Руководства, Инструкции, Бланки

Штатное Расписание Торговой Организации Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (284 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание — это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия. На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, «Отдел кадров», «Отдел продаж» или «Административный отдел» и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

  • Название документа и дата составления;
  • Наименование организации;
  • Содержание документа;
  • Денежное выражение с указанием единиц измерения;
  • Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО. присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала. Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

  • Наименование структурного подразделения;
  • Код структурного подразделения;
  • Должность, разряд, квалификация;
  • Количество штатных единиц;
  • Оклад;
  • Доплаты и надбавки;
  • Всего;
  • Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения — «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку. Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем. В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности. Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание». Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д. а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ. а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланкскачать

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel .

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf .

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word .

штатное расписание торговой организации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец штатного расписания - Юридические советы

    Образец штатного расписания

    Штатное расписание используется для того, чтобы иметь представление о структуре предприятия, количестве вакантных и занятых должностей, общей численности и списочном составе организации.

    Госкомстат рассматривает штатное расписание как разновидность первичной учетной документации, в соответствии с которым осуществляется учет работ и затрат на их оплату.

    Для единообразного заполнения штатного расписания существуют Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Образец штатного расписания поименован под номером Т-3.

    Бесплатно скачать образец штатного расписания формы № Т-3 можно отсюда

    Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей соблюдать вышеуказанную форму штатного расписания не обязательно. Роструд давал разъяснения, в соответствии с которыми, юридические лица вправе самостоятельно разработать и использовать первичную учетную документацию (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

    Другое дело, что использовать образец штатного расписания формы Т-3 удобно, как содержащий все необходимые разделы.

    Заполненный образец штатного расписания скачать бесплатно можно здесь .

    Составить штатное расписание может руководитель организации или любой сотрудник, которому дано такое поручение. Обычно такими сотрудниками бывают кадровики, юристы, бухгалтеры.

    На первом этапе составления штатного расписания прописывается структура предприятия, поэтому нужно понимать цели и задачи будущей деятельности.

    В документообороте не предусмотрено составление структуры юридического лица, как отдельного документа. Поэтому она составляется на усмотрение руководства, либо подменяется штатным расписанием.

    Особенность составления структуры в том, что в ней не перечисляются должности и сотрудники поименно, с зарплатами. Это укрупненная схема, позволяющая оформить вертикальные и горизонтальные связи на организации. Своего рода шпаргалка, которая может выглядеть примерно так:

    В штатном расписании должна быть указана должность и специальность (профессия) работника. На основании перечисленных сведений данные будут внесены в трудовой договор. Понятно, что может быть затруднительно внести полное описание трудовой функции для каждой должности. В таком случае можно расширить необходимую графу по своему усмотрению.

    Фамилии работников в штатном расписании не указываются. Для этого существует другой документ, который называется «штатная расстановка».

    Какие сведения вносятся в штатное расписание?

    Пять основных разделов, которые должны быть заполнены в «штатке»

    • как называются структурные подразделения
    • какие должности и профессии предусмотрены для специалистов
    • сколько единиц в штате
    • какой размер оклада соответствует каждой должности (тарифная сетка)
    • существуют ли повышающие/понижающие коэффициенты, надбавки и т.д.

    Как заполнять штатное расписание?

    Образец штатного расписания вы могли бесплатно скачать в начале статьи. Теперь комментарии к заполнению формы.

    Название организации нужно указать точно, как полное наименование в учредительных документах. Сокращенное название можно указать ниже, в скобках.

    ОКПО это специальный код, который позволяет идентифицировать юридическое лицо, состоящий из восьми цифр. Если не знаете его, обратитесь к своему бухгалтеру.

    При нумерации штатного расписания используется сквозная последовательная нумерация – первому документу присвоена цифра 1, и так далее.

    По дате составления штатного расписания – следует указывать дату, когда оно реально составлено. Дата вступления штатного расписания в действие может отличаться, ошибки в этом нет.

    Строка «на период» требует внесения сведений, с какой даты, и по какую, штатное расписание действует.

    В разделе «для утверждения» документа необходимо указать дату и реквизиты приказа, которым руководитель предприятия утвердил штатное расписание. В строке ниже оставлено место, чтобы проставить общее количество работников на предприятии.

    В графе «наименование структурного подразделения» обычно сначала указывают руководящие подразделения, потом финансовые и производственные. В организациях здравоохранения и некоторых вредных видах производств наименование должности и подразделения дает право на льготы при назначении пенсии. Поэтому их наименование должно соответствовать отраслевому классификатору.

    Графа «код» дает возможность в несложном виде зашифровать всю систему подчиненности предприятия. Например, для департамента присваивается код «03», управлениям в его составе коды «03.1» и «03.2», отделам в составе управлений коды «03.1.1.», «03.1.2» и так далее.

    Название должности, как было указано выше, может присваиваться решением работодателя. При назначении работнику дополнительных льгот, связанных с занимаемой должностью, ее название берется из классификатора.

    Сокращения в наименовании должности не допускаются, слова «заместитель, заведующий» и подобные пишутся полностью.

    Графа «количество штатных единиц» позволяет использовать не только целые, но и дробные числа. Например, при необходимости принять на работу сотрудника на неполный рабочий день, допускается указать в штатном расписании 0,5 ставки.

    Тарифные ставки, оклады и надбавки указываются в фиксированном размере. Если этого недостаточно, можно сделать ссылку на норму закона, либо приказ, распоряжение, являющиеся основанием для начисления коэффициента, доплаты и т.д.

    В том числе, для этого может использоваться графа 10 штатного расписания, в которую можно записать любые примечания, имеющие значение для утверждения штатного расписания.

    На этом позвольте закончить. Вопросы и комментарии можно оставить в форме ниже.

    Образец штатного расписания: оформление документа

    Образец штатного расписания

    Штатное расписание не относится к первичным документам. Это местный нормативный акт с перечнем должностей сотрудников организации и указанием численности работников в штате. Также в документе отражается размер должностного оклада.

    Унифицированная форма

    Бланк заполняется кадровиком организации, экономистом или бухгалтером. Документ устанавливается руководителем предприятия. Образец штатного расписания отражает моменты: период действия бумаги — год, номер.

    Унифицированный бланк Т-3 — штатное расписание. Форма утверждена Постановлением Госкомстата. Документ составляют по структурным подразделениям, соблюдается порядок подчиненности работников.

    Статьи 15 и 57 ТК РФ не обязуют работодателя вести расписание, но налоговые и трудовые службы в первую очередь спрашивают этот бланк. И отсутствие у компании штатного расписания инспекторы приравнивают к нарушению закона, они вправе оштрафовать организацию до 50 тысяч рублей, должностное лицо — от 1000 до 5000, статья 5, 27 КоАП РФ.

    Можно использовать образец штатного расписания или составить собственный бланк, утвержденный директором.

    Заполнение «шапки»

    Составлять документ предприятие вправе по рекомендательной или утвержденной форме, но чаще применяется бланк Т-3.

    Как происходит заполнение штатного расписания? Пример содержит основные моменты оформления документа:

    • наименование организации проставляется в соответствии с учредительными бумагами;
    • указывается код ОКПО, если их несколько, то проставляется только основное значение;
    • графа «Утверждено» содержит дату, номер положения об утверждении штатного документа, указывается общее число сотрудников в штате.
    Заполнение таблицы формы

    Таблица бланка состоит из 10 граф, по необходимости добавляются новые строки. Если в графу не заносится значение, то строка остается пустой.

    Заполнение штатного расписания (образец оформления таблицы) подразумевает:

    1. Графа «Структурное подразделение» — пункты 1 и 2, «Наименование» и «Коды». Государственные организации или предприятия с вредными условиями труда обязаны вводить наименование подразделений, для коммерческих компаний этот пункт необязателен.
    2. Пункт 3 — должность сотрудника. Госкомпании ориентируются по принятому классификатору специальностей, коммерческие структуры могут применять свои названия. Название профессии должно совпадать с ее наименованием в трудовой книжке.
    3. В графе 4 проставляется число работников в штате напротив каждой должности.
    4. В строке 5 указывается ставка по тарифу (оклад).
    5. Пункты 6, 7, 8 — различные надбавки: выслуга лет, разъездная работа, вредные условия труда и другие нюансы.
    6. В графе 9 проставляют общую сумму для каждого сотрудника с надбавками.

    Образец штатного расписания также содержит графу «Примечание», строка заполняется в случаях:

    • «северные» надбавки и выслуга за ученую степень, указывается ссылка на закон РФ № 4520—1 или ФЗ №125;
    • для сотрудников на сдельной оплате труда.

    Строка «Итого» — суммарное значение всех должностей (заработной платы работников). Расписание подписывается сотрудником-кадровиком и главным бухгалтером.

    Изменение документа

    Расписание — плановый документ, и составляется он на год. Но невозможно за этот период предусмотреть переустановки в организации: изменение окладов, повышение, принятие или увольнение работников. Поэтому форма Т-3 часто корректируется. Для этого издается приказ о поправках в штатном расписании (незначительные перемены) или утверждается новый документ при значительных изменениях на предприятии.

    При сокращении сотрудников, переименовании должностей, изменениях ставки приказ о коррективах в расписании утверждается не менее чем за два месяца — статья 74, 180 ТК РФ.

    Штатное расписание для ИП

    В ТК РФ упоминается положение о штатном расписании для ИП, статья 57. Если индивидуальный предприниматель заключил с сотрудником договор о найме, где указаны должностные функции, то у ИП должен составляться штатный документ.

    Если работодатель заключает трудовой договор, где прописаны конкретная сфера деятельности и точная работа сотрудника, то расписание необязательно.

    Образец штатного расписания для ИП содержит такие же графы, как и для коммерческих организаций, заполнение документа происходит в том же порядке. Для оформления бланка предприниматель может использовать унифицированную или собственную форму.

    ИП единолично устанавливает все наименования в расписании. Исключение — выполнение работы с ограничениями или предоставленными льготами. В этом случае работодатель ориентируется на общепринятые справочники профессий:

    • ЕТКС — единый справочник по квалификациям и тарифам.
    • ЕКС — справочник должностей.
    • ОКПДТР — общероссийский классификатор должностей и тарифов.

    ИП самостоятельно устанавливает расписание, издав приказ. Работодатель вправе дополнять, изменять документ любое количество раз по своему усмотрению.

    Поделиться в соц. сетях

    Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

    Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

    Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

    Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

    Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

    Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

    • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
    • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
    • численность сотрудников;
    • размер заработной платы и надбавки к ней.
    Для чего нужно штатное расписание?

    Отметим некоторые положительные моменты:

    • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
    • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
    • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
    • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
    • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).
    Пример штатного расписания по форме Т-3

    Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc — здесь .
    Скачать пример формы Т-3 в .xls — здесь .

    Форма Т-3: как заполнять?

    Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

    • наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
    • код ОКПО;
    • номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
    • дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
    • срок действия (для штатного расписания обычно год);
    • дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.

    Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

    1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
    2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
    3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
    4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
    5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

    Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

    • определенные (вредные) условия труда;
    • нестандартный режим работы;
    • системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
    • нормы, установленные законодательством РФ.

    Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

    К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

    Порядок составления и утверждения формы Т-3

    Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель.

    Независимо от того, кто заполнял и составлял штатное расписание, его должны заверить и подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

    Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

    Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

    Инженер по охране труда с 15-летним стажем, юрист, автор экспертных статей. Квалицифированный специалист по направлениям: юриспруденция, государственное управление, предоставление услуг населению в сфере ОТ, организация мероприятий по линии ГО и ЧС.

    Все статьи от автора Павел Полянский (see all )

    Штатное расписание организации

    Штатное расписание организации

    Какие функции выполняет штатное расписание организации? Как составить штатное расписание организации в 2016 году и обязательно ли это делать? Как происходит хранения штатного расписания организации в 2016 году, и как внести изменения в штатное расписание организации? Ответы на все вопросы, связанные с оформлением и хранением данного документа, вы найдете в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как составить штатное расписание организации;
    • как происходит хранения штатного расписания;
    • как внести изменения в штатное расписание организации.

    Штатное расписание организации — кадровый документ, устанавливающий структуру штата и регулирующий распределение должностей между работниками с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. В таком расписании работодатель отражает разделение труда среди персонала и уровень трудовой загрузки каждой штатной единицы.

    Несмотря на то, что Трудовым кодексом РФ прямо не предусмотрено составление штатного расписания для каждой организации, необходимость наличия первичной документации по учету кадров распространяется на работодателей всех форм собственности. Поэтому необходимо разработать и утвердить штатное расписание.

    Содержание штатного расписания организации

    Содержание штатного расписания организации в 2016 году должно отражать сведения обо всех без исключения должностях (независимо от статуса работников, которые их занимают, и объема занятости). Следовательно, должности, занимаемые совместителями или пенсионерами, а также предполагающие неполный, ненормированный или сокращенный рабочий день, также должны присутствовать в документе.

    Подразделения организации в штатном расписании отражаются в утвержденной ее руководителем последовательности, информация о размерах должностных окладов приводится в национальной валюте (рублях). Унифицированный бланк штатного расписания форма № Т-3 содержит девять колонок, каждая из которых предназначена для внесения определенного типа данных:

    • наименования структурного подразделения;
    • кода структурного подразделения, присваиваемого для ведения документооборота;
    • должности, специальности, профессии, разряда, класса, квалификационной категории сотрудника;
    • количества штатных единиц, предусмотренных расписанием;
    • размера заработной платы, соответствующей каждой должности;
    • надбавок к заработной плате, установленных действующим законодательством РФ или введенных по инициативе работодателя;
    • итогового размера месячного фонда заработной платы, предусмотренного штатным расписанием для выплаты работникам.

    Организация может использовать унифицированную форму № Т-№ штатного расписания или самостоятельно разработать и утвердить бланк штатного расписания.

    Как составить штатное расписание организации?

    Штатное расписание составляется на определенную дату и утверждается руководителем организации. Отметим, что ежегодно утверждать штатное расписание нет необходимости. Новое штатное расписание утверждается в случае внесения в него изменений.

    Руководитель организации издает приказ, которым вводит документ в действие. Как составить штатное расписание организации в 2016 году? В качестве основы можно использовать унифицированную форму № Т-3, которую каждый работодатель может дополнить недостающими реквизитами на свое усмотрение.

    Порядок расположения структурных подразделений и наименований должностей в документе определяется указанием руководителя, в большинстве случаев должности по каждому структурному подразделению указываются в порядке убывания (сначала высшее звено). В графе 4 указываются штатные единицы – количество сотрудников, работающих на одной должности.

    Наибольшее количество неточностей и ошибок допускается при внесении в штатное расписание информации об окладах персонала (в частности, вместо точной суммы оклада указывается его диапазон). Таких неточностей при составлении документа следует избегать, применяя для отражения колебаний заработной платы специальную графу «надбавки».

    Форма и образец штатного расписания организации

    Несмотря на необязательность использования унифицированных форм первичного учета, многие организации продолжают использовать стандартный бланк штатного расписания Т-3, удобный и хорошо знакомый кадровикам и сотрудникам бухгалтерии. Типовая форма и образец штатного расписания организации в 2016 году представлены в нашей базе кадровых документов: если при составлении расписания у вас возникают какие-либо сомнения, воспользуйтесь готовым примером оформления.

    Важно правильно заполнить «шапку», вписав соответствующее учредительным документам название организации, номер и дату составления штатного расписания. В специальную строку вписывается номер и дата издания приказа, которым штатное расписание вводится в действие. После заполнения «шапки» и всех основных колонок документ подписывается главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации. Если предприятие крупное, и штатное расписание занимает несколько листов, их в обязательном порядке следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью.

    Хранение штатного расписания организации

    Все штатные расписания организации имеют постоянный срок хранения (пп. «а» п.71 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010г. №558).

    Хранение штатного расписания организации осуществляется по месту разработки и утверждения, при этом все предложения, заключения и справочные документы, имеющие отношение к разработке и согласованию штатного расписания, хранятся не менее пяти лет. Аналогичный срок хранения установлен и для проектов штатных расписаний (п.72 «Перечня»), в то время как переписка, связанная с разработкой документа, хранится всего три года (п.73 «Перечня»).

    Изменение штатного расписания организации

    Изменение штатного расписания организации в 2016 году может понадобиться при формировании новых отделов и реорганизации компании в целом, при внедрении новых должностей или упразднении старых позиций, при сокращении или расширении производства, увеличении или уменьшении окладов и т. д. Существует два способа коррекции штатного расписания: полная замена документа и оформление приказа на внесение изменений.

    В первом случае прежний документ упраздняется, поскольку его заменяет новое штатное расписание, во втором — издается соответствующий приказ, в котором делается ссылка на причину внесения изменений. При оформлении приказа по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание» работодатель может указать в качестве такой причины:

    • реорганизацию предприятия;
    • изменения в производственном процессе;
    • оптимизацию структуры и улучшение деятельности руководящих структур организации;
    • изменения в законодательстве;
    • устранение должностей с повторяющимися обязанностями и т. д.
    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc

    Как заполнить штатное расписание и сделать выписку: образцы

    Пример заполнения штатного расписания предприятия

    Официальная форма Т3 — штатное расписание. В нем отображено основная зарплата и дополнительные выплаты. Организация имеет право пользоваться своей формой документа или готовой Т3.

    Заполнение его — обязанность сотрудника отдела кадров. В небольшой организации эта функция возлагается на бухгалтера или руководителя.

    Зачем нужно штатное расписание

    Документ используется для утверждения структуры, штатного состава, его численности в соответствии с Уставом предприятия.

    Руководитель или уполномоченное им лицо устанавливает штатное расписание. Бумага содержит информацию:

    • Существующие должности в организации.
    • Количество работников.
    • Месячный фонд оплаты труда.
    • Сумма окладов и надбавок.
    • Структурные подразделения, их перечень.

    Вакансия работника при занесении в расписание прописывается без сокращения. Запись производится в убывающем порядке начиная с главной должности.

    Изменения в документе возможны в случаях:

    • Смена отдела предприятия или наименования должности.
    • Изменение оклада.
    • Реорганизация фирмы.
    • Штатное сокращение.
    • Сотрудники, которых затронули изменения, должны ознакомиться с ними и подтвердить это своей подписью в документе.
    Составление штатного расписания

    При составлении опираются принципы трудовой организации и управлением ресурсами работников.

    Утверждается годовой бизнес-план. В нем определяются задачи на рабочий год, виды деятельности и объем выполняемой работы.

    Разрабатываются организационные структуры. Указываются: как происходит взаимодействие, и какие подразделения реализовывают план.

    Планирование количества единиц штата по каждому направлению работы происходит в соответствии с видами и нормами труда.

    Размер оклада определяют по средним показателям денежного вознаграждения в регионе за месяц. Система премирования разрабатывается за счет ресурсов и возможностей предприятия. Или основываясь на законодательные акты для государственных учреждений.

    При вхождении в силу нового чтения штатного расписания, изучаются изменения, происходившие в течение года. На их основе выполняется корректировка документа.

    Образец заполнения

    Штатное расписание — 10 граф. Их заполняют согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 или принятом бланке на предприятии.

    Графа 1 — структурное подразделение. В строку вписываются все отделения, действующие в организации. Обязателен административный и производственный блок.

    Графа 2 — код. Каждому подразделению присваивают код. Ориентир — Положение о номенклатуре дел в документообороте предприятия. Бумаги архивируются и хранятся в соответствии с кодами.

    Графа 3 — должность. В подразделении должен быть руководитель и желательно заместитель. Бизнес-план, определяет специалистов, выполняющих работу. Название должностей и разряд квалификации определяется по общероссийскому классификатору профессий.

    Графа 4 — штатная единица. Сколько человек работает в определенной профессии.

    Графа 5 — ставка по тарифу (оклад). Ее определяют объемы запланированных работ и нормы труда. Учитывается выработка по каждой профессии за временную единицу. Выясняется двумя методами:

    Экспертный — группа от трех до пяти человек, заполняющих оценочные листы. Показатель усредняется и выявляется объем труда за единицу времени.

    «Полевые» замеры» — вычисляются, сколько и каких видов деятельности выполняет сотрудник. На этой основе вычисляется тарифная ставка.

    Графа 6 — надбавки. Вписываются все надбавки (выслуга, характер работы, знание иностранного языка и другие), положенные трудовым законодательством и локальными нормативами предприятия. Строка делится на три столбца. Включены графы 7, 8.

    Графа 9 — всего. Предельное вознаграждение за месяц или за год и фонд оплаты труда.

    Графа 10 — примечание. Указываются определенные условия заработной платы. Например, если установлен оклад в иностранной валюте.

    Образец заполнения штатного расписания можно бесплатно скачать здесь:

    Составление расписания для сдельной оплаты труда

    Особая категория сотрудников — сдельщики. У них отсутствует фиксированный оклад, его размер — выполненная работа.

    Штатное расписание для сдельной оплаты заполняется:

    • С графы 1 по 4 по стандартам.
    • Графа 5 — прочерк.
    • Графа 10 — указывается «Сдельно-премиальная заработная плата». Дается ссылка на документ организации, регулирующий размер денежного вознаграждения (положение об трудовой оплате или материальном стимулирование).

    Образец расчета средней заработной платы здесь .

    Выписка из штатного расписания

    Выписка — необходимая бумага, если требуется предоставить информацию ограниченного объема третьим лицам.

    Оригинал расписания не подлежит выдаче, но отдельная его часть может быть доведена до другого лица. Выписка составляется после вступления оригинала в юридическую силу. Документ может быть изготовлен ксерокопией отдельной части основной бумаги.

    Решение принимает руководитель или уполномоченное лицо.

    При необходимости у инициатора выписки может потребоваться письменный документ (заявление) о выдаче информации. Ставится подпись руководителя и требование передается исполнителю, выполняющему выписку.

    Документ изготавливается так же как и подлинник, вверху, после наименования организации, прописывается «Выписка из штатного расписания». Графы расписываются, как и в оригинале, но на одного человека.

    Соответствие документа подтверждается печатью, подписью директора, главного бухгалтера и кадровым специалистом предприятия.

    Информация о запросе и выдаче заносится в журнал учета.

    Образец выписки из штатного расписания:

    Основные положения штатного расписания:

    1. Бухгалтером — маленькая фирма.
    2. Кадровой службой — крупная компания.
    3. Финансистами.

    Утверждение расписания и его подпись осуществляется руководителем или исполняющим его обязанности. Ответственность составления и соблюдения бумаги ложится на директора.

    Руководителем издается в конце календарного года приказ об утверждение штатного расписания на следующие 12 месяцев.

    Статьи по теме:

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: