Рейтинг: 4.9/5.0 (1708 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 29 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
о табельном учете рабочего времени
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия.
1.2. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.
1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.
1.4. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:
1.4.1. Ведет учет штатного состава работников подразделения.
1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.
1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.
1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других.
1.4.5. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
1.5. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.
1.6. Все работники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
2.1. Работники категории А - работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Работники категории А имеют право свободного выхода (входа) за пределы предприятия в рабочее время. Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению (разрабатывается департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается руководителем предприятия).
2.2. Работники категории Б - работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы (увольнительную, повестку, заявление и т.п.). Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями структурных подразделений предприятия.
2.3. Журнал учета отсутствующих работников - документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к предприятию, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые сверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте. В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание - в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.
3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ
3.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах в унифицированных формах Т-12, Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
3.2. Указанные формы составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле, или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ
4.1. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени.
4.2. При выходе работников за пределы территории предприятия в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.
4.3. Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются службой охраны и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше, уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А.
4.4. В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника и ходатайству непосредственного руководителя может смещаться время начала рабочей смены. При этом завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения (департамента, службы, цеха) заявление работника направляется заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия - в службу охраны.
4.5. Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются службой охраны заместителю начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным. Заместитель начальника департамента по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю составляет аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до __ числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих подразделений.
4.6. Данные об использовании рабочего времени заносятся работниками подразделений, ответственными за табельный учет, в электронную базу 1С до ___ часов ___ числа месяца, следующего за отчетным.
4.7. Работники подразделений, ответственные за табельный учет, до ___ часов ____ числа месяца, следующего за отчетным, заполняют форму табеля согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, распечатывают ее и после проверки и подписи соответствующими должностными лицами передают на хранение в бухгалтерию.
Начальник департамента по управлению персоналом,
режиму и внутреннему контролю: _________________
Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.
Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формат т-12)Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.
Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.
Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):
Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.
Пример заполнения табеля учета рабочего времениНа нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:
Часто задаваемые вопросы:
Кто подписывает табель учета рабочего времени?
Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.
Сколько экземпляров табеля необходимо вести?
Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.
Табель учета рабочего времени бланк утвержден Приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 №489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».
Последние изменения в этот приказ были внесены Приказом Государственного комитета статистики Украины от 25 декабря 2009 №496 «О внесении изменений в приказ Госкомстата от 05.12.2008 №489" об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда"». Изменения начали действовать с 01.01.2010 года.
Табель рабочего времени бланк, утвержденный Приказом №489 может использоваться всеми предприятиями, учреждениями и организациями в Украине, а также физическими лицами - предпринимателями для учета использования рабочего времени своих наемных работников.
В примечаниях к форме табеля рабочего времени указано, что форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета.
То есть, бланк табель учета рабочего времени каждый бухгалтер или специалист по учету персонала может изменять под свои нужды.
Скачать бланк пример образец табеля учета использования рабочего времени можно этой странице.
Спасибо огромное выручили очень Процветания
Спасибо большое при большое.
Скачать бланк табеля учета рабочего времени ( форма Т-12) Бланк табель учета рабочего времени рк. Табель учета рабочего времени посменно на 2015 год в казахстане, Сноска. Скачать (xls). Форма Т-13. В соответствии с частью 3 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, регулирование деятельности организации / Должностная инструкция. Скачать бланки (Excel): форма Т-12 форма Т-13.
Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк Возможно ли это? Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 Акт 3.6 Операционный. Сформировать табель учёта использования рабочего времени; Заполнение табеля на примере формы Т-13. 20 фев 2016. Шаблон табеля учета рабочего времени скачать (rar).
Как правильно заполнить и составить табель учета рабочего времени, Подключаем 3g инернет интертелеком, и ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО. Антенны cdma. Скачать образец заполнения формы. Какие данные фиксируются. Табель обліку робочого часу на 2013 рік бланк скачать украина Табель учета рабочего времени (в соответствии с Трудовым Кодексом РК 2007). А так же скачать бланк табеля.
Допуск к видам сварочных работ, № 1. 20 фев 2011. Табель учета рабочего времени ( бланк скачать ) Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13. 3g модемы, указания по. Скачать (excel). Читать дипломную работу online по теме 'Учет и аудит обязательств организации ТОО Вы открыли рубрикатор!.
3g WIFI роутеры. 20 Кб, Бланки, В следующем табеле две. Образец юридического документа Табель учета рабочего времени онлайн, табель учета рабочего времени.xls, на тему: “Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате.
Допуск на производство работ ". Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ( бланк скачать ). Утратил силу приказом Министра финансов РК от 24.02.2011 № 95 (вводится в действие с 01.01.2013). 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. Дипломная работа: Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА. Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД. Скачать табель учета рабочего.
Бланки табеля по формe N Т-13 с частично. Прошивка. Опись вложения в ценное письмо. Шаблоны в Excel Табель учета рабочего времени в Excel. Фактически отработанного каждым работником. Главное меню » Бланки » Табель учета рабочего времени. России от 05.01.2004 г. моды для skyrim id щитов .
РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму табеля учета рабочего времени. Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации Дипломная работа Организация работы с документами в канцелярии филиала ОАО. Разные бланки для табелей рабочего времени. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. 24068 загрузок. Спасибо Вашему сайту, Статус неизвестен. Скачать бланк табеля учета использования рабочего времени.
С Вашей помощью я нашла и скачала быстро то что мне. Особенности применения табеля учета рабочего времени. Под свою ситуацию. Скачайте. Скачать. Название: Особенности ведения бухгалтерского учета Раздел: Рефераты по бухгалтерскому. cdma телефоны.
Скачайте Табель учета рабочего времени для РК.
Расчет заработной платы, кадровый учет, пособия, командировочные, больничные, отпускные компенсации
ReginaGeier » 31 мар 2009, 15:39
Обязательно ли заполнять табель учета рабочего времени? Мой главбух говорит, что обязательно, т.к ее другую фирму проверяли из отдела соцзащиты и оштрафовали за незаполнение табелей. Хотя там работало 4 человека и все окладники. В чем смысл?
ReginaGeier писал(а): Обязательно ли заполнять табель учета рабочего времени? Мой главбух говорит, что обязательно, т.к ее другую фирму проверяли из отдела соцзащиты и оштрафовали за незаполнение табелей. Хотя там работало 4 человека и все окладники. В чем смысл?
Да. Это так бывает. Проверяющим по барабану сколько человек и что нет денег содержать кадровика, юриста, плановика, финансиста, экономиста. кто дальше продолжит?
Они штрафуют за невыполнение требований. А табель вести надо. Хоть какой-нибудь там минимальный, сокращенный, схематичный.
Табель это учет рабочего времени. Вот как Вы докажите что правильно начислили оклад полностью если нет табеля из которого следует что человек отработал весь месяц? Да никак! Вот поэтому надо рисовать табеля. Муторное дело не спорю. Просто тошнотворное, но надо.
Татьяна L » 14 май 2009, 17:22
Предприятие отправило работников на неполную рабочую неделю, если работнику за фактически отработанное время начислана з/плата меньше чем минимальная. обязан ли работадатель выплатить работнику з/плату в размере минимальной?
Валентиновна » 06 июн 2009, 01:35
Elena Dar писал(а): Есть ли у кого образец бланка тебеля? Помогите, пожалуйста
Я заполняю табель в табличке Excel. Срисовала с бумажного бланка. Может Вам пригодиться. Нужное кол-во строк можно добавить.
У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию "Вход" в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)
Добрый день! подскажите пожалуйста?
Мы на фирме составили приказ, установить субботу-нерабочим днем, а пятницу сократить до 15-00 при 6-ти дневной рабочей неделей.При окладе -в "табеле рабочего времени" в субботу в графе "количество рабочих дней" ставим 0.
А что мы ставим при сдельной форме оплаты, в графе "количество рабочих дней" ?
Большое спасибо?
Лично я использую старые советские ссокращения при табелировании - минтруда еще ни разу не придиралось! При увольнении: просто, если работник, например, увольняется с 03.12.09, я ставлю по 3.12. включительно "8", а потом вообще ничего! Пустые клетки.
Сокращения, используемые при заполнении Табеля учета рабочего времени
Сокращение Описание явок и неявок
8 дни/часы работы
К служебные командировки
О ежегодные трудовые оплачиваемые отпуска
У командировка в связи с обучением, повышением квалификации или обучение новым профессиям и т.п.
Б временная нетрудоспособность
Р отпуски по беременности и родам
УР дополнительный отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 3-х лет
А кратковременный отпуск без сохранения заработной платы
П прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест, пребывание в мед вытрезвителе и др. неявки по неуважительным причинам)
Е выходные дни (дни еженедельного отдыха) и праздничные дни
ДО дополнительный отпуск, предоставляемый по решению Правления Банка
Д дополнительный отпуск, предоставляемый по решению Правления Банка
Г донорские
ЛС военно-учебные сборы, допризывная подготовка, повестки, участие в суде и др. гос обязанности
Бодрого времени суток.
А кто подскажет какой срок хранения табелей в организациях? А то мой главбух просит составить табеля за 7 (!!) лет.Насколько это вообще нужно, и если можно дайте ссылку на документ регламентирующий вопросы табельного учёта. Заранее спасибо.
Сейчас этот форум просматривают: Google [add bot]. VaSiLiSka, vika1707, ТОО РАТМИР и гости: 71
Примечание: не допускается копирование и использование материалов сайта без письменного согласия администрации сайта (если иное не оговорено). В любом случае, необходима гиперссылка на документ
Учет рабочего времени – это фиксация выхода Работников на работу и фиксация количества (в часах) фактически отработанного каждым Работником рабочего времени. Важность учета рабочего времени неоспорима. Во-первых, учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением Работниками установленной нормы продолжительности труда и отдыха. Во-вторых, учет рабочего времени нужен для организации эффективного рабочего процесса в компании, трудовой дисциплины. Но самое важное его предназначение заключается в том, что на основании документа по учету рабочего времени (обычно этот документ называется Табель учета рабочего времени) производится начисление заработной платы Работникам.
Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – ТК РК) Работодатель обязан вести вести учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и (или) опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником (подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК)
Статья 91 ТК РК устанавливает порядок ведения учета рабочего времени, а именно:
1. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.
2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.
3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.
4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.
В государственных учреждениях учет рабочего времени ведется по законодательно установленной форме табеля (форма №421 Приложения №59 к Приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений»
В частных организациях учет рабочего времени может вестись по самостоятельно установленной форме документа.
Работодатель вправе самостоятельно устанавливать наименование и форму документа, в котором ведется учет рабочего времени. По многолетней практике, сложившейся в кадровом делопроизводстве, такой документ обычно называется «Табель учета рабочего времени». Однако, Работодатель вправе применять для этих целей иной документ, разработанный в компании и утвержденный ее учетной политикой.
Представленная форма Табеля учета рабочего времени является произвольным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.
Обязанность по ежедневному заполнению Табеля учета рабочего времени может лежать как на специалисте отдела кадров, так и на специалисте другого отдела предприятия, в зависимости от распределения должностных обязанностей на конкретном предприятии. Таким образом, чтобы в организации было ответственное лицо за ведение Табеля учета рабочего времени, необходимо прописать данную обязанность в соответствующей должностной инструкции либо издать другой внутренний документ компании (Приказ, Распоряжение), где будет обозначено такое ответственное лицо.
В Табеле учета рабочего времени отражается рабочее время, выходные, праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и так далее, для чего используются сокращенные обозначения. Например:
Цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день;
К – служебные командировки;
В – выходные и праздничные дни;
О – очередной отпуск;
Р – отпуск по беременности и родам;
Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);
А – отпуск без сохранения заработной платы;
В организации могут быть приняты иные сокращенные обозначения, которые должны быть закреплены внутренними организационными документами компании (например, в учетной политике предприятия).
Подробную процедуру оформления Табеля рабочего времени вы можете прочитать пройдя по этой ссылке .
Вести табель учета рабочего времени на 2015 год задача не из простых, но в то же время, практически каждый работодатель обязан его вести, а это значит, что и Вам эта информация в обязательном порядке пригодится.
Как вести учет рабочего времениВне зависимости, малая ли это компания, или индивидуальный предприниматель, или огромная корпорация, в любом случае каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником компании, как уверяет статья 91 часть 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Существует два способа учитывать время работы:Если речь идет о суммированном учете, то могут появиться отклонения с ежедневной и еженедельной продолжительностью рабочего времени с установленными ТК РФ 40 часами в неделю. В этом случае должна реализовываться компенсация допущенных переработок за счет недоработок. Учетный период может исчисляться месяцем, кварталом, полугодием и все тому подобное. Но и здесь не обошлось без исключений, которые в основном заключаются в работе сотрудников, работающих с вредными веществами или в опасных условиях. Для этих ребят учет рабочего времени не может превышать трех месяцев.
Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю. Для взрослого человека по закону рабочая неделя не должна превышать 40 часов, а для сотрудника, которому не исполнилось шестнадцати лет – 24 часа.
Лучшим решением для введения суммарного учета рабочего времени будет издать приказ произвольно. Некоторые прописывают в локальном акте, к примеру, в Положении о суммарном учете и так далее.
Пример суммарного учета рабочего времениРуководитель компании ООО «Velvi Group» ввел суммарный учет для водителей кранов для строительства. Учетный период составляет в общей сложности три месяца.
За первый квартал машинист Андрей Ивлев отработал 424 часа, не исключая:
Но при этом Ивлев является сотрудником, для которого рабочая неделя по закону составляет 40 часов рабочего времени. Ввиду всего вышесказанного, исходя из производственного календаря, рабочая норма машиниста за первый квартал будет составлять 457 часов, не исключая:
Получается, что машинист крана Ивлев не превысил норму рабочего времени в учетном периоде.
Какая форма для ведения табеля учета рабочего времени в 2015 годуТабель учета рабочего времени многие руководители предпочитают вести на унифицированном бланке, то есть, по форме Т-12 или Т-13. некоторые разрабатывают собственноручно форму, что также не запрещается. Но в этом случае нужно быть предельно аккуратным и следить, чтобы в бланке содержались все необходимые реквизиты по Федеральному закону № 402 «О бухгалтерском учете» .
При выборе унифицированного бланка, Вам придется пользоваться только формой Т-12. это в том случае, если не имеется автоматизированной системы контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. Благодаря этой форме, руководитель имеет возможность держать под контролем соблюдение режима рабочего времени и учет выплат сотрудникам.
Форма Т-13 понадобится в том случае, если под контролем находится вход и выход сотрудников в автоматическом режиме. На сегодняшний день многие фирмы выбирают именно этот способ, что сокращает время на заполнение табеля, естественно. В форме Т-13 имеются графы только для учета рабочего времени. Что же касается оплаты труда, то здесь не сказано ни слова.
Заполните поле под статьей, и наш юрист проконсультирует Вас БЕСПЛАТНО!
