Руководства, Инструкции, Бланки

Расчетная Ведомость Т 51 Бланк Пример img-1

Расчетная Ведомость Т 51 Бланк Пример

Рейтинг: 4.0/5.0 (1688 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расчетная ведомость форма Т-51

Расчетная ведомость форма Т-51

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53 .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49 . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О. в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Бланк формы Т-51

Другие статьи

ОКУД 0301010 форма №Т-51 - Расчетная ведомость скачать

Расчетная ведомость

Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-51 "Расчетная ведомость"

Расчетная ведомость по форме N Т-51 применяется для расчета заработной платы работникам организации. Код формы по ОКУД 0301010.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость формы Т-51: особенности применения

Расчетная ведомость формы Т-51: особенности применения

В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.

Назначение документа

Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.

Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.

Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.

Расчетная ведомость содержит следующие сведения:

• расчеты по начислению сумм заработной платы и необходимых удержаний;

• суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.

Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.

Основные реквизиты бланка

Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:

• код по ОКПО;

• номер и дата составления документа;

• временной период, за который начисляется зарплата.

Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:

• порядкового номера записи;

• табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);

• ФИО работника;

• должности, профессии;

• тарифной ставки в рублях;

• сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;

• сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;

• сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;

• расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.

Заполнение титула

Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.

На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.

Заполнение таблицы

Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:

1 – проставляется номер записи по порядку;

2 – табельный номер сотрудника;

3 – указывается ФИО работника;

4 – указывается профессия (должность) работающего;

5 – проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;

6 – указывается общее количество фактически отработанных часов;

7 – проставляется количество выходных и праздничных дней.

Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:

8 – указывается сумма начисленной повременной оплаты;

9 – указывается сумма начисленной сдельной оплаты;

10 – указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, доплата за разъездной характер работы и др.);

12 – производится подсчет общей суммы начислений.

В графах 13-15 производится расчет удержаний:

13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;

14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);

15 – производится подсчет общей суммы удержаний;

16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);

17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);

18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки.

Способы ведения документа

При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.

Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.

Расчетная ведомость T-51 - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Расчетная ведомость T-51

Расчетная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Расчетная ведомость предназначена для расчета заработной платы работникам организации.

Расчетная ведомость имеет унифицированную форму № Т-51 (ОКУД 0301010) (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Правила заполнения расчетной ведомости

Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49). платежную ведомость (форма № Т-53). расчетную ведомость (форма № Т-51).

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы по N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе Код по ОКПО.

В графе Начислено необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Расчетная ведомость подписывается бухгалтером с обязательной расшифровкой инициалов.

В табличной части расчетной ведомости указывается:

  • В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате.
  • Графы 2, 3, 4 расчетной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).
  • Графы 5, 6, 7 расчетной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
  • В разделе Начислено за текущий месяц (по видам оплат) в соответствующих графах:
    • (8-12) указывается сумма начислений заработанной платы работника (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.
    • графа 9 «Оплата служебной командировки»,
    • графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности»,
    • графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.
  • В графе 12 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-11.
  • В разделе Удержано и зачтено отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 13-15.
  • Могут быть «Налог на доход» (графа 13), который равен 13% от итоговой суммы начислений, «Аванс» (графа 14), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.).
  • В графе 17 расчетной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
  • По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма.
  • В графе 18 подводится итоговая сумма, которая причитается работнику к выплате.

Расчетная ведомость

Каким числом должна быть составлена расчетная ведомость? Скачайте формы по теме

Сроки начисления и выдачи заработной платы организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах (ст.136 ТК РФ). Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо в унифицированных формах. Поэтому суммы начисленной зарплаты фиксируются в унифицированных формах: расчетной (форма №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Правила заполнения данных форм приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1. В графе «дата составления» расчетной ведомости должна указываться дата фактического составления ведомости (начисления заработной платы).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты Документальное оформление

Зарплату начисляйте на основании документов, которые:
– устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);
– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Для некоторых отраслей разработаныспециализированные унифицированные формы документов .

Сроки начисления и выдачи

Сроки начисления и выдачи зарплаты организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.*

Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты Расчетная ведомость

Пример заполнения расчетной ведомости (форма № Т–51) при начислении зарплаты

Сотруднику ООО «Альфа» менеджеру Кондратьеву А.С. начислена зарплата за август – 15 000 руб. Из этих денег удержан НДФЛ в сумме 1950 руб. Сотрудники организации получают зарплату на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть зарплаты за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Таким образом, сумма к выплате за август составила 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

Бухгалтер заполнил расчетную ведомость по форме № Т-51 .

На титульном листе расчетной ведомости бухгалтер указал:
– наименование организации;
– код по ОКПО;
– номер и дату составления расчетной ведомости;
– отчетный период (месяц, за который составлена расчетная ведомость).

В графах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о сотруднике (табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В графе 8 таблицы он указал сумму зарплаты, начисленной за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Графы 9–11 не заполняются, поскольку помимо зарплаты у сотрудника не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В графе 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В графе 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб. а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В графах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» отражается общая задолженность организации перед сотрудником (или, наоборот, сотрудника перед организацией) на конец отчетного периода (месяца). В рассматриваемом случае заполняется графа 16, поскольку за август «Альфа» должна выплатить менеджеру Кондратьеву 7050 руб. В графе 18 «К выплате» бухгалтер также отразил сумму 7050 руб.

Обратите внимание: если в прошлых периодах организация недоплатила сотруднику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченная зарплата за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма, подлежащая уплате.

Если же по состоянию на конец отчетного месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то она отражается в графе 17, а в графе 18 «К выплате» показывается разность значений граф 16 и 17.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2.Пример: Образец заполнения расчетной ведомости по форме № Т-51

Расчетная ведомость Т-51 скачать бланк бесплатно, образец

Расчетная ведомость Т-51

Для расчета заработной платы применяется расчетная ведомость форма Т-51. Скачать бланк расчетной ведомости по заработной плате и образец заполнения Т-51 предлагаем в формате excel внизу статьи.

Расчет зарплаты проводится бухгалтером по заработной плате. Ежемесячно проводится расчет с заполнением расчетном ведомости. Суммы работникам выплачиваются на основании платежной ведомости. в которую суммы к выдаче переносятся из расчетной ведомости. При этом работнику предоставляется расчетный листок по заработной плате .

Расчетная ведомость представляет собой таблицу на развернутом листе, содержащую 18 граф для заполнения. Данная таблица заполняется в отношении работников конкретного подразделения или по предприятию в целом. Для заполнения используются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец табеля форма Т-12 можно здесь. табеля Т-13 — по этой ссылке ), а также сведения об окладе и стимулирующих выплатах, установленных для каждого отдельного работника.

Расчет заработной платы можно провести и с помощью расчетно-платежной ведомости форма Т-49. которая совмещает в себе одновременно функции расчетной и платежной ведомости.

Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате Т-51

Таблица бланка Т-51 заполняется по графам следующим образом:

  • № записи;
  • табельный № работника, присваивается при приеме на работу;
  • фамилия, инициалы работника;
  • должность, профессия;
  • тарифная ставка (оклад), установленный трудовым договором — зависит от применяемой системы оплаты труда;
  • количество отработанных часов в расчетном месяце, согласно табелю учета рабочего времени;
  • количество отработанных выходных и праздничных дней, также берется из данных табеля;
  • начисления в отношении работника за отработанное время, премии, надбавки, больничные и прочие выплаты работнику;
  • удержания — подоходный налог, аванс, удержания по исполнительным листам, взыскания и прочие удержания из заработной платы;
  • сумма задолженности за работником и работодателем на момент расчета зарплаты (если таковая имеется);
  • сумма к выплате на руки — определяется как разность между начислениями и удержаниями с учетом задолженности на момент расчета заработной платы.

Сумма из последней графы переносится в платежную ведомость для непосредственной выплаты сотруднику из кассы.

На титульном листе бланка расчетной ведомости по заработной плате следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет зарплаты.

Также бланк Т-51 получает свой порядковый номер (обычно с начала года), ставится дата заполнения расчетной ведомости по заработной плате и указывается расчетный период — зарплата персоналу рассчитывается, как правило, за календарный месяц.

Расчетная ведомость Т-51 скачать бланк бесплатно по ссылке .

Расчетная ведомость по зарплате образец заполнения формы Т-51 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Расчетная ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость по заработной плате. Бланк

В постановлении № 1 российского Госкомстата от 05 января 2004 года под названием «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и ее оплаты» содержится полная и подробная информация об оформлении всех кассовых и расчетных документов, в том числе и образец расчетной ведомости по заработной плате под названием Т-51.

Внешний вид ведомости по заработной плате. Образец бланка

Структура бланка расчетного документа по выплате заработной платы состоит из двух частей. титульного листа и основных страниц.

Данный бланк применяется в организациях для начисления заработной платы сотрудникам и имеет код формы по ОКУД равный 0301010.

При получении заработной платы наличными работодатель составляет как расчетную, так и платежную ведомости.

В случае перечисления денежных средств за трудовую деятельность на пластиковые карточки. следует составлять только расчетная ведомость.

Титульный лист

На титульном листе расчетной ведомости должны быть указаны данные, такие как:

  • полное наименование организации;
  • наименование структурного подразделения;
  • коды организации ОКУД и ОКПО;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления документа;
  • период расчета зарплаты.
Основные страницы

На основных страницах можно найти следующую информацию:

  • нумерацию по порядку записей;
  • указание табельного номера;
  • ФИО сотрудника;
  • занимаемую должность;
  • размер тарифной ставки;
  • количество отработанных рабочих дней в месяце;
  • количество выходных и праздничных дней;
  • размер начислений заработной платы с разбивкой по видам выплат;
  • сумма начисленных налогов и удержаний;
  • остаток на конец периода долга за организацией и сотрудником;
  • сумма к выплате наличными.

В конце бланка расчетной ведомости указывают должность лица, заполняющего документ, его подпись и расшифровку.

Порядок составления расчетной ведомости для начисления заработной платы

Форма Т-51 составляется в единственном экземпляре и подлежит хранению в бухгалтерии. Информация в расчетную ведомость вносится на основе:

  • приказов по организации;
  • табеля учета рабочего времени;
  • кадровых приказов;
  • заключенных трудовых договоров с работниками;
  • и других документов.

Сумма начисленного вознаграждения состоит как из заработной платы, входящей в фонд оплаты труда. так и сумм различного рода поощрений и материальной помощи, выплачиваемых из дополнительно созданных для этих целей фондов в организации (поощрения, потребления, резервов на оплату отпусков и т.д.).

Расчетная ведомость является основным документом, в котором детально расписываются все выплаты и удержания из зарплаты сотрудника. Это основное ее отличие от остальных форм, таких как расчетно- платежной ведомости № Т -49 и платежной ведомости № Т- 53. Чаще всего форма Т-51 составляется и оформляется бухгалтером организации.

Бланка расчетной ведомости по заработной плате подлежит заполнению как вручную, так и с помощью офисных компьютерных программ. В случае, если возникают сложности при автоматизированным формировании данного документа, необходимо обратиться за помощью к специалисту, например, программисту или системному администратору организации. Профессионалы быстро решат возникшую проблему.

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате: заполнение; формы Т-49, Т-51, Т-53; скачать бланк бесплатно

Зарплата по правилам

Использование расчетно-платежной ведомости

Для организаций и ИП, оформивших трудовой договор с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:

  1. Ведомость для начисления на всех сотрудников.
  2. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
  3. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.

Какую форму выбрать, решать вам.

Классификация ведомостей по заработной плате

Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.

  1. Форма Т-51 используется в бухгалтерии для расчета заработной платы.
  2. Форма Т-53 – ведомость для выдачи денежных средств работнику.
  3. Форма Т-49 – унифицированный документ, в котором одновременно производится начисление и выдача.

Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.

Бланк Т-51

Этот документ заполняется ежемесячно. Он используется для расчетов заработной платы.

  1. График учета рабочего времени на предприятии.
  2. Условия трудового договора.
  3. Ставка и классность работника.
  4. Иные критерии, влияющие на сумму зарплаты.

Индивидуально на каждого работника в бланке ведомости имеется строка, которая разлинована по всем вышеперечисленным критериям.

Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот. Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате.

Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам.

В титульном листе в обязательном порядке указывается:

  • наименование работодателя;
  • код ОКПО;
  • расчетный период начисления зарплаты;
  • общая сумма выплат;
  • дата составления документа;
  • номер ведомости.

Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы .

Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк. При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.

Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.

Бланк Т-53

Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.

Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.

Как заполнить ведомость:

  1. На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
  2. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
  3. После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.

Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1. лист 2. а саму форму можно бесплатно скачать.

Форма Т-49

Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.

Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.

Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.

Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.

Другие виды

Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:

  1. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н .) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
  2. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
  3. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
Учет и хранение ведомостей

В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.

Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.

Порядок заполнения ведомостей:

  1. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
  2. Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.

Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.

Подведем итоги

Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.

Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.

Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.

Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.