Руководства, Инструкции, Бланки

Бланк Акты Списания Материальных Ценностей

Рейтинг: 4.3/5.0 (200 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акты списания материальных ценностей образец - образцы документов

Акт о списании материальных запасов

Комиссия в составе: заместитель директора вьюшеницкая евгения евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий мочало валерий леонидович, ничего в ней убирать не следует, ведущий специалист хозяйственного отдела якиманова марина станиславовна, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014: поскольку она унифицированная, главный специалист финансового отдела снеговик валентина николаевна, назначенная приказом от 26 апреля 2013.129. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем. Такими причинами могут выступать порча товара, окочания срока годности, потеря качества товара. На основании приведенного образца заполняйте без особых трудностей акт и передавайте его в свою бухгалтерию. Документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Акт списания товара торг-16: образец с подробным описанием, если товар приходит в негодность по причине поломки и его дальнейшая реализация невозможна, акт списания товаров составляется, рекомендации к заполнению акта списания товара. Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации. Продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы. Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. В этом случае необходимо составить акт о списании товара. После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этой статье можно посмотреть образец заполнения акта о списании материальных запасов и скачать унифицированную форму акта, является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Бланк акта списания товара имеет форму торг-16, которая утверждена постановлением N 132 госкомстата рф от 25 декабря 1998 и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно - материальных ценностей, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание.

Акты списания материальных ценностей образец Акты списания материальных ценностей образец

бланк акты списания материальных ценностей:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Форма акта на списание ТМЦ \ Консультант Плюс

    Форма акта на списание ТМЦ

    Подборка наиболее важных документов по запросу Форма акта на списание ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Форма акта на списание ТМЦ

    Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н
    (ред. от 24.12.2010)
    "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"
    (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Форма акта на списание ТМЦ

    Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2015 Если при проведении инвентаризации были выявлены испорченные ТМЦ, то в сличительную ведомость заносятся показатели с учетом данных актов о порче или списании (в частности, для товаров могут применяться унифицированные формы N N ТОРГ-15 и ТОРГ-16).

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе ". Шевченко Игорь Владимирович (далее - истец, Шевченко И.В.) обратился в Арбитражный суд Самарской области с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью "Автос" (далее - ООО "Автос", ответчик) об обязании предоставить документы: договоры поставки с 2010 года по 2013 год включительно; договоры на выполнение работ и услуг с 2010 года по 2013 год включительно; договоры аренды с 2010 года по 2013 год включительно; договоры купли-продажи с 2010 года по 2013 год включительно; договоры займа с 2010 года по 2013 год включительно; внутренние локальные акты, действующие и не действующие с 1999 года по 2013 год включительно; кассовые документы, включающие в себя (унифицированная форма N КО-1, утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88) приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и кассовую книгу за 2011 - 2012 года; требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 - 2012 года; накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма N М 15 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 - 2012 года; счета-фактуры (приложение N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; расчеты с поставщиками (товарные накладные ТОРГ-12 на поступление товара) за 2011 - 2012 года; книга покупок (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; книга продаж (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 - 2012 года; расчеты с покупателями (товарные накладные ТОРГ-12 на отгрузку) за 2011 - 2012 года: налоговые регистры по начислению налогов за 2011 - 2012 года; акты выполненных работ (услуг) за 2011 - 2012 года; авансовые отчеты (унифицированная форма N АО-1 от 01.08.2001 N 55) за 2011 - 2012 года; акты ввода в эксплуатацию основных средств (форма N ОС-1 от 21.01.2003 N 7) 2011 - 2013 года включительно; акты списания (реализации) основных средств с 2011 - 2013 года включительно; расшифровка основных средств за 2011 - 2012 годы; инвентаризационные описи по ОС (форма - ИНВ-1) за 2011 - 2012 года; инвентаризационные описи по ТМЦ (форма - ИНВ-3) за 2011 - 2012 года; платежные ведомости с выписками банка за 2011 - 2012 года; персонифицированный отчет в ОПФ 2008 - 2012 года; приказы по личному составу за 2008 - 2013 года включительно.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Формы документов. Форма акта на списание ТМЦ

    Форма: Акт на списание материалов в производство (образец заполнения)
    (Издательство "Главная книга", 2016)

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Скачать акт списания материалов образец doc

    Акт списания материалов

    Ценности материального характера списываются в рамках предприятия или организации путем оформления акта на списание материалов. Данный документ в своей сущности не подлежит затребованию в обязательном порядке, но нужен в том случае, когда предоставляется отчетность в налоговые органы для того, чтобы удостоверить реальный расход материалов для потребностей того или иного предприятия или организации.

    Стоит отметить, что, несмотря на тот аспект, что акт на списание материалов значительно упрощает мониторинг со стороны налоговых органов, он существенно затрудняет процесс учета материалов на предприятии в целом.

    Если на предприятии принято не пользоваться данным актом, то его альтернативой будут специальные рекомендации методического характера в сфере процедуры учета материальных запасов организаций.

    Необходимо отметить, что акт на списание материалов может заменить следующая документация учетного характера:

    Стоит отметить, что данная документация может только отразить процедуру перемещения и движения со складского помещения. Для того, чтобы отразить их реальный расход, необходимо воспользоваться актом списания материальных ценностей.

    Образец оформления акта списания материальных ценностей

    Форма акта списания материалов совершенно произвольная, так как стандартов оформления данного вида отчетной документации попросту нет.

    Процедура оформления акта на списание материалов осуществляется по следующим правилам:

    Те ценности материального характера, которые подлежат указанию в данном акте, оформляются работниками бухгалтерии организации посредством накладной. После этого материалы проходят процедуру принятия их на склад.

    Материалы со складского помещения выдаются только тому лиц, которое за них несет ответственность материального характера.

    Происходит процедура оформления самого акта на списание материалов, которая состоит из следующих нюансов:

    • В верхней части акта вписываются полностью данные руководителя организации и дата, когда данный акт был утвержден.
    • В основной части указываются название акта, дата его составления, полный список участников комиссии, работника бухгалтерии, представителя складского помещения и того лица, которым данные ценности материального характера выдаются с их подписями. После этого, указывается причина, по которой материалы списываются в формате таблицы или нумерованного списка, с указанием их количества и наименования.
    • В конце данного акта указывается общий показатель суммы все материалов, которые были списаны со складского помещения прописью.

    Пример оформления акта списания материальных ценностей можно скачать ниже.

    Образец акта списании материальных ценностей - портал с типовыми бланками справок

    Акт о списании материальных запасов


    Назначенная приказом от 26 апреля 2013. Он служит для дизайна решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета. Деловая переписка, бланк письма. Утверждается документ управляющим компании, который описывает факт появления предпосылки для снятия продукта с баланса. Опосля заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. Результаты проверки заносятся в инвентаризационную опись. В данной маленькой статье описывается, основная, как верно применять акты на списание разных материалов и здесь же эти акты можно скачать. № торг-16 в 3 экземплярах. Снятие гсм с балансового учета компании происходит по установленным нормативам минтранса либо нормам, которые утверждены внутренней документацией организации. Скачать серию главных и актуальных актов на списание. В форме акта непременно требуется проставлять гриф утверждения документа управляющим. Потому внесение ошибочных данных повлечет к искажению инфы в бухгалтерских проводках и налоговом учете. В данной для нас статье можно поглядеть эталон наполнения акта о списании материальных запасов и скачать унифицированную форму акта, является унифицированной формой неотклонимой для внедрения в частности муниципальными и государственными учреждениями. Вначале заполняется шапка и основание составления акта приказ. Эталоны приказов и распоряжений. Эталон письма - запроса. Акт приема - передачи при смене ответственного за архив. Товарные ценности в производственной части, которые используются с целью воплощения работ либо предоставления услуг; материалы для административно - управленческого процесса; ценности нужные для сбыта товара; испорченная продукция. Правила написания деловых писем. Потом в таблице указывается информация о товаре, предпосылки порчи и общественная стоимость. Для снятия главных средств с бухучета составляют акт списания, унифицированный бланк которого разработан минфином. Как составить приказ по основной деятельности. Акт на списание имеет произвольную форму, потому представленный эталон бланка может быть дополнен другими данными и реквизитами. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование последующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014: тут можно скачать форму акта о списании материальных запасов. Резюме для устройства на работу. № торг-2 № торг-3 для продукции импортного производства. Информационно - справочные документы. Для списания морально устаревших тмц акт не составляется. В целях воплощения продажи; на себестоимость продукции для компаний промышленного производства. Комиссия в составе: заместитель директора вьюшеницкая евгения евгеньевна, основной спец отдела информационных технологий мочало валерий леонидович, ведущий спец хозяйственного отдела якиманова марина станиславовна, основной спец денежного отдела снеговик валентина николаевна. В случае, когда продукт испортился при транспортировке, употребляется акт. Как написать благодарственное письмо. Инвентаризацию продукта, для проведения которой нужно приготовить приказ и назначить членов комиссии. Датой акта выступает дата его составления. Акт приема - передачи документов. Документы по кадровому обеспечению.

    Образец акта списании материальных ценностей

    Образец акта списании материальных ценностей

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 12
    Регистрация: 17.03.2012
    Пользователь №: 14521
    Спасибо сказали: 0 раз(а)

    образец акта списании материальных ценностей

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 705
    Регистрация: 12.01.2008
    Пользователь №: 3
    Спасибо сказали: 431 раз(а)

    Не запамятовывайте, что главбух априори владеет «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи основному бухгалтеру не непременно. Коммерческому директору иванову ивану ивановичу. Это делается на вариант, срочно будет нужно подписать какой - или принципиальный акт, а ни управляющего, ежели вдруг приключится форс - мажор, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

    09.08.2015, 22:19
    автор: TEXHO3

    Жизненные ситуации бывают различные, и для вас может когда - нибудь пригодиться эталон рекомендательного письма и порядок его наполнения. Личные свойства и проф способности забелиной. Эталон рекомендательного письма менеджеру по продажам. Состоял на должности главенствующего бухгалтера денежного отдела.

    07.10.2015, 08:29
    автор: xzeddx

    Акт списания материальных ценностей, образец заполнения бланка

    Акт списания материальных ценностей

    Для списания государственного (муниципального) имущества пользуются специальными положениями и инструкциями и оформляют акт списания материальных ценностей, образец которого расположен ниже.

    Списание является необходимой мерой, когда материальные ценности признаются:

    непригодными для использования вследствие утраты потребительских свойств, морально или физически изношенными;

    утраченными вследствие уничтожения или случайной гибели, а так же в случаях, когда местонахождение имущества невозможно установить.

    Последовательность выполнения процедуры списания материальных ценностей:

    выяснение технического состояния каждой единицы, относящейся к материальным ценностям;

    письменное оформление разрешения на списание;

    утилизация ценностей или получение из них материалов, которые необходимо поставить на учет;

    списание с учета.

    Бюджетные организации и учебные учреждения уполномочены самостоятельно принимать решение о списании. Исключением являются ценности, купленные за средства учредителя и особо ценные движимое имущество.

    Акт списания материальных ценностей

    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

    Акт списания материалов: форма и правила составления

    Материальными ценностями принято называть средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

    Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

    Правила составления акта на списание материальных ценностей

    Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

    Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

    Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

    Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

    В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

    Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

    Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

    Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

    Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

    Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

    Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

    Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

    Порядок списания материалов при строительстве

    Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

    Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

    Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

    В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

    Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

    Акт о списании материалов в производство: особенности составления

    Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

    Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

    Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

    Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

    Действия после составления акта о списании материальных ценностей

    После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

    В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

    Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок. Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени. В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных. Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Акт на списание материалов

    Списание материальных производственных ценностей на предприятии оформляется посредством акта на списание материалов. Этот документ не носит обязательного характера, но необходим при предоставлении отчетности в налоговую инспекцию как подтверждающий реальность расходования материалов на производство или списание таковых в результате их непригодности для нужд организации. Форма данного акта произвольная, унифицированного бланка для оформления процедуры списания материальных ценностей нет.

    Процедура составления акта

    Схема составления данного документа такова:

    1. Требуемые материалы оформляются бухгалтерией при помощи требования-накладной, после чего их принимают к учету на складе
    2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу
    3. Далее оформляется сам акт списания материалов.

    Рассматриваемый документ упрощает процедуру налогового контроля и проверки, но вместе с тем несколько усложняет учетный процесс предприятия. В случаях, когда решено, не использовать акт о списании материальных ценностей, следует воспользоваться методическими рекомендациями, касающимися учета производственных запасов. В них отмечено, что заменяющими данный акт документами признаются:

    1. Лимитно-заборная карта (форма М-8)
    2. Требование-накладная (форма М-11)
    3. Накладная (форма М-15).

    Так как выше перечисленные документы являются внутренними документами предприятия, фиксирующими лишь перемещение материалов со склада, то для отражения их фактического расходования необходимо использовать акт расходования материалов.

    Структура акта

    Бухгалтером акт о списании материальных ценностей составляется в единственном экземпляре. Хотя форма этого документа не стандартизирована, есть ряд обязательных пунктов, включаемых в акт:

    1. В «шапке» документа – данные руководителя предприятия: должность, фамилия и инициалы, - и дата утверждения акта
    2. В основной части – название документа, дата составления, перечень членов комиссии с подписями – выписывающего акт бухгалтера, представителя склада и лица, которому выдаются ценности. Далее указывается причина списания материалов и в форме списка или таблицы приводится их перечень с указанием количества каждого наименования, суммы и причины списания каждого из них
    3. В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей.

    Образец бланка акта на списание материалов скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 331)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как составить акт расхода стройматериалов

    Унифицированной формы акта на списание израсходованных материалов для строительства нет. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. Об особенностях составления и заполнения документа читайте в нашей статье.

    Требования к оформлению

    Все хозяйственные операции, в том числе и затраты, связанные с расходованием материально-производственных запасов при ведении строительных работ на объекте, должны быть оформлены первичными документами с необходимыми реквизитами. Это требование бухгалтерского законодательства (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

    В налоговом законодательстве четкого требования к оформлению документов, подтверждающих расходы, нет. В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ предусмотрено лишь, что затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота иностранного государства (в котором были произведены расходы), или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

    Минфин России четких рекомендаций по данному вопросу тоже не дает.

    Обращаем внимание на то, что формы № КС-2 и № КС-3 не предназначены для списания материалов на строительство. Поэтому для списания материалов, используемых при строительстве объекта либо при проведении строительно-монтажных работ, компании нужно разработать и утвердить в учетной политике специальный документ.

    При этом достаточно одной формы, поскольку, как правило, и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются одни и те же первичные учетные документы.

    Основания для списания материалов

    Организация самостоятельно утверждает нормы расходования материально-производственных запасов на основании типовых сборников производственных норм расхода, разработанных Госстроем России. В качестве лимита расходования материалов могут быть приняты нормы расхода, заложенные в локальных и объектных сметах.

    Для списания материалов бухгалтеру понадобятся следующие документы:

    - производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые строительной организацией и утверждаемые ее руководителем (если есть)

    - локальные и объектные сметы

    - журнал учета выполненных работ по каждому объекту строительства (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100)

    - ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве (форма № М-29 утверждена приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. № 613). При этом следует отметить, что форма № М-29 не утверждена как унифицированная форма первичной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Поэтому организация может применять эту форму, дополнив ее всеми обязательными реквизитами и утвердив в качестве первичного учетного документа в учетной политике

    - регистры бухгалтерского учета материалов по счету 10 Материалы.

    Если организация использует в работе форму № М-29, она будет служить бухгалтеру основным документом для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам, поскольку в форме предусмотрены и нормативная потребность в материалах, и фактический их расход.

    НОРМЫ РАСХОДА СТРОЙМАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И КОНСТРУКЦИЙ

    Перечень сборников нормативных показателей приведен в приложении к письму Гос-

    строя России от 15 января 1998 г. № ВБ-20-8/12. Нормативные показатели расхода материалов предназначены для определения их нормативного количества, а также для контроля за расходом материалов при их списании строительными организациями. Сборники могут применяться всеми сторонами независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.

    Отчет составляется на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом).

    Форма состоит из двух разделов:

    - I раздел Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ

    - II раздел Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

    Раздел I формы № М-29 в нормативной части заполняет производственно-технический отдел (ПТО) или техническая служба строительной организации перед началом строительства.

    Раздел II заполняется прорабом непосредственно во время строительства объекта на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6).

    Здесь указывается количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

    Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации в установленные сроки, после чего утверждается руководителем строительной организации и не позднее трех-четырех дней возвращается прорабу для последующего заполнения.

    Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в целом по объекту на основании первичных расходных документов.

    Напомним, материалы отпускаются в производство по надлежаще оформленным первичным документам - по весу, объему, площади или счету с указанием кодов заказов, объектов, видов работ, для производства которых они отпущены. Основанием для отпуска со склада являются требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, лимитно-заборная карта, товарно-транспортная накладная и др.

    Перерасход материалов, подтвержденный соответствующими расчетами (например, при изменении технологии производства работ, замене отдельных материалов и т. д.), принимается к списанию по разрешению руководителя строительной организации. При этом прораб должен предоставить в производственно-технический отдел объяснительную записку о причинах перерасхода.

    Форма записки утверждена тем же приказом, что и сама форма № М-29. В случае экономии строительных материалов списание их на производство осуществляется только по фактическому расходу.

    Для проверки отчет ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации, после чего утверждается руководителем строительной организации (также ежемесячно).

    КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ?

    Для контроля поставляемых на объекты материалов и конструкций прораб должен иметь экземпляр комплектовочной карты, которая составляется производственно-техническим отделом на каждый объект в отдельности. В комплектовочной карте приводятся данные об общей потребности в основных материалах, изделиях и конструкциях для строительства объекта, данные об их поставке по плану и фактически за год в целом и по месяцам и остаток на конец года.

    Графы об общей потребности в основных видах материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных техническим отделом по рабочим чертежам проекта. Фактически поступившие материалы и их количество записываются в комплектовочную карту начальником участка (прорабом) на основании материального отчета (унифицированной формы нет), а также первичных документов по расходу.

    Комплектовочная карта заполняется по видам материалов (бетон и железобетонные изделия, стеновые материалы, столярные изделия, кровельные материалы и т. п.) и по видам работ (инженерные сети, фундаменты, кирпичная кладка, монтаж панелей, столярные, плотничные, отделочные работы и т. п.).

    Отдельная комплектовочная карта оформляется для строительства временных зданий и сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов.

    На основании утвержденных за соответствующий месяц данных отчета формы № М-29 бухгалтер ежемесячно списывает израсходованные материалы (сверив их с фактическим наличием) на себестоимость строительства (строительно-монтажных работ).

    Целесообразно списание материалов проводить под конкретный акт формы № КС-2 (которые обычно большинство организаций все же составляют ежемесячно).

    Как мы уже сказали, унифицированной формы акта списания материалов не существует, значит, потребуется создать такой документ. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ (код формы дату составления измерители наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки и т. д.). А также необходимые дополнительные реквизиты.

    При отражении в учете расходов на строительство организации нужно вести учет расходов по отдельным видам строительно-монтажных работ, по отдельным объектам (зданиям, сооружениям).

    В акте обязательно надо указать объект, на который списываются материально-производственные запасы, ответственных за совершение операции лиц, наименование списываемых материалов, единицу измерения, фактический расход материалов (в натуральном и денежном выражении).

    В качестве дополнительных реквизитов можно указать направление расхода, бухгалтерские счета и другую информацию, необходимую организации для детализации учета.

    Если компания не использует в работе форму № М-29, акт списания материалов может быть составлен бухгалтерией на основании данных, предоставленных материально ответственным лицом (прорабом, начальником участка), заверенных производственно-технической службой.

    Таким образом, только подписанный уполномоченным материально ответственным лицом (мастером, прорабом) и утвержденный руководителем организации первичный документ установленной формы с обязательными реквизитами (сведениями) может быть принят для отражения в учете списания материалов.

    ООО Стройстиль выполняет работы по договору строительного подряда для ООО Стройкомплект. На ремонт межэтажного перекрытия базы строительных материалов в марте 2010 года были израсходованы материалы (согласно смете). После проверки предоставленных прорабом и сверенных с производственно-технической службой данных был составлен акт израсходованных в марте 2010 года на выполнение данных работ материалов по форме, разработанной и утвержденной в учетной политике организации.

    Образец составления акта приведен на здесь.

    Акт на списание материалов

    Акт списания материалов – это документ, на основании которого можно снять с учета материалы в связи с их непригодностью по той или иной причине. Скачать бланк акта на списание ТМЦ можно по ссылке внизу статьи.

    Акт не обязателен для оформления и типовой формы не имеет. Однако, такой документ пригодится в случае необходимости обосновать налоговому органу расходы, связанные со списанием материалов.

    Создается комиссия, которая определяет необходимость списать ТМЦ, именно эта комиссия и составляет, и подписывает бланк акта на списание материалов.

    ТМЦ, подлежащие списанию, запрашиваются на основании требования-накладной на склад, после чего уже списываются.

    Также предлагаем ознакомиться с оформлением акта списания других ценностей: ГСМ - скачать образец. основных средств - скачать образец. материальных запасов ф 0504230 - образец .

    Образец заполнения акта на списание материалов

    Материальные ценности могут быть списаны не только на основании акта. Его могут заменить требование-накладная форма М-11, бланк и образец которой можно скачать по ссылке. Также это может быть лимитно-заборная карта М-8 (скачать образец формы М-8 ) или же накладная по форме М-15. Эти три документа применяются для фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями одного предприятия.

    Для того чтобы отразить сумму расходов, связанную со списанием материальных ценностей, составляется акт.

    Утверждает акт руководитель организации.

    Образец акт списание стройматериалов

    Добавлено: 24.03.2015, 11:48