Обособленное подразделение никак не отражено в кадровых документах

Здравствуйте, коллеги!
Пришла на работу в новую компанию, а там следующая ситуация: существует основная организация, но у неё есть обособленное подразделение, которое находится в том же городе, но по другому адресу(в котором и работают фактически все работники), но оформлены все в основном. Упоминания в кадровых документах нет про обособленное подразделение (в трудовых книжках записи стоят, что они приняты в основное, также в трудовых договорах, в штатном расписании обособленное подразделение вообще никак не выделено).
У данного обособленного подразделения нет счёта и баланса, но оно зарегистрировано в налоговой инспекции. Во всех документах организации фигурирует только название основной организации, и её реквизиты.
Да, ещё в Положении об обособленном подразделении прописано, что подразделение не является филиалом или представительством, а персонал подразделения принимается на работу и увольняется приказами основной организации
Вопросы: Должны но ли это отражаться отдельно в штатном расписании, как отдельное структурное подразделение, как и в трудовом договоре (ведь это фактическое место работы), в трудовой книжке в записи при приёме на работу, Т1 -. Руководство говорит, что так, как это не самостоятельное юридическое лицо, поэтому указывать его адрес и отдельно выделять не нужно.
Всё нужно привести в порядок в сжатые сроки. Заранее Вас благодарю за ответы!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

что подразделение не является филиалом или представительством, - значит это не ОБОСОБЛЕННОЕ подразделение. Гражданский кодекс (ст. 55) четко говорит какие существуют обособленные подразделения.

Должны но ли это отражаться отдельно в штатном расписании, как отдельное структурное подразделение, Штатное расписание у юридического лица одно, в нем Вы и указываете все свои структурные подразделения, независимо от их места нахождения.

Руководство говорит, что так, как это не самостоятельное юридическое лицо, поэтому указывать его адрес и отдельно выделять не нужно. Руководство заблуждается. Самостоятельное юридическое лицо - это НЕ ОБОСОБЛЕННОЕ подразделение, а именно ДРУГАЯ организация. В ТД работников указывается место работы, если структурное подразделение находится в другом месте, то тот адрес и указывается.

персонал подразделения принимается на работу и увольняется приказами основной организации Правильно, если руководитель юридического лица не делегировал свои полномочия другому лицу (например, своему заму, начальнику подразделения) то именно он и принимает и увольняет работников. На мой взгляд это правильно, всегда будете знать что происходит и замы или начальники не выкинут каких-нибудь "фишек".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Благодарю Вас за ответ!
Но у меня остался вопрос:
Цитата:
что подразделение не является филиалом или представительством,
- значит это не ОБОСОБЛЕННОЕ подразделение. Гражданский кодекс (ст. 55) четко говорит какие существуют обособленные подразделения.
Но оно же зарегистрировано в налоговой инспекции как обособленное подразделение? Но в штатке не выделено и в других документах тоже. Предыдущий кадровик прописывал только в трудовых договорах фактическое место работы указывая адрес обособленного подразделения. Нужно ли переделывать документы более чем за год или можно оставить так? Впервые столкнулась с таким обособленным подразделением, поэтому очень нужна помошь! Заранее благодарю!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Скажите пожалуйста каким образом быть с положениями организации (правила внутр распор, полож о персональных данных, об охране труда) как с ними ознакамливать работников обособленного подразделения. если основная орг и обособленное подразделение находятся в разных городах?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Сделать заверенную копию и отправить в другой город. И пусть лежит там, если там есть кадры, или вернут назад с подписями, если кадров нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Обособленное подразделение в штатном расписании образец - Архив файлов

Если в штатном расписании я ввожу подразделение осп, соответственно, и в трудовом договоре. Здравствуйте! У нас открылось обособленное подразделение без своего расчетного счеат и. Образец штатного расписания в обособленном подразделении. Как будет называтся. Добрый день, коллеги! Прошу помочь в таком вопросе ооо зарегистрировано в лен. Области.

Цитата ольга пишет будьте добры, необходима помощь. Головная организация находиться в. 180002 маргарита худякова posts 2 открыли обособленное подразделение в другом городе. Здравствуйте! Вопрос такой. 3 года в организации кадрами вообще никто не занимался. В положении о филиале и доверенности должно быть четко перечислено, какие именно действия.

Насколько я помню в штатном расписании не указывается обособленное подразделение, только. Приказ об изменении штатного расписания правила составления и особенности работы с. Обособленное подразделение страховые взносы может уплачивать по более низкому.

Для начала приказ о создании обособленного структурного подразделения и его штатном. На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Образец приказа штатное расписание профессии и должности приведены материалы, касающиеся. Какие сведения вносить в адресную часть формы 7-травматизм за 2015 год. В адресной части. Куда сдавать декларацию соответствия условий труда. Указанный документ подается в.

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475299816.4583 сек.

Штатное расписание с обособленным подразделением

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Создание обособленного подразделения (далее – ОП), не являющегося ни филиалом, ни представительством, регулируется п. 2 ст. 11 НК РФ. Оно должно быть территориально обособлено и по его месту нахождения должно быть оборудовано хотя бы одно рабочее место на срок более одного месяца.
Для регистрации ОП в налоговую вместе с заявлением о его регистрации передаются Положение об ОП и Приказ о создании ОП и утверждении Положения о нём (п.п. 3 п. 1 раздела 1 Приказа Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н).
На основании Приказа о создании ОП и Положения об ОП издаётся Приказ о внесении изменений в ШР в связи с созданием ОП и утверждается ШР в новой редакции.
ШР в части ОП будут интересовать налоговую и ФСС, ПФР, ФМС в связи с тем, что НДФЛ уплачивается по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ), платежи в фонды производятся по месту нахождения ОП в случае, если ОП самостоятельно ведёт баланс, имеет свой расчётный счёт и производит выплаты работникам.

10 июл 2013, 18:13

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Для работников это однозначно будет перевод на другую работу и может быть совершён только с их письменного согласия (ст. 72, ст. 72.1 ТК РФ).
Об изменении условий трудового договора работники должны быть уведомлены работодателем в письменной форме под роспись не позднее, чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в т.ч. и в случае перевода, заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Пока никто не добавил этот пост/комментарий в избранное

Введите свой псевдоним, чтобы проголосовать за пост и присоединиться к сообществам:

© 2000–2016 Superjob О компании

Штатное расписание в обособленном подразделении

Нет, не может. В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Обособленные подразделения не признаются юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации.

Организация может внести новые штатные единицы в штатное расписание. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ).

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации

Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Штатное расписание по организации утверждается приказом руководителя организации (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). В филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия.*

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ).* Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями.* С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как правильно составить штатное расписание для организации, если в ее составе есть несколько обособленных подразделений?

Как правильно составить штатное расписание для организации, если в ее составе есть несколько обособленных подразделений? Нужно ли учитывать сотрудников на гражданско-правовых договорах?
Нужно ли его создавать для каждого обособленного? или для организации в целом? Штат администрации находится в головном подразделении и руководит работой всех подразделений.

штатное расписание составляется в целом по организации, как юридического лица. В штатном расписании необходимо указать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размер окладов, доплат и надбавок. Штатную численность сотрудников организации, в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Поэтому, составлять отдельное штатное расписание для обособленного подразделения не надо. В обособленное подразделение предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор, не являются штатными сотрудниками организации, принимаются для выполнения определенного вида работ, поэтому включать их в штатное расписание организации не нужно. При этом, с лицом, работающим по гражданско-правовому договору, при необходимости можно заключить и трудовой договор. При этом нужно, чтобы в штатном расписании была свободная штатная единица по должности, на которую он будет принят. После оформления приема на работу сотрудник будет считаться штатным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Система Кадры

1. Рекомендация:Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Как определить штатную численность кадровой службы организации

По общему правилу штатную численность сотрудников организации, в том числе ее отдельных подразделений, определяет ее руководитель по своему усмотрению в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. Вместе с тем, для расчета численности тех или иных сотрудников могут применяться различные нормативы и методики расчета .*

В частности, при расчете численности сотрудников кадровой службы работодатель может использовать Межотраслевые укрупненные нормативы времени. утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. № 78. В настоящее время этот документ носит информационно-рекомендательный характер и может применяться работодателями в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Указанные нормативы позволяют рассчитать численность сотрудников кадровой службы на основании норм времени на конкретные виды работ, которые приходится выполнять сотрудникам отдела кадров, и их объемов.

Нужно ли указывать в штатном расписании временных и сезонных сотрудников

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств приема на работу.

Так, если в организации возникла необходимость принять временного сотрудника на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохраняется место работы (болезнь, отпуск, командировка и т. п.), то никаких изменений в штатное расписание вносить не нужно. Временный сотрудник принимается для выполнения работы лишь на время отсутствия основного сотрудника на его рабочее место (абз.2 ч.1 ст.59 ТКРФ ).

В то же время у работодателя может появиться необходимость выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ, которые обуславливаются краткосрочностью работ либо необходимостью их выполнения в течение определенного периода в силу природных или климатических условий (абз. 3 . 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него. В случае с сезонными сотрудниками с целью избежать необходимости постоянно вносить изменения в штатное расписание можно сделать примечание о сезонном характере работ, указав сезон в графе 10 «Примечание», если организация применяет унифицированную форму. Вне сезона такие должности будут числиться вакантными.

Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации *

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст.57 ТКРФ . раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5января 2004г.№1 ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п.3 ст.55 ГКРФ ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания . утвержденные постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация:Можно ли заключить трудовой договор с вн ештатным сотрудником

В действующем трудовом законодательстве отсутствует определение внештатного сотрудника. Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора или фактического допуска к работе (ст. 16, 56 ТК РФ). При этом все должности, как занятые, так и вакантные, должны быть указаны в штатном расписании. Поэтому сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, являются штатными. Таким образом, можно сделать вывод, что внештатными сотрудниками являются лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

С лицом, работающим по гражданско-правовому договору, при необходимости можно заключить и трудовой договор. При этом нужно, чтобы в штатном расписании была свободная штатная единица по должности, на которую он будет принят. После оформления приема на работу сотрудник будет считаться штатным.*

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Вносим изменения в штатное расписание

Напомним, что штатное расписание — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.

Законодательство разрешает лишь добавлять необходимые графы и дополнительные реквизиты. Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается

Работодатель вправе адаптировать форму № Т-3 под нужды организации. Изменения должны быть оформлены соответствующим приказом или распоряжением (постановление от24.03.99 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).

Журнал «Зарплата» № 12 декабрь2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Порядок внесения изменений в штатное расписание, когда в другом городе открывается обособленное подразделение и набираются люди для работы?

Наша компания в Волгограде открыла обособленное подразделение в городе Камышине. В организации централизованное делопроизводство. В компании Волгограда есть директор, в обособленном подразделении назначили директором другого работника. Также в обособленное подразделение принят региональный менеджер и технический персонал в хозяйственный отдел. Директор и региональный менеджер - это работники администрации; уборщики, дворники - это работники хозяйственного отдела.Как нам оформить изменения (дополнения) в штатном расписании? Нужно ли нам в штатном расписании вводить другой отдел администрации, как ввести хозяйственный отдел, как обозначить, что эти штатные единицы относятся к обособленному подразделению? Как нам в штатное расписание ввести это обособленное подразделение? Прошу привести пример, а также примеры приказов на прием и трудовых договоров с работниками. Спасибо!

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом. Филиал (обособленные подразделения) не является отдельным юридическим лицом. Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации. А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Как нам оформить изменения (дополнения) в штатном расписании?

Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

В вашем случае, по нашему мнению, целесообразнее было воспользоваться вторым вариантом.

Образцы необходимых документов вы можете посмотреть, перейдя по ссылкам указанным выше.

2. Нужно ли нам в штатном расписании вводить другой отдел администрации, как ввести хозяйственный отдел, как обозначить, что эти штатные единицы относятся к обособленному подразделению?

В данном случае, для наглядности и легкости использования штатного расписания, рекомендуем включить в него полностью обособленное подразделение.

Чтобы отделить подразделения и работников структурного подразделения от головного офиса в свободной строке укажите наименование обособленного подразделения и далее уже заполняйте штатное расписание в следующем порядке:

- графа 1 "Наименование структурного подразделения" .

В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" от 17.03.2004 № 2 дано определение структурных подразделений, к которым отнесены филиалы, представительства, отделы, цеха и др. Правила, определяющие порядок внесения наименований структурных подразделений в штатное расписание, не установлены. Заполнение этой графы обычно начинается с указания подразделений, включающих руководство (например, "Хозяйственный отдел" или "Администрация"), и далее в порядке подчинения.

- графа 2 "Код" предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Например, подразделению "Правовой департамент" присвоен код "02", в его состав входят "Юридическое управление" и "Управление по оформлению договоров", которым соответственно присваиваются коды "02.1" и "02.2". Если в состав управления входят отделы, то коды будут "02.1.1", "02.1.2" и т.д.;

- графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" . Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.

Как правило, здесь применяется разделение по виду трудовой деятельности, т.е. должность предусматривается для персонала, который занимается в первую очередь умственным трудом (управление, сбор, анализ, обработка информации), а понятие "профессия" относится к работникам, занятым преимущественно производственным процессом, физическим трудом (монтажники, строители). Должности указываются в именительном падеже без сокращений (например, заместитель начальника отдела, заведующий кафедрой).

Если законом установлены льготы и (или) ограничения в отношении работы в определенной должности (осуществления определенного вида работ), то при разработке наименований должностей организации нужно использовать квалификационные справочники.

- в графе 4 "Количество штатных единиц" указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в данной организации, в том числе и неполных единиц, например, если какая-либо должность предусматривает работу по совместительству.

3. Как нам в штатное расписание ввести это обособленное подразделение?

Порядок внесения изменений в штатное расписание описан выше по тексту в п. 1.

4. Прошу привести пример, а также примеры приказов на прием и трудовых договоров с работниками

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Также повторимся, что работодателем по отношению к работникам обособленного подразделения будет юридическое лицо, а вот местом работы будет обособленное подразделение.

Приказ на прием необходимо оформить по общему правилу, предусмотренному в вашей организации. При этом, в приказе необходимо указать, что работник принят в Волгоградское обособленное подразделение. Образец можно посмотреть здесь Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Трудовой договор, также необходимо оформить в общем порядке, предусмотренном в вашей организации, при этом, указав, что работник принят в Волгоградское обособленное подразделение. Образец можно посмотреть здесь Трудовой договор с руководителем филиала

Более подробно, как принять работника в филиал или обособленное подразделение см. ниже по тексту или перейдя по ссылкеКак оформить прием сотрудника в филиал организации

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Составление штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки. – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Совет редактора: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Ситуация:Можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). А в филиал предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация:Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ. ст. 20 ТК РФ ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу. трудовой книжке и