Приказ работодателя о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба: образец, бланк, шаблон

<1> Согласно ст. 248 Трудового кодекса РФ распоряжение о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Договоры по группам

Договоры по тегам

Если вы работаете в офисе

В чем состоит сложность собеседования?

Продуктивность против трудоголизма

Вместо того чтобы разумом освещать и направлять свою жизнь, мы наваливаем на себя множество посторонних забот. (Эпиктет)

© 2016 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Образец приказа о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя: как составляется это исковое заявление и на каких основани

Мое право > Возмещение вреда > Материальный > Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования материального ущерба.

Разберемся, на основании чего производится возмещение материального ущерба работодателем работнику?

Каков порядок взыскания материального ущерба с работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-48-91. Это быстро и бесплатно !

С понятием материального ущерба тесно связано представление об ответственности материальной.

По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного работника (или группы) и работодателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

Работник может отвечать за убыток частично и полностью, а работодатель – исключительно полностью.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за материальные ценности.

Там же имеется типовой договор. в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Чтобы защитить себя от произвола, нужно — при устройстве на работу — заключить с администрацией предприятия типовой договор.

Документ составляется в двух экземплярах. в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по статье 232 ТК РФ.

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора.

При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются :

• операции по специальности;
• конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут :

• незаконное увольнение специалиста;
• промедление выдачи зарплаты;
• вред имуществу человека.

• имеется факт действительного вреда;
• он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
• доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
• установлена причина вредоносного действия с появлением ущерба;
• отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады. предпринимаются такие шаги:

• нехватка имущества, убыток устанавливаются в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
• ведётся тщательное расследование причин негатива;
• работники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада .

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Процесс наложения ответственности за материальные ценности нуждается в документальном сопровождении.

• приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
• объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
• приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании материального ущерба с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
• соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их. приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как материальный ущерб.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах :

• служебная записка. составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
• акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
• объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как производится возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Статья 444. Место заключения договора
Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Возмещение материального ущерба работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК ).

Статья 457. Срок исполнения обязанности передать товар

1. Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314 настоящего Кодекса.
2. Договор купли-продажи признается заключенным с условием его исполнения к строго определенному сроку, если из договора ясно вытекает, что при нарушении срока его исполнения покупатель утрачивает интерес к договору.
   Продавец вправе исполнять такой договор до наступления или после истечения определенного в нем срока только с согласия покупателя.

Статья 219. Возникновение права собственности на вновь создаваемое недвижимое имущество
Право собственности на здания, сооружения и другое вновь создаваемое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, возникает с момента такой регистрации.

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238) .

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Часть третья утратила силу.

Перед установлением размера ущерба проходит процедура расследования нанесения вреда.

Администрация обязана выяснить следующее. прежде чем произвести взыскание материального ущерба с работника — это:

• какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
• кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
• причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником ущерба является специалист. то работодатель обязан:

• подтвердить факт и состав правонарушения;
• получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Перед тем, как произвести взыскание материального ущерба работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

• по реальной убыли;
• по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер ущерба подтверждается документально .

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер ущерба фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Если номинальный размер вреда меньше фактического, устанавливается законом другой порядок расчёта его величины (ст. 13 Положения в ред. от 23 мая 1986 г.).

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией. и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда .

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если ущерб причинён целенаправленно.

• докладная записка о нанесении имущественного вреда;
• заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы ущерба;
• бухгалтерские бумаги;
• письменное объяснение сотрудника;
• иные документы.

Возместить ущерб правонарушитель может добровольно, по договорённости с администрацией, распоряжению работодателя и судебного решения.

Для решения проблемы возмещения ущерба в суде проводятся такие действия:

• потерпевший подаёт заявление в суд;
• там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
• устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд :

• копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении материального ущерба работником — смотрите ниже по тексту);
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие нанесение убытка;
• расчеты размера ущерба (оригинал и копии по количеству ответчиков);
• при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Возместить материальный убыток виновник обязан в течение трёх лет со дня происшествия .

Чтобы имущественные интересы сторон трудового договора не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ ). Они просты.

Во-первых, работник должен бережно относиться к собственности работодателя .

• продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
• побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
• при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
• обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени. если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Если на предприятии при выполнении обязанностей возможен хозяйственный риск в виде убытков, то он может быть оправданным и неоправданным.

Производственная небезопасность нанесения организации материального ущерба находит оправдание. если:

• нет другого пути для получения необходимого результата;
• все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
• экономическая цель оправдывает убытки;
• отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
• право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение материального ущерба работнику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным работником.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Взыскание материального ущерба

Для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно исполнять все предусмотренные законом действия. Провести инвентаризацию, создать специальную комиссию, взять у человека объяснения. Если этого не сделать, то можно проиграть спор в суде (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 8 мая 2013 г. № 33-1520-2013).

Законодательство предусматривает материальную ответственность работника перед организацией. Он должен возместить нанесенный ущерб независимо от того, привлечен он или нет к дисциплинарной, административной либо уголовной ответственности (ст. 248 Трудового кодекса РФ). Но для начала нужно провести проверку, которая призвана установить размер ущерба и причины его возникновения (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Размер ущерба устанавливается по результатам инвентаризации. Она позволяет выявить расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучета. В соответствии с требованиями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации должен быть регламентирован новыми федеральными и отраслевыми стандартами. Эти стандарты пока не приняты, и при проведении инвентаризации можно руководствоваться действующими Методическими указаниями … утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. О необходимости проведения инвентаризации в случаях выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указано в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, рассчитанным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности, на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, принимая в расчет степень его износа. Причем, как подчеркивалось в пункте 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52. в случае, если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

А вот причины возникновения ущерба устанавливаются не в ходе инвентаризации, а в процессе служебного расследования, проводимого администрацией организации. Для этого работодатель имеет право создать специальную комиссию (ст. 247 Трудового кодекса РФ). В ее состав целесообразно включать экономиста, работника кадровой службы, представителя службы безопасности, юрисконсульта.

Приказ о создании комиссии составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации, после чего членов комиссии знакомят с приказом под роспись. Задача комиссии состоит в установлении следующих моментов:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
• вина работника в причинении ущерба;
• причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• наличие прямого действительного ущерба работодателя.

Обязанность взять с работника объяснения прописана в статье 247 Трудового кодекса РФ. Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей. А если работник отказывается давать письменное объяснение, нужно оформить акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений (ст. 247 Трудового кодекса РФ) – с этим документом работника тоже надо ознакомить под роспись, а если он отказывается его подписывать, нужно сделать соответствующую отметку в акте.

Заметим, что трудовое законодательство не устанавливает и не ограничивает срок, в течение которого можно запрашивать с работника письменное объяснение. Так что, если запрос не был сделан работодателем сразу после выявления недостачи (обнаружения ущерба), это можно сделать уже во время служебного расследования или даже после его завершения. Итак, в идеале у работодателя должны быть:

• документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);
• письменное объяснение работника о причинах ущерба (либо акт об отказе от дачи объяснений);
• заключение (акт) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами проверки работник или его представитель вправе ознакомиться и даже обжаловать их.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника только в тех случаях, которые указаны в статье 243 Трудового кодекса РФ. В частности, это могут быть ситуации, при которых:

• такая ответственность возложена в соответствии с действующими законами;
• выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании договора о полной материальной ответственности или полученных им по разовому документу;
• ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда или в результате административного проступка;
• работник действовал умышленно или в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, а также когда он не исполнял трудовые обязанности.

В остальных случаях размер ущерба, который можно взыскать с работника, ограничен пределами его месячного заработка. Об этом сказано в статье 241 Трудового кодекса РФ. То есть независимо от размера причиненного ущерба работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц. На это указали и судьи в определении Московского областного суда от 17 июня 2010 г. № 33-11823.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. При этом расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Но надо иметь в виду, что сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработка, а, следовательно, взыскание ущерба может растянуться на несколько месяцев.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Об этом указано в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Это самый простой и удобный для работодателя вариант – но он во избежание последующих недоразумений не отменяет необходимости выполнения всех вышеперечисленных процедур.

Проще всего если работник разом внесет в кассу работодателя свои личные денежные средства в размере, соответствующем оценке причиненного им ущерба. Также с согласия работодателя данный специалист может передать ему для возмещения материального ущерба равноценное имущество или исправить то, что повреждено.

Если сотрудник не может возместить всю сумму ущерба единовременно, допускается рассрочка платежа. В этом случае он должен представить в администрацию организации письменное обязательство о возмещении материального ущерба с указанием конкретных сроков платежей. И тогда в дальнейшем, даже если такой работник будет увольняться и откажется погашать остаток задолженности по возмещению ущерба, организация-работодатель на основании этого письменного обязательства сможет взыскать с него задолженность в судебном порядке.

Возможен и комбинированный вариант – когда часть суммы ущерба работник погашает сразу (наличными деньгами, имуществом или иным способом), а остальная часть ежемесячно удерживается из его заработной платы до полного погашения задолженности.

Если же работник добровольно возмещать ущерб не хочет, работодателю нужно издать распоряжение о взыскании с виновного суммы причиненного ущерба. На его основании можно взыскать сумму, не превышающую среднего месячного заработка. Такое распоряжение составляется в произвольной форме и может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончания мероприятий по определению размера ущерба и причин его возникновения.

Конечно же, в распоряжении (приказе) о взыскании ущерба должна присутствовать и подпись виновного работника о его ознакомлении и согласии с содержанием приказа.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, то взыскать его можно только через суд.

В судебном порядке придется взыскивать ущерб и в случаях, когда:

• работник не согласен добровольно возместить ущерб, размер которого превышает его средний месячный заработок (ст. 248 Трудового кодекса РФ);
• работник дал письменное обязательство о возмещении материального ущерба, но затем уволился и отказался его исполнять (ст. 248 Трудового кодекса РФ);
• работник обучался за счет организации, затем уволился без уважительных причин и отказался возмещать ей затраты на свое обучение (ст. 249 Трудового кодекса РФ);
• ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить организации понесенные в связи с ученичеством расходы ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Н.Н. Максимова,
налоговый консультант

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба

Общество с ограниченной ответственностью «____________»

«__» _______ 20 __ г. N ___

О взыскании с работника суммы причиненного ущерба

В связи с причинением имуществу ООО «_________» ущерба, выразившимся в повреждении токарного станка вследствие нарушения установленных правил эксплуатации оборудования,

1. Привлечь токаря ________ к материальной ответственности в размере _________ рублей.
2. Главному бухгалтеру ______________ произвести удержание указанной суммы из заработной платы работника начиная с текущего месяца с учетом требований ст. 138 ТК РФ.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: акт об установлении факта повреждения работником имущества работодателя от «__» ______ 20___ г. N __, акт инвентаризации от «___» _____ 20___ г. N __, объяснительная записка ___________ от «___» _______ 20 г.

Генеральный директор _________________ __________________

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

Архангельск: (8182) 47-15-16, +7 902-286-15-16

Санкт-Петербург: +7 981-761-00-72

С приказом ознакомлен, с содержанием согласен:

Токарь ___________ _________________

«___» _____________ 20___ г.

Приказ о взыскании с работника материального ущерба образец - Топ 10

Приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба. Привлечь токаря к материальной ответственности в размере рублей. В этом разделе приведены образцы исковых заявлений, ходатайств и. Служебная записка о причинении материального ущерба. Свернуть. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба. Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка. Как привлечь работника к материальной ответственности. С ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине работника. Но в рамках трудового законодательства взысканию с работника не подлежит. Образец 1. Все документы по инвентаризации (в том чи- привлечение работников к материальной ответственности. Во-вторых, подобные приказы, как правило, визируются не только. Что взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба.

Если хотя бы одно из условий привлечения работника к материальной ответственности не. Готовим приказ о взыскании ущерба с работника. Что значит взыскать материальный ущерб с работника? Материальная. Приказ о возмещении материального ущерба работником образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности не. В разделе представлен образец приказа о привлечении сотрудника к мат. При применении к сотруднику меры материального взыскания издается. Работодателем размера причиненного работником ущербаПриказ о взыскании суммы причиненного ущерба с коллектива при коллективной (бригадной) материальной ответственности (образец заполнения). Взыскать сумму ущерба с работников коллектива склада n 3 в следующих.

Взаимной материальной ответственности сторон трудового договора посвящены ст. Порядок взыскания ущерба с виновного работника по распоряжению. Также за рационализаторское предложение и промышленный образец. Взыскание производится только по решению суда, суУсловия наступления материальной ответственности. Наниматель имеет право в одностороннем порядке взыскать ущерб. Наниматель вправе издать приказ о взыскании с работника суммы причиненного ущерба. Приведем образец искового заявления о возмещении ущерба в пОбразец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника с учетом.

Документальное сопровождение процесса возмещения ущерба

Общую схему действий работодателя в случае обнаружения причиненного ему вреда мы рассмотрели в прошлой статье.

Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя первым делом провести проверку этого факта, установив размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для этого работодатель должен создать специальную комиссию. Однако, комиссия не может возникнуть до того, как зафиксирован факт, по поводу которого она создается. То есть, сначала нужно составить документ, информирующий руководство об обнаружении ущерба.

• служебная записка от того, кто обнаружил факт нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника ,
• заявление самого работника,
• постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Пример 1. Служебная записка о причинении материального ущерба. Алгоритм. Пример 1

После рассмотрения записки, руководитель решает создать комиссию по расследованию данного случая. Комиссия может быть:

• созданной специально для расследования конкретного происшествия,
• существовать на постоянной основе.

В первом случае ее состав назначается приказом руководителя.

Пример 2. Приказ о создании комиссии для расследования. Алгоритм. Пример 2

Во втором случае комиссия тоже может быть сформирована приказом, но чаще она создается на основании локального нормативного акта (ЛНА). Обычно ЛНА о порядке функционирования комиссии не создается (хотя почему бы и нет?), а нормы, регулирующие ее работу, включаются в другие документы. Например, в Правила внутреннего трудового распорядка.

Пример 3. Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка о работе комиссии. Алгоритм. Пример 3

Одной из задач комиссии является определение размера причиненного ущерба. Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица, за которое фирма несет ответственность.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (статья 247 ТК РФ).

Пример 4. Требование о предоставлении письменных объяснений. Алгоритм. Пример 4

Если работник не желает давать объяснения, данный факт нужно подтвердить подписями не менее трех свидетелей, не обязательно членов комиссии. Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел, либо составить об этом отдельный документ – акт .

Результаты расследования должны быть зафиксированы. Для этого можно оформить акт служебного расследования комиссии либо протокол ее заседания и заключение по расследованию факта причинения ущерба работником.

Пример 6. Фиксация результатов расследования факта причинения ущерба работником Алгоритм. Пример 6

Оформление акта более уместно, когда в одном документе просто фиксируются выявленные обстоятельства и выводы комиссии. Протокол уместен, когда важно зафиксировать ход обсуждения, особенно если у членов комиссии мнения расходятся и какие-то решения ставятся на голосование.

Пример 6.1. Изменение текста акта из Примера 6 в ситуации, когда среднемесячный заработок виновного меньше нанесенного им ущерба. Алгоритм. Пример 6.1

Вариант оформления результатов работы комиссии в Примере 6 отражает ситуацию, когда размер причиненного ущерба меньше среднемесячного заработк а виновного сотрудника.

А в Примере 6.1 показано, как можно описать ситуацию и какие выдвинуть рекомендации, когда нанесенный работником ущерб оказывается больше его среднемесячного заработка .

Учтите, что среднемесячный заработок не всегда равен окладу работника. Он рассчитывается за последние 12 месяцев и включает фактически начисленные суммы (оклад, премия и т.п.). Чтобы не допустить ошибки при определении размера среднемесячного заработка работника, комиссии стоит обратиться за этой информацией в бухгалтерию и получить ответ в виде справки.

Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то возмещение ущерба производится приказом.

Пример 7. Приказ о взыскании с работника ущерба в пределах его среднемесячного заработка. Алгоритм. Пример 7

Такой приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня установления работодателем размера причиненного ему ущерба (статья 248 ТК РФ). То есть после предоставления комиссией результатов расследования. Если вину работника и сумму ущерба определяет суд или административный орган, то отсчет месячного срока начинается с момента вступления в силу постановления о привлечении к административной ответственности или приговора суда.

Когда же работодателю стоит идти в суд? В двух случаях:

• если месячный срок истек,
• если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб и сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.

Варианты действий работодателя в ситуации, когда ущерб больше среднего заработка работника:

• либо полюбовно договариваться о возмещении ущерба (тогда составляется соглашение сторон),
• либо идти в суд,
• либо работодатель может полностью или частично отказаться от возмещения ущерба, так сказать, учтя предыдущие заслуги.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении.

С согласия работодателя работник:

• может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество,
• исправить поврежденное.

Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба – часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба. В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить

Пример 8. Предложение компенсировать ущерб в добровольном порядке. Алгоритм. Пример 8

Если сторонам удалось прийти к соглашению, которое документально оформлено, то дополнительно составлять такое предложение о компенсации нет необходимости, хотя некоторые это делают.

Пример 9. Соглашение о добровольном возмещении вреда. Алгоритм. Пример 9

В соответствии со ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

Пример 10. Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника. Алгоритм. Пример 10

Кроме того, учтите, что согласно статьи 239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:

• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Скачать книгу «Как взыскать с работника причиненный ущерб» с подробным алгоритмом взыскания и всеми образцами документов вы можете на моем сайте http://slavianna.ru

Навигация по страницам комментариев:

здравствуйте, у меня возникли вопросы о списании:
1. В случае если кладовщик уволен и произведена инвентаризация по результатам которой выявлена недостача на большую сумму, но директор решил простить данную сумму, как ее списать?
2. Вторая ситуация, в случае если на производстве произошла кража инструментов, но организация вовремя не обратилась в полицию, и не имеет заключения органов, и виновное лицо не найдено, как списать такие инструменты, без обращения в органы.

Анна Славинская 18.01.2015

Я не специалист в бухучете. Думаю, что эта статья должна вам помочь:
http://www.glavbukh.ru/art/19655