Руководства, Инструкции, Бланки

Как Писать Докладную Записку На Сотрудника Образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (582 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Докладная записка: образец составления и пример

Докладная записка

Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.

Виды

Записки могут быть информационными или отчетными. В первом случае документ содержит данные о ходе мероприятия или выполнения работ. Во втором – сообщение о выполнении планов, работ, заданий или указаний. Таким образом, записка создает связь между объектами управления на вертикальном уровне, то есть снизу вверх, направляясь от нижестоящих сотрудников вышестоящим должностным лицам.

Документ может быть внутренним и внешним (в зависимости от адресата).

Внутренняя докладная направляется руководителю предприятия или структурного подразделения и очень сильно напоминает служебную записку .

Внешняя докладная адресуется в вышестоящие руководящие структуры или инстанции.

В документе обстоятельно излагают какую-либо ситуацию или вопрос с предложениями и выводами составителя. Цель содержания – побудить руководство принять определенное решение. Если записка информационного характера о ходе работ, то она может составляться регулярно.

Внутренние докладные записки оформляют на стандартном листе бумаги А4. Внешние – на фирменном бланке предприятия.

Содержание

В содержание входят 2-3 смысловые части. Первая часть – констатирующая. Здесь излагают причины, события и факты, которые служат поводом написания записки. Вторая часть – анализирующая. Содержит анализ возникшей ситуации, а также возможные варианты решения. Третья часть – резюмирующая. В нее включены выводы, а также предложения конкретных действий, которые нужно предпринять для выхода из сложившегося положения. Последняя часть может отсутствовать.

Необходимые реквизиты и элементы:

  • ФИО адресата (должного лица, которому направляется записка);
  • номер регистрации документа;
  • дата и место составления (наименование структурного подразделения или географический адрес);
  • наименование документа;
  • подзаголовок к тексту («Касательно…», «О …» и прочее);
  • текст документа;
  • персональные данные составителя (ФИО, должность);
  • подпись составителя.

Поделитесь с коллегами:

как писать докладную записку на сотрудника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Докладная записка на сотрудника

    Докладная записка на сотрудника

    Докладная записка – это особая форма жалобы, в которой один сотрудник жалуется вышестоящему начальству о нарушениях, или неподобающем поведении другого сотрудника. При этом важно понимать, что непосредственное начальство не любит когда через их голову прыгают, потому, что каждая докладная записка – основание для вызова его автора «на ковёр». Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским.

    Докладаная записка: основания

    Докладную записку нужно писать в том случае, если сотрудник совершает действия мешающие рабочему процессу, вашей работе лично, или являются опасными для его жизни или для жизни окружающих, и при этом ваше непосредственное начальство смотрит на это сквозь пальцы, или не имеет полномочий самостоятельно разобраться.

    Однозначно не стоит писать докладную записку. если ваш коллега допекает вам по делам, не имеющим отношения к работе, или за неподобающее поведение, исходя из общечеловеческих принципов. Подав такую докладную записку ваше начальство, непременно сделает соответствующие выводы не только о вашем обидчике, но и о вас.

    Докладная записка на сотрудника: виды и оформление

    Если всё-таки докладной записки не избежать нужно её правильно оформить. Докладные записки бывают:

    Индивидуальную докладную записку подаёт один сотрудник от себя. В шапке записки необходимо указать фамилию имя и отчество адресата в творительном падеже, а также его должность. Ниже необходимо указать свою фамилию имя и отчество в родительном падеже, а также ваши контактные данные: номер телефона или электронную почту. Ниже по центру необходимо написать «докладная записка». Точка после этого не ставиться.

    Как и любой подобный документ, докладная записка состоит из двух частей:

    1. Первая называется диспозитивной. В ней необходимо изложить, суть проблемы, фамилию имя отчество и должность сотрудника, детально изложив все нарушения сотрудника, с обязательными ссылками на нормы должностных инструкций, и действующего законодательства.
    2. Вторая часть - просительная – в ней необходимо указать, о чём вы просите вышестоящее начальство. При этом не следует давать начальству советы, как и на каком основании необходимо наказать сотрудника, или обвинять кого-либо из непосредственного начальства в бездействии. А нужно просить лишь то, что связанно с непосредственным исполнением вами своих служебных обязанностей.

    Если сотрудник, на которого вы пишете записку, мешает вам работать, значит нужно просить обеспечить соответствующие условия для работы. Если сотрудник нарушает безопасность, необходимо просить обеспечить безопасность на производстве, и т.д.

    После изложения просительной части необходимо поставить дату и подписать докладную записку.
    Коллективная докладная записка пишется также как и индивидуальная, но только от имени нескольких сотрудников, чьи данные должны отображаться в шапке записки, а внизу записки должна стоять подпись каждого.

    При этом важно понимать, что коллективная докладная записка может содержать только единую просьбу от всех заявителей. Если у каждого заявителя есть свои индивидуальные претензии к сотруднику, каждый из них должен подать свою индивидуальную докладную записку.

    Работодатели не любят выносить сор из избы, и разбираться с внутренними конфликтами подчинённых, поэтому для того, чтобы докладная записка была успешной, она должна быть составлена идеально, поэтому лучше обратится за помощью в её написании к профессиональному юристу.

    Плейкаст «Как писать докладную записку на сотрудника образец»

    Плейкаст «Как писать докладную записку на сотрудника образец» Как писать докладную записку на сотрудника образец

    Внизу — сведения об адресате и его подпись: заместитель начальника отдела — подпись — Власов Чуть ниже напишите своё имя, отчество и фамилию. Довожу до Вашего сведения, что 07. На меня лежит докладная от родителей ученика. Если же берется обычный лист, то нужно указать наименование организации, от имени которой пишется докладная записка. Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? Ребенок очень сложный с психическими расстройствами на уроках сидит не готовый, ни писать далее Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Согласно ГOCTy текст любого информационно - справочного документа как пишет докладную записку на сотрудника образец шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника. Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый. Я была прописана в одном городе, а прописалась в другом, но на работе надо обязательно известить. Констатирующий: изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания текста.
    Я доцент кафедры университета во Владивостоке. Сотрудники еще и не такое напишут. Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.
    А нам потом исправляй, переписывай. В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно. После написания документ надо распечатать и подписать, после этого его можно послать лично директору или послать по почте. Интересное видео: Докладная записка написана по мотивам реальной докладной записки Последние комментарии Валентина — 2 — 3 Александр Долгорукий — 138 Александр Долгорукий — 36 Дмитрий — 16 Российская Федерация. В объяснительной записке надо написать, что 19. Для докладной записки обязательны реквизиты: наименование организации, структурного подразделения, вид документа докладная запискадата и регистрационный номер, место составления, адресат, тема докладной записки, подпись составителя. Основная часть бланка докладной — это текст.

    Как писать докладную записку на сотрудника образец

    Докладная записка на работника составляется при нарушении им своих прямых трудовых обязанностей лицом, обнаружившим данное нарушение. Констатирующий: изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания текста. Сначала надо направить руководителю докладную записку, а затем уже, на основании его решения, требовать объяснительную записку с подчиненного.

    Статьи по теме: Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Так что давайте сразу будем писать докладные правильно. Хамское поведение, склоки, клевета.


    Документ регистрируется в документообороте организации, присвоенный регистрационный номер прописывается на бланке докладной вверху. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Как написать докладную записку на работника

    Как написать докладную записку на бухгалтера

    Как написать докладную записку? taty20082008. 25 января 2012 05:32 распечатать. Работаю бухгалтером в д/саду. Бухгалтерия к д/саду не относится. Со стороны работников д/сада идет "уничтожение" бухгалтерии.

    Оглавление:
    Виды докладных записок
    Структура документа
    Докладные записки на сотрудников
    Образец докладной записки на сотрудника
    Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.
    Виды докладных записок
    Докладные записки подразделяются по целям их написания:
    информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
    отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
    инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.
    Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.
    Структура документа
    Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.
    В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».
    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:
    Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
    Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.

    Наименование Должность, ФИО структурного руководителя организации подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Наименование должности работника Личная подпись Расшифровка подписи. НАВЕРХ. Вы также можете скачать пример акта о нарушении

    Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.
    В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.
    Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.
    В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.
    Докладные записки на сотрудников
    Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.
    «Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.
    Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.
    Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:
    причину отлучки;
    наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
    общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;

    В каком виде нужно правильно сформулировать докладную записку на человека, ведущего себя в подобным образом?(замечу, что при Написать сообщение …Загрузить файлы? Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop.

    тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.
    Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.
    Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.
    Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.
    Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.
    Образец докладной записки на сотрудника
    Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:
    «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
    Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
    Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
    Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
    Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
    Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».
    Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.
    Журнал регистрации входящих документов: правила учета внешней корреспонденции
    Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения
    Дарение доли в ООО: как и кому можно подарить часть бизнеса
    Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
    Несчастный случай с сотрудником: составляем приказ о расследовании
    Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать
    Как открыть магазин бижутерии: считаем и уточняем детали
    Уведомление об открытии расчетного счета ИП: бланки и особенности заполнения

    Докладная записка – это деловой документ и оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30–2003. Существует три основных правила, как написать докладную записку.

    Меню

    Написание докладной записки на сотрудника

    Как написать докладную записку. Образец написания и бланк записки скачать. Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника. По ОКУД код формы – 0286041.
    Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка. Общая характеристика и назначение документа
    Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику. Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:
    По инициативе самого работника.
    По заданию руководства.
    В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела. Тогда работник обязан составить аргументированный ответ, а в заключение добавить свое личное мнение в виде конкретных предложений и рекомендаций. Соответственно, такая записка становится уже частным мнением конкретного человека. Не стоит путать
    Принимаясь за составление того или иного документа, необходимо точно знать, что конкретно требуется предоставить. Некоторые виды деловой переписки очень схожи друг с другом, и их можно легко перепутать. К примеру, деловые записки бывают трех видов: служебные, докладные и объяснительные. В то же время между ними есть три существенных отличия, которые не позволяют знающему человеку совершить эту ошибку. Эти документы различаются:
    1. По адресату, то есть по тому, для кого они предназначены. В отличие от служебной, объяснительная записка пишется на имя непосредственного руководителя, а докладная, вдобавок, может быть составлена прямо на директора предприятия.
    2. По теме и смысловой нагрузке излагаемой информации. Тема объяснительной понятна непосредственно из названия. Служебная является частью деловой переписки между структурными подразделениями компании. Тема докладной может быть различной:
    периодическая отчетность;
    разовое предоставление информации по интересующему вопросу.
    3. Если служебная и объяснительная служат для использования внутри предприятия, то докладная записка может быть как внутреннего, так и внешнего характера. В первом случае она предназначена для директора компании, а во втором – для вышестоящей инстанции.
    Когда составляется документ
    Докладная записка – это вынужденная мера. Она составляется тогда, когда сложившаяся ситуация выходит из-под контроля и грозит предприятию серьезными неприятностями. Иными словами, положение дел должно быть критическим. В этот момент сотрудник доводит информацию до сведения руководства и подробно излагает известные ему факты. Это может быть угроза выполнению плана или получению ожидаемой прибыли. Документ направлен на то, чтобы привлечь внимание руководителей к возникшей проблеме и попытаться исправить создавшееся положение. Каждый специалист по-своему представляет разрешение ситуации. В докладной он подробно описывает свой вариант и излагает собственные соображения на этот счет. Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме. Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.

    Докладная на сотрудника. Molekulz. Пользователь. По моему мнению, докладную сразу так писать не надо. Попробуйте просто подойти к начальнику, и устно изложить суть проблемы.
    Причины составления документа
    Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения. Причины могут быть самые различные:
    опоздание на работу;
    прогул;
    невыполнение обязательств;
    конфликт между сотрудниками;
    изложение результатов проведенной проверки;
    доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
    угроза срыва выполнения планового задания;
    информация о недопустимом поведении работника.
    Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение. Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы. Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.
    Если кто-то что-то нарушил
    Нарушения в условиях производства – не редкость. Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно. Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание. Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

    Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Начальник отдела О.Л. Барабанко. Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины ОТДЕЛ
    Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
    Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
    Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
    Номер документа.
    Место составления.
    Заголовок.
    Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
    Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ. Если провинился коллега
    Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение. В этом случае записка направлена на то, чтобы констатировать факт случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем. Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет. Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой. Если же нарушение перешло в систему, то последует наказание в соответствии с трудовым законодательством. Руководитель обязан наложить визу, в которой будет зафиксировано принятое решение. Докладные могут составляться на работников и по другим поводам. К примеру, руководитель подразделения имеет право составить записку на имя директора о поощрении подчиненного за добросовестную работу или хорошо выполненное задание. Принцип составления – тот же, только текст носит положительный характер. Трудно ли написать докладную?
    Составить докладную записку не сложно. Образец написания в случае необходимости всегда можно взять у секретаря. Через его руки проходит много подобных документов. Главное состоит в том, чтобы ясно изложить суть происшедшего. Прочитав такой документ, руководитель должен иметь четкое представление о том, что хотел сказать составитель этого «послания». Факты должны быть описаны в хронологической последовательности, шаг за шагом, чтобы в целом вырисовывалась яркая и понятная картина. Необходимо также помнить, что для внутреннего использования докладная обычно составляется на обычном листке формата А4 (или же А5). Если же информация предоставляется в вышестоящую организацию, то текст должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия. Такой документ в обязательном порядке необходимо дать на подпись руководителю. В итоге он будет подписан двумя представителями от предприятия: первый – составитель, второй – директор. Информация может быть подтверждена дополнительными сведениями. Они обычно предоставляются вместе с основным документом в виде пронумерованных приложений.
    Чтобы сделать все правильно
    Для того чтобы информация была услышана, необходимо знать, как написать докладную записку. Такой документ обычно состоит из трех основных частей.
    Причина, послужившая поводом для написания такой записки. Здесь необходимо четко обрисовать ситуацию и перечислить все известные факты.
    Мнение составителя по поводу происходящего. Нужно всесторонне проанализировать ситуацию и предложить свое решение создавшейся проблемы.
    Обобщающий вывод и конкретные шаги.
    Информацию необходимо по возможности излагать коротко и ясно, чтобы при чтении адресат не потерял мысль. В противном случае изложенные факты могут быть неверно истолкованы, и принятое решение не принесет желаемых результатов. В тексте не стоит высказывать свои домыслы или искажать действительность. Такой прием противоречит правилам. Если возникнет такая необходимость, то адресат сам поинтересуется мнением составителя, чтобы разобраться в случившемся и принять окончательное решение. Последовательность действий
    На примере можно рассмотреть конкретный случай неисполнения служебных обязанностей. Докладная записка на сотрудника составляется непосредственным начальником для предоставления руководству предприятия. Для начала работнику дается время для исправления своих просчетов. В противном случае руководитель соответствующей службы в присутствии 3 свидетелей составляет акт о том, что данный работник не выполнил задание в предложенные сроки. Нарушитель должен после этого написать объяснение по всей форме с указанием причин.
    Сотрудник может этого и не делать. В таком случае он теряет последнюю возможность своей защиты. Объяснительная записка передается руководителю для ознакомления. Свое окончательное решение он выражает в виде резолюции. Информация поступает в отдел кадров для составления приказа о взыскании. Степень наказания определяется в соответствии с законодательством. Если проступок оказался довольно серьезным, и вдобавок неоднократным, то результатом может оказаться увольнение с работы по соответствующей статье.
    Похожие статьи
    Служебная записка: пример. Оформление служебной записки Пушкина Виктория
    Служебная записка, порядок ее написания и регистрации Серб Елена
    Информационно-справочные документы в делопроизводстве предприятий. Их назначение и функции

    Код докладной записки по ОКУД – 0286041. Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства.

    Докладная записка образец бланк. Многим приходилось писать докладную записку, на не все понимают, что это такое, зачем она Пишется докладная, как по инициативе сотрудника, так и по требованию начальства. Это зависит от причин ее написания.

    Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским. Докладная записка на сотрудника: виды и оформление. Если всё-таки докладной записки не избежать нужно её правильно оформить.

    Краткая юридическая консультация - Форум. Докладная об оскорбительном поведении сотрудника. Правила. В каком виде нужно правильно сформулировать докладную записку на человека, ведущего себя в подобным образом?(замечу, что при

    Конечно, Вы имеете право написать докладную записку на имя директора предприятия. Помещено в тему: Как составляется докладная записка? Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Как написать жалобу на


    При написании докладной ставится цель не «сдать» товарища, а заставить его выполнять свою работу правильно. Следует понимать, что докладная записка не должна быть методом давления на сотрудников, а лишь мерой по поддержанию

    Докладная записка образец докладной записки - Как правильно написать докладную записку. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Докладная записка на сотрудника за оскорбление: образец и советы по написанию.


    Как оформить докладную записку на сотрудника? Есть определенный образец докладной записки. Виды докладных записок. Докладные записки подразделяются по целям их написания

    Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей. В первой части - констатирующей - излагаются причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания.


    Ниже кратко излагается суть инцидента, послужившего поводом для написания докладной: кто именно из коллег, подчиненных или Как написать докладную на учителя Докладную записку можно писать на любого сотрудника организации.

    Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа.


    Рассмотрим, как правильно писать докладную записку. Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

    Как правильно оформить докладную записку о прогуле? Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по


    Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они Текст объяснительной записки должен содержать: • описание фактов, послуживших поводом к ее написанию

    Докладная записка о нарушении работника- скачать образец записки

    Докладная записка

    Докладная записка – это документ, написанный должностным лицом в адрес руководителя организации или ее структурного подразделения.

    Она составляется, чтобы информировать руководство о сложившейся ситуации или имевших место фактах, которые могут повлиять на определенное решение руководства. Докладные записки бывают внутренними (адресованы должностному лицу внутри организации) и внешними (направлены в другие организации).

    Докладная записка о нарушении оформляется в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей. Она составляется лицом, обнаружившим нарушение.

    Так как унифицированной формы для записки не существует, кадровые специалисты оформляют этот документ в свободной форме.

    Для докладной записки обязательны реквизиты. наименование организации, структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата и регистрационный номер, место составления, адресат, тема докладной записки, подпись составителя.

    В этом документе описываются основания нарушения, то есть ссылки на определенные документы. Это могут быть ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, локальных нормативных актов организации.

    В результате рассмотрения докладной записки, руководителем принимаются решения. Например, если в записке говорится об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение четырех часов подряд, это становится основанием к увольнению работника за прогул согласно статье 81 Трудового кодекса РФ.

    Этот документ используется в следующих процедурах:

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Как написать докладную записку - образец скачать

    Как написать докладную записку?

    Докладная записка – это возможность в письменном виде донести до вышестоящего начальству какую-либо информацию, доложить о каком-либо событии, внести свои предложения, высказать просьбы.

    В данной статье разберемся, как правильно написать докладную записку. В конце статьи приведены ссылки, по которым можно скачать образцы написания докладной записки по различным поводам (нарушение дисциплины, прогулы, опоздания, невыполнения обязанностей и пр.).

    Особенность докладной записки заключается в том, что она пишется от подчиненного вышестоящему руководству. Например, от рядового сотрудника начальнику подразделения или от начальника подразделения директору предприятия. Это все варианты внутренних докладных записок, но бывают и внешние, которые адресуются за пределы организации, например, от руководителя организации вышестоящим инстанциям.

    К докладной записке могут прикладывать документы, связанные с изложенным в документе. Например, при написании докладной записки о прогуле ребенка, прикладывается акт об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительная записка работника.

    Как написать докладную записку правильно?

    Для докладной записки внешнего характера удобно воспользоваться фирменным бланком организации с прописанными реквизитами и контактными данными. Для внутренней докладной записки можно использовать обычный лист бумаги.

    Составляется данный документ в свободной форме, при этом следует не забывать про правила деловой переписки.

    На бланке вверху обычно пишут адресата – кому предназначена докладная записка. Если это вышестоящее руководство той же организации – то ФИО и должность адресата. Также следует указать, от кого пишется докладная записка (ФИО и должность).

    Слева обычно пишут наименование подразделения, работником которого является автор докладной записки.

    По центру значится название документа.

    Основное содержимое можно разделить на две части – причина обращения к вышестоящему руководству и просьба или предложение, возникшие в связи с указанной причиной.

    Например, при написании докладной при опоздании или прогуле работника указывается дата произошедшего, суть события, после чего высказывается просьба рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания.

    Составленный бланк докладной записки подписывается ее автором, все прикладываемые документы перечисляются в приложении.

    Образец докладной записки:

    • О хамском поведении на рабочем месте – образец ;
    • О нарушении трудовой дисциплины – образец ;
    • О невыполнении должностных обязанностей – скачать ;
    • О прогуле – скачать ;
    • Об опоздании – скачать.

    Как писать докладную записку: пример и виды

    Boss-Consult > Работодателю > Кадры > Как правильно написать докладную записку: виды о оформление

    Как правильно написать докладную записку: виды о оформление

    Одним из видов информационно-справочных документов, которые используются внутри организации, является докладная записка. Несмотря на множество общих черт с другими видами таких документов (служебными или объяснительными записками), докладная имеет и некоторые особенности. В чем они состоят, а также по каким признакам классифицируется докладная записка — об этом далее в статье.

    Виды докладных записок

    Докладная записка — это документ, который может быть адресован руководителю какого-либо предприятия или его структурного подразделения. Целью составления документа является побуждение адресата (то есть руководства) к совершению определенных действий.

    Составление документа может помочь в решении таких вопросов:

    • изложение собственной точки зрения в случае возникновения конфликтов или разногласий с коллегами или руководством;
    • внесение предложений по улучшению деятельности предприятия;
    • выражение несогласия с действиями или решениями руководства;
    • получение информации по каким-либо спорным или непонятным вопросам.

    Записка может быть составлена по инициативе:

    • руководителя (в устной или письменной форме);
    • подчиненных.

    Докладные записки могут быть классифицированы по нескольким различным признакам:

    1. В зависимости от содержания документа выделяют:

    • инициативную докладную записку — целью ее составления является побуждение адресата к действию, поэтому в ней содержатся не факты, а конкретные рекомендации или предложения;
    • информационную записку — она носит регулярный характер и имеет целью проинформировать адресата о выполненной работе, а также о способах и методах, которые при этом использовались;
    • отчетную записку — составляется по завершении работы и содержит в себе информацию о выполненных действиях и достигнутом результате.

    2. В зависимости от того, кому будет адресован документ, он может быть двух видо в:

    К составлению каждого вида докладной записки (к ее оформлению и содержанию) выдвигаются определенные требования.

    Внешняя и внутренняя докладная записка

    Основная классификация докладных записок — по адресату, для которого они составляются. При этом они делятся на два вида:

    1. Внутренняя докладная записка — она используется в пределах одного предприятия или организации (например, направляется генеральному директору или руководителям подразделений). Этот документ может быть оформлен на обычном листе бумаги с форматом А4 и содержать такие данные:

    • название структурного подразделения, от представителя которого составляется документ;
    • обозначение вида документа заглавными буквами (докладная записка);
    • указание адресата (его должности и фамилии с инициалами в дательном падеже);
    • название к тексту документа (например, докладная записка о прогуле или премировании);
    • основной текст документа — с предложениями, рекомендациями или вопросами;
    • дата составления записки;
    • подпись.

    Оформленный документ подписывается его составителем и далее направляется адресату. При подписании составитель должен указать свою должность, фамилию и инициалы.

    2. Внешняя докладная записка — данный документ выходит за пределы одного предприятия и обычно отправляется в вышестоящие органы. В нем нужно указать такую информацию:

    • название предприятия, в которое направляется документ;
    • указание вида документа;
    • место составления;
    • обозначение адресата (чаще всего им является руководитель предприятия);
    • заголовок к тексту;
    • основной текст записки;
    • фамилию и должность исполнителя;
    • номер его телефона.

    В отличие от внутренней докладной записки, внешняя должна составляться на специальном фирменном бланке предприятия. на котором указываются реквизиты компании и ставится печать. Также документ обязательно подписывается руководителем организации.

    Оформление докладной записки

    Поскольку докладная записка — это официальный документ, обладающий юридической силой, к ее оформлению нужно подойти серьезно. Можно выделить основные правила составления записки:

    • стиль изложения — информационный, поэтому никаких проявлений чувств или эмоций в документе быть не должно;
    • все факты или рекомендации должны излагаться по делу, но максимально подробно, с указанием всех деталей;
    • записка должна быть составлена с соблюдением всех требований, поскольку явные ошибки или отсутствие обязательной информации могут стать причиной признания документа недействительным.

    Что касается содержания документа. то, помимо указания обязательных реквизитов (названия организации, ответственных лиц, их фамилий и должностей), главной частью докладной записки является текстовая, в которой подробно излагается цель составления документа. Ее можно разделить на три части:

    1. Констатирующая часть — здесь подробно описываются все факты и обстоятельства дела, которые имели место.
    2. Аналитическая часть — в ней содержится обозначение последствий, которые произошли в результате описанных в первой части обстоятельств.
    3. Рекомендательная часть — здесь составитель дает адресату какие-либо советы или рекомендации относительно решения спорных вопросов, улучшения деятельности предприятия и т. п.

    В зависимости от вида и цели докладной записки, какая-то из указанных частей в документе может отсутствовать. Записка может быть составлена в трех формах:

    • текстовая;
    • табличная;
    • комбинированная (сочетание двух предыдущих вариантов).

    Набирается документ на компьютере с соблюдением общепринятых правил (шрифта, интервалов, полей). Расположение реквизитов может быть как по центру, так и по левому краю документа.

    Пример докладных записок

    Для получения более наглядного представления приведем образец заполнения докладной записки:

    Докладная записка о премировании

    Докладная о премировании носит поощрительный характер для работника и направлена на побуждение вышестоящего руководства наградить сотрудника за выполненную им работу или другие заслуги. В документе можно указать рекомендуемый вид поощрения, выбранный на основании трудового законодательства или внутренней документации предприятия.

    Докладная записка о прогуле

    Докладная о прогуле, как и о любом другом нарушении трудовой дисциплины, имеет свои особенности составления, поскольку в ней речь идет об определенном человеке, которого в следствии прогулов могут уволить. Для правильного составления докладной записки нужно учесть два важных момента:

    1. Прогулом считается длительное (дольше трех часов) отсутствие сотрудника на его рабочем месте. Если работника не было на месте хотя бы на несколько минут меньше, нарушение будет считаться отлучкой — в этом случае будет достаточно и объяснительной.
    2. Перед составлением докладной нужно потребовать от работника письменных объяснений или каких-либо подтверждающих документов. После этого факт их предоставления или отсутствия обязательно отмечается в записке.

    В конце документа (в рекомендательной части) составитель может потребовать как применения к нарушителю наказания, так и изложить просьбу смягчить его (например, если проступок был совершен впервые).

    Образец заполнения формы Р21001 (на регистрацию ООО) смотрите в обзоре .

    Докладная записка о краже

    Поскольку кража — это нарушение, которое является основанием для увольнения сотрудника, докладная записка по этому факту может быть составлена как раз с целью его уволить. Чтобы эта процедура была проведена законно, необходимо:

    • получить письменные показания работника, в которых он признает факт совершения кражи;
    • предоставить документы, подтверждающие совершение работником проступка.

    В некоторых случаях к делу могут привлекаться правоохранительные органы, ведь кража — это серьезное правонарушение.

    Докладная записка о нарушении дисциплины

    Документ, составленный с целью информирования о нарушении трудовой дисциплины, является сугубо внутренним и за пределы конкретной организации не выходит. В докладной на работника нужно четко обозначить совершенные им проступки, а также указать на то, что от работника были затребованы соответствующие объяснения своих действий.

    Стоит отметить основные моменты, которые касаются оформления докладной записки :

    • Этот документ является информационным, поэтому его стиль должен быть максимально нейтральным и лишенным эмоциональной окраски.
    • Докладная записка может быть адресована руководителю как внутри организации, так и за ее пределами. В каждом из этих случаев документ имеет свои особенности составления.
    • В зависимости от вида целью написания докладной записки может быть информирование, выражение несогласия или предоставление адресату определенных рекомендаций.
    Статьи по теме:

    Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: