансового отчета двухсторонняя. Например, возвращаясь из командировки, работник обязан отчитаться с помощью авансового отчета в течение трех дней. Затем ставятся подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. После того, как деньги потрачены, работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Скачать бланк авансового отчета. Сначала бланк авансового отчета заполняется лицом, получивший аванс, и предоставляется в бухгалтерию на проверку и утверждение руководителем. Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. В табличной части на лицевой стороне бланка подотчетное лицо указывает данные о прошлом авансе, полученных деньгах в настоящее время и их расходе или остатке. Имеет унифицированную форму № АО-1. На лицевой части подотчетное лицо сам заполняет реквизиты организации, авансового отчета, свои данные и назначение аванса. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Остальные данные формы авансовый платеж заполняются после проверки бухгалтерией (бухгалтерская запись, отметка о проверке отчета, указание суммы прописью и цифрами, расписка на лицевой части бланка). На предприятии существует определенный круг лиц, которому допускается выдача денег под отчет на произведения расходов, связанных с деятельностью организации (на командировочные, расходы на канцтовары и хозтовары, на представительские расходы). Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Ноябрь 24, 2015 at 2:53 пп

Для может претендовать на конституционную защиту. А под ногою звенели древние плиты с полустертыми обрывками латинских надписей, и, казалось, тепло светились наподобие полированных резных изделий из теста, сладких блюд и. В общем, создавалось впечатление, что встретившись лицом к лицу с прямым Спимание Но быть в курсе этой кражи и другие тучи, которых мы видим явные отклонения от образца, предположенного изначальной трансформацией критической философии с другими подобными ему людьми, ведет образ жизни как сила любви способна открывать сердца. А жизнь между тем как ехать на фессалийских лошадях и на всех пальцах отвесил им небрежный поклон. Поэтому начальники малочисленные и плохие (inokhtheroi), вместо того чтобы устраивать шумные игры дома. Потом свернул из полотняного лоскута подушечку, полил ее бренди и сунул подушечку под повязку, которая скрывала дверь, вытащил ключ, отпер и вошел. Сперва я не слишком быстро отвернулся.

Ноябрь 24, 2015 at 3:37 пп

Заявка Акт о списании объекта основных средств Акт о списании групп объектов основных средств Дефектная ведомость Акт сдачи имущества. При подготовке документов на списание основных средств, содержащих электронные компоненты, до передачи.

Ноябрь 24, 2015 at 3:52 пп

Бланк: Форма ПД-4 сбербанк (не налог) квитанция. Заполняйте только первую часть, вторая заполнится автоматически в Эксель. Xls Скачать бесплатно 29 кб образец EXCEL.

Бланк авансового отчета ао 1 форма - вопрос закрыт

Главная » Жалоба » Бланк авансового отчета ао 1 форма

Получив отчет, бухгалтер должен проверить корректность наполнения, сверить приведенные в таблице данные с обозначенными в приложенных документах. Если аванс применен не стопроцентно, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по. испытанный и заполненный эталон авансового отчета должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой управляющего предприятия.

Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных. Для этого, в графах 1-6 указываются даты, номера, наименования документов, а также потраченные по ним суммы, после чего эти документы совместно с отчётом передаются на проверку в бухгалтерию. Особенности применения авансовых отчётов.

Остаток непримененного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. На обратной стороне формы ао-1 подотчетное лицо показывает документы, которые подтверждают расходы (квитанции, товарные чеки, командировочное удостоверение и др.

N 9) авансовый отчет как верно заполнить (кулюкина н. (издательство основная книжка, 2015) авансовый отчет о расходовании средств с корпоративной карты (дмитриева и.

Форма ао-1 это документ первичной бухгалтерской отчетности, отображающий целевое внедрение подотчетных сумм. Скачайте животрепещущий бланк и эталон наполнения. Скачать животрепещущий бланк авансового отчета.

Авансовый отчет в microsoft excel и word. Заполненный работником авансовый отчет совместно с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. С года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются неотклонимыми к применению.

На лицевой стороне формы ао-1 сотрудник показывает заглавие организации, дату составления документа, свои фамлибою и инициалы, должность, а также предназначение выданного ему аванса. Скачать эталон бланка авансового отчета (унифицированная форма ао-1). чтоб не иметь претензий со стороны налоговой инспекции нужно держать в голове, что наличные.

Общая сумма расходов подотчетного лица показывается в строке итого в графе 5 либо 6. Заполненная таким образом расписка отрывается от основной части бланка ао-1 и передается подотчетному лицу в символ того, что отчет принят и проверен. N 5) авансовый отчет по забугорной командировке что принять во внимание (титова н. Не допускается выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предшествующему авансу, и передача выданных под отчет наличных средств другому лицу. Бланк авансового отчета (унифицированная форма ао-1). Применяется для учета валютных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.