Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Специалиста По Льготам И Компенсациям img-1

Должностная Инструкция Специалиста По Льготам И Компенсациям

Рейтинг: 4.4/5.0 (1692 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция ведущего cпециалиста по компенсациям и льготам

Должностная инструкция ведущего cпециалиста по компенсациям и льготам
  • Формирование, реализация и развитие компенсационного пакета услуг для сотрудников компании;
  • Разработка, внедрение, актуализация нормативной и регламентирующей документации по направлениям корпоративного развития и социальных программ для сотрудников компании;
  • Подготовка и организация проведения корпоративных мероприятий.
  • Осуществляет сбор и анализ предложений от внешних компаний на рынке корпоративных и социальных услуг;
  • Участвует в проведении тендеров среди страховых компаний по программам ДМС;
  • Организует проведение вакцинации сотрудников;
  • Оформляет годовые договоры и дополнительные соглашения к ним, срочные договоры со страховой компанией по программе ДМС (подготовка списков сотрудников, заключение договора, доп. соглашения);
  • Организует своевременную оплату услуг страховой компании по ДМС в соответствии с договором;
  • Осуществляет выдачу карт ДМС сотрудникам;
  • Осуществляет сбор и анализ базы данных по сотрудникам (прием на работу, перемещение, увольнение), передачу сведений в страховую компанию для прикрепления, открепления от услуг по ДМС, корректировки программы ДМС;
  • Оформляет удержания по дополнительно оплачиваемым услугам программ ДМС;
  • Осуществляет подготовку отчетности руководству компании по мероприятиям реализации ДМС;
  • Ведет архив документации по ДМС сотрудников;
  • Осуществляет сбор и анализ данных для получения путевок в оздоровительные лагеря, санатории, дома отдыха для детей сотрудников ГП и филиалов;
  • Оформляет и передает заявки в Фонд социального страхования для получения путевок;
  • Рассчитывает и распределяет компенсации по затратам на путевки в соответствии данными по ассигнованиям ФСС;
  • Распределяет и передает путевки сотрудникам ГП и филиалов;
  • Осуществляет сбор отчетных документов по путевкам и ассигнованиям по ГП и филиалам, подготовку соответствующего отчета;
  • Ведет архив документации по обеспечению детей сотрудников ГП и филиалов путевками;
  • Осуществляет сбор и анализ предложений банков по программам кредитования;
  • Подготавливает рекомендации по использованию предложений банков по программам кредитования;
  • Информирует сотрудников компании о существующих программах по корпоративным и социальным услугам, по услугам кредитования, проводить консультации сотрудников по вышеперечисленным вопросам, отвечает на вопросы;
  • Анализирует наличие корпоративных стандартов по направлениям корпоративного и социального развития, разрабатывать и актуализировать соответствующий регламент;
  • Участвовует в подготовке и организации проведения корпоративных мероприятий.

    Требования к опыту и квалификации:

    Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам относится к категории специалистов;

    На должность ведущего специалиста по компенсациям и льготам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, опыт работы с большими объемами информации, базами данных, табличными формами.

    Ведущий cпециалист по компенсациям и льготам
  • Другие статьи

    Образец документа

    Должностная инструкция главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района Московской области

    Утверждена Постановлением главы муниципального образования "Волоколамский район" Московской области от 24 мая 2002 г. N 443

    ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНЫХ ЛЬГОТ И ВЫПЛАТ

    УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Должность главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района является штатной должностью муниципальной службы муниципального образования с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправления Волоколамского района Московской области.

    1.2. Главный специалист отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района назначается и освобождается от занимаемой должности главой Волоколамского района.

    1.3. Главный специалист отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района в своей деятельности должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области, законодательством Московской области, Уставом Волоколамского района и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волоколамского района.

    1.4. В случае временного отсутствия начальника отдела социальных льгот и выплат главный специалист выполняет его обязанности в соответствии с действующим законодательством.

    1.5. Главный специалист отдела социальных льгот и выплат в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела социальных льгот и выплат.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Основные обязанности главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района определены статьей 22 Закона Московской области "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области".

    2.2. Главный специалист отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района выполняет следующие обязанности:

    - ежедневный прием граждан, консультация следующих закрепленных категорий по вопросам социальных льгот и оказания различных видов социальной помощи: инвалидов и участников Великой Отечественной войны, бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей и других мест принудительного содержания лиц, награжденных медалью "За оборону Москвы", блокадников Ленинграда, ветеранов боевых действий, вдов;

    - формирование электронной базы данных по закрепленным категориям граждан;

    - ежемесячная корректировка электронной базы;

    - ежемесячная проверка льготных списков по закрепленным категориям граждан на оплату жилья, коммунальных и других услуг с учетом постановки на учет и снятия с учета;

    - обеспечение санаторно - курортным лечением лиц закрепленных категорий: получение путевок, прием необходимых документов, постановка на очередь по медицинским показаниям, выдача путевок на основании соответствующих документов, подготовка организационно - распорядительных документов, оформление комплекта документов получателя путевки;

    - составление сводных квартальных, годовых отчетов в областной Комитет социальной защиты населения по санаторно - курортным путевкам;

    - начисление компенсации за эксплуатационные расходы (расходы на бензин, ремонт, техническое обслуживание транспортных средств и запасные части к ним) соответствующим категориям граждан, имеющим льготные транспортные средства: ежеквартальная подача заявок в Финансовое управление для выделения денежных средств на выплату компенсации; корректировка списков с учетом постановки на учет и снятия с учета, составление списков и проекта приказа на выплату компенсации;

    - начисление компенсации за транспортное обслуживание лицам, стоящим на очереди на получение транспортного средства согласно показаниям областной МСЭ: ежеквартальная подача заявок в Финансовое управление на выделение денежных средств на выплату компенсации; корректировка списков с учетом постановки на учет и снятия с учета; составление списков на выплату компенсации;

    - начисление компенсаций за санаторно - курортное лечение инвалидам ВОВ, участникам ВОВ, несовершеннолетним узникам фашизма: ведение картотеки, прием заявлений и медицинских справок на компенсацию, корректировка списков с учетом постановки на учет и снятия с учета, составление списков и приказа на выплату компенсации;

    - оформление дел на льготные транспортные средства для лиц закрепленной категории: прием необходимых документов, оформление личных дел, регистрация технического осмотра транспортного средства, контроль сроков использования транспортных средств, списание транспортных средств, перерегистрация транспортного средства после смерти инвалида;

    - организация работы по получению кресел - колясок: прием необходимого комплекта документов, постановка на очередь, составление заявок в областной Комитет социальной защиты населения на получение кресел - колясок, выдача;

    - участие в составлении комплексных районных и областных программ социальной защиты населения по закрепленным категориям;

    - проведение актов обследования жилищных условий лиц закрепленной категории в случаях необходимости;

    - составление требуемой отчетности;

    - выплаты на погребение неработающих граждан и в случаях рождения мертвого ребенка: сбор документов, ведение журнала, подготовка приказов;

    - выдача льготных справок ветеранам боевых действий, вдовам погибших во время ВОВ: сбор документов, ведение журнала;

    - оформление документов по оказанию государственной социальной помощи;

    - оформление документов на выплату по постановлениям Губернатора Московской области:

    от 24.09.1999 N 341-ПГ "О материальной поддержке участников боевых действий в Республике Афганистан, Чеченской Республике и Республике Дагестан";

    от 28.11.2000 N 389-ПГ "Об улучшении материальной поддержки семей военнослужащих, погибших в Афганистане";

    от 15.11.1999 N 423-ПГ "О материальной поддержке военнослужащих из числа лиц рядового состава, ставших инвалидами 1 и 2 группы вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы";

    (дефис введен постановлением главы Волоколамского района МО от 10.02.2003 N 91)

    - обеспечение социальной защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей.

    (дефис введен постановлением главы Волоколамского района МО от 10.02.2003 N 91)

    3.1. Права главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района предусмотрены статьей 21 Закона Московской области "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области".

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение главным специалистом отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района своих обязанностей (должностной проступок) на него могут быть наложены главой Волоколамского района следующие дисциплинарные взыскания:

    4.2. В случаях и в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Московской области, главный специалист отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района несет ответственность за действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

    5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

    5.1. Гражданам, претендующим на должность главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района, необходимо иметь высшее профессиональное образование по специализации отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района либо по специальности "муниципальное управление" и стаж работы по специальности не менее двух лет.

    5.2. В квалификационные требования к должности главного специалиста отдела социальных льгот и выплат Управления социальной защиты населения администрации Волоколамского района включаются следующие требования:

    - к уровню профессионального образования;

    - к стажу и опыту работы по специальности;

    - к уровню знания Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, Устава Московской области, Волоколамского района и иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Волоколамского района применительно к исполнению должностных обязанностей.

    Примерные должностные инструкции - Студопедия

    Примерные должностные инструкции

    Функциональные обязанности должностных лиц районного, городского управления социальной защиты населения

    Распределение обязанностей между работниками зависит от того, внедрена ли в отделе функциональная специализация или применяется участковый метод обслуживания. В отделе на каждого работника утверждается должностная инструкция.

    Заведующий отделом по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

    1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов за назначение социальных пособий, льгот и компенсаций.

    2. Осуществляет контроль за правильностью назначения социальных пособий, льгот и компенсаций.

    3. Разрабатывает должностные инструкции, положение об отделе.

    4. Ведет прием граждан.

    5. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    6. Обеспечивает соблюдение и защиту законных прав и интересов граждан.

    7. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

    8. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты социальных пособий, льгот и компенсаций.

    9. Контролирует соблюдения технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплатную ПЭВМ.

    10.Запрашивает в отделах администрации и службах города информацию, необходимую для решения вопросов, поставленных перед отделом.

    11.Вносит предложения начальнику управления социальной защиты населения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, их поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.

    12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию системы социальной зашиты населения.

    Ведущий специалист по назначению льгот по коммунальным услугам отдела по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

    1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и нормативных актов, указов Президента, постановлений Правительства РФ, администрации края и главы города по льготам на коммунальные услуги инвалидам, ветеранам.

    2. Осуществляет назначение компенсационных выплат льготным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством:

    · военнослужащим, уволенным в запас;

    · участникам Великой Отечественной войны, служившим в годы Великой Отечественной войны не менее шести месяцев не в действующей армии.

    3. Своевременно подготавливает сведения для ежемесячных заявок в финансовое управление.

    4. Оформляет личные дела получателей доплат и компенсаций в соответствии с действующим законодательством и методическими указаниями:

    · лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (выплата денежных сумм для случаев воз­мещения вреда, компенсация семьям и родителям умерших вследст­вие аварии на Чернобыльской АЭС).

    5. Ежемесячно обрабатывает списки умерших из отдела загса.

    Главный специалист отделе по назначению и выплате социальных пособий, льгот и компенсаций

    1. Организует работу и осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства и нормативных актов, указов Президента, постановлений Правительства РФ, администрации края и главы города по льготам на коммунальные услуги инвалидам, ветеранам.

    2. Участвует в разработке социальных программ, составлении проектов постановлений и распоряжений главы города относительно льгот различных категорий граждан.

    3. Организует назначение льгот по коммунальным услугам отдельным категориям граждан в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

    4. Организует работу с предприятиями, осуществляющими предоставление гражданам льгот в соответствии с действующим законодательством.

    5. Ведет прием сведений о количестве и суммах предоставленных льгот предприятиями города, оказывающими коммунальные услуги, контроль за своевременным предоставлением данных сведений до 5-го числа каждого месяца.

    6. Осуществляет выплаты льгот по коммунальным услугам, предоставленных предприятиями города.

    7. Осуществляет работу со средствами массовой информации.

    8. Ведет прием граждан, работу с письмами и обращениями по вопросам предоставления льгот.

    9. Назначает льготы по коммунальным услугам.

    Заведующий отделом по назначению и выплате государственных пособий на детей

    1. Организует работу специалистов, ответственных за прием и оформление документов для назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей.

    2. Определяет должностные обязанности специалистов отдела.

    3. Осуществляет контроль за исполнением должностных обязанностей специалистов отдела.

    4. Разрабатывает положение об отделе.

    5. Ведет прием граждан.

    6. Организует работу с письмами и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    7. Осуществляет выборочный контроль за правильностью назначения личных дел получателей ежемесячного пособия после проверки главным специалистом.

    8. Проводит разъяснительную работу среди населения города по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей через средства массовой информации.

    9. Проводит техучебу со специалистами отдела по вопросам назначения и выплаты государственных пособий на детей.

    10.Запрашивает в отделах администрации и службах города необходимую информацию для решения вопросов, поставленных перед отделом.

    11.Вносит предложения начальнику управления социальной защиты населения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, их поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.

    12.Вносит предложения начальнику управления по совершенствованию работы системы социальной зашиты населения.

    Главный специалист отдела по назначению и выплате государственных пособий на детей

    1. Осуществляет контроль за правильностью назначения и передачи на выплату государственных пособий гражданам, имеющим детей в соответствии с действующим законодательством.

    2. Осуществляет контроль за ведением журналов регистрации заявлений на назначение пособий и соблюдение сроков их рассмотрения.

    3. Осуществляет контроль за правильностью назначения личных Дел получателей пособий и передачу их на выплату.

    4. Ведет регистрацию ошибок, допущенных специалистами при назначении пособия с целью их анализа и устранения.

    5. Контролирует отработку тестов, поступивших из отдела автоматизации.

    6. Контролирует выборочную проверку сведений о доходах, указанных в заявлениях граждан, обратившихся за назначением пособия.

    7. Ведет контроль за своевременной сдачей в архив личных дел получателей пособий, снятых в связи с окончанием срока выплаты, изменением места жительства.

    8. Ведет прием граждан по вопросу назначения государственных пособий на детей.

    9. Ежемесячно проводит анализ и готовит отчет о работе участков по назначению государственных пособий на детей.

    10. Ведет переписку с Управлением образования по вопросам на­значения и выплаты денежного содержания опекунам, назначенным над несовершеннолетними детьми и готовит отчет о проделанной работе.

    П. Готовит информацию о работе, проделанной специалистами отдела, по отработке сведений органов загса об умерших гражданах и умерших детях.

    12.Ведет справочно-кодификационную работу в отделе.

    13.Контролирует отработку сведений, поступивших из УВД.

    14.Отвечает на жалобы и обращения граждан по вопросу назначения и выплаты государственных пособий на детей.

    15.Контролирует соблюдение технологических сроков автоматизированной обработки документов и передачи информации на выплату ПЭВМ.

    Профессия специалист по компенсациям и льготам

    1500 статей о HR Профессия специалист по компенсациям и льготам

    В настоящее время существует широкий спектр представлений о том, кто такой специалист по льготам и компенсациям, какими знаниями и умениями он должен обладать, и что входит в его обязанности. Представим эту новую профессию с точки зрения 1) самих специалистов, 2) работодателей и 3) требований европейских стандартов.

    Планирование фонда оплаты труда, управление выплатами сотрудникам, расчет заработной платы достаточно долго находились в зоне ответственности специалистов планово-экономических отделов, отделов финансового анализа и бюджетирования (в некоторых компаниях эта традиция сохраняется и по сей день). Специалисты по управлению персоналом относительно недавно стали принимать реальное участие в решении вопросов, связанных с планированием расходов на заработную плату, формированием политики льгот и компенсаций.

    В зависимости от специфики и размеров компании задачи управления выплатами могут входить как в обязанности HR-генералиста наряду с другими HR-функциями, так и возлагаться на сотрудника, специализирующегося только на этих направлениях. Название должности будет существенно отличаться в зависимости от того, какой функционал (аналитика, администрирование соцпакета, мотивационная политика или другое) считается приоритетным в работе этого специалиста.

    На рынке труда встречаются следующие названия вакансий специалистов направления C&B:

    • HR-аналитик отдела персонала;
    • специалист отдела заработных плат;
    • специалист отдела труда, компенсаций и льгот;
    • специалист по компенсациям и льготам;
    • специалист по мотивации;
    • экономист (технолог) по нормированию труда;
    • экономист по труду;

    а также англоязычные варианты:

    • Payroll Manager;
    • Compensatio№ and Benefits Specialist.

    Специалисты C&B, как правило, работают в крупных торговых или производственных компаниях, банках, компаниях — операторах мобильной связи. По мнению работодателей, в обязанности таких специалистов входит работа по следующим направлениям:

    • бюджетирование и контроль затрат на персонал;
    • делопроизводство, учет и отчетность, а также внедрение и сопровождение автоматизированных систем учета;
    • мотивация, премирование, расчет заработных плат и премий;
    • нормирование труда, определение численности персонала, формирование графиков работы;
    • оценка, грейдирование, исследования, обзоры;
    • разработка, внедрение, корректировка методологий, принципов, инструментов;
    • разработка нормативных документов;
    • разработка страховых, пенсионных и других социальных программ.

    Помимо достаточного опыта работы на подобной должности, к кандидатам предъявляют следующие требования:

    • наличие высшего образования (в сфере финансов, экономики, бухгалтерского учета);
    • знание основ экономики, управления финансами и бухучета, трудового законодательства, нормативных и законодательных актов в области организации труда, оплаты и управления персоналом;
    • системные знания в области компенсаций и льгот;
    • владение инструментами материальной и нематериальной мотивации;
    • знание методов экономического анализа количественных и качественных показателей;
    • владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Word, MS Excel, 1С, PowerPoint);
    • зачастую — знание английского языка.

    Кроме унифицированных требований в описаниях вакансий встречаются и специальные:

    • знание методов производственного учета и расчета рабочего времени;
    • знание методик построения тарифных сеток и вилок должностных окладов;
    • осведомленность о западных практиках C&B;
    • опыт анализа исследований рынка заработной платы;
    • опыт работы с перемещенными сотрудниками (получение разрешений на работу для экспатов, взаимодействие с агентствами недвижимости, транспорт);
    • опыт разработки систем оплаты труда и систем мотивации;
    • опыт расчета норм времени, численности, выработки, анализа заработных плат и расчета планового фонда оплаты труда;
    • опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета;
    • опыт работы с SAP HR или другой подобной системой.

    В перечень личностных качеств, умений и навыков для специалистов в сфере льгот и компенсаций обычно входят:

    • аналитическое мышление, внимательность, ответственность, организованность, ориентация на результат, умение выстраивать конструктивные отношения, работать в команде;
    • умение работать с цифрами и документами (в том числе — с большими массивами информации).

    Обобщая вышесказанное, отметим, что в задачи специалиста по компенсациям и льготам может входить большое количество направлений, включающее разработку и внедрение компенсационной и мотивационной политик; анализ и совершенствование системы оплаты труда; грейдирование должностей; оценка персонала; программы социальной защиты; участие в обзорах зарплат и других исследованиях.

    Поскольку в разных компаниях во главу угла ставятся различные направления C&B, а требования к образованию занятых на этих должностях людей пока не стандартизированы на государственном уровне, существует большой разброс уровня квалификации и практических навыков данных специалистов.

    При отсутствии отечественных стандартов для этой должности можно обратиться к стандартам международным.

    Специалист по льготам, компенсациям и развитию в соответствии с европейскими стандартами имеет:

    • опыт работы от 18 месяцев;
    • базовое экономическое образование (приветствуется).

    В его функционал входят:

    • расчет количества персонала, исходя из целей и HR-стратегии компании;
    • разработка критериев оценки, внедрение системы оценки;
    • проведение диагностики мотивации персонала, выявление факторов демотивации;
    • разработка и внедрение систем оплаты труда;
    • разработка и внедрение дополнительных систем стимулирования: бенефиты (страхование), обучение и развитие;
    • разработка рекомендаций к обучению и развитию персонала;
    • участие в разработке HR-бюджетов.

    Специалист по C&B: требования и ожидания рынка

    Делопроизводство, учет и отчетность; разработка нормативных документов

    • Составление отчетов по численности и оплате труда персонала, ведение ежемесячной статистической отчетности, подготовка необходимой отчетности и аналитических справок по заданию руководства, подготовка аналитической информации по компенсациям
    • Кадровое сопровождение приема, перевода, увольнения, оформления отпусков и больничных листов сотрудникам подразделения
    • Составление и актуализация штатного расписания
    • Ведение учета показателей по труду и зарплате
    • Организация учета использования рабочего времени в подразделениях и контроль правильности оформления первичной документации (табели, рапорты, наряды и т. д.)
    • Координация и организация процесса предоставления внутренней и внешней отчетности, консолидация отчетной информации подразделения
    • Администрирование трудовых договоров
    • Разработка положений о компенсациях и льготах
    • Разработка должностных и рабочих инструкций

    • Оформление документов на прием, увольнение, перевод, отпуск; оформление больничных листов; создание и учет кадровой документации (приказы, учет трудовых книжек и т. д.). Ведение табельного учета и учета численности. Ведение и учет личных карточек
    • Составление и оформление трудовых договоров (контрактов)
    • Получение разрешительных документов для работы иностранцев
    • Работа со штатным расписанием, подготовка и проведение изменений в ШР, изменение оргстуктуры в автоматизированной системе учета (АСУ)
    • Контроль за перечислением зарплаты, налогов, сдачи отчетов в налоговую инспекцию и социальные фонды
    • Внедрение новой документации для повышения эффективности сбора, контроля и анализа данных о зарплате
    • Подготовка приказов об оплате труда, премировании, установлении персональных надбавок работникам, материальной помощи; внесение данных о премировании в АСУ
    • Организация заключения и сопровождение коллективного договора
    • Учет и анализ показателей по труду и заработной плате
    • Составление статистической и внутренней аналитической отчетности, HR-статистика. Составление ежемесячных отчетов по труду, соблюдению правил внутреннего трудового распорядка, а также в разрезе мотивации и корпоративной культуры.
    • Аудит службы управления персоналом; помощь в проведении аудиторских проверок для службы внутреннего контроля и внешних аудиторов
    • Разработка и совершенствование положений об оплате труда и премировании, внутренних нормативных актов, политик и процедур, связанных с материальным и нематериальным стимулированием
    • Оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях. Разработка должностных инструкций

    Должностная инструкция специалиста по льготам и компенсациям

    Профессия: специалист по компенсациям и льготам

    В настоящее время существует широкий спектр представлений о том, кто такой специалист по льготам и компенсациям, какими знаниями и умениями он должен обладать, и что входит в его обязанности. Представим эту новую профессию с точки зрения 1) самих специалистов, 2) работодателей и 3) требований европейских стандартов.

    Планирование фонда оплаты труда, управление выплатами сотрудникам, расчет заработной платы достаточно долго находились в зоне ответственности специалистов планово-экономических отделов, отделов финансового анализа и бюджетирования (в некоторых компаниях эта традиция сохраняется и по сей день). Специалисты по управлению персоналом относительно недавно стали принимать реальное участие в решении вопросов, связанных с планированием расходов на заработную плату, формированием политики льгот и компенсаций.

    В зависимости от специфики и размеров компании задачи управления выплатами могут входить как в обязанности HR-генералиста наряду с другими HR-функциями, так и возлагаться на сотрудника, специализирующегося только на этих направлениях. Название должности будет существенно отличаться в зависимости от того, какой функционал (аналитика, администрирование соцпакета, мотивационная политика или другое) считается приоритетным в работе этого специалиста.

    На рынке труда встречаются следующие названия вакансий специалистов направления C&B:

  • HR-аналитик отдела персонала;
  • специалист отдела заработных плат;
  • специалист отдела труда, компенсаций и льгот;
  • специалист по компенсациям и льготам;
  • специалист по мотивации;
  • экономист (технолог) по нормированию труда;
  • экономист по труду;

    а также англоязычные варианты:

  • Payroll Manager;
  • Compensatio№ and Benefits Specialist.

    Специалисты C&B, как правило, работают в крупных торговых или производственных компаниях, банках, компаниях — операторах мобильной связи. По мнению работодателей, в обязанности таких специалистов входит работа по следующим направлениям:

    • бюджетирование и контроль затрат на персонал;
    • делопроизводство, учет и отчетность, а также внедрение и сопровождение автоматизированных систем учета;
    • мотивация, премирование, расчет заработных плат и премий;
    • нормирование труда, определение численности персонала, формирование графиков работы;
    • оценка, грейдирование, исследования, обзоры;
    • разработка, внедрение, корректировка методологий, принципов, инструментов;
    • разработка нормативных документов;
    • разработка страховых, пенсионных и других социальных программ.
    Помимо достаточного опыта работы на подобной должности, к кандидатам предъявляют следующие требования.
    • наличие высшего образования (в сфере финансов, экономики, бухгалтерского учета);
    • знание основ экономики, управления финансами и бухучета, трудового законодательства, нормативных и законодательных актов в области организации труда, оплаты и управления персоналом;
    • системные знания в области компенсаций и льгот;
    • владение инструментами материальной и нематериальной мотивации;
    • знание методов экономического анализа количественных и качественных показателей;
    • владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Word, MS Excel, 1С, PowerPoint);
    • зачастую — знание английского языка.
    Кроме унифицированных требований в описаниях вакансий встречаются и специальные.
    • знание методов производственного учета и расчета рабочего времени;
    • знание методик построения тарифных сеток и вилок должностных окладов;
    • осведомленность о западных практиках C&B;
    • опыт анализа исследований рынка заработной платы;
    • опыт работы с перемещенными сотрудниками (получение разрешений на работу для экспатов, взаимодействие с агентствами недвижимости, транспорт);
    • опыт разработки систем оплаты труда и систем мотивации;
    • опыт расчета норм времени, численности, выработки, анализа заработных плат и расчета планового фонда оплаты труда;
    • опыт работы в сфере финансовой аналитики или бухгалтерского учета;
    • опыт работы с SAP HR или другой подобной системой.
    В перечень личностных качеств. умений и навыков для специалистов в сфере льгот и компенсаций обычно входят:
    • аналитическое мышление, внимательность, ответственность, организованность, ориентация на результат, умение выстраивать конструктивные отношения, работать в команде;
    • умение работать с цифрами и документами (в том числе — с большими массивами информации).

    Обобщая вышесказанное, отметим, что в задачи специалиста по компенсациям и льготам может входить большое количество направлений, включающее разработку и внедрение компенсационной и мотивационной политик; анализ и совершенствование системы оплаты труда; грейдирование должностей; оценка персонала; программы социальной защиты; участие в обзорах зарплат и других исследованиях.
    Поскольку в разных компаниях во главу угла ставятся различные направления C&B, а требования к образованию занятых на этих должностях людей пока не стандартизированы на государственном уровне, существует большой разброс уровня квалификации и практических навыков данных специалистов.
    При отсутствии отечественных стандартов для этой должности можно обратиться к стандартам международным.
    Специалист по льготам, компенсациям и развитию в соответствии с европейскими стандартами имеет:

    • опыт работы от 18 месяцев;
    • базовое экономическое образование (приветствуется).
    В его функционал входят:
    • расчет количества персонала, исходя из целей и HR-стратегии компании;
    • разработка критериев оценки, внедрение системы оценки;
    • проведение диагностики мотивации персонала, выявление факторов демотивации;
    • разработка и внедрение систем оплаты труда;
    • разработка и внедрение дополнительных систем стимулирования: бенефиты (страхование), обучение и развитие;
    • разработка рекомендаций к обучению и развитию персонала;
    • участие в разработке HR-бюджетов.
    Специалист по C&B: требования и ожидания рынка
  • Должностная инструкция специалиста по льготам и компенсациям

    Должностная инструкция специалиста по льготам и компенсациям ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЛЬГОТАМ И КОМПЕНСАЦИЯМ 1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по льготам и компенсациям.

    1.2. Специалист по льготам и компенсациям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом руководителя организации.

    1.3. Специалист по льготам и компенсациям подчиняется непосредственно руководителю службы персонала.

    1.4. На должность специалиста по льготам и компенсациям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "Менеджмент") или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее ___ лет.

    1.5. Специалист по льготам и компенсациям должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

    - законодательство о труде и праве социального обеспечения;

    - основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

    - порядок ценообразования и налогообложения;

    - современные концепции управления персоналом;

    - основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

    - формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

    - порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

    - основы технологии производства и перспективы развития организации, структуру управления и ее кадровый состав;

    - основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

    - основы производственной педагогики;

    - этику делового общения;

    - передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

    - основы организации делопроизводства;

    - методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

    - правила и нормы охраны труда.

    2. Функциональные обязанности

    Специалист по льготам и компенсациям:

    - подготавливает ежемесячную отчетность;

    - участвует в обзорах заработных плат;

    - разрабатывает проекты пересмотра внутренних политик и процедур;

    - находится в постоянном контакте с профсоюзом;

    - контролирует и подготавливает оформление ежемесячных выплат;

    - анализирует ежемесячные выплаты/затраты на персонал;

    - ведет администрирование льгот;

    - сопровождает системы оплаты труда;

    - сопровождает реализацию действующего социального пакета сотрудников (ДМС, ГМС и т.д.);

    - ведет базы данных для расчета премий сотрудников и расчета премий согласно мотивационным, бонусным схемам, KPI;

    - проводит расчет ежемесячной премии сотрудников на основании действующих документов по СОТ;

    - проводит консультирование сотрудников по расчетам;

    - составляет отчетность по итогам деятельности отдела;

    - участвует в проектах департамента;

    - участвует в разработке систем оплаты труда и мотивации;

    - контролирует штатное расписание;

    - проводит мониторинг рынка труда (обзор заработной платы, социального пакета);

    - организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

    - организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

    - доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

    - разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

    - принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

    3. Права

    3.1. Специалист по льготам и компенсациям имеет право:

    3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

    3.1.2. Повышать свою квалификацию.

    3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

    3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

    3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4. Ответственность

    4.1. Специалист по льготам и компенсациям несет ответственность:

    4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

    4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

    4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

    4.1.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы специалиста по льготам и компенсациям определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по льготам и компенсациям может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. В соответствии с ____________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности специалиста по льготам и компенсациям. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден ____________ и включает в себя: