Гарантийное письмо об отгрузке товара образец - Наш выбор

Гарантийное письмо об отгрузке товара образец

«…Добрый день, веселая минутка. Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя. Однако ничего этого больше не предвидится. А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю. Это письмо, конечно, было личным, а не деловым. Но в силу жизненной ситуации, в которой находились персонажи, оно обладало обстоятельностью, структурой и отдельными признаками, характерными и для деловой переписки. Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять письма порой самой неожиданной тематики. Казалось бы, чего проще? Но, оказывается, поручение руководителя «напишите письмо» может вызвать бурю смятения в душе и разуме секретаря: «Письмо. А как его писать. Как оформлять и как отправлять адресату. » На самом деле ничего ужасного и сложного в этом поручении. И если вам доводилось а вам точно доводилось писать в школе сочинения, написание письма не потребует от вас нечеловеческих усилий. Потребуется внимательность, усидчивость, знание бизнес-процессов вашей организации, умение разобраться в порой незнакомых для вас вопросах и обстоятельствах, умение получить необходимую для вас информацию от других отделов, служб и сотрудников, грамотность изложения. Начнем, пожалуй, с общих требований к составлению деловых писем. Узнать больше Структура текста делового письма В наиболее общем случае текст делового письма состоит из: обращения вступительной этикетной формулы ; вступительной части; основной части; заключительной части; заключительной этикетной формулы. Обращение, или вступительная этикетная формула формула вежливости. «Здравствуйте, бесценная Екатерина Матвеевна! » Обращение вступительная этикетная формула, формула вежливости и т. В случае обращения к наиболее значимым и важным персонам применимо приветствие «Глубокоуважаемый». Например: Глубокоуважаемый господин министр! Если в письме обращаются к коллективу организации или к некой группе сотрудников, то этикетная формула выглядит так: Уважаемые господа! Панибратство в обращении недопустимо. Оборот «Дорогой…» или «Дорогие…» им подобные в деловом письме неуместны. Обратите внимание В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Запятая, допустимая с грамматической точки зрения, будет в этом случае неуместна. Обращение выравнивается по центру документа. Кстати Обращение не является обязательным элементом письма. В служебных письмах типового содержания, в сопроводительных письмах, не содержащих просьб, иных письмах тривиального характера, не требующих личного рассмотрения руководителем, обращение можно опустить. Например: Прошу выслать акт сверки с ООО «Аметист» на 30. Тверская, дом 1, офис 23, г. Может содержать: причину, цель составления настоящего письма. Например: В ответ на Ваше письмо исх. Например: Благодарю специалистов технического отдела ООО «Аметист» за быстрое и квалифицированное устранение неисправности технических коммуникаций, обеспечивающих энергоснабжение административного здания ООО «Элегия». Также вступительная часть может описывать общую ситуацию как у товарища Сухова, который, благодаря врожденному таланту рассказчика, тоже не обошелся без вступления. Знайте, любезная Катерина Матвевна, что классовые сражения на сегодняшний день в общем и целом завершены и час всемирного освобождения настает. И пришел мне черед домой возвратиться, чтобы с вами вместе строить новую жизнь в милой сердцу родной стороне. Содержит изложение проблемы, ситуации, с приведением соответствующих фактов, аргументов и доказательств. Должна быть связана по смыслу со вступительной частью и логически приводить к выводам, изложенным в заключительной части. Это самая сложная и насыщенная часть делового письма. Необходимо отнестись к ее составлению очень внимательно и ответственно, подготовив соответствующую доказательную и документационную базу. Здесь вам и пригодится знание бизнес-процессов и умение добывать необходимую информацию. В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной состоящей из пунктов и подпунктов. При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения. Всегда следует помнить о том, что простые распространенные предложения воспринимаются гораздо легче сложносочиненных и сложноподчиненных с обилием знаков препинания. Оборудование было получено 23. В данном случае он насчитывает 21 календарный день. Таким образом, за нарушение сроков поставки оборудования согласно п. В качестве примера их виртуозного и органичного применения можно привести все то же письмо товарища Сухова: « Однако случилась у нас небольшая заминка. Полагаю, суток на трое, не. А именно, мне, как сознательному бойцу, поручили сопроводить группу товарищей с братского Востока… Еще хочу сообщить вам: дислокация наша протекает гладко, в обстановке братской общности и согласия». Как видим, он активно применял устойчивые выражения революционного и военного времени. В общем случае в деловом письме могут присутствовать следующие шаблонные обороты: Направляем Вам на согласование следующие документы…; В рамках исполнения достигнутых договоренностей…; В ответ на Ваше письмо исх. Подобные лексические конструкции иногда могут нести и дополнительную юридическую смысловую нагрузку, например гарантийное письмо не будет являться таковым, если в тексте будет отсутствовать фраза «Оплату гарантируем». Отличительной особенностью делового письма также являются четкость и краткость изложения текста разделение на абзацы, применение простых распространенных предложений ; аргументированность; объективность текст письма должен содержать объективные сведения о событиях и фактах; однозначность терминологии и формулировок. Заключительная часть является итоговой и может содержать: — выводы, следующие из вышеизложенного: Таким образом, из вышеприведенных фактов следует, что данный случай выхода из строя механизма не является гарантийным, поскольку были нарушены правила эксплуатации; — просьбу: На основании вышеизложенного просим Вас рассмотреть возможность исправления недочетов, выявленных в процессе эксплуатации изделия; — требование: Требуем погасить имеющуюся задолженность в срок до 01. Заключительная этикетная формула, или формула вежливости. Деловое письмо обычно завершают заключительной этикетной формулой — устойчивым выражением, проявляющим уважение, надежду на дальнейшее сотрудничество или сожаление о прекращении сотрудничества или утрате тех или иных возможностей, например: Надеемся на дальнейшее сотрудничество; Сожалеем о возникших трудностях. Заканчиваться деловое письмо может фразой, содержащей выражение уважения, наименование должности ответственного лица, подписывающего данное письмо, его собственноручную личную подпись и расшифровку подписи: Обратите внимание Завершающая формула вежливости «С уважением» применяется только в том случае, если письмо начиналось с обращения «Уважаемый », но не является обязательной. В зависимости от ситуации повторное выражение уважения может быть неуместным и выглядеть проявлением подобострастия, уничижения или иронии. По этим же причинам не рекомендуется употреблять в деловой переписке прилагательные в превосходной степени или слова, усиливающие эмоциональную окраску предложения. Например: К великому сожалению, мы не получили Ваш каталог; Многоуважаемый…; С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос. Оформление Деловые письма оформляются строго на фирменном бланке организации, содержащем необходимые реквизиты. Образец бланка приведен в Приложении Б к ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Размещение реквизитов приведено в Примере 1. Классификация Деловые письма можно разделить в зависимости от их назначения и содержания. Сопроводительные письма предназначены для отправки документов, не имеющих адресной части. В тексте сопроводительного письма обязательно должна присутствовать ссылка на приложения — документы, которые отправляются с этим письмом. Такие письма могут содержать просьбы, пояснения и т. Сопроводительные письма в вышестоящую организацию должны начинаться с фразы «Представляем Вам…», в нижестоящую организацию — с «Направляем Вам…», в стороннюю организацию — с «Высылаем Вам…» Пример 2. Обратите внимание Сопроводительное письмо не является гарантией, того что в полученном вами конверте будут присутствовать именно те документы и в том количестве, что указано в сопроводительном письме. Иными словами, письмо не является описью и не может быть представлено в судебные органы в качестве подтверждения отправки тех или иных документов. Сопроводительное письмо не является обязательным при отправке документов. Как правило, содержит две части: просьбу что-либо исполнить, заверения в исполнении обязательств со своей стороны и юридически являются признанием долга Пример 3. Такие письма составляются в относительно свободной форме и посвящаются какому-либо торжеству — памятной дате, официальному государственному празднику, значительному для данной организации или лица событию. Поздравительные письма могут быть оформлены как на бланке организации, так и на художественных бланках, колорированной бумаге, а также содержать декоративные и графические элементы. Письмо-благодарность направляется гражданину, должностному лицу или организации с выражением благодарности за совершенные действия Пример 4. В таких письмах могут быть использованы фразы: Выражаем Вам искреннюю благодарность…; Благодарим Вас за оказанную помощь…; Позвольте выразить Вам признательность…. Извещение — деловое письмо, информирующее или извещающее адресата о каких-либо мероприятиях. Может содержать пояснения, касающиеся процедуры участия в мероприятии, приложения анкета участника, программа мероприятия, регламент, рекламные материалы и т. Если письмо-извещение предназначено для рассылки широкому кругу лиц, то реквизит «Адресат» на письме не оформляется или оформляется обобщенно. Подписывать такое письмо должен руководитель организации или руководитель, ответственный за проведение данного мероприятия см. Просьба запрос — это деловое письмо, направляемое с целью получения какой-либо информации или документов Пример 5. Письма-запросы требуют обязательного ответа в виде письма-ответа. В тексте письма-запроса обязательно должно содержаться обоснование необходимости предоставления сведений или документов, о которых идет речь. Это вид делового письма, информирующий адресата о каких-либо фактах или событиях, затрагивающий интересы обеих сторон — автора и адресата Пример 6. Письмо-сообщение может быть кратким и начинаться сразу с фразы «Сообщаем, что…», а может быть более развернутым и содержать обоснование: «В связи с тем, что…». В приведенном примере измененные реквизиты уже содержатся в теле письма, но, положа руку на сердце, ответьте честно: часто ли вы при получении письма смотрите на эти строчки цифр и сравниваете их с прежними? Для этого и нужно письмо-сообщение — привлечь внимание адресата к данному факту. На практике письмо-извещение и письмо-сообщение отличаются незначительно. Поэтому паниковать на тему: «Какой кошмар, я отправила контрагенту извещение, а надо было сообщение. Нет ничего ужасного в том, что в тексте письма вы написали «извещаем» вместо «сообщаем». Направляется потенциальному партнеру или контрагенту и содержит предложение сотрудничества Пример 7. К этому виду относятся коммерческие предложения оферты. Письмо-предложение может содержать как общую, так и детальную информацию об организации и представляемом продукте: краткую историю и общие сведения о вашей организации год основания, производственная и складская база, достижения, участие в значимых мероприятиях, награды, дипломы, звания и т. Письмо-предложение может направляться как одному конкретному адресату, так и рассылаться массово, широкому кругу контрагентов. Результатом рассмотрения адресатом письма-предложения могут стать деловые переговоры или заключение договора, поэтому от грамотности его составления и точности представленных в нем данных может зависеть будущая прибыль вашей организации. Достаточно редко встречавшийся мне на практике вид делового письма, в котором адресат подтверждает получение каких-либо сведений или документов Пример 8. Как правило, оформляется в ответ на сопроводительное письмо или письмо-сообщение. В письме-подтверждении используются фразы: Подтверждаем получение следующих документов:…; Подтверждаем получение сообщения об изменении реквизитов…. Данный вид делового письма составляется с целью побудить адресата исполнить взятые на себя обязательства. Отличается достаточно категоричным тоном изложения, что достигается использованием в тексте конструкций типа: Срочно требуем погасить задолженность; Требуем немедленно произвести отгрузку товара в адрес… и т. Письмо-требование обязательно должно содержать изложение условий принятых ранее договоренностей, ссылки на документы договоры, соглашения и т. Частным случаем письма-требования является письмо-претензия. От простого письма-требования оно отличается описанием сути неисправности товара, некачественного предоставления услуг и т. В заключительной части излагается требование: заменить товар по гарантии, осуществить гарантийный ремонт, вернуть деньги и т. Претензия может содержать фотографии неисправного товара, документы, подтверждающие понесенные стороной-инициатором дополнительные расходы например, на лечение, вынужденное пользование услугами сторонних организаций и т. Это письмо составляется в ответ на запрос, требование или рекламацию Пример 10. Остальные виды писем, как правило, ответа не требуют. Стиль ответа должен соответствовать стилю письма, на которое вы отвечаете. Однако это не значит, что нужно повторять содержащиеся в нем стилистические и грамматические ошибки. Ну что ж, я поделилась с вами своим опытом в соответствии с базовыми принципами составления деловых писем самой разнообразной тематики. На самом же деле тема о составлении писем — неисчерпаема! В каждом конкретном случае следует подходить к созданию делового письма ответственно и творчески, и тогда вам будет сопутствовать удача на этом тернистом пути! На этом разрешите откланяться, или, как писал незабвенный товарищ Сухов: «Тому остаюсь свидетелем, боец за счастье трудового народа всей земли, Закаспийского интернационального революционного пролетарского полка имени товарища Августа Бебеля, красноармеец Сухов Федор Иванович». Назарова, начальник канцелярии Статья опубликована в журнале. Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. В приказе конкретизированы подходы к оценке степени выраженности нарушенных функций организма и критерии установления инвалидности. Отчитываемся, если НДФЛ не удержали на работе, если в 2015 году продали имущество, находившееся собственности менее трех лет; получали доход от сдачи имущества в аренду; получили дорогие подарки и т.

То есть лицо, направившее контрагенту гарантийное письмо-оферту, лишено возможности отказаться от сделанного предложения, если иное прямо не указано в гарантийном письме. Москвы ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ 117103, г.

Гарантийное письмо об отгрузке товара образец - Единый портал информации

Оборудование предоставляется на тестирование только юридическим лицам на условиях Договора Поставки под Гарантийное письмо. Образец Гарантийного письма Вы можете загрузить с нашего сайта. Оборудование предоставляется на тестирование только при наличии свободных позиция товара без резерва позиций Товара у нас на складе. Нельзя получить на тест оборудование, поставляемое под заказ и оборудование, перечисленное в разделе 3 настоящих правил. На тест выдается оборудование в количестве и ассортименте минимально необходимом для проведения проверки его работы в инфраструктуре Вашей сети. Общее количество наименований Товара предоставленного на тест не может превышать 3 три при суммарной стоимости не более 20000 руб. При этом нельзя получить на тест больше двух единиц Товара одного наименования. Оборудование предоставляется на срок 1 календарный месяц и должно быть либо возвращено, либо оплачено до 28 числа в феврале до 26 числа текущего месяца. То есть вы можете взять оборудование в любой день месяца, но обязаны его вернуть не позднее указанного числа этого же месяца. По окончанию срока тестирования организация, далее по тексту Покупатель, обязана оплатить счет в течение 3 банковских дней или вернуть оборудование не позднее даты указанной в пункте 2 на склад Поставщика в исправном состоянии с сохранением товарного вида и оригинальной комплектации. Приоритет в предоставлении оборудования на тест имеют организации с долгосрочной историей сотрудничества. Организация или её структурные подразделения не могут получить оборудование на тест, если у них имеется задолженность по срокам оплаты счетов выставленных Поставщиком. Поставщик имеет право отказать в предоставлении оборудования на тест без объяснения причин. Порядок предоставления оборудования на тест: 2. Для получения оборудования на тест Покупатель предоставляет Поставщику: Заявку тестирование с указанием кода, краткого наименования и количества Товара. Максимально полную контактную информацию юридический и фактический адрес, банковские реквизиты и телефон банка, телефоны и адреса электронной почты руководителя, главного бухгалтера и уполномоченного представителя, адрес сайта. Поставщик информирует Покупателя о возможности предоставления на тест запрашиваемых товарных позиций, резервирует их на складе на срок до 5-ти рабочих дней и высылает Покупателю Договор поставки с отсрочкой платежа и возможностью возврата оборудования в течение текущего календарного месяца. Покупатель предоставляет заполненные Гарантийное письмо и Договор на поставку продукции в электронном виде. Поставщик, при необходимости, проводит проверку предоставленных данных и реквизитов Покупателя. В случае положительного результата проверки выставляется Счет. Если для проверки предоставленной клиентом информации потребуется больше одного рабочего дня, то Поставщик автоматически увеличивает срок резервирования товара на время проверки. После получения счета Покупатель привозит оригиналы Гарантийного письма, Договора поставки и доверенность на получение товара. Поставщик осуществляет поставку передачу Товара Покупателю по Договору поставки и Гарантийному письму, посредством отгрузки Товара уполномоченному представителю Покупателя со склада Поставщика. Факт поставки передачи Товара от Поставщика Покупателю фиксируется посредством подписания товарной накладной на каждую партию Товара уполномоченными представителями обеих Сторон. В случае доставки товара Покупателю через транспортную компанию уполномоченным представителем Покупателя является представитель транспортной компании, получающий груз на основании доверенности от Покупателя. В каждой товарной накладной указываются: наименование, ассортимент и количество товаров, входящих в партию; цена за единицу каждого товара, входящего в партию; общая стоимость товаров, входящих в партию. Поставщик осуществляет поставку передачу Товара Покупателю по Гарантийному письму, посредством отгрузки Товара уполномоченному представителю Покупателя со склада Поставщика. Доставка Товара до склада Поставщика производится собственными силами Поставщика и за его счет. Риск случайной гибели утраты, пропажи или случайного повреждения Товара, поставляемого по Договору поставки на тест, переходит на Покупателя с момента передачи ему Товара согласно пункту 2. Транспортировка оборудования взятого на тестирование осуществляется клиентом собственными силами и за его счет. TEL: 495 973-70-92; FAX: 495 973-70-92; E-mail: Copyright © 2014 PLANET Technology Corporation.

Гарантийное письмо образец об поставке товара

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки [. ] от [. ]. Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

В случае неоплаты в установленный срок [санкции].

[Дата] [ФИО руководителя, подпись]

ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на [ФИО], действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № [номер] от 07.07.2013 г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № [номер] от 09.07.2013 г.

ООО «Делопись.ру » гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «Новые решения » счету № [номер] от 07.07.2013 г. в размере [сумма] ([сумма прописью]) руб. [сумма] коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «Делопись.ру » [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] не позднее 16.07.2013 г.

[Дата] [ФИО руководителя, подпись]

Пример текста письма о сотрудничестве в области поставки пищевых продуктов массового спроса на предприятия. Текст составлен с учётом полного информирования потенциальных заказчиках об условиях поставки продуктов. В образце письма-предложения о сотрудничестве используется классическое информационное обращение к руководителю предприятия, именное - для указания фамилии, имени и отчества получателя. Образец письма на поставку содержит специальные условия и предполагает приложение к письму прайс-листа и других информационных материалов о продуктах питания, их качестве и упаковке.

Вы можете задать интересующий Вас вопрос насчёт формы оплаты, стоимости заказа и сроков его выполнения. Наши специалисты бесплатно проконсультируют Вас по важным аспектам разработки коммерческих текстов.

Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

во исполнение договора купли-продажи товара

г. __________ «__» ___________ 200_ г.

ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

ООО «_________________» ___________ _____________________

ООО «_________________» ___________ _____________________

Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата.

Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия». Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее. Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.

Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).

Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).

К примеру, при регистрации юридических лиц на предоставление юридического адреса достаточно гарантийного письма, так как невозможно заключить договор аренды офиса.

Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.

Письма начинают с изложения сути гарантий, предоставляемых адресату, например:

Настоящим письмом гарантируем

В других случаях они содержат изложение причин, по которые автор заявляет о готовности предоставить адресату определенные гарантии. Здесь заявление содержится в заключительной части, к примеру:

Полную и своевременную оплату гарантируем

Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.

Характерные фразы письма:

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец

Письменная гарантия — это форма некоммерческого акта, в котором имеется заверка выполнения процедуры по соблюдению оговорённых условий о сроках и факте оплаты за предоставленный товар или же за определённую услугу. Именно с помощью этой бумаги торговец и покупатель заверяют между собой сделку, заказчик на основании гарантийного письма может заранее получить товар. Однако, когда наступит установленная дата платежа, он обязуется сделать оплату.

Требования к оформлению

Особых форм для составления такового обязательства нет, поэтому надо соблюдать общие нормативы по деловой документации:

1. Бланк нужно брать фирменный. Вид таковых бланков у разных организаций отличен. Правила по общему виду закрепляются индивидуально у каждой компании приказом первого лица.
2. На листе должны быть: логотип фирмы, её название, адрес, телефон и другие данные, по которым можно действительно определить, что это интересующая нас компания.
3. На бланке по нормам надобно делать отступы: сверху, слева, снизу — 20 миллиметров, справа — 10 миллиметров.

Как оформлять гарантию:

1. Как говорилось выше, берём бланк компании, где проставлены её реквизиты (название учреждения, местоположение офиса, электронная почта, № телефона, ОГРН, ИНН, КПП, счета и БИК), указываем № письма в левом углу.
2. Ставим число, месяц, год там же ниже номера обращения.
3. С новой строчки посередине пишем фразу: «Гарантийное письмо «.
4. Переходим к главной части бумаги, выводим слова: «Гарантируем оплату».
5. Затем подробно рассказываем за что, какую сумму, причем пишем вначале свой долг цифрами, а потом прописываем его словами.
6. Ниже указываем: до какого периода деньги фирмы-партнера будут возвращены. И сколько вам придётся платить за каждый день неустойки.
7. В самом низу пишется название организации-должника. ФИО лица, представляющего это учреждение, его должность и подпись, число. В конце: печать данной компании.

Образцы гарантий об оплате продукции

Знайте, что текст письма требуется писать обычными фразами. Эмоции и лишние подробности в тексте актов ни к чему, старайтесь сухо излагать суть договорённости. На нашем портале вы сможете скачать:

• Требования к написанию гарантийного письма ;
• 

Гарантийное письмо об оплате стоимости товара .

Если вы верно составили письменную гарантию, то она является юридическим подтверждением в случае неисполнения прописанных условий. Торговец вправе обратиться в органы Фемиды, когда вы не вернёте ему в срок деньги. И вам мало того, что придётся выплачивать займ, ещё и проценты, набежавшие за дни задержки. И стоимость судебных разбирательств будете выплачивать тоже из своего кармана. Всё это является законным в соответствии с ГК РФ ст. 823 .

Выполняйте все прописанные пункты в письменном гарантийном обязательстве, тогда вы наработаете себе отличную репутацию, соответственно будете находить больше новых партнеров. Правильно рассчитывайте свои финансы, не давайте ложных обещаний, которые не в силах выполнить. И, в конце концов, дело пойдет вверх — увеличатся доходы.

Письма писали испокон веков и продолжают писать по сей день. Они служат инструментом общения между людьми, помогающим доходчиво изложить суть собеседнику, которая и явилась поводом его написания. В этой статье мы будем рассматривать несколько видов деловой переписки и узнаем, как грамотно составлять деловые письма. 1 Чтобы правильно составить любое деловое письмо, нужно уметь четко излагать его […]

Как редко мы стали писать письма, даже электронные. В основном про такую возможность вспоминают только при служебной необходимости или при рассылке рекламных сообщений. Тем не менее, инструмент письма-обращения до сих пор остается одним из самых эффективных способов взаимодействия людей друг с другом. Очень важно уделить внимание стилю письма, обращению к адресату и общей направленности текста, […]

Появились неотложные вопросы к организации, которые следует зафиксировать? В этом случае незаменимым является написание письменного обращения. Однако не все так просто, как кажется. Оформление грамотного делового письма – целая наука. И каждому не помешает поучиться или же вспомнить основные навыки его составления. 1 Для начала определимся с тем, каким способом вам удобно написать письмо или запрос […]

Практически любая фирма, компания, организация сталкивается рано или поздно с необходимостью написать деловое письмо. Если эта миссия поручена вам, то следующая информация, изложенная ниже, может оказаться полезной для вас. 1 Чтобы правильно написать деловое письмо, нужно для начала определить, к какой группе его следует отнести. Обратимся к классической классификации. Деловые письма различают по тематике, функциональному […]

После вынесения судебного решения для его осуществления надо обращаться в ФССП (Федеративную Службу Судебных Приставов). Именно судебные приставы исполняют и, если понадобится, принуждают ответчика выполнить волю суда. Все действия служащих являются законными. Подробный порядок их расписан в постановлении № 229 «Об исполнительном производстве». Обычно исполнители не консультируют по телефону. Поэтому клиентам придется либо посещать их, […]

Основой деловых отношений является договор. Как же расторгнуть подписанный договор, если одну из сторон по каким-либо причинам он не устраивает? 1 Действующим российским законодательством запрещено расторжение договоров в одностороннем порядке. Законным является лишь вариант заключения соглашения о расторжении договора, оформленный по волеизъявлению обеих сторон. Типичный бланк можно скачать и заполнить с сайта. 2 Если же […]

Хозяйственная деятельность любого предприятия предполагает под собой ведение договорных отношений с поставщиками и контрагентами. Чтобы составить правильный договор на осуществление той или иной деятельности, не стоит обращаться в юридическую контору за консультацией. Если вы грамотно разбираетесь в ведении своего бизнеса и правильно трактуете законы, вы сможете сделать это самостоятельно. Давайте выясним более детально, как оформляется […]

Несомненно, что большей популярностью в наше время пользуется электронная почта, нежели традиционная с заполнением адреса и другой атрибутикой. Однако остаются люди и организации, для которых общение «старым» способом неизменно или просто необходимо. Немаловажную роль в отправке любого письма играет написание адреса. Опишем все известные способы заполнения адресов. 1 На почтовом конверте в обязательном порядке должны […]

ИСК в СУД

Как пишется гарантийное письмо образец

Что такое гарантийное письмо? Это деловое письмо, которое своим содержанием дает обязательство исполнить указанные в тексте действия в обозначенные сроки. В данной статье приведены полезные рекомендации по написанию гарантийного письма.

В конце статьи даны ссылки, по которым можно скачать образцы гарантийных писем для различных случаев: о предоставлении юридического адреса, о приеме на работу, об оплате в определенные сроки.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Если необходимо подтвердить выполнение каких-либо обязательств в обозначенные сроки, то сделать это можно с помощью официального делового письма. Пишется оно одним лицом по просьбе другого. Например, у организации имеется задолженность перед поставщиком. Организация не может в данный момент оплатить, но обязуется сделать это в определенные сроки, например, в течение месяца. В подтверждение своих слов организация пишет гарантийное письмо об оплате и предоставляет его поставщику.

Гарантийное письмо может содержать обязательства по качеству оказанных услуг или поставленных товаров. Продавец в данном случае гарантирует качество (работоспособность) товара, если же качество будет нарушено, то продавец обязуется восстановить его за свой счет.

Гарантийное письмо очень часто пишется в ответ на претензию покупателя, заказчика, контрагента.

Существует много других примеров написания гарантийного письма. Некоторые его образцы можно скачать внизу статьи.

Какие реквизиты и сведения нужно отразить в бланке гарантийного письма для того, чтобы оно было официальным?

Должна стоять дата составления, документу нужно присвоить уникальный номер.

Сведения об адресате – наименование организации или ФИО физического лица, для которого пишется гарантийное письмо.

Должно быть четко прописано в тексте, какие обязательства на себя берет автор письма, что он обязуется сделать и что гарантирует.

Нужно указать сроки, в которые указанные обязательства будут исполнены.

Если указанные гарантии и обязательства подтверждаются какими-то документами, то данные об этих документах (наименования, даты, номера) также нужно отразить в тексте гарантийного письма.

Кроме вышеперечисленного в текст нужно включить сведения о лице, составившем документ (наименование и прочие реквизиты, в том числе и банковские при необходимости).

При невыполнении обязательств могут применяться штрафы, размеры которых также нужно отразить в бланке гарантийного письма.

Подпись лица, составившего документ, и печать при наличии.

Скачать образцы гарантийных писем можно ниже.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать.

Гарантийное письмо относится к разряду деловых писем и содержит информацию о том, что автор письма обязуется сделать в обозначенные в письме сроки. То есть данный бланк – это документ, подтверждающий в письменном виде выполнение определенных обязательств, указанных в его содержании.

В каких случаях пишется гарантийное письмо? Случаев написания такого документа достаточно много, очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензионное письмо. Например, поставщик направляет своему покупателю письмо-претензию с указанием того, чем он не доволен, например, не оплачена поставка товара или оказанные услуги. Покупатель в ответ на эту претензию может написать гарантийное письмо, в котором укажет, в какие сроки он обязуется погасить задолженность.

Помимо того, что данный документ пишется для обеспечения оплаты задолженности, он может также использоваться для подтверждения факта предоставления юридического адреса новой организации (после ее государственной регистрации) или факта приема на работу определенного человека и заключения с ним трудового договора.

Образцы написания гарантийного письма в различных случаях можно скачать в конце статьи.

Как, в целом, составляется такой документ? Чтобы он действительно мог что-то гарантировать, официально подтвердить факт выполнения каких-либо обязательств, нужно его грамотно составить.

Оформление гарантийного письма обычно осуществляется на фирменном бланке организации, если его нет, то на обычном листе форма А4.

Документ обязательно должен иметь обращение, которое пишется в правом верхнем углу, в нем пишется, кому адресуется данное письмо. Например, при написании гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, в обращении пишется – отделение ФНС, в которое будет предоставлен документ. Можно указать и общую фразу «По месту требования».

Следующий обязательный реквизит – это дата оформления, пишется она обычно вверху слева.

Также в верхней части бланка пишется номер, подобные важные документы обычно регистрируются в специальных журналах организации, где им присваивается исходящий номер.

По центру вверху пишется заголовок – «Гарантийное письмо».

Далее идет его основное содержание – текст, в котором излагается суть составления гарантийного письма.

Как правило, в текст включается информация о том, какие обязательства берет на себя автор, что он обязуется сделать и в какие сроки. При необходимости можно сослаться на определенные документы, которые каким-либо образом связаны с указанными гарантиями.

Обязательно нужно указать, кто является автором письма, если это организации – то ее основные реквизиты. Если это гарантийное письмо об оплате задолженности – то банковские реквизиты плательщика.

В случае неисполнения указанных в гарантийном письме обязательство могут быть применены штрафные санкции, которые также прописываются в бланке.

Ниже предлагаем скачать примерные образцы оформления гарантийных писем, которые вы можете использовать в качестве шаблона при составлении делового письма для своего случая.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать.

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

Скачать образец гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения выполнения каких-либо обязательств, в нем прописанных. В статье разберемся, как составить гарантийное письмо правильно.

В конце статьи для скачивания представлены образцы гарантийных писем об оплате задолженности, о приеме на работу, а также о предоставлении юридического адреса.

Гарантийное письмо – это разновидность деловых писем, в котором прописывают обязательства что-либо сделать. Часто такое письмо составляется в ответ на претензию. Когда, допустим, партнер направляет претензионное письмо, в ответ на которое пишется письмо, гарантирующее выполнение определенных действий, например, оплату просроченной задолженности или замену некачественного товара в установленные сроки.

Очень часто данный документ пишется в случае, когда нужно в письменном виде подтвердить факт предоставление юридического адреса для новой организации. Практика написания подобного гарантийного письма очень распространена.

Также гарантийное письмо может содержать слова подтверждения того, что определенный человек будет принят на работу после наступления определенного события.

Образцы всех этих гарантийных писем можно скачать внизу статьи.

Для оформления лучше воспользоваться фирменным бланком организации, это придаст документу солидности.

Справа вверху нужно заполнить сведения об адресате, которому направляется документ (физическому лицу, руководителю или другому сотруднику организации, государственному органу, например, ФНС). Можно написать «по месту требования», что избавит от необходимости указания конкретных реквизитов адресата.

Также вверху должна быть поставлена дата документа и его номер, по которому документ зарегистрирован в специальном регистрирующем журнале.

В текст включаются обязательства, которые берет на себя автор, а также сроки их исполнения. Если имеются подтверждающие документы, то их номера, даты и названия можно указать в тексте.

Обязательно пишутся сведения об авторе – ФИО физического лица, название организации, основные реквизиты, включая платежные (если это письмо с гарантией оплаты задолженности).

Возможно, прописать ответственность, которая последует в случае неисполнения прописанных обязательств.

Скачать образец гарантийного письма: