Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Мягкого Товарного Чека

Рейтинг: 4.7/5.0 (712 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Товарные чеки для ИП: выдача, реквизиты и заполнение

О товарных чеках: заполнение, выдача

Добавлено в закладки: 0

Всем предпринимателям известно, что любое приобретение товара покупателем должно сопровождаться определённым документом. Как правило, этим документом является чек, который выбивается по кассе, но есть и дополнительные бланки, которые подтверждают покупку, например, товарный чек.

Что такое товарный чек?

Товарный чек – это документ, который прилагается к основному чеку. В товарном чеке перечисляется весь товар, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общая сумма.

Сам по себе товарный чек не относится к бланкам строгой отчётности. Есть определённый образец того, как он выглядит, но в последнее время товарные чеки стали делать под индивидуальный образец. В нём предприниматель может указывать дополнительные реквизиты, делать особое оформление.

В современной бухгалтерии ИП давно используют кассовые аппараты, которые печатают в чеке всю информацию о товаре, все его характеристики. Выдача товарных чеков – это дополнение к чеку и выписывается по просьбе клиента или для отчётности клиента перед своей организацией.

Реквизиты товарного чека

Мы уже выяснили, что товарный чек не является обязательным документом, но по законодательству необходимо уметь правильно его заполнять, по всем нормам и правилам.

  1. Имя документа.
  2. Инициалы индивидуального предпринимателя, кроме этого необходимо написать название фирмы, если оно существует.
  3. Обязательно указать идентификационный номер и номер свидетельства о регистрации фирмы.
  4. В товарном чеке нужно указать адрес, где был приобретён товар.
  5. Номер товарного чека пишется в специально отведённом «окне». Он отсчитывается по периодам или каждый день.
  6. Дата, когда был выдан чек.
  7. На пустых графах должен быть перечислен весь приобретаемый товар (наименование), а так же его полное количество.
  8. В конце подводится итог (общая сумма). Общая сумма указывается и прописью, и в числовом варианте.
  9. Необходимо поставить подпись лица, который выписывал чек.

Так же могут быть дополнительные реквизиты на усмотрение самого предпринимателя.

Часто предприниматели задают вопрос, а какое должно быть оформление товарных чеков ИП? Что в нём должно быть написано?

Заполнение товарного чека не составляет труда. В нём необходимо указать всю информацию о купленном товаре. Как правило, бланк специально для этого разлинован. Важно помнить, что следует аккуратно заполнять все графы, точно записывать количество товара, его стоимость и общую сумму.

Если товаров слишком много, то есть два варианта, как произвести заполнение товарного чека:

  1. Заполнить разные чеки с пометкой о том, что один чек продолжает другой. При этом в следующем товарном чеке будет указана общая сумма, а не в каждом отдельном чеке.
  2. Записать товар на разные чеки с разными номерами, где будет указываться общая сумма по каждому из чеков раздельно.

Ещё одна небольшая особенность товарного чека. В самом низу чека всегда есть место для печати, но не все индивидуальные предприниматели имеют печати. Для заполнения и выдачи товарных чеков печать должна быть обязательна, хотя по законодательству предпринимателю не нужно оформлять печать.

Товарные чеки для ИП можно заполнять не только перечислением товаров, но и услуг, которые выполняет фирма. Услуги указываются точно так же методом перечисления, в каком объёме выполнены и какая общая сумма получается.

Предприимчивые коммерсанты ведут книгу учётов товарных чеков, делают их копии. Это поможет избежать конфликтов с клиентами, а так же поможет всегда быть в курсе, когда и кем был выписан тот или иной товарный чек.

Когда используется товарный чек? Зачем он необходим?

Товарный чек, как было сказано, необходим для того, чтобы указать все приобретённые товары или полученные услуги. Его часто просят выписать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства. Грамотно и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами.

Товарный чек не нужно заполнять при каждой продаже. Он необходим только если сам клиент просит вас заполнить документ.

Следует помнить, что любой товарный чек заполняется по нормам законодательства. Часто, предприниматель ставит на товарный чек печать и подпись и в таком виде отдаёт продавцам. Это очень ошибочное решение. Многие продавцы не знакомы с тем, как правильно заполнять такие чеки. Клиенты могут по несколько раз возвращаться и просить заполнить чек заново.

Использовать ли товарные чеки или нет решать предпринимателю. Как показывает практика, лучше подстраховаться во всех тонкостях и спокойно развивать бизнес, чем расстраиваться из-за того, что нет хорошей выручки или происходят постоянные разбирательства с клиентами. Товарный чек – это второстепенный документ к основному чеку, но тоже необходимый.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

образец мягкого товарного чека:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Бланк товарного чека для ИП, ООО образец

    Бланк товарный чек: скачать образец

    На сегодняшний день товарный чек является необязательным документом. Покупатель получает исключительно по своему требованию. Как гласит 493 статья Гражданского Кодекса РФ, он — лучшее подтверждение факта оплаты товара. Его еще называют оправдательным документом в плане того, что расходы являются обоснованными. При этом создание этих чеков может выполняться даже без наличия кассового аппарата.

    Бланк товарный чек образец, как выглядит, для чего нужен?

    Товарный чек бланк скачать позволит использовать стандартизированный документ. Если вы решите скачать бесплатно онлайн и распечатать этот бланк для ИП, то будете вести использование документов в соответствии со строгой или нестрогой отчетностью, установленными правилами и законами.

    Бланк товарного чека для ИП без кассы

    Если вы примите решение товарный чек бланк 2016 скачать бесплатно, то этот образе подтвердит наличие таких обязательных реквизитов, как наименование самого документа и организации, дата составление, содержание операции, измерители операции в денежном выражении, должности лиц (в том числе и продавца), которые были ответственны за проведение транзакции. Для ведения учета в некоторых случаях можно использовать копии.

    Образец товарного чека без кассового аппарата

    Сегодня далеко не у всех есть кассовые аппараты, но при этом оформление является должным действием даже в таких случаях. С его помощью проходит регистрация факта оплаты покупки. Форматы xls и rtf одни из самых популярных, из которых файлы подаются на печать. Торговля и работа в торговой деятельности ведется сейчас только таким образом.

    В тему: Банкротство физических лиц с 1 октября 2016 года: пошаговая инструкция

    По первому требованию лица, осуществляющего покупку, должен быть выдан данный акт с указанной суммой. Таким образом приобретение может отражаться в бухгалтерии. Согласно ФЗ (Федеральным законам) продажа с такими бумагами должна вестись и для ИП, работающих через ЕНВД. При этом даже если покупатели приобретают товары через Интернет, купля все равно может сопровождаться выдачей такого документа, а потому они вправе запросить данные отчеты.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Бланк товарный чек для ООО

    Предоставление такой бумаги — это не дополнительная услуга, это обязательство сотрудничества с покупателями. Его заполнение должно осуществляться внимательно и точно в соответствии с кассовым форматом. Заполненный чек будет подтверждать факт покупки. Word, Excel, LS — варианты заполнения. После того, как вы заполнили их в Ворде или в Экселе, нужно напечатать документ, который будет гарантом оплаты и будет действителен долгое время. В Украине все документы заполняются на украинском и для гостиницы, и для склада, и для других объектов. Україна — та страна, где также желательным является наличие печати.

    Товарный чек является ли бланком строгой отчетности?

    На самом деле товарный чек и бланк строгой отчетности — это две большие разницы. Оба они выдаются во время покупки и оба они служат подтверждением того, что оплата была проведена. В любом случае таким образом можно унифицировать любую операцию.

    Заполнение документации должно выполняться строго с рекомендациями. Каждая страница заполняется внимательно, ошибки в ней недопустимы, пустой не должна оставаться ни одна из них. Хотя как именно оформлять его, могут решать уже непосредственно на самом предприятии. Главное, чтобы в нем содержались все соответствующие реквизиты.

    В тему: Образец заявления на отпуск

    Многие используют для этого такую программу, как Acrobat, тем более, что в Интернете на официальном сайте можно найти бесплатную ее версию. Поэтому не удивительно, что в разных магазинах выписывают разные по своему внешнему виду документы. Однако даже при этом их содержание является примерно одинаковым.

    Кстати, если покупатели в последствии не устроит качество товара, он может самостоятельно проводить все дальнейшие действия в правовом поле по возврату денег или по обмену товара только в случае наличия товарного чека. Таким образом это не только часть бухгалтерских операций, но еще и помощь в соблюдении взаимоотношений между продавцами и покупателями.

    Задать вопрос юристу

    По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

    Бланк товарный чек - скачать образец товарного чека для ИП бесплатно

    Бланк товарный чек без кассы образец заполнения

    Любой предприниматель, включая торговлю и сферу услуг, должен разбираться в тех документах, которые обязан выдать клиенту. Каждую услугу и покупку следует сопровождать чеками, однако не каждый предприниматель работает с кассовым аппаратом, и не предлагает это, как распечатать текст.

    Бланк товарный чек скачать 2016 онлайн

    Вместо этого документа, если фирма работает без кассового аппарата, и не предлагает его распечатать, будет выдаваться дополнительный вид бланка бесплатно, подтверждающего факт покупки — товарный чек или квитанция. Он должен быть правильно оформлен, со всеми надлежащими реквизитами. Образец заполнения строгой отчетности документа скачать и распечатать со всеми этими данными для заполнения ИП можно найти и скачать бесплатно на любом бухгалтерском сайте и распечатать.

    Правила заполнения товарного чека

    Это не документ строгой отчетности, но его форма действительна только с печатью (формат Word можно бесплатно распечатать). Квитанция прилагается к стандартному документу формата Word. В ней обычно перечисляется весь перечень приобретения.

    Обязательно обозначается количество купленного товара, цена каждой единицы и сумма всей сделанной покупки. Когда содержимое кассовых документов или БСО содержит всю необходимую информацию о проданных товарах или предоставленных услугах, то товарная квитанция аналог не должна выдаваться.

    Товарный чек образец заполнения строгой отчетности какой действителен: в Эксель или в Ворде

    Кроме установленных официально, образец заполнения квитанции допускается и выдача форм индивидуального типа. В таком образце предприниматель может указывать дополнительные виды реквизитов или оформлять его на собственное усмотрение (даже без кассового аппарата).

    В современной бухгалтерии предполагается наличие аппарата для правильного учета кассы, распечатывающего квитанции. В них указана полностью вся необходимая информация о продаже. Формат Word заполняется онлайн бесплатно по всем требованиям: с номером, датой выдачи и так далее. Также он должен содержать время совершения купли и оплаты, наименование товара.

    В тему: Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2016: образец

    Выдача квитанции производится по заявлению клиента, она является необязательным дополнением. Ее используют при предпринимательской деятельности как отчетность перед бухгалтерией.

    Бланк товарного чека распечатать в формате Word

    Многие ресурсы содержат информацию о том, как оформить товарный чек бланк скачать чек. Эта статья официальной бухгалтерской страницы (есть примеры без кассового аппарата), представленная в ней информация абсолютно достоверна, гарантированно соответствует распространенным на данную сферу законам. В ней содержатся рекомендации по работе с формой и по ее заполнению, что можно сделать в программе эксель и в ворде, или скачать бесплатно готовый образец заполнения строгой отчетности в формате Word.

    Товарный чек без кассового аппарата для ИП, для ООО образец

    Грамотное составление квитанции убережет от недоразумений с покупателями. Ее использование взамен кассового документа часто помогает развязать конфликты с предвзятыми клиентами.

    Подходит этот документ и для индивидуальных предпринимателей (для ИП), и для обществ с ограниченной ответственностью (для ООО), если они платят единый налог. Для них это единственно необходимый документ при получении услуг или покупке.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Торговля без кассы: Украина, новости отчетности для этой страны

    Выдавать квитанции бесплатно для ИП, для ООО, подтверждающие приобретение товаров или проведение любых других денежных операций, для украинских ООО тоже является правомерным (без кассы). Украина тоже практикует такой документ для ИП, для ООО как замену или дополнение к кассовой форме.

    Он утвержден ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». А по положениям ГНАУ Украина дополняет, если сотрудник выдал данную квитанцию без представленных в этом ЗУ реквизитов, он будет подвергнут финсанкциям, равным сумме операции.

    Гарант на услуги товаров без кассы

    Но если организация или для ООО (страна может быть Украина или Россия) — продавец работает без кассового аппарата, по правилам строгой отчетности он выполняет расчет с покупателем данной формой (называется, без кассы).

    Это действительно, например, для магазина, склада, для гостиницы «Україна» и на других предприятиях, где обязаны напечатать чек, скачать бесплатно образец можно в Word или Excel. Это лучшее средство, чтобы утверждать факт получения услуги от юридического лица.

    В тему: Как оформить дарственную на квартиру?

    Бланк товарного чека для ИП без кассы

    Этот документ (без кассы) относится к списку строгой отчетности. Заметим, что ИП, для ООО, работающие без кассы (без кассового аппарата), вынуждены его заполнять как онлайн, так и в печатном виде. Если клиенту не выдать эту квитанцию (операция без кассы), можно попасть на налоговую проверку, которая сделает контрольную закупку и предъявит акт о незаконном совершении предпринимательской деятельности.

    Чтобы не нарушать существующее законодательство, на всякий случай нужно удостовериться в правильности ведения кассовых операций. Товарный чек бланк скачать бланк можно на определенных сайтах, отражающих современную законодательную базу по данному направлению. Скачать бесплатно пример без кассы можно здесь:

    Образец заполнения строгой отчетности

    Минфин РФ допускает использование бланка при любой услуге, он может заменять кассовую квитанцию. Это независимо от принадлежности указанных услуг к ОКУН Украина. Данная возможность подтверждена письмом ФНС.

    По требованию покупателя согласно требованиям Положения о бухучете нужно осуществлять оформление даже копии бланка, скачать бесплатно образец заполнения строгой отчетности можно везде. Расход использованных и пустых БСО регистрируется в книге учета расчетно-кассовых операций надлежащей формы. Образцы представлены в самом Положении и ФЗ о применении ККТ.

    Распечатать бланк образец заполнения строгой отчетности с печатью бесплатно

    В данном виде БСО, как и любом другом, обязательно должны быть указаны:

    • название документа, серия и номер;
    • название организации;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • адрес регистрации;
    • вид и цена предоставленной услуги;
    • сумма оплаты;
    • дата оформления бланка и проведения оплаты для ИП, для ООО;
    • ФИО, должность, подпись сотрудника, осуществившего продажу;
    • Печать для ИП.

    Бланк квитанции скачать бесплатно может быть распечатан обычным способом, формат подходит Word.

    Бланк товарный чек скачать образец можно здесь:

    Но обязательно заверен печатью организации. У ИП с покупателем может произойти конфликт, и услуга будет считаться не официальной. На это случай, а также для осуществления контроля и отчетности в бухгалтерии должны оставаться копии выписанных квитанций, которые пишутся под копирку.

    Задать вопрос юристу

    Кассовые и товарные чеки

    Кассовые и товарные чеки

    Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек. отпечатанный на контрольно-кассовой машине. Такие правила установлены Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ (далее - Закон).

    Документ для подтверждения расходов

    Кассовый чек - это первичный учетный документ:

    - отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе;

    - подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом) наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт;

    - содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, которые обеспечивают надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

    Кроме того, чеки ККМ признаются документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 сентября 2008 г. N 03-03-07/22).

    Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержится в Положении по применению контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745).

    Наша справка. Обязательные реквизиты кассового чека:

    1) наименование организации (индивидуального предпринимателя);

    3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

    4) порядковый номер чека;

    5) дата и время покупки или оказания услуги;

    6) стоимость покупки или услуги;

    7) признак фискального режима.

    В случае отсутствия любого из реквизитов или невозможности их чтения, чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения. Соответственно, расходы ИП такие чеки не подтвердят (Письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. N 20-12/56636@).

    Кроме обязательных, кассовый чек может содержать и иные сведения (Письмо УФНС России по г. Москве от 20 июля 2009 г. N 17-15/075359). Дополнительными реквизитами чека могут быть, к примеру, номер секции, фамилия или код кассира, указание суммы налогов.

    При покупке товаров для дальнейшей перепродажи у коммерсанта должны быть подтверждающие документы, которые содержат наименование купленного товара и его стоимость. Перечень может содержаться на чеке ККМ, и тогда кассового чека вполне достаточно для подтверждения расходов.

    Если в чеке отсутствует перечень купленных товаров, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия продавца (организации, индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

    Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ).

    Утвержденной формы товарного чека не существует. В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Об этом говорится в Письме Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28. В п. 2 ст. 9 названного Закона содержится перечень реквизитов, обязательных для первичных документов. При наличии этих реквизитов товарный чек будет соответствовать требованиям законодательства и выполнять функции первичного учетного документа, а значит, он подтвердит расходы коммерсанта.

    Наша справка. Обязательные реквизиты первичных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование организации (предпринимателя), от имени которой составлен документ;

    4) содержание хозяйственной операции;

    5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    7) личные подписи указанных лиц.

    Таким образом, документами, подтверждающими расходы на приобретение товаров за наличный расчет, являются товарные и кассовые чеки, которые содержат наименование и стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 8 мая 2007 г. N 03-11-05/99).

    Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

    Ксерокопии чеков ККМ и товарных чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью предпринимателя, являются первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007).

    Товарный чек вместо кассового

    Выдавать покупателю оба чека (товарный и кассовый) необязательно. Бизнесмен вполне может ограничиться кассовым, дополнив его необходимыми реквизитами (указывать перечень приобретаемых товаров, услуг). А вот вместо кассового чека выдавать покупателю товарный возможно не всегда. Закон N 54-ФЗ обязывает коммерсантов, занимающихся розничной торговлей, вместе с покупкой передавать клиентам именно кассовый чек. Исключения предусмотрены для бизнесменов, освобожденных от применения ККМ.

    Так, при осуществлении определенных видов деятельности, в силу специфики либо местонахождения ИП могут производить наличные расчет без ККМ. В этом случае даже товарный чек бизнесмены не обязаны выдавать.

    Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, - предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.

    С 21 июля 2009 г. "вмененщики" при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт могут не применять ККМ (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). При совмещении ЕНВД с иными режимами налогоплательщик может отказаться от ККМ только в отношении операций, облагаемых ЕНВД. При осуществлении деятельности, облагаемой в соответствии с общим или "упрощенным" режимами налогообложения, использование ККМ обязательно (Информация ФНС России от 29 сентября 2009 г. "О применении ККТ плательщиками ЕНВД"). Освобождение не распространяется на "вмененщиков", которые оказывают услуги. Они могут отказаться от ККМ, если будут выдавать клиентам БСО (Письмо Минэкономразвития России от 8 апреля 2010 г. N Д05-1018, Письмо Минфина России от 8 сентября 2010 г. N 03-01-15/7-203).

    Вместо кассового чека коммерсанты должны по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий прием денег. Таковым может быть товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ. Важно, чтобы он содержал обязательные реквизиты (см. образец).

    Образец. Бланк товарного чека

    Товарный чек N ___ от "__" _____________ 2010 г.

    Ф.И.О. индивидуального предпринимателя ____________________________________

    Содержание хозяйственной операции _________________________________________

    Всего отпущено и оплачено наличными денежными средствам (с использованием

    платежной карты) товаров (работ, услуг) на сумму __________________________

    Индивидуальный предприниматель ____________________________________________

    Обратите внимание! Товарный чек (квитанцию или иной аналогичный документ) продавец товаров обязан выдавать в момент получения оплаты. Но не во всех случаях, а только по требованию покупателя (клиента).

    На основании товарного чека покупатель может учесть расходы на приобретение товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 17 августа 2010 г. N 03-11-06/2/130).

    Товарный чек, выданный "вмененщиком" и содержащий все необходимые реквизиты, является документом, подтверждающим расходы предпринимателя. При этом коммерсанту не нужно документально доказывать, что продавец товаров является плательщиком ЕНВД.

    Наша справка. Обязательные реквизиты документа об оплате, который "вмененщик" выдает вместо кассового чека:

    1) наименование документа;

    2) порядковый номер документа, дата выдачи;

    3) наименование организации (Ф.И.О. предпринимателя);

    4) ИНН продавца (предпринимателя, организации);

    5) наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

    6) сумма оплаты наличными, в рублях;

    7) должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

    В случае, когда товарный чек предпринимателю выдаст организация (предприниматель), которая обязана применять ККМ, коммерсанта нельзя привлечь к ответственности. Не является это обстоятельство и препятствием для учета расходов, осуществленных предпринимателем и оплаченным за наличный расчет. Как следует из Определения Конституционного Суда РФ от 16 октября 2003 г. N 329-О, налогоплательщик не несет ответственности за действия своих контрагентов, и на него нельзя возлагать дополнительные обязанности, не предусмотренные законом.

    Единственный чек

    Итак, достаточно ли для подтверждения расходов одного лишь кассового или одного товарного чека? Сразу скажем, безопаснее на руках иметь оба документа. Кассовый чек станет основанием для учета расходов, товарный - для оприходования купленных ценностей.

    Когда в кассовом чеке указываются наименования товаров, для подтверждения покупки товарный чек не понадобится (но лишним не будет).

    Товарный чек обоснует покупку у "вмененщика", кассовый чек в этом случае не обязателен. Но если товарный чек выдал продавец, работающий на общем или "упрощенном" режиме, обязанный применять ККМ, отсутствие кассового чека может привести к спору с проверяющими. Контролеры, обнаружив, что продавец не является "вмененщиком", могут указать на то, что расходы коммерсанта не подтверждены, ведь для этого по общему правилу требуется кассовый чек.

    Татьяна Елькина, эксперт журнала

    При покупке товаров (работ, услуг) у "вмененщиков" для оприходования товара и учета затрат (отражения суммы затрат в книге учета доходов и расходов) достаточно правильно оформленного документа об оплате. В большинстве случаев таковым становится товарный чек. Закон не обязывает предпринимателей иметь доказательства того, что продавец действительно переведен на ЕНВД и не применяет ККМ ("вмененщик" вправе, но не обязан отказываться от применения ККМ). Однако если у вас будет товарный чек, а продавец работает на общем или "упрощенном" режимах, не исключено, что расходы по этой покупке инспекторы исключат из налогооблагаемой базы.

    У продавцов как минимум стоит выяснить, работают ли они на ЕНВД и применяют ли кассу. Идеальный вариант - запросить документ о том, что продавец применяет ЕНВД и, воспользовавшись предоставленным Законом правом, не применяет ККМ. Если ваши сотрудники совершают какие-либо закупки, не исключена ситуация, когда подотчетник приносит только товарный чек, указывая, что в магазине не применяется ККМ, хотя на деле он просто забыл взять чек. Когда подобная ситуация возможна, сотрудникам можно запретить покупать товары там, где не выдают кассовый чек.

    Новые правила ведения кассовых операций

    Товарный чек - форма и реквизиты

    Бланк товарного чека

    Товарный чек — это документ, подтверждающий факт покупки товара в магазине. Обычно бланк товарного чека выдается вместе с кассовым по требованию покупателя.

    Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД согласно Федеральному закону от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ вправе отказаться от кассовых аппаратов и выдавать в подтверждение покупки только товарный чек. Контроль над выдачей осуществляется налоговыми органами. Они могут наложить штраф на юридических лиц, которые отказались выдать документ покупателям, несмотря на их требования.

    Образец заполнения товарного чека

    Унифицированного стандарта заполнения не существует. В интернет-сервисе МойСклад изначально настроена форма товарного чека, содержащая все обязательные с точки зрения законодательства реквизиты. Ниже описаны шаги, как заполнить и скачать бланк товарного чека в нашем сервисе.

    Печать товарного чека: пять простых шагов

    • 1. Зарегистрируйтесь и войдите в МойСклад
    • 2. Внесите информацию о компании. Путь по меню: Общие | Моя компания
    • 3. Внесите информацию о товарах: Справочники | Товары
    • 4. Введите реализацию: Продажи | Отгрузки
    • 5. Распечатайте документ. Внутри отгрузки: меню Печать | Товарный чек

    Заполнить и напечатать
    (бесплатно)

    Также вы сможете самостоятельно настроить и дополнить макет:

    • Информацией о компании, товаре или услуге;
    • Гарантийными обязательствами и условиями возврата;
    • Графическими элементами (логотипом, штрих кодом и т.д.).

    Для работы вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. С МоимСкладом вы сможете подготовить и скачать образец товарного чека в Excel из любого места, где бы вы ни находились.

    Обязательные реквизиты товарного чека

    Хоть и не существует унифицированной формы товарного чека, законодательство регламентирует определенные правила его заполнения, в бланке должны быть указаны:

    • Наименование документа, порядковый номер документа, дата его выдачи;
    • Наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
    • Идентификационный номер налогоплательщика;
    • Наименование и количество проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

    Запрещено использование общих фраз. Необходимо указывать точное наименование товара (услуг, работ) и цену. Если приобретено несколько товаров, то информация о каждом товаре должна содержаться в отдельной графе бланка товарного чека.

  • Цена и сумма оплаты в рублях;
  • Должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.
  • Печать не является обязательным реквизитом бланка товарного чека. Если при заполнении формы допущена ошибка, ее нужно заполнить заново.

    В онлайн-сервисе МойСклад вы сможете не только бланк товарного чека скачать бесплатно, но и напечатать и подготовить другие необходимые для ведения торговли документы и унифицированные формы.

    Товарный чек

    Товарный чек

    Товарный чек – это документ, который по просьбе клиента прилагается к кассовому чеку для подтверждения совершения покупки тех или иных товаров и услуг. В товарном чеке перечисляются все товары, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.

    Практически все торговые организации в настоящее время оснащены современными кассовыми аппаратами, которые печатают на кассовом чеке всю необходимую информацию о торговой организации, товаре или услуге. Такой кассовый чек делает товарный чек практически ненужным. Тем не менее, клиент вправе попросить выписать товарный чек, и кассир не имеет права ему отказать. Как правило, товарные чеки просят выдать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства.

    Законодательно утвержденной формы бланка товарного чека не существует, поэтому каждая торговая организация может разработать бланк в соответствии со своими нуждами и потребностями. Необходимо лишь указать обязательные реквизиты.

    Реквизиты товарного чека

    Обязательные реквизиты товарного чека:

    • наименование документа;
    • порядковый номер документа, дата его выдачи;
    • наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
    • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
    • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
    • сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
    • должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.

    Так же могут быть указаны дополнительные реквизиты на усмотрение торговой организации.

    Правила заполнения товарного чека

    В товарном чеке необходимо указать всю информацию о купленном товаре или оказанной услуге. Как правило, бланк специально для этого разлинован. Важно помнить, что следует аккуратно заполнять все графы, точно записывать количество товара, его стоимость и общую сумму покупки прописью и цифрами.

    Не следует объединять несколько разных товаров в одну позицию («канцелярские товары», «хозяйственные товары»). Нужно расписывать каждый товар точно по кассовому чеку.

    Если купленных товаров больше, чем строк в товарном чеке, возможны два варианта его заполнения:

    1. Заполнить разные чеки с пометкой о том, что один чек продолжает другой. При этом общая сумма покупки будет указана в последнем чеке.
    2. Записать товар на разные чеки с разными номерами, каждый из которых заполняется на определенные товары и имеет свои итоговые суммы.

    Если в товарном чеке остались пустые строки, их необходимо перечеркнуть, чтобы невозможно было дописать товарные позиции.

    Товарный чек должен быть в обязательном порядке заверен печатью.

    Некоторые торговые организации ведут «Книгу учета товарных чеков», обязывают кассиров делать их копии. Это необходимо для предупреждения возможных конфликтов с клиентами, а так же позволяет определить, когда и кем был выписан тот или иной товарный чек, а также при необходимости выдать его дубликат.

    Помните, что заполненный по всем правилам товарный чек поможет вам избежать возможных недоразумений с клиентами.

    Кассовый чек: образец, бланк

    Правильные копии чека — залог успешных проверок

    Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

    Cуть и основные параметры

    Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.

    Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

    Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:

    • юридическое название ИП согласно регистрационных документов;
    • ИНН;
    • номер аппарата, присвоенный при выпуске;
    • определение формы налогообложения;
    • порядковый номер;
    • дату и время проведения операции;
    • сумму покупки, оплаченную покупателем.

    Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.

    Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.

    Образцы

    Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо pdf. Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.

    Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.

    Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.

    Если скачать образец данного документа в формате excel. то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.

    БСО, как замена кассового чека

    В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях:

    • если услугу заказывает организация — юридическое лицо;
    • если ИП одновременно также продает товары.

    Для использования бланков строгой отчетности лучше всего скачать их в формате excel, который позволяет создать свой шаблон с использованием на многих листах файла, а также поддержанием информации.