Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Форма журнала учета приказов по командировкам - Как вести журнал приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организаци и, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (Приложение №2).

Учет работников, которые выбывают в служебные командировки, нужно вести в журнале по утвержденной форме. За использование журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации по другой форме, а также за отсутствие такого журнала, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ).

Не нужно ждать штрафных санкций.

Наша редакция выпускает журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации утвержденной формы.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации выпущен в удобном формате (А 4, книжная). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Ширина граф удобная. Страницы пронумерованы. В журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации 1 410 строк для записей.

К ним относятся сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки), ее все таки можно использовать для определения продолжительности командировки. Основная эталоны документов журнальчик учета прибытия, убытия и. Если выполнение служебного поручения связано с работой со сведениями, относящимися к коммерческой тайне, обеспечьте сохранность вещественных носителей таковой инфы (документов, дискет, пр. Фиксируйте все произведенные издержки в письменной форме, просите кассовые чеки и другие документы, подтверждающие ваши издержки.

Журнальчик регистрации служебных поездок и местных. Эталон приказа о направлении работника в командировку. Журнальчик учёта образцов изделий и материалов, сувениров (подарков), передаваемых иноземцам. Если планируется поездка в страны либо регионы с неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановкой, делаются нужные профилактические прививки.

Не считая того, работодатель должен обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со денька их дизайна в установленном порядке. При командировках за предел время пребывания в их подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Прислал мне только электрические билеты на поезд до москвы.). О короткосрочных внутрироссийских и забугорных командировках. В случае задержки выезда постояльца плата за проживание взимается в последующем порядке от 12 до 24 часов после расчетного часа плата за полные день (если нет почасовой оплаты).

Правительства РФ от 13.10.08 № 749 разместил Минтруд 29 января. Но пока надо заполнять журналы учета командировок.

Журнал учета ( регистрации) работников, выбывающих в командировку. форма журнала с подробным описанием. Рекомендации по составлению.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом.

В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Работодатели-организации обязаны вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (Приложение №2). Учет работников, которые выбывают в служебные командировки, нужно вести в журнале по утвержденной форме. За использование журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации по другой форме, а также за отсутствие такого журнала, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст.5.27 КоАП РФ). Не нужно ждать штрафных санкций. Наша редакция выпускает журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации утвержденной формы. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации выпущен в удобном формате (А 4, книжная). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Ширина граф удобная. Страницы пронумерованы. В журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации 1 410 строк для записей. На задней внутренней обложке журнала есть памятка о правильном ведении журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и образец его заполнения. ОТМЕТЬТЕ КНИГИ И ЖУРНАЛЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ ЗАКАЗАТЬ: * "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" без прошнуровки и пломбировки "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" с прошнуровкой и пломбировкой "Журнал регистрации приказов" "Журнал регистрации трудовых договоров" "Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам" "Журнал учета листков нетрудоспособности" "Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков" "Журнал регистрации заявлений работников" "Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам" "Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации" (100 руб.) "Журнал регистрации входящих документов" "Журнал регистрации исходящих документов" "Журнал «пустой» (с незаполненными шапками граф) для учета/регистрации документов/событий" Книга "555 образцов документов для кадрового делопроизводства" Книга "120 пошаговых инструкций для кадровой работы" () Книга "Сборник образцов приказов" () Книга "Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей" () Книга "Практика увольнений" () Книга "Отпуска от «А» до «Я»: закон, практика, образцы документов" () Сборник "Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики" (Дополненное переиздание ) Книга "Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя" () Сборник "Образцы актов" () Книга "Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому праву" () АДРЕС, по которому Вам доставить заказ (полностью): - индекс, - область или край, - город или населенный пункт, - улица,проспект или шоссе, - дом, корпус, - квартира или офис* ВЫБЕРИТЕ ВАРИАНТ ДОСТАВКИ: -по почте, -курьером* *(стоимость и сроки доставки курьером можно узнать по тел.8(8442)98-98-99) ВЫБЕРИТЕ ВАРИАНТ ОПЛАТЫ: - при получении на почте наложенным платежом;- предоплата через банк в безналичном порядке (выставляется счет). Акция - при выборе варианта "предоплата через банк в безналичном порядке" заказчик получает подарок (набор личных карточек Т-2, практическое пособие "Образцы актов" или "Журналы регистрации и учета: правила оформления и ведения + образцы с комментариями") * ВЫБОР ПОДАРКА Если Вы оформляете заказ ПО ПРЕДОПЛАТЕ, то можете выбрать подарок: ВЫБОР ПОДАРКА Если Вы заказываете нашу продукцию на сумму от 1000 руб. и более, то можете выбрать вместо скидки 15% подарок: ЗАКАЗЧИК книжной продукции: - Для физ.лиц - фамилия, имя, отчество. - Для юр.лиц - наименование организации, ИНН, КПП, р/с, к/с, БИК банка, наименование банка(данные в полном объеме для подготовки документов)* Дополнительные сведения Например: - если какой-то книги/журнала Вы хотите заказать более 1 экземпляра, - если у вас есть скидка (кому и какие скидки предоставляются указано здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/shares/index.php), - вопросы, пожелания заказчика. Телефон для связи с заказчкиком * Ваш e-mail* Согласен на обработку предоставленных персональных данных для исполнения моего заказа продавцом (поставщиком), а также на информирование о прибытии заказа на почтовое отделение*

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из лицо, ответственное за ведение таких журналов регистрации и производство.

Уже в этом году организации смогут отказаться от ведения журнала учета командировок, а госслужащим позволят подтверждать срок.

Можно вести журнал учета командировок на год. как это оформить? командировки из командирующей организации, и журнал учета.

Подборка наиболее важных документов по вопросу Журнал учета командировок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов.

Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета командировок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Журнал учета командировок Приказ Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.10.2009 N 15008).

Направляя сотрудника в командировку, работодатель должен оформить ряд документов. Они перечислены в п. 6 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках).

Документы, которые оформляют перед командировкой

При направлении работника в командировку оформляются три документа:

• служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а. В нем нужно указать цель, время и место командировки. Документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, а утвердить — руководитель организации. Графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания» работник заполняет только после возвращения из командировки (п. 26 Положения о командировках);

• приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку, который оформляется на основании служебного задания по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку двух и более работников одновременно));

• командировочное удостоверение по форме № Т-10. Оформляется оно в одном экземпляре, подписывается работодателем и находится у работника в течение всего срока командировки. Документ подтверждает время пребывания работника в командировке: по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые проставляют должностные лица принимающей компании (например, работник отдела кадров) и заверяют подписью полномочного лица (например, заместителя директора) и печатью фирмы. Если работник командирован в несколько организаций, такие отметки делаются в каждой из них (абз. 3 и 4 п. 7 Положения о командировках).

Унифицированные формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Их перечень одинаков для всех командируемых работников, в том числе и руководителя организации (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Но есть одно исключение относительно командировочного удостоверения: его нужно оформлять только при направлении работника в командировку по России и в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, согласно которым в документах для въезда и выезда отметки о пересечении российской границы не делаются. В остальных случаях при направлении работника в загранкомандировку удостоверение оформлять не нужно (п.7, 15 Положения о командировках).

Кроме того, компания, направившая работника в командировку, должна внести сведения в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, а ее филиал или другая организация, куда он командирован, — в журнал учета работников, прибывающих в организацию (п. 8 Положения о командировках, приложения 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н).

Документы, оформляемые после командировки

По возвращении из командировки работник должен сдать в бухгалтерию ряд документов.

Прежде всего, нужно завершить оформление некоторых документов, выписанных при его направлении в командировку: командировочное удостоверение (если оно оформлялось), отчет о выполненной в командировке работе (оборотная сторона служебного задания). Отчет следует согласовать с руководителем.

Кроме того, работник не позднее трех дней по возвращении из командировки обязан составить авансовый отчет по форме № АО-1 (п. 4.4 Положения, утвержденного Банком России от 12.10. № 373-П). Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

Заполнить и сдать эти документы в бухгалтерию нужно в течение трех дней. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (или праздничный) день, то указанный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Прочитано 192 раз

Считаем тех, кто в командировку выбыл, и тех, кто в командировку прибыл

Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы;

Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они.

В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 11-09-2009 739н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И ФОРМ УЧЕТА РАБОТНИКОВ ВЫБЫВАЮЩИХ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ ИЗ КОМАНДИРУЮЩЕЙ О

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 октября 2009 г. N 15008

В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), приказываю:

Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1;

форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2;

форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3.

Приложение N 1
к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 11 сентября 2009 г. N 739н

1. Учет работников, выбывающих в служебные командировки (далее -командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия), форма которого предусмотрена приложением N 2.

2. В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

3. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - журнал прибытия), форма которого предусмотрена приложением N 3.

4. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

5. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

6. Работодатель или уполномоченное им лицо обязан обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке.

Приложение N 2
к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 11 сентября 2009 г. N 739н

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Делопроизводство

С 2016 года упростились процедура ведения документации, связанной со служебными командировками.

Еще в прошлом году были отменены отдельные документы, оформляемые с учетом прибытия и выбытия работников по рабочим делам. Например, отменено командировочное удостоверение и командировочный журнал.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки — это документ, который ведет работодатель или назначенный им сотрудник (по распоряжению руководителя) на предприятии для фиксирования информации о сотрудниках, отправляющихся в служебные командировки, а так же о командировочных удостоверениях, о времени прибытия и убытия.

В этом акте отражается следующая информация:

• порядковое число;
• ФИО командированного сотрудника;
• дата выдачи и реквизиты удостоверения, выдаваемого командированным работника;
• локализация командировки (место и пункт назначения);
• дополнительная информация (должность командированного, дата выбытия и прибытия);
• примечание.

С учетом ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете», а также налогового законодательства данные документы не принимаются в качестве первичных учетных актов для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

Но при появлении разногласий в налоговых делах они применяются в роли подтверждающих материалов при принятии в налоговом учете контрагентами затрат по соглашению возмездного оказания услуг, выполнения работ и иным документам.

Журналы также применяются для следующих целей:

• подтверждение факта нахождения работника в командировке;
• источник информации о месте действия служебных командировок, числе поездок и командированных сотрудниках, а также о продолжительности поездки;
• получение сведений о количестве сторонних профессионалов, частоте деловых контактов.

Итак, ключевое значение журнала учета командировок – ведение на предприятии статистического, управленческого и кадрового учета.

Порядок заполнения специальной формы журнала учета командировок был определён в Приказе Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

С 2009 года работодатели при оформлении приказа о служебных командировках должны были осуществлять учет своих работников. Также они отмечали в данном документе тех, кто прибывал к ним по рабочим делам. Для осуществления учета у работодателя должны быть в наличии две книги – журнал выбытия и журнал прибытия.

Такое положение действовало вплоть до 2016 года.

В настоящее время на законном уровне упразднена обязанность вести журнал учета командировок.

С 19 сентября 2016 года вступили в силу изменения, которые отменили действие Приказов, утвердивших формы соответствующих документов.

Напоминаем, что работодатели были освобождены от обязанности осуществлять учет таким образом с 9 августа 2016 года.

В настоящее время во многих организациях продолжают действовать данные журналы, они используются при направлении в командировки или принятии соответствующего работника.

Однако за отсутствие такой книги работодатель не будет наказан.

Как оплачивается время в пути в командировке? Ответ — тут .

Журнал учета командированных работников ведет ответственное лицо, которое было назначено руководителем предприятия либо он сам лично выполняет данные функции.

В период действия Приказов, утверждавших форму журнала учета, возникало противоречие между правилами действующего законодательства.

Так, в соответствии с ТК РФ в качестве работодателей могут рассматриваться как физические лица – ИП, так и организации. И в том, и в другом случае работники могут быть направлены в командировки. Тем не менее, форма журналов подразумевает внесение сведений только по организациям- работодателям.

Таким образом, действовало противоречие между положениями трудового законодательства и рассматриваемым нами Приказом Минздравсоцразвития РФ.

Представители данной службы в ответ на вопрос о коллизии отметили, что действительно ИП могут не вести соответствующий журнал. Якобы в законе не было ошибки и это сделано намеренно.

На самом же деле, с данной точкой зрения нельзя согласиться, так как она не согласуется с ТК РФ.

Законом была предусмотрена обязанность по хранению журнала командировок в течение 5 лет.

Данная норм действовала в силу пунктов 5 и 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки, принятого приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

Если речь идет о заграничных командировках, то данный период увеличивается вдвое и составляет 10 лет.

Журнал учета командировок заполняется в соответствии с правилами, принятыми приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

В журнал учета командировок вносятся сведения по командировкам длительностью более 1 дня в другие населенные пункты.

Информация заносится в специальные документы. В организации должны быть заведены 2 журнала – выбытия и прибытия. Каких-либо специфических требований законодатель не предъявлял.

Заполняет журнал руководитель или уполномоченное им лицо. Документ должен храниться не менее 5 лет.

В продаже имеются готовые прошиты журналы. Также можно самостоятельно сделать его, если скачать и распечатать готовые формы.

В целом, требования к заполнению такие же, как и других документов, например, он должен быть пронумерован, любые исправления должны быть заверены лицом, которое их допустило.

Журнал выбытия состоит из следующих разделов:

• порядковое число записи;
• дата и реквизиты командировочного удостоверения;
• локализация командировки (населенный пункт и наименование организации).

Это основная информация. Она должна быть в обязательном порядке внесена в журнал.

Кроме того, его можно дополнить следующими сведениями (по желанию работодателя):

Дополнительная информация позволяет получить вспомогательные сведения, которые могут понадобится в целях ведения учета на предприятии.

Журнал прибытия в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• порядковое число записи;
• ФИО командированного работника;
• организация, которая направила сотрудника в командировку;
• дата прибытия, выбытия.

Под заголовком журнала содержатся сведения о работодателе. Затем уже вносятся записи по командированным сотрудникам.

Наглядно документ был представлен таким образом:

Итак, в настоящее время не действует законодательная норма, которая бы закрепляла порядок заполнения журнала. Если работодатель планирует в дальнейшем использовать журнал учета, то ему необходимо принять локальный акт.

Именно в нем он определит образец заполнения и форму документа.

Данные правила будут обязательными для исполнения в рамках конкретного предприятия.

Что такое тарифная система оплаты труда? Узнайте тут .

Как рассчитать среднюю зарплату за один день? Ответ — здесь .

За отсутствие журнала до 2016 года работодатель привлекался к ответственности. Нарушение данной нормы каралось в рамках КОАП РФ.

Работодатель рисковал понести следующие наказания:

• для должностных лиц и ИП – материальный штраф от 1000 до 5000 руб. для бизнесменов предусматривалось альтернативное наказание — административное приостановление работы на период до 90 суток;
• для компаний – штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление работы на период, не превышающий 90 суток.

Если же нарушитель допускал вторичное несоблюдение норм права, то должностное лицо могло быть дисквалифицировано на срок до 3 лет.

В настоящее время упразднена обязанность работодателей по ведению журнала учета работников, направленных в командировки. Они не будут привлечены к ответственности за его отсутствие.

Сегодня наличие данного документа – это право, а не обязанность работодателя.

Новый порядок оформления командировки

С 8 августа 2015 года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для направления работника в командировку. Теперь это письменное решение работодателя (абз. 2 п. 3 Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное».

На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля. Образец приведен ниже (образец 1).

Фактический срок пребывания работника в командировке, как и раньше, можно подтвердить проездными документами. Изменения затронули порядок подтверждения срока пребывания в командировке, если сотрудник добирался к месту командирования не общественным транспортом.

В новой редакции пункта 7 Положения о командировках дан перечень документов, подтверждающих срок пребывания в командировке. если работник ездил на автотранспорте.

Работник может добраться до места командировки и обратно:

В первых трех случаях основанием для использования этих видов транспорта является письменное решение работодателя (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). Это решение нужно отразить в приказе о направлении в командировку. Оно будет основанием для выдачи работнику путевого листа .

Примечание. При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды

В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить служебную записку (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда (письма от 15.05.2015 № 1168-6-1 и от 10.04.2015 № 831-6-1). Образец служебной записки приведен ниже (образец 2).

К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу ниже).

* Документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию в месте командирования (например, договор аренды квартиры у частного лица), должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.

В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Фрагмент служебной записки смотрите ниже(образец 3).

Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее — приказ № 739н), не отменены и пока продолжают действовать.

С 8 августа 2015 года работодатели не обязаны вести:

• журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу № 739н;
• журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу № 739н.

Вместе с тем работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока. То есть просто выбросить их за ненадобностью нельзя.

Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет (п. «з» и примечание 2 к п. «з» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Очевидно, что изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приведут к необходимости отмены Порядка и форм учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденных приказом № 739н. Такой вывод можно сделать из абзаца 10 пояснительной записки к проекту постановления Правительства РФ, размещенного на официальном портале по адресу: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877 .

Сентябрь 2015 г.

Новости по теме:

Какими документами подтвердить расходы на проезд в командировку

Документы, подтверждающие покупку электронного авиабилета

Покупка билетов онлайн: документальное подтверждение расходов

Расходы на командировку можно подтвердить электронным авансовым отчетом

"Суточные" при однодневных командировках можно не облагать НДФЛ

Учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировки - Юрист Вологда, юридические услуги компании ЛЕГАС в Вологде

Порядок и формы учета работников, выбывающих из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Минздравсоцразвития России (п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Во исполнение этой нормы Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н (зарегистрирован в Минюсте России 13.10.2009 N 15008) утверждены формы журнала учета работников. выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы (далее - Порядок учета работников). Приказ был опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 02.11.2009 N 44 и вступил в силу с 13 ноября 2009 года. Следовательно, с 13 ноября 2009 года работодатели (в том числе и организации) обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в командировки, по утвержденным Минздравсоцразвития России формам.

Образец заполнения журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Открытое акционерное общество "ЭнергосетьПроект"
(наименование организации)

Фамилия, имя и отчество
командированного
работника

Дата и номер
командировочного
удостоверения

Добронравов Анатолий
Владимирович

ОАО "Сетевая
компания"

Россия,
г. Санкт-
Петербург

Сергиенко Александр
Анатольевич

ООО "Монтаж-
спецстрой"

Россия,
г. Новоси-
бирск

Николаев Владимир
Станиславович

ИП Прокофьев
С.Н.

Россия,
г. Самара

Образец заполнения журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Открытое акционерное общество "ЭнергосетьПроект"
(наименование организации)

Проанализировав утвержденные документы, можно прийти к выводу, что новые формы журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, были разработаны именно на основе форм журналов учета работников, выбывающих в командировки, и учета работников, прибывающих в командировки, которые были утверждены Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС еще в 1988 году (приложения N 2, 3 к Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62).

Ярко выраженное противоречие

Необходимо отметить, что утвержденные Минздравсоцразвития России формы журналов имеют отдельные недостатки.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (Часть 1 ст. 166 ТК РФ).

При этом работодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. А работодателями - физическими лицами, в частности, признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (Часть 4 ст. 20 ТК РФ).

С учетом норм ст. ст. 20, 166 ТК РФ действие утвержденных Минздравсоцразвития России форм журналов должно распространяться и на работодателей-организации, и на работодателей - индивидуальных предпринимателей. Однако в формах журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также в Порядке учета работников указаны только юридические лица (организации). Следовательно, рассматриваемый нами Приказ Минздравсоцразвития России вступает в противоречие с нормами ТК РФ, поскольку трудовое законодательство допускает направление в служебную командировку работников, которые работают у работодателей - физических лиц (индивидуальных предпринимателей), а также прием командированных такими работодателями работников.

Учитывая изложенное, выражаем свое несогласие с мнением, высказанным заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Ковязиной Н.З. в одном из ее интервью о том, что журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, индивидуальным предпринимателям вести не нужно: "Так что утвержденные формы, безусловно, являются обязательными. Но отмечу, что обязательны они исключительно для работодателей - юридических лиц. Индивидуальным предпринимателям их заводить и вести не нужно. И это, кстати, было предусмотрено специально, поскольку командировки у предпринимателей - большая редкость" (поправки в Трудовой кодекс: увольнения, премии, отпуска. Интервью с Н.З. Ковязиной // Главная книга. 2010. N 9. С. 22). Данная точка зрения не согласуется с упомянутыми выше нормами ТК РФ.

Что имеем, то храним

При заполнении журналов нужно помнить, что Порядок учета работников предусматривает внесение в журнал выбытия следующих сведений: фамилии, имени и отчества командированного работника, даты и номера командировочного удостоверения, наименования организации, в которую командируется работник, пункта назначения. Пункт 2 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н.

В журнале прибытия должны содержаться сведения о фамилии, об имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, о наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

Отметим, что работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должны назначить работника организации, который будет ответственным за журналы выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Кроме того, на работодателя (уполномоченное им лицо) возлагается обязанность по обеспечению хранения журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке. При этом для зарубежных командировок установлен более длительный срок хранения - 10 лет.

Если работодатель не ведет упомянутые журнал выбытия и журнал прибытия, то его могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства, которая предусматривает наказание:

- для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;

- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- для юридических лиц - штраф от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении должностное лицо (например, руководитель организации) может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Ильдар Умяров, юрист, г. Москва