Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление На Гибкий График Работы Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (472 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заявления на изменение графика работы Шаблоны заявлений по месту работы, учебы

Образец заявления на изменение графика работы

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Как оформить изменение режима работы

Печатная версия: www.zarplata-online.ru

Электронный журнал: e.zarp.ru

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

- либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

- либо в одностороннем порядке. письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

- причину временного изменения режима работы сотрудника;

- права и обязанности работника в течение срока уведомления;

- срок, до которого сотрудник должен принять решение;

- последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров .

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день .

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время. если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы. то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска. на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова

Хотим поменять график работы. с чего начать?

Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай - необходимо) зафиксировать в письменной форме .

Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3 ).

Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

Если работник согласен.

С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4 ). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник не согласен.

Источники:
www.glavbukh.ru, www.experto24.ru, www.pro-personal.ru

Другие заявления:

заявление на гибкий график работы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Правила установления гибкого режима рабочего времени

    Гибкий режим рабочего времени: понятие и особенности перехода

    Первоначально гибкий режим нахождения на рабочем месте был предусмотрен для сотрудниц, имеющих детей.

    Порядок их работы регламентировался Постановлением №170/10-101 Государственного комитета труда СССР и Секретариата профсоюза от 06 июня 1984г. которое имеет свое действие и сейчас, в части, не противоречащей нынешнему законодательству.

    Чуть позже вышло еще одно Постановление № 162/12/55 комитета труда СССР и профсоюзного Секретариата от 30 мая 1985г.

    Этим документом даны рекомендации о применении не ограниченного строгими рамками режима прихода на работу и ухода с нее для всех тех, кто задействованы на производстве, в учреждениях и организациях различных отраслей народного хозяйства.

    Что это?

    Гибкий режим рабочего времени – организационная форма, при которой отдельные работники или определенная часть коллектива имеют возможность самостоятельно определять свой график и количество часов.

    Для того, чтобы трудовой процесс не страдал в результате отсутствия того или иного человека, гибкий график разбит на следующие составляющие элементы :

  • «фиксированное время» — это основное время, в течение которого все сотрудники, находящиеся на скользящем графике, обязаны присутствовать на рабочем месте. Этот промежуток позволяет осуществлять бесперебойный производственный процесс и необходимые контакты между работниками;
  • «перерыв для отдыха и принятия пищи» — в основном он обозначен в середине фиксированного времени и не включается в его продолжительность;
  • «тип (продолжительность) учетного периода» — этот элемент определяет, в течение какого периода работник должен выработать установленную законодательством норму часов. Это может быть не только день, неделя, месяц, а иногда декада или квартал.
  • Особенности

    Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.

    При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.

    Время своего прихода и ухода работник определяет самостоятельно. фиксируя время пребывания на работе в специальном журнале или электронным способом.

    Где разумнее использовать?

    Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

    • в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
  • для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
  • для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.
  • Такой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.

    Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей. если это допускают условия ее профессиональной деятельности.

    Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.

    Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

    Общий порядок действий по установлению

    В Трудовом кодексе РФ статьей 100 определено, что режим рабочего времени регламентируется внутренним трудовым распорядком. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.

    Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.

    Если правила трудового распорядка, установленного в данной организации, допускают возможность гибкого графика по личной просьбе, то работодатель обязан удовлетворить обращение.

    Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ .

    Трудовой кодекс РФ. Статья 100. Режим рабочего времени

    Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

    Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Продолжительность дня

    Временные промежутки составных элементов гибкого графика, включая тип учетного периода, определяются предприятием. В основном, допустимый предел продолжительности дня составляет 10 часов .

    Перерыв на отдых и прием пищи устанавливается в пределах от получаса до двух часов. В качестве исключения, максимально допустимое время пребывания на работе, включая перерыв, может составлять 12 часов. Это относится ко всем типам учетного периода, кроме случая, когда он установлен на день.

    Заявление

    Это первое, что потребует работодатель, в качестве доказательства того, что работник не будет против изменения основных условий труда.

    При написании заявления важно помнить, что гибкий график может быть установлен как без ограничений срока, так и на любой срок, который будет удобен для работника, поэтому заявление должно содержать не только желаемый график. но и срок, на который он внедряется.

    Также стоит указать причину такого перехода и при желании приложить копию документа, ее подтверждающую. После того, как руководитель подпишет заявление, оно направляется в отдел кадров, где ответственным специалистом составляется индивидуальный график труда, дополнение к трудовому договору и приказ о переводе.

    Образец заявления об установлении гибкого графика .

    Выпуск приказа

    Основанием для приказа о переводе на ГРВ является дополнительное трудовое соглашение. В нем обязательно должны найти отражение следующие данные:

    • фамилия, имя, отчество;
    • должность;
    • период, на который внедряется гибкий график;
    • переменное и фиксированное время;
    • время перерыва для приема пищи и отдыха;
    • тип учетного периода.

    Ознакомление работника с приказом осуществляется под роспись в установленном порядке.

    Следует обратить внимание на то, что сотрудник переходит на общий режим сразу после окончания периода, на который был установлен ГРВ.

    Можно перевести на ГРВ весь отдел. В данном случае приказ издается на основании коллективного заявления с подписями всех членов коллектива, которые согласны с новыми условиями. Если же инициатива исходит от администрации, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить всех работников как минимум за два месяца.

    Трудовой кодекс РФ. Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

    В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

    Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

    В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

    Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

    Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

    Образец составления приказа об установлении гибкого режима рабочего времени .

    Отражение в трудовом договоре

    В случае, когда новый работник изначально принимается на работу с условием гибкого графика, это отражается в его трудовом договоре.

    Если возникла необходимость перевести штатного сотрудника, то на основании его заявления оформляется дополнительное соглашение.

    Как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему должна отражаться следующая информация :

    • фамилия, имя, отчество;
    • должность;
    • период, на который внедряется гибкий график;
    • переменное и фиксированное время;
    • время перерыва для приема пищи и отдыха;
    • тип учетного периода.

    В документе должно быть указано, что изменения в него могут вноситься по взаимному согласию сторон.

    Образец дополнительного соглашения об установлении гибкого режима работы .

    Суммированный учет

    Учет рабочего времени при ГРВ довольно затруднителен. Например, переменное время установлено в части прихода на рабочее место с 8.00 до 10.00, а уход ограничен рамками с 17.30 до 19.30. В один день сотрудник может начать трудовой день в 8.30, а уйти в 18.00, на следующий день посещение офиса сдвинется на час.

    Единственным выходом в такой ситуации является ежедневное фиксирование времени сотрудником, за которым закреплена эта обязанность. Для выполнения этой функции предусмотрены формы учета рабочего времени, принятые Постановлением № 1 Государственного комитета статистики от 5 января 2004 г.

    В ситуации, когда учетным периодом является неделя. то недоработав в один день, в течение текущей недели сотрудник обязан доработать, чтобы суммарное количество времени составляло 40 часов. Если учетный период месяц — алгоритм действий аналогичный.

    Стоит отметить, что режим гибкого графика не отражается отдельной записью в трудовой книжке.

    Оплата труда

    Наиболее оптимальным решением является повременная система оплаты труда с установлением должностных окладов или почасовой тарифной ставки.

    Если учетный период при гибком графике меньше месяца. то оплата труда производится согласно установленного оклада или почасовой ставки.

    Пример. Должностной оклад Ершовой А.Н. – 30000 руб. норма часов за месяц – 160, фактически отработано – 150.

    Начисленная зарплата = 30000/160х150=28150 руб.

    Итоги

    Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор. который закрепляет в локальных нормативных документах.

    Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.

    При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.

    Основной целью применения такого режима является предоставление комфортных условий сотруднику, которые позволят повысить ему результативность своего труда.

    Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.

    Гибкий график работы в трудовом договоре: образец, понятие, виды и рекомендации по оформлению

    Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

    Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

    Понятие

    Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

    Кодекс дает максимальную свободу в формулировке. работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

    В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

    1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
    2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
    3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

    Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ .

    Подходящие должности

    Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

    Трудовой договор со скользящим графиком работы. распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

    Маркетологи, секретари, менеджеры.

    Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

    Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

    А именно: учёба, подработка в другом месте.

    Смены. принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

    Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах. в экстренных службах (больницах, службах спасения ), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

    Свободный график. с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

    Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры. им очень подходит такой вид рабочих отношений.

    Варианты

    Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

    Выделяют три основных типа :

    1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
    2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
    3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

    Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

    Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

    Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

    Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

    Когда не подходит?

    В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности. если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

    Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

    Составные элементы контракта

    Составными элементами являются:

    • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
    • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
    • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

    Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

    Оформление гибкого графика в трудовом договоре

    Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

    Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

    Примеры формулировок и прочие пункты

    Примерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

    • сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю ;
    • для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя. дни определяются самим сотрудником;
    • перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30 ;
    • устанавливается «еженедельный» вид учётного периода .
    Ответственность работодателя и сотрудника

    Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

    Внимание! Статья 99 Трудового Кодекса запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет 120 часов в год. Это относится также к гибкому графику.

    При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком. которое ведёт к нарушению рабочего процесса. может привести к расторжению контракта.

    Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ .

    Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.

    Заключение

    В этом виде организации рабочего процесса нет ничего принципиально нового.

    При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс .

    Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

    Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

    Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

    При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время. режим отчётности, перерывы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-35-96 (Москва)
    +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Гибкое рабочее время

    Гибкое рабочее время. В чем особенности и как установить?

    По состоянию на: 13.02.2012
    Журнал: Всё для кадровика
    Год: 2012
    Автор: Минибаев Урал Фагимович
    Тема: Документы кадровой службы, Иные режимы рабочего времени
    Рубрика: Есть проблема? Вот решение

      Шаблоны документов
        Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени
        1. Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени

    Долго искали сотрудника на ответственную должность. Наконец нашли! Специалист он что надо. Нам как раз таких не хватает: и опыт, и знания у него. Боимся упустить, готовы пойти на любые его условия… но вот с одним сомневаемся. Он просит установить ему гибкое рабочее время. По гибкому графику у нас никто не работает, и что это такое, откровенно говоря, плохо себе представляем. Из написанного в Трудовом кодексе РФ вообще мало что понятно. Вот и колеблемся. Расскажите, пожалуйста, подробнее о режиме гибкого рабочего времени. И если нет в нем ничего «страшного» для работодателя, то как правильно установить такой режим работнику?

    Работник ваш, конечно, хитрец! Мало кто вот так «с порога» решается диктовать свои условия. Но раз он действительно высококвалифицированный специалист и вы в нем остро нуждаетесь, да и настойчивость его вас не смущает - постараемся разрешить сложившуюся ситуацию. Итак, начнем.

    Гибкое рабочее время (далее - ГРВ) - это такой режим работы, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Согласны, «не густо».

    Чтобы разобраться в особенностях режима ГРВ, обратимся к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 (далее - Рекомендации).

    Согласно Рекомендациям, режим ГРВ - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

    Проще говоря, работа в режиме ГРВ позволяет работнику самому определять время прихода и ухода с работы при условии, что какое-то определенное, фиксированное время в течение рабочего дня он обязательно должен присутствовать на работе и при этом в полном объеме отработать установленную для него норму рабочих часов за учетный период (неделя, месяц и т. д.). При этом помните, что обеспечение отработки работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода - обязанность работодателя (ч. 2 ст. 102 ТК РФ).

    Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима, а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (на конкретных должностях).

    О каких же составных элементах режима ГРВ вам следует последовательно договориться с работником?

    Шаг 1 Определите продолжительность учетного периода.

    В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

    1. Учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день.

    2. Учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение недели.

    3. Учетный период, равный рабочему месяцу, когда месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается за месяц.

    Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 на сегодняшний день не отменено. Однако следует помнить, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего СССР действующие на территории РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ

    Шаг 2 Определите время начала и окончания рабочего дня (смены).

    Часть 1 ст. 102 ТК РФ предлагает соглашением сторон определить время начала и время окончания рабочего дня (смены).

    В данном случае предполагается определить время обязательного присутствия и переменное (гибкое) время, т. к. наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

    При еженедельном учетном периоде продолжительность рабочего дня (смены) в течение недели может меняться по усмотрению работника, однако норма рабочей недели должна быть выработана полностью.

    За учетный период большей продолжительности (месяц, квартал и другие периоды) работник обязан отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего периода. При этом нужно помнить, что учетный период не может превышать одного года.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Учетный период - промежуток времени (месяц, неделя и т. п.), в течение которого работник должен отработать установленную для него норму рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года

    Шаг 3 Определите общую продолжительность рабочего дня (смены).ВАЖНО!

    Установление работнику режима ГРВ не уменьшает величину его заработной платы (при условии, что он полностью отрабатывает норму времени), а также не влияет на предоставление ему социальных и трудовых льгот и гарантий. Работающие в режиме гибкого рабочего времени могут привлекаться к сверхурочной работе в таком же порядке и на тех же условиях, что и остальные работники (ст. 99 ТК РФ)

    В данном случае стороны согласовывают время обязательного присутствия на рабочем месте и общую продолжительность рабочего дня (смены). Таким образом, продолжительность рабочего дня может быть разной, но заранее оговоренной сторонами.

    Такой вариант режима ГРВ по сравнению с первым (когда учетный период более чем один рабочий день) предоставляет работнику меньшую свободу выбора самостоятельного регулирования своего рабочего времени. В данном случае гибкость для работника будет проявляться только в различном времени начала и окончания рабочего дня (смены), которое работник вправе выбрать по своему усмотрению. Режим ГРВ как способ организации рабочего времени целесообразен на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, при котором интенсивность труда неодинакова. При этом в качестве основания для применения режима ГВР не запрещено учитывать личные интересы самого работника (бытовые, социальные, семейные и т. п.). В настоящее время режим ГРВ используется и как способ для удержания ценных работников.

    Учетный период - рабочий день

    В данном случае работник по своему усмотрению может начать работать в интервале с 8:00 до 11:00 и закончить рабочий день соответственно во временном промежутке с 17:00 до 20:00 при условии обязательной отработки им 8 часов в течение рабочего дня.

    Возможность применения режима ГРВ может быть предусмотрена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены работодателем под роспись (ст. 100 ТК РФ).

    В случае же, если такой режим устанавливается работнику индивидуально, т. е. отличается от общих правил, действующих у работодателя, данное условие закрепляется в его трудовом договоре (ст. 57, 102 ТК РФ).

    Обратите внимание: режим ГРВ может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу (пример 1), так и в процессе трудовых отношений.

    Условие о гибком рабочем времени, включенное в Трудовой договор при его заключении, впоследствии может быть изменено только по соглашению сторон

    Если работник заинтересован в установлении ему гибкого рабочего времени, он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой об этом (пример 2).

    Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору (пример 3), которое вступает в силу с момента, определенного сторонами в соглашении. В полном соответствии с заключенным соглашением издается приказ об установлении работнику режима ГРВ (пример 4).

    Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 утверждено Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

    Режим ГРВ предоставляет работнику право самостоятельно определять время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены) при условии полной отработки установленной для него нормы рабочих часов за определенный учетный период. Условие о гибком рабочем времени должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии соответствующей договоренности сторон сделать это можно как при заключении трудового договора, так и в процессе трудовых отношений.

    Следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Естественно, что в условиях работы по гибкому графику такой учет особенно важен. Поэтому, заполняя табель учета рабочего времени, будьте предельно внимательны в отношении работников, работающих в режиме ГРВ.

    Трудовой договор с установлением режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

    Заявление работника об установлении режима гибкого рабочего времени

    Дополнительное соглашение об установлении режима гибкого рабочего времени (фрагмент)

    Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени