ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Материалы пояснительной записки, технические чертежи и иллюстративный материал оформляются с использованием: ГОСТ 7.32-2001 (Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.), ГОСТ 19.701-90 (Схемы алгоритмов, программ данных и систем), ГОСТ 2.104-68 (Формы основной надписи), ГОСТ 7.1 – 84 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.), ГОСТ 7.9 – 95 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования).

Нормоконтроль пояснительной записки, технических чертежей и иллюстративного материала осуществляют руководитель и консультанты ВКР.

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). При компьютерном оформлении рекомендуется использовать MicrosoftOfficeWord.

Параметры страницы, применяемые ко всему документу:

Размер бумаги - А4.

Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

До верхнего колонтитула – 15 мм.

До нижнего колонтитула – 15 мм.

Междустрочный интервал во всем документе – полуторный.

Шрифт – Times New Roman, 12 pt.

Абзац выравнивается по ширине, отступ первой строки – 0.75 см. Не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки.

Форматировать текст желательно в MicrosoftOfficeWord, используя стили.

Times New Roman, 12 пт. Symbol

Рекомендуется автоматическая расстановка переносов в словах.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке — по ГОСТ 7.12.

Наименования структурных элементов записки «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «3аключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов записки.

Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, которые должны четко отражать их содержание.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Размер шрифта – 12 pt.

Титульный лист записки включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц записки.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

1 Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Каждый структурный элемент записки следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

При оформлении рисунков в пояснительной записке не допускается использование панели Рисование MicrosoftOfficeWordнепосредственно в тексте документа. Рекомендуется использование вставки рисунка из буфера, из файла без привязки или из вставки объекта РисунокMicrosoftOffice, в котором возможно корректное использование панели РисованиеMicrosoftOffice. Надписи на рисунке рекомендуется делать с помощью вставки надписи.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ___________ _________________

н омер название таблицы

Боковик (графа Графа (колонки)

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Одну формулу обозначают — (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример ?. в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

При оформлении формул используется редактор формул Microsoft Equation или MathType.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Список содержит библиографические описания документов, оформленные в соответствии с государственными стандартами: ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (М. Изд-во стандартов, 2004).

Примеры библиографического описания документов приведены ниже.

Поппер К. Логика научного исследования / Карл Поппер ; пер. с англ. под общ. ред. В.Н. Садовского. – М. Республика, 2005. – 446 с. – (Мыслители XX века).

Hudson K. Museums of influence / Kenneth Hudson. – Cambridge; New York: Cambridge Univ. Press, 1987. – VIII, 220 p.

Захаров А. А. Как написать и защитить диссертацию / А. Захаров, Т. Захарова. – СПб. [и др.]: Питер, 2004. – 157 с.

Вялова Л. М. Документы: cоврем. требования к оформлению: учеб.-справ. пособие / Л. М. Вялова, Л. В. Санкина, Н. В. Шатина ; Рос. гос. Гуманитарный ун-т. – М. РГГУ, 1994. – 65 с.

Методы формирования сценариев развития социально-экономических систем / [В.В. Кульба и др.]; Рос. акад. наук, Ин-т проблем упр. им. В.А. Трапезникова. – М. СИНТЕГ, 2004. – 291 с. рис. – (Серия "Системы и проблемы управления")

Hermeneutics and Modern Philosophy / ed. Brice R. Wachterhauser. – Albany (NY): State Univ. of New York Press, cop. 1986. – 506 p.

Историческая экология и историческая демография. сб. науч. ст. / Рос. акад. наук, Науч. совет по ист. демографии и ист. географии ; [редкол. Ю.А. Поляков (отв. ред.) и др.]. – М. РОССПЭН, 2003. – 382 с.

Внешняя торговля услугами Российской Федерации, 2003. стат. сб. / Центр. банк Рос. Федерации (Банк России). – М. ЦБР, 2004. – 177 с.

Российский статистический ежегодник, 2004. стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат); [редкол. В.Л. Соколин и др.]. – Офиц. изд. – М. [б.и.], 2004. – 725 с.

Россия в цифрах, 2005. крат. стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат) ; [редкол. В.Л. Соколин и др.]. – Офиц. изд. – М. Статистика России, 2005. – 477 с.

Стандарты по издательскому делу. сб. док. / сост. А.А. Джиго и С. Ю. Калинин. – 3-е изд. – М. Экономистъ, 2004. – 622 с. рис. табл.–(Книжное дело).

Проблемы регионального и муниципального управления. материалы II Междунар. конф. Москва, 18 мая 2000 г. / Рос. гос. гуманитарный ун-т [и др. ; редкол. Н.И. Архипова и др. ; отв. ред. В.Н. Дулькин]. – М. РГГУ, 2000. – 164 с.

Центры силы в современной системе международных отношений. материалы междунар. конф. состоявшейся в Ин-те Европы РАН 10 дек. 2003 г. / Рос. акад. наук, Ин-т Европы ; [под общ. ред. В.С. Рыкина]. – М. Огни, 2004. – 113 с. – (Доклады Института Европы ; № 141).

Диссертации и авторефераты

Миронова М.Н. Личностно-смысловые детерминанты развития профессионализма педагога. дис. канд. психол. наук / Миронова Марина Николаевна ; науч. рук. Б.С. Братусь ; Ин-т пед. инноваций РАО, Ин-т психологии им. Л.С. Выготского Рос. гос. гуманитарного ун-та. – М. 2002. – 227 с.

Берлявский Л.Г. Власть и отечественная наука. формирование государственной политики (1917–1941 гг.). автореф. дис. д-ра ист. наук / Берлявский Леонид Гариевич. – Ростов н/Д, 2004. – 46 с.

Примеры библиографического описания составной части документа (статьи)

Иванов С.А. Жития св. Анина и их историческая ценность / С.А. Иванов // Византийский временник / Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ. истории ; отв. ред. Г.Г. Литаврин. – М. Наука, 2004. – Т. 63 (88). – С. 129–136.

Каштанов С.М. Из истории последних уделов / С.М. Каштанов // Труды Московского государственного историко-архивного института / под ред. С.О. Шмидта. – М. [б. и.], 1957. – Т. 10. – С. 275–302.

Корелин А.П. П.А. Столыпин. попытка модернизации сельского хозяйства России / А.П. Корелин // Деревня в начале века: революция и реформа. сб. ст. / Рос. гос. гуманитарный ун-т. – М. РГГУ, 1995. – С. 6–42.

Мережковский Д.С. Борис Годунов. неизвестный вариант киносценария / Д. С. Мережковский, З.Н. Гиппиус // Зинаида Николаевна Гиппиус. новые материалы, исследования / Рос. акад. наук, Ин-т мировой лит. им. А.М. Горького. – М. ИМЛИ, 2002. – С. 9–88.

Новиков А.А. Византийские источники в «Истории Российской» В.Н. Татищева / А.А. Новиков // Вспомогательные исторические дисциплины / Рос. акад. наук, Отд-ние истории, Археогр. комис. С.-Петерб. отд-ние. – СПб. Дмитрий Буланин, 2002. – Т. 28. – С.271–283.

Оболенский В. А. Крым при Деникине; Крым при Врангеле / В. А. Оболенский // Белое дело: избр. произведения. в 16 кн. / сост. С. В. Карпенко. – М. РГГУ, 2003. – Кн. 11: Белый Крым. – С. 5–138.

Рогозный П.Г. «Церковная революция» и выборы архиереев в 1917 году / П.Г. Рогозный // Исторические записки / Рос. акад. наук, Отд-ние ист.-филол. наук ; отв. ред. Б.В. Ананьич. – М. Наука, 2004. – Вып. 7 (125). – С. 275–322.

Уколова В.И. Город как парадигма средневековой культуры / В.И. Уколова // Средние века / Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ. истории. – М. Наука, 2000. – Вып. 61. – С.154–168.

Шахматов А.А. «Повесть временных лет» и ее источники / А.А. Шахматов // Труды Отдела древнерусской литературы / АН СССР, Ин-т лит. – М. ; Л. Изд-во АН СССР, 1940. – Т. 4. – С. 9–150.

Шмидт С.О. Декабристы в представлениях людей рубежа XX и XXI столетий / С.О. Шмидт // Археографический ежегодник за 2000 год / Рос. акад. наук, Отд-ние истории, Археогр. комис, Федер. арх. служба России. – М. Наука, 2001. – С. 8–21.

Борисевич В.В. Государственная тайна под прицелом СМИ / В.В. Борисевич // Юриспруденция / Рос. гос. гуманитарный ун-т. – 2003. – № 3. – С. 54–61.

Демушкин А.С. Организация работы по рассекречиванию документов / А.С. Демушкин // Делопроизводство. – 2002. – № 4 (29). – С. 56–60.

Добрецов Н.Л. «Треугольник Лаврентьева»: принципы организации науки в Сибири / Н.Л. Добрецов // Вестн. Рос. акад. наук. – 2001. – Т. 71, № 5. – С. 428–436.

Донде А.С. Труд и капитал в конце XX века. реф. обзор / А.С. Донде // Рус. ист. журн. журн. Ин-та рус. истории РГГУ. – 2000. – Т. 3, № 1–4. – С.331–380.

Егорова Н.А. Кодекс как вид документа / Н.А. Егорова, М.В. Милованова // Секретарское дело. – 2002. – № 4 (29). – С. 13–17.

Зимин А.А. Основные этапы и формы классовой борьбы в России конца XV–XVI в. / А.А. Зимин // Вопросы истории. – 1965. – № 3. – С. 40–57.

Морозова Е.Б. Поклон как этикетный жест / Е.Б. Морозова // Моск. лингвист. журн. / Рос. гос. гуманитарный ун-т, Ин-т лингвистики. – 2003. – Т. 7, № 2. – С. 67–76.

Мяло К.Г. Евроремонт российской истории / Ксения Мяло // Рос. Федерация сегодня. – 2002. – № 4. – С. 32–33.

Столыпин П.А. Из речи на заседании II Государственной Думы / П.А. Столыпин ; публ. В. Андреева // Стратегия России. – 2004. – № 2. – С. 63–68.

Цвык И.В. Проблема истины в русской духовно-акдемической философии XIX века / И.В. Цвык // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 4, Философия. – 2004. – № 2. – С. 14-30.

Примеры библиографического описания электронных ресурсов

Ключевский В.О. Полное собрание сочинений [Электронный ресурс] / В.О. Ключевский. – Электрон. дан. – М. МЦФ. ИДДК, cop.2000. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – (Классика. История России).

Московские прогулки [Электронный ресурс]. Архитектура. История. Быт москвичей. – Электрон. дан. – М. Кирилл и Мефодий, cop.1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

10 лет избирательной системе Российской Федерации [Электронный ресурс]. графика, видеоматериалы, хроника / продюсер О.А. Финошин ; идея, сценарий Д.Б. Орешкин. – М. Группа "Меркатор", 2003. – 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

Лукина М.М. СМИ в пространстве Интернета [Электронный ресурс]. учеб. пособие / М.М. Лукина, И.Д. Фомичева. – Электрон. дан. – М. Изд-во Моск. ун-та, 2005. – 87 с. – Режим доступа: http://www.journ.msu.ru/downloads/smi­_internet.pdf

Музеи России [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – [М.]. Рос. сеть культур. наследия, cop. 1996–2005. – Режим доступа. http://www.museum.ru/

Encyclopedia Britanica Cd97 [Electronic resource]. – Version 1.1. – Electronic data. – [S. l.]. Encyclopedia Britanica Inc. 1997. – 1 electronic optical disk (CD-ROM).

The American Historical Association [Electronic resource]. – Electronic data. –Washington, cop. 2004. – Mode acess. http://www.historians.org/members/benefits.htm

Калимуллин Т.Р. Российский рынок диссертационных услуг. (начало) / Т.Р. Калимуллин // Экон. социология [Электронный ресурс]. – Электрон. журн. – 2005. – Т. 6, № 4. – С. 14–38. – Режим доступа. http://www.ecsoc.msses.ru/Mag.php

Любашевский Ю. Брендинг в России / Ю. Любашевский // Маркетолог [Электронный ресурс]. – Электрон. журн. – 2005. – 21 окт. – Режим доступа: http://www.marketolog.ru

Научная библиотека // Российский государственный гуманитарный университет [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М. cop. 1996–2005. – Режим доступа: http://www.rsuh.ru/section.html?id=677

В тексте записке дается в квадратных скобках указание на номер источника и конкретную страницу (или, при необходимости, несколько страниц), например: [67, c. 82–84], при этом в списке под номером 67 может быть указана монография объемом в 387 страниц.

Приложение оформляют как продолжение записки на последующих его листах.

В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв IиO.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) как текстовый документ дипломного проекта (работы) выполняется в соответствии с требованиями ГОСТов 2.105-95 ??Общие требования к текстовым документам?? и 2.106–96 ??Текстовые документы??

ПЗ представляют на листах белой бумаги формата А4. Первый или за главный лист каждого нового раздела ПЗ выполняется со штампом внизу листа высотой 40 мм (рисунок 19. 1, приложение 19). Все последующие листы внутри раздела выполняются на листах со штампом внизу листа высотой 15 мм (рисунок 19.2, приложение 19).

Расстояние от нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должны быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом от 15 до 17 мм.

Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах вс?его документа? обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, раздел?енных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

В случае если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта? раздел?енных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, к примеру:

1 Наименование первого раздела

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Наименование второго раздела

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

В случае если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта? раздел?енных точками, к примеру:

3 Наименование третьего раздела

3 1 Наименование первого подраздела третьего раздела

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего

3.1.3 раздела документа

3.2 Наименование второго подраздела третьего раздела

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего

3.2.3 раздела документа

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. В случае если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа.

Слово ??Содержание?? записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы с указаниями страниц.

В конце ПЗ приводят список литературы, который был использован при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТу 7.32. Библиографический список включают в содержание документа.

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать в себя: фамилию и инициалы автора, заглавие, место издания, издательство и год издания, количественную характеристику (объем в страницах). Фамилию автора следует давать в именительном падеже. В случае если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова ??и др.??.

Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе.

Наименование места издания крайне важно приводить полностью, в именительном падеже; допускается сокращение названия только для двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СбП. Ленинград (Л.)).

Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при крайне важно сти), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Особое внимание при написании ПЗ должно быть обращено на техническую, орфографическую и синтаксическую грамотность. Необходимо соблюдать принятые научно-техническую терминологию, обозначения, определ?ения.

Терминология, принятая в общественном питании должна соответствовать ГОСТу Р 50647-2010 ??Услуги общественного питания. Термины и определ?ения??, а также использовать терминологию, принятую в других смежных областях пищевой промышленности.

В тексте документа? за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

– математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово ??минус??);

– знак ??Ø?? для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр").

– без числовых значении математические знаки, к примеру > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), # (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

В случае если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, к примеру 1,5; 1,7; 2,0 м.

Дробные числа крайне важно приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼" ; ½" .

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, в случае если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова ??где?? без двоеточия после него

Пример – Число потребител?ей, обслуживаемых за один час предприятия вычисляют по формуле:

где Р — вместимость зала (число мест);

φ_ч — оборачиваемость места в зале в течении данного часа;

х_ч — загрузка зала в данный час, %.

Формулы, следующие одна за другой и не раздел?енные текстом, разделяют запятой

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При перенос?е формулы на знаке умножения применяют знак ??х??.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, к примеру, ??. в формуле (1)??.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, к примеру формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из раздела и порядкового номера формулы, раздел?енных точкой, к примеру (3.1).

Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации бывают расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений; следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. В случае если рисунок один то он обозначается ??Рисунок 1??.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. К примеру – Рисунок A3.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, раздел?енных точкой. К примеру – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать ??. в соответствии с рисунком 2?? при сквозной нумерации и ??. в соответствии с рисунком 1.2?? при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при крайне важно сти, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово ??Рисунок?? и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху пос?ередин?е страницы слова ??Приложение??.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита? начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова ??Приложение?? следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита? за исключением букв I и О.

В случае если в документе одно приложение, оно обозначается ??Приложение А??.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТу 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показател?ей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При перенос?е части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 9.1.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблица _____________- _____________________

Номер наименование таблицы

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, раздел?енных точкой.

На вс?е таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа? при ссылке следует писать слово ??таблица?? с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, в случае если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, в случае если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, в случае если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При крайне важно сти допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отдел?ена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

В случае если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При дел?ении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово ??Таблица?? указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова ??Продолжение таблицы?? с указанием номера (обозначения) таблицы.

В случае если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу ??Номер по порядку?? в таблицу включать не допускается.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящим из одиночных слов, чередующихся с цифрами (к примеру от 10 до 11 ч), заменяют кавычками: —""—. В случае если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами ??То же??, а далее кавычками.

При наличии горизонтальных линий текст крайне важно повторять.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк-(тире).

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.

Значение показателя, приведенное в виде текста? записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Все страницы ПЗ должны быть пронумерованы, листы сброшюрованы по разделам в изложенной выше последовательности. Желательно представить ПЗ в твердом типографском переплете, так как дипломные проекты подлежат хранению в архиве института.

В соответствии с заданием графическая часть дипломной работы (проекта) состоит из одного листа чертежа- технологической схемы блюда (изделия).

Технологическая схема - ??? технологический документ (графический или текстовой), который отдельно или в совокупности с другими документами определяет технологический процесс или операцию изготовления изделий.

На схеме показывают в виде условных изображений или обозначений составные части процесса, определяемые как элементы схемы. Элементами технологической схемы являются продукты, полуфабрикаты, используемые в процессе производства продукции, операции и линии связи между ними. Действительное пространственное расположение составных частей в схеме не учитывают или учитывают лишь приближенно.

Элементы схем показывают условными графическими обозначениями, установленными стандартами ЕСКД, или нестандартизованными графическими обозначениями: продукт – полочка, операция — прямоугольник (Приложение П3).

Линии связи, соединяющие обозначения составных частей схемы должны иметь наименьшее количество изломов и пересечений, причем расстояние между параллельными линиями связи должно быть не менее 3 мм.

На схеме внутри графических обозначений элементов схемы (прямоугольника) показывают временные, температурные и прочие параметры операций, в случае если они не зависят от количества изготовляемого изделия.

Каждый элемент, изображенный на схеме, снабжают цифровыми или буквенно-цифровыми обозначениями. Обозначения проставляют рядом с элементами справа от них или над ними. Эти обозначения заносят в перечень элементов, которые выполняют в виде таблицы, расположенной над основной надписью, штампом чертежа. Над основной надписью (штампом) помещают оформленный в виде таблицы перечень операций, входящих в схему. Таблицу перечня операций (базовых элементов схемы) заполняют сверху вниз (Приложение 15).

В графе ??Поз.?? указывают позиционное обозначение элементов (операций).

В графе ??Наименование операций?? указывают наименование операций согласно принятой терминологии.

В графе ??Кол.?? указывают количество операций данного вида. В примечании указывается марка оборудования, с помощью которого выполняется операция.

Содержание операций на схеме должно включать ключевое слово, выраженное глаголом неопредел?енной формы, к примеру, ??измельчить??, ??перемешать??, ??прос?еять??, ??варить?? и т.д.

Наименование операций при оформлении перечня базовых элементом схемы в таблице над штампом следует записывать именем существительным в именительном падеже; к примеру, мойка, нарезка, варка и т.д.

Схемы выполняют на стандартных листа бумаги формата А1 без соблюдения масштаба.

Чертежи оформляют рамкой внутри границ формата сверху, справа и снизу – на расстоянии 5 мм, слева – 20 мм (для брошюровки чертежа). В правом нижнем углу чертежа размещают штамп – основную надпись по форме – рисунок 19.3, приложение 19. В левом верхней углу вычерчивается уголок размером 70x14 мм для занесения надписи основного содержания чертежа, к примеру ДП – черт ПП (план предприятия).

Законченные чертежи после проверки подписываются в базовых надписях исполнител?ем (студентом) и руководител?е.

УКАЗАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 5.1. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ. К ним относятся: задание на проектирование; данные о районе строительства (геофизические и климатические условия – расчетные температуры, снеговые и ветровые нагрузки, грунтовые условия. [читать подробнее] .

Пояснительная записка курсового проекта оформляется в соответствии с требованиями к оформлению текстовых документов по ГОСТ (см. прилож.5). Текст пояснительной записки выполняется на бумаге формата А4 (210Х297). Он должен быть представлен в печатном виде через 1,5. [читать подробнее] .

1.Все страницы записки должны быть одинакового размера 210 х 297 мм (формат А4). Рукопись пишут на одной стороне листа чернилами или пас­той. Допускается выполнение пояснительной записки с помо­щью компьютерного набора. 2. Поля пояснительной записки следует оставлять. [читать подробнее] .

Содержание расчетно-пояснительной записки определяется характером технического задания, но, однако, несмотря на разнообразие проектируемых сетей, каждая пояснительная записка должна содержать следующие разделы и подразделы: Титульный лист Задание на КП на. [читать подробнее] .

Приложение А МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГАОУ СПО СО «Карпинский машиностроительный техникум» К ЗАЩИТЕ ДОПУЩЕН Зам. директора по УПР О.Ю.Смагин РЕМОНТ ШЛИЦЕВОГО. [читать подробнее] .

По объему курсовой проект должен быть не менее 15 – 20 страниц печатного текста. Шрифт текста – Times New Roman, размер шрифта – 14 пт, междустрочный интервал – полуторный. В списке литературы не менее 5 источников. Пояснительная записка к курсовому проекту печатается на принтере. [читать подробнее] .

Пояснительную записку курсового проекта выполняют на ПК и стандартных листах формата А-4 (210×297), шрифтами Times New Romanили Arial, сразмерами шрифта 12 или 14 и интервалами между строк - 1,5. Текст пояснительной записки должен быть содержательным, последовательным. технически. [читать подробнее] .

Содержание и оформление пояснительной записки в основном должно соответствовать требованиям, предъявленным ЕСКД к текстовым документам (прил. В, № 1). Титульный лист пояснительной записки и бланк задания на диплом-ное проектирование дипломник получает на кафедре. Они. [читать подробнее] .

Пояснительная записка (ПЗ) должна быть оформлена в соответствии с основными требованиями ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». ПЗ должна отражать все этапы проектирования и включает в себя: Титульный лист Содержание Введение 1 Общая часть 2. [читать подробнее] .

Пояснительная записка выполняется четко и разборчиво, черной или синей пастой на белой бумаге листа формата А4 (297•210мм), текст располагается с одной стороны. Размещение текста на листе должно соответствовать форме. Рамка ограничивает размещение текста. Рамка. [читать подробнее] .