Рейтинг: 4.6/5.0 (1701 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
добавлено: 17-11-2009
просмотров: 347206
Не все осознают значение протокола разногласий к хозяйственному договору. Вместе с тем он является весьма значимой частью договорной работы и позволяет привести спорные условия договора к «общему знаменателю», устраивающему все стороны. Кроме того, отсутствие должного внимания к поступившим протоколам разногласий может привести к весьма нежелательным последствиям, вплоть до признания договора незаключенным.
Все условия хозяйственного договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (об этом говорит статья 421 Гражданского кодекса РФ1. которая провозглашает принцип свободы до- говора). При этом договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Исходя из своих коммерческих интересов, каждая из сторон участвует в формировании условий заключаемых договоров. Нередки ситуации, когда условия одной стороны, предложенные в проекте договора, не соответствуют интересам второй стороны договора. Если по каким-либо причинам отсутствует возможность прийти к компромиссу в тексте самого договора, сторона, получившая проект договора, может составить протокол разногласий. Протокол разногласий представляет собой предложение по согласованию отдельных условий договора, т.е. документ, в котором контрагент предлагает свой вариант спорного условия договора.
Несмотря на то, что в ГК РФ напрямую возможность составления протокола разногласий предусматривается лишь для определенных типов договоров2. такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц. Так, составление протоколов разногласий практикуется почти ко всем видам гражданско-правовых договоров.
Наличие у договора протокола разногласий не означает, что его условия не согласованы. Смысл данного документа в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют в редакции протокола разногласий. Подписание протокола сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом протокол разногласий становится полноценной частью договора, его условия имеют такую же силу, что и договорные, поэтому и подписывать такой протокол должны лица, уполномоченные подписывать от имени организации хозяйственные договоры.
Судебная практика 1
Стороны заключили договор купли-продажи, по условиям которого продавец обязался поставить и передать покупателю товар, а покупатель – принять и оплатить этот товар. При подписании договора был составлен протокол разногласий, предусматривающий ограничение неустойки 10% стоимости товара. И продавец, и покупатель подписали договор вместе с протоколом разногласий.
Следовательно, при возникновении задолженности покупатель должен будет выплатить неустойку в размере, установленном именно протоколом разногласий, а не договором (в котором размер неустойки не ограничивался). При возникновении споров ссылка покупателя на первоначальную договорную неустойку будет несостоятельна (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2007 г. по делу № А11-465/2006-К1-3/17).
Судебная практика 2
Стороны заключили договор аренды нежилых помещений, указав в пункте 3.1 договора размер арендной платы в сумме 9 224 руб. 50 коп. за каждый квартал. Данный договор был подписан со стороны арендодателя с протоколом разногласий, в котором размер арендной платы определен уже в 7 687 руб. 50 коп. за каждый квартал.
Те обстоятельства, что протокол разногласий был подписан обеими сторонами договора, арендная плата уплачена в сумме, указанной в протоколе разногласий, и эта сумма принята арендодателем в качестве арендной платы, свидетельствуют о согласовании сторонами договора изменения размера арендной платы (постановление ФАС Поволжского округа от 10.10.2000 г. по делу № А12-3359/00-С23).
Иногда возникает вопрос, как правильно назвать документ по согласованию договорных условий, составленный в процессе подготовки договора к заключению:
– протокол разногласий или
– протокол согласования разногласий (есть и такой документ, о нем расскажем чуть позже),
– приложение к договору или
– дополнительное соглашение?
Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов.
Протокол разногласий, приложение или допсоглашение?Приложения к договору являются его неотъемлемой частью и оформляются, как правило, с целью вынесения за рамки конструкции договора различных технических деталей. Помимо этого приложениями к договору могут оформляться какие-либо дополнительные требования, спецификации, инструкции, чертежи или, например, цены, зафиксированные на определенный период времени.
Согласно договору поставки поставщик обязан поставить двести наименований товаров. Все товары имеют свои особые характеристики, цену, требования к качеству и пр. Для того чтобы не перегружать договор техническими подробностями, в его тексте были указаны общие условия поставки для всех видов товаров. Более подробная информация по каждому виду товара была оформлена в качестве приложения к договору.
Обратите внимание на следующие особенности оформления приложений:
1) они нумеруются по порядку от № 1, далее № 2, № 3 и т.д. Хотя возможна и сложная структура нумерации приложений, например, № ОК-28/1, № ОК-28/2, № ОК-28/3 и т.д. В этом случае, например, информация до косой черты может воспроизводить номер самого договора, а после косой черты – номер приложения к нему; это бывает удобно при организации работы с большим количеством приложений ко многим договорам. Возможна и иная логика нумерации, когда номер дополняется буквенным кодом, который отражает содержание приложения, например, под № Ц-2010-1 идет приложение, устанавливающее цены на товар на 1 полугодие 2010 года, а приложение № ЭК-2010-1 оговаривает условия и стоимость экспедиционных услуг на этот же период и т.д. Главное, чтобы у одного договора не оказалось нескольких приложений с идентичными номерами;
2) в самом верху (центрированным способом или в правом углу) указывается номер приложения со ссылкой на реквизиты договора (см. Пример 2) и уже ниже располагается заголовок и текст самого приложения. Если договор назван не просто договором, а как-то более длинно, то его полное наименование желательно указать и в его приложении;
3) подписывается приложение уполномоченными на это лицами3 с указанием их должности, проставляется печать, а вот остальные реквизиты, которые в подробном виде обычно указывают при подписании договора, можно опустить (адрес, банковские реквизиты и т.д.). Качество, в котором организация выступает в договоре4. и ее наименование должны быть в обязательном порядке. См. Пример 3.
Что касается дополнительного соглашения, то оно, в отличие от протокола разногласий, оформляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. А протокол разногласий – это урегулирование условий договора на стадии его подписания.
Стороны заключили договор, в ходе исполнения которого одну из сторон перестала устраивать часть условий договора (например, сроки поставки товара). В данном случае к договору может быть составлено дополнительное соглашение, где будут учтены новые интересы сторон.
Дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продлевать его действие и т.д. Причем в этом документе всегда указывается, с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») он начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
Итак, при первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Приведем образец дополнительного соглашения. Обратите внимание на рекомендуемые нами пункты 2, 3 и 4 этого документа, их целесообразно вставлять всегда.
Пример 5
Дополнительное соглашение
Допустим, одна из сторон получила проект договора. В ходе его рассмотрения выяснилось, что часть условий договора не соответствует интересам данной стороны. Здесь можно поступить одним из двух способов: – договориться об изменении этих условий и внести корректировки в проект договора либо – подписать договор в первозданном виде вместе в протоколом разногласий.
Чем предпочтителен второй вариант?
Во-первых, чтобы объяснить, какие формулировки вы хотели бы видеть, вам все равно придется вступать в переписку, так лучше это сделать не просто «записками» по факсу, электронной почте или надиктовыванием текста по телефону, а в виде документа – протокола разногласий. Это особенно удобно, когда ваши предложения должен оценить не просто один собеседник, а целый ряд согласующих лиц из разных отделов, и вы хотите быть уверены, что ваш «посыл» дошел до них без искажений.
Во-вторых, сохранение «нетронутого» начального договора и отражение всех индивидуальных условий в другом документе (протоколе разногласий или допсоглашении) позволяет сразу увидеть, какой «эксклюзив» есть в отношениях с данным партнером. Когда одна форма договора подписывается с сотнями клиентов и лишь у десятка из них есть «эксклюзив», это удобно.
Итак, вам предложили к подписанию проект договора, который не устраивает вас. В этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий обязательно должна быть указана дата и место его составления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать:
– номер и дату основного договора,
– наименования и реквизиты сторон договора (в полном, как в Примере 6, или сокращенном исполнении, как в Примере 5),
– должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.
Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводится номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий. Часто содержательная часть оформляется в виде таблицы. В первой колонке указывается спорное условие договора, во второй – измененная формулировка, подлежащая согласованию.Рекомендуем включать в таблицу и третью колонку, в которой могут быть изложены различные примечания в отношении согласуемого условия – это могут быть ваши аргументы, направленные на убеждение в своей правоте.
Ниже содержательной части ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.
Пример 6
Протокол разногласий
После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий» (см. Пример 7). Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Без соответствующей отметки в договоре протокол разногласий не несет никакой юридической нагрузки и является просто пожеланием одной из сторон договора. Отсутствие указаний в договоре на протокол разногласий может создать дополнительные трудности при отстаивании своих прав в суде.
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий № 2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Если контрагент не подписал протокол разногласийДопустим, одна из сторон договора подписывает его с протоколом разногласий. Вторая сторона, подписав основной договор, протокол разногласий игнорирует. Будет ли считаться такой договор заключенным? Может ли сторона, не подписавшая протокол разногласий, отказаться от выполнения обязательств, взятых на себя по договору? И вправе ли сторона договора, подписавшая договор с протоколом разногласий, обратиться в суд с иском о взыскании со второй стороны убытков, причиненных неисполнением своих обязательств по договору?
Стороны подписали договор поставки. При этом покупатель сделал под своей подписью оговорку о том, что договор считается заключенным при наличии протокола разногласий. Покупатель направил экземпляр договора поставщику, приложив к нему протокол разногласий, подписанный только покупателем. Поставщик не подписал протокол разногласий и не выполнил обязательства по договору.
Предметом спора являются существенные условия договора, относящиеся к предмету договора или прямо отнесенные законом к существенным условиям. Такой договор, безусловно, будет признан незаключенным, так как стороны обязаны согласовать все существенные условия договора (ст. 432 ГК РФ). Договор, признанный незаключенным, не может порождать для сторон никаких прав и обязанностей. Соответственно, нет оснований для взыскания убытков со стороны, не исполнившей свои обязательства.
Предметом спора являются любые другие условия, не относящиеся к предмету договора и не отнесенные законом к существенным условиям для договоров данного вида. В этом случае ситуация несколько сложнее. Если в отношении таких условий есть письменное заявление одной из сторон, что для нее эти условия существенные, то договор также будет признан недействительным, поскольку в силу статьи 432 ГК РФ существенными являются и все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Как быть в ситуации, когда по спорным условиям нет заявления, подтверждающего, что для одной из сторон договора они являются существенными?
Правоприменительная практика по данному вопросу весьма противоречива.
По мнению некоторых арбитров, неподписанный протокол разногласий свидетельствует о том, что стороны не согласовали именно существенные условия договора, даже если в самом протоколе ни одна из сторон прямо не заявила, что для нее данные условия являются существенными.
Таким образом, если договор заключался сторонами с оговоркой, что он вступает в силу при наличии протокола разногласий, то неподписание этого протокола одной из сторон делает данный договор незаключенным. Такова позиция ФАС Поволжского округа, приведенная в постановлении от 21.05.2008 г. по делу № А55-9102/2007-40, от 15.05.2008 г. по делу № А06-5566/2007-7, ФАС Уральского округа (постановление от 26.10.2005 г. по делу № А60-9376/2005-С) и ФАС Волго-Вятского округа (постановление от 07.06.2008 г. по делу № А11-3081/2007-К1-5/178). В данном случае все те условия, по которым ведется спор, отнесены судами к существенным условиям договора. В частности, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 13.06.2007 г. по делу № А10-5636/06-Ф02-3254/07 подчеркнул, что из содержания части 2 пункта 1 статьи 432 ГК РФ следует, что существенными условиями договора являются в том числе и все те условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон, т.е. все условия, которые включаются в протокол разногласий. Неурегулирование сторонами любого из положений, включенных в протокол разногласий, является основанием для признания договора незаключенным.
Однако существует и противоположная позиция. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 08.07.2003 г. по делу № А58-5654/02-Ф02-2060/03-С2 отметил, что наличие протокола разногласий к договору не является основанием для признания его незаключенным, если разногласия не затрагивают существенных условий и ни одна из сторон не заявила о необходимости достигнуть соглашения по возникшим разногласиям. Аналогичная позиция прослеживается и в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.03.2002 г. № 6341/01 по делу № А81-3014/3034Г-00.
Стороны заключили договор поставки. Предметом разногласий стал размер неустойки за просрочку оплаты. В договоре была прописана неустойка в размере 0,3 процента от подлежащей выплате суммы за каждый день просрочки платежа. Первая сторона, не согласившись с размером неустойки, в протоколе разногласий предложила установить неустойку размере 0,5 процента. Вторая сторона от подписания протокола разногласий отказалась. При этом договор был подписан обеими сторонами.
Согласно первой позиции арбитражных судов данный договор является незаключенным, следовательно, он не порождает никаких прав и обязанностей для сторон. Иски о взыскании убытков не будут удовлетворены.
Исходя из второй позиции, договор заключен без согласования условия об ответственности за просрочку оплаты, и при расчете подлежащих взысканию процентов применяется общий порядок начисления процентов, установленный статьей 395 ГК РФ. Данная статья предусматривает, что при взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения.
Как видно из примера, отмахиваться от подписания протокола разногласий опасно независимо от того, какой позиции будет придерживаться суд в случае рассмотрения спора.
Поскольку в правоприменительной практике отсутствует единый подход к вопросу о том, являются ли существенными все те условия, по которым возник спор, для того чтобы контрагент более серьезно относился к протоколу разногласий, заинтересованная сторона может включить в протокол пункт следующего содержания :
Продолжение примера 10
В соответствии со статьей 432 ГК РФ заказчик заявляет, что условия, изложенные в настоящем протоколе разногласий, являются существенными. Если в отношении данных условий не будет достигнуто соглашение, то договор подряда № 123 от 13.05.2009 г. считается незаключенным.
В отношении договора поставки следует также отметить, что согласно статье 507 ГК РФ в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий (протокол разногласий), должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения: – принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо – письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
При этом сторонами может быть предусмотрен иной срок для рассмотрения протокола разногласий.
Если сторона, получившая протокол разногласий, в установленный срок не предпримет указанных действий, на нее возлагается обязанность возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Такими убытками могут быть признаны, в частности, расходы стороны, направившей протокол разногласий, если они понесены в связи с подготовкой и организацией исполнения данного договора, предпринятыми по истечении указанного 30-дневного срока (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).
Как видите, значимость протоколов разногласий в договорной работе довольно высока. А пренебрежение и оставление без внимания данного документа может обернуться нежелательными последствиями. Будьте внимательны!
1. Далее по тексту – ГК РФ.
2. В ГК РФ возможность составления протокола разногласий предусматривает статья 507 в отношении договора поставки и статья 445 в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов).
3. Это не означает, что приложение обязательно должно подписать то же лицо, что и сам договор. Обычно в приложении детализируются какие-то узкие условия, которые могут быть в компетенции не только генерального директора, но и, например, коммерческого директора или начальника отдела закупок.
4. Например, продавец и покупатель, агент и принципал или др.
Популярные статьи по теме:
Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Гражданское право Стороны заключили договор подряда. Заказчик уплатил подрядчику аванс по заключенному договору. В процессе исполнения договора стороны взаимно решили досрочно расторгнуть договор путем заключения соглашения о расторжении договора. Заказчик направил подрядчику свой проект соглашения о расторжении договора, подписав его. Проект соглашения предусматривал возврат определенной части аванса. Подрядчик подписал это соглашение о расторжении договора, но под своей подписью поставил отметку "с протоколом разногласий". При этом подрядчик составил и подписал со своей стороны протокол разногласий к соглашению в части пункта, предусматривающего возврат аванса. Подрядчик указал в протоколе редакцию пункта соглашения, согласно которому подрядчик обязан возвратить заказчику сумму аванса в меньшем размере (за вычетом своих фактических расходов). Таким образом, написав в соглашении о расторжении договора под своей подписью и печатью фразу "с протоколом разногласий", подрядчик направил соглашение с протоколом заказчику. Заказчик в итоге получил от подрядчика соглашение о расторжении договора, подписанное обеими сторонами, но с фразой подрядчика "с протоколом разногласий", и протокол разногласий к соглашению, подписанный только подрядчиком. Протокол заказчик подписывать не стал, о своем несогласии с протоколом сообщил подрядчику. Можно ли считать данное соглашение о расторжении договора между сторонами заключенным (то есть можно ли утверждать, что стороны расторгли договор по соглашению сторон и в настоящее время имеют спор о размере подлежащей возврату суммы аванса)?
Стороны заключили договор подряда. Заказчик уплатил подрядчику аванс по заключенному договору. В процессе исполнения договора стороны взаимно решили досрочно расторгнуть договор путем заключения соглашения о расторжении договора. Заказчик направил подрядчику свой проект соглашения о расторжении договора, подписав его. Проект соглашения предусматривал возврат определенной части аванса. Подрядчик подписал это соглашение о расторжении договора, но под своей подписью поставил отметку "с протоколом разногласий". При этом подрядчик составил и подписал со своей стороны протокол разногласий к соглашению в части пункта, предусматривающего возврат аванса. Подрядчик указал в протоколе редакцию пункта соглашения, согласно которому подрядчик обязан возвратить заказчику сумму аванса в меньшем размере (за вычетом своих фактических расходов). Таким образом, написав в соглашении о расторжении договора под своей подписью и печатью фразу "с протоколом разногласий", подрядчик направил соглашение с протоколом заказчику. Заказчик в итоге получил от подрядчика соглашение о расторжении договора, подписанное обеими сторонами, но с фразой подрядчика "с протоколом разногласий", и протокол разногласий к соглашению, подписанный только подрядчиком. Протокол заказчик подписывать не стал, о своем несогласии с протоколом сообщил подрядчику. Можно ли считать данное соглашение о расторжении договора между сторонами заключенным (то есть можно ли утверждать, что стороны расторгли договор по соглашению сторон и в настоящее время имеют спор о размере подлежащей возврату суммы аванса)?26 августа 2011
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Законодательством РФ гражданам дана свобода в выборе условий при составлении гражданских договоров, кроме случаев, когда закон предъявляет свои требования к их содержанию.
Договор считается заключенным лишь тогда, когда стороны пришли к единому мнению касаемо его содержания. В формировании условий каждый исходит из своих интересов, поэтому может в полной мере влиять на процесс, активно участвуя в разработке его содержания.
Главным инструментом по выработке общего знаменателя является протокол разногласий — это акт, призванный выразить свое несогласие к предлагаемым другой стороной условиям проекта договора. В нем содержится несогласие лица по определенным моментам. Его смысл в том, что при его приложении к основному договору, действие определенных условиях определяется именно его содержанием.
Это полноценная часть соглашения между сторонами.
Правила оформления протокола разногласий
Условия, которые были изменены одной из сторон могут касаться как предмета самого договора, так и любых других вопросов. Протокол составляется еще до подписания основного договора.
Законом не предусмотрена какая-либо определенная форма протокола разногласий. но можно выделить ряд требований, выполнение которых позволит использовать данный документ по назначению:
Далее, обычно, в такого рода документах составляется таблица, в которой в первой колонке пишется вариант текста из предоставленного проекта договора, во второй - собственная исправленная версия, отвечающая интересам второй стороны, автора протокола. Встречаются таблицы и с третьей колонкой, которая нужна для различных уточнений, примечаний.
Формат с таблицей не является обязательным и единственно верным, главное — это максимально точно донести до другой стороны свои возражения, и для удобства может быть выбран любой вариант оформления. В заключении протокола находится место для подписей сторон.
Протокол прикладывается к подписанному проекту договора и направляется другой стороне. При этом очень важно соблюсти еще один момент — перед подписью лица, изложившего свои несогласия поставить пометку о том, что данный основной договор действителен только при учете протокола.
Нередки случаи, когда автор проекта может так же не согласиться с направленным ему протоколом разногласий, в таком случае он так же волен предъявить свое мнение. Делается это путем составления протокола урегулирования разногласий на первоначальный протокол разногласий.
Оформить можно так же через таблицу. Где в первой колонке будет стоять версия первой стороны, во второй автора, в третьей вариант, который следует оставить.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий на протокол разногласий вариант которого можно скачать бесплатно.
Протокол оформляется и на общих бланках, и на чистых стандартных листах бумаги, имеющий формата А4, и содержит следующие перечисленные реквизиты:
- наименование вида документа и его порядковый номер;
- дата;
- место составления протокола;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подписи председателя и секретаря.
В заголовке протокола необходимо разместить следующие реквизиты:
- полное наименование организации;
- вид документа (то есть протокол);
- дату и номер;
- место составления протокола;
- непосредственно сам заголовок к тексту.Наименование организации указывается с организационно-правовой формой и соответствует официально установленному наименованию (в положении или уставе об организации). Также организационно-правовая форма пишется полностью, а не в виде аббревиатуры.
Во вводной части следует перечислить присутствовавших на собрании, а также указывается, кто выступал в качестве председателя, а кто - секретаря. Если это протокол производственного совещания, то для всех присутствовавших следует указать наименование должности. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Допустима следующая запись: Присутствовали. человек.
Основная часть протокола следует построить по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по отдельности по каждому пункту в повестке дня.В подразделе СЛУШАЛИ отмечают инициалы и фамилия докладчика, но не указывают должности, поскольку должность уже названы во вводной части, далее ставиться тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения. В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения такая же. В разделе ПОСТАНОВИЛИ нужно по пунктам изложить принятые постановления.Текст протокола подписывается секретарем и председателем.
Перечень присутствующих на собрании участников и приглашенных лиц в соответствии с требованиями печатается через 1 межстрочный интервал. Затем необходимо оставить одну пустую строку, а через 1 межстрочный интервал следует печатать повестку дня. А основную часть текста протокола официально принято печатать через 1,5 межстрочных интервала.
При подготовке к собранию или заседанию:
- формулируются вопросы, стоящие на повестки дня, то есть именно все те вопросы, по которым необходимо принять решения;
- определяется состав основных докладчиков, которые обязательно выступят на этом заседании;
- подбираются соответствующие материалы, к примеру, проекты документов, которые следует обсудить и утвердить, тексты докладов и т.д.
Секретарем во время заседания ведется запись всего хода обсуждения вопросов на повестки дня и решений, принимаемых по ним. Важные заседания могут стенографироваться, выступления и доклады – записываться на диктофон. Все перечисленные материалы считаются основой для последующего составления протокола
С 1 июля 2016 года повышается МРОТ в России
28 марта 2016 года премьер-министр Дмитрий Медведев заявил о повышении минимальной оплаты труда, президентом уже.
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной договорной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, оформленное в простой форме и подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты основного договора, по которым существуют несогласия и которые внесены в указанный протокол. Это означает, что составление протокола разногласий к договору позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Чаще всего к такому официальному способу решения прибегают юридические лица, работающие на договорных началах с контрагентами, которых по тем или иным причинам не устраивают некоторые пункты основного договора. Составление протокола разногласий к договору как дополнительного приложения, обязательного к принятию во внимание обеими сторонами, дает возможность не только озвучить свои претензии, но и решить их. Если компромисс не найден и одна из сторон игнорирует подписание протокола разногласий или не выполняет его, то договор может быть признан незаключенным или недействительным.
Спросите, почему не внести изменения непосредственно в текст самого договора? Это, конечно, возможно - с согласия обеих сторон. Чаще всего так и поступают две договаривающиеся стороны. Но существуют компании, которые заключают один договор со многими контрагентами, и только отдельные из них не согласны с некоторыми пунктами. Поэтому нет смысла менять текст главного соглашения, а часто и не представляется возможным – в случаях с публичными договорами (например, на коммунальные услуги). Достаточно решить возникшие локальные спорные моменты через составление протокола разногласий.
Не стоит считать это дополнение незначимым. По своей сути, составление такого протокола – это предложение несогласной стороны путей решения спорного вопроса. Существует несколько основных моментов, которые следует учесть при оформлении такого протокола.
Оформление протокола разногласий к договору: форма и содержаниеДанное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ в простом письменном виде, в той же форме, что и основной договор, и включать следующие пункты:
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов, в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен. Далее выносится текст спорного пункта основного соглашения. И в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции. Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке содержания дополнительного соглашения. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протоколаСоставление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: обязательно вносить в дополнительное соглашение такую пометку «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.
Что делать, если вторая сторона не согласна с протоколом разногласийТакие ситуации возникают довольно часто. Ведь интересы составителя протокола – чаще всего коммерческие – не всегда совпадают с интересами второго участника договора, и он не согласен уже с условиями протокола разногласий, так как его полностью устраивают условия основного договора. В этом случае составление протокола разногласий переходит в следующую стадию: составляется протокол согласования разногласий или его еще называют протоколом урегулирования. Форма также свободная. Составлять его должна сторона, не желающая подписывать протокол разногласий, и вместе с этим протоколом и текстом основного договора направить второй стороне. До момента, пока все спорные пункты не будут урегулированы, и протокол разногласий не будет подписан обеими сторонами, главный договор считается незаключенным. По сути, протокол урегулирования – это своего рода письменные, то есть, документально подтвержденные переговоры, которые могут длиться довольно долго. Если они переходят в стадию неразрешимого спора, каждая из сторон имеет право обратиться в суд.
Особые моментыКак мы уже говорили, составление протокола разногласий к договору имеет юридическую силу только тогда, когда протокол подписан обеими сторонами и отметка об этом внесена в основной договор (без этой отметки протокол считается простым приложением, не обязательным к исполнению). Но возможны разные ситуации, и одна из самых сложных – когда одна сторона составляет протокол разногласий и вместе с основным соглашением направляет второй стороне. В свою очередь, вторая сторона подписывает сам договор, но протокол разногласий игнорирует. Возникает вопрос, считается ли договор заключенным в таком случае и какие возможны выходы. Ведь таким образом получается, что интересы стороны, у которой есть несогласие с отдельными пунктами договора, остаются неучтенными, и она не согласна его заключать. Вот тут и пригодится пункт о существенных условиях, о котором мы упоминали выше, потому что по закону, если разногласия относятся к существенным условиям договора, то он автоматически считается незаключенным. Более сложная ситуация: если спорные моменты относятся к несущественным условиям основного соглашения, то в половине случаев суды могут признать договор заключенным со всеми вытекающими обстоятельствами – то есть, несогласная сторона останется неудовлетворенной.
Именно по этой причине составление протокола разногласий к договору требует очень ответственного подхода, и эту процедуру должны выполнять квалифицированные юристы. Стоит хотя бы перед отправлением протокола второй стороне предоставить его на юридическую экспертизу. Такое простое действие убережет от многих неприятностей в дальнейшем.
Вам также может быть интересно:Все решения - в одном месте! В сети интернет существует множество различных баз данных, в том числе и касающихся судебной системы. В первую очередь, говоря о судебной системе.
Легко ли зарегистрировать бизнес в России? Один из факторов, по которому определяют, насколько легко и продуктивно можно вести бизнес в отдельно взятой стране.
