Рейтинг: 4.4/5.0 (1695 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
1. Согласно Постановлению от 28 ноября 1997 г. N 78 Путевые листы грузового автомобиля по форме 4-П являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Данная форма заполняется заказчиком и исполнителем. В рассматриваемом случае покупатель не является заказчиком перевозки, фактически заказчиком является сам поставщик. Заполнение путевого листа в случае, когда поставщик является одновременно и заказчиком и исполнителем Постановлением не предусмотрено. Поэтому, полагаем, организации в данной ситуации нужно самостоятельно разработать бланк путевого листа грузового автомобиля, за основу вы можете взять форму 4-П. К тому же применять эту форму путевого листа обязаны лишь автотранспортные предприятия.
2. Путевой лист по форме 4-П, если у водителя оклад оформляется в общем порядке. Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля смотрите здесь http://www.1gl.ru/#/document/118/24525/?step=2 .
2. Правомерно. Если по условиям договора покупатель не оплачивает эту доставку отдельно, сверх продажной цены товаров, стоимость ГСМ на основании путевого листа списывают на издержки обращения.
Памятка к форме № 4-П. Путевой лист грузового автомобиля
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Путевой лист – это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно (при необходимости). Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.
Требование о наличии путевого листа содержится в Правилах дорожного движения, в которых сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Кодекса РФ об административных правах.
Форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Для легковых автомобилей применяют форму №3, а для грузовых – формы путевого листа №4.
Срок хранения путевых листов установлен ст. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 5 лет при условии проведения проверки (ревизии), при отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, 75 лет.
Особенности заполнения путевых листов Путевой лист легкового автомобиляДиспетчер или уполномоченное на то лицо заполняет бланк формы №3, где указывает:
Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Форма № 4-М оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. Бланки путевых листов № 4-М могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов.
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.
К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.
В случае когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики.
Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.
Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Заполнение путевых листов грузового автотранспортаНа лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.
В строке Режим работы записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.
В строке Колонна, бригада записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.
В строке Автомобиль записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.
В строке Водитель записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.
В строке Табельный номер записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.
В строках Прицепы записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.
В строке Сопровождающие лица записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).
В разделе Работа водителя и автомобиля в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.
В разделе Задание водителю в графе 16 («В чье распоряжение») на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.
В графе 17 Время прибытия записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.
В графах 18 Откуда взять груз и 19 Куда доставить груз записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.
В графе 20 Наименование груза записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.
В графе 21 Количество ездо с грузом на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.
В графе 22 Расстояние записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.
В графе 23 Перевезти тонн записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.
Право изменения задания, указанного в разделе Задание водителю. имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках Особые отметки. В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).
На лицевой стороне путевого листа в строке Выдать горючее записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы. В строке Подпись диспетчера диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.
Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.
Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.
На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.
В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 5 Показания спидометра механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 Время фактическое штамп-часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп-часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.
В разделе Движение горючего в графе 10 Остаток при выезде механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.
В строке Подпись механика механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке Подпись водителя водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.
Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:В разделе Последовательность выполнения задания формы N 4-с.
В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.
В графе 25 Номера приложенных товарно-транспортных накладных грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных накладных, относящихся к данной ездке.
В графе 26 Время прибытия проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).
При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН). В графе 27 Подпись и печать грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.
Графа 28 Отметки автопредприятия может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.
В разделе Простои на линии работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.
В строках Особые отметки на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).
При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп-часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 Показания спидометра.
В разделе Движение горючего механик КПП или ОТК заполняет графу 11 Остаток при возврате и расписывается под ней.
В разделе Движение горючего заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 Сдано и расписывается под ней.
В строке Сдал водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке Принял подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки Возвращение в гараж раздела Работа водителя и автомобиля и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.
После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:В разделе Работа водителя и автомобиля в графе 4 Нулевой пробег по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.
В разделе Движение горючего в графе 13 Коэффициент изменения нормы записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 Время работы спецоборудования и графе 15 Время работы двигателя на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.
В разделе Последовательность выполнения задания диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке ТТН в количестве – общее количество сданных товарно-транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных накладных водитель расписывается в строке Сдал водитель. а диспетчер – в строке Принял диспетчер.
30 января 2014, просмотров: 54545, Раздел: Документы
Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.
Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.
В этом случае имеется две типовые формы.
1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно. (скачать форму 4-с )
2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. (скачать форму 4-п )
Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.
Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.
Образец заполнения на примере путевого листа. Рассматривается форма 4-С
В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:
- В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
- Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
- После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
- Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
- Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
- Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
- Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:
1. время выезда водителя на работу,
2. время возвращения водителя на стоянку,
3. показания, указанные спидометром,
4. фактическое время, которое водитель провел на работе.
- Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
- Описывается задание водителя.
- Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.
Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания ». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.
Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.
Путевой лист грузового автомобиля - образец:
Образец заполнения путевого листа:
Если организация располагает собственным грузовым транспортом, обязательной частью деятельности является учет работы водителей, расход смазочных материалов и топлива.
Эти и другие сведения фиксируются в первичном отчетном документе. Называется он «Путевой лист грузового автомобиля». Бланк документа содержит различные поля. Внесенные в них сведения отражают указанную выше хозяйственную деятельность. Существует несколько типов таких документов. Далее в статье рассмотрим подробнее некоторые из них.
Путевой лист грузового автомобиля может относиться к одному из трех видов. Его определение зависит от ряда факторов. Так, путевой лист грузового автомобиля (форма 4 С) используется при осуществлении транспортировки при условии оплаты работы машины по сдельным расценкам в соответствии с Едиными тарифами.
Междугородный тип документа применяется при выполнении перевозки на дальние расстояния. Путевой лист грузового автомобиля данного вида имеет на лицевой стороне красную полосу с соответствующей надписью. Междугородние перевозки и их оплата осуществляются в соответствии с установленными транспортными уставами и положениями законодательства. Путевой лист грузового автомобиля может также отражать сведения о перевозках, осуществляемых по повременным тарифам.
Путевой лист грузового автомобиля, образец заполнения которого представлен ниже — это документ строгой отчетности. Изготовление бумаг осуществляется с типографской нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в необходимом для удовлетворения их нужд количестве.
Бланки хранятся на складе организации. При необходимости документ выдается ответственному лицу под расписку. Как правило, таким человеком является диспетчер, начальник эксплуатационного участка, заведующий гаражом и пр.
Указания по составлениюОтечественное законодательство предъявляет ряд требований по внесению информации в путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, некоммерческой организации и прочих структур, занимающихся перевозками. Документ считается недействительным в ряде случаев. Например, если путевой лист грузового автомобиля (форма при этом не имеет значения) не содержит хотя бы один из приведенных ниже пунктов:
Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом. Оно несет ответственность за правильность введенных сведений. Обязательства по проверке информации и контролю правильности их внесения лежат также на заведующем транспортным парком, а также на руководителе предприятия. Путевой лист выдают водителю только под расписку. При этом он должен сдать предыдущий документ.
В случае если работа связана с транспортировкой материальных товарных ценностей, с путевым листом водитель получает соответствующую накладную. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет провести их сверку в процессе проведения проверок.
Выдает накладную бухгалтерия предприятия. Ее номер и сведения о массе перевозимого груза вносятся в путевой лист. Также в отчетном документе содержатся отрывные талоны (2 шт.). Внесение в них сведений осуществляется заказчиком. Эти отрывные талоны впоследствии передаются клиенту вместе со счетом в качестве доказательства того, что работа выполнена.
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4 П) содержит раздел «Задание водителю». В 16-й графе «В чье распоряжение» (в соответствии с заявкой либо ввиду разового заказа клиента) диспетчер вписывает адрес и наименование предприятия, в распоряжение которого прибывает транспортное средство. Строки №№ 18 и 17 содержат сведения о плановом времени убытия и прибытия соответственно. В графу № 19 вписывается назначенное количество рабочих часов, в № 20 – число поездок.
Строка «Заказчик» содержит название принимающей организации, инициалы и фамилию лица, ответственного за прием и использование транспортного средства. В графе «Время» вписываются часы и минуты прибытия и убытия машин. Графа «Спидометр» содержит сведения о показателях счетчика на момент приезда и отъезда с предприятия.
Номера ТТН вписываются в соответствующую графу. Один экземпляр накладных, приложенный к путевому листу, указывает их общее количество (если их более 1). Графа «Количество поездок» содержит число выполненных перевозок. Строка «Штамп и подпись клиента» заполняется заказчиком. В этой графе сведения подтверждают правильность всех реквизитов. В разделе «Выполнение задания» содержится информация о маршрутах движения: куда и откуда совершаются поездки. Подтверждение сведений осуществляется подписью клиента.
Приложения к документу. Особенности внесения данныхВ качестве приложения к путевому листу применяется отрывной талон. Он является основанием для отправки счета на оплату транспортной услуги. Отрывной талон заполняется заказчиком. В соответствии с отчетным документом, предъявленным водителем, клиент вписывает в соответствующие графы его дату выдачи и номер. В талоне указывается также название организации, на чьем подвижном составе осуществляется транспортировка груза, госномера и марки прибывших автомобилей и прицепов (при их наличии).
Путевой лист, составленный по данной форме, является подтверждением производственного характера применения топлива. Этот документ служит основанием для осуществления списаний ГСМ на себестоимость. Работа с этими и прочими листами проходит в особой программе 1С: Предприятия 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.
В открытой программе присутствует таблица, в которой содержится пять закладок. В разделе «Путевые листы» доступно введение новых документов, их копирование, редактирование и удаление. При этом сведения могут быть сортированы в соответствии с датой, моделью/номером машины и проч. Во вкладке «Водители» содержатся следующие реквизиты:
Раздел «Автомобили» содержит информацию о марке транспортного средства. В эту вкладку вносятся сведения о гаражном и государственном номерах машины, текущей норме по расходу горючего для каждого бака на выполненный объем и с учетом поправочных коэффициентов:
— в случае если средство оснащено газовым оборудованием;
— при работе с прицепами.
К примеру, для 1-го бака предлагается норма для дизельных моторов – 1.3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других типов топлива или двигателей. Внутренний журнал «Виды горючего» содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа присутствует кнопка «расчет».
В строках вводят число знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть заданы с десятичными долями. В связи с этим кнопкой «расчет» осуществляется регулирование числа знаков после запятой в процессе автоматического подсчета расхода топлива по нормам. Раздел «Прицепы» содержит сведения о марке, государственном и гаражном номере.
Некоторые тонкостиОтдельные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В этом случае имеется в виду в основном внесение сведений о расходе топлива. Это обусловлено во многих случаях тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку к основной деятельности.
Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением № 78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и пр.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим распоряжением руководства компании. В этом случае составление документации сотрудником может предполагать ответственность.
Последствия невыполнения требованийУпрощенное внесение сведений может повлечь за собой ряд проблем. Наличие путевого листа является обязательным для водителя, осуществляющего перевозку грузов. Кроме того, что документация проходит проверку налоговыми органами, на пути следования транспортного средства работают посты ГИБДД. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД водитель должен при себе иметь отчетный документ и передавать его для проверки сотрудниками дорожно-постовой службы по требованию. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф.
Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку. Подпишитесь на самый практичный журнал об УСН «Упрощенка», и доступ к разделу «Формы» вы получите бесплатно. Рассматривается форма 4-С В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию - В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
- Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. Если планируется перевозка материальных ценностей то вместе с путевым листом водителю выдается товарно-транспортная накладная.
Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы.
- Заполняется таблица «Движение горючего». - Прописываются данные о водителе ФИО, указывается номер его удостоверения. При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной.
Из заполоняет заказчик. Чтобы правильно заполнить Путевой лист грузового автомобиля 4-С используйте образец его заполнения, который вы может скачать по ссылке ниже.
Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Автоперевозки грузов по России оформляются первичными документами. После выдачи — владельца автотранспорта и представители заказчика.Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.
время выезда водителя на работу, 2. фактическое время, которое водитель провел на работе.
Что касается выдачи путевого листа водителю. Путевой лист выдается на один день или смену. - После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
скачать форму 4-п Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником.- Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как 1. В путевом листе отражается информация по показателям работы водителя и транспортного средства.
В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.
Образец заполнения на примере путевого листа. Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания».
Заполненный путевой лист выдается водителю при условии что он сдал предыдущий путевой лист. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.
В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок. Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Органайзер для белья своими руками
Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документами.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4 с. Оценка: 69 / 100 Всего: 359 оценок.
Другие новости по теме:- Помогите! Есть два раздела.
- Положить в корень сайта файл .htaccess следующего содержания php_value memory_limit 64M В данном случае максимально возможное значение 64М, вы таке можете поставить 32М, обычно тридцати двух мегабайт вполне хватает.
- ДЛЯ РАБОТЫ ПРИГОТОВЬТЕ СИНТЕТИЧЕСКУЮ ТКАНЬ РОЗОВОГО ЦВЕТА, НОЖНИЦЫ, ИГОЛКУ С НИТКОЙ, СВЕЧУ И АНГЛИЙСКУЮ БУЛАВКУ.
Путевой лист грузового автомобиля первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 скачать, а для автобуса определена форма 6 скачать. Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером если организация не имеет большого штата.
Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк
4 апр. 2013 г. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-П первичный документ, применяющийся путевого листа форма 4 п при учете работы грузового автотранспортного средства по.
1, путевой лист, Типовая межотраслевая форма 4-П. 2, Место для штампа организации, Утверждена постановлением Госкомстата России.
Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист. В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности. В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П - эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.
Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:
Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.
Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.
Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него. В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.
Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.
Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?
В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП. )
