Категория: Бланки/Образцы
Безналичный расчет между контрагентами всегда сопровождается выставлением счета на оплату. Совместно с основным соглашением, эта бумага содержит необходимые реквизиты для правильного оформления платежа за товар, услуги. Этот локальный акт предприятия является важнейшим составляющим компонентом для бухгалтерии и государственных структур, надзирающих за отчетностью. Образец и бланк можно скачать по соответствующим прямым ссылкам на просматриваемой странице без каких-либо ограничений.
Оформляя платежный документ, составителю стоит предельно внимательно отнестись к процедуре. Малейшая ошибка в одной букве или цифре может повлечь к не получению денежных средств контрагентом. Онлайн переводы часто сопровождаются грамматическими ошибками в бумагах. После оплаты соответствующей суммы, указанной в счете на оплату, контрагенты производят определенные действия, оговоренные рамками сотрудничества и обмениваются документацией, подтверждающей выполнение работ, поставку товара. Эти сопроводительные листы, вместе со счетом на оплату приобщаются к отчетности.
Обязательные пункты счета на оплатуДругие новости по теме:
В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.
Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.
В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.
Какие данные должен содержать счет на оплатуДокумент остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2016–2017 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?
Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2016–2017 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.
Особенности применения документаКаждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2016–2017 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.
Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.
Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.
В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2016–2017 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.
Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.
Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.
Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12. товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.
В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.
Скачать бланк и образец счета на оплатуВ некоторых договорах на покупку материальных ценностей, оказания услуг и других операций, в качестве обязательного условия может присутствовать пункт о предоплате. Фирма-плательщик в силу данного соглашения должна произвести платеж при отсутствии необходимого пакета документов. В этом случае бухгалтер может запросить у контрагента предприятия договор и счет на оплату без выписки накладных и различных актов. Выставление счета производится также и при последующей оплате.
Понятие счета, его назначение и рольСчет — это бухгалтерский документ, который содержит предложение поставщика по определенным видам ТМЦ, услугам, работам с указанием их объема и цены за единицу.
Он важен как для плательщика, так и для получателя денег.
Банки, контролирующие безналичные расчеты своих клиентов-компаний, при проверке требуют приложить к платежному поручению основание перевода денежных средств — счет.
Получатель после поступления данных средств на свой расчетный счет, должен зарезервировать в течение определенного периода материальные ценности, указанные в счете. Особенно это актуально для дефицитных товаров. Кроме этого, в основном действует правило, что если организация оплатила товар, работы, услуги по ценам, указанным в счете, то в случае их повышения — действуют цены, зафиксированные в данном документе.
Существует практика между контрагентами, заключающими между собой длительные договоры, указывать в них, что оплата производится на основании счета в начале месяца, а акт, накладная выписываются ежемесячно последним рабочим днем периода. Если плательщик не производит этой оплаты, он тем самым нарушает условия договора, что может вызвать его приостановление или расторжение.
Унифицированной формы счета нет, но предприятия имеют право самостоятельно разрабатывать его бланк с указанием всех необходимых реквизитов, которые должны содержать бухгалтерские документы.
В настоящее время счета выписывают с помощью специализированных программ, но встречаются случаи его ручного заполнения. Нужно помнить, что составление счета с неточными реквизитами ведет к ошибкам в платежных документах, а следовательно, к отказам банка при осуществлении платежа.
Законодательством не определен срок действия этого документа, его можно установить в условиях заключаемых договоров, так же как и время, в течение которого нужно выставить счет на оплату.
Образец заполнения счета на оплатуВ верхней части документа указывается наименование поставщика в соответствии с регистрационными данными, полный адрес, ИНН и КПП. Далее заполняются банковские реквизиты получателя средств, которые должны включать номера расчетного счета, название банка, его корреспондирующий счет и БИК, а также город местонахождения кредитного учреждения.
В строке «Грузоотправитель» заполняются полные сведения об организации, которая будет осуществлять отгрузку товара. Если грузоотправитель совпадает с поставщиком, допускается здесь записывать «Он же». Когда осуществляется оказание услуг или выполнение работ, в данной строке нужно поставить прочерк.
Счет должен содержать порядковый номер и дату составления.
Ниже заполняются данные плательщика и грузополучателя: название, адрес. При оказании услуги или выполнении работ в строке «Грузополучатель» указывается прочерк.
В счете желательно в качестве дополнения или основания заполнять данные о договоре (наименование, номер, дата), по которому производятся перечисления денежных средств.
В табличной части указываются порядковый номер записи, сведения о наименовании товара, работ, услуг, их измерение, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая стоимость выраженная в рублях с копейками.
Далее необходимо прописью и цифрами заполнить общую сумму счета, и отдельно сумму выделенного НДС.
Данный документ желательно подписывать руководителю и главному бухгалтеру фирмы, хотя допускается визирование счета должностными лицами, действующими на основании доверенности или приказа. Так как по этому документу производится перечисление денежных средств, он должен содержать печать организации, выписавшей его.
Нюансысоставления некоторых счетовВ счете рекомендуется указывать срок, в течение которого его надо оплатить, если данное условие содержится в договоре. Это необходимо, чтобы бухгалтер видел его актуальность, и мог вовремя запросить перевыпуск нового счета.
Предприятия, у которых недавно произошло изменение банковских реквизитов, могут либо в верхней, либо в нижней части документа заполнять образец фрагмента платежного поручения с правильными данными.
Бывают ситуации, когда плательщиком выступает головная компания, а получателем — ее обособленное подразделение или филиал. Так же как и в отношении поставщика и грузоотправителя. В этом случае необходимо правильно заполнять соответствующие строки счета, записывая их данные.
Скачать бланк счета на оплату бесплатноСчет на оплату – это документ, позволяющий предварительно согласовать ассортимент товара, а также его цены. Кроме того, данный документ позволяет покупателю внести оплату за товар продавцу.
В качестве примера мы заполнили представленный бланк, скачать заполненный образец счета можно по ссылке внизу статьи.
Как выше было сказано, счет выполняет важные функции по предварительному согласованию условий поставки и дает возможность внести аванс покупателю за еще не поставленный товар, не оказанные услуги (внести предоплату).
Также счет прикладывается к документам на отгрузку (товарная накладная (скачать бланк и образец ТОРГ-12 ) или товарно-транспортная накладная. счет-фактура ) для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный товар.
Типовой формы счета не существует, каждое предприятие само формирует удобный для себя бланк.
Как правильно составить счет на оплату?Правильный счет должен содержать следующие реквизиты:
Заполненный бланк счета на оплату подписывает руководитель, главный бухгалтер. Кроме того, его подписать могут лица, наделенные таким правом с помощью доверенности на право подписи.
Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.
Что это за документОсновная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции. Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано. Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.
Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:
Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:
Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ .
В каких случаях оформляетсяЕдинственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).
Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.
Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.
Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.
Видео — пояснения о порядке выставления счета на оплату:
Как правильно оформить и выставить счет на оплатуСтоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.
Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:
В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:
Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10 %.
Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.
Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.
А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:
Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.
Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.
Конечная стоимость операции 236 000 рублей.
Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».
Как только документ полностью оформлен, его подписывают:
— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В. по доверенности №1 от 17.04.16»;
— дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.
Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС можно посмотреть ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ .
В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.
И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором.
Как направить контрагентуДля ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия. Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е. логином и паролем от почты передающей стороны.
Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.
Срок оплатыОплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом. Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их. В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!
ВыводыСчет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом. Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку. Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!
Кто и как ведет табель учета рабочего времени на предприятии.
Видео — как выставить счет на оплату в 1С:
Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, пытаются найти в сети шаблон этого документа с правильным заполнением. В статье вы увидите ответы на все свои вопросы, и после прочтения материала сможете без труда заполнить счет без НДС.
Всегда ли нужен счет?Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.
Таким образом, он представляет своего рода соглашение (особенно в случае единичной сделки – без заключения договора), в котором поставщик предлагает свои условия сделки, а покупатель соглашается на них. Поэтому, несмотря на то что порядок выставления счета никак не регламентирован, этот документ все-таки важен и должен быть заполнен безошибочно.
Однако бывают случаи, когда выставление счета обязательно:
Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика. Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость. Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.
Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются. Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет. В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.
Какая информация должна быть в счете без НДС?Здесь нет никаких особых тонкостей и сложностей: перечень реквизитов в счете без НДС точно такой же, как и в любом счете на оплату:
Давайте рассмотрим образец счета на оплату без НДС:
Заполнив таким образом все графы для каждой номенклатуры, завершаем заполнение табличной части счета внесением в строку «Итого» общей суммы покупки.
Далее под таблицей указываем общую стоимость прописью и с обязательным добавлением в конце данной записи фразы «НДС не облагается» или «Без НДС».
А для того чтобы повысить шансы верного заполнения вашим покупателем платежки (чтобы он не перепутал и не выделил в нем случайно сумму налога), рекомендуем вам в счете на оплату без НДС привести образец заполнения не только ваших банковских реквизитов, но и назначения платежа.
Для этих же целей в графах табличной части счета «Цена» и «Сумма» можно сделать соответствующие пометки. Тогда они будут выглядеть следующим образом «Цена (без НДС)», «Сумма (без НДС)».
В ходе отношений между двумя организациями должны соблюдаться все необходимые формальности. Обычно началом отношений служит соответствующий договор. При отсутствии договора его основные функции выполняет счет на оплату. Кроме того, такой счет является основанием для внесения предоплаты (аванса) за товар или услугу. Считается, что счет на оплату не является важным документом бухгалтерского учета, однако большинство операций проводится именно с его использованием.
Какие сведения важны в счете на оплату
Счет обязательно должен содержать в себе сведения об организации, его составившей. Речь идет о подробном указании реквизитов. Важное значение имеют платежные реквизиты. Это номер счета и данные банка, где этот счет открыт. Обязательно следует убедиться в их достоверности, в противном случае плательщик может передать деньги по некорректным реквизитам.
Номер на счете не играет достаточно важного значения, а часто они могут быть и безномерные. Однако, чем крупнее организация, тем лучше, чтобы на счете указывался корректный номер, соответствующий нумерации, принятой на предприятии. Для небольшой фирмы или ИП вполне нормально, если номера на счете не содержится. Часто мелкие продавцы работают с наличностью, а счета им приходится выставлять достаточно редко.
В счете могут быть указаны данные плательщика, однако это также не является обязательным. Возможно, продавец предоставит вам лишь типовой счет. А если счету предшествовало заключение договора, скорее всего реквизиты покупателя, также найдут в нем отражение.
Самая важная часть счета - сведения о товаре или услуге. Из документа должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Указывается точно количество и цена. Если организация является плательщиком НДС, это также отражается в документе.
Какое значение в бухгалтерском и налоговом учете играет счет на оплату
Как уже отмечалось выше, счет не так важен в бухгалтерском учете. Это лишь документ, который подтверждает намерения продавца и покупателя на сотрудничество.
Гораздо большее значение имеют для бухгалтерского, а тем более налогового учета такие документы как счета-фактуры, акты выполненных работ. Часто сделка просто не может быть отражена в налоговом учете, пока от продавца не поступила должным образом оформленная счет-фактура. Затраты в таком случае не могут быть приняты к учету.
К счету можно приложить такой документ, как акт выполненных работ или акт приема-передачи. Тогда его принятие к учету будет правомерно.
Ниже расположен типовой образец и бланк счета на оплату, вариант которого можно скачать бесплатно.
28 марта 1336 0 Автор: Шмидт Николай 1336 0
На этой странице вы можете скачать бесплатно бланк / образец счета на оплату.
Счет на оплату — документ, служащий основанием для перечисления клиентом оплаты на расчетный счет продавца за какие-либо товары/услуги. Чаще всего его составляют в случаях, когда между сторонами нет заключенного договора или имеющийся документ не содержит определенной информации об объемах и стоимости товаров/услуг. Счет часто выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты.
Стандартной формы счета нет, поэтому его вид можно разработать самим или воспользоваться бланками, которые предлагают программы бухучета или всевозможные электронные сервисы. На счете обязательно стоять порядковый номер, плюс в нем должны быть указаны: сведения об обеих сторонах, реквизиты расчетного счета продавца, список товаров (работ/услуг), их цены, а также подведен итог по общей стоимости.
Общая сумма по счету, которую должен заплатить клиент, должна быть прописана с учетом НДС — если продавец является плательщиком этого налога. НДС показывается отдельной строкой, обязательно проставляется его ставка. В случае, если продавец применяет упрощенку, то НДС в счете не выделяется, но делается приписка «Без НДС».
Копия счета пересылается клиенту по факсу или на электронную почту — для более быстрой работы, а оригинал документа можно отправить почтой, с курьером или отдать лично — в зависимости от территориальной удаленности контрагентов.
Скачать бланк счета на оплату 1
Скачать бланк счета на оплату 2
Образец счета на оплату с НДС
Образец счета на оплату без НДС
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!