Руководства, Инструкции, Бланки

Бланк Выдачи Материальных Ценностей Работнику img-1

Бланк Выдачи Материальных Ценностей Работнику

Рейтинг: 4.7/5.0 (1686 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Ведомость выдачи материальных ценностей \ Консультант Плюс

Ведомость выдачи материальных ценностей

Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость выдачи материальных ценностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Ведомость выдачи материальных ценностей

Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Ведомость выдачи материальных ценностей

Путеводитель по бюджетному учету и налогам. Практическое пособие по бюджетному учету для казенных учреждений и органов власти Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Амортизация на указанные объекты основных средств не начисляется (п. 92 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Ведомость выдачи материальных ценностей

Форма: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (для казенного учреждения) (Форма по ОКУД 0504210) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (для бюджетного учреждения) (Форма по ОКУД 0504210) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Другие статьи

Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения

Формы документов по учету товарно-материальных
ценностей в местах хранения

Бланк формы МХ-1. Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от организаций-поклажедателей на хранение организации-хранителю. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае

Бланк формы МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение и ведется материально ответственным лицом организации - хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

Бланк формы МХ-3. Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно - материальных ценностей, принятых организацией - хранителем на хранение. Акт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации - хранителя по истечении срока хранения товарно - материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр акта остается в организации - хранителе, второй - передается поклажедателю.

Бланк формы МХ-4. Журнал учета поступающих грузов

Форма МХ-4 применяется для регистрации товарно - материальных ценностей, поступающих в места хранения (базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств за отчетный период (месяц). Записи в журнале производятся по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных документов.

Бланк формы МХ-19. Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения

Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Бланк формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения

Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете производятся материально ответственными лицами по каждому приходному и расходному документу и остаткам материалов по всей номенклатуре. Отчет подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Бланк формы МХ-20а. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям

С помощью формы № МХ-20а материально-ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные о движении товарно-материальных ценностей по отдельным партиям за отчетный период. Отчет составляется по каждой номенклатуре материалов с указанием общего количества по приходу и расходу материалов за отчетный период. Форма подписывается материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Образец доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей образец бланк

Данный документ создается руководителем организации для выдачи своему сотруднику с целью получения им каких-либо материальных ценностей или товара, как правило, заказанных у поставщика.

И данный процесс урегулирован законодателем, им созданы и унифицированы формы бланков, необходимые для составления доверенности.

Доверенность является разновидностью первичной документации в организации и необходима для наделения работника компании правом представлять свою организацию при получении товарно-материальных ценностей.

Правила составления доверенности на получение материальных ценностей

Закон определил две формы для данного типа документов — М-2 и М-2а.

Различия же состоят в том, что первый вариант выдается для одноразового использования, тогда как второй — при регулярном получении сотрудником материальных ценностей.

Доверенность на право получения создается сотрудником отдела бухгалтерии в единственном числе и выдача ее работнику должна быть осуществлена под его подпись.

Заполняется форма следующим образом:

  1. верхний правый угол предназначен для данных ОКПО фирмы, согласно ее документам;
  2. затем указывается актуальная дата на момент выдачи, ее номер и период действия;
  3. далее указывается информация о получателе и плательщике, наименование, реквизиты организации, адреса местонахождения;
  4. банковские реквизиты компании, которая оплачивает ТМЦ;
  5. данные сотрудника, которому доверяется их получение, его полное имя, должность, паспортные данные;
  6. далее идут сведения о поставщике ТМЦ и указание на документы по которым будет производиться выдача ценностей;
  7. оборотная сторона таблицы заполняется данными о получаемых товарах и других материальных ценностях в таком порядке: номер по порядку, список ценностей, единица их измерения и количество (буквами прописью), в пустом месте ставится прочерк.

В конце документа содержится место для подписи работника, которая будет являться образцом.

Корешок бланка должен заполнять бухгалтер и хранить в своем отделе.

Он содержит в себе сведения:

  1. номер доверенности;
  2. срок ее действия;
  3. подпись доверенного лица;
  4. документы, служащие основанием поставки товара;
  5. реквизиты документа, который подтверждает выдачу и получение ценностей.

Надо отметить, что закон определяет для таких доверенностей срок в три года, но на практике чаще она выписывается на гораздо меньший срок — обычно он составляет всего месяц.

Это для поручений на постоянной основе, при необходимости она каждый раз продлевается.

Для разовых же поручений руководителя доверенность выписывается на еще более меньший срок.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на получение материальных ценностей вариант которой можно скачать бесплатно.

Карточка выдачи тмц работнику бланк

Скачать карточка выдачи тмц работнику бланк, скачать отчет о движении денежных средств образец

Карточка учета выдачи материальных ценностей бланк. Дата выдачи. Бланк строгой отчетности. ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Организация охраны труда Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н Об утверждении форм первичных учетных документов.

· дата выдачи доверенности; · Инвентарная карточка учета объектов основных средств. Карточка учета Бланк Карточки учета материалов по форме № М-17 применяется для учета. Бланк карточка выдачи инструмента. 0000000104. Личная карточка водителя. Лицевая сторона. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты. Карточка ведется в одном Ведомость учета выдачи Бланк. Форма 0504210 ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА Форма 0504057 КАРТОЧКА УЧЕТА. Работнику карточка разрабатывается предприятием самостоятельно, бланк. Картинка: 899x589; Ведомость учета выдачи спецодежды и СИЗ. Образец заполнения.

Личная карточка выдачи тмц скачать личная карточка выдачи тмц работнику бланк. Бланк ems почта Личная карточка учета выдачи Приказ о предоставлении отпуска работнику. Данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить. 15 фев 2013 Как составить акт приема-передачи ТМЦ; Скачать Бланк акта приема- передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Карточки учета материальных ценностей работнику бланк. КАРТОЧКА й выдачи. Контроль за сохранностью ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их учету, хранению и выдаче ТМЦ используются унифицированные формы.

Карточка выдачи тмц работнику карточка выдачи тмц тмц работнику бланк дома. Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта. Карточка учета Бланк товарного (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Подборка наиболее важных документов по вопросу карточка работнику выдачи. О предоставлении отпуска работнику Карточка Ведомость учета выдачи. Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (бланк) Все бланки по учету ТМЦ в местах хранения. Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и Карточка учета материалов (форма М-17) применяется для движения материалов Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух. 9 янв 2007 Поступление материальных ценностей на склад. После регистрации доверенности в журнале работник организации, Доверенности выдаются только лицам вызывай 03 минус и однородные причастные обороты схемы. работающим в данной организации, иным размеру, ведется в Карточке учета материалов (форма №М-17), заполняемой на.

Карточка выдачи тмц работнику бланк. тмц работнику карточка выдачи тмц работнику. Карточка на выдачу инструмента бланк. ТМЦ на хранение (бланк) карточка учета выдачи. 3, Акт на списание израсходованных материальных ценностей Приложение к МРЮ-18 «Личная карточка учета выдачи СИЗ работнику» заполняется. Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Если инструмент выдается один раз конкретному работнику Карточка выдачи бланк. Документально подтвердить факт выдачи Бланк карточки служит работнику. ФОРМА n 45 КАРТОЧКА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ЛИЧНОГО хранения и выдачи денег. Порядок выдачи и использования бланков доверенностей установлены Инструкцией № 99. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей, Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОЗ- 6); При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов" или n МБ-7 "Ведомость учета.

Личная карточка учета выдачи инструмента купить в Бланк личной карточки учета выдачи. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи. 23 июн 2015 Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование. – Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения Акт о списании бланков строгой отчетности 0504206) применяется для учета имущества струны души онлайн русская озвучка 2 серия и спонсорское письмо для получения шенгенской визы образец. которое выдается в личное пользование работнику (служащему.

Скачать бланк БЛАНК: 4: ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА. ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ НА НУЖДЫ ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) Как составить акт приема-передачи ТМЦ. Бланк. Вопрос от Левиной Т.Л. Какой бланк заявления на постановку на учет транспортного средства. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Карточка учета выдачи форменной одежды работнику лесного хозяйства. На данном ресурсе Карточка выдачи тмц работнику выдачу тмц бланк карточка. Хранению и выдачи ТМЦ и ОС со склада. В случае порчи ТМЦ во время хранения кладовщик. Образец письма на угловом бланке в стороннюю организацию О порядке выдачи материальных ценностей работникам СПбГУ. Бланк служебной. So-megapolis.ru. Карточка учета выдачи запчастей бланк. by Lovely_Girl on 20.12.2015.

Ведомость выдачи товарно-материальных ценностей (предметов и материалов) - образец РБ 2016

Ведомость выдачи товарно-материальных ценностей (предметов и материалов) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Бухучет»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

    Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

    В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

    Что такое материальная ответственность

    Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

    Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

    1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям>
    2. заключение договоров на полную материальную ответственность>
    3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ>
    4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

    Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

    Кто является материально-ответственным лицом

    Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело —> те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

    Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

    Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

    Это следующие специальности:

    1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
    2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
    3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
    4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
    5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
    6. руководители. администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
    7. работники торговли – продавцы, товароведы>
    8. начальники строительных и других производственных цехов>
    9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
    10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
    11. множество других должностей.

    Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

    • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица>
    • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы>
    • расчетные операции при торговле товарами и услугами>
    • прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей>
    • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей>
    • перевозка груза, почтовой корреспонденции>
    • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий>
    • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных>
    • производство различного рода продукции.

    Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

    В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Прием-передача материальных ценностей

    Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

    Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

    Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

    Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

    Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

    1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ>
    2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации>
    3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей>
    4. акт подписывают обе стороны>
    5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

    После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
    Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

    Бланк выдачи материальных ценностей работнику

    3. Учет материальных ценностей и бланков строгой отчетности

    Материальные ценности – это предметы труда, которые в процессе использования в хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на себестоимость страховых услуг, видоизменяют натурально-вещественную форму и срок использования которых не ограничен.

    В страховых организациях к материальным ценностям относят:

    -бланки страховых свидетельств;

    -стоимость подарков и др.

    Задачами учета материальных ценностей являются:

    правильное и своевременное отражение в учете движения материалов;

    осуществление контроля за рациональным расходованием в соответствии с установленными нормами;

    точное определение остатков на конкретную дату;

    контроль за сохранностью материалов и другие.

    Для каждой из групп производственных запасов на счете 10 есть свой субсчет. Общая классификация материалов разделена по видам, маркам, сортам. Каждому виду материалов присваивается свой номенклатурный номер.

    Материалы оцениваются в учете по фактической себестоимости, которая включает в себя покупную стоимость и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

    Транспортно-заготовительные расходы - это дополнительные расходы, связанные с приобретением, доставкой, разгрузкой, сопровождением материалов.

    Фактическая с/с поступивших материалов точно может быть рассчитана не всегда сразу при их приобретении. Поэтому в текущем учете материалы могут приходоваться на счет 10 по покупным ценам или по учетным. При незначительной номенклатуре материалов они могут учитываться на счете 10 по их фактической с/с.

    Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

    - по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с законодательством;

    - путем изготовление материалов самой организацией;

    - путем внесения в счет вклада в уставный фонд организации;

    - путем получение организацией безвозмездно.

    Приходуются поступившие материалы на основании первичных документов:

    товарно-транспортная или товарная накладные;

    счет-фактура и сопроводительные документы;

    акт о приеме материалов;

    накладная на внутреннее перемещение.

    Поступившие материалы материально-ответственное лицо принимает по количеству и качеству. Поступившие материалы должны быть оприходованы внутренними документами. Если при приемке не выявлено расхождений между фактическим количеством и указанным в накладной, то составляется приходный ордер. В нем указывается наименование, номер, количество и стоимость поступивших материалов. Разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера путем проставление штампа на товарной накладной. Если при приемке материалов обнаружена недостача или не соответствует качество, то создается комиссия, которая составляет акт о приемке материалов. В акте указывается количество, стоимость не достающихся материалов или бракованных материалов, причины недостачи и брака.

    Списание в расход материалов осуществляется на основании письменного отчета материально-ответственного лица.

    Документами, подтверждающими отпуск материалов со склада являются:

    требование на отпуск материалов (выписывается, если материалы употребляются нерегулярно; выписывается в 2-ух экземплярах);

    лимитно-заборная карта (выписывается, если материалы используются регулярно; выписывается в 2-ух экземплярах);

    раскройные карты и другие документы в зависимости от специфики производства.

    Ответственность за прием, выдачу, списание материалов в расход несет заведующий складом или завхоз. С ним заключается договор о полной материальной ответственности. В страховых организациях этой должности нет.

    Синтетический учет материалов ведется на активномсчете 10 «Материалы» и отдельных субсчетах. Субсчета с10/1-10/8 используются для учета материалов, а субсчета с10/9 и далее, для учета предметов учитываемых в составе оборотных средств.

    Аналитический учет ведется по каждому материально-ответственному лицу по однородным группам; открывается карточка складского учета материалов. Учет осуществляется в натуральном выражении.

    Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей регламентируется законом «О бухгалтерском учете и отчетности», а также инструкцией «О порядке проведения инвентаризации активов и обязательств».

    Если в результате инвентаризации выявлены излишки . то они должны быть оприходованы на дату составления сличительной ведомости. Излишки приходуются как внереализационные доходы по оценочной стоимости и отражаются в учетеД10, К92/1.

    Недостачи и порча материалов . выявленные при приемке материалов в пределах норм естественной убыли, определяются путем умножения количества испорченных, недостающих материалов на учетную цену поставщика (без учета НДС). Другие расходы, в т.ч. транспортные, при этом не учитываются. Недостачи и порча сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

    Д94 К60 – отражена сумма недостачи, порчи в пределах норм естественной убыли;

    Д98 К60 - отражена сумма недостачи, порчи сверх норм естественной убыли;

    Д92 К98 – списана на внереализационные расходы сумма недостачи сверх норм естественной убыли;

    Д76/3 К60 – отнесена сумма расходов сверх норм естественной убыли на счет поставщика.

    По выданным предметам, находящимся в эксплуатации, ведется учет в специальных карточках. При выбытии или списании предметов из эксплуатации составляется акт на списание.

    Д10/6 К79/2 – поступили бланки строгой отчетности из центрального аппарата в количестве 2000 шт.;

    Д10/6 К60 – поступили марки от «Белпочта» в количестве 315 шт.;

    Д97/2 К10/6 – стоимость календарей настольных «Стравита» отнесена на расходы будущих периодов.

    Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

    В Представительстве РДУСП «Стравита» по г. Минску и Минской области к бланкам строгой отчетности относятся:

    - страховые полисы по правилам № 3;

    В любой страховой организации назначается лицо, которое несет материальную ответственность за сохранность бланков строгой отчетности. Так как Представительство РДУСП «Стравита» по г.Минску и Минской области. где я проходила технологическую практику, подчиняется непосредственно Унитарному предприятию РДУСП «Стравита», то и бланки строгой отчетности в представительстве получают оттуда. Для этого составляется заявка на получение БСО.

    Бланки хранятся в специальном сейфе, ключ от которого находится у материально ответственного лица. Выдаются бланки агентам под роспись в приходно-расходной книге по учету БСО.

    Бланки строгой отчетности, используемые организациями должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством.

    Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

    Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

    Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

    Поступившие БСО должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

    В случае расхождения фактического наличия книжек БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у организации.

    Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

    Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

    Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток» .

    Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

    В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.

    В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации. При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.

    Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по соответствующей форме.

    Учет бланков строгой отчетности ведется на счете 10 «Материалы» в стоимостном и количественном выражении. Параллельно аналитический учет организации обязаны вести по каждому виду бланков и местам их хранения за балансом на счете 006 «Бланки строгой отчетности».

    Поступившие бланки приходуют следующим образом:

    Д10 К60- поступили бланки строгой отчетности.

    В оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение, одновременно делается запись: Д006 «Бланки строгой отчетности»- по номинальной стоимости или условной оценке;

    Списание бланков с подотчета материально-ответственного лица: К006- списаны БСО;

    Выдача бланков: Д26 К10.

    Таким образом, списание стоимости бланков, как и ранее, следует производить по мере передачи их ответственным исполнителям.

    Если бланки испорчены и (или) аннулированы по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения, а так же различных чрезвычайных обстоятельств, произошедших при хранении бланков до передачи их материально-ответственным лицом ответственным исполнителям, то в бухгалтерском учете делаем запись:

    Д92 К10, одновременно К006.

    В случае наличия виновных лиц стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности с НДС следует списать на этих лиц записью: Д73 К94.

    Используются бланки строгой отчетности строго по порядку номеров. При заполнении БСО не допускаются поправки и подчистки. Если агент при заполнении полиса допустил ошибку, то полис перечеркивается, делается запись «испорчено». агент, допустивший ошибку, проставляет свою фамилию и подпись. Страхователю выписывается новый полис.

    Для контроля за использованием БСО страховые агенты раз в неделю сдают отчет о проделанной работе . который включает в себя:

    - отчет о сданных страховых взносах и использованных бланках страховых полисов (свидетельств) и квитанций;

    - копии использованных БСО (включая испорченные);

    - документ, подтверждающий факт сдачи страховой выручки.

    В Представительстве РДУСП «Стравита» по г.Минску и Минской области отчет о проделанной работе предоставляется страховыми агентами раз в месяц до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Агент сдает отчет специалисту, за которым он закреплен. Специалист проверяет правильность заключения и оформления договоров и ставит свою подпись. Затем отчет сдается в бухгалтерию, где проверяется полнота и сроки сдачи страховой выручки, а также наличие неиспользованных БСО и копии использованных. После проверки бухгалтер ставит подпись, отчет остается в бухгалтерии и по окончании месяца все отчеты подшиваются в порядке возрастания по датам отдельно по каждому агенту.

    В случае утраты БСО агент пишет объяснительную записку, за свой счет публикует объявление в средствах массовой информации о признании данных бланков недействительными, и только после этого они подлежат списанию в бухгалтерии.