Простые деловые письма русского языка

К простым деловым письмам относятся несложные по содержанию и небольшие по объему документы, рассылаемые в коммерческих целях. Обычно в них содержится просьба, сообщение, благодарность, приглашение, сопроводительная информация или подтверждение получения какой-либо информации или продукции. В них может отсутствовать заголовок к тексту, обращение, но широко используются стереотипные выражения.

Письмо-просьба содержит просьбу о присылке образцов товара, каталогов, прайс-листов, какой-либо другой информации. При этом употребляются определенные стандартные выражения, например:

Если документ направляется в организацию в ответ на ее письмо или имевшие место предварительные разговоры, в письме-просьбе может быть соответствующей! отсылка:

Приведем несколько образцов писем-просьб:

1. Обращаемся к Вам с убедительной просьбой выслать комплектующие и дополнительное оборудование к присланным Вашим заводом двигателям по договору от. №.

2. К сожалению, нами не получены Ваши предложения по дальнейшему сотрудничеству, что затрудняет нашу подготовку к переговорам. Просим сообщить ориентировочный объем оборота между нашими предприятиями на ближайшие три года.

3. На основании нашего телефонного разговора 05.02.99 направляем наши предложения о поставках Вашему предприятию канцелярских товаров. Просьба в двухнедельный срок рассмотреть наши предложения и дать ответ.

4. В соответствии с договоренностью наших представителей создается группа по контролю над качеством взаимопоставляемой продукции. Не могли бы Вы в ближайшие дни сообщить, когда ожидать прибытия Вашего эксперта.

Письмо-сообщение содержит извещение, уведомление, информацию о предмете, представляющем взаимный интересуй использует стандартные выражения. К последним относятся:

Письмо-сообщение может быть реакцией на полученное письмо, содержать согласие или отказ от чего-либо. В этом случае уместна будет ссылка на предшествующую переписку или имевший место телефонный разговор:

Если письмо заключает отказ в просьбе, то оно имеет три части: в первой повторяется просьба, на которую дается ответ; во второй части дается обоснование отказа; в третьей части приводится формулировка отказа. Например:

Мы получили Ваше письмо с просьбой о включении Вашей рукописи в тематический план нашего издательства.

По оценке рецензента, с которой редакция согласна, рукопись написана не в соответствии с заявленной темой и содержит большое количество фактических ошибок.

В таком виде рукопись не может быть принята к изданию. Мы возвращаем ее Вам вместе с рецензией и заключением редактора.

Приводим образцы других писем-сообщений:

1. Доводим до Вашего сведения, что последний срок оплаты предоставленных Вам фирмой услуг – 1 марта. По истечении этого срока мы будем вынуждены подать на Вас иск в судебные инстанции.

2. Напоминаем Вам (извещаем Вас), что общее собрание членов кооператива состоится.

3. В продолжение нашей переписки высылаем каталоги выпускаемой нами продукции.

4. В ответ на Ваш факс от. сообщаем, что наша делегация выезжает для ознакомления с Вашим предприятием.

5. В дополнение к нашему телефонному разговору уведомляем, что согласны снизить тариф на автомобильные перевозки на 10%.

Письмо-приглашение содержит приглашение на какое-либо мероприятие (выставку, ярмарку, предварительные переговоры и т.п.). При этом используются некоторые стереотипные выражения:

– Приглашаем (Вас), имеем честь пригласить Вас на. посетить. принять участие в.

Мы будем (Вам) благодарны, признательны, обязаны, если Вы можете посетить. принять участие в.

При официальном приглашении могут использоваться письма, отпечатанные офсетным (типографским) способом, а также трафареты. Трафарет– это вид формализованного текста, в котором заранее предусмотрена типовая ситуация, используются типовые языковые формы ее выражения и в то же время имеются пробелы, которые заполняются переменной информацией – конкретными данными (фамилия приглашаемого, дата и т.п.) на пишущей машинке или от руки. Например:

По .случаю XI Международного конгресса

исследователей Арктики и Антарктиды

Правительство Российской Федерации

пожаловать на прием в пятницу, 17 ноября 199_ года, с 20.00 до 22 час.

Кремлевский Дворец съездов

Приведем примеры приглашений, связанных с проведением деловых встреч:

Ректорат Санкт-Петербургского государственного технического университета в связи со 100-летием основания приглашает Вас принять участие в торжественном собрании, посвященном этой дате.

Собрание состоится в актовом зале университета. 1999 г.

Вход по пригласительным билетам.

Письмо-благодарность содержит благодарность за что-либо (за полученные образцы товара, каталог, информацию, приглашение, оказанное гостеприимство и т.д.). Здесь употребляются определенные стандартные выражения, например:

Приведем образцы писем-благодарностей:

1. Мы признательны Вам за присланное приглашение принять участие в ярмарке. Наше представительство в Праге обязательно свяжется с Вами в ближайшее время относительно условий участия нашей фирмы в ярмарке.

2. Искренне благодарим Вас за ценную информацию относительно маркетинга наших товаров. Готовы оказать Вам аналогичную услугу.

3. Мы получили от Вас статью экспресс-почтой. Она успеет в очередной номер журнала. Благодарим за оперативность.

4. Благодарим Вашу фирму за оказанное нашей делегации гостеприимство. Культурная программа была великолепна. Ждем ответного визита.

5. Заранее благодарим за своевременную отгрузку станков. Поточная линия вступает в действие по согласованному графику.

Сопроводительное (препроводительное) письмо содержит сообщение о направлении кому-либо (адресату) каких-то материалов (контрактов), продукции, образцов товара, каталогов и т.д. и направляется в том случае, если содержит новую информацию по сравнению с дорожными документами.

При этом используется некоторые стандартные выражения:

– Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам).

– Мы рады направите, дослать, выслать, препроводить (Вам).

– Выражаем удовлетворение по поводу Вашего письма №. от. и направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам).

– Направляем, посылаем, высылаем, препровождаем (Вам). в приложении. с этим письмом. отдельным пакетом. заказной бандеролью. экспресс-почтой. отдельной почтовой посылкой.

– В связи с этим направляем Вам на утверждение (для сведения, на рассмотрение, на заключение, на подпись, для дальнейшей проработки).

В сопроводительном письме могут быть отсылки на предшествующие контакты:

– В ответ на Ваш запрос (на Ваше письмо №. от. )

– В соответствии с нашей договоренностью (телефонным разговором, выраженной Вами просьбой, с дополнительным протоколом на. год) направляем, высылаем, отсылаем, препровождаем (Вам).

Далее приведем образцы сопроводительных писем.

1. К письму прилагаем два оригинала и две копии контракта от. №. на закупку сельскохозяйственных удобрений.

Просим Вас в трехдневный срок подписать контракт и вернуть нам один оригинал.

Приложение: упомянутое на. листах.

2. Нами была произведена экспертиза алкогольной продукции, изъятой в складском помещении фирмы «Салун», не имеющей лицензии на продажу данной продукции. К акту о изъятии товара высылаем результаты анализа алкоголя и свидетельские показания.

Письмо-подтверждение содержит подтверждение получения грузов, запрашивавшихся материалов (каталогов, прайс-листов, образцов изделий), в необходимых случаях – важной корреспонденции. В таких документах используются следующие ставдартные выражения:

– (С благодарностью) подтверждаем получение.

– Благодарим за письмо от. №. (за факс, за присланные экземпляры рекламы).

– Образцы товаров Вашего производства нами получены. Благодарим за оперативность и благожелательность.

При необходимости подтвердить действие каких-либо договоренностей, ранее отправленных документов употребляются такие стереотипные выражения:

– Мы подтверждаем действие.

– В подтверждение ранее принятых нами обязательств по договору от. №.

Приведем образцы писем-подтверждений:

1. Подтверждаем получение Вашего письма от. №. Принимаем меры к выполнению заказа*

2. Мы подтверждаем итоги наших предварительных переговоров о поставке Вашему предприятию запланированного количества антрацита.

3. Подтверждаем действие дополнительного протокола от. №. к договору между нашими предприятиями от. №.

4.В подтверждение наших переговоров с Вашим представителем отгружаем Вам до 1 июля первую партию новых машин.

5. Получили Ваш факс от 31 июля 199_ г. Готовим предложения к предстоящим переговорам.

6. С благодарностью принимаем Ваше предложение встретиться для обсуждения перспектив нашего сотрудничества.

Образцы исков

Ведение деловой деятельности предполагает активные контакты с партнерами и клиентами, причем зачастую они носят характер личных встреч. Кроме того, в деловой деятельности практикуется обмен специалистами, их обучение и подготовка. Договоренности о таких встречах и визитах обычно достигаются в результате обмена соответствующим письмами.

Примеры таких писем приведены в данном разделе.

Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества. Необходим ответ

Информируем Вас о том, что господин. может посетить офис Вашей фирмы днем после обеда (дата).

Этот визит позволил бы нам обсудить вопросы, представляющие взаимный интерес, и изучить возможности дальнейшего развития наших деловых отношений.

Господин. уполномочен вести дела от имени нашей компании.

Мы хотели бы получить от Вас подтверждение даты встречи. Если эта дата Вас не устраивает, сообщите нам, пожалуйста, другую дату.

Письмо-ответ на предложение о встрече

Благодарим Вас за извещение относительно визита господина. в наш офис __ (дата). Рады будем встретить его и готовы обсудить с ним наши взаимные деловые интересы и перспективы сотрудничества.

Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества

Во время работы Московской ярмарки Вы посетили наше представительство и проявили интерес к нашим новым товарам, в частности, к стоматологическому оборудованию.

Я был бы рад обсудить с Вами возможность продажи медицинской техники в Вашем регионе и, таким образом, установить связи с Вашей компанией. Мы могли бы встретиться в нашем центральном офисе в Москве или, по вашему усмотрению, в офисе Вашей компании в Новосибирске.

Рассчитываю на скорую встречу с Вами.

Я обращаюсь к Вам, чтобы выяснить, не согласитесь ли Вы принять приглашение от ____ (название фирмы). Позвольте заверить, что мы очень хотим видеть Вас здесь и сделаем все от нас зависящее, чтобы Ваше пребывание у нас было приятным. Если Вы готовы принять наше приглашение, прошу сообщить, какие даты для Вас наиболее удобны.

Хотелось бы знать, не сочтете ли Вы возможным приехать в. и сделать для нас сообщение о Ваших последних работах, обратив особое внимание на проблемы. Если это приемлемо для Вас, я бы предложил апрель, хотя, разумеется, мы будем рады организовать этот визит к любой дате, удобной для Вас. Нам будет очень приятно показать Вам наше предприятие.

Письмо-приглашение с просьбой о выступлении на семинаре

Как сообщили нам из местной торгово-промышленной палаты, Вы посетите наш город в следующем месяце.

Мы были бы очень рады, если бы Вы приняли участие в нашем семинаре для. по __ (тема) 24 октября с 10.00 до 13.00. Обычно мы устраиваем лекцию примерно на 1 час с последующим обсуждением. Присутствовать будут около 40 человек.

Вы можете выступить на любую тему, связанную с нашей деятельностью. Если Вы не можете приехать именно в этот день, мы готовы перенести семинар на другой день недели, начиная с 20 октября, или даже на следующую неделю по Вашему усмотрению.

При необходимости мы можем забронировать Вам гостиничный номер.

Мы будем Вам весьма признательны, если Вы примите это приглашение.

Письмо-просьба о встрече

Наша компания начала работать над. и я недавно узнал, что Вашей фирмой ведутся работы по той же проблеме, поэтому я был бы Вам очень признателен, если бы Вы смогли пригласить меня для встречи с Вами и Вашими коллегами. Такая встреча была бы очень полезна для нас и, надеюсь, для Вас тоже.

Прошу сообщить, сможете ли Вы принять меня и, если да, то когда.

Письмо-согласие о принятии приглашения

С удовольствием сообщаю, что текущий год позволяет мне принять Ваше любезное приглашение посетить Вашу компанию. На этот год запланирована моя поездка в Калининградскую область, что позволит мне увязать эту поездку с Вашим приглашением. Я могу представить Вам график моей поездки, что, надеюсь, поможет Вам в подготовке визита.

Письмо-благодарность за организацию визита

Благодарю Вас за доброжелательную помощь в подготовке, связанной с моим предстоящим визитом в Карелию. Я полностью удовлетворен всеми организационными мерами, предпринятыми Вашей фирмой, и искренне благодарю Вас за Ваш интерес к этому делу.

Письмо-просьба о встрече

Я взял на себя смелость написать Вам для того, чтобы попросить о встрече в любой удобный для Вас день. Я был бы признателен, если бы Вы могли уделить мне час или около того, чтобы обсудить. Если Вы можете принять меня, пожалуйста, сообщите день и время, когда мне прийти.

Письмо-благодарность за оказанный прием с приглашением нанести ответный визит

Мы хотели бы выразить Вам признательность за дружеский прием, оказанный Вами сотруднику нашей компании господину. Мы убеждены, что соглашения, достигнутые в ходе этой встречи, дадут положительные результаты для обеих сторон.

Мы подтверждаем договоренность, согласно которой господин. представитель Вашей фирмы, нанесет нам визит в. в конце месяца для дальнейших переговоров. Заверяем Вас, что господин. будет находиться на положении гостя в течение всего времени его визита.

Письмо-просьба об организации приема конкретного лица

Сообщаем Вам, что (имя) прибудет (место, дата), и мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него (посещение завода, встречу с клиентами и т.д.) во время его визита.

(Имя) прибудет (каким транспортным средством), и мы также просили бы Вас встретить его и зарезервировать номер в гостинице на срок. дней. Необходимые удобства (характеристика номера).

Просим сообщить, что Вам удалось сделать для приема данного лица.

Мы хотели бы поблагодарить Вас за гостеприимство (дружеский прием), оказанное нашему представителю г-ну.

Уважаемый Иван Иванович ,

Мы получили Вашу жалобу о [проблема] и хотели бы встретиться и обсудить ваши проблемы. Мы назначаем встречу на 15 июня 2013 г. в 13:00. Пожалуйста, давайте обсудим ваши проблемы и пути их решения.

Благодарим за желание улучшить нашу организацию и за ваши честные высказывания. Мы надеемся встретиться с вами и выработать положительное решение.

Уважаемый Иван Иванович ,

Я был бы рад, если бы Вы присоединились к нашей компании. Вы знаете, что я искал кого-то с вашими навыками в течение многих месяцев. Я думаю, что Вы были бы идеальным кандидатом для нашей организации.

Я хотел бы встретиться с Вами 10 июня 2013 г. чтобы обсудить возможность вашего перехода к нам. Пожалуйста, позвоните мне, чтобы мы могли договориться о встрече. Надеюсь на скорую встречу.

1500. 2000 New. - 35. 2013. XP. Windows Roman.

Этим Вы поможете в развитии нашего сайта!

Очень часто возникает потребность обратиться к кому-либо с письменной деловой просьбой на английском языке. Существует множество видов деловой просьбы, вот только немногие из них:

Официальное письмо с просьбой о встрече образец

Письмо-просьба представляет собой вид документа, целью написания которого является получение какой-либо информации, побуждение к каким-либо действиям, предоставление каких-либо документов. То есть характер письма — некоммерческий.

Письмо-просьба может быть адресовано как конкретному лицу, так и организации в целом. По правилам хорошего тона предполагается, что адресат должен дать на него ответ.

Здесь представлено письмо-просьба, образец которого можно скачать в ворде.

Письмо пишется на фирменном бланке организации (если таковой имеется, а письмо пишется от имени организации), и должно содержать следующие блоки:

— шапка. кому и от кого письмо

— основная часть. включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)

— подпись, дата

Как правило, в письмах-просьбах используются типичные фразы:

• «Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»
• «Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…»
• «Просим Вашего согласия на…»
• «Также просим Вас….»

Стиль письма должен быть официально-деловым, с соблюдением всех норм деловой переписки.

Если просьб несколько, то лучше отразить их в одном письме-просьбе, а не писать под каждую просьбу отдельное письмо.

Примеры письма-просьбы (основная часть письма):

Обращаются к Вам жители поселка …. с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет. Вместе с тем такая потребность существует, и эта услуга будет очень востребована.

Просим Вас рассмотреть вопрос о возможности организации выделенной линии для подключения к сети Интернет.

Уважаемый Антон Петрович!

Обращаются к Вам жители домов … ул. Определенной с просьбой о благоустройстве придомовой территории. Во дворе не предусмотрено организованного места для прогулок с маленькими детьми. Просим Вас оказать содействие в организации детской площадки.

Также остро стоит вопрос с наличием мест для парковки машин. В нашем дворе необходимо дополнительно обустроить площадку под автостоянку для хранения автомобилей жителей близлежащих домов.

Надеемся на понимание и Вашу помощь.

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ .

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Письмо о встрече образец

Реакция получателя на такое письмо обычно бывает положительной.» Предложите сделку «Представьте две пары туфель по цене одной!К недостаткам метода относится низкий процент возврата ответов.респонденту предоставляется возможность самому написать ответ. В письмах близким людям обычно опускается адрес в начале письма. Если Вы уже не первый раз общаетесь с адресатом и обращаетесь к нему по имени, завершающей фразой может быть принятое в мировой практике выражение «Искренне Ваша», под которым также ставится Ваша подпись и должность. Необходимо также отметить, нужно ли составлять предложение в какой-то особой форме или нет.

Бланк письма горизонтальный или угловой должен содержать следующие реквизиты Наименование организации в именительном падеже Наименование структурного подразделения в именительном падеже Должность получателя в дательном падеже Фамилия и инициалы получателя в дательном падеже Почтовый адрес и индекс Каждая из указанных составных частей адресата размещается с новой строки. Письма по кадровым вопросам. Письма по кадровым вопросам. Это один пример предложения. К каким действиям побуждают получателей Ваши идеи?написать предварительный вариант Вашего послания. Вся эта информация и должна быть на Вашем конверте.Ответьте на все вопросы читателя, которые он задал.Каковы особенности составления нейтральных писем?

Но иногда даже руководителю небольшой компании все-таки приходится брать на себя обязанность подготовки таких писем рекомендаций, писем о приеме на работу или об увольнении. Окончательный ли вариант письма распечатан? Правильно ли написаны реквизиты получателя? представьте объяснение в позитивной манере.

Как перейти от идей к основному тексту письма?Готовить письма по кадровым вопросам нелегко. Старайтесь, чтобы он не превышал двух страниц.

• Tri-City Power Power to keep you productive. Образец официальное письмо о встрече. Образец официальное.
• Образец письма-просьбы Делопроизводство деловое письмо с просьбой о встрече образец
• Образец письма-просьбы. Письмо- просьба. это предложение о заключении договора о.

Не выгляжу ли я грубым, бестактным, незаинтересованным, слишком фамильярным?Спасибо за Ваше письмо от 20 сентября, содержащее просьбу охарактеризовать П.Поэтому, в первую очередь, Вам нужно привлечь внимание получателя сообщения.Мы уже отмечали, что для начала Вам необходимо разработать структуру анкеты. Для этого Вы можете Дать краткое объяснение, почему требуемое действие действительно важно и неотложно; Включить в объяснение ясный и реалистичный срок исполнения Заранее проверить уполномочен и способен ли получатель осуществить то, что требуется.

Как мы уже отмечали в предыдущей главе, важную роль в оформлении письма будет играть выбранная Вами бумага. Как уже отмечалось в предыдущих главах, окончательное решение зависит от многих факторов, и по каждому из них взвешиваются все «за» и «против». В предложении, являющемся ответом на запрос, обычно можно выделить следующие элементы уведомление о прочтении первичного запроса понимание проблем клиента перечисление преимуществ предлагаемой программы дополнительные аргументы в пользу Вашего предложения простой способ обратной связи В большинстве запросов на предложение четко оговорены требующиеся товары или услуги.Примеры рекламно-информационных писем приведены в нашем Практикуме.Как сделать основную часть анкеты понятной и удобной для заполнения? Следующая таблица представляет собой сводный перечень общеизвестных типов деловых писем с указанием целей разных сообщений и потенциальных адресатов.Например, вместо того, чтобы уговаривать получателя купить газонокосилку, сделайте акцент на том, как он будет гордиться ухоженной лужайкой перед домом.

Новички в написании писем иногда стараются с самого начала создать отточенное и законченное послание.Но при этом Вы не должны делать акцент на цене, если она не является одним из аргументов продажи товара.Как правильно подготовить письмо с целью установления партнерских отношений с иностранной компанией? Изменениями могут быть добавления, удаления, перестановки или замены.Вы можете связаться со мной по телефону 095202-0000, как правило, после 18.00.Невыполнение своих обязанностей, перечисленных в штатном расписании.Нам бы очень этого не хотелось, но, похоже, Вы не оставляете нам выбора.

Известны ли Вам ожидания читателя? Мой диплом магистра делового администрирования, который я получу в мае 2002 г. закончив экономический факультет МГУ, с основной специализацией в менеджменте и дополнительной в маркетинге, полностью удовлетворяет вашим требованиям.

Цель писем-предложений, также как и других сообщений подобного типа, состоит в том, чтобы убедить читателя приобрести предлагаемый товар или услугу.

Выбор вида делового письма. Выбор вида делового письма. Стиль Вашего письма — это то, как оно написано.Нам приходит много писем с типовыми запросами.Он прекрасно ладил с коллегами и покупателями. Непрямая последовательность изложения делает сообщения такого типа более приемлемыми для читающего, поскольку позволяет автору привести аргументы прежде, чем сообщить о принятом решении.Мы работаем на рынке обработки информации более пяти лет, поэтому нам хорошо знакомы проблемы, возникающие у многих организаций в области создания и ведения электронных архивов документов.

Редакция — это просто измененный вариант Вашего наброска.Как сообщить клиенту, что мы не сможем выполнить его заказ?Могу ли я пройти собеседование, когда Вам это будет удобно?Например, такую «Я знаю Викторию Прокопову уже десять лет.

Письмо о встрече образец

В зависимости от формы бланка письма горизонтальной или угловой реквизиты адресата размещаются в левом или правом верхнем углу письма.Поскольку Вы предоставляете положительную информацию, такой подход вызовет доброжелательность читателя и сэкономит и Ваше, и его время. Поработайте с внутренними документами Вашей компании, просмотрите публикации в тематических изданиях и других СМИ. Просим подтвердить получение данного заказа. Вы также можете отправить вопросник по факсу.Как оформить поздравление делового партнера?

Как быть? Вот здесь и нужно вступление, прочитав которое, получатель будет точно знать, о чем Ваше письмо.Пример текста рекламации на поставленные товары приведен ниже Ваши товары были получены. Большинство коммерческих писем ставит целью склонить читателя к покупке товара или услуги, или хотя бы к заказу брошюры по предложенному товару.Искренне Ваш, П о д п и с ь Виктор Яременко Чем текущая переписка с зарубежными партнерами отличается от переписки с национальными контрагентами?

Когда Вы составили список идей и подобрали необходимый фактический материал, настало время создать набросок, т.е.Для малого предприятия каждый заказчик особенно важен, поэтому роль писем-подтверждений может быть очень велика.Нейтральное письмо, как видно из названия, представляет собой послание, которое не является ни хорошим, ни плохим.Сообщите привлекательный факт «Для того чтобы получить хорошую работу, Вам не обязательно заканчивать институт! В чем заключаются особенности составления инициативных писем-предложений о продаже товаров или услуг? Типовая структура делового письма приведена на рисунке О стандартных элементах оформления писем мы подробнее поговорим в одном из следующих разделов данной главы.Такая форма будет представлять собой шаблон письма общего содержания, которое может быть адресовано значительному количеству людей без внесения больших изменений.

Поэтому при подготовке сопроводительного письма обратите внимание на следующие моменты укажите название должности, на которую собираетесь претендовать, и сообщите, откуда Вы узнали о вакансии опишите вакансию так, как Вы ее понимаете. Как лучше составить вступление? заканчивайте в позитивном духе. Соблюдать эти правила непросто.

Укажите, почему именно эта вакансия Вас заинтересовала выберите отдельные моменты Вашего опыта, чтобы показать, почему Вы соответствуете выдвинутым требованиям упомяните, что Вы прилагаете резюме попросите о встрече или назначении собеседования, указав координаты для контакта. Когда список идей составлен, к нему можно и нужно собрать дополнительный фактический материал конкретные примеры, данные исследований, результаты испытаний, отзывы потребителей и другие факты, которые могут оказаться полезными в Вашей ситуации.

Письмо о встрече образец. Оценка: 98 / 100 Всего: 393 оценок.

Виды деловых писем

При первом знакомстве с деловой перепиской может сложиться впечатление, что это слишком сложная система. На самом деле, разные виды деловых писем органично соответствуют потребностям физического лица во взаимодействии.

Деловое письмо о сотрудничестве

Первым мостиком между возможными будущими партнерами становится, как правило, деловое письмо о сотрудничестве. Представители двух фирм могут уже познакомиться и провести предварительные переговоры, но официальным контактом станет именно письмо о сотрудничестве.

Важные моменты для этого документа:

• обращение к конкретному лицу;
• упоминание о встрече или источнике информации об этой фирме;
• краткое изложение по существу вопроса;
• таблицы, прайсы и прочую дополнительную информацию лучше отправить в приложении.

Деловое письмо о встрече

В случае успеха, следующим шагом станет деловое письмо о встрече. Этот вид деловых писем может сократить количество промежуточных этапов переговоров и повлиять на успех предстоящей встречи. Заинтересованная сторона должна до мелочей продумать мероприятие:

• регламент;
• повестку;
• четко сформулировать вопросы для обсуждения;
• очертить круг второстепенных вопросов, которые могут возникнуть в процессе;
• подготовить информационные приложения, с которыми второй стороне желательно ознакомиться до встречи.

Такое предусмотрительное деловое письмо поможет избежать недоразумений, разночтений, других неприятных моментов, которые могут повлиять на результат переговоров. По результатам переговоров составляется еще одно деловое письмо о встрече – но уже в виде отчета о достигнутых результатах. Оно служит той же самой цели: убедиться, что партнеры правильно толкуют достигнутые договоренности. Второй стороне предлагается подтвердить протокол встречи или внести поправки - как правило, на протяжении одного дня.

Другие виды деловой корреспонденции

При уже налаженных отношениях чаще всего используются такие виды деловых писем, как деловое письмо-запрос и, соответственно, письмо-ответ. При любых изменениях в договоренностях или когда нужна дополнительная информация, одна фирма направляет другой письмо-запрос.

Для поддержания существующих деловых отношений или для налаживания новых, предусмотрены такие виды деловых писем, как деловое письмо-приглашение и деловое рекламное письмо. Фирма может организовать конференцию, выставку, семинар и так далее – и пригласить настоящих и потенциальных партнеров, в лице руководства или всего коллектива. Дешевле будет разослать рекламное письмо, но отдача от него значительно ниже.

Деловой этикет предполагает письмо-благодарность в ответ на выполнение контрагентом просьбы или за другое сотрудничество.

Некоторые виды деловой переписки могут быть более трудными для написания. Это:

• деловое письмо-отказ;
• деловое письмо с извинениями;
• деловое письмо-претензия;
• деловое письмо-просьба.

В этих документах особенно важно выдержать доброжелательный и уважительный тон. Что касается письма-просьбы, то, по правилам деловой этики, просительная формулировка используется даже в тех случаях, когда в жизни имело бы место требование.

На что обратить внимание при деловой переписке:

• важный момент для любого делового письма – обращение к конкретному лицу, с правильным написанием ФИО, должности, названия фирмы;
• независимо от того, пишете вы электронное деловое письмо или бумажное – оно должно быть на бланке фирмы со всеми реквизитами;
• этика, корректность и уважение – единственно допустимый тон для деловых писем.
• письмо должно быть выдержано в сухом, деловом стиле – лучше избегать эмоциональных оборотов из обычной речи.

Деловое письмо, написанное с учетом этих нюансов, произведет лучшее впечатление о своем отправителе. А в мире бизнеса это поможет открыть нужные двери.

< Нажми «Нравится» и читай нас в Facebook

Новогодний корпоратив – мероприятие несколько своеобразное. С одной стороны – неофициальное событие, а с другой – придерживаться определенный требований делового этикета необходимо. И это касается также и правильного оформления приглашения на праздник.

Когда человек, с которым вы проработали, возможно, не один год, уходит на пенсию, вы не можете не устроить для него праздник, - проводы на пенсию. И здесь мы приготовили для вас несколько идей, как это можно сделать оригинально и от души.

Быть хорошим руководителем – непростая задача, ведь среди всего прочего это означает умение мотивировать подчиненных, причем делать это грамотно и справедливо. Так все-таки, за что можно и нужно премировать сотрудников, а за что – лишить премии?

Когда коллектив празднует день фирмы или Новый год, одним из пунктов развлекательной программы часто выступает момент награждения лучших сотрудников. Так почему бы не добавить и шуточную нотку в это событие и не сделать его запоминающимся для сотрудников?