Табель учета рабочего времени: форма Т-12 и Т-13

Табели учета рабочего времени были утверждены в 2001 году как первичные документы, обязательные к применению. Однако 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет обязательное условие по применению унифицированных форм. Теперь каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом реквизиты.

Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, потому что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения может повлечь некоторые нежелательные последствия со стороны налоговой службы и ФСС.

Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика является бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и основных правил внесения данных в документ. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

Табель учета рабочего времени скачать бланк формы Т-12 можно, кликнув по ссылке. Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам каждого сотрудника предприятия. В конце каждого месяца табель закрывается, а на основе содержащихся в нем данных бухгалтерия производит расчет заработка.

Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. Они позволяют следить за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой руководитель решает, поощрять сотрудника премией или наказывать лишением надбавок.

Каждая организация определяет список используемых форм в учетной политике предприятия. Использование той или другой формы обусловлено способами ведения учета. Если он производится вручную, применяется Т-12, если посредством программного обеспечения — Т-13.

Бланк табеля Т-12 располагается на 2 бумажных листах, каждый размером 2/3 формата А 3. Он заполняется в единственном экземпляре и в конце месяца после визирования руководителем отправляется в бухгалтерию на оплату.

Табель учета рабочего времени Т-13 весь месяц существует в электронном виде. Ежедневно в него вносится нужная информация, реквизиты предприятия и данные о работниках проставляются автоматически. По окончании отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него — в бухгалтерию.

О том, как в специальной программе создать табель, смотрите в видео.

Электронный табель учета рабочего времени (форма Т-13) вы также можете скачать с нашего сайта.
Заполнение табеля производится ежедневно в течение календарного месяца. По окончании этого срока подсчитывается количество часов, отработанных каждым сотрудником. При начислении заработной платы учитываются неявки работника, которые также вносятся в бланк.

Обе типовые формы содержат один набор реквизитов и условных обозначений, поэтому принципы их заполнения одни и те же. Бланки располагаются на двух сторонах листа в книжном расположении.

1 раздел: учет рабочего времени.

В шапке документа обязательно указывается:

• наименование предприятия вместе с правовой формой (ИП, ООО, ОАО и так далее);
• код по ОКПО;
• отчетный период (с первого по последний день месяца);
• номер документа.

Ячейка «Дата документа» заполняется в последний день перед отправкой на утверждение руководителя.

1-й столбец таблицы учета содержит порядковый номер работника, начиная от единицы.

2-й столбец — фамилия и инициалы каждого сотрудника вместе с занимаемой им должностью. Эти данные берутся из личных карточек работников по форме Т-2. Порядок внесения строго не определен, но чаще всего фамилии вносятся по алфавиту либо по табельному номеру, который вписывается в соседний 3-й столбец.

4-й и 6-й столбцы — это основная часть документа, в которую и вносятся числовые или буквенные условные обозначения отработанных часов за каждый день. Верхняя строчка используется для внесения кодов, нижняя — часов. В бланке Т-13 обе половины месяца отмечаются в 4 столбце, тогда количество строк у каждого работника удваивается.

5-й и 7-й — промежуточные итоги за первую и вторую половину месяца соответственно.

Остальные графы таблицы с 8-й по 17-ю заполняются в конце периода на основании подтверждающих документов (больничных, приказов, объяснительных записок):

• 8-13 — количество дней (верхняя строка) и часов (нижняя строка) с отдельным подсчетом сверхурочных часов и времени, отработанного в праздничные дни и ночью;
• 14-16 — количество неявок с указанием кода причины;
• 17 — сумма выходных дней за месяц.

2 раздел: расчет с персоналом.

Эта часть таблицы расположена на 3 странице содержит вид оплаты и коррсчет, ее заполняет бухгалтерия на основании «Плана счетов». В табеле Т-12, если для всех работников эти параметры одинаковы, сотрудник расчетного отдела заполняет графы 18-22, а если каждый работник проходит по разным видам оплаты, нужные коды и цифры вставляются в столбцы 18-34.

Столбцы 35-55 содержат статистическую информацию по каждому работнику и итоговые показатели работы подразделения за месяц: количество человеко-дней и человеко-часов, списочную численность работников и так далее.

В табеле Т-13, который заполняется автоматически на основании информации из бухгалтерской программы, заполнению подлежат 7-9 графы в первом случае и 9-я графа в случае применения нескольких тарифных ставок.

Каждый тип работы или неявки на рабочее место имеет цифровой и буквенный код. Определено 36 факторов, влияющих на расчет заработной платы.

Первая группа кодов касается обозначения человеко-часов при разных режимах работы. Чаще всего используется первый код:

1. Я (01) — дневная.
2. Н (02) — ночная.
3. РВ (03) — в официальные праздничные и выходные дни.
4. С (04) — сверхурочная.
5. ВМ (05)- вахтовым методом.

Если сотрудник уезжал в командировку, ставятся следующие коды обозначения :

1. К (06) — служебная командировка.
2. ПК (07) — отправка на повышение квалификации работника вне производства.
3. ПМ (08) — повышение квалификации в другой местности.

Третья группа кодов используется при уходе сотрудников в учебный, ежегодный или декретный отпуск:

1. ОТ (09) — ежегодный отпуск.
2. ОД (10) — оплачиваемый дополнительный отпуск.
3. У (11) — учебный отпуск, оплачиваемый на основании справки-вызова.
4. УВ (12) — частично сохраненная зарплата для обучающихся без отрыва от производства.
5. УД (13) — учебный отпуск без оплаты при отсутствии справки-вызова.
6. Р (14) — отпуск, который оплачивается предприятием при уходе работницы в декрет на поздних сроках беременности.
7. ОЖ (15)- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
8. ДО (16) — неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя (отгул).
9. ОЗ (17) — неоплачиваемый отпуск по причинам, обозначенным в ТК.
10. ДБ (18) — дополнительный неоплачиваемый отпуск.
11. Б (19) — отпуск по временной нетрудоспособности с назначением пособия (больничный).
12. Т (20) — больничный отпуск без пособия.

Если сотрудник не вышел на работу или отработал неполный день, оплата начисляется в соответствии с кодами:

1. ЛЧ (21) — сокращенный рабочий день по причинам, обозначенным в ТК.
2. ПВ (22) — вынужденный отгул в случае незаконного отстранения или увольнения.
3. Г (23) — неявка в результате выполнения общественных или государственных обязанностей.
4. ПР (24) — прогулы без уважительных причин, если работник не предупредил заранее, для чего пишется заявление в отдел кадров.
5. НС (25) — сокращенный рабочий день по инициативе работодателя.
6. В (26) — выходные и праздничные дни.
7. ОВ (27) — дополнительные оплачиваемые выходные дни.
8. НВ (28) — неоплачиваемые выходные дни.
9. ЗБ (29) — забастовка, официально заявленная профсоюзом.
10. НН (30) — прогул по невыясненным причинам, ставится до их выяснения.
11. РП (31) — простой из-за работодателя.
12. НП (32) — простой из-за внешних причин.
13. ВП (33) — простой из-за работника, обычно сопровождается штрафами.
14. НО (34) — отстранение от работы с сохранением оплаты.
15. НБ (35) — отстранение без сохранения оплаты труда.
16. НЗ (36) — приостановка работы из-за задержки зарплаты.

В случае выявления ошибки при заполнении табелей учета рабочего времени, исправления вносятся на основании документов, которые могут подтвердить новые данные. Наибольшую сложность представляет заполнение бланка T-12 от руки, поскольку требуется полное отсутствие помарок и подчисток. В случае допущения ошибки, такой бланк заполняется заново.

Если нужно внести структурные изменения в сам бланк табеля, руководитель предприятия издает приказ, в котором обосновывает внесение изменения. Например, он нужен, если организация хочет использовать дополнительные условные обозначения работы, не предусмотренной в типовом бланке.

Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Какие есть нюансы при расчете суммы?

Итак, ведение и заполнение предприятием табеля учета использования рабочего времени является обязательным для любого физического или юридического лица, но закон предоставляет некоторую свободу при выборе формы табелей, позволяя вносить в них изменения, которые признаны компанией целесообразными. Они должны содержать обязательный набор реквизитов, которые можно дополнить по желанию работодателя.

Наиболее целесообразным в данном случае представляется использование унифицированных форм Т-12 и Т-13, которые различаются способом заполнения, но при этом содержат одинаковый набор данных и заполняются аналогично.

Об оформлении и хранении табеля рассказывается в коротком видеоролике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Бланк графика учёта рабочего времени - универсальные образцы

Формы т-12 и т-13. Бухгалтерия на програмках бухсофт: доступные условно - бесплатные онлайн программы для автоматизации бухгалтерского учета компании, отличия от 1с бухгалтерии, бизнесменов и бизнеса, форум. Табель учета рабочего времени, табель учета рабочего времени бланк, табель учета рабочего времени форма. Как верно заполнить табель учета рабочего времени. Столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. В - й столбец заносим общее количество выходных и торжественных дней каждого работника за отчетный месяц. В верхней части указываем наименование организации в согласовании с учредительными документами и наименование структурного подразделения, ежели таковое имеется в компании. Значение в столбце 8 появляется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов, значение - го столбца - при суммировании значений из нижних ячеек - го и - го столбцов. В - м столбце указываем код предпосылки неявки берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени. В - м и - м столбце отмечаем промежные результаты, в нижнюю, II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, количество отработанных часов за учетный период. В итоговые переработанные дни не врубаются, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте выходные, прогулы и тому схожее, больничные, командировки. И расчета оплаты труда на примере формы т-12. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы ведет бухгалтерия. В - ю и - ю графы заносим код издержек рабочего времени берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. На его основании делается расчет и начисление заработной платы. В - й и - й столбцы заносим количество дней и часов. Скачать бланк формы, просмотреть эталон наполнения. В случае ежели ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным способом, используют типовую форму т-12, употребляют форму т-13, ежели контроль явок - неявок осуществляется автоматом турникет. В ячейке, указываем период с первого числа по крайнее отчетного месяца, отчетный период. Й и - й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек служащих форма № т-2, которые заводят на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Фактически схожи по составу реквизитов. Заполняем ячейки, номер документа, традиционно это крайний день отчетного месяца, дата составления. Учет рабочего времени указываем порядковый номер работника. Это документ, который содержит информацию о практически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Правила составления и советы по составлению документов. Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в крайний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Бланк графика учёта рабочего времени

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 07.02.2012
Пользователь №: 17162
Спасибо сказали: 4 раз(а)

бланк графика учёта рабочего времени

Оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени

Если предприятие и производство на нем предполагает, что подчиненные будут время от времени работать больше дней, чем это указано в трудовом договоре и внутреннем распорядке, то обязанностью бухгалтера является неукоснительное соблюдение норм ТК РФ, так как существуют особенности, связанные с тем, как правильно вести учет сверхурочной работы, и как должна устанавливаться зарплата в подобной ситуации.

Смысл использования суммированного учета в том, что даже если трудовой режим одного сотрудника в неделю превышает положенные по законодательству 40 часов, то его можно компенсировать сокращенным рабочим днем в другое время. То есть, переработки выше положенной нормы в установленный учетный период, которым может выступать один месяц, один квартал или год, не случится. Соответственно, за каждый сверхурочный час потребуется доплачивать. Составление графика переработки предполагает следующее:

• 1. Зарплаты всегда будут начисляться по окончании учетного периода, чтобы можно было определить точное количество часов, которые будут трактоваться, как сверхурочные.
• 2. Есть ограничения, в частности, на двух рабочих днях подряд превышать 4 часа переработки запрещается, годовой предел составляет 120 часов.
• 3. Существует важное условие — организация не может добавлять рабочие часы в выходной или нерабочий день, использовать можно исключительно будние дни.
• 4. Сотрудник мог уйти на больничный или в положенный отпуск. Перед тем, как рассчитать сумму, следует исходить из этого, так как эти дни исключаются.

В тему: Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2016 году - образец справки

Если возникает вопрос, как составить график так, чтобы не превышать норму, то поможет найти ответ статья 104 ТК РФ, другое дело, что в республике Беларусь, в Казахстане и других странах СНГ устанавливается свой порядок расчета, поэтому положения данной ст. применять нельзя. Соблюдать кодекс РФ можно только для этой страны. Данное положение о введении учета труда устанавливает особый режим для водителей – это значит, что учетный период не может превышать один месяц, кроме случаев, если необходимо выполнять сезонные работы. Ежедневный режим работы не может быть больше 10 часов. Для ночных сторожей следует устанавливать двойной тарифный план, так как ночной труд, который попадает с 10 вечера до 6 утра, оплачивается как минимум на 20% больше, чем нормальный тариф. Соответственно, их часы следует считать по отдельности. То же самое касается и донорских дней.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Когда работа осуществляется в режиме сменности, то норма за день или неделю по рабочим часам может быть превышена. При составлении рабочего графика требуется, чтобы каждый работник мог отрабатывать полное количество часов, при этом недоработка должна отсутствовать. Неважно, какая категория у сотрудника и какой у него род деятельности – в любом случае запрещается работать подряд две смены. Режим будет предусматривать отдых, который будет постоянно сдвигаться на несколько дней. Все зависит от того, сколько времени будет составлять учетный период.

Такое понятие, как оклад, используется тогда, когда предприятию требуется разработать и вводить размер тарифной ставки. Способы, как ее посчитать, существуют в трех вариантах:

• 1. Оклад можно делать на норму времени, которую сотрудник должен отработать, что значит рост зарплаты у того, кто больше будет работать.
• 2. Ставка может определиться делением среднего количества времени и самого оклада, таким образом, вводится размер среднего заработка.
• 3. При использовании производственного календаря, если подобный тип ведения работы будет прописан в правилах внутреннего распорядка, принято делить норму времени по такому календарю на оклад, соответственно, даже при увеличении часов ставка меняться не будет, но она изменится при изменении месяца.

В тему: Характеристика с места работы

Для ответа на вопрос, что такое суммирование рабочих часов, следует рассмотреть некоторые примеры. Допустим, суммирование будет происходить по кварталу, за март нужно отработать 150 ч. за апрель – 170 ч. а за май – 193 ч. Итого: 513 ч. По норме должно составлять за март 184 ч. за апрель 168 ч. и за май – 176 ч. Получается 528 ч. а это значит, что общей переработки не будет. Дальнейшее разбиение графика будет происходить в соответствии с пвтр.

Когда рабочий день совпадает с праздником, то платить за такой номинально нерабочий день потребуется минимум в два раза больше, чем за простой день. Тут неважно, еженедельный график или нет.

Подобный случай работы больше положенного предполагает, что заработный размер будет зависеть от мрот для такого вида работ. Например, доплата до первых двух часов включительно должна равняться полуторному размеру оклада. Как оплатить переработку в 3 часа и больше? Данная работа принесет сотруднику двойной оклад, и это минимум, так как договор может предусматривать и более значительное повышение. Также сотруднику, вместо денег, может быть предложена условная неделя отдыха, если он именно столько и переработал.

Приказ о суммированном учете рабочего времени образец 2016

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Делопроизводство

Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108.

Чем отличается трудовой договор от контракта? Читайте тут .

Как прописать место работы в трудовом договоре? Смотрите здесь .

Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

• Почасовая тарифная ставка. При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период при наличии сверхурочных работ.
• Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.

Порядок подсчета должен быть указан в положении о заработной плате или колдоговоре.

Исполнение обязанностей в ночное время обязывает работодателя производить повышенную оплату.

ТК РФ установил минимальный размер доплаты – в пределах 20% от ставки или часового тарифа в ночные часы.

Возникает вопрос: как указать размер компенсации и в каком документе?

Предприятие может самостоятельно произвести доплату в размере, выше установленного в ТК РФ.

Параметры компенсации также устанавливаются в коллективном договоре.

Работа в режиме сменного графика предполагает скользящую периодичность выходных дней.

Если в режиме нормального времени (5 рабочих/2 выходных) праздничные дни предоставляются в безусловном порядке, то для сменного графика предусмотрен иной вариант.

Выходные дни работник получает в скользящем режиме, а праздничные дни не учитываются при составлении графика, если предприятие не работает в эти дни по условиях договоров.

Оплата за работу в праздники осуществляется дополнительно:

• работникам с установленной часовой ставкой — не менее двойного размера ставки;
• работникам с должностным окладом — не менее одинарной часовой ставки за день сверх оклада.

Работник также может заменить выплату днем отдыха, тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется без оплаты.

Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.

Переработка учитывается в следующем периоде, принятом для данной категории конкретного работника.

Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.

Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.

Как оформляется выплата зарплаты по трудовому договору? Читайте тут .

Недоработка оплачивается в соответствии со статьей 155 ТК РФ и не высчитывается из заработной платы работника:

• При невыполнении установленных норм по вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.

При невыполнении норм труда, не связанных с волей сторон, за работником сохраняется оплата в размере не менее двух третей должностного оклада, также рассчитанного в зависимости от фактически отработанных часов.

Если нормы не выполнены по вине работника, то оплата производится пропорционально объему выполненных работ.

Недостающие часы включаются в график будущего периода. Ситуация может возникнуть с неравномерным числом рабочих часов в месячном или квартальном периоде.

Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года:

Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты.

При определении учитывается расчетный период, число смен и сумма заработка.

Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов.

Средний заработок для расчета отпуска при суммированном учете рабочего времени будет определяться умножением среднего часового заработка на количество часов отпуска, где количество оплачиваемых часов отпуска будет равно произведению установленного количества часов рабочего времени в неделю и количества календарных недель отдыха.

Расчетный период для организации — квартал, он полностью отработан. Три календарных месяца — октябрь — декабрь.

Кол-во часов по норме

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Учёт времени, фактически отработанного сотрудником, должен вести любой владелец собственного бизнеса. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Потому обязательным становится такой документ, как табель учёта рабочего времени на 2016 год.

Основа для заполнения этого документа – унифицированные формы T12 и T13. Они были утверждены ещё в 2004 году. Но каждая организация может разрабатывать и собственные бланки. Есть лишь одно требование – наличие всех реквизитов, перечисленных в тексте Федерального Закона № 402-ФЗ от 2011 года.

Если быть точнее, нам нужна статья 9, второй пункт. Вне зависимости от того, какую форму учёта выбрали на предприятии, её закрепляют в приложении к учётной политике.

Какие данные фиксируются в табеле-календаре 2016 года:

1. Командировочные и отпускные дни.
2. Сколько дней составил больничный ?
3. Была ли работа сверх нормы?
4. Рабочие дни.

Свои буквенные и цифровые обозначения предусмотрены для каждого из этих случаев. Буква «Я» обычно используется для обозначения рабочих дней. ОТ или 09 – так изображают дни, когда человек находился в отпуске. Та же буква «Я» или цифра «01» фиксируют дни, когда работника из отпуска отозвали.

«Б» – символ для периодов временной нетрудоспособности. К – буквенное обозначение для командировки.

Бухгалтерия может использовать два варианта для того, чтобы заполнять табель рабочего времени на 2016 год:

1. Суммированный метод. Подходит, если не удаётся установить стандартную продолжительность рабочего дня каждый день.
2. Поденный способ, когда учитывается каждый день.

Рабочая неделя не должна превышать по времени четыре десятка часов в неделю, как гласят нормативы в Трудовом Кодексе.

Этот показатель может отклоняться от нормативов, если речь идёт о втором способе. Главное, чтобы недоработки компенсировали переработки за этот период. Отчётный период может использоваться любой, это может быть как месяц, так и квартал.

40-часовая рабочая неделя обязательна для совершеннолетних сотрудников. Не достигшие 16-летнего возраста могут трудиться максимум 24 часа за одну неделю.

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы начать суммированный учёт рабочего времени для каждого сотрудника. Надо назначить ответственное лицо по учёту, чтобы соответствовать всем правилам и требованиям. Прописывать набор обязанностей нужно во внутренней исполнительной документации. Работа обычно передаётся бухгалтерам или кадровикам, сотрудникам с другими подобными должностями.

1. Стандартная форма Т12 применяется для предприятий, где не налажен учёт в автоматическом режиме.
2. Можно заполнять лишь один раздел, если для каждого показателя учёт ведётся отдельно. Форма Т13 больше подходит для объектов, где используются пропускные автоматизированные системы.
3. В любом табеле есть графы, заполнять которые надо обязательно. Это касается появления или отсутствия на рабочем месте. В последнем случае обязательно надо указать причину. Здесь ставятся переработки и сверхурочная работа. Наконец, нельзя забывать о простоях и командировках в рабочем процессе.
4. Начисление заработной платы проводится на основании общего табель-календаря на 2016 год для каждого из сотрудников.
5. Тарифные ставки рассчитываются согласно ставкам по каждой конкретной должности. Фактически отработанные часы становятся самым важным показателем. Если производство носит вспомогательный характер, сотрудники попадают под программу повременной оплаты труда. Это правило распространяется и на руководителей в организациях.

Уполномоченное лицо составляет табели только в одном экземпляре. Данные заносятся в документ даже в том случае, если продолжительность рабочего дня была сокращена. Количество граф можно расширять, если добавляются новые критерии.

Бланки разрешено изготавливать с применением любых современных средств печати. Есть часть реквизитов, которая может заполняться заранее. Например:

• номер по табелю;
• данные о специальности и профессии;
• ФИО работников;
• информация о структурных подразделениях.

Это постоянные сведения. Изменения в данных графах происходят редко. Заполненные табели помогают не только начислять зарплату работникам, но и контролировать соблюдение ими режима. Такие сведения необходимы и для составления статистической отчётности.

Инспекция по охране труда, проводя проверки, также изучает табели. Это помогает выявить нарушения, в том числе по продолжительности рабочего дня.

На руководство налагаются штрафы, если табели заполняются неправильно.

Например, работник отправляется в медицинское учреждение, предупредив о том, что больничный лист подтвердит наличие проблем со здоровьем. Но речь шла лишь о получении консультации по какому-либо вопросу, если верить справке.

Значит, на рабочем месте сотрудник отсутствовал по собственной инициативе, а не по причине болезни. Такая неявка может считаться прогулом. Последствия будут соответствующими. По всем правилам заполняется календарь-табель рабочего времени на 2016 год. Для таких дней есть специальная отметка «НН».

Если в организации отсутствует табель для учёта рабочего времени, это считается серьёзным нарушением законодательства. Административная ответственность накладывается на руководство по КоАП РФ, 5.27 статье. Организации платят за нарушение от 30 до 50 тысяч рублей. Должностные лица и индивидуальные предприниматели – в пределах 1–5 тысяч.

Любой табель учёта хранится на предприятии до пяти лет. Этот срок увеличивается до 75 лет для опасных и вредных условий. Можно скачать и распечатать готовые бланки для упрощения задачи. Остаётся только напомнить, что ночное время – промежуток с 10 вечера до 6 утра. Если кто-то выходит на работу в это время, её и оплачивают соответственно. Смену отмечают разными буквами, если часть её проходит днём, а часть – ночью. Продолжительность работы в минутах и часах указывают в нижних строчках. Допускается добавление дополнительных строк, использование дробей для обозначения.

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Скачать образец графика учета рабочего времени 2016

График работы - это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (восемь часов в течение дня и сорок часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим - пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменный график работы, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает его локальным нормативным актом.

Все графики сменности разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать работу своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

В разговорах о режимах работы можно встретить формулировки:

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при работе вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

• постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Естественно, что у большинства обычных людей возникает вопрос:

Работник работает в строго отведенное время, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с тринадцати до четырнадцати.

Здесь все без вариантов, каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и как следствие отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит сорока часов, что соответствует требованиям законодательства

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (сорок часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
• с другой стороны исключить любую дискриминацию по любым признакам.

График смен одновременно позволяет обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.д. и так без исключения для всех. кто занят в этом режиме.

Чтобы рассчитать график работы, необходимо:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники с ним были ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году, однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях - не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в августе 2016 года не могут работать больше:

• 184 часов для 40 часовой недели;
• 165,6 часов для 36 часовой недели;
• 110,4 часов для 24 часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в августе 2016 года не может быть больше 23, а количество выходных дней не может быть менее 8.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев или одного квартала. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем третий квартал 2016 года):

Рабочее время составляет при:

• 40 часовой неделе - 528 часов;
• 36 часовой неделе - 475,2 часов;
• 24 часовой неделе - 316,8 часов.

• в июле персонал отработал в рамках производственного календаря - 21 день и 168 часов;
• а в августе сотрудники отработали вместо положенных 23 рабочих дней 30 и вместо положенных 184 часов 200 (что намного больше, чем установлено производственным календарем),

то в сентябре, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 7 рабочих дней и на 100 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Создав копию этого файла. вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.